Заявление на отпуск за свой счет образец бланк

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

• Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
• Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2021)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

• шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
• наименование документа;
• основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
• приложения, в частности тот же больничный;
• подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Пример составления заявления:

На 1-2 дня

Если труженик не обладает определенными льготами и просит об админотпуске на общих основаниях, заявление пишется по представленному шаблону.

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Для генерального директора

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Донору за сдачу крови

В рамках ст.186 ТК РФ забор крови приравнивается к исполнению общественных обязанностей, которые вознаграждаются посредством предоставления дополнительного дня отдыха уже после сдачи крови либо плазмы.

А так как любое отсутствие на рабочем месте должно иметь письменное обоснование, сотрудник должен написать заявление о предоставлении донорского дня по следующему образцу.

На полдня (несколько часов)

В ст.128 ТК РФ сказано, что время отсутствия труженика на рабочем месте в виду семейных обстоятельств определяется по согласованию сторон.

При этом временных рамок отпуска за свой счет законом не предусмотрено, что предполагает возможность оформления освобождения даже на полдня.

Однако, учитывая, что отразить в табеле учета времени отсутствие всего на протяжении нескольких часов проблематично, кадровики рекомендуют в табель вносить целый день, оформленный стандартным образом, а остаток использовать в качестве отгула в другое удобное для сотрудника время.

Хотя если руководство согласно на кратковременное отсутствие труженика можно предоставить заявление, составленное по следующему образцу.

Работающему пенсионеру

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение, относится к льготной категории, которой отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в качестве преференции длительностью до 14 дней на основании заявления по следующему образцу.

Инвалиду

Работники с ограниченными возможностями тоже относятся к льготникам и имеют право на отпуск без оплаты до двух месяцев в год, который оформляется на основании следующего заявления.

Бланк: 

Заявление на дополнительный отпуск инвалида

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Заявление на отпуск от педагога

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

Для ветеранов труда

Почетное звание Ветеран труда присваивается в соответствии с нормами ст.7 ФЗ №5. А вот перечень льгот утверждается уже на региональном уровне.

При этом в большинстве субъектов РФ для указанной категории тружеников предусмотрен дополнительный отпуск без оплаты протяженностью от 10 до 15 дней, который предоставляется по желанию труженика на основании заявления.

Заявление на отпуск ветерана труда

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис.

Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте.

Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ.

Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск «по уважительным причинам». При этом, какие именно причины должны считаться «уважительными», нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений.

Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

Это:

1. Появление на свет ребенка.
2. Гибель члена семьи.
3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя.

Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск.

Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам.

Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2021 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки — слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить — начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Источник: http://fb.ru/article/352241/obrazets-zayavleniya-za-svoy-schet-na-odin-den

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником.

У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять.

В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

• права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
• права работников на его использование;
• категории работников — «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
• продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Право или обязанность?

Каким образом законодательство регламентирует действия работодателя по предоставлению отпуска за свой счет — как обязанность или как право?

В отношении работников, которые не имеют подтвержденного права на «льготный» отпуск по ТК РФ, отпуск без содержания не является и не рассматривается как обязательный, каковым, к примеру, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае предоставление отпуска — право работодателя. Т.е.

, при рассмотрении вопроса работодатель может предоставить отпуск, но исходя из производственной ситуации вправе отказать в его предоставлении, либо предложить перенести его на более приемлемую дату.

Предоставление отпуска без содержания лицам, причисленным нормами ТК РФ к льготным категориям, есть обязанность работодателя, но только в пределах сроков, указанных в статье. При превышении установленной продолжительности, предоставление отпуска рассматривается как право руководителя.

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

Законодательно не установлено конкретное количество отпусков без содержания, которые мог бы взять работник. Нормируется только общая продолжительность «льготных» отпусков в течение года, которые работодатель не вправе уменьшать:

• для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
• для участников ВОВ – до 35 к. д.;
• для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
• женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
• при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
• работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Коллективным договором, как локальным документом, улучшающим условия труда работников, предприятие может предусмотреть дополнительные обстоятельства, когда можно взять отпуск за свой счет работнику предприятия, и его продолжительность. Так, для некоторых одиноких родителей колдоговором может быть предусмотрено право на отпуск без содержания до 14 к.д. в любое удобное им время (ст. 263 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

Обязательный минимум, который работнику необходимо отработать на предприятии, чтобы взять отпуск без содержания, законом не установлен. Если иное не установлено колдоговором, работник может подать заявление в любое время, независимо от отработанного на предприятии времени.

Продолжительность отпуска

Для лиц, не относящихся к перечисленным «льготникам», продолжительность отпуска без содержания определяется договоренностью между работодателем и работником, с учетом производственной ситуации и обстоятельств, повлекших необходимость его предоставления.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы работнику предоставить отпуск за свой счет, необходимо получить от него заявление и издать приказ.

Заявление на отпуск за свой счет

Типовая форма заявления на отпуск за свой счет в Альбоме унифицированных бланков Госкомстата не приводится, что дает право работодателю разработать для внутреннего документооборота собственный образец заявления на отпуск за свой счет, и использовать его в кадровом учете.

