Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Содержание

Положение об отпусках

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Основные вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан в России, правовые стороны отношений между работодателем и наемными работниками рассмотрены в ТК РФ.

Законодательно утверждено право работников на получение различного вида отпуска.

Также нормами закона выделена обязанность руководителя оформления ежегодного оплачиваемого отдыха на период не менее чем 28 календарных дней и оговорены случаи, когда отпуск должен быть оформлен более продолжительного периода, вне зависимости от стажа работы в учреждении.

Законодатель, дав основные азы, которые должны соблюдаться в то же время не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска работникам предприятия согласно принятым локальным документам.

Хотя в законе нет непосредственного требования об утверждении Положения об отпусках на предприятии, однако, основой организационной деятельности в любом учреждении являются правовые документы, регламентирующие права и обязанности, а также порядок взаимодействия внутри предприятия по различным вопросам.

Остановимся в этой статье на одном из таких правовых актов – Положении об отпусках.

Любой принимаемый к действию локальный правовой документ должен быть утвержден вышестоящим органом, коллегиально (собранием акционеров) или руководителем организации – в зависимости от формы собственности предприятия.

Нормы, принятые Положением обязательны для исполнения всеми сотрудниками и руководством организации, в том числе.

В 2015 году было внесено ряд изменений в порядок предоставления в частности – декретного отпуска, расширяющего число лиц, которые могут получать пособие по беременности и родам.

Затронуты вопросы о возможности переноса отпуска на другое время (от указанного в графике очередности отпусков, согласно законодательству обязательно составляемого в конце предыдущего года) и право работодателя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Изменения коснулись и порядка расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха, и другие вопросы.

С учетом всех изменений, дополнений Положение об отпусках, образец 2015 года, можно посмотреть в интернете.

Обязательно ли вводить Положение об отпусках

В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

Дальновидный руководитель для стимуляции работы своих сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха, предусмотренные законом за счёт прибыли предприятия.

Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

Что должно быть отражено в Положении об отпусках

Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

которое возможно на усмотрение руководства.

Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

  • необходимость предоставления документов;
  • либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
  • возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

Разрабатывая Положение важно учитывать, что его нормы не могут ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отпуска (согласно ст. 8 ТК РФ).

В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

Оформление Положения об отпусках, образец

Готовя Положение, необходимо соблюсти определённые формальности делопроизводства, поскольку документ этот довольно значимый и является обязательным для исполнения в конкретном учреждении.

  1. Прежде всего, указывается полное название организации и его аббревиатура.
  2. Непосредственное название документа. В данном случае – Положение об отпусках.
  3. Дата издания документа, его регистрационный номер, место издания (город, поселок и т. д.)
  4. Обязателен гриф утверждения работодателем, руководящим органом, изданными ранее распорядительными документами.
  5. Далее идет сам сама текстовая часть правового акта.
  6. В завершение ставятся подписи согласования заинтересованными лицами.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Метром»

ООО «Метром»

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/polozhenie-ob-otpuskax/

Как составить положение об отпусках в организации

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Каждый хозяйствующий субъект имеет право разработать на своем предприятии на основании действующих нормативных документов локальные акты с тем, чтобы конкретизировать вопросы урегулирования трудовых отношений со своими работниками. К подобным актам относится, в частности, положение об отпусках, на основании которого осуществляется предоставление положенных работникам периодов отдыха.

В каком случае необходимо составлять положение об отпусках?

Существуют локальные нормативные акты предприятия, которые должны обязательно присутствовать у него и необязательные. К последним относится и положение об отпусках. Каждая компания может разрабатывать его по своему желанию.

Нормы этого документа рассматриваются, как правило, в других актах, например, в Коллективном соглашении, Положении по оплате труда и т. д. Данная ситуация часто встречается на малых предприятиях.

Желательно все же формировать Положение об отпусках в каждой компании. В нем можно отразить все вопросы по предоставлению дополнительных отпусков, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон.

Именно этот документ позволит урегулировать и избежать конфликтов и споров с работниками компании и органами, осуществляющих контроль, так как в нем рассматриваются не только виды отпусков, их продолжительность, очередность, правила оплаты и оформления, но подробно описывается алгоритм действий в определенных ситуациях.

Внимание! Поскольку данное положение затрагивает некоторые вопросы трудовых отношений, очень важно чтобы его положения не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение сотрудников.

Если же это будет выявлено, то такие противоречащие пункты будут признаны недействительными и учитываться не будут.

  Как составить положение о командировках?

