Уведомление о сокращении штата образец бланк

Уведомление работника о сокращении штата

В связи со сложившейся ситуация фирма может прекращать осуществлять деятельность по определенному направлению, на какой-либо территории, и в связи с этим уменьшать штат либо численность единиц персонала.

На предприятии начинается процедура сокращения, в результате которой работники могут переходить на другие должности либо увольняться.

При этом обязательно должно выполняться уведомление работника о сокращении штата работников.

Для чего необходимо уведомить работника?

Руководство компании, которая производит увольнение по сокращению штата или численности, должно уведомить работников, попадающих под процедуру, о предстоящем сокращении в установленные сроки. Это необходимо для того, чтобы увольняемый сотрудник имел возможность подыскать себе новое место работы.

Так как для этого требуется достаточно большой промежуток времени, законодательством и устанавливается срок в два месяца. Предполагается, что выплачиваемое при сокращении пособие позволит работнику не спешить с оформлением на новое место деятельности, а найти именно то, что нужно.

За сколько времени нужно уведомить работника о сокращении?

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

• Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
• Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
• Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Внимание! При этом в ТК прямо указано, что данные сроки устанавливаются для работодателей-организаций. Значит, предприниматель может не обращать внимание на указанные сроки, если другое не прописано в трудовых соглашениях с его сотрудниками. Такую же сторону занимали и суды при рассмотрении подобных дел.

Помимо того, чтобы произвести уведомление работника о сокращении штата работников, действующее законодательство обязывает уведомить о проведении сокращения еще два органа.

  Уведомление службы занятости о сокращении штата

Согласно ТК, компания обязана уведомить профсоюзный орган о проведении сокращения. Сделать это необходимо за 2 месяца до даты события, либо за 3 месяца — если планируется массовое увольнение.

При этом в законе прописана именно обязанность по информированию, но не о получении согласия. Орган может быть против сокращения вообще, либо определенных работников, по этому поводу необходимо составить протокол.

Однако компания может не принимать его к сведению.

Внимание! Не менее чем за два месяца компания сообщает в службу занятости и отправляет уведомление с указанием должностей, профессий, квалификационных требований и размера оплаты труда по каждому сотруднику. Если готовится массовое увольнение — то срок также сдвигается на 3 месяца.

Скачать образец уведомления работника о сокращении штата.

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец составления. Для этого документа на законодательном уровне не разработано какой-либо строгой формы. Кадровый работник может оформить его в свободном виде, но оно должно содержать обязательные реквизиты и сведения.

Уведомление лучше всего составлять на фирменном бланке компании, либо заполнить шапку таким образом, чтобы она содержала полное название, юридический адрес и банковские реквизиты.

В верхнем правом углу проставляются сведения о работнике, который попадает под сокращение — его полные Ф.И.О., название должности и структурного подразделения, домашний адрес.

После этого записывается наименование документа и  его порядковый номер. Последний реквизит кадровик присваивает в момент составления, и сразу же регистрирует под ним в журнале фиксации уведомлений. Также нужно указать сведения о дате оформления и месте.

Дальше идет текст документа. В нем в свободной форме от имени руководителей компании сообщается о том, что принято решение о сокращении штата работников. В тексте обязательно должны быть отражены причина проведения этой процедуры, дата и номер приказа по предприятию о проведении сокращения, отсылка к статьям ТК.

Важно! В уведомлении должна быть проставлена дата увольнения, а также информация о том, что при появлении на предприятии вакансий они будут предлагаться работнику.

Допускается объединить уведомление о сокращении работника и уведомление об имеющихся вакансиях. В этом случае в документе отражаются все имеющиеся в компании открытые вакансии и соответствующий им размер заработной платы. Если же их нет — так и указывается.

  Уведомление службы занятости о сокращении штата

Документ после составления подписывает руководитель, проставляются его Ф.И.О. и название должности.

Ниже необходимо предусмотреть графу для росписи работника и указания даты. Таким образом он подтвердит, что о сокращении он предупрежден, и копию уведомления на руки получил.

Как вручить уведомление?

Уведомление работника о сокращении штата работников должно вручаться лично в руки сотруднику. Это необходимо для того, чтобы получить от него личную подпись, подтверждающую передачу данного документа. Допускается при передаче зачитать текст уведомления вслух.

