Штатное расписание ИП образец бланк

Как составить штатное расписание для ООО и ИП в 2021 году

Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.

Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.

Для чего нужен этот документ на предприятии

Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании. В нем содержится следующая информация:

• Перечень всех должностей в фирме.
• Структурный состав.
• Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
• Перечень штатных единиц.

Данный документ не является обязательным с точки зрения законодательства, однако он является наиболее удобным для учета документации, связанной с оплатой труда. Кроме того, найм работника производится на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, а также подразделение, в котором он будет работать.

В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.

Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно. Единственное обязательное условие – ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3. Это было закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году. Помимо этого, оно должно утверждаться приказом.

Форма для заполнения Т-3 представляет собой таблицу, в которой обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• Наименование компании.
• Реквизиты фирмы.
• Подразделения в компании (либо отделы).
• Полный список должностей (вместе с теми, которые на данный момент не заняты).
• Количество штатных единиц.
• Оклады, которые могут указываться как конкретной цифрой, так и границами, в которых они будут изменяться.

Кроме того, необходимо прописать надбавки (которые включают в себя как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Допустимо добавление дополнительных отметок для отдельных должностей. Важно понимать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Наконец, в документ необходимо обязательно вносить изменения, которые происходят в организации.

Подробная инструкция по созданию документа в программе 1С представлена на следующем видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Как его правильно составить

Под штатом подразумевается состав всех сотрудников компании, который определяется ее руководством на какой-то период.

Чтобы составить его правильно, необходимо выполнить предварительный этап – формирование организационной структуры, которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы.

Важно учитывать, что в ней должны указываться не только вертикальные, но и горизонтальные связи.

Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.

Для тех сотрудников, у которых оплата является сдельной, необходимо указывать тарифную ставку, которая рассчитывается исходя из различных методик.

Важно понимать, что штатное расписание не позволяет в полной мере учесть фонд оплаты труда в некоторых компаниях, где действует сменный график (в первую очередь это касается производственных предприятий). Кроме того, если есть доработка в ночное время и выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.

Структура и заполнение документа

При заполнении важно учитывать, что в форме должно быть указано 2 даты – дата составления, а также дата вступления в силу. Очень важно указать срок действия данного документа (классически это 12 месяцев).

Структура заключается в следующем:

1. Указывается название формы.
2. Указывается полное наименование организации.
3. Отражается номер документа, период действия и номер приказа.
4. Далее идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые указываются в соответствующей таблице. В ней должно быть подсчитано итоговое значение.
5. Подписи руководителя кадрового отдела, бухгалтерии и руководителя подразделения (вместе с расшифровкой).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и его образец заполнения

Изменение штатного расписания

Штатное расписание можно изменить. Для проведения процедуры можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Несущественные изменения оформляются с помощью приказа о их внесении.
2. Существенные изменения заставляют работодателя поменять расписание полностью. В этом случае оно будет иметь следующий регистрационный номер и утверждаться приказом.

Существует ряд оснований для проведения изменений:

• Проведение мероприятий, которые могут повлечь за собой изменение штата.
• Процедуры по совершенствованию организационной структуры.
• Изменения, которые связаны с законами РФ.
• Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом).
• Проведение реорганизации фирмы.
• Сокращение или расширение производственных мощностей компании и т. д.

После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д. В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:

1. Если произошло переименование должности.
2. Если некоторые сотрудники были переведены в другой отдел или на другую позицию.
3. Если отделы были переименованы.
4. Если на сотрудника был возложен ряд дополнительных обязанностей (в этом случае обычно меняется оклад).
5. Если изменяется заработная плата в других случаях.

Таким образом, такой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто формальным. Он является необходимым для каждой компании, желающей улучшить процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно позволит сосредоточиться на достаточно сложных вопросах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2438

Нужно ли штатное расписание для ИП: нюансы кадровой политики в 2021 году

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы.

Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам.

Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно.

На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

• наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
• перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
• количество имеющихся единиц;
• размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
• подсчет заработной платы за месяц;
• графа для примечаний;
• итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр.

Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС.

Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhno-li-shtatnoe-raspisanie-dlya-ip.html

Образец штатного расписания для ип торговля

Это быстро и бесплатно!

• В каком случае ведение документа обязательно?
• Кто отвечает за это?
• Порядок введения нормативного табеля структуры организации
• Как правильно оформить?
• Внесение изменений
• Заключение

В каком случае ведение документа обязательно? Ответить на этот вопрос однозначно не представляется возможным, так как прямого указания на необходимость ведения нормативного расписания в Трудовом законодательстве нет. Упоминается оно в ст.57 ТК РФ, в которой говорится о содержании трудового договора. Трудовой договор должен включать информацию о должности и специальности работника на основании рабочего списка.

Штатное расписание для ип на упрощенке

При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет. Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав.

Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием. Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД.

А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте. Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя.

Нужно ли штатное расписание для ип в 2021 году?

Необходимость такого локального акта прописана в положениях Трудового кодекса РФ. Но речь в них идет конкретно об организациях, ИП при этом не упоминаются.

Давайте разберемся, нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять этот документ.

А также рассмотрим, как составляется, заполняется и утверждается штатное расписание для ИП на «упрощенке» на конкретном примере.

• Нужно ли штатное расписание ИП?
• Правила оформления штатного расписания
• Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3
• Как утверждается штатное расписание
• Бланк и образец заполнения

Нужно ли штатное расписание ИП? Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ.

Штатное расписание для ип на упрощенке: пример заполнения + бланк

Она говорит о том, что при заключении трудового договора (контракта) в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании. В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.

Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД (трудовом договоре) указывается лишь должность работника (профессия, специальность), то в организации априори предполагается наличие штатного расписания.

И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.

Штатное расписание ип образец бланк

Внимание Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ). На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.
В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Штатное расписание т-3: образец заполнения, бланк скачать

ТК РФ). Как принимается штатное расписание Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании. Индивидуальный предприниматель Скворцов Михаил Петрович 31.05.2016 г.

Источник: http://buh-nds.ru/obrazets-shtatnogo-raspisaniya-dlya-ip-torgovlya/

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Индивидуальный предприниматель, так же как и организация, вправе привлекать к осуществлению деятельности наёмных работников.

При этом важно обеспечить полное ведение кадрового учёта в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, некоторые предприниматели игнорируют это требование и не оформляют штатное расписание для ИП.

Подобная халатность выступает нарушением законодательства и может привести к серьёзным последствиям.

Нужно ли штатное расписание ИП

Штатное расписание представляет собой документ, отражающий информацию о сотрудниках. При этом вне зависимости от организационно-правовой формы каждый работодатель обязан вести полный кадровый учёт. Таким образом, штатное расписание является обязательным. Это требование касается, в том числе и индивидуального предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Когда трудовой договор содержит полную информацию о сфере деятельности наёмного работника, его точных трудовых обязанностях, считается, что оформлять штатное расписание не обязательно. Между тем, федеральная трудовая инспекция может посчитать отсутствие названного документа признаком нарушения законодательства.

Практика показывает, что штатное расписание ИП традиционно оформляют в следующих случаях:

1. Количество наёмных сотрудников превышает три человека.
2. Трудовые договоры работников фиксируют информацию об их должности, специальности и профессии.
3. Структура бизнеса требует от предпринимателя чёткого распределения обязанностей работников, грамотной структуризации штата.

Руководствуясь приведёнными выше принципами, предприниматели нарушают законодательство. В статье 57 Трудового кодекса закреплена обязанность каждого работодателя вести штатное расписание.

Несмотря на то, что ИП в указанном нормативном акте напрямую не упоминается, при проверке Трудовой инспекцией отсутствие грамотно оформленного документа может привести к наложению штрафа.

Правила оформления и утверждения

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3. Однако этот бланк не является обязательным. Форму, по которой будет оформляться штатное расписание, ИП вправе разработать самостоятельно.

