Представление на сотрудника образец бланк

Как написать характеристику на работника?

Все люди хотят найти высокооплачиваемую работу с предоставлением полного социального пакета и возможностью карьерного роста.

Работодатели при приеме сотрудника обращают внимание не только на наличие у него специального образования, но и пытаются разузнать, как он зарекомендовал себя на предыдущих местах.

Именно из этих побуждений работодатели включают в перечень бумаг, необходимых для трудоустройства, характеристику.

Характеристика — это документ, подчеркивающий служебные и личностные особенности конкретного работника. Там указывается, как данный сотрудник осуществлял свою профессиональную деятельность на прежнем рабочем месте.

Для чего нужна характеристика на сотрудника?

Несмотря на то что характеристика на конкретного работника считается документом, который имеет свой порядковый номер и печать, в законодательных актах относятся к его составлению не особо строго.

При приеме на должность многие работодатели запрашивают у потенциального работника характеристику с места его предыдущей работы

Естественно, положительный текст в характеристике воспринимается руководством на новой работе лучше, чем наоборот. Документ, характеризующий сотрудника, делят на два типа:

1. Внешний — запрашивается различными организациями. Существует закон о неразглашении персональных данных своего сотрудника без его ведома. Поэтому без письменного разрешения работника данную характеристику отправить не имеют права.
2. Внутренний — используют в рамках предприятия, где трудится работник. Характеристику составляют в случае повышения сотрудника в должности, награждения грамотой или наложения на него дисциплинарного взыскания.

Характеристика может потребоваться руководству новой работы в ходе судебных разбирательств, при поступлении в учебные заведения, в случае государственных награждений или наказаний.

характеристики зависит от того, кто ее запрашивает. Если ее требует банковская организация или полиция, достаточно указать моральные качества работника. Если характеристику запрашивает руководство с новой работы, в документе должны указываться профессиональные качества человека как специалиста.

Совет: если вы хотите поощрить своего сотрудника, узнайте, как написать благодарность за хорошую работу.

Характеристику на работника выдает отдел кадров или бухгалтер. Бывают случаи, когда работник сам составляет документ и приносит на подпись руководителю с прежней работы.

  Сколько стоит аренда банковской ячейки в Сбербанке?

Для написания характеристики требуется:

1. Задействовать специальный бланк или взять лист бумаги формата А4 и прописать вверху реквизиты организации.
2. Указать номер запроса и то, куда направляется документ (в случае, если характеристику запросило какое-либо ведомство).
3. При выдаче характеристики по просьбе сотрудника следует указать, что она действительна по месту предъявления.
4. Описать всю информацию о сотруднике, включая профессиональные и моральные качества.
5. Подпись руководителя.

Совет: если в вашей организации есть ночные смены, узнайте об оплате труда ночью.

Служебная характеристика на сотрудника — образцы

Рассмотрим несколько примеров.

Пример №1

Выдана Иванову Сергею Юрьевичу, 29 августа 1975 года рождения, работающему в Центре занятости населения. С 22 апреля 2009 года по сегодняшний день трудится в должности «Социальный работник».

Семейное положение: находится в браке с Ивановой Ириной Петровной, 25 ноября 1983 года рождения. Дети: Иванова Мария, 2006 года рождения, и Иванов Сергей, 2011 года рождения

Иванов С. А. окончил Московский Педагогический Институт с красным дипломом. Данный работник показал себя с положительной стороны, он обладает необходимыми профессиональными навыками. Дисциплинарных взысканий не имеет.

Регулярно проходит курсы повышения квалификации и тренинги для личностного роста.

Данная характеристика выдана по личной просьбе Иванова С. Ю. и является действительной по месту требования.

Начальник отдела Центра Занятости населения Евдокимов Анатолий Викторович.

Пример №2

Выдана Елисеевой Вере Сергеевне, 29 сентября 1981 года рождения. Должность — врач-терапевт.

Елисеева В. С. работает в ГБУЗ РБ начиная с 24 сентября 2005 года. За время работы несколько раз проходила курсы повышения квалификации. В данный момент она врач-терапевт высшей категории.

Елисеева В. С регулярно посещает семинары и тренинги. Находит общий язык со всеми пациентами и коллегами. Свою работу осуществляет грамотно и качественно.

Главный врач ГБУЗ РБ Петренко Леонид Васильевич.

Подводим итоги

Таким образом, характеристика на рабочего пишется от третьего лица в настоящем либо прошедшем времени. Текст составляется в виде небольшого повествовательного рассказа.

