Положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров

Скачать

1.1. Отдел кадров ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее отдел) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – колледж) и подчиняется заместителю директора по безопасности и административно-хозяйственной работе колледжа.

1.2.

Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом колледжа, иными нормативно правовыми актами колледжа и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа на основе планов работы колледжа, приказов, распоряжений и поручений директора колледжа, плана работы отдела.

1.4. Начальник отдела назначается на должности и освобождается от должности приказом директора по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе, а работники отдела по согласованию с начальником отдела.

1.5. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется на основании должностных инструкций, утвержденных директором колледжа по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе.

1.6. В случае отсутствия одного из работников длительное время (болезнь, отпуск и т.д.) временное исполнение его обязанностей может осуществляться другим должностным лицом, назначенным приказом директора колледжа.

1.7. Отдел имеет штампы, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Основная цель отдела – обеспечение колледжа трудовыми ресурсами, комплектование кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлениями деятельности, разработка кадровой политики колледжа, соблюдение прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

2.2. На отдел возлагаются следующие задачи:

2.2.1. Обеспечение соблюдения законности в колледже.

2.2.2. Совершенствование процессов управления персоналом.

2.2.3. Подбор, прием на работу и расстановка кадров, перемещение и увольнение работников при непосредственном участии директора и руководителей структурных подразделений колледжа.

2.2.4. Учет кадров.

2.2.5. Создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности, ведение кадрового делопроизводства.

2.2.6. Осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

2.2.7. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников колледжа.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Для решения основных целей и задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с Уставом колледжа.

3.2. Определение текущей потребности в кадрах и источников её удовлетворения.

3.3. Подбор квалифицированных специалистов.

3.3.1. Информирование работников колледжа об имеющихся вакансиях.

3.3.2. Обращение в службы занятости.

3.4. Комплектование колледжа необходимыми кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, взаимодействия, взаимодействия с другими учебными заведениями города и стратегией и профилем колледжа, изменяющимися внешними и внутренними условиями её деятельности в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе путем:

3.4.1. Перемещение работников внутри колледжа.

3.4.2. Приема на работу новых работников.

3.5. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, подготовка проектов приказов по личному составу, основной деятельности колледжа.

3.7. Учет личного состава. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3.8. Составление графиков отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков.

3.9. Работа с листками нетрудоспособности, сданными работниками колледжа.

3.10. Ведение установленной документации по кадрам и составление отчетов.

3.11. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в колледже.

3.12. Подготовка кадровой документации для передачи в архив колледжа для дальнейшего хранения.

3.13. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях колледжа и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка и иных локальных актов. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

3.14. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

3.15. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

3.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению совместно со структурными подразделениями.

3.18. Организация и ведение воинского учета работников и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

3.19. Ведение делопроизводства, формирование и отправление, получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.

3.20. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

3.21. Организация работы со структурными подразделениями.

3.21.1. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений колледжа по кадровым вопросам.

3.21.2. Консультирование работников колледжа по вопросам трудового законодательства.

3.22. Взаимодействие со сторонними организациями.

3.22.1. Предоставление соответствующих отчетов, сведений в Центр занятости населения, а также заявок о наличии вакансий.

3.22.2. Взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам постановки и снятия с воинского учета работников и студентов колледжа, их учета и предоставление отчетности.

3.24. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами колледжа.

4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений колледжа сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2. Представлять в установленном порядке колледж в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам, не требующим согласования с директором колледжа.

4.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Контролировать соблюдение трудового законодательства в колледже, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

4.6. Принимать меры при обнаружении нарушений законности в колледже и докладывать об этих нарушениях директору для решения вопроса о привлечении виновных к ответственности.

4.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.9. Вносить директору колледжа предложения по вопросам правовой работы и документационного обеспечения.

4.10. Заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам колледжа.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела несут ответственность:

5.1. За своевременное и качественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

5.2. За достоверность информации, представляемой администрации колледжа, вышестоящим и контролирующим органам.

5.3. За правомерность и обоснованность самостоятельных действий, а также подготавливаемых проектов документов.

5.4. За соблюдение установленных правил пользования и работы с документами.

5.5. За выполнение требований законодательства и локальных актов о защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, персональных данных сотрудников колледжа.