При этом необходимо обязательно включить в документ следующую информацию:

• точное наименование должности сотрудника;
• количество работников, необходимых для выполнения функций на каждой должности;
• тарифные ставки или оклады для каждой должности.

Важно знать, что предпринимателю нет необходимости указывать себя в штатном расписании. Дело в том, что в соответствии с нормами трудового законодательства ИП не относится к наёмным работникам.

Предприниматель вправе самостоятельно установить наименование должностей, используемых в бизнесе. Однако при выполнении работ, которые связаны с льготами и различными ограничениями, придётся чётко следовать квалификационным справочникам. Их существует только три – ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.

Необходимо не только правильно оформить штатное расписание, но и закрепить его в формах первичного учёта. Для этого следует подготовить соответствующий приказ. Более того, сам документ стоит распечатать и проставить на нём визу «Утверждаю».

Регулярное и своевременное изменение штатного расписания позволяет не только уведомить сотрудников о размере их заработной платы и должности. Такой документ позволяет существенно сократить риск возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Если штатного расписания нет

Штатное расписание выступает основным документом, в котором предприниматель фиксирует важную информацию о наёмных работниках. Отсутствие такой формы является прямым нарушением законодательства в трудовой сфере. Если этот факт выявят проверяющие органы, придётся заплатить административный штраф.

Нарушение законодательства обусловлено простым фактом. В трудовом договоре с сотрудником традиционно имеется ссылка на выполнение обязанностей в соответствии с штаткой. Если трудовая инспекция выяснит, что её на самом деле нет, последствия будут серьёзные.

В Трудовом кодексе определяется обязанность работодателя вести штатное расписание. Это предусмотрено для всех, кто использует труд наёмных рабочих. При этом количество сотрудников значения не имеет.

Таким образом ведение штатки выступает обязанностью, а не правом. Отсутствие рассматриваемого документа вне зависимости от системы налогообложения влечёт ответственность. Это может быть простое предупреждение.

Однако наказание может оказаться и более серьёзным – штраф от одной до пяти тысяч рублей.

Сотрудники должны иметь в виду, что отсутствие штатного расписания при условии наличия в трудовом договоре информации о должности не выступает препятствием к выполнению обязанностей. Соглашение между работником и ИП в этом случае считается действительным.

Отсутствие штатного расписания влечёт не только начисление штрафов, но и ряд других последствий:

1. Сложности с сокращением штатов.
2. Невозможность предоставить выписку из документа по запросу контролирующих органов.
3. Проблемы при решении в суде спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

Специалисты рекомендуют оформлять штатку даже в тех случаях, когда имеется только один наёмный рабочий. При этом заполнение ничем не отличается от иных случаев.

Порядок заполнения формы Т-3

По сути, предприниматель имеет право самостоятельно разработать бланк документа. Однако гораздо удобнее пользоваться при заполнении стандартной формой Т-3.

Штатное расписание представляет собой табличный документ. В шапке содержится информация о наименовании работодателя, код ОКПО, дата оформления и срок действия расписания. Дополнительно в этой части бланка необходимо указать количество штатных единиц.

Форма Т-3 оформляется в табличном виде и отражает следующую информацию:

• код структурной единицы;
• должности в соответствии с иерархией;
• количество штатных единиц;
• величина оклада, а также положенных работнику надбавок;
• расчёт месячной заработной платы;
• примечания.

Внизу таблицы в обязательном порядке располагают итоговую строку. В ней отражается суммарная величина по каждому столбцу.

Сложностей с заполнением штатного расписания обычно не возникает. Однако существует несколько нюансов, знание которых позволяет избежать проблем с трудовой инспекцией.

В соответствии с производственной необходимостью можно отражать неполное количество штатных единиц. В этом случае используют соответствующие доли.

Если величина надбавки изменяется в зависимости от определённых условий (например, стажа), в соответствующих графах проставляются прочерки.

В этом случае в столбце «Примечание» необходимо сделать ссылку на соответствующий документ.

В штатном расписании не отражаются стимулирующие выплаты, отличные от надбавок. То есть в форме не указывают премий и иных дополнительных выплат сотруднику.