Оно вводится приказом руководителя для обеспечения юридической силы документа, согласовывать этот акт необязательно с представителями профсоюза компании.

Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.

Внимание! Для отметки об ознакомлении можно использовать отдельный лист, где сотрудник должен будет проставить свои Ф.И.О., дату события и личную роспись.

Скачать положение об отпусках в формате Word.

Что должно содержать положение

Положение об отпусках составляется в произвольной форме, и организация самостоятельно решает какие вопросы нужно отражать в нем.Тем не менее в нем должны быть рассмотрены ниже описанные моменты.

Виды предоставляемых отпусков, а также их продолжительность

В положении может быть указаны разновидности отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии и их нормативная продолжительность. Минимально должны быть описаны основной ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет.

Если на предприятии существуют особые условия труда, то включается еще и дополнительный отпуск. Указывается продолжительность отпуска, которая по законодательству составляет 28 дней по календарю и может быть больше.

Здесь же надо обаятельно рассмотреть вопрос об объединении или использовании по частям предусмотренных данным актов отпусков, а также порядок оплаты такого времени.

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т.д.

Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:

  • Установлен порядок в соответствии с которым будет предоставляться дополнительное право отдыха и когда оно будет являться продолжением основного.
  • Порядок расчета отпускных. Например, отпускные к дополнительному отпуску предоставляются вместе с расчетом к основному отпуску или будут выдаваться отдельно к дополнительному.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Отпуска, оформляемые некоторым категориям сотрудников

В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность.

В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых.

Порядок предоставления в компании отпусков

Здесь можно подробно описать следующее:

  • в какие сроки оформляется график отпусков на предстоящий год, какая при этом существует очередность;
  • кто из работников имеет льготы при определении времени отдыха.

Также желательно рассмотреть ситуации с переносом и продлением периодов отдыха, и процедуру и случаи отзыва сотрудников из отпусков.

Право на отпуск за свой счет

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику для оформления отпуска за свой счет. Поскольку предоставление данного отпуска не является обязательным для работодателя (кроме закрепленных в законе случаев), можно указать документы, которыми будет подтверждаться необходимость получить дни отпуска за свой счет.

Порядок утверждения положения

В отличие от положения об оплате труда или положении о премировании, проект этого вида документа не требует его согласования с представителями профсоюзными органами.

Утверждение документа производит руководитель компании своим приказом. Текст документа готовит делопроизводитель или специалист по кадрам.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об отпусках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-otpuskah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-otpuskah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В нем необходимо указать дату, с которой положение об отпусках вступает в действие (если дата не указана — то с момента издания приказа), а также желательно назначить ответственных лиц, кто будет знакомить с этим документом имеющихся и вновь поступающих сотрудников.

  Коллективный договор — как составить и утвердить?

После того, как приказ был подписан, на первой странице положения нужно сделать отметку «Утверждено» с указанием номера и даты документа, которым оно было введено в действие. Оба бланка хранятся вместе друг с другом, при этом положение идет как приложение к приказу о его вводе в действие.

Внимание! Приказ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов компании по основной деятельности.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-otpuskah/polozhenie-ob-otpuskah.html

Положение об отпусках: образец

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Работодатели, официально устроившие сотрудника, регулярно предоставляют ему ежегодные оплачиваемые, дополнительные и другие виды отпусков. Так требует законодательство РФ. Нужно ли при этом оформлять положение об отпусках? Что это за документ? Ответы на эти вопросы – в нашей консультации.

Что говорит трудовое законодательство

Основания, порядок и условия предоставления дней отдыха сотруднику содержит Трудовой кодекс. При этом данный нормативный акт не имеет требований к работодателю и подчиненному об обязательном оформлении положения о предоставлении отпусков. Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ».

Последний документ нужен обоим сторонам для того, чтобы они согласовали вопросы, не рассматриваемые законодательством, и пришли к общим договоренностям. Так можно избежать возможных конфликтов в дальнейшем. При составлении обязательно учитывают мнение работника, а условия не должны противоречить закону.

Положение об отпусках по образцу 2016 года

Рассматриваемое положение – локальный акт обязательной силы, в котором прописывают нормы трудового права. В нем отражают условия предоставления дней отдыха, которые в дальнейшем отданы на рассмотрение работодателя. Обычно в него включают такие пункты об отпусках:

  • вид (основной, без содержания, дополнительный, учебный и т. д.);
  • продолжительность;
  • кому положен и на каких основаниях;
  • особенности исчисления денежных компенсаций;
  • дата начала/окончания;
  • документы, необходимые для оформления;
  • другая информация.

