Приказ о переводе на другую должность образец бланк

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

• оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
• заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
• справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
• приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

статьиНормативно-правовой актНомер статьи

Описываются все принципы перемещения и перевода работников на новое место работы в условиях одной организации	ТК	72.1
Раскрывается понятие процедуры	ТК	72.2
Регулируются вопросы перевода по медицинским показаниям	ТК	73

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

• штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
• работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
• подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
• физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
• сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Трудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

1. Указывается порядковый номер.
2. Проставляется дата заполнения.
3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
5. Указывается табельный номер, тип перевода.
6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
10. Основание для составления приказа.
11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Каждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Приказ должен заполнять работник отдела кадров на бумажном носителе либо посредством компьютерной техники. Он оформляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и передается на ознакомление сотруднику (он должен расписаться в соответствующем учетном регистре).

Последовательность оформления перевода:

1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
2. На докладную записку накладывается резолюция.
3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

Как указать

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

В соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

• если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
• если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
• если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка. В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Также следует в приказе Т-5 указать все надбавки, которые предусматриваются трудовым или коллективным договором и закреплены в учетной политике.

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

На практике очень часто происходит ситуация, при которой сотрудник, переведенный на новую должность, вынужден переезжать в другую местность, в которой расположено структурное подразделение его работодателя.

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

• руководитель организации, который подписывает приказ;
• работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
• сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Приказ о переводе на другую должность. Образец и правила составления документа. :

Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них – «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно.

Документальное оформление

Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Взять, к примеру, ситуации, когда:

• освободилась долгожданная вакансия;
• произошли перестановки внутри подразделения;
• перевод связан с повышением за хорошую работу или понижением за плохие результаты;
• кадровая перестановка вызвана медицинскими противопоказаниями;
• работник просто занимает место временно отсутствующего сотрудника.

В любом из этих случаев непременно должен быть составлен «Приказ о переводе на другую должность», образец которого есть у каждого кадровика.

Этот документ может быть оформлен произвольно или с использованием специально разработанных для этого форм. Именно для таких целей Госкомстат России в январе 2004 года утвердил унифицированные две формы Т-5 и Т-5а. По ним любой специалист без особого труда сформирует «Приказ о переводе на другую должность». Образец прекрасно подойдет для любого из вышеперечисленных случаев.

Процедура перевода

Независимо от того, постоянный это перевод или временный, процедура оформления непременно должна соблюдаться. Здесь все очень просто. Для начала непосредственный руководитель обязан составить на имя директора докладную записку, в которой изложить все основания для предстоящего перевода.

После положительной резолюции руководителя работнику предлагается рассмотреть вопрос о том, согласен ли он принять новую должность. После этого сотрудник пишет собственноручно заявление с просьбой перевести его с занимаемой должности на ту, которая ему была предложена.

Эта начальная стадия обязательно должна присутствовать в такой процедуре. Далее нужно составить дополнительное соглашение и приложить его к уже существующему трудовому договору. После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность». Образец оформления подойдет любой.

На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2. А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку.

Правильное заполнение формы

Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления. Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы.

Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» – это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника.

Обычно такая перестановка связана с повышением оклада.

В унифицированной форме остается только по порядку заполнить следующие графы:

1. Наименование организации.
2. Номер и дата составления документа.
3. Дата перевода. Графа «по» указывается только в случае, когда работник будет выполнять новые обязанности временно.
4. Табельный номер и Ф. И. О. сотрудника.
5. Вид перевода (временно или постоянно)
6. Данные о прежнем и новом месте работы.
7. Причина перевода.
8. Информация об окладе.
9. Основания (заявление сотрудника, изменения к трудовому договору, докладная записка).

Приказ идет за подписью директора предприятия, а работник обязательно должен с ним ознакомиться.

Упрощенный вариант

Некоторые специалисты считают, что унифицированные формы сложны для восприятия. Но никто же не обязывает их использовать. Можно в привычном виде напечатать «Приказ о переводе на другую должность». Образец заполнения в этом случае останется прежний. Просто теперь вся информация будет изложена в повествовательной форме.

