Заявление на отпуск без содержания образец бланк
Как составить заявление на отпуск без содержания
Трудовой Кодекс предоставляет работникам любого предприятия несколько видов отдыха. Сюда относится в первую очередь очередной отпуск, который работодатель обязан оплатить. Но существует и другой вид – отпуск без содержания.
Понятие отпуска без содержания
Правильно данный вид отпуска называется «Отпуск без сохранения заработной платы», но все привыкли называть его отпуском без содержания или за свой счет. Этот вид отдыха предоставляется работодателем по заявлению работника.
На его период за работником сохраняется рабочее место, но оплата не начисляется.
То есть, по сути, этот отпуск представляет собой дополнительные выходные дни, с той лишь разницей, что они уменьшают норму рабочего времени, а соответственно положенную работнику оплату.
Предоставляется он, как и оплачиваемый, по заявлению на отпуск без содержания от работника, в календарных днях.
Он должен быть оформлен приказом и внесен в личную карточку сотрудника.
На какой срок можно писать и можно ли на 1 день
Трудовой Кодекс никак не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, на которые работник уходит отдыхать, согласовывается с работодателем. Фактически уйти в отпуск без содержания можно как на один день, так и на несколько месяцев.
Пример
Иванов устроился на работу 10 марта года. Значит, его расчетный период на ежегодный оплачиваемый отпуск будет с 10 марта текущего года по 09 марта следующего года.
В текущем расчетном периоде он отгулял 18 дней за свой счет, то есть без содержания. Соответственно, сотрудник ведущий карточку Т-2, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 4 дня, то есть до 13 марта.Значит, следующий отпускной период Иванова будет рассчитываться с 14 марта текущего года по 14 марта следующего.
За сколько дней до начала отпуска пишется
Пример заявления на отпуск без содержания
В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем.
Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.
Может ли отпуск быть запланированным и как правильно написать
Образец заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида
Нужно ли включать отпуск без содержания в график отпусков и как это сделать, если его даты неизвестны заранее.
Запланировать отпуск без сохранения заработной платы, в предоставление которого работодатель гарантированно не откажет, могут следующие категории работников:
- Участники боевых действий;
- Работающие инвалиды.
Для этих категорий трудовое законодательство предусматривает дополнительный отпуск за свой счет, в предоставлении которого руководитель организации отказать не может.
Продолжительность такого отпуска для данных категорий работников очень сильно разнится в зависимости от того, кому он положен. Так, например, ветераны боевых действий в Афганистане могут получить до 14 календарных дней, а инвалиды 2 группы — до 60.
Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.
Обязан ли работодатель предоставить отпуск
Выше мы рассмотрели категории работников, которым законодательство предписывает предоставлять определенное количество отпускных дней. А как же остальные работники? Им свое желание уйти в отпуск без сохранения заработной платы придется согласовывать с работодателем. И если последний захочет, он может отказать работнику в предоставлении такого отпуска без объяснения причин.
В Кодексе не прописана процедура предоставления этого отпуска, нужна или не нужна справка от врача. Поэтому в общей практике принято предоставлять данный отпуск по заявлению работника.
Досрочный выход из отпуска и образец заявления
Пример заявления на досрочный выход из отпуска без содержания
Если работник ушел в отпуск без содержания, а затем передумал, может ли он приступить к выполнению своих обязанностей раньше? Если это только желание самого работника, то нет. Данный вопрос он обязан согласовать с работодателем и только с его согласия прервать отпуск и выйти на работу.
Оформление такого досрочного выхода можно осуществить двумя способами:
- Оформить приказ о досрочном выходе работника;
- Переделать приказ о предоставлении отпуска.
Хотя второй способ является не совсем верным с точки зрения кадрового делопроизводства, он применяется чаще, поскольку досрочный выход из отпуска не влечет за собой перерасчета ранее выплаченных отпускных.
Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:
«Прошу разрешения прервать отпуск без сохранения заработной платы с 12 числа и приступить к выполнению служебных обязанностей».
Отпуск без сохранения заработной платы является таким же видом отдыха для работника, как и оплачиваемый, соответственно его предоставление должно проводиться идентично. То есть должны быть оформлены все необходимые документы, в том числе и заявление на отпуск без сохранения.
Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya/
Заявление на отпуск без содержания: образец
В одних случаях работник просит об отпуске без содержания, а в других — требует. Разберем, когда работодатель не может отказать в без содержания и как должно быть оформлено заявление на такой отпуск.
Отпуск без содержания — право или обязанность работодателя?
Чаще всего сотрудники используют отпуск без сохранения заработной платы, когда не хватает ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления отпусков без содержания установлен в статье 128 Трудового кодекса РФ.
Первая часть статьи 128 дает право работодателю предоставить неоплачиваемый отпуск по просьбе сотрудника. Как сказано в законе, отпуск может быть предоставлен «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам». Таким образом, работодатель самостоятельно решает, является ли причина уважительной, и может отказать работнику.
Во второй части статьи 128 содержится перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. К ним относятся:
- участники ВОВ (35 дней),
- работающие пенсионеры (14 дней),
- родители и супруги военнослужащих (14 дней),
- работающие инвалиды (60 дней),
- все категории работников в случае регистрации брака, рождения ребенка или смерти близкого родственника (5 дней по каждой причине).
Длительность отпуска определяется по договоренности между сторонами трудового договора. Для отпусков по закону установлена максимальная продолжительность, однако работодатель может пойти сотруднику навстречу и отпустить работника на более длительный срок. Это будет являться его правом, но не обязанностью.
Вопрос из практики
Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем.
В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то…Из ответа «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты»
Перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, содержится не только в статье 128 ТК РФ. В других статьях Трудового кодекса и иных нормативных актах встречаются категории сотрудников, имеющие такое право.
К самым распространенным случаям относятся:
- Сотрудники, совмещающие работу с обучением по очной форме. Они могут воспользоваться неоплачиваемым отпуском сроком для сдачи вступительных экзаменом,для защиты диплома и так далее..
- Совместители. Если оплачиваемый отпуск на основном месте длиннее, чем по совместительству, недостающие дни они могут добрать за счет отпуска без сохранения.
Работодатель может самостоятельно установить дополнительные категории сотрудников, которым предоставляются неоплачиваемые отпуска. Например, статья 263 ТК РФ предлагает в коллективном договоре установить дополнительный отпуск без содержания работникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет. Опять же это право работодателя, а не его обязанность.
Важно! Отпуск без содержания по инициативе работодателя недопустим. На это указал МинТруд еще в 1996 году в разъяснении от 27 июня 1996 года № 6. Если организация не может обеспечить сотрудников работой, необходимо оформить простой и оплатить не менее 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ).
За отказ предоставить неоплачиваемый отпуск, гарантированный законом, или за принудительное отправление в отпуск без сохранения работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кодекс об административных правонарушениях в статье 5.27 устанавливает штраф для юридических лиц до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — до 70 000 рублей.
В статье 128 ТК РФ прямо указано, что отпуск без содержания оформляется на основании письменного заявления сотрудника. Шаблон заявления законодательно не установлен, поэтому работник может написать его в свободной форме.
В заявлении обязательно должно быть указано:
- Ф.И.О. работника,
- причина отпуска без содержания,
- дата начала и дата окончания отпуска,
- дата и подпись работника.
Для точной идентификации сотруднику в заявлении следует указать свою должность. В крупных организациях встречались случаи, когда на одинаковых должностях трудились полные тезки. В этом случае рекомендуем дополнить заявление табельным номером.
Если предоставление отпуска является обязанностью работодателя, работнику следует указать точную формулировку причины отсутствия на работе и дать ссылку на норму закона. Также работник обязан приложить документы, подтверждающие право на отпуск.
Если отпуск предоставляется по иным причинам, лучшая формулировка: «по семейным обстоятельствам». Не просите работника указывать лишние данные, чтобы не нарушать Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Например, если сотрудник отпрашивается на школьное мероприятие к ребенку, не надо просить его указывать Ф.И.О. ребенка. Это будут избыточные данные.
Работник может использовать отпуск без сохранения заработной платы не на весь рабочий день, а только на несколько часов. Время начала и время окончания отсутствия на работе необходимо указать в заявлении.В организации может быть разработан шаблон заявления в помощь работникам.
Скачайте образцы:
Так как отпуск без содержания не подлежит оплате, работник может написать его накануне первого дня отсутствия, и даже непосредственно в день отпуска. Работодатель не может отказать, если отпуск предоставляется по закону.
