Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Скачать образец должностной инструкции Заместителя директора по общим вопросам.

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

• организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
• организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
• построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
• построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
• решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:

• участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
• расширение хозяйственных связей компании;
• контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
• создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
• контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

• на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
• на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
• на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
• на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
• на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
• на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
• на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
• на контроль работы подчиненных подразделений.

Специалист в этой должности ответственен:

• за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
• за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
• за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие  в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;
2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7983

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ДИРЕКТОР ОАО «____»

__________ ______.

Должностная инструкция заместителя  директора по общим вопросам

Общие положения

1. Заместитель директора  по общим вопросам непосредственно подчиняется директору  завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

—          Законом о предпринимательской деятельности

—          Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

—          Приказами и распоряжениями директора

—          Настоящей инструкцией .

—          требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного  и трудового права

—          организационную структуру завода

—          основы менеджмента

—          делопроизводство, включая кадровое

—          нормативы расхода сырья и материалов

—          устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

—          основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

—          производственные участки

—          мастера, начальники участков и служб

Обязанности

1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.

5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др.

   вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.

8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
9. Руководство работой по подведению  итогов производственной деятельности участков.
10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).

11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
13. Организация ежемесячного выполнения обязательств  по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.

14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.

16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами)  по поставке, переработке  и отгрузке продукции.
17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.

18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий  в области оперативного управления производством.
20. Контроль за организацией систематического анализа  простоев и загрузки оборудования.

21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных  резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.

23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
25. Руководить административно-хозяйственной работой.

26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.

28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений   и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.

29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.

31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их  бесперебойное функционирование.

33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия,  а также на отдельные задания  вышестоящих организаций.
5. Утверждать планы работ производственных участков.
6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
7. Совместно с  представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
5. Производственные мощности предприятия.
6. Технологию производства продукции предприятия.
7. Порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
11. Основы законодательства УССР.
12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________

Источник: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-dolzhnostnyh-instrukcij/778-dolzhnostnaja-instrukcija-zamestitelja-direktora-po-obwim-voprosam.html

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить — заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

• Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
• Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
• Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
• Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
• Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

• выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
• уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
• безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
• наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
• проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
• обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
• наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).

• Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

• организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.

• Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

• Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
• Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
• Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

• анализ информационной базы организации;
• подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
• работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

• Рабочий план на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
• Финансовый месячный отчет — до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
• Итоговый месячный отчет о произведенных работах — до пятого числа ежемесячно. Получатель — генеральный директор.
• Инструкции и положения — по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Источник: http://fb.ru/article/294630/zamestitel-direktora-po-obschim-voprosam-doljnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti

Должностная инструкция директора по общим вопросам: образец, пример, положения

Численность и структура руководящего состава предприятия определяется учредительными документами, штатным расписанием, иными распорядительными актами. Если в штатной структуре предусмотрен пост директора по общим вопросам, должна быть разработана и оформлена должностная инструкция. и порядок ее составления рассмотрим в этом материале.

Что это такое

Должностная инструкция каждого сотрудника должна максимально подробно описывать перечень его прав и обязанностей, а также пределы ответственности при выполнении трудовых функций.

Для единоличного руководителя предприятия, указанный набор сведений должен содержаться в трудовом контракте.

 Директор по общим вопросам относится к руководящему составу организации, наделяется организационно-распорядительными и хозяйственными функциями по управлению персоналом.

Разграничение руководящего состава, в том числе с выделением должности директора по общим вопросам, связано с различными направлениями работы учреждения или предприятия. Например, в учебных заведениях директор по общим вопросам не будет связан одинаковыми обязанностями с заместителем по воспитательной работе.

Суть и цель

Должностная инструкция входит в обязательный комплект документов, который оформляется при трудоустройстве нового сотрудника. Основанием для разработки инструкции является приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, а также трудовой договор. В отношении директора по общим вопросам, инструкция будет содержать следующие блоки:

• общие правила трудового распорядка, действующие на предприятии;
• индивидуальные условия труда руководителя – место работы, перечень должностных обязанностей, сфера ответственности, структурное подразделение и т.д.;
• права и обязанности специалиста;
• порядок взаимодействия с подчиненными и руководством, другими структурными подразделениями.

