Унифицированная форма т-3

Как и зачем составлять форму Т-3

Помимо законов, деятельность российских предприятий регламентируется их внутренними документами. Часть из них необходимо вести в обязательном порядке по строго установленным формам. Другие – разрабатываются организациями самостоятельно по мере потребности в них.

К локальным документам относятся всевозможные инструкции, положения, правила, договоры и прочее.

Они отличаются от иных актов:

• утверждение осуществляется руководством предприятия;
• действуют только в пределах одной организации;
• содержание не противоречит законам, не ухудшает положение работников;
• имеют определенный срок действия.

К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций. Оно выполняет сразу несколько функций одновременно.

Что такое штатное расписание?

Для формирования штатного состава и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Оно представляет собой локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных единиц и общую численность работников. В штатном расписании также отражается информация об окладах, заработной плате и действующих надбавках.

Единого мнения относительно того, следует ли вести штатное расписание в организации, нет. Определяется оно Уставом предприятия или положением.

Нормативная база

Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в Уголовном кодексе РФ. В части 2 статьи 57 оно трактуется как организационно-распорядительный документ, закрепляющий численный и должностной состав предприятия и отражающий фонд заработной платы.

Бланк штатного расписания (форма Т-3) установлена Госкомстатом. Правильность ее заполнения закреплена Постановлением № 1 от 05.01.2004 г. Она носит рекомендательный характер, поэтому может изменяться в организации в соответствии с потребностями. Скачать оригинал бланка бесплатно можно из любой правовой системы.

Статья 57. трудового договора

Законом установлено, что при упоминании в трудовом договоре только специальности или должности работника, ведение штатного расписания обязательно. Составляться оно должно по всем установленным правилам.

Кроме того, законодательством освобождены от его формирования индивидуальные предприниматели, т.е. оно предусмотрено только для юридических лиц. Однако, на деле инспекторами налагаются штрафы на работодателей в размере 50 тысяч рублей за то, что они нарушают Трудовой кодекс.

Зачем составлять документ?

Штатное расписание несет значительный эффект предприятию. Во-первых, оно облегчает проведение анализа кадрового состава. Во-вторых, из него видна полная картина об оплате труда персонала.

На основе расписания решаются следующие вопросы:

Данный документ требуется и при осуществлении проверок Фондом социального страхования и налоговой инспекцией. Несмотря на то, что его ведение не обязательно, ревизорам он необходим для сверки расчетов по произведенным денежным начислениям сотрудникам предприятия.

При необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, делается выписка из него. Требований к ее оформлению нет.

Кто ответственный за составление

Закон не устанавливает, кем должно формироваться штатное расписание. На практике его составляет специалист кадрового отдела или бухгалтер. Однако, доверить это дело можно любому иному специалисту: руководителю компании, специально организованной группе, сотрудникам юридического или экономического отдела.

Квалифицированный справочник должностей свидетельствует о том, что составление расписания входит в компетенцию экономиста по труду. Поэтому принимать участие в го заполнении должен хотя бы один специалист в области экономики.

Бланк формы Т-3

Правила заполнения и образец унифицированной формы Т-3

Рекомендации по составлению штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Его можно заполнять как в специализированной программе, например, 1С, так и в excel или word.

Скачать пример формы Т-3 в excel

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Пошаговый алгоритм заполнения, составленный в соответствии с установленными правилами, следующий:

Из приведенного примера видно, что штат ООО «Алиса» утвержден на 2021 год в количестве 9 единиц приказом № 74 от 24.12.2021 г. Тарифная ставка составляет 306000 рублей, месячный ФОТ – 340850 рублей.

Приказ об утверждении

Утверждение штатного расписания предприятия производится по специальному приказу, о чем делается отметка в его тексте.

Пример текста приказа по вышеприведенному образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2021 года № 74 с численным составом в количестве 9 штатных единиц с месячным ФОТ 4090 200 рублей».

В данном примере ФОТ рассчитан следующим образом: 340850 * 12 = 4090200 (рублей).

Подписывается расписание руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Когда оно включает несколько листов, можно проставлять подписи на каждом листе. Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых изначально утверждается расписание в филиалах, а после – в центральном офисе.

