Приказ о направлении в командировку образец бланк

Содержание

Оформление приказа о направлении в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2021 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

Отменены командировочные удостоверения служащих.
Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

Руководитель организации определяет:

задачи командировки;
длительность поездки;
территорию командировочного задания.

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2021 году нужны всего два документа, а именно:

Приказ на командировку сотрудника.
Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

Командировка и действующее российское законодательство

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

Кто вправе отказаться ехать в командировку?

Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
служащие, имеющие на иждивении родственников.

В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

непосредственно руководитель организации;
уполномоченное им лицо.

Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

Как составить приказ на командировку в 2021 году

Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

Ранее (до 2021 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

служебное задание;
служебное удостоверение.

Теперь это делать не нужно. С 1 января 2021 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

дата составления;
номер оформления;
название документа;
название предприятия (полностью);
код ОКПО;
ФИО служащего и его должность в организации;
табельный номер;
структурное подразделение, где трудится работник;
цель поездки (описание служебного задания);
источник финансирования командировки служащего;
пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
подписи (руководства и работника с расшифровкой).

После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

На какие моменты обратить особое внимание?

После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

1. Общие:

ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
поиск поставщиков товаров;
заключение новых договоров (контрактов);
проведение переговоров (например, с контрагентами);
участие в симпозиумах;
покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
получение навыков и новых знаний.

2. Узкопрофильные:

обслуживание оборудования в подразделениях организации;
проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
передача знаний молодым кадровым специалистам.

II. Основание для поездки работника:

сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

проездные документы;
чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
непосредственно приказ о направлении в командировку.

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

V. Составление и подписание приказа:

1. Составлением документа занимается:

главный бухгалтер предприятия;
или инспектор кадровой службы.

2. Приказ подписывается:

руководителем;
уполномоченным лицом.

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

Как правильно зарегистрировать документ?

После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

Порядковый номер приказа.
Дата составления документа.
ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
Цель поездки.
Место командировки.
Даты поездки (начало и завершение).

Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

Период хранения приказа

Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

Сроки хранения приказа могут быть разными:

командировка по РФ – до 5 лет;
командировка за границу – до 75 лет;
Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/kadry/prikaz-na-komandirovku

Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку

Приказ о направлении в командировку образец бланк

Служебная поездка работника именуется командировку, направление сотрудника для выполнения работы за пределами населенного пункта, где расположена организация работодателя, должно быть оформлено правильно.

В частности, руководитель должен отдать письменное распоряжение направить конкретного человека в командировку для выполнения определенных задач.

Данное распоряжение принимает форму приказа, который может быть составлен в свободной форме или с использованием бланка Т-9.

Форму Т-9 удобно применять для отправки одного сотрудника в служебную поездку, если возникает потребность направить группу лицу в поездку, то удобно заполнять форму Т-9а, где предусмотрено место для отражения необходимых сведений.

Наличие унифицированных бланков не запрещает оформления приказа в свободном виде, главное — наличие в документе необходимых реквизитов.

Как правило, на практике чаще оформляются типовые формы, они удобны, составлены в соответствии с установленными требованиями.

В 2021 году нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, однако по своему желанию данный бланк работодатель может составить, если работник направляется в командировку по России. При зарубежных служебных поездках командировочное удостоверение не заполняется.

Аналогично в 2021 году отсутствует правило по ведению журнала отбывающих работников.

Командировка может быть отменена на основании приказа руководителя (скачать образец) при наличии на то оснований, при этом работник должен отчитаться об уже потраченных средствах на билет, жилье с помощью авансового отчета.

Приказ составляется на основании служебной записки начальника подразделения, где трудится командируемый сотрудник, или служебного задания. Для последнего предусмотрена типовая форма Т-10а.

Как заполнить форму Т-9?

Форма предусматривает поля для заполнения работодателем:

наименование компании, которая отправляет своего сотрудника в поездку;
номер приказа — распорядительный документ следует зарегистрировать в журнале, в соответствии с данной записью присваивается уникальный в пределах отчетного периода номер, который может содержать буквы, цифры, знаки;
дата заполнения;
данные о работнику, направляемом в командировку — ФИО полностью, номер табельный, название отдела, к которому относится работник, его профессия или должность;
место, куда направляется работник для выполнения служебных задач — название населенного пункта и организации;
срок служебной поездки — обозначают в календарных днях, при этом конкретизируя первый и последний день периода;
цель поездки — указывают в краткой форме, какие задачи ставятся перед командируемым, берутся из служебного задания начальника подразделения;
наименование компании, которая финансирует служебную поездку — это может быть компания, где трудится работник, также возможно оплаты командировочных расходов принимающей стороной или сторонним инвестором;
документальное основание для заполнения приказа Т-9 — указывают реквизиты документа;
подпись директора, после постановки которой распоряжение вступает в силу и подлежит исполнению в обозначенные сроки;
подпись работника, который направляется в командировку, подтверждает осведомленность трудящегося о поставленных перед ним задачах

Чтобы работник мог в служебной поездке оплатить свои расходы (на дорогу, жилье, питание и прочее), ему выдаются под отчет денежные средства в наличном или безналичном виде.

