+7(499)495-49-41

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец бланк

Содержание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец, пример заполнения, условия, бланк, шаблон

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец бланк

Любое предприятие развивается, возникает необходимость в изменении окладов, введении новых должностей, сокращении старых. Вся информация отражается в штатном расписании (ШР), оно меняется исключительно по решению высшего руководства, закрепленному приказом.

Инициировать перемены могут так же руководители подразделений, представители администрации и даже работники. Унифицированного бланка не существует, поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя форма.  

Нормативное регулирование

Согласно Постановлению Госкомстата штатное расписание обязательно содержит перечень подразделений, названия профессий, специальностей, должностей, данные о требуемой квалификации и количестве ставок. Для составления этого документа разработан унифицированный бланк Т-3. Он имеется во всех бухгалтерских программах, хотя для частных предприятий не является обязательным.

  • Как часто корректировать штатное расписание, определяет высшее руководство (письмо Роструда № 428-6-1).
  • При необходимости внести в ШР новые должности и исключить вакантные достаточно приказа.
  • Если требуется сокращение штата, необходимо за 2 месяца известить работников о переменах (ч. 2 ст. 180 ТК) и предложить им свободные места (ст. 82, ч. 3 ст. 81, ст. 179, ст. 180).
  • Уменьшить оклады разрешается при технологических или организационных изменениях (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Прежде, чем корректировать ШР, обязательно необходимо за 2 месяца известить сотрудников, которых затронут перемены (п. 2 ст. 74 ТК). Если они не согласны, работодатель письменно предлагает вакантные места (ч. 3 ст. 74 ТК). При отказе от предложения трудовые отношения прекращаются (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
  • Корректировки в ШР обязательно отражаются в трудовых соглашениях (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК).
  • При замене оклада на тарифную ставку необходимо учесть, что зарплаты не могут уменьшаться. Распоряжение издается только после того, как получено согласие сотрудников.
  • При коррекциях названий подразделений и должностей так же необходимо известить работников за 2 месяца до издания приказа в письменной форме. Если их не устраивают новые условия, работодатель предлагает другие места. В случае отказа трудовые отношения прекращаются (ст.74 ТК, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
  • При корректировке зарплат обязательно учитывается мнение профсоюза (ст.135 ТК). Меняя наименования должностей, соответствие ЕТКС отслеживает юрист.

Как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание

  • При масштабных переменах создается распоряжение о разработке нового ШР.
  • Если нововведений немного, достаточно распоряжения о внесении коррекций, который оформляется как приложение.

Руководитель в устной форме поручает подготовить текст сотруднику бухгалтерии или кадровой службы, юристу. На крупных предприятиях подобные документы разрабатываются в отделе труда или планово-экономическом отделе.

У ИП это работа бухгалтера, кадровика или самого предпринимателя.

Назначение и правила

Штатное расписание создается и утверждается раз в год или полгода. При плановой переработке требуется соответствующее распоряжение. Если необходимо внести небольшие коррекции, приказ служит приложением к существующему ШР.

Он создается, если:

  • меняется законодательство (например, вышли поправки к МРОТ);
  • оптимизируется работа по управлению;
  • устраняются дублирующие функции;
  • сокращается или расширяется производство;
  • проводятся работы по совершенствованию структуры или реорганизации;
  • в бухотчетности наблюдается снижение прибыли.

При разработке этого документа обязательно необходимо соблюдать все требования законодательства.

Форма и структура

Данный документ относится к группе распоряжений по основной деятельности. Печатается он на фирменном бланке, обязательно слово «приказ» с кратким содержанием («об изменении», «о внесении изменений»).

Текст состоит из констатирующего и распорядительного раздела. В первом указываются причины изменений, во втором – перечень изменений. Иногда требуется распоряжение кадровику оформить уведомления, новые варианты трудовых договоров.

Пошаговое заполнение

На практике причиной разработки приказа служит служебная записка, которая отражает причины, вызвавшие необходимость менять ШР. Сотрудник, занимающийся составлением этого документа, должен учесть, что чаще всего после подписания требуется внесение изменений и в другие локальные нормативы и документы.

После рассмотрения служебной записки руководство принимает решение об изменениях и поручает кадровику или другому сотруднику разработать проект, предварительно уведомив о переменах работников (при необходимости).

Документ должен содержать все реквизиты, обязательные для приказов:

  • полное наименование предприятия;
  • номер, место и число;
  • название документа («приказ о переименовании…»);
  • текст;
  • подписи руководителя (уполномоченного лица) с расшифровкой;
  • подписей заинтересованных сотрудников (с расшифровкой).

Если меняются названия должностей, необходимо разработать дополнительные соглашения-приложения к трудовым договорам, внести изменения в личные карточки и провести коррекцию записей в трудовых книжках.

