Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Общие положения

11. Специалист отдела управления персоналом подчиняется непосредственно начальнику отдела управления персоналом

12 специалистов назначается и освобождается от занимаемой должности по представлению начальника отдела управления персоналом приказом руководителя организации, предприятия

13. Специалист по работе руководствуется действующим трудовым законодательством Украины, приказами и распоряжениями по организации, предприятию, а также действующей инструкцией

2 должности обязанности

21. Участие в комиссии по подбору персонала

22. Оформление документов на прием — увольнение сотрудников организации, предприятия (личные дела, учетные карточки, трудовые книжки)

23. Готовит проекты приказов по организации, предприятию, по основной деятельности, на личный состав, командировочные и отпуска

24. Оформление командировочного удостоверения сотрудникам организации, предприятия

25. Ведет табель учета отработанного времени сотрудниками организации, предприятия

26. Разрабатывает мероприятия по повышению квалификации сотрудников организации, предприятия

27. Формирует кадровый резерв

28 постоянно обновляет банк данных кандидатов

3. Ответственность и права

32. Отвечает за качественное и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией

4 обязаны знать:

41. Законодательные и нормативные акты по вопросам трудового законодательства

42. Методы работы с персоналом

43. Средства подбора персонала

5. Квалификационные требования

51. Высшее юридическое образование и стаж работы на должностях, связанных с управлением персоналом, не менее 3 лет

52. Знание украинского и английского языков

53 навыки работы с программой Microsoft Word

Приложение 2 Форма объявления

Научно-производственному объединению»некой»

нужен начальник отдела информатизации

Эту должность создана для усовершенствования процесса информатизации в объединении

Кандидат должен быть инициативным и коммуникабельным, иметь высшее техническое образование, связанное с компьютерными технологиями

. Обязанности:

— разработка стратегии информатизации объединения;

— создание системы локальных компьютерных сетей;

— разработка и внедрение программы документооборота;

— обеспечение контроля за разработкой локальных программ

. Необходимые навыки:

— стратегическое мышление;

— хорошее знание информационных сетей;

— опыт управления проектами;

— знание украинского и английского языков

Объединение предлагает кандидату должностной оклад в размере 400 гривен и, в случае успешной работы, дополнительную ежемесячное вознаграждение в размере 200 гривен, а также: ежегодный отпуск в летнее время длительные истю. ЗО календарных дней, 5-дневная рабочая неделя и дружественную рабочую атмосфер.

Заинтересованные лица должны обратиться с письменными заявлениями в отдел управления персоналом до 1 января 2002 года по адресу: 01000,. Киев,. Бессарабская площадь, 2, комн 212

Приложение 3 Тест:»Способны ли Вы стать руководителем?»

Прочитав вопрос, на отдельном листе бумаги запишите его номер и рядом буквенное обозначение того варианта ответа, который соответствует. Вашим навыкам и характера. Далее, пользуясь табличкой-ключом, п подсчитайте сумму, набранную. Вами во время тестирования, и определите ответ на вопрос, заданный в заголовке [51].

1. Представьте, что с завтрашнего дня. Вам предстоит руководить большой группой сотрудников, старше. Вас по возрасту. Чего больше всего. Вы опасались бы в таком случае:

а). Вы можете оказаться менее осведомленным, чем они;

б) принятые. Вами решения будут игнорироваться и оспариваться;

в). Вам не удастся выполнить работу на том уровне, как хотелось бы?

2. Если. Вас в каком-либо деле постигнет значительная неудача, то:

а) постараетесь. Вы утешиться, пренебрегая ею, считая случившееся, несущественным («подумаешь, бывает и хуже!»),. И направитесь отдохнуть, например, на концерт;

б) начнете. Вы лихорадочно размышлять: а нельзя свалить вину на кого-нибудь другого или, в крайнем случае, на объективные обстоятельства;

в) будете анализировать причины неудачи, размышляя, в чем был. Ваш собственный промах и как исправить дело;

г) опустятся у. Вас руки от того, что случилось, упадете. Вы в отчаяние или в депрессию?

