Справка с места работы в посольство образец бланк

Справка с работы для визы в Польшу

Прежде чем получить заветный польский Шенген, заявителю необходимо подготовить определенный пакет документов, в числе которых справка с места работы. Обязательным условием выдачи визы является финансовая состоятельность заявителя, т.е. Вам необходимо подтвердить факт того, что у Вас имеется достаточное количество денежных средств для поездки.

Кроме того, справка с места работы является для консульства неким гарантом того, что Вы вернетесь обратно и не останетесь нелегалом в Шенгенской зоне. Практика показывает, что подавляющее большинство соискателей понятия не имеют как должна выглядеть такая справка, вследствие чего оформляется неверный документ, а это в свою очередь ведет к отказу в выдаче визы.

В этой статье мы рассмотрим основные моменты оформления справки с места работы для визы.

Справка о зарплате для визы: содержание документа

Если говорить о форме документа, то здесь никаких четких правил нет. Единственное, что необходимо соблюсти – справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации.

У каждого предприятия есть свой шаблон фирменного бланка, на котором, собственном, Вам и должны оформить справку.

На фирменном бланке в обязательном порядке должна содержаться информация о работодателе, в частности, фактический и юридический адреса (если отличаются), контактные данные и УНП.

Что касается содержания, то здесь есть целый ряд правил, которые должны быть обязательно соблюдены.

• Первое: на документе обязательно должен стоять исходящий номер и дата выдачи справки.
• Второе: в справке обязательно должно быть указано полное название должности сотрудника и дата начала трудовой деятельности в данной компании.
• Третье: в справке необходимо указать, что за сотрудником сохраняется его должность на время отпуска. Некоторые консульства в обязательном порядке требуют, чтобы в справке обязательно указывалось, что на время поездки сотруднику предоставлен отпуск. Попросите в бухгалтерии, чтобы дописали такую строчку, лишней она для польского консульства уж точно не будет.
• Четвертое: в справке обязательно должен быть указан среднемесячный заработок за последние полгода. Сумма может быть указана с разбивкой на месяцы или единой цифрой. Заработная плата указывается в национальной валюте страны, в нашем случае в белорусских рублях. Переводить сумму в доллары, евро или злотые нет никакой необходимости.
• Пятое: документ в обязательном порядке должен заверить руководитель компании своей подписью и печатью. В больших компаниях помимо директора справка заверяется еще и глав. бухом. Если компания маленькая достаточно будет только директора.
• Шестое: и последнее, в правом верхнем углу справки необходимо указать, кому данный документ адресован. Указывать можно непосредственно польское консульство, в которое Вы обращаетесь с ходатайством, или можно просто написать «По месту требования», что также допустимо.

К содержанию↑

Какая зарплата должна быть указана в справке для получения визы

Итак, с оформлением справки все понятно, теперь осталось выяснить, какая зарплата должна фигурировать в данном документе. Чем выше уровень жизни в стране, тем жестче требования к соискателям визы.

Благо в Польше уровень жизни сильно пониже, чем в Германии, а посему достаточно будет заработной платы в размере 200USD в месяц в эквиваленте, т.е. порядка 400BYN.

Если Ваша зарплата ниже указанной суммы, тогда придется предоставить дополнительные документы, например, спонсорское письмо или выписку со счета в банке.

К содержанию↑

Образец справки

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Чтобы не возникло недопонимания, мы подготовили для Вас образец справки с работы для визы в Польшу. Справки для других стран Шенгена ничем не отличаются, разве что некоторыми деталями. Образец справки о доходах для визы Вы можете скачать с нашего сайта, однако учтите, что реквизиты у Вас должны быть свои!

Образец справки с работы для визы в Польшу

К содержанию↑

Можно ли купить справку о доходах

Что делать, если зарплата не дотягивает до минимальных лимитов или соискатель нигде не трудоустроен официально? В этом случае многие начинают задумываться о том, чтобы купить справку с работы.

Делать этого ни в коем случае не нужно! Если сотрудники консульства заподозрят неладное, они обязательно проверят Ваши документы, а выяснив подлог, откажут в визе. Кроме того, Вы попадете в черный список как «неблагонадежный» соискатель.

Получить польскую визу в следующий раз будут очень и очень проблематично!

В этом случае на помощь придет спонсорское письмо от трудоустроенного родственника или выписка с банковского счета с движением средств за последние три месяца.

К содержанию↑

Шенгенская виза без справки с работы

Если Вы решили получить польский Шенген, но постоянного места работы не имеете, тогда оформления справки с работы можно избежать.

