Положение о приеме на работу образец бланк

Содержание

Положение о приеме на работу | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Разработка собственного Положения о приеме на работу позволяет работодателю унифицировать процедуру найма специалистов. Документально зафиксировав все нюансы, связанные с отбором работников, назначением испытательного срока, заключением трудовых договоров и другими этапами найма, можно свести к минимуму вероятность претензий со стороны как самих соискателей, так и проверяющих органов.

Из этой статьи вы узнаете:

какие нормы трудового законодательства необходимо учитывать, составляя Положение о приеме на работу в 2015 году;
как отразить в Положении перечень документов (паспорт, медицинская карточка, обходной лист), при приеме на работу требуемых работодателем;
обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2015 году для резидентов РФ и иностранных граждан;
какие основные пункты следует включить в Положение о приеме на работу;
с какой целью оформляется обходной лист при трудоустройстве.

Положение о приеме на работу – документ, устанавливающий правила найма персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Заявление сотрудника о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу

Заверенная копия приказа о приеме на работу

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу

Правила трудового распорядка

Шаблон трудового договора

Срочный трудовой договор

Письмо ФНС России от 09.09.2014 №ОА-17-17/103

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (образец заполнения)

Заявка на подбор персонала

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Дальновидный работодатель, старающийся проводить эффективную политику управления кадрами, рано или поздно задумается о создании единого документа, регулирующего процедуру найма новых работников.

В большинстве организаций таким документом становится Положение о порядке приема на работу – локальный нормативный акт, в котором прописываются основные принципы взаимодействия работодателя и работника на этапе найма.

Каждый работодатель вправе разработать свой вариант Положения, исходя из специфики работы организации и условий труда в ней. Как правило, стандартный документ включает в себя пункты о:

должностных лицах и профильных отделах организации, ответственных за подбор и прием на работу новых сотрудников;
стандартах оформления заявок на подбор персонала;
формате проведения телефонных и очных собеседований, критериях отбора кандидатов;
организации процесса поиска специалистов на вакантные должности;
источниках найма;
принципах обработки анкет и резюме соискателей;
стандартах оформления трудовых отношений;
документах, которые кандидат представляет работодателю при оформлении на работу.

Последний пункт часто становится источником конфликтов между работником и работодателем: не все кандидаты согласны предоставлять документы, требуемые при оформлении трудоустройства, особенно если их перечень выходит за рамки списка, утвержденного ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Поэтому, если специфика деятельности организации подразумевает предъявление дополнительных документов (к примеру, соискатель должен проходить медицинское обследование или сдавать анализы при приеме на работу), следует включить это отдельным пунктом в Положение о приеме на работу и оговорить на первом же собеседовании с потенциальным сотрудником, поскольку в данном случае понадобится его добровольное решение.

Вправе ли работодатель требовать ИНН при приеме на работу в 2015 году?

Некоторые работодатели, невзирая на отсутствие данного пункта в нормативных актах, требуют от работников ИНН при приеме на работу.

В 2015 году законодательные нормы, регулирующие данный вопрос, не подверглись особым изменениям: ни один работодатель не вправе требовать у работника индивидуальный налоговый номер, поскольку этот документ даже не является в Российской Федерации обязательным для получения: законодательство предусматривает необходимость получения ИНН лишь отдельными категориями лиц – государственными служащими и гражданами, желающими осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность. Поэтому ответ на вопрос «Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2015 году?» все еще остается отрицательным.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе на законных основаниях требовать у работника при трудоустройстве, дает ст. 65 Трудового кодекса РФ. Он включает:

документ, удостоверяющий личность работника (паспорт);
трудовую книжку (кроме случаев заключения первого в карьере соискателя трудового договора или оформления трудовых отношений на условиях совместительства);
документы воинского учета (только для военнообязанных лиц и граждан, подлежащих призыву);
документы о наличии специальных знаний, образования, квалификации (если замещаемая вакансия требует определенной подготовки);
справку об отсутствии судимости (для замещения некоторых видов должностей).

Индивидуальный налоговый номер не входит в список обязательных документов, поскольку его отсутствие не является препятствием ни для начисления заработной платы, ни для сдачи бухгалтерской отчетности, ни для взаимодействия с Пенсионным фондом.

Разумеется, если бухгалтерия располагает ИНН работников, ее сотрудникам будет проще оформлять налоговые отчеты, указывая один реквизит вместо данных о месте жительства лица, трудящегося на предприятии, но даже это не дает работодателю права требовать ИНН при приеме на работу.