Образец

Правильно оформленный приказ выглядит так.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образцы)

Переименование должностиДобавление должностиРеорганизацияУвеличение зарплатыИзменение организационных условий трудаДобавление штатной единицыИзменение МРОТИсключение штатных единиц

В зависимости от основания меняется констатирующая часть текста:

  • в связи с проведением организационных мероприятий согласно приказу №…;
  • в связи с перераспределением обязанностей;
  • в связи с сокращением объема производства;
  • в связи с изменениями размера прибыли и др.

Документ может содержать указания об уведомлении работников и ознакомлении их с приказом под роспись.

Полезная информация

За установление зарплат ниже МРОТ и нарушения сроков уведомления предусмотрен штраф до 50-и тыс. рублей (ст.5.27 КоАП). При обнаружении ошибок в служебных записках и приказах ответственность зависит от степени нанесенного работникам вреда.

В этом видео объясняется как создать и редактировать штатное расписание организации в ЗУП 3.0:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/shtatnoe-raspisanie/prikaz-ob-izmenenii.html

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец бланк

Утверждение основного организационного порядка может быть подвержено соответствующим поправкам, если это необходимо для нужды самой организации.

Внесение каких-либо дополнений в уже составленный бланк может предусматриваться случаями, описанными в трудовом законодательстве, а также по инициативе самого руководителя.

При этом в каждом случае должен соблюдаться императивный порядок, в соответствии с которым должны оформляться поправки (ст. 57-я ТК РФ).

Правила написания приказа о внесении изменений в штатное расписание

Если речь идет о частичном дополнении, то основная часть действующей формы не затрагивается. Утверждается она на текущий год, поэтому в таких случаях целесообразно использовать дополнительные унифицированные документы.

Оформление изменений в штатном расписании, составляемые на втором дополнительном бланке, начинается с указания обстоятельств, которыми вызваны подобные решения ответственного лица.

После этого прежние нормы указываются как недействующее, а в дополнительном бланке дается ссылка на новые положения.

Если уполномоченное лицо не имеет право проставления подписи, то уже готовые документы оно передает на подпись условному руководителю организации.

Кто может вносить изменения в штатное расписание?

Сделать это может как руководитель организации, так и любое уполномоченное лицо, являющееся сотрудником данного учреждения. Но в любом случае издавать должный приказ о внесении поправок должен только работодатель. Заполнение же самой формы может быть возложено на работника.

В какой срок вносятся изменения в штатное расписание?

Императивных сроков для обязательного внесения дополнений — нет. Но после их конечного отражения приказ должен быть вынесен не позднее 3-х суток (ст. 57). В зависимости от оснований данный срок может быть увеличен, но не более чем на оду неделю.

Издание приказа является конечным действием для ввода поправок в силу. После этого руководитель должен представлять сотрудникам образец уведомления об изменении штатного расписания.

Форма должна соответствовать методическим рекомендациям на этот счет, но бланк в каждом случае можно использовать отдельный для каждой организации. Вносить поправки допускается и по локальным правилам.

Скачать образец

Основания и варианты изменения штатного расписания

Такими основаниями могут являться:

  • ввод новой должности;
  • мероприятия по сокращению/увеличению текущего штата;
  • переименование должности;
  • увеличение/уменьшение окладной части;
  • ликвидация штатной единицы;
  • поправки в положения по региональному МРОТ.

Каждое из этих оснований обязательно прописывается в локальном приказе.

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности

Для этого достаточно в общий реестр должностей добавить еще одну штатную единицу, если ее деятельность никак не влияет на рабочие обязанности остальных сотрудников. Если влияние предусматривается, то на это в документе проставляется соответствующая ссылка с указанием уже недействующего положения. Первый вариант применяется на практике намного чаще.

В связи с сокращением штата

В этом случае из реестра должностей исключаются все сокращенные должности, которые будут здесь формально фигурировать до начала следующего года. Об их недействительности в документе проставляется соответствующая ссылка (печать). Одновременно они исключаются и из ведомственного табеля. На следующий год данные локальные формы составляются уже с их исключением (ст. 57).

В связи с переименованием должности

В служебном реестре напротив с искомой должностью проставляется печать о переименовании с указанием нового наименования. Бланк будет действовать до конца текущего года именно в этом виде. На следующий год в процессе утверждения расписания штатная единица указывается уже в новом наименовании без каких-либо ссылок.

В связи с изменением оклада

Если оклад увеличивается/уменьшается в отношении одного сотрудника, то здесь нужно действовать по аналогии с процедурой переименования — используется действующий бланк с проставлением ссылки о новой величине оклада. Если поправки касаются всего штата, то вносить их можно только после того, как будет издан соответствующий приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ.