Официально нетрудоустроенные граждане: домохозяйки, студенты, школьники или иждивенцы могут в польское консульство предоставить спонсорское письмо от близкого родственника, например, родителей или супруга/супруги.

Кроме того, к письму нужно будет приложить справку о доходах спонсора и документы, подтверждающие родство.

Обратите внимание, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. Посторонние люди спонсорами туристической поездки быть не могут не зависимо от природы Ваших отношений!

Если Вы самостоятельный заявитель, который имеет денежные средства на счету, тогда Вы можете предоставить выписку со счета в банке с движением средств за последние три месяца. Движение средств – важное условие выписки. На счету должно быть не меньше 35 евро на сутки пребывания, сумму рассчитывайте исходя из количества дней пребывания в РП.

К содержанию↑

Директор компании: как оформить справку о доходах

Если Вы являетесь гендиректором компании в которой работаете, тогда помимо Вашей собственной подписи на справке в обязательном порядке должна стоять подпись еще одного уполномоченного лица. Таким образом сотрудники консульства смогут удостовериться, что данные в справке проверены еще одним должностным лицом, а значит «нарисовать» ЗП Вы себе не могли.

К содержанию↑

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Юристы настоятельно рекомендуют со всей ответственностью отнестись к данному документу и ни в коем случае не предоставлять в посольство фальшивые документы.

Сотрудники консульства обязательно узнают о том, что документы недействительны, а Вы же в свою очередь получите отказ и большие проблемы в дальнейшем при получении Шенгенской визы.

Отметка о подлоге документов черным пятном останется в Вашей визовой истории, поэтому потратьте чуть больше времени и подготовьте требуемые документы.

К содержанию↑

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://gopl.by/dokumenty/spravka-s-raboty-dlya-vizy-v-polshu/

Справка для Посольства с места работы: образец (фото + видео)

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

• Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.
• Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
• Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
• Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.

У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

• Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4 Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.
• На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
• На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
• Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
• Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
• В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
• Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
• Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

• Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено Написана на листке А4 от руки.
• Напечатана на принтере на листке А4.
• Напечатана на бланке организации.

Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

• Дата, когда был составлен документ для работника.
• Полное наименование организации, выдающей справку.
• Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
• Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

Срок действия и выдачи документа

Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.

Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

1. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

   Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.

2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
   1. Паспортные данные спонсора.
   2. Документы, подтверждающие родство сторон.
   3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
   4. Само спонсорское письмо.
4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

Образец справки с места работы

Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

• Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.
• Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
• Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
• Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
• После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
• В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.

Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.

Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.

Образец справки с места работы

Источник: https://vizazavtra.com/rf/spravka-dlya-posolstva-s-mesta-raboty.html

Справка с работы для визы в Испанию — в 2021 году, образец оформления, срок действия, скачать бланк

Для получения визового пропуска в Испанию к основному пакету документации в каждом случае прикладывается справка с информацией о месте трудоустройства. Составленный по определенному образцу документ призван подтвердить социальный статус потенциального путешественника.

Справка с работы для визы в Испанию имеет определенные особенности. Для ознакомления с ними нужно узнать о ключевых требованиях, о составляющих элементах документа, о характерных нюансах, о сроках действия, а также о параметрах выписок из финансовых организаций, выступающих в качестве альтернативы.

Ключевые требования

Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2021 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.

Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.

Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:

• актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
• номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
• дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
• данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
• день принятия на действующую должность.

В случаях, если размер требуемой заработной платы не дотягивает до установленной суммы, то нужно приложить к основному пакету выписку из любой финансовой организации.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Рекомендуется предоставить справку сразу после ее получения по месту работы. Допускается дополнительное указывание сведений о ежегодном оплачиваемом отпуске, но консульство не требует этого.

Документ должен быть заверен оттиском организационной печати, подписью руководителя компании и главного бухгалтера.

Если в качестве непосредственного заявителя выступает директор, то под справкой проставляется подпись его первого заместителя.

Образец справки с работы для визы

Что должно быть в справке с работы для визы в Испанию

Справка с работы для визы в Испанию должна соответствовать определенному набору требований. Они устанавливаются для структуры и содержания рассматриваемой документации.

Среди основополагающих условий важно выделить следующие:

• заполнение происходит на фирменных бланках компании, изготовленных в классическом формате А4;
• прописываются полные сведения о компании, включая название без сокращений;
• дата регистрации и номера исходящей документации должны быть помечены в специальном журнале;
• основной текст формируется в произвольном виде, но в необходимом объеме;
• без фирменной печати документ не будет принят в непосредственную обработку, что приведет к отказу в выдаче визы.