Итог заработной платы для должностной единицы отражается только в том случае, когда по строке ставка и надбавки отражаются в одинаковых единицах (например, рублях). Если же предприниматель указывает в соответствующих графах проценты и коэффициенты, а также использует сдельную систему оплаты труда, рассчитать итоговую заработную плату для должностной единицы не представляется возможным.

Штатное расписание представляет собой обязательный документ кадрового учёта. Наличие у ИП наёмных работников приводит к необходимости заполнять соответствующую форму.

Если этого не делать, не утверждать штатку и внесение изменений в неё соответствующим приказом или вносить информацию неправильно, придётся нести административную ответственность.

Проверяющие органы могут вынести предупреждение или и вовсе наложить штраф.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/shtatnoe-raspisanie

Как составить штатное расписание

Штатное расписание является важным кадровым документом, включающим в себя:

• описание структурных подразделений;
• название должностей сотрудников;
• штатные единицы и их количество;
• суммы должностных окладов и надбавок.

Этот документ в крупных и средних организациях (предприятиях) обычно разрабатывают сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. Индивидуальный предприниматель может составить расписание самостоятельно.

Штатное расписание — основной кадровый документ организации.

С помощью него можно:

1. повышать эффективность работы предприятия;
2. более рационально использовать трудовые и материальные ресурсы;
3. совершенствовать кадровую политику;
4. отслеживать вакансии.

Очень важную роль штатное расписание играет при возникновении трудовых споров (например, оспаривание законности увольнений или взыскание задолженности по заработной плате). В данных ситуациях этот документ выступает в качестве доказательства.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Штатное расписание обычно запрашивают контролирующие органы при проведении проверок.

Законодательное регулирование

Госкомстат издал постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты», где приводится форма расписания и рекомендации по расчёту и заполнению.

В то же время ни в одном из нормативных и законодательных документов не описана обязанность работодателя составлять такое расписание.

Трудовой кодекс даёт лишь определение понятия «трудовая функция», под которой понимается работа сотрудника по должности согласно штатному расписанию.

Форма данного документа

Из приложения к постановлению, указанному выше, можно взять образец формы рассматриваемого документа. Она обозначена номером Т-3. Коммерческие организации могут дополнять эту форму по необходимости.

Главное, утверждённые постановлением реквизиты должны быть неизменны, удалять их не разрешается.

Вносимые организацией изменения оформляются специальными распорядительными документами.

Порядок оформления

Наименование организации пишется как в учредительных документах, а сокращённое название записывается в скобках.

Далее, заносится код ОКПО из соответствующего классификатора и проставляется номер документа. При составлении штатного расписания впервые ему присваивается первый номер, а после этого используется последовательная нумерация.

В соответствующие строки заносится дата составления этого документа, а потом период действия.
После этого нужно указать общее количество должностей (единиц) в штате. Это значение берётся из поля «Итого» из соответствующей графы таблицы.

Ниже располагается табличная форма.

№ 1 «Структурное подразделение: наименование»

В данной графе указываются полные названия подразделений без сокращения. Сюда относятся представительства, филиалы, цеха, отделы, участки. Названия лучше группировать исходя из иерархии, например, сначала перечислить руководящие и производственные подразделения, а затем вспомогательные и обслуживающие.

№ 2 «Структурное подразделение: код»

Обычно коды обозначаются цифрами на основе структурной иерархии компании.

№ 3 «Должность, разряд, класс квалификации»

Перечисляются в следующей последовательности:

• директор,
• управленческий персонал,
• ведущие специалисты,
• исполнители.

Если по некоторым должностям предусматриваются льготы или компенсации (согласно законодательству РФ), то их названия указываются строго по квалификационным справочникам.

№ 4 «Количество штатных единиц»

Данный показатель планируется исходя из потребности предприятия в трудовых ресурсах.

Должности, которые предполагают неполную единицу (например, в случае совместительства), записываются в долях или частях (0,5 или 3,75).

Можно записать вакантные единицы, создавая запас кадров на будущее.