В связи с ликвидацией должности

Действие уполномоченного лица в этом случае будут аналогичны случаю сокращения сотрудника. Основная часть реестра не затрагивается, потому что на текущий год достаточно указания обстоятельств, свидетельствующих о ликвидации. С нового года реестр составляется уже без исключенной ранее должности.

Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?

В диспозиции статьи 57-ой ТК РФ не обозначено каких-либо ограничений на этот счет. Соответственно, вносить поправки можно несколько раз за текущий год, предварительно издав приказ об их внесении. На следующий год реестр не должен содержать никаких дополнений по мере их внесения в соответствии с уже новыми потребностями организации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/shtatnoe-raspisanie/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie-obrazec.html

Правильное оформление приказа об изменении штатного расписания — образец для скачивания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец бланк

В любой организации при осуществлении деятельности время от времени происходят различные преобразования, в том числе и в штате сотрудников, которые следует утверждать подготовкой соответствующего приказа о внесении изменений в штатное расписание, образец которого можно скачать в данной статье.

В зависимости от масштабности ситуации, требующей изменения штатного расписания, существуют два варианта выполнения указанного действия путем:

  • подготовки и утверждения абсолютно нового расписания;
  • внесения соответствующих корректировок в действующую редакцию.

В обоих случаях работодателю необходима подготовка распоряжения согласно особенностям основной деятельности. В случае внесения соответствующих поправок в штатное расписание, они могут касаться как одного конкретного сотрудника, так и группы лиц. Факторами, побудившими работодателя к необходимости подготовки «корректирующего» приказа, могут служить:

  • в связи с возникшей потребностью в повышении окладов или тарифных ставок касаемо одной или набора должностей (образец приказа о повышении зарплаты);
  • в случае необходимости выполнить оптимизацию численности персонала (расширение или сокращение, введение новых должностей);
  • при переименовании структурной единицы или должности.

Ниже представлен образец приказа в связи с вводом новых должностей и в связи с изменением оклада для отдельных должностей штатного расписания.

Если требуется внести корректировки в график отпусков, то распоряжение составляется по такому образцу.

Как правильно составить?

После подготовительного периода, связанного с определением позиций, подвергаемых корректировке, работодатель приступает к изданию документа. Нормативными актами не ограничивается круг сотрудников, которым может быть вменена в обязанность данная работа. Обычно это поручают лицу, ранее занимавшемуся подготовкой и утверждением штатного расписания.

Форма приказа о внесении изменений не является регламентированной, поэтому издается в соответствии с особенностями общих правил и внутреннего документооборота.

В структуре приказа должны отражаться такие разделы и положения, как:

  • логотип предприятия с регистрационным порядковым номером, датой и местом издания;
  • тематический заголовок документа;
  • констатирующий раздел (обычно начинается с фразы «В связи с…»), где обозначаются моменты, побудившие создание приказа, прописывается перечень действий, за счет которых будут выполнены изменения;
  • приказная часть в большинстве случаев стартует фразой «Внести в…») и предусматривает присутствие полного перечня вносимых корректировок с датой вступления их в силу.

Завершить составление документа следует указанием инициалов, должности и подписи главы организации. После издания бланка требуется ознакомить всех причастных к его положениям сотрудников под роспись.

Особенности действия и хранения

В случае, если намечаемая к изменению должность в данный момент занята определенным сотрудником, корректировку ее наименования следует производить только на основании полученного от него согласия, являющегося существенным условием контракта.

Если таковое достигнуто, то вносят поправки в дополнительное соглашение, а затем издают приказ соответствующего содержания. После корректировки штатного расписания заносят запись в трудовую книжку.

При наличии отказа, работодателю следует прибегнуть к действиям, регламентированным статьей №74 ТК.

В связи с принадлежностью приказа о внесении изменений к категории документов, касающихся основного функционирования предприятия, хранение данного типа документов следует предусмотреть с соблюдением конфиденциальности. В качестве срока хранения выступает весь период существование организации.

Скачать образец

Об изменении штатного расписания в связи с введением новых должностей — скачать.

В связи с повышением окладов — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya/

Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Образец 2018 года

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец бланк

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ.

При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата.

Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание .docСкачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .doc

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации.

В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии.

Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника.

Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец бланк

Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.

Процессы оптимизации управления учреждением предполагают модификацию штатного расписания, которая производится в рамках законодательства путем подготовки приказа об изменениях штатного расписания.

В каких случаях требуется?

Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть подвергнуты изменениям. Все они требуют тщательного рассмотрения.

Изменение оклада

Вышеуказанная позиция содержит два момента, каждый из которых предполагает неукоснительное соблюдение норм Трудового Кодекса нашей страны.