Отпуска без сохранения заработной платы не вносятся в график отпусков, поэтому запланировать даты отсутствия сотрудника можно только на словах, но никаких гарантий соблюдения этого плана у работодателя не будет.
Смотрите видео-лекцию по теме «Оформление отпуска без сохранения заработной платы» в «Системе Кадры».
Смотреть лекцию
Какие документы оформить на основании заявления?
На основании полученного заявления кадровик оформляет приказ о предоставлении отпуска. Форму приказа можно разработать самостоятельно, или использовать форму Т-6, которую утвердил Госкомстат в постановлении от 05.01.2004 № 1. Приказ необходимо довести до сведения работника под подпись до начала отпуска.
Заявление на отпуск без содержания: как написать?
Заявление на отпуск без содержания: 23 категории граждан, которые имеют законное право на такой отпуск + 5 правил, касающихся такого запланированного отдыха + 7 особенностей составления документа.
Люди, работающие в организациях, четко придерживающихся трудового законодательства, знают, что ежегодный отпуск – оплачиваемая процедура.
Какое количество дней соглашается оплатить работодатель – это уже вопрос другой, но лишь самые бессердечные рабовладельцы оправляют сотрудников отдыхать, не выплатив при этом ни копеечки отпускных.
Но в жизни случаются ситуации, когда приходится писать заявление на отпуск без содержания, то есть – неоплачиваемый.
Вы должны знать, что если вам очень нужно получить несколько дней подряд в качестве выходных, а отгулов у вас нет, то вы можете договориться с начальством о том, чтобы взять неоплачиваемый отпуск.
Законодательство и Украины, и Российской Федерации, и многих других стран этого не запрещает.
Что такое отпуск без содержания и каковы его особенности?
Если вы заинтересованы в том, чтобы взять отпуск, пусть и без сохранения заработной платы, то должны разобраться, что это такое, чтобы не нарушить никаких правил, не испортить свой трудовой стаж и не дать повода начальству уволить вас.
1) Что такое отпуск без содержания?
Когда люди слышат словосочетание «отпуск без содержания», то не сразу могут понять, о чем идет речь. Только кадровики, бухгалтера и другие профильные специалисты прекрасно знают, что в данном случае речь идет о более привычной нам формулировке: отпуск за свой счет.
Трудовое законодательство разных стран, включая Украину и Россию, предусматривает, что помимо ежегодного законного отпуска, сотрудник также имеет право раз в год взять отпуск за свой счет, срок которого не превышает 14 календарных дней.
Очень важно помнить о том, что, если вам для решения семейных обстоятельств нужно больше времени, например, 24 календарных дня, то 10 дней не пойдут вам в трудовой стаж.
К тому же столь долгое отсутствие на рабочем месте может дать законный повод вашему начальнику уволить вас.
Хотя, если стаж для вас – не главное, а с работодателем вы решите дело полюбовно и он не будет возражать против вашего вынужденного отдыха, то можете отсутствовать на рабочем месте столько, сколько захотите.
Вы сами должны позаботиться о том, чтобы ваши трудовые права не нарушались. Иногда кадровики (начальники) в силу своей неквалифицированности, глупости, а то и – злого умысла пытаются отправить работника в отпуск без содержания принудительно или же уговаривают его написать заявление на срок более чем 14 дней, убеждая, что на стаж это никоим образом не повлияет.
Это ложь!
Ирина работала в филармонии. Проблемы с финансированием фонда заработной платы побудили начальство начать отправлять своих сотрудников в отпуск за свой счет хотя бы на несколько дней.
Ирина согласилась взять 5 дней – они ей действительно требовались для того, чтобы уладить некоторые семейные обстоятельства.Но когда по ее возвращению начальство снова начало уговаривать сотрудницу написать заявление уже на 15 дней, она взбрыкнулась и напомнила, что:
- принудительное отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск – нарушение закона, которое карается штрафами;
- столь долгое отсутствие на рабочем месте точно повлияет на ее стаж;
- пока никто из руководства не «проявил сознательность» и не отправился отдыхать за свой счет.
Кадровик с директором быстро ретировались и женщина смогла отстоять свои права.