5.6. За соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

6.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, сотрудники отдела взаимодействуют с сотрудниками структурных подразделений колледжа по вопросам:

Получения и предоставления:

• табелей учета рабочего времени;
• заявлений;
• объяснительных записок;
• листков нетрудоспособности;
• сведений, информации и иных материалов;
• справок;
• выписок, документов и материалов (их копий).

6.2. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:

С бухгалтерией по вопросам:

Получения и предоставления:

• копий приказов по личному составу;
• табелей учета рабочего времени;
• листков временной нетрудоспособности;
• документов для оформления служебных командировок;
• информацию о заработной плате работников.

С отделом делопроизводства и нормативно-правового обеспечения по вопросам:

• получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
• проектов документов для согласования документов;

С учебной частью по вопросам:

• подготовки отчетов преподавательского состава колледжа.
• постановки и снятия с воинского учета студентов колледжа.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДАННЫХ О КАЧЕСТВЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

7.1. Положение о структурном подразделении и об отделе кадров. 

7.2. Коллективный договор. 

7.3. Правила внутреннего трудового распорядка. 

7.4. Должностные инструкции работников.

Источник: http://natk.ru/sveden/document/257-polozhenie-ob-otdele-kadrov

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.

1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.

1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:

— Планово-экономическим отделом (ПЭО);— Бухгалтерией;— Отделом информационных технологий (ОИТ);— Административным отделом;— Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС);— Профсоюзным комитетом предприятия;— Финансовым отделом (ФО);— Юридическим отделом;— Управлением контроля качества (УКК);

— Цехами основного и вспомогательного производства.

1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными актами РФ о труде;— федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— территориальными нормативными документами К-ской области;— коллективным договором предприятия;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;— штатным расписанием предприятия;— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;— приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;

— настоящим положением.

2 Цели

2.

1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2.

2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью:— формирования корпоративной культуры;— определения компетентности персонала (оценка персонала);

— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.

3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.

3.4 ОК имеет в своем составе:

— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.

3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.

3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.

3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.

3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:

— действующим законодательством о труде РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— территориальными нормативными документами К-ской области;— коллективным договором предприятия;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;— штатным расписанием предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

4 Функции и задачи

4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

4.8 Мониторинг рынка труда.

4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.

4.11 Организация табельного учета работников предприятия.

4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.

4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.

4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

4.15 Определение компетентности персонала:

— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.

4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.

4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

5 Права

Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7 Ответственность начальника отдела

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.

7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:

— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с:— СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»;— действующей организационной структурой;

— штатным расписанием отдела кадров.

8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют:— директор по экономике;

— начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Директор по экономике М.М. Экономный

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_kadrov.html

1. Общие положения

Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия.

Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела.

Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.

2. Задачи

Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.

Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:

• поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
• расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
• ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
• организация обучения и повышения квалификации работников;
• разработка и реализация кадровой политики предприятия.

3. Структура

Как уже было сказано ранее, кадровые задачи могут быть возложены как на одного-двух сотрудников, так и на целый отдел. В первом случае речь идет о малых предприятиях с численностью персонала до 100 человек, а во втором – о более крупных компаниях, в которых кадровая работа имеет немаловажное значение и является одним из инструментов развития бизнеса.

В структуру отдела кадров могут входить подразделения, занимающиеся только определенными вопросами:

• приемом на работу;
• увольнением;
• учетом отработанного времени;
• обучением и др.

4. Функции

В этом разделе перечисляются обязанности, возложенные на отдел кадров, связанные с решением кадровых вопросов.

Приведем примеры функций кадровой службы, которые могут быть указаны в соответствующем положении:

• ведение и хранение личных дел работников;
• оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
• организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
• разработка системы оценки результатов деятельности работников;
• ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
• выдача справок работникам о трудовой деятельности;
• подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
• подготовка документов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию;
• систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
• учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.

5. Права

Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.

В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:

• осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• получать от других подразделений необходимую информацию;
• вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
• осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.

6. Ответственность

Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела кадров возлагается на его начальника. Другие работники несут ответственность в соответствии с положениями своих должностных инструкций.

Служебное взаимодействие

В процессе своей деятельности отдел кадров постоянно взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию он представляет документы для начисления заработной платы, премий, пособий и т.д. Юридический отдел снабжает кадровиков информацией об изменениях законодательства.