В нем обязательно отражают механизм определения размера и выдачи отпускных. Скачайте образец положения об отпусках и формате Word и вы сможете скорректировать его для себя.

Ссылка для скачивания на файл

ВНИМАНИЕ!
Если подчиненному по Положению предоставлены условия, которые хуже прописанных трудовым законодательством, применять их недопустимо. Так требует ст. 8 ТК РФ.

После оформления этого документа составляют график и издают приказ. Сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

Ознакомление с документом происходит по-разному. При приеме на работу его показывают до момента подписания трудового договора. Уже числящиеся в штате сотрудники могут узнать информацию в отделе кадров . Обычно в конце текущего года утверждают новое расписание отдыха, поэтому подчиненные заблаговременно узнают дату предстоящего отпуска.

Положение можно оформлять для разных видов отпуска, уточняя их отдельные аспекты.

Для какого отдыха составляют

Положение может оформить при предоставлении разных видов отпусков (см. таблицу).

Тип отдыхаГлавное
Ежегодный оплачиваемыйПредоставляют каждый год лицам, отработавшим на предприятии минимум 6 месяцев. Во время отсутствия за сотрудником сохраняется должность, рабочее место. Продолжительность – 28 дней.
Без содержания (за свой счет)Оформляют сотрудникам, которым необходимо временно отстраниться от работы по определенным причинам, указанным в заявлении. При возникновении установленных законодательством случаев надо предоставить в обязательном порядке (рождение ребенка, бракосочетание и т. д.).
ДополнительныйОформляют для отдельных категорий граждан, прописанных в ТК РФ.
Декретный (отпуск по беременности и родам)Обычно оформляют одновременно после предъявления медицинской справки. Длительность в общей сумме – 140 дней
УчебныйДают работникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования. Правила прописаны в ст. 173 – 177 Трудового кодекса.

Для каждого из упомянутых видов отдыха прописывают свои особенности и условия.

В итоге, образец положения об отпусках может отличаться для разных случаев, но обязательно наличие подписей всех заинтересованных сторон, иначе документ не будет действителен. Также см. «Какие бывают отпуска».

Если отказаться

Напоследок, важное уточнение. Ситуация такова, что с 2021 года малый бизнес (в т. ч. ИП), который четко попадает в эту категорию в силу закона, имеет полное право вообще не издавать отдельные документы со своими внутренними правилами труда (См. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ»).

Следовательно, это касается и положения о предоставлении отпусков. Правда, в этом случае придется более обстоятельно поработать с образцами трудовых договоров. Текст придется расширить за счет положений, от которых решено отказаться. Однако в этом работодателям поможет форма типового трудового договора. (См.

«Типовой трудовой договор: форма готова»).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/polozhenie-ob-otpuskah.html

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Актуально на: 10 мая 2016 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.

2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

  • работникам с ненормируемым рабочим днем;
  • работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
  • работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • работникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя.

Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней.

Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2016 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2015 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501384

Положение о предоставлении отпусков

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

  • порядок разделения отпуска;
  • возможность отзыва сотрудника из отпуска;
  • замена отдыха денежной компенсацией;
  • реализация права при увольнении работника;
  • порядок предоставления отпуска;
  • выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

В каких случаях требуется?

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Для каких периодов отдыха составляется?

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • декретный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Ежегодные очередные

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.

Что может содержаться в положении об отпуске:

  • особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
  • более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
  • предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.

Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.

Академические (учебные)

В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.

На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.

Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.

В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.

За ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.

На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.

За свой счет

Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.

В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.

Декрет

Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.

В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.

Длительный отдых педагогических работников

Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.

В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.

Положение об отпусках в 2021 году

Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.

Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Общие правила и порядок оформления

Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:

  • разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
  • исполнитель формирует проект;
  • документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.

Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.

Какая информация должна быть обязательно?

Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

  • наименование организации;
  • наименование разновидности акта;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место формирования документа;
  • гриф утверждения;
  • текст положения;
  • визы согласования документа.

Структура

Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:

  • виды отпусков и их продолжительность;
  • отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
  • порядок предоставления отпусков;
  • порядок оплаты отпуска.

Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.

Образец документа

Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.

Положение об отпусках (пример)

Положение об отпусках в госучреждении

Положение об отпусках в школе

Образец приказа об утверждении

Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.

Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

Пример приказа:

Где и сколько хранится?

Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия. 

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Как и когда нужно вносить изменения?

Изменения следует вносить в двух случаях:

  • преобразование норм трудового законодательства;
  • преобразование положения работодателя.

Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.

Нюансы составления

Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.

Их следует учитывать при оформлении положения.

Для государственных и муниципальных служащих

Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.

В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.

Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.

Примеры положений для данной категории работников:

Положение об отпусках государственных служащих

Положения об отпусках и порядке их предоставления муниципальным служащим

Для аспирантов

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.

Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.

Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.

Пример положения:

Положение о предоставлении отпусков студентам и аспирантам

Для жителей Крайнего Севера

Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.

В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.

Для медицинских работников

На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.

Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/polozhenie-ob-otpuskah/

Положение об отпусках работников

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

При этом в законе не говорится, что отпуск должен предоставляться по первому требованию и исключительно по усмотрению сотрудника, без согласования времени отпуска с работодателем.

Поэтому при предоставлении такого отпуска стороны должны учесть взаимные интересы и возможности и согласовать дату начала отпуска.

Самостоятельно определять дату ухода в отпуск и самовольно уходить в него сотрудник в общем случае не вправе.

1.2.

В соответствии со статьями 101,119, 120 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 37, 59 устава муниципального образования Динской район и в целях обеспечения социальных гарантий работников с ненормированным рабочим днем учреждений подведомственных управлению образования и отделу культуры администрации- муниципального образования Динской район установить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем  в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работников в процессе трудовой деятельности; в целях стимулирования работников за нагрузку и работу  во внеучебное время, за добросовестный и качественный труд. 1.4.      Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.3.    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Финансовом университете. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. 1.4.

   Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Положение о предоставлении отпусков и времени отдыха

1.5.

Запрещается  не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  в течение двух лет подряд (работникам, отказавшимся от отпуска в прошлом году, уже нельзя предлагать еще один перенос отпуска, один отпуск должен быть предоставлен, а отпуск за текущий год может быть далее перенесен в установленном порядке) 2.2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях.

Образцы документов — положения

В любом случае пидется сформулировать по-другому этот пункт. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Трудовая деятельность граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания граждане пожилого возраста и инвалиды, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания, могут приниматься на работу, доступную им по состоянию здоровья, на условиях трудового договора.

Статьи >> бухучет, аудит

Как только Россия ратифицировала Конвенцию об оплачиваемых отпусках № 132 (далее — Конвенция), печатные издания, телевидение и Интернет стали активно муссировать эту тему.

Какие только интригующие версии развития событий не всплывали в СМИ: всех работающих граждан заставят отгуливать отпуска в принудительном порядке, неистраченные дни отпуска будут «сгорать», компенсации за неиспользованные отпуска теперь при увольнении не положены и т.

2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва. 3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. родителям и женам (мужьям) военнослужащих,

Положение об отпуске педработников

Вопросы исчисления стажа непрерывной преподавательской работы рассматриваются администрацией образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным органом. 4.2.

время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата пол­ностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);

2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «в» п. 2.2 положения об отпусках) дополнительный отпуск предоставляется в любое удобное для них время. 3.1.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74г. N 298/II-22. 3.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормируемым рабочим днём, а также за особый характер работы предоставляются отдельным работникам Общества на основании трудового договора или приказа генерального директора. 3.3. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, работникам Общества по иным основаниям, регулируется действующим законодательством РФ основаниям. 4.1. Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск)

Положение об отпусках — Детская музыкальная школа поселка Усогорск

Персоналу — в количестве 28 календарных дней по заявлению работников. 3.2.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется ежегодно всем работникам в количестве 16 календарных дней и суммируется с основным трудовым отпуском .

Основной трудовой и дополнительный отпуска предоставляются работникам по графику, утвержденному Отделом культуры и организации досуга населения МР «Удорский.»

За время отпуска за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок. Увольнение работника во время пребывания его в отпуске по инициативе работодателя не допускается, кроме случаев ликвидации организации.

Работник имеет право во время пребывания в отпуске подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор. 2.1. Ежегодный отпуск предоставляется работникам один раз в каждом году непрерывной работы.

Формы документов

2.5. Декрета Президента РБ N 29 от 26.07.1999 г.

и статьей 160 ТК РБ. 1.3.

Работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней в соответствии со статьей 158 ТК РБ. 1.4.

Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе более 5 лет устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней согласно статье 159 ТК РБ.

Вход на сайт

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков . утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

5) работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС; 7) работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года; 8) донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»; 1) работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, — перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования; 4) учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения — в летнее время; Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска.

Источник: http://urist-rostova.ru/polozhenie-ob-otpuskah-rabotnikov-49627/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.