+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Шаблон заявления на отпуск

Содержание

Как написать заявление на отпуск 2017 г. (скачать бланк, образец, форма)

Шаблон заявления на отпуск

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и  чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2017 существует несколько видов, а именно:

  • образец заявления на очередной отпуск,
  • образец заявления на учебный отпуск,
  • заявление на отпуск без содержания,
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

  • Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
  • В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
  • Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
  • В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
  • В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Образец заявления на часть ежегодного отпуска

Скачать документ у формате .doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

  • Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
  • В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Образец заявления о переносе отпуска

Скачать документ у формате .doc

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае.

Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить.

Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты.

Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение.

Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание.

В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2017 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Источник: https://BonaSens.ru/deloproizvodstvo-i-dokumentooborot/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-2015-2016-g-skachat-blank-obrazec-forma.html

Все виды заявлений на отпуск

Шаблон заявления на отпуск

Отпуск по работе бывает разный, запланированный или непредвиденный, но вы чётко должны понимать, что в любом случае по трудовому законодательству вы в праве на него рассчитывать, даже если против этого сам работодатель.

Так что устроившись на работу, обязательно согласуйте свой отдых с бухгалтерией, а если случилось что-то непредвиденное и вам срочно нужен отгул, то напишите заявление на имя руководителя.

В данной статье вы сможете ознакомиться с образцами заявлений на отпуск разных видов и скачать их.

Отпуска бывают:

  • ежегодные оплачиваемые
  • дополнительные оплачиваемые (для отдельных категорий работников и разновидностей труда)
  • «За свой счет»
  • декрет или по уходу за ребенком
  • учебный

НА ЗАМЕТКУ! На основании трудового законодательство официально оформленный работник может получить первый отгул только по истечение 6 месяцев пребывания на новом рабочем месте. А далее по заранее утвержденному графику.

Общие правила написания

Вне зависимости от целей получения заслуженного отдыха, существует ряд правил оформления заявления, которые рекомендуется соблюдать в любом случае:

  1. по центру максимально полно пишем название документа
  2. в верхнем правом углу указывается ФИО, на чьё имя подается, (обычно директору, бухгалтеру или заместителю), а также ваше имя и должность (в формате «от кого», «кому»)
  3. далее вы указываете вид отпуска или причину, по которой хотите его получить (обязательно вписываете даты и полное количество дней)
  4. ниже правее поставьте текущее число и вашу подпись

Правила расчета количества дней

Для тех, кто только вступает во взрослую жизнь или слабо знаком с трудовым законодательством, перечислим основные моменты расчета количества дней, положенных тому или иному работнику:

  • если вы попадаете в категорию «обычного сотрудника», то вам доступно для отдыха в год не более 28 дней
  • если вы не отгуляли их в текущем году полностью, то остаток дней не сгорает, а переносится вперед, и при увольнении учитывается
  • есть удлиненные отпуска, которые предназначаются для отдельных категорий граждан (опасная работа и прочее)
  • работодатели имеют право устанавливать индивидуальные сроки, но не менее 28 дней
  • один из отпусков в году должен составлять не менее 14 дней, и не важно в какой последовательности он идет
  • на новом рабочем месте первый отгул дается не ранее 6-ти месяцев труда
  • но вам могут дать отпуск и ранее, даже оплачиваемый, если вы сможете в частном порядке договориться с работодателем
  • в противном случае вы можете написать «по собственному желанию», но компания имеет право не идти вам на уступки
  • для ненормированных режимов работы полагается на основании статьи 119 ТК РФ добавлять не менее 3-х дней к основным 28-ми
  • если отпуск попадает на «красные дни календаря», то они не учитываются

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это тот самый отпускной период, который полагается любому официально трудоустроенному гражданину РФ, и составляет он по закону 28 календарных дней (не больше и не меньше). Отгулять данное количество можно и в текущем году или перенести на будущий период, или разбить на разные части.

ЧИТАТЬ >  Заявление на алименты

Стоит отметить, что трудовое законодательство обязывает работника один из отпусков брать на две непрерываемые недели, а последующие дни распределить, как вам удобно. Руководители, конечно, не одобряют такой подход, и их не греет расклад, когда сотрудник берёт остаток отпуска по нескольку дней, но что тут поделать.

Отпускные деньки начинают накапливаться с момента официального трудоустройства, и по истечении полугода (6 месяцев) вы можете уже взять положенные две недели.

НО! Ранее этого срока брать отгулы можно только по согласованию сторон, что предусмотрено статьёй 122 ТК РФ.