2) Правила для тех, кто хочет написать заявление на отпуск без содержания
Если вы хотите написать заявление на отпуск за свой счет, то должны помнить несколько правил, которые касаются этого бонуса для работника:
Нельзя идти в неоплачиваемый отпуск, не оформив предварительно заявление по всем правилам.
Если ваш руководитель подписал бумагу, в которой вы просили предоставить вам выходные, он не имеет права наказывать вас за отсутствие на рабочем месте, если количество дней, когда вы не посещали работу, не превышает количество дней, указанных в заявлении.
Отпуск без содержания не переносится на следующий год.
Например, если вы три года подряд не брали неоплачиваемые каникулы, а в этом году у вас возникли непредвиденные обстоятельства, которые требуют вашего длительного присутствия, то это вовсе не значит, что вы можете суммировать все неиспользованные календарные дни и смело гулять 42 дня на законном основании.
Из каждого правила есть свои исключения.
Например, право на длительный перерыв от работы имеют женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста. Кстати, возможность оформить такой отпуск имеет не только мама, но и отец малыша, а также его бабушки и дедушки.
Поскольку в заявлении указываются календарные дни, то за счет праздников количество дней на отпуск не увеличивается.
Например, вы написали заявление, что готовы отдыхать за свой счет 10 календарных дней: с 30 декабря – по 8 января.
На этот период припадает два официальных выходных: 1 и 7 января. Но вы все равно сможете находиться на дополнительных каникулах 10 календарных дней, а не 12.
Вы вполне можете брать свой бонус частями.
Допустим, вы знаете, что вам для собственных нужд понадобится 5 дней в марте, 5 – в июне и 4 – в октябре. Ни кадровик, ни начальник не могут вам запретить воспользоваться свое право.
Ваше право на дополнительные выходные не зависит от того, сколько дней в году вы отработали.
Неправда, что люди, трудящиеся на полставки, или те, кто был взять на должность в течение года, не имеют права на каникулы без содержания.
Если возникает острая необходимость, начальник может вызвать вас на работу.
В законодательстве этот момент не описан, но возникновение острой необходимости – причина отозвать сотрудника из отпуска, пусть и оформленного без содержания. При этом вы должны написать заявление, что не возражаете против этого.
Заявление на отгул в счет отпуска + образец
Кто может писать заявление на отпуск без содержания?
В принципе отпуск без содержания, даже – длительный, доступен каждому человеку. Но тут многое зависит от начальника: готов ли он отпустить своего сотрудника на некоторое время, если у того возникли семейные обстоятельства.
Если вы сможете договориться со своим работодателем, то можно смело писать заявление. Если же компромисс не найден, стоит подумать о том, как отстоять свои права.
Есть целый ряд категорий граждан, которым подобная льгота положена по закону:
| 1. | Ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной |
| 2. | Инвалиды |
| 3. | Работающие пенсионеры |
| 4. | Работники в случаях рождения ребенка или смерти близких родственников |
| 5. | Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования |
| 6. | Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой. |
| 7. | Работники для ухода за больным родным по крови или по браку |
| 8. | Работники, которым нужно завершить санаторно-курортное лечение |
| 9. | Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности |
| 10. | Люди, которые трудятся по совместительству |
| 11. | Люди, что регистрируют брак |
| 12. | Сотрудники, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию |
| 13. | Ветераны воинской службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Госспецсвязи и защиты информации |
| 14. | Лица, имеющие статус детей войны |
| 15. | Лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной |
В Российской Федерации право на дополнительные выходные защищается некоторыми федеральными законами, согласно которым писать заявление могут следующие лица:
| 1. | Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления | от 26.11.96 № 138-ФЗ |
| 2. | Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы |
Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-na-otpusk-bez-soderzhanija.html
Как правильно написать заявление на предоставление отпуска без содержания – образец
У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.
Правовая база
Возможность получить отпуск за свой счет предусмотрена Гражданским кодексом РФ, регламент устанавливается внутренними документами компании, коллективными договорами, трудовыми контрактами.
Согласно законодательству, любой сотрудник обладает таким правом. Длительность определяется согласно необходимости заявителя и по договоренности между сторонами.
Чем отличается отпуск без содержания от очередного:
- Он не оплачивается.
- Не включается при начислении трудового стажа (при отгулах более двух недель в год).