Проставлять печать на утвержденном штатном расписание допускается, хотя не является обязательным. Составляется оно, как правило, сроком на один год.

Образец заполнения формы Т-3:

Внесение изменений

В течение действия штатного расписания может потребоваться внесение изменений в него в следующих случаях:

• изменяется состав персонала;
• создаются новые подразделения;
• исключаются старые или вводятся новые должности.

Вносить изменения можно одним из двух способов: заменить документ полностью или внести корректировки по отдельному приказу.

Если издается приказ на дополнение, необходимо указать причину:

• расширение или сокращение деятельности компании;
• устранение повторяющихся функций;
• новеллы законодательства, требующие такого изменения;
• повышение эффективности менеджмента;
• реорганизация предприятия.

Изменяя штатное расписание, корректировки должны быть внесены и в персональную документацию сотрудников компании: личную карточку, трудовую книжку.

Об изменении оклада (премии, надбавки) работник в письменной форме уведомляется об этом за 2 месяца до свершения данного события. Такие коррективы должны быть внесены не только в расписание, но и в основной договор с сотрудником путем заключения дополнительного соглашения.

Согласно Инструкции № 69 сначала о внесенных в штатное расписание изменениях информируется персонал, а после этого – осуществляется корректировка трудовых договор на основании приказа, распоряжения или другого решения.

Срок хранения и возможные штрафы

Штатное расписание необходимо хранить в архиве организации в течение трех лет с момента окончания его действия.

КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушения в штатном расписании. В соответствии со статьей 5.27 на должностное лицо и ИП налагается штраф в сумме 2 – 5 тысяч рублей, на предприятия – 50 – 80 тысяч рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-t-3/

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Каждый субъект предпринимательской деятельности, независимо от организационно-правовой формы, обязан использовать штатное расписание для учета численности оформленных работников. Этот локальный документ может оформляться в свободной форме, но многие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать унифицированный бланк Т-3.

Штатное расписание формы Т-3 представляет собой унифицированный документ локального значения. Его функции заключаются в предоставлении четко сформулированной конфигурации субъекта предпринимательской деятельности, в частности:

• состава;
• количества наемных сотрудников;
• суммы заработной платы с учетом надбавок;
• общего фонда оплаты труда.

Документ вступает в силу только после утверждения руководителем. Его обычно требуют фискалы и инспектора трудовой инспекции при проведении проверок. Отсутствие штатного расписания будет рассматриваться в качестве нарушения трудового законодательства.

Начиная с января 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности разрешено самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания.

Но, не смотря на это, большинство коммерческих организаций продолжают задействовать утвержденный Постановлением Росстата №1 от 05.01.2004 бланк Т-3.

Это обусловлено тем, что унифицированная форма очень удобна в заполнении и содержит все необходимые сведения.

Функции штатного расписания заключаются в следующем:

1. Определение структуры предприятия.
2. Определение размера фонда оплаты труда.
3. Определение штатной численности сотрудников.
4. Отслеживание свободных вакансий.

На основании штатного расписания субъекты предпринимательской деятельности нанимают и увольняют физических лиц. Также этот документ выступает в качестве доказательной базы при проведении судебных разбирательств с работниками. Его коммерческие организации и индивидуальные предприниматели используют при оформлении трудовых договоров с персоналом.

Документ утвержден Постановлением Росстата №1 от 05.01.2004. Начиная с января 2013 года, унифицированная форма не обязательна к применению. Субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать бланки этого документа.

Но при этом они в обязательном порядке должны утверждаться приказом руководства и отражаться в учетной политике. Также стоит отметить, что о штатном расписании упоминается и в Трудовом кодексе РФ, в статье 57. В этом законодательном акте форма определяется в качестве организационно-распорядительного документа.

Ответственный за составление

Штатное расписание может оформляться любым уполномоченным сотрудником:

• экономистом;
• бухгалтером;
• работником отдела кадров;
• руководителем коммерческой организации;
• индивидуальным предпринимателем.