О чем писать, определяет руководитель, но в основном при составлении документа придерживаются одного стандарта, а текст может быть положительным либо отрицательным.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/sluzhebnaya-harakteristika-na-sotrudnika/

Образец представления на премию сотрудника

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Как оформить представление на премию: образец

Итоги

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_predstavleniya_na_premiyu_sotrudnika/

Составляем характеристику на сотрудника. Шаблоны документов

Является ли информация о том, что сотрудник работает в организации, его персональными данными? – Да, является. Можно ли предоставить характеристику на бывшего работника по запросу кадрового агентства? – Можно, если работник дал агентству письменное согласие на такой запрос. Кто подписывает характеристику? – Руководитель организации.

Кадровикам часто приходится составлять официальный документ с отзывом о деятельности определенного сотрудника – служебную характеристику. В зависимости от цели, с которой она составлена, ее можно использовать как внутри организации, так и за ее пределами.

При этом нет какой-либо установленной формы такого документа, из-за чего он часто получается чисто формальным или, наоборот, чересчур субъективным.

Какие разновидности характеристик существуют? В каком порядке их составлять? Как при этом не нарушить Закон о защите персональных данных ?

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровым документам

Характеристика составляется в произвольной форме, желательно на бланке организации, а также допускаются печатный и рукописный варианты. При этом она должна соответствовать общим правилам оформления деловых документов (требованиям ГОСТ Р 6.302003 ) .

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

На практике все тексты служебных характеристик, независимо от цели, с которой они составляются, содержат несколько информационных блоков. Средний размер характеристики обычно не превышает одного листа формата А4.

Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного им работника (с указанием фамилии и инициалов) и печатью организации. Обязательно указывается дата выдачи характеристики.

Она распечатывается в двух экземплярах: один выдается работнику, а второй остается у работодателя.

1. Определите цель составления характеристики и разработайте ее план. характеристики зависит от ее вида (внешняя или внутренняя), места требования, цели представления.

Так, например, в характеристике на бывшего сотрудника обычно указывают, насколько он может быть успешен в той позиции, на которую претендует.

С этой целью описывают конкретные достижения работника на последнем месте работы , при условии, что он претендует на аналогичную должность либо близкую к ней по уровню ответственности.

На практике о том, какие моменты следует выделить особо (помимо общих реквизитов), сотрудник кадровой службы советуется с непосредственным руководителем сотрудника, с самим работником или его адвокатом (если отзыв направляется в правоохранительные органы или суд).

Составляя внешнюю характеристику на сотрудника, поинтересуйтесь у него самого, на каких моментах нужно сделать акцент

2. Будьте объективными. Данные об образовании, трудовой деятельности, награждениях, взысканиях работников содержатся в их личных карточках или личных делах (если они ведутся), в материалах по результатам оценочных мероприятий (например аттестации).

От того, насколько данные, указанные в характеристике, соответствуют действительности, может зависеть возможность смягчения наказания, оправдания (для обвиняемых граждан) и даже судьба человека.

Так, например, положительная служебная характеристика может склонить чашу весов в пользу усыновителя , выступая в качестве дополнительного аргумента. Несмотря на то что по закону она и не является обязательным документом, необходимым для усыновления ребенка

Работник вправе ознакомиться с содержанием характеристики и дополнить ее заявлением, выражающим его собственную точку зрения ( ч. шестая ст. 89 ТК РФ )

Документы в тему

Виды характеристик

Структура характеристики

3. Придерживайтесь нейтрального стиля изложения. Характеристика – официальный документ, поэтому он не должен быть эмоциональным и экспрессивным. Излагайте факты от третьего лица в настоящем или прошедшем времени: окончил, работал, имеет, выполняет.

Информацию подавайте сдержанно, кратко и четко: «Достиг (чего?)», «Реализовал (что?)», «Оптимизировал (что?)». Поскольку отзыв будет восприниматься другими людьми, важно писать понятным языком, без ошибок, избегая иноязычных заимствований, сокращений (кроме общепринятых) и узкоспециальных терминов.

Это правило особенно актуально для внешних характеристик.

При составлении характеристики помните, что работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника, которые не относятся к его трудовой деятельности .

Например, о его политических, религиозных убеждениях, жилищных условиях, участии в профсоюзной деятельности или членстве в общественной организации ( п. 4 и п. 5 ч. первой ст. 86 ТК РФ).

Вот выдержки из характеристик, которые нарушают требования закона о персональных данных: «Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…» или «Является активистом общественной организации по охране природы…».

Поскольку персональные данные относятся к конфиденциальной информации, на работодателя возлагается обязанность обеспечить их защиту от неправомерного использования.

По общему правилу передача персональных данных работника другим организациям возможна только с его письменного согласия ( ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных ).

Исключение составляют два случая: когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и когда это установлено федеральными законами ( ст. 88 ТК РФ ).

Если соискатель на вакансию представит характеристику с прошлого места работы по запросу нового работодателя, тот обязан взять с него письменное согласие на обработку его персональных данных.