На иностранцев, трудоустраивающихся на территории Российской Федерации, также распространяется данное правило: иностранный гражданин может обратиться в налоговый орган по месту временного проживания с просьбой о постановке на учет, но это исключительно его право, а не обязанность.

Работодатели, ломающие голову над тем, нужен ли ИНН при приеме на работу иностранца, должны помнить, что закон позволяет им требовать лишь документы, перечисленные в ст.

65 Трудового кодекса РФ, с некоторыми дополнениями (добавляется разрешение на работу или временное проживание и вид на жительство, а вот документы воинского учета не требуются).

Детектор лжи: прием на работу, не выходящий за рамки правового поля

Частные компании нередко практикуют специальные проверки потенциальных сотрудников при приеме на работу.

К таковым относится и проверка с применением детектора лжи (полиграфа): считается, что с ее помощью можно определить наиболее подходящего кандидата на замещение руководящей должности или вакансии, связанной с материальной ответственностью.

Следует отметить, что многие соискатели (не менее 15-20 процентов) отказываются от подобной проверки, считая процедуру унизительной.

Даже если работодатель применяет детектор лжи, прием на работу в 2015 году по такой схеме не будет считаться нарушением законодательства, но только если потенциальный работник добровольно проходит процедуру проверки. Законодательство не считает результаты проверки на полиграфе веским основанием для увольнения работника или отказа претенденту в трудоустройстве, это всего лишь способ получения информации к размышлению.

При этом ни один работодатель не имеет законного права задавать соискателю во время проверки вопросы, касающиеся его личной жизни, политических или религиозных предпочтений и т. д.

, а также подвергать тестированию отдельные категории лиц (беременных женщин, несовершеннолетних). Перед проверкой необходимо получить письменное разрешение от претендента.

Если применение полиграфа является стандартным этапом процедуры трудоустройства в компании, следует прописать его отдельным пунктом в Положении о приеме на работу.

Как и для чего оформляется лист приема на работу?

Если в организации существует практика оформления обходного листа при трудоустройстве нового сотрудника, это нужно прописать в Положении о приеме на работу.

Как и обходной лист при увольнении, лист (карточка) приема на работу позволяет подтвердить совершенный работником перечень обязательных для данной процедуры действий: работодатель будет уверен, что новый работник ознакомился с условиями труда в организации, принял от своего предшественника все дела или материальные ценности, перечень которых может варьироваться в зависимости от должности, и все необходимые формальности при трудоустройстве соблюдены.

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Работодатель может на свое усмотрение включить в лист приема на работу в 2015 году отметки, касающиеся действий работника и лиц, ответственных за его трудоустройство (специалиста по кадрам, бухгалтеров, табельщика, кладовщика, руководителя службы безопасности).

В список действий чаще всего входит ознакомление нового работника с локальными нормативными актами организации, инструкциями по охране труда и выполнению должностных обязанностей, трудовым распорядком, схемой оплаты труда.

Пункт о необходимости оформления обходного листа при приеме на работу следует включить в трудовой договор.

Правильно составить локальные нормативные акты, регулирующие процедуру приема на работу новых сотрудников, помогут статьи:

Пять важных изменений в работе с иностранцами

Прием на работу: проверяем сотрудников на дисквалификацию

Порядок приема на работу в 2015 году

Принимаем на работу выпускника вуза

Испытание при приеме на работу: оформляем результат

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377927-red-w9-polojenie-o-prieme-na-rabotu-2015

Положение о порядке приема на работу в организацию

Положение о приеме на работу образец бланк

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма.

Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров.

По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2021

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Скачать ТК РФ

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства.

Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях.

В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Скачать текст статьи 8 ТК РФ

Оформление положения о приеме на работу – требования документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

Название документа.
Полное наименование организации.
Визы руководителя и представителя профсоюза.
Год издания.
Информацию о сроке действия.
Номер приказа о вводе в действие.

должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
Описываются также причины увольнения.
Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Скачать образец

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу.

Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей.

Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Скачать образец типовой анкеты

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/polozhenie-o-poryadke-priema-na-rabotu-v-organizaciyu/

Положение о приеме на работу образец 2021

Положение о приеме на работу образец бланк

Новые сотрудники приступают к труду только после их надлежащего оформления и предоставления допуска. Специальное положение, которое разрабатывается на предприятиях, должно содержать в себе основной порядок, соблюдаемый при приеме и допуске работника к осуществлению его функций, обусловленных должностью.