Выбор уполномоченного лица, ответственного за составление документа, напрямую зависит от размера компании, количества персонала и объемов производства. Стоит отметить, что оформленный бланк в обязательном порядке должен утверждаться приказом начальника, а также фиксироваться в соответствующем учетном регистре.

В унифицированной форме штатного расписания должна содержаться такая информация:

1. Перечисляются все структурные подразделения компании.
2. Указываются задействованные в работе организации профессии, специальности и должности. При этом стоит отметить, что обязательно следует отмечать и уровень квалификации сотрудников.
3. Пишется общее количество штатных работников.
4. Указывается информация о заработной плате каждого сотрудника, а также причитающиеся надбавки.
5. Указывается общий фонд заработной платы не только по каждому работнику, но и по организации в целом.

Как правильно составить

Составлять документ уполномоченные руководством организации лица должны в следующем порядке:

1. Название. Нужно указывать полное наименование субъекта предпринимательской деятельности, которое присутствует в учредительной документации. В том случае, когда в ней отражено и полное и сокращенное наименование, то можно указать одно из них. В обязательном порядке указывается, на какой срок оформлено штатное расписание.
2. Дата и номер. Каждой форме присваивается порядковый номер. Что касается даты, то уполномоченные лица должны учесть один нюанс. В документе необходимо отразить дату его составления, а также число, которого форма будет введена в действие.
3. Приказ. В форме Т-3 предусмотрена графа, в которой необходимо указать номер и дату приказа руководителя, которым она была утверждена.
4. Наименования структурных подразделений. Все названия должны указываться на русском языке. Если документ оформляется в государственном учреждении, то уполномоченное лицо должно соблюдать все установленные нормативы.
5. Коды структурных подразделений.
6. Должности. В этом разделе необходимо указывать разряды, должности и специальности, которые подтверждены трудовыми книжками, личными картами, трудовыми договорами. Категории, специальности и разряды указываются в соответствии с Квалификационным справочником и с ОКП. Стоит отметить, что должна соблюдаться при перечне должностей определенная иерархия. Первым указывается руководящий состав, после этого заместители, далее специалисты и потом уже все рядовые сотрудники.
7. Количество штатных единиц. В соответствующих графах уполномоченное лицо должно отразить необходимое для работы организации количество работников. При этом стоит отметить, что фактическая численность сотрудников не указывается. Коммерческие компании и индивидуальные предприниматели по своим потребностям определяют данные значения. В бюджетных организациях расчет штатных единиц осуществляется особым образом.
8. Тарифная сетка. В этом разделе отражается оклад для каждой должности. При этом тарифная ставка должна превышать величину минимальной заработной платы. Запрещается указывать оклад в диапазоне сумм, например, 20000-30000 руб.
9. Надбавки. Этот раздел необходимо заполнять на основании определенных субъектом предпринимательской деятельности систем премирования, законодательно установленных норм относительно режима труда и наличия вредных условий. Суммы надбавок могут проставляться как в российских рублях, так и в процентах.
10. Общий фонд оплаты труда. Суммируются все суммы, указанные в колонках 5, 6, 7, 8.
11. Примечания. Этот раздел заполняется в том случае, когда нужно отразить какие-либо важные нюансы.
12. Итоговая графа. В ней отражаются суммы всех показателей: фонд оплаты труда, надбавки, оклады, штатные единицы.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Унифицированная форма Т-3

Код структурного подразделения и подобные сведения

Ответственное лицо при составлении штатного расписания должно начать заполнять документ с наименований и кодов структурных подразделений. Их следует вписывать в табличную часть в порядке подчиненности. Если у организации есть представительства и филиалы, все равно составляется единый документ.

В графу №3 необходимо вписывать профессии, специальности и должности, без сокращений, в именительном падеже. Их для сотрудников определяет руководитель. Если работа физических лиц связана с тяжелыми условиями или попадает под действие льгот, то в данном случае уполномоченное лицо должно руководствоваться:

В том случае, когда руководитель принимает физическое лицо в штат не на специальность, профессию или должность, а для выполнения определенного вида работ, то этот момент должен отражаться в форме Т-3.