Как правило ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год составляется и планируется заранее, и руководитель утверждает его за две недели до окончания текущего. Таким образом, для каждого составляется индивидуальный график и в последующем подавать заявление бухгалтеру не обязательно.

К сожалению, на местах встречаются неправомерные случаи, когда руководитель не отпускает сотрудника на отдых или трудящийся по своей воле работает без перерывов, тогда у компании перед работником образовывается долг в виде неотгуленных дней, которые можно взять в следующем отчётном году.

А вот для незапланированного хоть и положенного отдыха потребуется написать заявление, и выглядеть оно может приблизительно таким образом:

ПримерДля того, чтобы уведомить работодателя о желании пойти в отпуск вне графика, определённого регламента нет, поэтому договариваться придётся в индивидуальном порядке, так как руководителю необходимо будет найти вам замену в кратчайшие сроки или передать полномочия. Тем не менее документ необходимо написать за 3 дня до ухода.

Отпуск за свой счёт

Данный вид отпуска можно назвать непредвиденным, ведь он идёт в разрез с ежегодным и поэтому не оплачивается работодателем. Это некий «каприз» с вашей стороны.

Потребность пойти в него за свой счёт возникает как правило из личного характера, семейных обстоятельств и других веских причин. Однако несмотря на незапланированность подобного отгула, работодатель обязан предоставить его сотруднику, что определено статьями 173, 286, 319 трудового кодекса, ведь все затраты берете вы на себя сами.

В данном случае длительность отпуска и сроки нигде и ничем не установлены, и оговариваются в частном порядке с руководством.

Заявление по собственному желанию также составляется в произвольной форме, где работнику следует указать причину (достаточно, как правило, семейных обстоятельств) и период требуемого отдыха.

Пример

Декретный отпуск

Исходя из названия отпуск такого характера предоставляется только отдельной категории граждан, с определенной гендерной принадлежностью, то есть нашим любимым женщинам, находящимся в интересном положении. Так считают многие, и заблуждаются, ведь уйти в декрет по закону могут и мужчины, но об этом чуть позже.

На самом деле все очевидно:

  1. сначала беременная женщина, начиная с 30-ой недели, уходит в декрет на основании больничного листа, и работодатель далее выплачивает соответствующее пособие, и продолжает это делать еще в течение 120 дней после родов
  2. после выписки из роддома подаётся заявление на отпуск по уходу за ребенком, который может составлять до полутора лет
  3. сразу можно подать заявление на увеличение декрета еще на 1,5 года за собственный счет (без выплат, даже в урезанном варианте).

Не важно была ли женщина беременна на момент трудоустройства или нет, или забеременела, будучи занятой, отпуск положен в любом случае.

ЧИТАТЬ >  Заявление об отсутствии ребенка в школе

Он всегда предоставляется на основании больничного листа, где зафиксирован диагноз, и за весь срок пребывания работницы в предродовом и послеродовом состоянии компания выплачивает пособие. В заявлении на декретный отпуск нужно указать естественную причину и выделить номер листка нетрудоспособности.

Пример

Что касается «мужского декрета»!

Несколько лет назад была принята соответствующая поправка, разрешающая подобные отпуска. Для этого следует написать документ схожего содержания в бухгалтерию и предоставить свидетельство о рождении ребенка, которому должно быть не более 3-х лет от роду. Как понимаете, декрет по беременности мужчине не предоставляется.

НА ЗАМЕТКУ! В России существуют еще и отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим новорожденного ребенка. В таком случае им выделяется отгул сроком до 70 дней, и не более того.

Учебный отпуск

Довольно часто компании берут на работу студентов, особенно на низкоквалифицированный труд, таким образом, сотрудник одновременно получает образование и деньги. Если же в современной реальности саму учёбу и работу совмещать удаётся, то на период cдачи экзаменов или других аттестаций приходится уделять своему институту практически всё свободное время.

В данном случае сотруднику может предоставляться оплачиваемый отгул на то время пока он не закроет сессию. Для этого необходимо написать заявление на учебный отпуск и документально подтвердить основания его предоставления.

Для этих целей служит справка из учебного заведения. Количество дней также определяется с ее помощью, но может быть выделено меньше, по желанию работника. При этом на весь период у студента сохраняется средняя заработная плата.

ПримерПодводя итог хотелось бы отметить следующее – заявление на отпуск составляется преимущественно в свободной форме, но с соблюдением определенных правил оформления документа и расположения элементов.

В нем обязательно указывается ясным и понятным языком, зачем вам нужен отдых, и на какой срок.

Не забываем про трудовой кодекс и свои права – в год вам положено 28 отпускных дней, разделить их можно на части, но одна из них всегда должна составлять две недели.