Если на момент оформления уведомления работник не находится на своем месте, к примеру, он болеет либо на отдыхе, то уведомление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вернувшееся назад уведомление будет случить, во-первых, подтверждением передачи документа работнику, во-вторых, на нем будет зафиксирована дата, с которой необходимо отсчитывать 2 месяца перед сокращением.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Иногда возникает ситуация, когда работник не согласен с сокращением и отказывается подписать уведомление об этом событии. Обычно обосновывают этот шаг тем, что если не подписать уведомление, то и уволить компания не имеет права.

Однако это не так. Если при вручении сотрудник отказывается поставить свою подпись, то собирается комиссия. В нее должно входить как минимум 2 человека. В ее присутствии оформляется акт о том, что работнику было зачитано уведомление о предстоящем сокращении, а он отказывается поставить свою подпись.

При этом желательно с сотрудника устно взять объяснение о том, почему он так поступает, и внести это дословно и без искажения смысла в акт. Если же объяснение о своих действиях работник также отказывается давать, то это так и отражается.

Внимание! С момента оформления акта начинается отсчет времени перед сокращением. По истечении двух месяцев оформляется приказ на увольнение, который также передается на подпись. В случае отказа снова оформляется акт.

У любого работодателя есть возможность изменить свое решение о сокращении, и не проводить процедуру. Для отмены своего решения необходимо предъявить под роспись уведомление об отзыве ранее выпущенного уведомления о сокращении. Сделать это можно в любой день в течение двух месяцев до дня фактического увольнения.

  Уведомление службы занятости о сокращении штата

Если после предъявления нового уведомления сотрудник все равно настаивает на своем увольнении, то работодатель может это сделать. Однако это уже будет не увольнение по сокращению штатов, а по желанию работника либо по согласию сторон. То есть сотрудник уже не сможет претендовать на дополнительное выходное пособие по сокращению, он получит только обычный расчет.

Внимание! Если сотрудник не соглашается с отменой сокращения и отказывается подписывать новое уведомление, то в присутствии двух человек составляется акт об этом. В дальнейшем два документа скрепляются вместе и хранятся в личном деле работника.

Помимо работника, уведомление об отмене сокращения необходимо также отправить в службу занятости и орган профсоюза. В нем дается ссылка на новый приказ по предприятию и приводится список сотрудников, которые остаются на своих местах.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/sokrashhenie/uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Уведомление о сокращении штата работника и центра занятости: срок вручения, образцы бланков, отзыв

Сокращение штата практически всегда осуществляется в целях оптимизации того предприятия, в отношении которого производятся такие кадровые перестановки. Для того чтобы такое сокращение было произведено юридически правильно с точки зрения закона, при уведомлении о сокращении необходимо тщательно соблюсти все процедуры, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Сокращение как термин Трудового Кодекса Российской Федерации

Сокращение штата в соответствии с терминологией Трудового Кодекса – это кадровые мероприятия, которые проводятся на предприятиях или в организациях для достижения определенного экономического эффекта.

Сокращение штата может производиться как в виде полного сокращения работающего коллектива путем увольнения, так и в виде сокращения определенных должностей и штатных единиц.

В последнем случае сотрудников, которые занимают эти должности, могут перевести на другие в случае наличия вакансий в организации, если в рамках предприятия они смогут удовлетворить тот материальный уровень работника, который был у него до сокращения.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Расторжение трудового договора, осуществляемое на основании сокращения штата, как один из видов причин для прекращения трудовых правоотношений, предусмотрено в рамках части 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

На основании положений данной статьи Трудового Кодекса РФ, а также других, регулирующих порядок расторжения договора с работником по причине сокращения штата, может быть проведено увольнение.

Другого порядка предусмотрено быть не может.

Уведомление о сокращении: понятие и сроки вручения

Уведомление о сокращении штата – это специальный документ, который является юридическим основанием для того, чтобы расторгнуть существующий трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками по инициативе работодателя.

На сегодняшний день в трудовом законодательстве выделяются два вида уведомлений о сокращении – уведомление, оформляемое для работника, и уведомление, которое направляется в государственные учреждения занятости для извещения государства о количестве высвобождаемой рабочей силы, а также о том, какие именно сотрудники высвобождаются на рынок труда в качестве потенциальных соискателей. Из-за разнонаправленности таких уведомлений их содержание будет отличаться.