Руководители отделов, занимающихся непосредственно производством, могут обращаться в кадровую службу с сообщениями о нехватке персонала или необходимости перевода какого-либо работника на другую работу.

Руководитель предприятия может потребовать у отдела кадров информацию о текучести кадров, уровне эффективности работы персонала, потребностях в кадрах.

Как видим, деятельность кадровой службы многогранна и охватывает много вопросов. Все эти грани в целях конкретизации и упорядоченности отражаются в положении об отделе кадров. И хотя этот документ не является обязательным для принятия, как, например, правила внутреннего трудового распорядка, такое положение послужит хорошим руководством для организации слаженной работы данной службы.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505224

Положение об отделе

Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе — удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами.

Положение об отделе — локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями.

Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности.

Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.

Подробнее о положении об отделе читайте в статьях:

В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода.

Если нет деления на самостоятельные структурные единицы (отделы, службы), то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны.

Подробнее о нормах трудового законодательства, разработанных специально для небольших организаций, читайте в статьях «Изменения-2021. Какие правила для микропредприятий пригодятся остальным компаниям» и «Проверки: могут ли проверить малое предприятие по жалобе сотрудника?».

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Скачайте документы по теме

Положение об отделе: структура и содержание

Чтобы грамотно составить в 2021 году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном.

Справка

Типовое положение об отделе содержит следующие разделы:

1. общие положения;
2. структура;
3. основные задачи (миссии);
4. функции;
5. права и обязанности;
6. ответственность;
7. взаимоотношения с другими подразделениями.

В разделе «Общие положения» указывается полное наименование отдела и реквизиты документа, на основании которого он создан, а также прописывается порядок подчинения.

Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия.

Более подробно структура подразделения «раскладывается по полочкам» во втором разделе документа: выделяются категории персонала, определяется его численность.

Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров (кадровой службе), в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.д.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Описание функций, выполняемых структурным подразделением, можно объединить с «Задачами» или вынести в отдельный раздел. Каждый вид деятельности прописывается отдельным пунктом. раздела «Функции» определяется спецификой работы конкретного отдела. Например, в обязанности отдела кадров входит:

• разработка кадровой политики;
• формирование штатного расписания;
• подбор кадров и адаптация новых сотрудников;
• участие в квотировании рабочих мест для лиц, испытывающих проблемы с трудоустройством и инвалидов;
• документальное оформление кадровых процедур;
• взаимодействие со службой занятости;
• учет личного состава и подготовка отчетности для надзорных органов;
• обработка листков нетрудоспособности;
• выдача выписок и справок;
• подготовка кадровых документов к передаче в архив;
• анализ текучести кадров и т.д.

Некоторые виды работ возлагаются исключительно на кадровую службу, другие — выполняются совместно с другими подразделениями. Если несколько разных отделов совместно выполняют какую-либо функцию, об этом стоит упомянуть в «Положении»:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Права, которыми подразделение должно обладать для эффективного выполнения поставленных задач, также перечисляются в документе. Так закладывается фундамент для плодотворного взаимодействия отделов, служб и отдельных сотрудников, уполномоченных:

• запрашивать у должностных лиц компании и сторонних организаций сведения о сотрудниках (в том числе персонального характера);
• обрабатывать документы, представленные работниками при трудоустройстве, выходе с больничного и в других предусмотренных законом случаях;
• давать разъяснения и рекомендации, вести официальную переписку;
• визировать проекты документов;
• представлять интересы компании в органах государственной и муниципальной власти;
• участвовать в судебных заседаниях от имени работодателя и т.д.

Разделы «Обязанности» и «Функции» часто объединяют. Тем не менее, практикующие кадровики и юристы советуют вынести перечень обязанностей в отдельный раздел.

И они правы, поскольку в блоке «Функции» конкретизируются виды выполняемых структурным подразделением работ, а в блоке «Обязанности» прописываются лишь общие требования к результатам деятельности отдела.

Так будет выглядеть примерный перечень обязанностей, возложенных на кадровую службу крупного предприятия:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Раздел, описывающий связи между структурными подразделениями предприятия, крайне важен. Здесь нужно избегать общих формулировок и размытых фраз, чтобы сотрудники действовали по четкому алгоритму и понимали, как строить деловые взаимоотношения с представителями других отделов.

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия (запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков). Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Составляя положение об отделе, не забудьте прописать ответственность сотрудников (дисциплинарную, административную и т.д.) за качество и своевременность решения рабочих задач.