Каждый отдельный работодатель наделен законным правом по разработке данного локального документа. Как правило, во время его составления учитываются все факторы и особенности предприятия и производства. Таким образом, данный документ должен учитывать специфичность деятельности хозяйствующего субъекта, а также те интересы, которые преследуются сторонами трудовых контрактов.

Изложенное свидетельствует о том, что Положением определяются наиболее важные правила, связанные с наймом персонала.

При разработке документа используется бланк, который составляется на основе действующих правовых норм о труде. Так, каждое отдельное положение должно содержать ссылку на норму законодательного характера. К примеру, при перечислении всех возможных случаев заключения срочного трудового контракта, указывается ссылка на ст. 59 ТК. Именно в первой части данной статьи идет речь о таких случаях.

Для того чтобы не допустить возникновения конфликтных ситуаций с работниками, а также органами, осуществляющими проверку деятельности, необходимо привлечь к составлению и оформлению документа юриста.

Запрет на составление такого Положения руководителем единолично, содержится в положениях ст. 372 ТК. Норма законодательства требует привлечения к указанному процессу представителей коллектива работников.

Возникновение потребности в таком Положении

Руководитель предприятия, принявший решение о разработке и утверждении локального Положения, дает основание говорить о том, что прием работников на предприятии будет осуществляться в рамках унифицированной процедуры.

Как было указано ранее, именно точное определение этой процедуры и ее закрепление в отдельном Положении дает возможности избежать большинства споров не только с работниками, но и с органами, осуществляющими контролирующие функции.

Практика показывает, что в наибольшем количестве случаев проведения проверок со стороны государственных органов выявляются нарушения, влекущие административные наказания. Взыскания налагаются проверяющими лицами при наличии малейших неточностей.

Утвержденное положение является для предприятия тем локальным актом нормотворчества, которое не подлежит регулированию со стороны трудового законодательства. Во всем объеме норм права не содержится обязанности работодателя по включению отдельных законодательных положений в такой локальный документ.

Цель, которая ставится перед таким документом, заключается в документарном фиксировании ряда нюансов, которые могут возникнуть в ходе трудовых отношений.

Документ должен содержать в себе положения об испытании сотрудников, что выражается в определении точных периодов времени испытательного срока. Кроме того, в Положении могут отражаться особенности, присущие отбору новых кадров, типам заключаемых договоров, основаниям и условиям заключения таковых.

В ряде случаев, работодателю могут требоваться дополнительные документы работника, которые работодатель намерен получить от трудоустраиваемого до момента фактического оформления отношений.

Только в том случае, если перечень таких документов (не указанных в ст.

65 ТК) будет отражен в утвержденном Положении, их предоставление будет обязательно для лиц, имеющих желание трудоустроиться на конкретное предприятие.

Обязательность предоставления такого документа должна быть согласована не только с профсоюзом, но и с трудовой инспекцией. Помощь в таком согласовании может оказать профессиональный юрист.

Применение в процессе разработки Положения профессиональных взглядов и навыков дает возможность не допустить ошибок. Лишь в том случае, если документ будет учитывать пожелания профсоюза и проверяющих органов, предприятие может бесконфликтно осуществлять кадровый оборот.

Что входит в структуру документа

Унифицированной формы данного Положения в законодательных нормах нет. Именно поэтому разработка его формы и содержания возложена на плечи работодателей. Существуют определенные пункты, которые должны содержаться в таком документе. Среди них:

сведения о тех лицах, которые выполняют действия по приему специалистов, о тех подразделения, входящих в структуру предприятия, которые заняты решением данных проблем на предприятии;
требования стандартного характера, которые предъявляются к соискателю (работодателями могут предъявляться требования, касающиеся опыта работы и пр.);
указание на формат, который используется в процессе отбора сотрудников (личные встречи, телефонное интервью и пр.);
алгоритм, применяемый при поиске новых работников (к примеру, с перечислением источников найма);
основные принципы, которые используются при рассмотрении резюме или обработке данных соискателей, т.е. определение тех показателей, которые являются первоочередными;
перечень документации, которая требуется работодателям при подписании контрактов;
основные характеристики процедуры, требуемой в процессе оформления трудового договора.

В тех случаях, когда требуемый пакет документов, необходимых работодателю, будет более широким, нежели тот, который предусмотрен ст. 65 ТК, о необходимости предоставления дополнительной документации необходимо извещать работника заблаговременно.