Если вы только недавно поменяли рабочее место на новое, то для начала придется подождать полгода, прежде чем заводить разговор об отгуле.

Но вы всегда можете взять «за свой счет», для этого вам не нужно ничего ждать.

Если вы женщина и планируете пополнение в семействе, то вы имеете право на 100% оплачиваемый декрет, частично и неоплачиваемый вовсе (1,5 года), в общей сложности вам положено более 3-х лет на воспитание ребенка.

Если вы делаете все заранее и способны договориться с руководством на предмет соблюдения своих интересов, то у бухгалтерии на руках всегда будет ваш график отпусков, расписанный наперед, но, конечно, это сильно зависит от компании. В идеале работодатель сам подготавливает бланк отпуска на ваше имя, где вам просто необходимо будет проставить даты отдыха, и расписаться.

Источник: https://nalogtoday.ru/obraztsy-zayavlenij-na-otpusk/

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Шаблон заявления на отпуск

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время.

Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления.

Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:

  • Если не утвержден график отпусков
  • Отдых в графике отпусков назначен на другой период.

Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.

Как написать заявление на очередной отпуск

Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.

Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.

Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.

Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.

Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.

Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.

Возможные добавочные документы к заявлению

  • При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
  • Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
  • Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
  • Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
  • Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
  • Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.

Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ).

При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев.

В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).

Последующие, ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут предо­став­ляться сотруднику на протяжении ка­лен­дар­но­го года согласно гра­фика от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается гра­фик отпусков на очередной год ра­бо­то­да­телем не позже, чем за 14 дней до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, то есть не позже 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в от­пуск согласно гра­фику, то за­яв­ле­ние подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков кон­крет­ных дат на­ча­ла от­пус­ка каждого сотрудника.

Если в графике отображен толь­ко месяц, ра­бот­ни­ку нужно написать за­яв­ле­ние не позднее, чем за 14 дней до его на­ча­ла. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней опо­ве­стить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет.

По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

При переносе от­пуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о пе­ре­но­се на­ча­ла от­пус­ка должны быть отражены в гра­фи­ке, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать за­яв­ле­ние.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись.

При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого за­яв­ле­ния.

Это за­ви­сит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­но­сти.

В любом варианте за­яв­ле­ние обязано быть зарегистрировано не поз­же, чем за три ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла от­пус­ка.

Такая дата обусловлена тем, что это является ми­ни­маль­ным сроком для вы­пла­ты от­пуск­ных сотруднику без по­след­ствий для руководства (ст. 136 ТК РФ).

Граничную дату по­да­чи за­яв­ле­ния рекомендовано отобразить во внутреннем нор­ма­тив­ном акте учреждения, чтобы руководство не было оштра­фо­вано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.

Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых.

Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала.

На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.

Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:

  1. Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
  2. При отсутствии графика отпускников.
  3. Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
  4. Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.

Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.

При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.

Как писать заявления при переносе отдыха

Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться.

Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов.

Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.

Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей.

Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено.

Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.

Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.

При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.

Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Пример оформления заявления на ежегодный отпуск

Шаблон заявления на отпуск

> Заявления > Пример оформления заявления на ежегодный отпуск

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Порядок предоставления ежегодного отдыха.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха — с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно.

График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает.

Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых — сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни.

Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа.

Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

Образец заявления на отпуск без оплаты.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 — 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск — word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации — от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица — от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Вопрос 3: За сколько дней до отпуска  работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день.

Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате.

Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

У вас остались вопросы?

Источник: http://buhland.ru/zayavleniya-na-ezhegodnyj-otpusk/

Как правильно написать заявление на отпуск?

Шаблон заявления на отпуск

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата.

Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней.

В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

  • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
  • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

— заключение брака;

— смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

— появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

  • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
  • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. — как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
  • По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
  • Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
  • С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

  • Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Источник: http://moyaidea.ru/napisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Заявление на отпуск в 2018 году: образец

Шаблон заявления на отпуск

Трудовой кодекс предусматривает пять видов отпусков. Для каждого из них оформление начинается с заявления на отпуск. Это документ, который содержит просьбу сотрудника предоставить отпуск. Отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Поэтому важно своевременно и правильно написать заявление на отпуск, указать в нем все необходимые сведения.

Обязательно ли писать заявление о предоставлении отпуска в 2018 году

Заявление на отпуск обязательно, если сотрудник просит предоставить ему отпуск: за свой счет,  по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или учебный. В отношении ежегодного оплачиваемого такой обязанности нет. Но в ряде случаев без заявления не обойтись.

