Справка форма 4-Н

Справка 4н: что это, для чего нужно и где взять?

Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.

Какую информацию включает?

Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются страховые взносы. То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.

Исключение составляют больничные, для женщин — отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться.

Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита.

Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений — его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

Как выглядит?

Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ.

Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились.

Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Для чего нужна?

Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком.

Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат.

Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, — это примерно 207 тысяч.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу.

В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ.

Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Варианты замены

Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет.

В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет.

Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

Источник: http://fb.ru/article/150565/spravka-n-chto-eto-dlya-chego-nujno-i-gde-vzyat

Справка для расчета больничного

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

1. Информация о старом работодателе.
2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен.

В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения.

За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Образец справки

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Отвечают
живые люди

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/art/bolnichniy/spravka-4n

Образец и бланк справки 4н

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов, которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н.

Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:

1. Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
2. Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
3. Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций:

• корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
• правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:

1. Номер справки.
2. Дата оформления.
3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
5. Регистрационный номер работодателя.
6. Код на учете в ФСС.
7. ИНН/КПП.
8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
9. Фамилия и инициалы работника.
10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
17. Печать предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/spravka-4n.html

Справка о доходах форма 4н бланк

Справка по форме 4н представляет собой документальное подтверждение размера доходов за период, равный двум последним годам.

По желанию сотрудника она может быть выдана ему в день увольнения, вместе с трудовой книжкой, а также иными документами.

Как правило, она требуется для оформления различных государственных пособий, когда уполномоченному органу нужна информация о фактическом заработке лица за определенный период.

Еще в 2013 году форма такой справки была подвержена значительным изменениям. С того времени она называется «Справка по форме 182н». Данная редакция является результатом изменений, внесенных в схему расчета среднего заработка.

Новая форма произвела достаточно положительный эффект: благодаря ей были значительно упрощены необходимые расчеты, а также уменьшено количество обязательных документов.

Сейчас данная форма справки применяется во всех учреждениях и предприятиях нашей страны.

документа

Справка 182н включает в себя следующую основную информацию:

1. Наименование организации, в которой был составлен и подписан данный документ.
2. Полные сведения о самом лице, в отношении которого была изготовлена справка.
3. Точная сумма доходов за указанный двухгодичный период. При этом в документе должны быть указаны как окончательный размер доходов, так и сумма за каждый месяц, отдельной строкой. Отдельно следует упомянуть и о действующем лимите. Конечная сумма доходов не должна его превышать.
4. Информация о тех временных периодах, в которые отчисление страховых взносов, по тем или иным причинам, не проводилось. Эти периоды обязательно должны быть четко обозначены, включая момент их начала и окончания.

Следует помнить о том, что отсутствие какой-либо информации в документе даёт полноценные основания для признания его недействительным. Такая справка не будет принята ни в пенсионном фонде, ни в ином органе, который занимается оформлением государственных выплат и пособий.

У каких органов имеются полномочия по выдаче данного документа?

Справка 182н входит в список обязательных документов, которые должны быть выданы увольняющемуся сотруднику в последний день его работы в данной организации. Если работодатель не выдал документ и не реагирует на просьбы сотрудника о его предоставлении, последний имеет полное право обратиться в уполномоченную организацию с целью защиты собственных интересов.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Каждый увольняющийся работник также вправе составить и письменное заявление на имя руководителя предприятия с требованием о выдаче ему справки. Это заявление должно включать в себя следующую информацию:

• полные данные о лице, на имя которого оно пишется – ФИО руководителя, а также его должность;
• изложение самих требований о выдаче справки. Как правило, они указываются в свободной форме и достаточно кратко, без лишней информации;
• сведения о заявителе – его ФИО и должность. Помимо этого, в конце заявления он обязательно должен поставить собственную подпись, а также указать дату составления документа.

После составления заявления работодатель должен официально принять документ и сделать соответствующую отметку в журнале входящей документации.

После этого, в течении нескольких дней, руководитель предприятия должен дать обоснованный ответ сотруднику.