Документ после составления должны подписать ответственные лица:

1. Главный бухгалтер.
2. Начальник отдела кадров

Если форму составляет индивидуальный предприниматель, то ее он подписывает лично. В соответствии с регламентом Федерального законодательства штатное расписание не должно заверяться мокрой печатью коммерческой организации или ИП (если он ее использует в работе).

Многие субъекты предпринимательской деятельности ставят свои печать на таких бланках.

Формирование штатного расписания в 1С подробно представлено в данной инструкции.



Сроки хранения и возможные штрафы

Срок хранения такого документа определяется Федеральным законодательством, действующим на территории России. Субъекты предпринимательской деятельности должны обеспечивать сохранность штатным расписаниям на постоянной основе.

Переданные другой организации документы должны храниться на протяжении трех лет с момента окончания их срока действия. Стоит отметить, что срок действия заполненной формы Т-3 составляет год и более (этот вопрос регулируется руководителем).

За любые допущенные нарушения при оформлении и хранении документа КоАП РФ предусматриваются финансовые взыскания:

1. Индивидуальные предприниматели – до 5000 руб.
2. Должностные лица – до 5000 руб.
3. Коммерческие организации – до 50000 руб.

На лицо, которое виновно в допущенных нарушениях трудового законодательства, составляется протокол об административном правонарушении. После этого выписывается штраф, размер которого определяется в индивидуальном порядке, но его сумма не может превышать 5000 рублей. Также финансовое взыскание применяется и к организации.

Типовой образец

Субъекты предпринимательской деятельности, использующие труд наемных работников, могут при оформлении штатного расписания взять за основу типовой образец Т-3.

Нюансы оформления

При оформлении унифицированной формы Т-3 уполномоченные лица должны учитывать следующие нюансы:

1. В унифицированной форме не предусмотрено место для мокрой печати субъекта предпринимательской деятельности.
2. Срок действия документа не устанавливается Федеральным законодательством, поэтому данный вопрос решается руководством организации или ИП.
3. Работодатель обязан ознакомить персонал с принятым документом при условии, что этот момент закреплен в коллективном договоре, в локальном нормативном акте, в трудовом соглашении.
4. В штатное расписание могут вноситься корректировки на основании приказа руководства. Также для отражения всех изменений может оформляться новая форма Т-3.
5. Документ должен формироваться либо с начала осуществления хозяйственной деятельности субъекта, либо с начала отчетного года.
6. После утверждения форма должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в соответствующем журнале.
7. Каждый официально оформленный сотрудник имеет право обратиться в отдел кадров и запросить выписку из штатного расписания. Этот порядок регламентируется статьей 62 Трудового Кодекса, действующего на территории Российской Федерации. Выписка должна быть оформлена по всем правилам и содержать конкретные данные. Ее также могут запросить и представители контролирующих органов, передав руководству организации соответствующим образом оформленный запрос.
8. При составлении формы уполномоченное лицо должно особое внимание уделить разделу №5. В этой графе необходимо указывать фиксированный размер заработной платы за месяц. Но, некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют сдельную оплату труда, поэтому при оформлении штатных расписаний у них возникают затруднения. В той ситуации, когда в коммерческой организации или у индивидуального предпринимателя работникам не установлены конкретные оклады, то в графе №4 ставится прочерк, а в графе №10 нужно написать «сдельно-премиальная оплата труда». Также специалисты рекомендуют здесь же приводить ссылку на нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос. По такому же принципу заполняются графы формы Т-3, если работникам субъект предпринимательской деятельности установил почасовую тарифную ставку.
9. При сокращении численности сотрудников или всего штата, изменении окладов, необходимо вносить изменения в штатное расписание. Стоит отметить, что дата ввода в действие всех инноваций не может наступить ранее, нежели чем через два месяца после издания руководством соответствующего приказа. Это обусловлено тем, что субъект предпринимательской деятельности в соответствии с регламентом Федерального законодательства обязан предупреждать о таких изменениях штатный персонал за два месяца (статья 180 Трудового кодекса РФ).

Приказ об утверждении и внесение изменений

Утверждается составленное уполномоченным сотрудником штатное расписание приказом руководителя, в котором должна присутствовать такая информация:

• порядковый номер;
• дата составления;
• город оформления;
• в теле приказа необходимо указать «Утвердить штатное расписание № … от …. числа с численным составом в количестве … единиц, с месячным фондом оплаты труда …. рублей».