Что же касается сроков, то в отношении сотрудников и государственных органов занятости срок, который должен быть соблюден от момента вручения этого документа до момента увольнения, должен составить не более трех месяцев.

В том случае, если речь идет о немассовом сокращении, то государственные учреждения занятости должны быть извещены не менее, чем за два месяца до даты подписания приказа об увольнении.

В том случае, если речь идет о вручении уведомления для работника, который принят на срочный трудовой договор, срок действия которого не превышает три месяца, то увольнение его может быть осуществлено только после того, как истечет срок в три дня с момента вручения уведомления.

Если речь идет о сокращении работников, принятых на сезонные работы, то увольнение таковых возможно не менее, чем через неделю после вручения уведомления. В противном случае сроки расторжения трудового договора будут нарушены, в результате чего увольнение сотрудника будет признано незаконным.

Уведомление о сокращении с предложением другой вакансии и без такового

Уведомление о сокращении штата вручается индивидуально каждому сотруднику, который подпадает под такие кадровые мероприятия. Для того чтобы, с юридической точки зрения, проводимые кадровые мероприятия носили законный характер, необходимо, чтобы все предусмотренные Трудовым Кодексом этапы такой процедуры были полностью соблюдены.

К одной из таких особенностей относится обязательное предоставление потенциально сокращаемому сотруднику вакансий в рамках штатного расписания организации, в соответствии с которыми он может сохранить работу.

К числу обязательных условий, которые должны быть соблюдены при вручении такого уведомления, относятся:

• указание в уведомлении о сокращении штата информации о возможных вакансиях и сроках перевода на них по результатам проведения процедуры сокращения;
• перечисление всех доступных вакансий в рамках специального дополнительного листа вакансий в рамках предоставляемого уведомления (такой же лист должен быть сформирован и в приказе о вручении уведомлений, которые готовят сотрудники кадровых органов);
• вручение уведомления сотруднику, который может попасть под сокращение, исключительно под личную подпись в соответствующем листе ознакомления в рамках приказа о сокращении;
• в том случае, если на момент вручения уведомления вакансий в штатном расписании для сокращаемого сотрудника не было, но после вручения уведомления такие вакансии появились, сотрудника об этом необходимо уведомить дополнительно путем вручения специального листа с перечислением появившихся вакансий.

В том случае, если вакансий нет, то работодатель вручает простое уведомление о сокращении штата своему сотруднику. Образец уведомления можно скачать по ссылке.

Порядок вручения уведомления и его отзыва

Вручение уведомления о сокращении штата имеет ряд своих особенностей относительно вручения и последующей трудовой деятельности сокращаемого сотрудника.

Как уже говорилось выше, вручение уведомления о сокращении штата происходит только под личную роспись сотрудника в листке ознакомления в специальном приказе. В противном случае работник считается не оповещенным о расторжении с ним в скором времени трудовых правоотношений.

К другим обязательным действиям при вручении уведомления относятся:

• обязательное извещение и сотрудника, и государственных органов занятости о планируемых кадровых изменениях;
• информирование профсоюза и других внутриорганизационных подразделений о планируемом сокращении штата;
• заключение специального соглашения с увольняемыми сотрудниками (в случае, если они не будут переведены на другие должности) о размере планируемых компенсационных выплат, а также о сроке и порядке их осуществления;
• извещение сотрудника о появляющихся новых вакансиях до того периода, пока не будет подписан итоговый приказ о сокращении штата и увольнении в соответствии с ним определенного количества сотрудников.

В том случае, если работодатель принял по каким-то причинам решение о необходимости отмены проводимого сокращения штата или желает отозвать уведомление у конкретного сотрудника, то для такого отзыва также есть своя специальная процедура, которая состоит из следующих шагов:

• издание приказа об отзыве уведомления о сокращении штата с указанием даты планируемого сокращения и перечислением конкретных должностей или лиц, дальнейшая кадровая политика увольнения в отношении которых не планируется;
• ознакомление сотрудников, которых затрагивает данный приказ, с его содержанием, с обязательной отметкой о таком ознакомлении в специальном листе ознакомления;
• отзыв уведомления может быть осуществлен не менее, чем за неделю до даты подписания приказа о сокращении (а в случае использования сокращенных сроков уведомления для отдельных категорий занятых лиц – не менее, чем за один день до подписания приказа).