В этом документе должно быть указано: для каких целей кандидат на должность передает свои данные потенциальному работодателю, на какой срок и какие действия он разрешает с ними осуществлять.

Например, разрешает ли передать сведения из характеристики другим юридическим лицам, хранить ее копию до закрытия вакансии или определенное количество лет и т. д.

Написать характеристику помогут нормативные акты, регламентирующие содержание внутренних характеристик госслужащих. Например, Приложение 8 к приказу Государственного таможенного комитета РФ от 4 июня 2003 г. № 620

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Татьяна БАСТРЫКИНА,
начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск):

– Характеристика может понадобиться работнику как в организации, так и за ее пределами. Внутренняя нужна, например, при решении вопросов о переводе работника, о применении мер поощрения или в ходе аттестации. Внешняя предоставляется по запросу сторонних организаций и госорганов, например при получении кредита или усыновлении.

Евгений ТИТОВ,
начальник службы качества ОАО «Канашский завод резцов» (г. Канаш, Чувашская Республика):

– Характеристику на работника, как правило, составляет его непосредственный руководитель. Кадровик должен проверить законность и объективность оценочных сведений, а также правильно ли указаны данные сотрудника. Работник вправе дополнить характеристику заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

Валентина МИТРОФАНОВА,
кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

– Работодатель, который выдает характеристику непосредственно работнику по его просьбе, не нарушает законодательство. В такой ситуации информация передается самому владельцу персональных данных, а не третьим лицам.

Исправляем ошибку

Материал подготовил Александр БРЯНЦЕВ, юрист компании LEVINE Bridge (Москва)

Источник: https://www.kdelo.ru/art/376991-sostavlyaem-harakteristiku-na-sotrudnika-shablony-dokumentov

Характеристика на работника с места работы: образец, особенности написания и примеры составления

За свою жизнь человек сталкивается с различными ситуациями оценки.

Чаще всего всестороннему изучению подлежит его личность в случаях принятия на работу, увольнения, перевода, поступления в учебные заведения и прочее.

В таких случаях составляется характеристика — описание деловых и личностных качеств человека. Как правильно составляется характеристика с места работы? Образцы и примеры таких документов — в статье.

Структурные элементы характеристики

Для того чтобы было общее представление о том, как составляется характеристика на работника с места работы, образец ее должен лежать на столе каждого представителя отдела кадров или руководителя. Основными данными, которые описывает характеристика с работы, являются:

• рабочие успехи, профессиональные знания и навыки, поощрения или взыскания;
• социальные характеристики человека;
• деловые и моральные качества работника.

В целом можно использовать общую структуру, которой должна соответствовать характеристика на работника с места работы. Образец (или схема) выглядит следующим образом:

• название организации, дата составления, исходящий номер документа (если характеристика составляется не на фирменном бланке);
• Ф.И.О. работника, дата рождения, должность;
• образование и этапы профессиональной деятельности сотрудника;
• всевозможные награды, наказания;
• квалифицированность, соответствие должности;
• личностные качества работника;
• цель или направление, куда готовится характеристика;
• подпись ответственного за составление характеристики лица и руководителя, круглая печать.

Нужно помнить, что существует несколько потенциальных структур, которыми могут быть запрошены характеристики с места работы. Формы, образцы такого документа лучше подготовить в нескольких вариантах, в зависимости от предполагаемого запроса — для правоохранительных органов, для учебного заведения, для банковских структур, для увольнения и т. д.

Уровень квалификации работника

О квалифицированности служащего, оценке его профессиональной пригодности в характеризующем документе нужно описать:

• все уровни образования (с указанием специальности и периода обучения);
• повышение квалификации;
• самообразование, участие в тренингах, обучающих программах;
• публикации и участие в научных конференциях;
• продвижения по службе и функциональные обязанности;
• внедрение нового на рабочем месте.

Деловые качества

Деловые качества — это характеристики личности, которые помогают успешно справляться с трудовой деятельностью. Их также нужно учитывать, когда составляется характеристика на работника с места работы. Образец документа может включать такие пункты:

• ответственность;
• пунктуальность;
• инициативность;
• заинтересованность;
• ориентация на результат;
• целеустремленность;
• готовность идти на риск;
• стремление к совершенствованию своих навыков;
• организаторские способности;
• уровень самоорганизации;
• мотивация.

Социальные данные о сотруднике

Социальные сведения — это данные, которые напрямую не связаны с рабочим процессом, но так или иначе могут влиять на выполнение трудовых функций человеком. К примеру, наличие детей у женщины может влиять на ее периодическое отсутствие из-за их болезней, на длину отпуска или социальные выплаты. В зависимости от цели такие данные часто входят в составление характеристики с места работы.

Образец в таких случаях должен включать данные о возможной инвалидности работника и связанных с этим противопоказаниях, семейном статусе и наличии несовершеннолетних детей, наличии нетрудоспособных близких родственников и опеки над ними, материальном положении и наличии дополнительных мест работы и т. д.