В качестве примера можно рассмотреть необходимость прохождения дополнительных медицинских обследований для занятия определенных должностей. В данной ситуации, информация об этом должна быть донесена работнику еще в ходе первого интервью. Причиной тому служит обязательность получения согласия работника на прохождение отдельных процедур медицинского типа.

В рамках отдельных дополнительных пунктов, работодателями могут оговариваться с работниками и иные нюансы, которые имеют взаимосвязь с будущими трудовыми отношениями. Не стоит забывать и о наличии здравого смысла, а также о положениях существующих норм права.

Так, работодателями не может быть затребован ИНН. Основанием для этого служит необязательность его получения.

Если ИНН потенциальным работником не был получен, и он не может предъявить его работодателю, со стороны работодателя будет грубым нарушением отказывать лицу в приеме на работу по причине отсутствия ИНН.

На уровне некоторых организаций существуют корпоративные акты, в которых могут находить свое отражение следующие блоки информации:

наиболее весомая цель документа, что подразумевает под собой предоставление возможности самостоятельного осуществления выбора относительно типа выполнения труда и обеспечения равноправия лиц, выступающих подписантами контрактов;
весь перечень документов, которые необходимо предоставить в момент трудоустройства;
условия, которые связаны с прохождением испытательного срока, включая оплату данного вида труда и срок;
процедура, в рамках которой осуществляется подписание трудового контракта;
поводы и условия расторжения такого контракта.

Определенные особенности оформления

Ранее уже было указано о том, что процесс подготовки Положения должен носить коллегиальный характер. Это означает, что составление документа не должно быть единоличным, т.е.

выполненным самим руководителем. Помимо соблюдения этого правила необходимо помнить и о том, что документ должен быть одобрен профсоюзом.

Одобрение данного органа должно иметь вид письменного разрешения, позволяющего его использование.

Подписантами готового документа должен выступить не только директор компании, но также иные лица, имеющие профессиональную заинтересованность. Ими могут выступать кадровые работники, юрист, а также руководители структурных подразделений, функционирующих в пределах компании.

Процесс утверждения осуществляется путем наложения грифа или же в результате вынесения внутреннего приказа.

Весь текущий персонал, а также новые сотрудники должны быть ознакомлены с таким Положением, прошедшим процедуру утверждения.

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/priyom-na-rabotu/pologenie-o-priyome-na-rabotu.html

Положение о приеме на работу

Положение о приеме на работу образец бланк

Каждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место.

Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан.

Слово закона

Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст.8 ТК РФ на каждом предприятии должны быть созданы и локальные акты, которые регулируют правоотношения сторон уже в зависимости от особенностей отрасли и самой компании.

Трудовой кодекс РФ

Соответственно принятые локальные акты подлежат применению и обязательному исполнению наряду с федеральным законодательством, из чего следует, что Положение о порядке приема на работу имеет законную силу, но только в том случае, если нормы оговоренного акта не противоречат действующему законодательству, а именно, не ухудшают условия приема на работу в сравнении с тем же ТК РФ или иными нормами.

В частности, в ст.64 ТК РФ сказано, что отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами претендента, запрещен, однако, что подразумевается под данным понятием, законодательство не определяет.

Каждый работодатель понимает оговоренную норму по своему разумению, что в ряде случаев приводит к нарушению прав претендентов.

К примеру, в последнее время следуя модной тенденции из Западных стран, многие компании при приеме сотрудников применяют тестирование, хотя подобная процедура при трудоустройстве пока не нашла свое отражение в законе.

Также следует отметить еще одну особенность. В соответствии со ст.65 ТК РФ претендент при трудоустройстве обязан предъявить только установленный законом пакет документов, из чего следует, что требования предоставить дополнительные документы будет уже нарушением прав работников.

То есть по сути работодатель не имеет права требовать тот же загранпаспорт, если будущая деятельность сотрудника будет связана с зарубежными командировками, или тот же ИНН, без которого предприятие не сможет начислить заработную плату и отчитаться в налоговую инспекцию.

Именно поэтому работодатели и оформляют Положения о приеме на работу, чтобы хоть как-то обозначить свою позицию по данному вопросу.

Обязателен ли документ?

Приказом Минкультуры РФ №558 утвержден Перечень типовых управленческих документов, в котором приведен список локальных актов, ведение которых на любом предприятии обязательно.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Те же Правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание должны быть созданы обязательно, а вот Положение о порядке приема на работу в оговоренном перечне отсутствует, в связи с чем можно сделать вывод, что его создание не является обязательной нормой для исполнения.