Если сотрудник отказывается возвращать выданное ему уведомление, то приказ об отзыве в отношении него не может быть подписан, и трудовой договор с таким сотрудником расторгается в порядке, предусмотренном законодательством в отношении случаев увольнения по сокращению.

Уведомление государственных органов занятости

Если речь идет о передаче уведомления в государственные органы занятости, то подготовка документов для этих государственных структур также должна проходить в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. Так, в частности, в рамках такого уведомления необходимо указать следующие сведения:

• наименование предприятия, на котором происходит сокращение штата;
• данные о численном и поименном составе лиц, подлежащих сокращению;
• информация о том, когда будет произведено высвобождение работников и передача их в ведение центра занятости;
• данные о документе, на основании которого происходит сокращение штата (сведения о приказе о сокращении, а также наличие копии приказа, заверенной руководителем организации, в качестве приложения к уведомлению);
• данные о руководителе организации, подписавшем данный приказ, а также указание его должности в полном виде;
• дата составления уведомления и подпись лица, его составившего.

Образец документа: бланк уведомления в государственные органы занятости можно скачать здесь.

Такое уведомление подается в государственные органы занятости не менее, чем за два месяца до момента подписания приказа о сокращении (за исключением тех случаев, когда сокращение происходит в отношении лиц, трудоустроенных по срочному трудовому договору со сроком действия менее трех месяцев или ограниченному одним сезоном или выполнением сезонных работ).



Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/sokrashhenie/oformlenie-uvedomlenia.html

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении

12.06.2021

Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться сокращением численности или штата работников. В этом случае руководство обязано соблюсти ряд требований ТК РФ, в том числе вручить уведомление о сокращении. О правилах и нюансах оформления документа расскажем в этом материале.

Правила уведомления

Сокращение будет распространяться не на конкретного работника, а на определенную должность, либо на уменьшение общего количества персонала. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

• издать приказ о предстоящем сокращении должности или штата – на основании этого распорядительного акта будут проводиться все последующие мероприятия с персоналом;

Образец приказа о сокращении должностиОбразец приказа о сокращении численности

• заполнить бланк уведомления сотрудника о предстоящем сокращении – этот документ составляется персонально на каждого специалиста, подлежащего увольнению;
• вручить уведомление под роспись не позднее двух месяцев до даты предстоящего увольнения – нарушение этого срока повлечет незаконность процедуры, если сотрудник примет решение оспорить ее в судебном порядке.

Уведомление будет вручаться каждому специалисту под роспись. При несогласии с основаниями увольнения, либо при нарушении преимущественного права на сохранение рабочего места, гражданин сможет обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как заполнить уведомление

Основанием для заполнения бланка уведомления является приказ по предприятию. Приказ передается в кадровый отдел вместе с реестром должностей, подлежащих сокращению. В содержании бланка уведомления заполняются следующие данные:

• сведения о работодателе, который проводит процедуру;
• дата и регистрационный номер уведомления (допускается регистрация в общей системе делопроизводства, либо по реестрам кадровой службы);
• личные данные сотрудника, которому вручается уведомление, с указанием должности и структурного подразделения;
• ссылка на дату, номер и содержание приказа, по которому проводится процедура сокращения;
• дата расторжения трудового договора по инициативе руководства, со ссылкой на подпункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ;
• подпись должностного лица, ответственного за уведомление сотрудников (подпись может поставить и сам руководитель организации).

Типовая форма уведомления о сокращении:

Образец уведомления о сокращении должности

По факту вручения уведомления гражданин ставит подпись на втором экземпляре документа, либо в специальном журнале кадровой службы.

Одновременно указывается дата получения уведомления, так как двухмесячный срок начинает течь с момента вручения. Если гражданин отказывается получить документ, либо расписаться о вручении, возможен вариант с составлением комиссионного акта.

В этом случае содержание уведомления оглашается работнику в устной форме, а факт ознакомления подтверждается подписями членов комиссии.

Второй экземпляр уведомления остается в распоряжении кадровой службы и прикладывается к личному делу сотрудника. Если по факту сокращения будет проводиться проверка со стороны прокуратуры или трудовой инспекции, личные дела увольняемых специалистов могут предоставляться для изучения проверяющим.