При этом за сотрудником остается обязанность по предоставлению отчета о потраченных средствах и направлении их расходования, заполняется типовой бланк авансового отчета АО-1, который по возвращению сдается в бухгалтерию в трехдневный срок.

Если отчета не будет, то всю выданную работнику сумму спишут с командируемого при выдаче зарплаты.

Работодатель в течение всего срока командировки проставляет в табеле учета работа времени обозначение К или 06. Выходные и праздничные дни, пришедшиеся на поездку, обозначаются в табеле как РВ или 03.

Период нахождения в командировке и полученные средства на командировочные расходы не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных.

Если нужно продлить служебную поездку, то следует издать приказ о продлении.

Скачать бланк и образец

Бланк форма Т-9 — word

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку — word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-na-komandirovku/

Скачать образец приказа о командировке 2021 года

Приказ о направлении в командировку образец бланк

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

название организации;
номер документа и дата составления;
фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
наименование организации, в которую направляется сотрудник;
число дней командировки с дорогой;
цель командировки;
кто оплачивает расходы на командировку;
на основании какого документа издается приказ о командировке;
фамилия и роспись руководителя предприятия;
фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

Документальное оформление командировки состоит не только в приказе, обязательным является авансовый отчет работника. В некоторых случаях понадобиться письменное согласие сотрудника (например, мать или отец-одиночка). Подробнее можно прочитать в этой статье

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012, унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2021 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Источник: https://otdelkadrov.online/6643-zapolnyaem-pravilno-prikaz-o-komandirovanii-rabotnika

Образец приказа на командировку в 2021 году

Приказ о направлении в командировку образец бланк

Рассмотрим, как заполнить образец приказа на командировку в 2021 году, какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации.

Какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации

Образец приказа на командировку заполняют перед тем, как направить сотрудника в служебную поездку. Документ составляют, используя унифицированные формы № Т-9 или № Т-9а (если направляют сразу нескольких сотрудников и оформляют одно распоряжение).

Образец приказа на командировку также можно заполнить на бланке, который самостоятельно разработан в организации. Свою подпись на документе ставит руководитель организации или сотрудник, который является уполномоченным лицом, например заместителем.

Самостоятельно разработанные бланки приказа о направлении работника в командировку вправе применять не только коммерческие компании, но и организации, которые относятся к государственному сектору.

Такие правила установлены первым разделом указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России под № 1 от 5 января 2004 года, а также частью четвертой статьи 9 Закона под № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и приказом Минфина России под № 52н от 30 марта 2015 года.

Обратите внимание! С учетом постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года, с восьмого января 2015 года необязательно оформлять командированным служебное задание и удостоверение.

Но эксперты не рекомендуют отказываться от подготовки служебного задания. Кроме того, что заполняют образец приказа на командировку на основании служебного задания, сам документ будет полезен не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса. Спустя определенное количество времени не придется вспоминать, чем закончилась поездка сотрудника, а также какие решения приняты на ее основании.

При необходимости можно воспользоваться унифицированной формой служебного задания, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Из нее допустимо удалить лишние графы, внести необходимые, где будет описана цель поездки, а сотрудник кратко зафиксирует итоги.

Скачайте образцы:

Приказ на командировку образец № Т-9
Скачать бланк

Если не составить служебное задание, в крупных организациях придется разработать иные организационные документы, где будет согласована поездка. На их основании будет издан приказ на командировку в 2021 году (образец).

Какие реквизиты внести в образец приказа о командировке

В образец приказа о командировке работников вносят следующие реквизиты:

наименование работодателя, указывают полное наименование юридического лица в соответствии с уставом;
номер документа, присвоенный приказу о командировке;
название и заголовок документа;
краткое описание места, куда едет работник, дата поездки, цель, порядок оплаты;
длительность служебной поездки;
подпись руководителя или лица, уполномоченного подписывать бланки приказов о направлении работника в командировку;
подпись сотрудника, направленного в поездку.

Как составить приказ на командировку в 2021 году (образец)

Образец приказа о направлении в командировку составляют по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации.

Необходимо учитывать, что заполнять образец приказа на командировку в 2021 году нужно только на сотрудников, работающих по основному месту работы и временно направленных в поездку для выполнения порученного задания в другой организации, находящейся в удаленном населенном пункте или другом городе.

Если в функционал работника входят постоянные разъезды, например, у водителей, приказ на командировку (образец) составлять нет необходимости.

Приказ о направлении в командировку сотрудника, работающего по внешнему совместительству, составляют в организации, где подрабатывает сотрудник.

По основному месту работы он может оформить отпуск без содержания и предоставить работодателю копию приказа о командировке (образец 2021) или соответствующую справку, подтверждающую необходимость совершения поездки для выполнения порученного служебного задания.