Как правило, ответственным за результаты профессиональной деятельности всего подразделения назначается его руководитель.

  Рядовые же сотрудники несут ответственность в пределах, установленных должностными инструкциями.

Важно: убедитесь, что начальник отдела ознакомился с «Положением» под роспись и тем самым принял на себя ответственность, предусмотренную документом.

Как разработать и утвердить положение об отделе

Разработка положения об отделе, как и других локальных нормативных актов организации (ЛНА), начинается с постановки задачи. Руководство организации устанавливает сроки разработки и назначает должностных лиц, ответственных за подготовку проекта. Не стоит отдавать распоряжение исключительно в устной форме, лучше издать письменный приказ.

В приказе прописывается состав рабочей группы с указанием конкретных фамилий и должностей, а также указывается дата завершения работ над проектом документа. Ознакомьте с приказом под роспись всех сотрудников, которые в нем упоминаются.

Готовый проект необходимо согласовать с профсоюзом. Если на предприятии создана организация, представляющая интересы работников, ее мнение приходится учитывать при составлении правил внутреннего трудового распорядка (ст.

190 ТК РФ), положения о премировании или оплате труда (ст.135 ТК РФ) и всех ЛНА, определяющих порядок компенсации отпускных расходов на проезд к месту отдыха и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей (ст.

325 ТК РФ).

Но практика показывает, что с любыми ЛНА, имеющими отношение к регулированию трудовых отношений, стоит ознакомить представителей профсоюза. Обсудив все спорные моменты «на берегу», вы сможете в дальнейшем избежать разногласий. Общий порядок согласования закреплен ст.

372 ТК РФ. В помощь кадровику — статья-руководство «Как учесть мнение профсоюза»: вы узнаете, как оформляется мотивированное мнение профсоюзного комитета, что делать, если проект документа требует пересмотра, и в каком порядке происходит обжалование ЛНА в трудовой инспекции.

Приказ об утверждении положения об отделе

Последний этап — утверждение «Положения» руководителем организации (разумеется, при отсутствии возражений по предложенному проекту). Если содержание или оформление документа не устраивает руководство компании, он отправляется на доработку.

Утвердить локальный нормативный акт можно двумя способами: издать отдельный приказ или проставить гриф «Утверждаю» на самом документе. Работодатель, выбравший первый способ, составляет приказ об утверждении положения об отделе в свободной форме. В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Не забудьте отразить в приказе реквизиты работодателя, полное наименование утверждаемого документа, а также фамилии и должности сотрудников, ответственных за ознакомление с ним персонала (детали — в заметке «Как ознакомить сотрудника с локальным актом»). Если компания одновременно разрабатывает несколько положений для разных структурных подразделений, все их можно утвердить одним приказом.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Изменения и поправки в локальные нормативные акты вносятся по мере необходимости. Если в дальнейшем возникнет потребность в пересмотре положения, воспользуйтесь рекомендациями экспертов (см. статьи «Как разработать и утвердить локальные акты в организации», «За сколько времени нужно уведомить о поправках в локальном акте и другие кадровые вопросы»).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385016-polojenie-ob-otdele-18-m1

Положение об отделе кадров: образец 2021 года

Прямая обязанность hr-департамента – анализ потребности компании в наборе специалистов, поиск, найм и адаптация сотрудников, обладающих необходимым уровнем квалификации и «правильными» личностными качествами.

Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт – положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу.

Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.

Общие положения

В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.

В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.

Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:

• ТК РФ;
• федеральных законов;
• подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
• локальных актов компании;
• приказов руководства предприятия;
• штатного расписания;
• коллективного договора и т.д.

Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.

Задачи отдела кадров

HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

• анализ потребности предприятия в новых кадрах;
• поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
• обеспечение адаптации принятых специалистов;
• ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
• обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
• организация обучения персонала;
• участие в формировании корпоративной культуры;
• анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
• организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.

Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.

Структура департамента

Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

• поиск и подбор персонала;
• ведение кадрового документооборота;
• организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
• ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

Функции hr-отдела

Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.

К числу возможных функций относится следующее:

• поиск специалистов на вакантные позиции;
• документальное оформление приема на работу и увольнения;
• ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
• архивирование кадровых документов;
• выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
• подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
• разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
• учет отработанного времени;
• анализ причины текучки кадров;
• разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.

Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.