№ 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь проставляется заработная плата персонала за месяц. Самыми распространёнными являются оклад и тарифная сетка. Значения также можно записывать в виде доли или процента от прибыли или выручки. Если оплата труда сдельная, то это тоже нужно указать.

Коммерческие компании определяют размер окладов исходя из своей экономической политики, законодательной базы и других нормативных актов.

№ 6, 7, 8 «Надбавки, руб.»

Под этим термином подразумеваются дополнительные выплаты сверх должностного оклада, установленные законодательством РФ и руководством предприятия:

• различные премии и доплаты;
• северные надбавки;
• надбавки, в соответствии с условиями и режимом труда;
• поощрительные выплаты.

Размер надбавок обычно обговаривается в трудовом договоре.

Если нет возможности заполнить эти графы в рублях в случае применения других систем оплаты труда (например, смешанной или бестарифной), можно записать надбавки в виде процентов или специальных коэффициентов.

№ 9 «Всего в месяц, руб.»

Это значение рассчитывается по формуле:

(графа 5 + графа 6 + графа 7 + графа 8) × графа 4

Если размер оклада определён в рублях, а сумма надбавок в процентах, то в этом поле ставится прочерк, а затем в графе № 10 записываются ссылки на нормативные документы, регулирующие эти выплаты.

№ 10 «Примечание»

В этой графе можно указать дополнительную информацию, которая может потребоваться при работе с данным кадровым документом.

«Итого»

Внизу таблицы расположена строка «Итого», в которой записываются суммарные значения по определённому столбцу. Итоговая сумма представляет собой общий фонд заработной платы на месяц.

Скачать бланк и образец заполнения штатного расписания предприятия.

Внесение изменений

Рассматриваемый кадровый документ может меняться по следующим причинам:

• смена наименований подразделений или должностей;
• изменение размеров окладов и тарифных ставок;
• реорганизация предприятия;
• повышение управленческой работы;
• введение новых подразделений;
• изменение законодательства;
• изменение численности персонала (сокращение или расширение).

Обновляется штатное расписание только по мере необходимости. Если нужно внести много корректировок и изменений, то лучше разработать новый вариант документа. Когда же планируются незначительные поправки, руководителю рекомендуется издать приказ о внесении изменений в действующий документ. В этом случае меняется только содержание граф или полей.

Бланк приказа о внесении изменений.

Обычно изменения касаются уже работающего персонала, поэтому необходимо вносить корректировки в действующую кадровую документацию. Иногда поправки в штатное расписание меняют условия, оговорённые в трудовом договоре сотрудника, тогда по закону необходимо заключить дополнительное соглашение.

В случае сокращения штата сотрудников обязательно вносятся корректировки в расписание. Сокращённые работники должны быть уволены согласно законодательству.

Об этом работодатель обязан предупредить заранее (за два месяца), поэтому следующее расписание вводится в действие исходя из этих сроков.

С помощью нового документа будет показано, что увольнение сотрудников имело под собой основание (сокращение штата).

Работников, которых затронули поправки, нужно ознакомить со всеми кадровыми документами под расписку.

Особенности ведение для ИП

По законодательству индивидуальный предприниматель вправе нанимать определённое количество сотрудников. В таком случае он сразу получает статус работодателя и обязан вести кадровый учёт.

Предприниматель оформляет штатное расписание по тем же правилам, которых придерживаются крупные компании.

Как создать штатное расписание в программе 1С расскажет следующий видеоролик:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/kadrovye/shtatnoe-raspisanie.html

Образец штатного расписания: оформление документа :

Штатное расписание не относится к первичным документам. Это местный нормативный акт с перечнем должностей сотрудников организации и указанием численности работников в штате. Также в документе отражается размер должностного оклада.

Образец штатного расписания представлен на фото ниже.

Унифицированная форма

Бланк заполняется кадровиком организации, экономистом или бухгалтером. Документ устанавливается руководителем предприятия. Образец штатного расписания отражает моменты: период действия бумаги — год, номер.