Последствия вручения уведомлений

Пока сотрудник предприятия официально не получил письменное уведомление, приказ о сокращении на него не распространяется. После получения документа, возникают следующие правовые последствия:

• работодатель должен проверить возможность сохранения рабочего места с учетом преимущественного права отдельных сотрудников —  для этого предлагаются любые должности, свободные для замещения;
• сотрудник вправе подтверждать свое право на преимущественное сохранение работы, а отдельные специалисты вообще не могут быть сокращены (например, сотрудница на весь период беременности. если представит справку из женской консультации);
• администрация предприятия обязана подготовить расчет по выходному пособию, денежному вознаграждению, а также иным обязательным выплатам, предусмотренным ТК РФ или внутренними положениями.

Если сотруднику будет предоставлено другое рабочее место, в его трудовой договор будут внесены изменения. Для этого подписывается двустороннее дополнительное соглашение, а руководитель предприятия издает приказ о переводе.

приказа и уведомления  о сокращении может быть предметом трудового спора:

• если работодатель нарушил порядок уведомления сотрудника, в том числе не выполнил требование о двухмесячном сроке предупреждения;
• если было нарушено преимущественное право на сохранение рабочего места (когда работодатель имел практическую возможность для перевода специалиста или сохранения предыдущего места, однако не воспользовался ей);
• если будет установлено, что сокращение носит фиктивный характер – например, если в течение шести месяцев после увольнения сокращенная должность была восстановлена;
• если работодатель нарушит трудовые права на выплату выходного пособия и иных обязательных компенсаций.

На основании уведомления стороны могут сократить двухмесячный срок до сокращения. Закон допускает оформление соглашения, при котором гражданин сохранит право на выходное пособие и иные выплаты.

Если администрация предприятия примет решение о прекращении процедуры сокращения, уведомление утрачивает силу. Впоследствии организационные мероприятия могут вновь начинаться по решению руководства, однако прежнее уведомление не будет иметь юридической силы. Работодателю предстоит заново издать приказ и довести до каждого специалиста новое уведомление в письменной форме.

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvedomlenie-o-sokrashhenii

Образец правильного уведомления о сокращении штата или численности работников – правила предупреждения

> Трудовое право > Увольнение > Сокращение > Образец правильного уведомления о сокращении штата или численности работников – правила предупреждения

Процесс сокращения штатной единицы в рамках трудовых отношений всегда вызывает много разногласий и конфликтов.

В связи с этим у работодателя возникает необходимость правильного оформления нужной документации.

Работнику же потребуются знания аспектов законодательства для предотвращения неправомерных действий нанимателя.

Обязательным моментом в процедуре сокращения служит уведомление об увольнении (в письменном виде) подчиненных, не имеющих льгот для оставления их на рабочем месте.

При массовом сокращении численности или штата минимальный срок сообщения подчиненным о планируемых мероприятиях увеличивается до 3-х месяцев.

Можно ли уволиться раньше срока?

Помимо этого, работодателю требуется уведомить профсоюз и территориальный Центр занятости населения. Данное государственное учреждение при массовом сокращении штата уведомляется о процедуре в обязательном порядке.

Массовость увольнения определяется соглашением по территории или отрасли. Критерии ее определения в общих чертах:

• абсолютная ликвидация предприятия с количеством сотрудников больше 15 человек;
• сокращение более 50 специалистов за 1 месяц, 200 — за 2 месяца, 500 — за 3 месяца;
• для населенных пунктов с небольшим количеством трудящихся (меньше 5000) — 1% сокращенных.

Работники, оформляющие договор на срок до 2 месяцев, предупреждаются о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности за 3 дня, сезонные сотрудники — за 1 неделю.

Нужно ли писать заявление работнику при сокращении штата?

Как уведомить работников, что сокращается штат или численность?

Статья 180 Трудового кодекса гласит об обязанности работодателя под роспись уведомлять сотрудника о сокращении и предложении ему оставшихся вакансий.

Следует обратить внимание именно на форму сообщения специалисту о неприятном событии. Только письменное, индивидуальное уведомление является неукоснительным условием соблюдения законодательства.

В практической деятельности предприятия происходят ситуации, когда специалист не желает знакомиться с уведомлением. Тогда необходимо данный факт зафиксировать на бумаге при помощи составления акта.