Если по каким-либо причинам выдача справки не представляется возможной, работодатель обязательно должен дать сотруднику письменные разъяснения по данному поводу.

Различные нюансы составления документа

Созданная справка по форме 182н обязательно должна отвечать следующим требованиям, установленным законодательством:

• ее заполнение можно осуществлять черной либо синей шариковой ручкой, от руки;
• так как данный документ содержит в себе важнейшую информацию о фактическом доходе конкретного лица, он должен быть составлен максимально четко, без каких-либо пометок или исправлений;
• по желанию ответственного лица вышеуказанная справка может быть заполнена и путем электронного способа ввода данных;
• все сведения должны быть вписаны в соответствующие графы документа. Не допустимо их указание в любом месте на справке;
• в конце справки обязательно должна быть проставлена подпись уполномоченного лица – чаще всего им выступает руководитель предприятия. Помимо этого, документ подтверждается и личной подписью главного бухгалтера организации;
• несмотря на новую форму документа, введенную уже довольно давно, уполномоченный орган обязан принимать и справку по старому образцу, в том случае, если она была составлена до 02.07.2013 года.

Также следует помнить и о том, что за все ошибки, которые были указаны в документе, несет ответственность работодатель. В том случае, если неверная информация принесла сотруднику определенные убытки и проблемы, работодателя могут обязать к выплате компенсации. Ее точный размер будет установлен судебным органом, при рассмотрении всех подробностей и аспектов дела.

Инициирование судебного разбирательства может исходить от любого заинтересованного лица. Чаще всего им является сотрудник, который ранее требовал представления справки.

Наиболее распространенные проблемы

Как уже было сказано выше, работодатель обязан представлять данную справку каждому работнику, по его требованию. Однако, как показывает практика, нередко руководители организаций предпочитают дать необоснованные и ничем не мотивированный отказ в выдаче. В таком случае следует обращаться в уполномоченный орган,  который сможет рассмотреть данный спор, например, в комиссию по труду.

Дополнительные сложности нередко возникают и в случаях, когда работник уже давно уволился из организации, но в определенный момент ему потребовалась данная справка. Ситуация значительно усложняется, если старой организации больше вообще не существует, например, по причине ее полной ликвидации.

В таком случае существует оптимальный вариант – обратиться с письменной просьбой к нынешнему работодателю. Тот в свою очередь должен сформировать официальный запрос и направить его в местное отделение Пенсионного фонда. Нередко подобные процедуры занимают достаточно большое количество времени, но к ним придется прибегнуть, если справка действительно необходима.

К сожалению сейчас не имеется возможности прямого обращения заинтересованного лица к уполномоченному специалисту Пенсионного фонда. Возможно, в будущем это изменится, и тогда самостоятельно получить указанные документальные сведения о размере заработка будет значительно проще.

Как видно из всего вышесказанного, справка по форме 182н представляет собой важный финансовый документ, значительно облегчающий работу бухгалтера.

Именно ориентируясь на сведения, представленные в справке, уполномоченный орган сразу получит четкое представление о доходах конкретного лица за последний временной период.

Помимо этого, справка может показать точное количество дохода и за прошлые года, например, несколько лет назад.

Строгая форма документа помогает избежать значительного количества самых распространенных ошибок, которые нередко случаются при заполнении схожих справок.

Однако работодателям всегда следует помнить, что отказ от предоставления сотруднику такой справки является прямым нарушением действующих норм в области трудового законодательства.

В том случае, если дело дойдет до судебного разбирательства, интересы истца скорее всего будут удовлетворены. После этого в отношении работодателя могут быть установлены различные меры административной ответственности.

Чаще всего они представляют собой наложение денежного штрафа и временное приостановление права на занятие определенной деятельностью.

Предусмотренные меры ответственности также могут быть применены и в случае указания в справке заведомо ложной информации. В такой ситуации необходимое наказание будет установлено в отношении виновных лиц – руководителя организации, а также главного бухгалтера, чья подпись тоже содержится на документе. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/raznoe/spravka-o-dohodah-forma-4n.html