Унифицированный бланк Т-3 — штатное расписание. Форма утверждена Постановлением Госкомстата. Документ составляют по структурным подразделениям, соблюдается порядок подчиненности работников.

Статьи 15 и 57 ТК РФ не обязуют работодателя вести расписание, но налоговые и трудовые службы в первую очередь спрашивают этот бланк. И отсутствие у компании штатного расписания инспекторы приравнивают к нарушению закона, они вправе оштрафовать организацию до 50 тысяч рублей, должностное лицо — от 1000 до 5000, статья 5, 27 КоАП РФ.

Можно использовать образец штатного расписания или составить собственный бланк, утвержденный директором.

Заполнение «шапки»

Составлять документ предприятие вправе по рекомендательной или утвержденной форме, но чаще применяется бланк Т-3.

Как происходит заполнение штатного расписания? Пример содержит основные моменты оформления документа:

• наименование организации проставляется в соответствии с учредительными бумагами;
• указывается код ОКПО, если их несколько, то проставляется только основное значение;
• графа «Утверждено» содержит дату, номер положения об утверждении штатного документа, указывается общее число сотрудников в штате.

Заполнение таблицы формы

Таблица бланка состоит из 10 граф, по необходимости добавляются новые строки. Если в графу не заносится значение, то строка остается пустой.

Заполнение штатного расписания (образец оформления таблицы) подразумевает:

1. Графа «Структурное подразделение» — пункты 1 и 2, «Наименование» и «Коды». Государственные организации или предприятия с вредными условиями труда обязаны вводить наименование подразделений, для коммерческих компаний этот пункт необязателен.
2. Пункт 3 — должность сотрудника. Госкомпании ориентируются по принятому классификатору специальностей, коммерческие структуры могут применять свои названия. Название профессии должно совпадать с ее наименованием в трудовой книжке.
3. В графе 4 проставляется число работников в штате напротив каждой должности.
4. В строке 5 указывается ставка по тарифу (оклад).
5. Пункты 6, 7, 8 — различные надбавки: выслуга лет, разъездная работа, вредные условия труда и другие нюансы.
6. В графе 9 проставляют общую сумму для каждого сотрудника с надбавками.

Образец штатного расписания также содержит графу «Примечание», строка заполняется в случаях:

• «северные» надбавки и выслуга за ученую степень, указывается ссылка на закон РФ № 4520—1 или ФЗ №125;
• для сотрудников на сдельной оплате труда.

Строка «Итого» — суммарное значение всех должностей (заработной платы работников). Расписание подписывается сотрудником-кадровиком и главным бухгалтером.

Изменение документа

Расписание — плановый документ, и составляется он на год. Но невозможно за этот период предусмотреть переустановки в организации: изменение окладов, повышение, принятие или увольнение работников.

Поэтому форма Т-3 часто корректируется. Для этого издается приказ о поправках в штатном расписании (незначительные перемены) или утверждается новый документ при значительных изменениях на предприятии.

При сокращении сотрудников, переименовании должностей, изменениях ставки приказ о коррективах в расписании утверждается не менее чем за два месяца — статья 74, 180 ТК РФ.

Штатное расписание для ИП

В ТК РФ упоминается положение о штатном расписании для ИП, статья 57. Если индивидуальный предприниматель заключил с сотрудником договор о найме, где указаны должностные функции, то у ИП должен составляться штатный документ.

Если работодатель заключает трудовой договор, где прописаны конкретная сфера деятельности и точная работа сотрудника, то расписание необязательно.

ИП единолично устанавливает все наименования в расписании. Исключение — выполнение работы с ограничениями или предоставленными льготами. В этом случае работодатель ориентируется на общепринятые справочники профессий:

• ЕТКС — единый справочник по квалификациям и тарифам.
• ЕКС — справочник должностей.
• ОКПДТР — общероссийский классификатор должностей и тарифов.

ИП самостоятельно устанавливает расписание, издав приказ. Работодатель вправе дополнять, изменять документ любое количество раз по своему усмотрению.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-obrazec-shtatnogo-raspisaniya.html