О потенциальном путешественнике в документе отражаются следующие сведения:

• занимаемая должность на текущий момент времени;
• общий стаж трудоустройства за последние 10 лет;
• величина среднемесячной заработной платы в рублях.

В тех случаях, если заявитель осуществляет свою профессиональную деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то кроме справки в визовые центры предоставляются копии свидетельств ОГРН и ЕГРЮЛ.

Специалисты визовых отделов должны получить корректно оформленный документ. по которому может быть сделан вывод о том, что заявитель не пытается ввести их в заблуждение.

На что обратить внимание при оформлении

В государствах, входящих в состав Европейского Союза, въездным документам придается большое значение.

Справка с места постоянного трудоустройства будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном бланке с печатью компании. Это станет подтверждением факта того, что потенциальный путешественник работает в солидном учреждении, вызывающем уважение у партнеров и лиц со стороны.

Предоставление соответствующего бланка является гарантом того, что гражданин Российской Федерации вернется на родину в положенный срок. Образец заполнения можно найти на информационных стендах в любом региональном визовом центре.

В зависимости от имеющейся организационно-правовой формы и размера компании время получения справки может отличаться.
В некоторых государственных корпорациях рассматриваемые документы проходят сразу несколько департаментов или отделов перед непосредственной передачи в руки заинтересованного сотрудника. В компаниях меньшего размера выдача происходит в течение 5-10 минут.

В любом случае, ко всем бланкам предъявляются одинаковые требования, независимо от коммерциализации структуры, в которой работает человек. Допускается составление в произвольной форме.

При возникновении у уполномоченных сотрудников консульства дополнительных вопросов в момент обработки заявления, они могут связаться с заявителем по указанному номеру телефона или личному адресу электронной почты для уточнения деталей.

Срок действия документа

На момент предоставления документа, подтверждающего финансовую состоятельность гражданина, в дипломатическую миссию он не должен быть старше 1 месяца с момента выдачи. В противном случае виза не будет выдана.

Выписка из банка как альтернатива

В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.

Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.

Рассматриваемая выписка обычно состоит из:

• наименования банковского учреждения;
• ФИО клиента;
• объема средств на текущем лицевом счете;
• подписи должностного представителя банка;
• круглой организационной печати.

Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.

Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.

Бывают ситуации, когда банковские документы получить невозможно. В этом случае составляется документация от стороннего спонсорства.

Студенты также подают справки из банков вместе со своими студенческими билетами. При этом, сумма финансовых гарантий для шенгенской визы рассчитывается из показателей минимум 65 евро на один день пребывания. Рекомендуется иметь в свободном распоряжении не менее 100 евро на день.

При необходимости оформления более долгосрочного визового пропуска на срок от 6 до 12 месяцев, то лучше иметь более внушительную сумму на счету. Это обуславливается тем, что любое государство стремится пускать на свою территорию только ответственных туристов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/spravka-s-raboty-dlja-vizy-v-ispaniju/

Справка в посольство с места работы: бланк и образец 2021

При необходимости оформить визу гражданину требуется справка в посольство с места работы, образец документа не имеет унифицированной формы. Этот бланк внесен в комплект обязательной документации для получения разрешения на выезд за пределы РФ. Норма распространяется на случаи поездок в другие страны во время отпуска или в командировку для выполнения служебного задания.

Обоснование необходимости справки

Консульство страны, в которую планирует отправиться гражданин РФ, требует справку с места работы для прогнозного анализа поведения человека в другой стране. Если физическое лицо обладает низким уровнем заработка, им может быть предпринята попытка незаконной задержки в поездке для поиска дополнительного заработка. Изучение справок с места работы позволит выявить потенциальных мигрантов.

Задачи, которые помогает решить справка в посольство с места работы, образец ее:

• подтверждение материальной состоятельности;
• отражение факта официального трудоустройства;
• идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания;
• снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов.

Шаблон документа

Унифицированного или рекомендованного законодательно образца справки, выдаваемой для предъявления в консульство, не предусмотрено. Бланк оформляется в произвольной форме. Правильность составления зависит от перечня требований к документации в конкретном посольстве. Для справки используются фирменный бланк предприятия-работодателя.