Скачайте документы по теме:

Сотрудник должен написать заявление на отпуск, если:

  1. он берет ежегодный оплачиваемый не в ту дату, которая у него указана в графике;
  2. в графике нет точных дат его начала и окончания;
  3. он трудоустроился в компанию уже после утверждения графика.

Но даже, если сотрудник идет по графику, попросите его написать заявление об отпуске. Это поможет вам своевременно оформить приказ, рассчитать и выплатить ему отпускные. Объясните работнику, что заявление на предоставление отпуска ему лучше подать заранее. Ведь бухгалтерия обязана его оплатить за три календарных дня до начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о заявлении на отпуск в 2018 году читайте в статьях:

Ваша компания вправе самостоятельно определить в локальных нормативных актах, за какой минимальный срок сотрудник должен предупредить о ежегодном оплачиваемом отпуске. Например, за две недели.

Но это не относится к льготникам, которые могут его брать, когда им нужно (ч. третья ст. 122 и ч. четвертая ст. 123 ТК РФ).

Заявление на отпуск они вправе подать и позднее, чем за две недели до его начала.

Есть ли утвержденные образцы заявлений на отпуск

Унифицированных бланков заявлений на отпуск нет. Но есть общий шаблон. Любое из них сотрудник пишет в произвольном виде на имя директора компании. Указывает вид отпуска, дату его начала и количество календарных дней. Ставит дату, когда написал заявление, и свою подпись. 

Где взять форму заявления на отпуск

Ваша компания вправе разработать собственные шаблоны заявлений на отпуск. С момента, когда директор утвердил формы приказом, сотрудники обязаны их применять. Утвержденные бланки работник может взять в отделе кадров. Рассмотрим, что сотрудники должны в них писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 

В заявлении на отпуск по графику отпусков (образец ниже), работник напишет «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый … на …календарных дней». Подскажите сотруднику, что в дни отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса. На праздничный день он продлевается.

Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые годы, ему не надо писать заявление на отпуск за прошлый год. Образец ниже иллюстрирует, что в заявлении не указывают, за какой именно год он берется. Это не нужно, поскольку неиспользованные дни переносятся на следующий год. Они не сгорают.

Отпуск перед отпуском по беременности и родами

Компания обязана предоставить его сотруднице без учета ее стажа работы или графика (ст. 122 и 260 ТК РФ). К заявлению на очередной отпуск (образец ниже) она должна приложить документ о беременности, например справку или медицинское заключение. Это подтверждает Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Компания обязана предоставить его сотруднику по справке-вызову. Если работник пишет заявление на отпуск, он должен приложить справку-вызов. Проверьте, чтобы она была оформлена на бланке, который Минобрнауки утвердил приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Справка

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Вы предоставляете его работнику на основании заявления. К бланку на отпуск сотрудник должен приложить ряд документов, например:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Чтобы его оформить, работница должна написать заявление на отпуск и приложить к нему больничный лист. В заявлении она может указать, что берет его с даты в больничном листе, или с более поздней даты — переносит начало. Например, больничный выдан 10 января, а сотрудница берет отпуск по беременности и родам с 27 января.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявлении на отпуск он может написать, что берет его полностью или только часть. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Отдельные категории сотрудников имеют право на удлиненный отпуск. Например, сотрудники до 18 лет — на 31 день. А также на дополнительный. К примеру, за ненормируемый рабочий день — не менее трех дней. Общую продолжительность работник указывает в заявлении на отпуск. На сколько дней сотрудник имеет право, определите по формуле:

Работник вправе присоединить к отпуску дополнительные дни отдыха, например, за дни сдачи крови. Об этом он должен написать заявление на имя директора. В нем работник укажет, на каком основании ему положен день отдыха, в какой день он сдавал кровь. Этот документ подтвердит право работника на то количество дней, которое он укажет в заявлении на отпуск.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. За исключением случая увольнения за виновные действия, такие как неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Сотрудник напишет, что просит уволить его и просит предоставить отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Образец заявления на отпуск смотрите ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Компания обязана предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением, если он запланирован в графике или сотрудник-льготник, то есть вправе взять в любое время. В остальных случаях сотруднику можно отказать (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если компания пойдет навстречу сотруднику, на основании заявления на отпуск подготовьте приказ.

Оформите общий приказ или два отдельных приказа. Один приказ будет об отпуске, второй — об увольнении. Днем увольнения сотрудника будет последний день, который он указал в заявлении на отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). С приказом или приказами ознакомьте сотрудника под роспись.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384511-zayavlenie-na-otpusk-v-2018-godu-18-m2

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.