3. Какие из перечисленных черт наиболее свойственны. Вам:

а) скромный, общительный, снисходительный, впечатлительный, добродушный, медлительный, послушный;

в) работящий, уверенный в себе, сдержанный, старательный, исполнитель, логический?

4 а. Считаете ли. Вы, что большинство людей:

а) любят работать хорошо и старательно;

б) добросовестно относятся к работе только тогда, когда их труд оплачивается должным образом;

в) трактуют работу как необходимость и не более?

5. Руководитель должен быть ответственный:

а) за поддержание хорошего настроения в коллективе (тогда и работа будет прибегать);

б) отличное и своевременное выполнение задач (тогда и подчиненные будут довольны)

6. Представьте, что. Вы являетесь руководителем какой-либо организации и обязаны в течение недели подать»наверх»план определенных работ. Как. Вы поступите:

а) составите проект плана, доложите о нем начальству и попросите поправить, если что не так;

б) выслушаете мнение подчиненных специалистов, после чего составите план, принимая только те из высказанных предложений, которые совпадают с. Вашим взглядом;

в) поручите составить проект плана подчиненным и не станете вносить в него никаких существенных поправок, послав для согласования в вышестоящую инстанцию ??своего заместителя или другого компетентного работника;

г) проект плана разработаете совместно со специалистами, после чего доложите о плане руководству, обосновывая и отстаивая положения проекта?

7. На. Ваш взгляд, лучших результатов достигает тот руководитель, который:

а) следит, чтобы все его подчиненные точно выполняли свои функции и задачи;

в) заботится о работе, хотя за суетой дел не забывает и о тех, кто ее исполняет

8. Работая в коллективе, считаете ли. Вы ответственность за свою собственную работу равнозначной. Вашей ответственности за результаты работы всего коллектива в целом:

а) да;

б) нет?

9. Ваш взгляд или поступок критикуется другими. Как. Вы будете себя вести:

а) не будете спешить с возражениями, подвергаясь мгновенной защитной реакции, а сумеете трезво взвесить все»за»и»против»;

б) не пасетесь, а постараетесь доказать преимущество своего мнения;

в) не сумеете скрыть свою досаду учитывая вспыльчивый характер и, возможно, обидитесь и розгниваетеся;

г) промолчите, но взгляда своего не измените и делайте, как и раньше?

10. Что лучше решает воспитательную задачу и приносит наибольший успех:

а) поощрения;

б) наказание?

11. Неужели. Вы хотите:

а) чтобы другие видели в. Вас друга;

б) чтобы никто не усомнился в. Вашей честности и решимости оказать помощь в нужный момент;

в) вызывать у тех, кто. Вас окружает, восхищение. Вашими чертами и достижениями?

12. Не любите. Вы принимать самостоятельные решения:

а) да;

б) нет?

13. Если. Вы должны принять важное решение или дать заключение по тому или иному ответственному вопросу, то:

а) стараетесь сделать это безотлагательно и, сделав, не возвращаетесь снова и снова к этому делу;

б) делаете это быстро, но потом долго мучаетесь сомнениями:»А не лучше было бы вот так или так?»;

в) стараетесь не делать никаких шагов как можно дольше

Ключ для подсчета баллов в психотесту:

40 баллов и более

У. Вас много задатков стать хорошим руководителем с современным стилем поведения. Вы верите в людей, в их знания и добрые качества. Требовательные к себе и своим коллегам.

Не станете терпеть в своем коллективе бездельников в и бракоделов, не будете стараться завоевать дешевый авторитет.

Для добросовестных сотрудников будете не только начальником, но и хорошим товарищем, что в трудных ситуациях окажет им помощь, пидтрима является словом и делоілом.

От 10 до 40 баллов

10 баллов и меньше

Откровенно говоря, у. Вас мало шансов стать руководителем. Для этого. Вам необходимо пересмотреть многие взгляды и отказаться от укоренившихся привычек. Прежде всего необходимо обрести веру в людей и самого себя

Источник: http://uchebnikirus.com/menedgment/menedzhment_personalu_-_murashko_mi/posadova_instruktsiya_spetsialista_viddilu_upravlinnya_personalom.htm

Должностные инструкции: HR

Количество инструкций на данный момент по выбранной категории:

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, определяющий отношения между работником и руководством предприятия и содержащий обязанности, права и описание ответственности работника на занимаемой им должности.