Документ оформляется на специальном бланке. Все основные реквизиты на нем уже имеются. Затем указывается номер, дата и место издания такого приказа. После этого идет основной текст. Он начинается с вступительной части, где излагаются факты, которые привели к самой идее перевода. После слова «приказываю» начинается констатирующая часть.

В ней конкретно описывается, кто, каким образом и на какую должность будет переведен. Здесь необходимо обязательно сделать пометку о том, что данная процедура проводится «с согласия работника».

После этого уточняются размеры оплаты и возможные действия, которые необходимо выполнить сотруднику прежде, чем он сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.

В принципе, суть документа остается прежней. Меняется только форма и способ восприятия.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazec-i-pravila-sostavleniya-dokumenta.html

Приказ о переводе работника на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а. Скачать образец и бланк приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе работника на другую должность (работу) издается в том случае, когда возникает такая необходимость — по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5 и Т-5а

Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5 (DOC)
Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5 (PDF)
Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5a (DOC)
Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5a (PDF)

Посмотреть образец заполнения формы Т-5
Посмотреть образец оформления формы Т-5а

Бланк приказа о переводе на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а

Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5 (DOC)
Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5 (PDF)
Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5а (DOC)
Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5а (PDF)

Посмотреть бланк приказа (распоряжения) о переводе работника по форме Т-5
Посмотреть бланк приказа (распоряжения) о переводе работников по форме Т-5а

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

Основанием для перевода служат или личное заявление работника, или докладная записка, скажем, начальника структурного подразделения руководству, обосновывающая необходимость смены вида трудовой деятельности его сотрудника.

Приказ о переводе может быть оформлен как на фирменном бланке предприятия, так и по форме Т-5 (для перевода группы людей — по форме Т-5а).

Если приказ о переводе издается на фирменном бланке организации, он должен содержать:

• наименование, номер и дату составления,
• ФИО и должность сотрудника, которого переводят,
• наименование структурного подразделения и другую должность, на которую переводят сотрудника,
• дату, срок перевода, условия оплаты труда и условия работы на новом месте,
• основание для перевода — перечень прилагаемых документов — согласие работника, служебная записка начальника отдела и т.д.,
• подпись руководителя организации,
• подтверждающую согласие подпись сотрудника, которого переводят.

Правила заполнения приказа (распоряжения) на увольнение по форме Т-5 и Т-5а

Бланк унифицированной формы Т-5 содержит:

• наименование организации, её код по ОКПО;
• номер приказа и дату его составления;
• период перевода сотрудника на другую работу; если осуществляется перевод на постоянную работу, этот пункт приказа пропускается; если работа временная, и дата окончания её неизвестна, в графе «по» или указывается событие, которое будет считаться окончанием периода перевода, или, по согласованию с работником, дату поставят по фактическому окончанию временного перевода;
• ФИО в родительном падеже и табельный номер сотрудника;
• вид перевода;
• данные прежнего места работы (отдел и должность);
• причина перевода (медицинские показания, производственная необходимость и т.д.);
• данные нового места работы (отдел, должность, тарифная ставка, надбавка);
• основание для перевода
• документы, служащие основанием для перевода: изменение к трудовому договору (его данные), докладная записка, заявление сотрудника, акты и т.д.
• подпись руководителя организации;
• подпись работника, подтверждающая, что с переводом он согласен, с приказом ознакомлен.

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2021 год

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/371-blank-t5-i-t5a

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками.

Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением.

Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

1. Заключить дополнительное соглашение.
2. Издать приказ о переводе на другую должность.
3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Приказ о переводе работника на другую должность образец

работника на другую

• фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
• название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
• дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
• основание перевода (вид, мотив).

Например:

Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника.

   Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами.

   В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним «сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника».

Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе «тарифная ставка (оклад)» допускается добавление свободных строк.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.

Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Источник: http://kleotur.info/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguju-dolzhnost-2/

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

• переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
• замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
• перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2021 — 2021

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

1. Коды по ОКУД и ОКПО.
2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2021.
4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:

• замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
• замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
• переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

• о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
• об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
• о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

• работник полностью выздоровеет;
• или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

1. Руководство декларирует свои намерения.
2. Составляется приказ.
3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/