Наименование измененияОснованиеИнформационное содержание приказаПримечания
Увеличение окладаСлужебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю
  1. Перечисление должностей.
  2. Размер повышения оклада.
  3. Дата вступления внесенных изменений в силу (с учетом сроков для разработки допсоглашений).
Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения.
Уменьшение окладаСмена условий труда (организационных или технологических)
  1. Перечень должностей.
  2. Размер снижения.
  3. Дата вступления в силу внесенных изменений.
  1. требует предварительного (за 2 мес.) уведомления работников о снижении оклада с ознакомлением под роспись;
  2. предоставление (в письменной форме) вакантной должности сотруднику, отказывающемуся работать при снижении оклада;
  3. следствие отказа сотрудника занять предложенную должность — расторжение контракта.

Документы, регламентирующие вносимые изменения, составляются работниками службы кадров после ознакомления персонала предприятия с вносимыми поправками и подписания ими допсоглашений.

Реорганизация

Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта:

  • при упразднении должностей в приказе указывают их перечень, ФИО работников, дату ожидаемых изменений (при этом сотрудников предприятия уведомляют за 60 дней до предполагаемой даты увольнения);
  • приказ об изменениях в имеющемся штатном расписании при исключении должностей вступает в силу спустя 2 месяца с момента издания;
  • укрупнение организации за счет введения дополнительных подразделений обычно не касается деятельности уже трудящихся в фирме специалистов, поэтому приказ о преобразованиях начинает работать сразу после подписания.

Добавление новых должностей

Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано.

Главное, чтобы в содержании документа было отражено наименование новой должности, размер оклада и количество единиц штата, а также дата начала работы.

Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности.

Сокращение (удаление должности)

Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания (сокращение численности учреждения) или исключение должностей (сокращение штата).

Форма приказа по указанным основаниям разрабатывается организацией самостоятельно.

Основные критерии правильности документа — наличие в нем информации о календарной дате проведения изменений, указания подразделения, должности (и/или число сокращаемых единиц) и ФИО сотрудников предприятия, трудовой договор с которыми планируется расторгнуть, а также прав, гарантируемых законодательством при увольнении.

Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ (письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность (при наличии таковой).

Изменение МРОТ

Разработка приказа о внесении изменений в штатное расписание вследствие изменения МРОТ требуется только в случае прямой зависимости должностного оклада сотрудников предприятия от этой величины.

Если проводимая корректировка коснется большей части работников, то предпочтение лучше отдать созданию нового штатного расписания.

В приказе следует указать:

  • перечень должностей;
  • величину измененной тарифной ставки;
  • дату вступления предполагаемых изменений в силу.

Изменение наименования должности

При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок.

Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений.

После получения его устного распоряжения и определения моментов, которые нуждаются в корректировке, специалисты готовят необходимый локальный акт.

Кто готовит?

Круг лиц, работающих над решением поставленной задачи, законодательными актами не обозначен. Если организация небольшая, то таким должностным лицом является бухгалтер предприятия, секретарь или юрист.

В крупных учреждениях эту работу выполняют специалисты отдела по труду или планово-экономического отдела.

В ИП подготовкой локальных актов предприниматель занимается самостоятельно или перенаправляет кадровику (при наличии его в штате).

Форма и реквизиты

Заголовок документа в обязательном порядке содержит формулировку «Приказ о/об…».

Приказ об изменении штатного расписания формируется из:

  • констатирующей части, где приводятся причины вносимых поправок;
  • распорядительной части (перечня решений руководителя).

Описываемый документ имеет свои реквизиты (пункты, обязательные для указания): наименование предприятия, город (село), номер приказа, название («Приказ»), даты (составления, введения преобразованного штатного расписания в силу и дату подписания), устанавливаемый размер оплаты.

Последний пункт — определение лиц и сроков исполнения.

Примерный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2018 году будет выглядеть следующим образом:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Кто визирует?

После завершения работы над документом специалист передает его на рассмотрение руководителю предприятия.

Ознакомившись с локальным актом, работодатель подписывает приказ, после чего подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание должно касаться:

  • сотрудников, чьи должности затронуты преобразованиями;
  • работников структурных подразделений, занятых оформлением документации и ответственных за внедрение поправок;
  • специалистов, несущих ответственность за процедуру сокращения работников фирмы.

Сколько и где хранится?

Приказы об изменениях в штатном расписании являются локальными актами по основной деятельности и хранятся в течение всего времени существования предприятия, а после его ликвидации передаются на хранение в архив.

Копии приказов подшиваются в личные дела сотрудников.

Требуется ли подготовка сопутствующих документов (допсоглашений и др.)?

После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы:

Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании.

При отсутствии на предприятии высококвалифицированных кадровиков можно представить документ на проверку юристу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.