Должностная инструкция вступает в силу с момента подписания ее руководителем предприятия и работником, который занимает описанную в ней должность.

Действие должностной инструкции ограничивается сроком работы сотрудника в данной должности и далее должностная инструкция может быть пересмотрена или оставлена в неизменном виде для нового работника, который вступает в данную должность.

ТК РФ не обязывает предприятия вводить систему должностных инструкций, однако в интересах предприятия систему должностных инструкций ввести, так как система должностных инструкций является показателем серьезности предприятия и его профессионально-правовой грамотности, а также заботе о своих работниках и их профессиональной защите.

Пример должностных инструкций

Разработкой должностных инструкций занимается руководитель и отдел кадров предприятия.

При разработке должностных инструкций возможно воспользоваться банками должностных инструкций на специализированных сайтах, где можно найти тысячи примеров должностных инструкций и скачать должностные инструкции часто бесплатно для составления базы должностных инструкций своего предприятия. Должностные инструкции составляются в соответствии со штатным расписанием предприятия. Готовые должностные инструкции хранятся в отделе кадров, где также осуществляется контроль за управлением должностными инструкциями в рамках документооборота предприятия. Отдел кадров несет ответственность за хранение подписанных оригиналов должностных инструкций, а работнику выдается заверенная копия, о получении которой он обязан расписаться в журнале должностных инструкций.

Существует два варианта существования должностных инструкций. Бывает типовая должностная инструкция, применимая к конкретной должности и универсальная для всех работников на предприятиях РФ, которые ее занимают. Должностные обязанности в этом случае перечисляются полностью в трудовом договора работника.

Это, как правило, основные должностные инструкции по основным позициям на предприятиях, характерным для большинства штатных расписаний. Это общие должностные инструкции.

Утвержденные образцы подобных должностных инструкций, в том числе и современные образцы должностных инструкций 2021 года можно найти на специальных сайтах и скачать часто бесплатно любые примеры должностных инструкций по любым профессиям.

Второй вариант должностной трудовой инструкции — конкретные должностные инструкции — оформляется отдельным приложением к трудовому договору работника.

Такая должностная инструкция разрабатывается отдельно отделом кадров или руководителем предприятия конкретно для каждой позиции или каждого работника. Как правило это функциональная должностная инструкция, оставленная в соответствии с требованиями к должностной инструкции.

Такая должностная инструкция разрабатывается с участием непосредственно начальников отделов с учетом всех специфических особенностей данной позиции, которые требуются в этих отделах.

Примеры подобных должностных инструкций также можно найти на соответствующих сайтах, скачать образец нужной должностной инструкции. После того, как образец будет адаптирован под нужды предприятия, далее приказом об утверждении должностной инструкции ввести ее в действие на своем предприятии.

В пунктах должностной инструкции об ответственности, правах, обязанностях и взаимосвязях описываются все соответствующие условия и действия работника в процессе выполнения работы, взаимодействия с другими работниками.

Должностная инструкция является важнейшим документом прежде всего для работника, помогающим ему четко понимать круг своих обязанностей, прав и уровень ответственности, а также для руководства предприятия и отдела кадров, чтобы грамотно контролировать и управлять процессом выполнения главных задач на предприятии. Образцы современных должностных инструкций, разработанных в 2021 году, можно найти на специализированных сайтах по вопросам кадрового документооборота, управления персоналом.

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/kadry/

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021 профстандарт образец

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

— по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

— уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

— информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Поиск

Поиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

Поиск кода ОКПО по ИНН

Поиск кода ОКТМО по ИНН

Поиск кода ОКАТО по ИНН

Поиск кода ОКОПФ по ИНН

Поиск кода ОКОГУ по ИНН

Поиск кода ОКФС по ИНН

Поиск ОГРН по ИНН

Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

Проверка контрагента

Информация о контрагентах из базы данных ФНС

Конвертеры

Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2

Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))

Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2

Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2

Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО

Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД

Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

Изменения классификаторов

Лента вступивших в силу изменений классификаторов

Классификаторы общероссийские

Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93

Классификатор институциональных единиц по секторам экономики

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95

Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000

Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)

Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002

Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-14/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2021-profstandart-obrazets.php

Должностная инструкция специалиста по работе с персоналом

Утверждаю» Директор ООО « » ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по персоналу г. « » 20 г. 1. Общие положения 1.1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. 1.2.

Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором. 1.3. В работе подчиняется непосредственно директору. 1.4.

В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия. 1.5.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Важно Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 11.

Должностная инструкция

Сюда входят такие задачи, как:

• осуществление подбора персонала на различные должности путем ведения делового контакта с учебными заведениями, службами занятости, а также с определенными кадровыми агентствами;
• создание базы кандидатов и ее развитие на должном уровне с периодическим обновлением;организация и реализация внутренних конкурсов в области замещения вакантных должностных обязанностей, информирование персонала о том, что те или иные места вакантны, организация Конкурсной комиссии фирмы;
• выставление определенных должностью требований к сотруднику, подбор персонала, оценка объективного плана, направленная на анализ ситуации, которая сложилась на рынке труда в последнее время.

Типовые должностные инструкции

• Составлять установленную отчетность.
• Права специалиста

• Осуществлять и реализовывать взаимодействие с руководителями служб, а также получать документы или информацию, которые нужны для осуществления обязанностей.
• Подписывать документы, но в пределах должностной компетенции.
• Знакомиться с различными проектами решений своего руководства по вопросам деятельности.
• Сообщать своему непосредственному руководству об обнаруженных в процессе работе.
• Недостатках, а также вносить свои предложения для того, чтобы их устранять.
• Требовать или просить руководство фирмы оказания помощи или содействия в исполнении соответствующих своих прав и прямых должностных обязанностей.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Главный специалист по работе с персоналом несет ответственность за: 1) соблюдение установленного порядка хранения документов; 2) соблюдение коммерческой тайны, за разглашение информации о деятельности и финансовом положении Общества, его клиентов; 3) порчу и неправильную эксплуатацию вверенного ему имущества; 4) соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники; 5) причинение материального вреда в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан; 6) своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей; 7) рациональное использование финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за главным специалистом по работе с персоналом; 8) правильность оформления документов. 16.

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Рассмотрим, что включает в себя это положение, и на какие полномочия ориентируется.

• Общие положения
• Обязанности
• Права сотрудника
• Ответственность менеджера

Общие положения Они содержат типичный перечень требований к представителю этой специальности, включающих образование, опыт и ответственность.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров. 7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения. 8.Формировать и обновлять методическую базу. 9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия. 10.

Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

Внимание Права специалиста по кадрам Специалист по кадрам имеет право: 1.

Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. 2.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5.

Должностная инструкция главного специалиста

Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению. 3.6. Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка. 3.7. Составляет установленную отчетность. 3.8.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
4. Ответственность 4.1.

За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5. Ответственность 5.1.

Специалист по персоналу привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Обязанности 3.1. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3.2. Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов. 3.3.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.

3.4. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения. 3.5.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-rabote-s-personalom/

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

Как распределены уровни квалификации в профстандарте специалиста по управлению персоналом, обязательно ли его применять всем организациям, какие задачи предстоит решить с помощью профстандарта, разберемся в статье.

Что входит в профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

Профстандарт специалиста по управлению персоналом утвержден приказом Минтруда под № 691н от 6 октября 2015 года, документ структурно подразделяется на четыре части, в которых содержатся:

• общие сведения в форме пояснений, к каким видам профессиональной, экономической деятельности относится соответствующая специальность, к какой принадлежит группе занятий;
• полное описание трудовых функций, где перечислены основные (обобщенные) трудовые функции, конкретизируется каждая из них, всем функциям присвоен не только уровень квалификации, но и соответствующий код;
• характеристика трудовых функций с описанием конкретных требований к квалификации специалистов, занимающих должности, непосредственно связанные с управлением кадрами;
• основные сведения о разработчиках.

В профстандарте «Специалист по управлению персоналом» содержится перечень возможных наименований специальностей с учетом тех обязанностей, которые будут возложены на специалистов.