Любые изменения, которые будут вноситься в документ, должны утверждаться приказами руководства, например:

1. Принято решение о создании нового подразделения (например, филиала или представительства).
2. Изменился состав персонала.
3. Принято решение о повышении окладов или об изменении размера надбавок.
4. Вводятся новые специальности (профессии) или исключаются старые должности.

Стоит отметить, что при внесении изменений может составляться новый документ. Все проведенные корректировки должны отражаться в персональной документации сотрудников, например, в трудовых книжках, личных карточках.

Если изменения коснулись оклада, надбавки или премии, то работники должны быть уведомлены о данном событии за два месяца. После этого на основании приказов вносятся коррективы в трудовые договора.

Как сделать штатное расписание — на данном видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnoe-raspisanie-po-forme-t-3.html

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов.

Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях.

Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Основные понятия

реклама

Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

• структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
• штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
• численность сотрудников;
• размер заработной платы и надбавки к ней.

Для чего нужно штатное расписание?

Отметим некоторые положительные моменты:

• штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
• позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
• набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
• решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
• трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Пример штатного расписания по форме Т-3

реклама

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в .doc — здесь.
Скачать пример формы Т-3 в .xls — здесь.

Форма Т-3: как заполнять?

Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

• наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
• код ОКПО;
• номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
• дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
• срок действия (для штатного расписания обычно год);
• дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

• определенные (вредные) условия труда;
• нестандартный режим работы;
• системы премирования и поощрения на конкретном предприятии;
• нормы, установленные законодательством РФ.

Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.

Независимо от того, кто заполнял и составлял штатное расписание, его должны заверить и подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года.

Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя.

Источник: http://WearPro.ru/biblioteka/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Штатное расписание — образец заполнения и бланк. Правила заполнения формы Т-3

Штатное расписание — это обязательный внутренний нормативный документ организации, содержащий данные о его структуре, количестве сотрудников и общем фонде заработной платы за месяц.

Образец штатного расписания по форме Т-3

Скачать образец штатного расписания (XLS)
Скачать образец  штатного расписанияа (DOC)
Скачать образец  штатного расписания (PDF)

Посмотреть образец штатного расписания

Бланк штатного расписания по форме Т-3

Скачать бланк  штатного расписания (XLS)
Скачать бланк  штатного расписания (DOC)
Скачать бланк  штатного расписания (PDF)

Посмотреть бланк штатного расписания

Полный список актуальных бланков документов на 2021 год

Штатное расписание: особенности заполнения

Кроме главных функциональных сведений, в штатном расписании перечисляются должности работников, присутствует информация об окладах всего состава организации, системе поощрений работников (различные премии, надбавки за сверхурочный труд и т.п.), о наличии вакантных мест.

Каждое предприятие вправе разработать собственный бланк штатного расписания, но с учётом всех необходимых пунктов, или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г.

Штатное расписание могут потребовать для проверки различные надзорные и исполнительные органы: суды, инспекция по труду (проверяя соответствие условий труда букве закона), региональные представители Пенсионного фонда (проверяя данные по страхованию работников), налоговая (проверяя применение льгот по налогам), поэтому составить его нужно грамотно и точно.

Начинается оформление штатного расписания с разработки структуры предприятия и приказа руководителя о назначении ответственного за заполнение формы Т-3. Это может быть как сотрудник бухгалтерии, секретарь, офис-менеджер, так и сотрудник созданного кадрового отдела, и даже сам руководитель.

Кроме того, в приказе устанавливаются сроки, в которые штатное расписание должно быть составлено, сроки его согласования и утверждения.

Как правильно составить штатное расписание

1. Обязательно указываются дата составления штатного расписания, дата его утверждения (согласно приказа), дата, с которой расписание начинает действовать и период его действия. По общему правилу штатное расписание составляется сроком на год.

2. Наименование организации должно соответствовать указанному в Уставе организации.