Срок предупреждения не изменяется (увеличивается) на период нетрудоспособности из-за болезни, внезапное недомогание не имеет смысла.

Допускается отправка уведомления по почте заказным письмом с уведомлением или с описью вложения. Корешок о получении письма необходимо сохранить в качестве подтверждения его получения.

Как оформить бланк?

Существует различные понятия о сокращении:

• штата — исключение из штатного расписания определенной одной или несколько должностей;
• численности — изменение количества сотрудников аналогичных должностей.

Весь процесс сокращения и положенная компенсация описывается в 27 главе (ст.180) Трудового кодекса.

Законом не установлена определенная форма уведомления. Документ, составленный в произвольном виде, должен содержать необходимые элементы:

• наименование предприятия;
• ФИО и должность сокращаемого сотрудника;
• порядковый номер документа, в соответствии с журналом регистрации, и дата уведомления;
• заголовок бланка.

Содержательная часть бланка содержит также обязательную информацию:

• дата сокращения штатной единицы;
• список предлагаемых должностей с обозначением заработной платы;
• предложение о переводе на вакантную должность;
• необходимость сообщения о выборе руководству предприятия;
• разрыв трудовых отношений и выплат пособия в случае отказа от предложенных должностей;
• подпись директора компании;
• ознакомительная роспись сокращаемого работника.

В тексте работодатель может предложить должности, аналогичные квалификации специалиста:

• для экономиста вполне подойдет должность ревизора, размер оплаты труда может различаться от прежнего и в большую, и в меньшую сторону;
• инвалиду по зрению не стоит предлагать трудовую деятельность с использованием мелких деталей, должность должна соответствовать состоянию здоровья;
• работа в том же регионе, при наличии территориальных подразделений у одного юридического лица, работодателю можно обойти данную норму законодательства, не нарушая ее.

На протяжении всего периода до предстоящего увольнения директор должен информировать о вакансиях сокращаемого работника. Правильнее это делать в письменной форме в случае возникновения необходимости подтверждения.

Для расторжения трудовых отношений с работником составляется приказ об увольнении в связи с сокращением.

Скачать образец без предложения вакансий

Порядок проведения процедуры сокращения штата или численности работников, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Законом предусмотрен отзыв уведомления и прекращение сокращения. В течении 2-х месяцев работодатель в одностороннем порядке может подписать приказ об отмене приказа о сокращении штата или его изменениях.

При этом ознакомить всех работников, получивших предупреждение об увольнении, в обязательном порядке.

Помимо этого, кадровый специалист должен учитывать, что не все категории сотрудников могут попасть под сокращение. К ним относятся: беременные сотрудницы и женщины, воспитывающие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii.html

Образец уведомления о сокращении штата работников на 2021 год

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – вещь неприятная. Тем не менее, она требует какой-то юридической базы, которая регулирует взаимоотношения между сторонами. По этой причине и составляется соответствующее уведомление, его порядки будут рассмотрены и изучены ниже.

Когда происходит сокращение штата, работодатель обязуется отправить письменное уведомление об этом факте в адрес сотрудников.

В уведомлении содержатся не только данные об увольнении, но и предложение занять вакантные должности, если они имеются и будут по силам увольняемому сотруднику. Эти нормы регулируются ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данное правило не относится к некоторым категориям работников. В частности, речь идет о беременных женщинах и матерях детей до 3-х лет. Они могут быть уволены исключительно по причине ликвидации предприятия.

С письменного согласия сотрудника работодатель может осуществить расторжение трудового договора до истечения двухмесячного периода. При этом сотрудник получает дополнительную компенсацию, равную размеру среднего дохода, пропорционального времени, которое осталось до завершения действия срока предупреждения.

Также в письменной форме работодатель обязуется перечислить все имеющиеся должности, чтобы обеспечить сотруднику полноценное трудоустройство.

Данное уведомление должно представляться работнику, чтобы тот ознакомился с ним лично под роспись. Можно сделать это при личной встрече или посредством заказного письма. В рамках действующего Трудового кодекса обобщенная форма составления данного документа отсутствует, поэтому специалисты вправе оформлять его в произвольном порядке.