Психологические характеристики работника

В образец и пример написания характеристики с места работы можно включить индивидуально-психологические данные о сотруднике. Это позволит составить более полное представление о человеке. К таким данным относятся:

• ценностные ориентации и моральные качества;
• лидерские задатки;
• особенности мышления;
• нервно-психическая регуляция (уравновешенность, стойкость к внешним раздражителям, выдержка или стрессоустойчивость);
• характер общения с людьми (коммуникабельность, тактичность, доброжелательность, умение работать в команде);
• способ действия в конфликтных ситуациях.

Характеристика с места работы: примеры и образец

Далее представлен образец характеристики, в котором указаны возможные варианты, примеры для создания реального документа.

Петров Петр Петрович, 1983 года рождения, работает в техническом отделе (название организации) на должности инженера с 2005 года. До этого стоял на учете в Центре занятости и получал социальное пособие по безработице (работал в другой организации/был студентом).

Образование — высшее (среднее, среднее специальное, среднее техническое), в 2005 году окончил (название учебного заведения). За время работы Петр Петрович зарекомендовал себя как инициативный, ответственный (безынициативный/ безответственный/незаинтересованный) сотрудник.

На него были возложены обязанности по обслуживанию технических средств предприятия, ведению интернет-сайта и соответствующей документации.

Благодаря аналитическому складу ума и желанию развиваться (из-за невнимательности/пассивности/лени/пробелов в знаниях/нежелания развивать свои профессиональные навыки) он поставлен в резерв на повышение в должности руководителя технического отдела (будет понижен в должности).

Петров Петр отличается дисциплинированностью, воспитанностью и тактом (невыполнением правил трудовой дисциплины, за что получил строгий выговор с занесением в личное дело/отсутствием такта в общении/грубостью/хамством). С сотрудниками легко находит общий язык, умеет работать в команде, имеет лидерский потенциал (замкнут/необщителен/предпочитает работать в одиночестве).

Петр Петрович женат, воспитывает сына (не женат/разведен, детей не имеет/выплачивает алименты/уклоняется от выплат). Противопоказаний к какому-либо виду деятельности не имеет (имеет противопоказания к…/имеет инвалидность).

Характеристика составлена по месту требования.

Дата

Подписи

Пример характеристики на медицинского работника

Особое место занимает характеристика с места работы медицинского работника. Образец документа может включать пункты, отведенные для отзывов о деятельности медика от его пациентов.

Петрова Лариса Ивановна, 1991 года рождения, является сотрудником поликлиники с 2013 года. Должность медицинской сестры терапевтического отделения получила после успешного прохождения практики. До этого была студенткой Киевского городского медицинского колледжа, окончила который в 2013 году.

За время работы Лариса Ивановна проявила себя как ответственный, инициативный сотрудник с развитыми практическими навыками и теоретической подготовкой.

В ее обязанности входит медицинский уход за пациентами, наблюдение за состоянием их здоровья, соблюдение санитарного режима отделения, получение и учет лекарственных средств.

Свои обязанности Лариса Ивановна выполняет качественно и педантично. Не допускает ошибок в работе, всегда следует указаниям лечащих врачей.

В общении с пациентами Петрова Лариса Ивановна тактична и обходительна. Особенно легко находит общий язык с детьми, умеет успокоить и ободрить пациента. Среди коллег пользуется авторитетом, обладает лидерскими качествами. В связи с этим главным врачом поликлиники (Ф.И.О.) было принято решение повысить Ларису Ивановну до должности старшей медицинской сестры терапевтического отделения.

Характеристика подготовлена по месту требования.

Дата

Подписи

Характеристика на работника с места работы: образец для педагога

Для характеристики работника сферы образования нужно иметь образец, в котором представлены особенности педагогической деятельности.

Такой образец, кроме стандартных данных, должен указывать на следующие факты:

• воспитательное влияние педагога на подрастающее поколение, применение инновационных методов в работе;
• учебные успехи вверенных ему учеников, которые показывают эффективность работы учителя;
• психологические характеристики человека, которые влияют на развитие его учащихся;
• умение находить контакт с родителями, убеждать;
• наличие выраженных организаторских способностей, творческий подход к работе;
• внеклассная деятельность;
• умение работать с документацией;
• передача педагогического опыта;
• собственный пример подрастающему поколению.

Эти данные помогут понять, насколько педагог гуманен по отношению к детям, современен в своей обучающей деятельности и может ли ему быть доверено руководство учебно-воспитательным процессом в целом.

Источник: http://fb.ru/article/279762/harakteristika-na-rabotnika-s-mesta-rabotyi-obrazets-osobennosti-napisaniya-i-primeryi-sostavleniya