Сведения, которые должна содержать справка в посольство с места работы, образец бланка:

• набор реквизитов работодателя, позволяющий идентифицировать компанию (регистрационные данные, телефонные номера, адрес фактический и юридический, название фирмы);
• наименование оформляемого бланка;
• дата и номер, которые зафиксированы по этой справке в журнале исходящей корреспонденции;
• место требования бланка – формулировки произвольные, фразы могут обозначать консульство отдельной страны, цель действий работника (получение визы);
• сведения о наемном работнике, которому требуется справка – обязательно прописываются идентифицирующие персональные данные (Ф.И.О. и дата рождения);
• данные о продолжительности работы в фирме – с какого года, месяца и числа;
• форма трудоустройства;
• должность, занимаемая человеком;
• оклад, зафиксированный трудовым договором;
• сведения о начисленных доходах в пользу работника за последнее полугодие;
• информация о подписанте документа, его подпись с расшифровкой.

Если нужна справка в посольство с места работы, образец ее должен содержать сведения о предоставлении очередного отпуска работнику на период его заграничного путешествия.

Если целью поездки является решение служебных вопросов – это необходимо указать в содержании документа.

Дополнительно по командированным лицам прописывается факт оплаты им на период пребывания в иностранном государстве командировочных издержек.

СКАЧАТЬ ПУСТОЙ БЛАНК СПРАВКИ В ПОСОЛЬСТВОДля консульства требуется идентификация сферы деятельности работодателя, выдавшего справку.

В случаях, когда бланк заполняется и подписывается ИП, рекомендуется приложить к нему выписку из ЕГРИП, чтобы подтвердить реальность существования такого субъекта коммерческой деятельности, соответствие его деятельности нормам законодательства.

Если справка оформляется на гендиректора, она подписывается заявителем, а в посольство предъявляется документ, свидетельствующий о наличии полномочий по визированию официальных бланков.

Далее приведем возможный образец с места работы для представления в посольство.

Скачать (blank-spraa-v-posolstvo.doc)

Сроки выдачи и действия

Трудовым кодексом в ст. 62 прописано обязательство руководства субъектов предпринимательства выдавать справки о зарплате своим работникам по их письменным запросам. Работодателю на подготовку информации и подписание документов отводится 3 рабочих днях. Взимать плату за предоставление справочной информации запрещено.

Срок актуальности выдаваемых справок на государственном уровне не урегулирован. Для документов, подаваемых в консульства при оформлении заграничных виз составленные комплекты документов действительны на протяжении месяца или меньшего интервала времени.

Для минимизации риска отказа в приеме документов рекомендуется предварительно уточнить в посольстве требования к набору документов и справке с места трудоустройства.

 Заказывать у работодателя справку о доходах, бланки, подтверждающие наличие постоянного места работы и доходов, надо не ранее, чем за неделю до предполагаемой даты визита в консульское представительство. 

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/spravka-v-posolstvo-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы для получения визы — образец

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Что должно быть указано в справке для визы?

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.

Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Скачать образец справки

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.

В числе таковых справка с места работы.

Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2021».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/

Оформление справки с работы для получения визы в Италию

Изучая перечень документов, необходимых для получения итальянской визы, вы отметите для себя, что в числе прочих, будет значиться и справка с работы, запрашиваемая консульством для оформления визы в Италию.

Гранд Канал, Венеция

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов.

Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить страны шенгена, и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну.

От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы.

Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Так выглядит виза в Италию

Первое, на что вы обязаны обратить внимание

Возьмите оформление справки с работы под свой личный контроль. Она должна быть именно тем документом, который убедит служащих консульства в необходимости вашего возвращения на родину. Документ должен вызывать уважение и соответствовать следующим требованием:

1. Оформление на фирменном бланке.
2. Включает достоверные данные о соискателе (Ф. И. О. и данные паспорта).
3. Имеется наименование фирмы и ее реквизиты.
4. Наличествует информация о подающем справку, как о сотруднике конкретного предприятия (должность, оклад, стаж с указанием сроков, с какого и по какое время работает).
5. Есть информация о том, что вы взяли отпуск (указать на какой срок) и приступите к работе к такой-то дате.
6. Присутствует печать предприятия и две росписи (руководителя и главного бухгалтера).

У работников консульства не должно возникнуть никаких сомнений по поводу того, что вы намерены вернуться домой. Справка будет главным подтверждением этого намерения.

Чтобы составить ее по всем правилам, изучите образец, один из тех, что представлены в интернете.

Будьте внимательны и отдавайте предпочтение официальному сайту посольства, где располагаются самые достоверные и свежие сведения.

Образец справки с работы для визы в Италию

Шаблон справки с места работы: на русском языке (скачать), на английском языке (скачать).