Права

Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:

• получать от других отделов компании необходимую информацию;
• давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
• контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
• обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
• контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.

Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.

Ответственность

За выполнение поставленных задач, приказов руководства и соблюдение трудового законодательства отвечает начальник кадрового департамента. Ответственность может быть трех видов:

• административной;
• дисциплинарной;
• уголовной.

Другие сотрудники отдела отвечают за совершенные ошибки в рамках своих должностных инструкций.

Взаимодействие с другими подразделениями

Чтобы эффективно справляться со своими функциями, кадровики постоянно взаимодействуют с другими подразделениями, например:

• с бухгалтерией – представляют ей документы для начисления зарплаты, стимулирующих выплат;
• с юристами – получают от них информацию о последних изменениях законодательной базы;
• с экономическим отделом – согласуют показатели KPI, штатное расписание.

С иными департаментами кадровики взаимодействуют в рамках согласования графиков отпусков, контроля соблюдения трудовой дисциплины, учета отработанного времени и т.д. Локальный акт об hr-департаменте формализует сложившиеся трудовые отношения и закрепляет права и обязанности сторон.

Для примера вы можете скачать образец положения об отделе кадров в формате Word.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/pologenie-ob-otdele-kadrov-obrazec.html

Положение об отделе кадров и другие документы, которые часто проверяют инспекторы

В статье рассказывается, как составить Положение об отделе кадров. По ссылке в тексте можно скачать образец Положения об отделе кадров.

Как составить положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров – это внутренний организационно-распорядительный документ. Он устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность этого отдела. Закон не утверждает форму или содержание положения об отделе кадров. Поэтому вы вправе составить его в произвольной форме с учетом своей специфики.

В положение включите следующие разделы:

1. Общие положения. Укажите полное наименование отдела, а также дату, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует. Пропишите, какими законами и внутренними локальными актами руководствуется, кому он подчинен.

Затем укажите, кто возглавляет отдел. Например, начальник отдела кадров, а в его отсутствие – заместитель начальника отдела. Пропишите порядок назначения и освобождения от должности руководителя отдела.

2. Функции. Опишите виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. Это может быть определение и разработка кадровой политики и стратегии, формирование штатного расписания организации и проч.

3. Права. Перечислите права, которыми будет обладать руководитель отдела кадров. Например, давать разъяснения и рекомендации по вопросам работы кадровой службы, вести переписку с госорганами и проч.

4. Ответственность. Укажите, что ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных задач и функций несет начальник. Можно установить степень ответственности других работников. Но обычно это прописывают в должностных инструкциях.

Положение не входит в ряд обязательных локальных актов, поэтому не нужно его согласовывать с профсоюзом.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Положение об отделе кадров и другие обязательные кадровые документы

Составьте перечень обязательных кадровых документов, определитесь с их формами

Их обычно запрашивают специалисты из госинспекции по труду, когда приходят с проверкой в компанию.

Перечень приводим в таблице 1 ниже.

Таблица 1. Перечень обязательных кадровых документов, которые должны вести специалисты отделов кадров

Наименование документа

Какую форму взять за основу (из утвержденных постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1)

Когда будете проверять работу отдела кадров, смотрите, во-первых, есть ли все необходимые документы, во-вторых, правильно ли они заполняются – заносят ли туда специалисты необходимые сведения, насколько точно это делают, нет ли расхождений с другими документами или противоречий законодательству.

Если какого-то документа из перечня обязательных нет, компанию оштрафуют. Например, за отсутствие личной карточки сотрудника Вы заплатите от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Иногда специалисты по кадровому делопроизводству забывают делать график отпусков.

Но это не факультативный документ, который можно составлять или не составлять. В статье 123 Трудового кодекса говорится, что график отпусков обязательно должен быть в компании. Поэтому ваша задача выяснить, все ли документы, которые запросят проверяющие из гострудинспекции, есть в отделе.

Если нет, потребуйте завести и будете увереннее себя чувствовать, когда в компанию придут проверяющие.

Справка

Инспекторы по труду во время проверки обязательно попросят еще и такие документы:

1. Положение о хранении и защите персональных данных работников, Положение об отделе кадров,
2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также
3. Инструкции по охране труда.

Дополнительные сведения о положении об отделе кадров администрации можно найти по ссылке.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211185-polojenie-ob-otdele-kadrov-17-m12