В тексте уведомления обязательно должны содержаться основания, по которым должность подлежит сокращению, а также ссылку на соответствующие статьи российского законодательства.

Регистрация уведомлений, связанных с сокращением должности, производится в специальном журнале. Срок, в течение которого эти документы хранятся в архиве, составляет 75 лет.

Согласно статье 65, регулирующей перечень типовых документов, которые образуются в процессе деятельности, установлен именно такой порядок.

Причины сокращения

На практике существует несколько причинных факторов сокращения штата. Для начала рассмотрим группы оснований:

• экономические факторы – в данном случае речь идет об уменьшении показателей объемов производства;
• структурные моменты свидетельствуют об изменении управленческой системы и организационной структуры;
• технологические факторы предполагают автоматизацию производственного процесса, смену технологий.

Если учитывать все эти факторы, то можно выделить несколько распространенных причин сокращения штата:

1. Снижение объема производства и реализации.
2. Переход предприятия на другую сферу деятельности.
3. Отказ от производства определенных единиц товаров.
4. Приостановка коммерческой деятельности.
5. Увеличение налоговой нагрузки.
6. Выявление неэффективных подразделений.
7. Реорганизация структуры предприятия.
8. Смена собственности организации.
9. Автоматизация труда, связанная с внедрением прогрессивного оборудования.

Как правильно составить и кто этим занимается

Обязательство по доказательству факта сокращения лежит на плечах работодателя. Старт процесса сокращения происходит с момента принятия решения о сокращении со стороны уполномоченного лица.

Данное решение оформляется в письменной форме и может быть представлено приказом генерального директора, протоколом совета специалистов. На базе этой документации формируется приказ, связанный с изменением штатного расписания. Именно эта документация и выступает в качестве основного доказательства сокращения.

Так как возникновение трудовых споров чаще всего происходит после увольнения по сокращению штата, суд определяет, принимался ли на ту же должность новый сотрудник впоследствии.

В этом случае сокращение может носить мнимый характер и принимается как незаконное действие. Отсюда следует вывод, что факт проведенного сокращения может быть доказан тем, что в штатном расписании отсутствует должность, которая подлежала сокращению.

Хоть у работодателя и нет обязательства по созданию комиссии по сокращению, с точки зрения практики сформировать ее необходимо. Это поможет определить категории работников, которые остаются на предприятии.

Комиссию формирует специальное уполномоченное лицо. В ее составе находятся специалисты по кадрам в количестве 1-2 человек, которые состоят в профсоюзе, а также юристы.

На что имеет право сотрудник, если его увольняют по сокращению? Ответ на вопрос — на данном видео.



Сроки направления

Согласно законодательным нормам и позициям, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого времени сокращения. Но нельзя просто взять и поставить сотрудника перед фактом.

Абсолютно каждый работодатель обязуется предоставить сотруднику перечень вакансий на выбор. Если он решит остаться, то он вправе выбрать одну из должностей и устроиться на нее.

Вручение и процедура оповещения

В российском законодательстве процесс увольнения сотрудника по сокращению штата регламентируется ст. 81 ТК РФ. В процессе увольнения, согласно действующим нормам закона, проделывается определенный перечень мероприятий:

1. Издание приказа о сокращении штата. Посредством этого документа вводится новое штатное расписание или вносятся изменения в действующий документ. Также в нем указывается перечень сокращаемых должностей и лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры.
2. Уведомление органов занятости и профсоюзной организации о том, что планируется сократить штат. Как и в адрес сотрудников, письменное уведомление в данном случае должно быть направлено не позже чем за 2 месяца до даты увольнения. Если речь идет о массовом сокращении, то документ подается не позже, чем за 3 месяца.
3. Определение круга лиц, которые могут рассчитывать на оставление на старом рабочем месте. Он определяется ст. 179 ТК РФ. Если вести речь о равной производительности труда и квалификации, то преимущественное право закрепляется за семейными работниками с иждивенцами, инвалидами, получившими группу из-за рабочих условий, инвалидами ВОВ, работниками, которые повышают квалификацию без отрыва от рабочего места, беременными женщинами и одинокими матерями.
4. Предупреждение сокращаемых работников. Этот процесс проводится под роспись. Предупреждение, как уже говорилось, должно быть составлено не позже, чем за 2 месяца до даты, в которую предполагается увольнение. До этого момента договорные отношения могут быть расторгнуты в соответствии с письменным согласием сотрудника.
5. Предложение иных вакансий. Лицам, которые попадают под сокращение, будет предложено определенное количество других вакансий. Он сможет устроиться на них в случае, если его состояние здоровья позволяет сделать это и имеется необходимый опыт работы. Если это мероприятие не выполнено, увольнение может носить незаконный характер.
6. Запрос мнения профсоюза. Если эта организация категорически не согласна с сокращением, то в течение трех рабочих дней с работодателем проводятся дополнительные консультации, и их результаты оформляются посредством протоколов.
7. Оформление расторжения трудового договора. Это происходит по унифицированной форме. На этом же этапе в трудовую книгу вносится соответствующая запись о том, что в качестве причины увольнения послужило сокращение штата.