Обратите внимание: при заполнении анкеты для визы в Италию вы указываете срок пребывания в стране, он должен совпадать со сроками указанного в справке отпуска.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический.

Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для  визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.

Оформление справок для ИП

Если вы не числитесь в штате крупной компании, но работаете на частного предпринимателя, вам тоже необходимо представить справку с вашей работы. Однако она должна быть дополнена другими документами.

Ваш работодатель должен предоставить вам свидетельство о том, что его предприятие внесено в Единый государственный реестр, и о том, что он зарегистрировался в налоговом органе. Для консульства нужны копии этих документов. Если вы сами являетесь предпринимателем, обе копии вам тоже понадобятся.

Но в этом случае виза в Италию предоставляется без справки с работы, так как вы сами являетесь работодателем.

Так выглядит свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Так как справка с работы свидетельствует о наличии у заявителя средств на путешествие и говорит о его платежеспособности, при невозможности ее представить, нужно заменить этот документ.

Для получения визы в Италию может подойти справка из учебного заведения. Для того чтобы правильно ее составить, желательно изучить образец заполнения этого документа.

Итальянцы легко выдают визы тем, кто может позволить себе путешествие и намерен вернуться домой.

Источник: https://VisaSam.ru/oformlenie/evropa/spravka-s-raboty-dlya-visy-v-italiyu.html

Образец справки с места работы для визы

Получение визы иностранного государства – хлопотный процесс, требующий подготовки немалого числа бумаг. Некоторые из них запрашиваются непосредственно у работодателя.

В частности, к нему приходится обращаться, когда необходима справка с места работы для шенгенской визы.

Консульства считают, что она является дополнительной гарантией возвращения туриста в Россию, где у него есть рабочее место.

Справка с места работы для визы 2021: предназначение и бланк

Итак, главное назначение справки – продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения.

Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить.

Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом. Поинтересоваться, что консульство конкретной страны желает в ней видеть, можно на сайте соответствующего ведомства. Если там особых уточнений нет, справку следует составить по общим правилам.

Общие и специальные требования к справке

Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:

• полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);

• исходящий номер документа, дата оформления;

• указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);

• сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);

• формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;

• дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.

Как правило, подготовленная справка действительна в течение месяца. Требования различных консульств могут иметь некоторые особенности.

Виза в Испанию

Справка с места работы должна содержать стационарный телефон работодателя. Желательный размер ежемесячного заработка – не меньше 25 000 рублей. Гражданину с более скромным доходом могут понадобиться бумаги, подтверждающие наличие дополнительных средств, например, выписка с банковского счета.

Справка с места работы (виза): Италия

Документ, выданный для итальянского консульства, подписывается и директором организации, и ее главным бухгалтером. В ней рекомендуется указать должность работника, и сферу его должностных обязанностей, то есть чем он конкретно занимается, а также его паспортные данные. Если сотрудник собирается в путешествие в период отпуска, надо указать его срок.

Греция (виза): справка с места работы

Греческое консульство не настаивает на оформлении справки на фирменном бланке. Ее можно подготовить на обычном печатном листе – с указанием всех реквизитов, в том числе, электронной почты.

Сообщение ИНН и ОГРН организации станет плюсом выданного документа. Достаточным размером заработка является оклад не менее 20 000 рублей.

Обычно требуется указать среднемесячную заработную плату за полгода.

Справка с места работы для визы ИП

Индивидуальный предприниматель, если у него возникла надобность в справке на визу, вынужден оформлять ее сам на себя. Консульству важно убедиться в доходности и устойчивости его бизнеса. Для этого в документе он сообщает, как долго функционирует ИП, каким направлением деятельности занимается. К справке прикладывается декларация об оплате труда, составленная в свободной форме.

Можно ли купить справку с места работы для визы

При желании купить можно любой документ, в том числе, и такую справку. Некоторые граждане прибегают к услугам нелегальных контор, чтобы в более выгодном свете представить уровень своих доходов. Также справки нередко покупаются безработными россиянами, желающими выехать за рубеж.

Однако от такого шага следует воздержаться. Он не только незаконен, но и может навсегда закрыть человеку выезд в европейские или иные страны. Если сотрудники консульства выявят, что форма справки с места работы для визы поддельная, гражданин рискует получить пожизненный запрет на выдачу визы.

Согласно 62-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать сотруднику требуемую справку в течение 3-х рабочих дней – по его письменному заявлению.

Справка с места работы для визы – скачать образец можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-dlya-vizy