Однако следует помнить: разрабатывать образец документа нужно с учетом того, что заполненный бланк заявления на отпуск за свой счет должен содержать указание на причину, повлекшую необходимость его предоставления, и продолжительность с датой начала и окончания – информацию, используемую для подготовки кадрового приказа.

Важно! В ряде случаев работнику может понадобиться не краткосрочный, а длительный отпуск без содержания (к примеру – для санаторно-курортного лечения, сопровождения нетрудоспособного лица на лечение). Работодатель может предоставить его при наличии ксерокопии оправдательного документа, которую работник должен приложить к личному заявлению.

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

После визирования руководителем заявления работника, кадровая служба предприятия готовит приказ на отпуск за свой счет.

В своем кадровом документообороте работодатель может использовать:

• рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
• форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

Использование самостоятельно разработанной формы приказа не является нарушением, если в ней содержатся требуемые для правильного оформления и табелирования данные.

Работнику, которому предоставлен отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки:

• календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
• календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Образец приказа на отпуск за свой счет

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-kodeks-otpusk-za-svoy-schet

Заявление на отпуск за свой счет, образец, бланк, как правильно составить, уважительные причины для предоставления, за сколько надо подать

Российским законодательством предусмотрено право работника использовать не только оплачиваемый отпуск, но и отпуск без сохранения заработной платы, известный также как отпуск за свой счёт или административный отпуск.

К сожалению, далеко не все работники осведомлены о том, когда они могут запросить у работодателя подобного рода освобождение от работы, а также какими бюрократическими формальностями должна сопровождаться эта просьба.

У нанимателей часто возникает вопрос о правильном оформлении неоплачиваемого отпуска.

Уважительные причины для предоставления отпуска за свой счёт

Предоставление неоплачиваемого отпуска наёмному служащему регулируется статьёй 128 ТК РФ. Для получения подобного отпуска на руках у работодателя должно быть письменное заявление работника с указанием уважительной причины, по которой и возникла необходимость какое-то время не посещать рабочее место.

Законом не определён чёткий перечень причин, которые могут быть признаны уважительными, поэтому чаще всего решение о том, предоставлять отпуск или нет, целиком ложится на плечи работодателя.

Легко представить, что к числу уважительных причин чаще всего относятся внезапные или запланированные крупные события в семье работника, например, свадьба или рождение ребёнка. Кроме того, отпуск за свой счёт может предоставляться и по менее значительным поводам.

В некоторых обстоятельствах работодатель обязан и просто не может не отпустить сотрудника по его желанию в неоплачиваемый отпуск. К числу таких ситуаций относятся, в частности, рождение ребёнка, регистрация брака, кончина близкого человека. Наниматель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней.

Работодатель также обязан беспрепятственно отпускать в неоплачиваемый отпуск сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

• пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
• участники ВОВ (до 35 дней);
• члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (до 2 недель);
• инвалиды (до 60 дней);
• студенты на время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);
• иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Если служащий не относится к категориям, предоставление отпуска без содержания которым гарантируется законом, наниматель имеет полное право отказать в предоставлении названного отпуска.

Важно помнить, что наниматель не имеет права вынуждать работника взять отпуск за свой счёт. Инициатива предоставления подобного отпуска может исходить только от работника.

Когда подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы работник может подать хоть в день начала самого этого отпуска.

Конечно, работодателю гораздо удобнее, если подобное заявление подано заранее, чтобы успеть подготовить необходимый приказ.

Однако часто обстоятельства складываются так, что работник внезапно оказывается в ситуации, когда необходимо использовать время не для работы, а для решения других жизненных проблем.

Автору данного материала доподлинно известно, что распространённой практикой в российских компаниях является оформление заявления на отпуск за свой счёт задним числом.

Чаще всего наниматель предлагает сотруднику написать заявление на неоплачиваемый отпуск за дни прогулов, чтобы не отражать эти прогулы в табели служащего.

Такая ситуация возможна, например, когда работник попросту не успел предупредить начальство о невозможности присутствия на работе в определённые дни при наличии уважительных причин.

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания

Заявление составляется в свободной форме с указанием Ф. И. О. и должности работника, причины, по которой он желает отправиться в неоплачиваемый отпуск, а также с указанием продолжительности этого отпуска. Заявление адресуется на имя руководителя, уполномоченного решать в компании подобные вопросы.

Заявление на отпуск за свой счёт может быть напечатано или написано от руки

Предоставление отпуска за свой счёт, или административного отпуска, регламентируется российским трудовым законодательством. Наёмным служащим полезно будет знать, что в некоторых ситуациях наниматель просто обязан предоставить по их запросу дни неоплачиваемого отпуска.

Наниматель имеет законное право отказать в предоставлении внепланового отпуска, если отсутствие сотрудника может повредить рабочему процессу.

• Ирина Ко
• Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

Когда дается отпуск за свой счет

Особенности отпуска за свой счет

Образец заполнения заявления

Итоги

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания».