Должностная инструкция каждого сотрудника должна носить индивидуальный характер, т.е. учитывать его особенности труда. Для директора по общим вопросам такими особенностями будет сочетание хозяйственных и управленческих функций – он вправе отдавать распоряжение и руководить персоналом в рамках своего структурного подразделения.

Какими нормативными актами регулируется

• Пункты ДИ должны соответствовать общим правилам ТК РФ, а также локальным актам предприятия.
• В сфере экономики, образования и медицины приняты подзаконные акты министерств и ведомств, регламентирующие порядок оформления документов с персоналом, в том числе должностных инструкций.
• Если в штатной структуре государственного или муниципального учреждения значится директор по общим вопросам, помимо ТК РФ и локальных актов, нужно применять указанные профильные приказы и инструкции.

Виды

Различные виды должностных инструкций подразделяются по видам деятельности, которым занимается предприятие или учреждение. Соответственно, для директора по общим вопросам могут составляться следующие виды ДИ:

• в коммерческих организациях (ООО, ПАО и т.д.) – спектр обязанностей директора будет связан с извлечением прибыли для предприятия, т.е. взаимоотношениями с контрагентами, руководство производством или продажами, и т.д.;
• в сфере строительства – помимо общих управленческих задач, в обязанности директора будет входить получение разрешительной документации, руководство строительным участком или иным подразделением, разработка мер безопасности труда и т.д.;
• в сфере образования (школы, колледжи, среднее профессиональное образование и т.д.) – полномочия директора по общим вопросам связаны только с хозяйственными и общими управленческими функциями, тогда как образовательный процесс находится в компетенции других сотрудников;
• в сфере ЖКХ – обязанности директора по общим вопросам будут связаны с координацией работы различных обслуживающих участков, заключением договоров с МКД на обслуживание общего имущества и т.д.

Кто составляет и где используется

Подготовка должностных инструкций входит в обязанности кадровой службы. На предприятии может утверждаться типовой комплект документов, связанных с оформлением персонала.

Однако при оформлении ДИ с конкретным сотрудником, должны учитывать его особенности работы.

Инструкция заполняется по сведениям трудового договора и штатного расписания, должна соответствовать нормам ТК РФ и локальных актов.

После подписания обеими сторонами, ДИ передает на хранение в кадровую службу, а второй экземпляр выдается директору по общим вопросам. Дальнейшее изменение ДИ допускается только по обоюдному соглашению сторон, либо при изменении места работы и объема полномочий. Использование инструкции связано с текущей работой специалиста, а также для определения мер ответственности.

Общие

При составлении каждой должностной инструкции разрабатывается общий и индивидуальный блок пунктов. В первую часть включают нормы, которые распространяются на всех сотрудников предприятия:

• дата и место составления документа;
• сведения о работодателе и специалисте;
• общие положения режима рабочего времени предприятия, а также отдельных структурных подразделений;
• общие правила выплаты вознаграждения (сроки, форма выплаты и т.д.);
• сведения о льготах и компенсациях, действующих на предприятии;
• общие меры по охране труда и безопасности в организации.

Перечисленные положения должны соответствовать общим правилам труда и дисциплины, действующим на предприятии.

Специальные

Особое значение имеют специальные положения ДИ, которые определяют характер прав и обязанностей директора по общим вопросам. В их перечень ходят:

• требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
• рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
• индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
• доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
• перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
• состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
• пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.

Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по охране труда и безопасности на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.

Особенности долностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Специфика работы директора по общим вопросам заключается в выделении части обязанностей руководителя.

По сути, указанный специалист выступает в роли заместителя единоличного руководителя со строго определенным перечнем полномочий.

Поэтому, в должностной инструкции важно четко разграничить компетенцию директора по общим вопросам от обязанностей других представителей руководящего состава.

Пример ДИ зама можно скачать здесь.

ДИ заместителя директора по общим вопросам

.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/direktora-po-obshhim-voprosam.html

Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

• нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора;
• Уставом предприятия;
• данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

• развития производства;
• финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-direktora