- Длительность определяется по необходимости для сотрудника с обязательной договоренностью с руководством.
- Написать заявление можно накануне ухода.
- Отличается целевым характером выдачи.
За сотрудником остается рабочее место. Данный вид отгулов оформляется приказом, который подготавливается на основании заявления.
Права сотрудника и работодателя
Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:
| Работники | Максимальная продолжительность за год |
| Участники ВОВ | 35 дней |
| Пенсионеры | 14 дней |
| Инвалиды | 60 дней |
| Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий | 14 дней |
| Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д. | 5 дней. |
| Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ | 10 – 15 дней |
Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.
Ими могут являться:
- работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
- работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
- Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
- государственные, муниципальные служащие – до года.
Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.
Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.
Права работника
- Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
- Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
- Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.
При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.
Права работодателя
- Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
- Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.
Образец заявления
Форма заявления может быть произвольной. Обязательными требованиями являются наличие фамилии и инициалов заявителя, период запрашиваемого отгула и собственноручная подпись.
Правильно написать заявление можно, придерживаясь следующего образца:
| Директору ООО«Звезда» Иванову А.И.от мастера СапожниковаВиктора СеменовичаЗаявлениепрошу Вас предоставить отпуск без содержания на три дня: с 01 августа 2021 года по 03 августа 2021 года по семейным обстоятельствам (прохождение обследования в коммерческой клинике).31 июля 2021 года Сапожников В.С.________________ (подпись) |
Заявление может быть написано от руки или при помощи печатающих устройств. Расшифровывать «семейные обстоятельства» необязательно.
Скачать (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)
При написании заявления работником, попадающим под отдельную категорию, в нем дополнительно указывается основание. Например: В связи с тем, что я являюсь инвалидом третьей группы, в соответствие со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить отпуск без содержания на период…
Заявление визируется руководителем, на основании этого издается приказ и документы передаются в отдел кадров для учета. Заявление на отпуск без содержания является одной из форм социальных гарантий граждан.
Источник: https://trud.guru/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html
Заявление на отпуск без содержания
В соответствии с нормами закона, работник вправе рассчитывать на ежегодный и оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней на основании графика.
Но ведь жизненные ситуации бывают разные. Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика. В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.
Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса
Скачать образец заявления на отпуск без содержания.
Правовое регулирование предоставление отпуска без оплаты по семейным обстоятельства в настоящий момент регламентируется нормами ст.128 ТК РФ, где сказано, что каждый работник по согласованию с руководством может получить освобождение от работы без сохранения заработка на определенное время.
То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.
Однако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:
- участники ВОВ;
- пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
- супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
- инвалидам.
Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- для регистрации брака;
- смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).
Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.
Более того в ст.263 ТК РФ за работодателем закреплено право оговорить подобное условие в локальном акте с приведением примерного перечня трудящихся, которые будут иметь право на административный отпуск в случае закрепления сего условия в договоре.
В частности, административный отпуск может быть предоставлен:
- сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
- матерям либо отцам-одиночкам;
- родителям ребенка-инвалида.
Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.
В каких случаях возможно оформить такой выходной
Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.
Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:
- использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
- предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
- при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
- использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
- использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Продолжительность
Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.
В частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:
- для ветеранов ВОВ – 35 дней;
- для пенсионеров – 14 дней;
- для жен погибших военных – 14 дней;
- для инвалидов – 60 дней;
- в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
- для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
- для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
- для педагогов и госслужащих – 1 год.
Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.
Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.
121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.
Поэтапная процедура оформления
Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ. Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.
Написание заявления
Учитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.
Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.
То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.
Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать.
Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.
Составление приказа
После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.
Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.
Отпуск без содержания по инициативе работодателя
В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.
А между тем в ст.128 ТК РФ четко написано, что инициатором административного отпуска может быть только работник.Следовательно, подобные действия со стороны руководства являются не законными.
Конечно, все работодатели об этом знают, поэтому и заставляют работников писать заявление о предоставлении подобного отпуска именно от имени самих работников, таким образом документально соблюдая законность процедуры. Хотя в подобной ситуации сотрудник волен и отказаться от отпуска и наказать его за неисполнение подобных требований не имеют права.
Ответственность за нарушение трудового законодательства
В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.
Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан
Как было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.
К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: «Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).»
Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: «Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.»
Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.
Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке:
Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9797