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

• В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
• Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
• С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
• Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
• Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
• Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
• Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
• Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Пример заполнения

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_otpusk_za_svoj_schet_obrazec_zapolneniya/

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Кто имеет право получить отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.

Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить.

Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг и т. п.

), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.

Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. А именно:

• участникам Великой Отечественной Войны могут предоставить отпуск до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 30 дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших травмы при исполнении военной службы — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, аспирантуру и докторантуру — 15 календарных дней;
• учащимся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки — срок, необходимый для проезда к местонахождению вуза и обратно;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
• членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.
• матерям, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет положен отпуск за свой счет, в любое удобное для нее время;
• отцам, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет без матери или в том случае, если мать длительный срок находится в лечебном учреждении.
• матерям ребенка-инвалида также положен раз в году двухнедельный отпуск за свой счет.

Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.

Имеет ли право работодатель отозвать работника из неоплачиваемого отпуска?

Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.

Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.

Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Ниже по центру — наименование документа — Заявление.

Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью и расшифровкой подписи составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

По этой ссылке вы можете скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Чтобы на время освободить сотрудника от работы без сохранения заработной платы, необходимо составить заявление на отпуск за свой счет: образец оформления и списки льготных категорий, которым нельзя отказать, вы найдете в статье.

Помимо оплачиваемого ежегодного отпуска, в общих случаях предоставляемого спустя шесть месяцев работы на компанию, существуют и другие виды отпусков. Среди них — так называемый отпуск за свой счет, который:

• не оплачивается (заработная плата не начисляется вплоть до выхода на работу);
• влияет на стаж, если продолжительность отпуска в сумме превышает 14 дней за год;
• не дает права на получение пособия по временной нетрудоспособности в период отсутствия на работе;
• предоставляется независимо от стажа работы и только по заявлению сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Письменное заявление — важный документ, подтверждающий факт добровольного волеизъявления работника. Никогда не отправляйте персонал в неоплачиваемый отпуск по устной просьбе, поскольку в случае судебного разбирательства будет очень сложно доказать, что работодатель принял такое решение не самовольно. В помощь кадровику — полезное видео из курса «Кадровое делопроизводство».

Подробнее о правилах оформления разных видов отпусков читайте в электронном журнале:

К неоплачиваемому отпуску прибегают в особой ситуации — если заболел ребенок или взрослый родственник, в школе или детском саду объявили карантин, возникли неотложные дела. Как правило, работодатель сам решает, освобождать сотрудника от работы или ответить отказом, если указанная в заявлении причина выглядит недостаточно веской.

Но в некоторых случаях закон требует пойти навстречу заявителю. Речь идет, прежде всего, о льготных категориях персонала и работниках, переживающих важный жизненный этап — регистрацию брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника.

Максимальная продолжительность такого отпуска определяется законодательством. Задача кадровика — следить, сколько дней за свой счет сотрудник брал в текущем календарном году: если лимит полностью исчерпан, даже льготнику можно отказать.

О льготах, которые каждый работодатель обязан предоставлять молодым матерям, работающим пенсионерам, ветеранам труда и лицам с инвалидностью, читайте на портале:

Работодатель имеет право внести в коллективный договор и другие локальные нормативные акты дополнительные условия предоставления неоплачиваемых отпусков, чтобы расширить перечень гарантий, обеспечиваемых работникам трудовым законодательством.

Если такой сотрудник захочет взять несколько дней за свой счет, в заявлении следует сослаться на норму актуального коллективного договора.

Форма заявления на отпуск за свой счет

Поскольку унифицированный бланк заявления на отпуск за свой счет не разработан, документ можно составить в произвольной форме или по установленному работодателем образцу.

На основании заявления в дальнейшем издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска, исчисляемого в календарных (не рабочих!) днях, а в случае кратковременного отсутствия сотрудника — в часах.

Независимо от формы и содержания документ следует заверить личной подписью сотрудника (с расшифровкой) и проставить дату, а затем зарегистрировать в установленном работодателем порядке.

Отпуск за свой счет: образец заявления

Типовой пример заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы состоит из трех частей: адресной, содержательной и заголовка. Сначала заполняется адресная часть, в которой указываются паспортные данные и наименования должностей заявителя (сотрудника) и руководителя, на имя которого пишется заявление.

Затем ставится заголовок, а ниже излагается суть просьбы. Конкретизируется тип отпуска (пишем «без сохранения заработной платы») и его продолжительность в календарных днях. Здесь же указывается точная дата, с которой сотруднику требуется освобождение от работы, и причина — чем она серьезнее, тем выше вероятность положительного решения начальства.

Скачайте образцы:

Используя аналогичный бланк, отпуск за свой счет можно оформить на несколько часов, а не дней или недель.

Такой подход вполне оправдан, если нужно срочно отлучиться с работы больше, чем на 4 часа (например, съездить в паспортный стол для оформления документов или забрать ребенка из детского сада раньше времени).

Если работодатель даст добро, продолжительное отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а работник избежит дисциплинарного взыскания.