В последний день работы сотрудник получает соответствующее выходное пособие, его размер равняется показателю среднего заработка в месяц.

Образец и форма на 2021 год

Уведомление о сокращении штата содержит следующие элементы:

1. Наименование компании.
2. На второй строчке – дата составления уведомления.
3. Далее – текст «Уведомление».
4. Сам текст уведомления. Он выглядит следующим образом: «Уважаемый (ФИО получателя)! Согласно решению общего собрания, Вы предупреждаетесь о сокращении занимаемой Вами должности».
5. Мы рассмотрели только первую часть текста. Есть еще и вторая половина. Она выглядит так: «в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ Вам предлагается на выбор список вакансий (перечисление должностей и окладов по ним)».
6. Далее идет завершающая часть, которая оформляется текстом: «по истечении двух месяцев с момента получения Вами этого уведомления трудовой договор может подлежать расторжению, до двух месяцев Вы имеете право на его расторжение по своему желанию». Также следует указать еще одну немаловажную часть. Она заключается в таком аспекте: «при увольнении по второму пункту ст. 81 ТК РФ Вы вправе рассчитывать на все гарантии и компенсационные выплаты».
7. На последних строках указывается начальник кадрового отдела, а также проставляется фамилия, инициалы, подпись увольняемого сотрудника.

Самые распространенные ошибки

При сокращении работодатель допускает несколько распространенных ошибок, к которым можно отнести следующие моменты:

• отсутствие уведомления о сокращении;
• увольнение сотрудника до того, как истек двухмесячный срок, в течение которого уведомление считается действительным;
• отсутствие уведомления, отправленного в органы занятости и профсоюз;
• игнорирование обязательства по предложению вакансий.

Если речь идет о сокращении численности персонала, работодатель часто неправильно проводит оценку преимущественного права. Например, у него могут и вовсе отсутствовать соответствующие критерии либо они слишком субъективны.

Разумеется, процесс сокращения является крайне неприятным для работника. Особенно это касается ситуаций, когда на рынке труда — кризис. Но все-таки сокращение в сравнении с увольнением по собственному желанию имеет несколько плюсов.

Главный из них заключается в выплате выходного пособия, равного среднемесячному заработку, сохраняемого за работником на протяжении минимум двух месяцев.

Плюсы для работодателя тоже считаются очевидными. Главное – это его инициатива, от которой работник не может отказаться. А в дальнейшем времени речь идет об оптимизации расходов и сокращении фонда оплаты труда. Ведь впоследствии такая процедура сократит фонд, поскольку является дорогостоящей.

Гарантии для сотрудника

В процессе расторжения договора по труду по причине сокращения численности или штата сотрудник получает выходное пособие, равное размеру среднемесячного дохода. Также происходит сохранение заработка на весь период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца с момента увольнения.

В исключительных ситуациях есть вероятность сохранения среднего месячного заработка в течение третьего месяца с момента увольнения. Это регламентируется решением службы занятости.

В ст. 178 ТК РФ установлены минимальные гарантии. Так, в рамках трудового или коллективного договора может устанавливаться более высокий показатель трудовых пособий.

Нельзя не упомянуть «северных» работников, которые могут рассчитывать на получение заработка в течение трех месяцев с момента увольнения (с зачетом выплаченного пособия). В исключительных случаях за работниками происходит сохранение среднего заработка на протяжении 4, 5, 6 месяца по решению специалистов из службы занятости.

Как происходит процедура сокращения, можно узнать из данного видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html