Образец заполнения приказа на командировку совместителя практически ничем не отличается от распоряжения, которое составлено для поездки основного сотрудника. Документ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384326-obrazets-prikaza-na-komandirovku-18-m6

Как заполнить в 2021 году

Правильно заполнить документ довольно легко, в каждой строке или графе столбца имеется пояснение, что она должна содержать. В первую очередь необходимо правильно заполнить шапку документа:

Наименование строкиЧто указывается

Наименование организации	Полное название фирмы, которая отправляет работника в командировку
По ОКПО	Код ОКПО, принадлежащий организации
Номер документа	Порядковый номер бланка, который после будет указан в журнале регистрации
Дата	Дата составления документа

После заполнения шапки можно переходить к основной части бланка, в которой содержится вся информация уже, непосредственно, о самой командировке:

Наименование строкиЧто указывается

Фамилия, имя, отчество	Полное имя сотрудника, который направляется в поездку
Табельный номер	Табельный номер, присвоенный сотруднику
Наименование профессии (должности)	Кем работает сотрудник
Наименование структурного подразделения	В каком конкретно месте трудиться работник в организации
Место назначения (страна, город, организация)	Местонахождение и полное название фирмы, куда пребывает командированный сотрудник
Сроком на	На какое количество календарных дней командируется работник
С/по	Даты выезда из города, в котором трудоустроен сотрудник и приезда обратно
С целью	Цель поездки, обозначенная в распоряжении
Командировка за счет средств	Какая организация оплачивает командировочные расходы
Основание	Наименование, номер и дата документа, на основании которого осуществляется поездка и создается приказ на командировку

Далее, после заполнения всех строк, проставляются подписи с расшифровками руководителя и сотрудника с датой ознакомления с приказом.

Сроки, подпись, даты и печать

Сроки командировки указываются в полных днях, независимо от времени отъезда или приезда. Например, если работник выехал в 23:55, то указывается именно эта дата, и день включается в продолжительность поездки.

Если сотрудник вернулся в 00:15, то и этот день также фиксируется как день возвращения и прибавляется к остальным. Задним числом оформлять командировку запрещается, при обнаружении таких действий на организацию накладывается штраф.

Если работник направляется сразу в две командировки, и вторая начинается в день окончания первой, то создается два приказа с разными номерами по порядку и соответствующими датами начала и конца поездки.

Составляет приказ о направлении работника в командировку сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, имеющий на это полномочия. Право подписи имеется только у руководителя организации или у лица, его замещающего.

Что касается присутствия печати на бланке, то наличие ее не обязательно, так как Т-9 является внутренним документом организации и в подтверждении подлинности не нуждается.

Где регистрируется

Все приказы бухгалтер фиксирует в специальном журнале, предназначенном для регистрации приказов на командировку. Форма журнала может быть свободной, напечатанной на компьютере или разлинованной от руки.

Расположение столбцов и строк также произвольно. Главное, чтобы в журнале регистрации располагалась следующая информация:

дата документа;
номер, присвоенный приказу;
полное имя работника, который был отправлен в командировку;
занимаемая им должность;
структурное подразделение;
цель поездки;
место прибытия;
дата начала и конца командировки.

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов.

Сопутствующие документы

Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы:

Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт.
Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.
Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник.
Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

По возвращению из служебной поездки сотрудник предоставляет все имеющиеся у него документы в бухгалтерию. Если остались излишки подотчетных денежных средств, их необходимо сдать в кассу предприятия, если был перерасход средств, то осуществляется выдача переплаченной работником суммы.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в единственном экземпляре. Он не выдается на руки сотруднику, а хранится в бухгалтерии. Все документы, подтверждающие командировки, хранятся в одном месте, после чего подшиваются и убираются в архив организации, откуда при первой необходимости легко достаются.

Срок хранения приказов составляет 5 лет, если поездка осуществлялась по территории России. При поездке за границу документы должны храниться в течение 75 лет. Как только срок хранения истекает, создается приказ на уничтожение документов.

Вести учет всех документов бухгалтер должен в строгом порядке. Все приказы, распоряжения, бланки должны храниться раздельно, чтобы в случае чего их можно было легко найти.

В первую очередь, все вопросы обращаются непосредственно к бухгалтерии, так что перед тем как принять какой-либо документ у сотрудника, его необходимо тщательно проверить на наличие всех данных и подписей, ведь это намного облегчит работу в дальнейшем.

Из данного видео можно узнать, как оформить командировку в 1С.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о направлении в командировку – образец 2021

Приказ о направлении в командировку образец бланк

» Организация бизнеса » Кадры » Приказ о направлении в командировку

Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании.

Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки.

Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.

Оформление приказа на командировку

Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.

Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:

Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.

В настоящее время оформление служебного задания не является обязательным документом для издания приказа, но оно также может использоваться в качестве обоснования.

Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.

Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.

Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам.

Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет.

Если поездка сотрудника предполагает нахождение в условиях воздействия вредных или опасных для человека факторов, то такой приказ нужно хранить 75 лет.

приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
место и название компании, куда направляют командированного работника;
цели поездки;
порядок оплаты расходов на командировку;
продолжительность поездки;
даты ее начала и окончания;
документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.
Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу.

В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда.

То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.