Не каждая компания имеет возможность создать большой отдел кадров.

Нередко в небольших организациях числится только один сотрудник, на которого возложена обязанность непосредственно заниматься той деятельностью, которая напрямую связана с кадрами.

Профстандарт специалиста по управлению персоналом относится к единому в сфере управления кадрами. Документ включает в себя перечень знаний и умений, необходимых для ведения кадрового делопроизводства, подбора кандидатов и применяется по отношению ко всем специалистам в сфере управления кадрами, в том числе и к руководителям кадровых служб.

В общих положениях профстандарта специалиста по кадрам содержатся все основные критерии по определению специальности кадрового работника. Его профессиональной деятельностью определена сфера документационного обеспечения работы с кадрами. К основной цели деятельности относится выполнение эффективной работы всей системы кадрового делопроизводства, чтобы обеспечить решение поставленных задач.

В группу специалистов по кадрам с учетом профстандарта входят:

• руководители службы управления кадровым составом и трудовыми отношениями;
• специалисты в сфере работы с кадрами и профессиональной ориентацией;
• работники кадровых служб.

Что включено в общие трудовые функции специалиста по управлению персоналом с учетом профстандарта

В профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом содержится полный перечень основных (общих) трудовых функций , то есть вся работа кадровиков подразделяется на выполнение восьми обобщенных функций:

В профессиональном стандарте специалиста по управлению персоналом по каждой обобщенной ТФ (трудовой функции) приведен:

• уровень квалификации;
• возможные наименования должности;
• перечень требований к образованию и к обучению;
• основные требования к опыту профессиональной (практической) работы;
• знания и умения, необходимые для выполнения возложенных ТФ.

Каждая обобщенная ТФ включает в себя определенные ТФ, которые в свою очередь также подразделяются на выполнение конкретных трудовых действий работника.

Как проверить знания на соответствие требованиям профстандарта специалиста по управлению персоналом

Проверка знаний на соответствие профессиональному стандарту специалиста по кадрам проводится в центрах оценки квалификации. Совет по профессиональной квалификации обеспечивает проверку работы, выносить решение о том, сдан экзамен или нет. При положительном решении экзаменуемым специалистам выдадут свидетельство. 

Экзамен по проверке на соответствие требованиям профстандарта специалистов по управлению персоналом делится на теоретическую, практическую части.

Специалисты по управлению персоналом занимаются следующими вопросами:

• проведения анализа нехватки сотрудников в организации;
• подготовки рекомендаций по повышению производительности труда;
• обеспечения повышения квалификации кадрового состава;
• изучения профессиональных качеств сотрудников;
• проведения кадрового учета;
• адаптации новых сотрудников в коллективе;
• документооборота;
• формирования отчетности и так далее.

Должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту

Какими знаниями и умениями должны владеть специалисты по управлению персоналом с учетом профстандарта

В профстандарте специалиста отдела кадров приведен перечень знаний и умений, которые следует знать и уметь делать специалисту для выполнения должностных обязанностей. В профстандарте сотрудника по управлению персоналом соответствующие знания и умения расписаны по каждой ТФ в рамках обобщенной. Всего таких обобщенных функций восемь. При этом трудовых в несколько раз больше.

Рассмотрим, какими знаниями в соответствии с профстандартом должен обладать специалист по кадровому делопроизводству, кадровик обязан знать:

• трудовое законодательство, иные акты, в которых содержатся нормы трудового права;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• основы архивного законодательства, нормативные правовые акты по ведению кадровой документации;
• основы документационного обеспечения и документооборота;
• локальные нормативные акты;
• структуру организации;
• основы информатики, структурного построения информационных систем, все особенности работы с ними;
• нормы делового общения и деловой этики. 

Обязательно ли применять профстандарт специалиста по кадрам в 2021 году

Статьей 195.3 Трудового кодекса РФ, вступившей в силу 01 июля 2016 года, установлено требование применять профстандарты в случаях, когда квалификационные требования при описании характеристик должности четко зафиксированы в качестве обязательных в ТК РФ, законах или нормативных актах.

Должностная инструкция менеджера по персоналу с учетом требований профстандарта