3. Внося в штатное расписание названия структурных подразделений (отделов) — графа 1, должности сотрудников — графа 3, особенно если при работе на этой должности сотруднику положены льготы или особые условия, чтобы не лишать его этих льгот, стоит воспользоваться тарифно-квалификационными справочниками:

   • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94);
   • Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-93);
   • Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих;
   • едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих по отраслям.
   Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
   

   Задайте вопрос эксперту:

   Задать вопрос

   ✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

   ✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

   Как правило, это касается муниципальных организаций и предприятий с «вредными» условиями труда, в то время как коммерческие организации вольны вводить в штатное расписание практически любые наименования структурных отделов и должностей, руководствуясь только здравым смыслом, традиционной терминологией и общими определениями и понятиями.

   Каждому отделу имеет смысл присвоить код структурного подразделения: его можно использовать в дальнейшем при оформлении различных деловых документов организации.

4. Оклады сотрудников, а также надбавки, другие поощрения, и итоговую сумму месячной заработной платы предприятия нужно указывать в рублях.

   • Оклады могут быть указаны не определённой цифрой, а в пределах каких-то сумм, например, от 10000 до 15000 рублей. Это разрешается предприятиям, не обязанным строго соблюдать показатели Единой тарифно-квалификационной сетки. Обычно так делают тогда, когда должность сотрудников называется одинаково, а их квалификация, набор функций, опыт работы разные.
   • Система поощрений (графы 6-8) должна содержать информацию, за что и в каких единицах работник получает стимул, т.е. она может быть исчислена не только в рублях, но и в процентах, коэффициентах и т.д.
   • Итоговые ежемесячные суммы выплат по каждой должности указываются в графе 9. Внизу табличной части подводится итог и указывается весь зарплатный фонд организации за месяц.

5. Если какие-либо должности на предприятии вакантны, об этом делается запись в графе 10 «Примечания».

Составленное штатное расписание согласовывают с руководителями структурных подразделений (отделов), дают на проверку юристам. После вносят поправки, если таковые есть

Если штатное расписание не имеет замечаний, его визируют подписями руководителя кадровой службы (если такая есть), главного бухгалтера, и утверждают приказом руководителя.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/212-blank-forma-t-3

Штатное расписание – унифицированная форма Т-3 и образец заполнения

Штатным расписанием называется обязательный нормативный акт, который не содержит фамилии сотрудников организации. Цель этого документа — предоставить четко сформулированную конфигурацию предприятия.

А именно:

• Состав.
• Количество сотрудников.
• Сумма денежных средств, затраченная на выплаты.

Документ является локальным, т.е. внутренним документом работодателя. Бумага вступает в силу после того, как руководитель предприятия подпишет приказ об утверждении штатного расписания (ШР). Налоговая проверка или трудовая инспекция вправе потребовать этот документ. Его отсутствие является нарушением законодательства об охране труда.

Срок действия

Любая организация с начала своей деятельности обязана иметь определенные нормативные акты. Далее каждого нового сотрудника необходимо ознакомить с действующими документами предприятия. Сделать это следует до подписания трудового соглашения.

Штатное расписание (форма Т-3) формируется на предприятии либо с начала его деятельности, либо с начала текущего года. Руководитель утверждает документ соответствующим приказом.

Текст приказа подтверждает факт вступления в силу действия штатного расписания. После того, как бумага была подписана уполномоченным лицом, ее регистрируют в соответствующем журнале.

Это процесс сопровождается присвоением приказу регистрационного номера. Точный срок хранения приказа и расписания не регламентирован.

Приказ об изменении штатного расписания отменяет предыдущий документ с целью последующего утверждения нового.

Срок действия — на усмотрение распоряжения руководителя: от года и более. При смене структуры предприятия целесообразней внести изменения в ШР, чем утверждать новое.

Если планируется расширение штата или наоборот, произошло массовое сокращение, следует составить новую форму Т-3.

Форма и содержание

Руководитель вправе самостоятельно разработать бланк документа, принимая во внимание деятельность предприятия и его потребности. Ранее принятые формы бланков с января 2013 года не являются обязательными.

Большинство работодателей не знают, как составить штатное расписание, и поэтому в качестве бланка используют унифицированную форму № Т-3. Она удобна в заполнении и содержит все нужные данные. Бланк Т-3 и порядок его заполнения утвержден постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.01.

2004 года. В данном документе должны быть следующие составляющие:

1. перечень структурных подразделений;
2. код подразделения;
3. должность, специальность, классификация;
4. количество штатных единиц;
5. должностные оклады;
6. надбавки;
7. фонд оплаты труда.

Обязанности по заполнению этой формы возлагаются на кадровиков. В отдельных случаях данная задача выполняется бухгалтером или руководителем предприятия. На основании вышеизложенного кадрового документа работодатель вправе разработать штатную расстановку. Ведется она в электронном виде в excel и позволяет фиксировать данные о замещении сотрудников.

Скачать (blank_t-3_xls.xls, 31KB)

Правила заполнения

В обязательном порядке в документе указывается полное название организации согласно учредительным документам. Также, помимо даты составления штатной расстановки, указывается дата вступления ее в силу и срок действия. В верхнем правом углу указывается количество штатных единиц на день составления документа.

В первой колонке указываются структурные подразделения организации, начиная с руководителя (администрации). Далее в свободной интерпретации, не отступая от общепринятых понятий. Это касается коммерческих организаций.

Для госучреждений разница в заполнении документа в том, что они обязаны следовать требованиям общероссийских классификаторов и других нормативных документов. В дальнейшем это позволит вышедшим на пенсию работникам беспрепятственно воспользоваться полагающимися льготами.

Код подразделения облегчает ведение документооборота и устанавливается каждой организацией самостоятельно.

Скачать (blank_t-3_doc.doc, 51KB)

Колонка, содержащая сведения о должности, разряде, категории классификации заполняется согласно ОКПДТР (общероссийский классификатор). Если на день составления документа должность вакантна, делается соответствующая пометка в примечании.

Касаемо должностей в ШР, количества человек, занятых на производстве – здесь каждая организация исходит из личных потребностей и рентабельности предприятия.

В графе «тарифная ставка» все показатели указываются в рублях. В случае, когда сумма оклада не имеет точного значения, определяются возможные границы: от и до (15 000-20 000).

1. Премии.
2. Доплаты.
3. Компенсационные пособия.

Размер надбавки указывается в рублевом исчислении, либо в процентах.

Следующая колонка суммирует предыдущие тарифные показатели и умножает их на количество штатных единиц. Получившаяся цифра — фонд оплаты труда (фот) за месяц.

Штатное расписание ИП не отличается от аналогичного документа для ООО или любой другой организации. Согласно Трудовому Кодексу РФ при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить потенциального работника со “штаткой”.  Многие индивидуальные предприниматели не спешат составлять данный нормативный документ. Такое игнорирование грозит штрафом.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях, размер штрафа для должностного лица варьируется в пределах 1 000 руб. – 5 000 руб. Организации такое нарушение обойдется в сумму от 30 до 50 000 руб.

Когда и как вносить изменения

При незначительных изменениях достаточно поправки к расписанию. Прежде чем провести масштабное изменение ШР, работодатель обязан оповестить работников о предстоящем действии за два месяца. Таким образом, дата приказа о введении изменений и дата вступления изменений в силу отличаются. Основанием для проведения корректировки является необходимость:

• изменить тарифную ставку;
• сократить персонал;
• переименовать должность;
• изменить форму оплаты труда.

Так как любое перемены затрагивают интересы сотрудников, работодатель автоматически вносит изменения и в трудовые договора. Образец приказа об изменении штатного расписания можно скачать здесь.

Скачать (prikaz-ob-izmenenii-schtatnogo-raspisaniya.doc, 25KB)

Выписка

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, сотрудник любой организации, а также проверяющие органы могут запросить выписку из документа путем письменного запроса. Выписка из ШР оформляется по всем правилам и содержит конкретную информацию.

Если головное предприятие имеет несколько подразделений, то после составления и утверждения штатрасписания для них формируется выписка.

Отличие основного документа от выписки в том, что последняя перед наименованием помечается словом «выписка» и воспроизводит только необходимую часть документа.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie-t-3.html