Однако учитывая тот факт, что именно в Положении можно отразить ряд необходимых условий при приеме с приведением обоснования их применения, издание подобного локального акта можно назвать целесообразным.

Ведь при возникновении спорных ситуации предприятие всегда сможет подтвердить свою правоту нормами оговоренного акта и исключить возможность судебных разбирательств с обиженными претендентами.

Оформление положения о приеме на работу

Как правило, локальные акты предприятия в зависимости от их специфики, разрабатываются именно теми сотрудниками, для которых данный акт необходим в процессе работы. Допустим, положение о финансовом отделе либо о заработной плате, премировании разрабатывает главный бухгалтер совместно с юристом компании.

Соответственно Положение о приеме на работу будет разрабатывать кадровый отдел либо работник, в обязанности которого и входит первоначальный отбор будущих сотрудников.

Требования к документу

Учитывая, что Положение о приеме, по сути, является таким же локальным актом, как и все остальные обязательные документы, требования к данному документу предъявляются стандартные.

В частности:

согласование с руководством, которое не только должно ознакомиться с документом, но и утвердить его своей подписью;
подпись юриста, после проверки созданного акта на соблюдение норм закона;
ссылки на законодательные нормы, которые подтвердят законность изложенных условий;
полное название предприятия;
дата вступление локального акта в силу;
сфера деятельности.

Также при создании Положения специалисту, который разрабатывает данный локальный акт, следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ №65-ст, в котором регламентированы требования к созданию документов — в частности, бланков, распорядительных документов и локальных актов.

Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст

То есть тот же порядок нумерации, отступов, разделов, шрифта, расположения подписей или реквизитов предприятия и иных нюансов, которые применимы при создании документов подобного уровня.

и разделы

Примерная схема:

Как Правило, любой локальный акт начинается с описания Общих положений в которых отражаются общие цели создания документа, а также ссылки на законодательную базу.
Затем вводится подраздел: Цели и задачи, в котором описывается целесообразность введения данного документа в действие и его основное назначение.
Далее указываются порядок возникновения вакансии, а также основные требования к претенденту.
Следующий подраздел отражает уже порядок подбора кандидата по некоторым критериям и уже непосредственный отбор из претендентов, которые изъявили желание поступить на предприятие в качестве основных работников.
Затем регламентируется общий порядок оформления выбранного кандидата на должность, установление испытательного срока, а также ответственность сторон за неукоснительное исполнение созданного и применяемого впоследствии Положения о приеме на работу.

Пример (образец)

Образец положения о приеме на работу представлен на нашем сайте.

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать бланк в качестве Типового положения, которое затем можно использовать при создании собственного локального акта уже с учетом специфики предприятия.

Типовое положение о приеме на работу

Положение о приеме на работу не является обязательным локальным актом, которое надлежит создавать на предприятии, но, учитывая множество спорных ситуаций при отборе претендентов, при разработке критериев отбора, а также порядке приглашения на предприятие либо отказе, подобный локальный акт целесообразнее все же создать.

С его помощью можно не только разработать действенную схему отбора претендентов, но и соблюсти конституционные права соискателей вакантных должностей.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/polozhenie-o-prieme-na-rabotu/

Прием на работу, кадровое делопроизводство

Положение о приеме на работу образец бланк
1. Приказом по организацииШтатное расписание (форма Т-3, утвержденнаяПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), там же изложен порядок заполнения штатного расписания.

Пример приказа об утверждении штатного расписанияздесь;

2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (пример ПВТР). Он разработан на основании действующего и по настоящее время Постановления Госкомтруда СССР от 20.07.

1984 N 213 «Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций» с адаптацией под современные условия.

Обязанность по разработке ПВТР определена ст.

189Трудового кодекса, в соответствии с которым, это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. В соответствии со ст. 68 работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с ПВТР (рекомендуется под роспись перед заключением трудового договора);

3. Положения об обособленных подразделениях, филиалах (пример положения о филиале), представительствах (если они имеются). Обязанность по разработке данных положений определена Гражданским кодексом;

4. График отпусков (форма Т-7 утвержденнаяПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Даже если организация у Вас небольшая, вести график отпусков Вы обязаны в соответствии со ст. 123ТК РФ. Он же определяет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до нового года.

По ТК работник ставится в известность об отпуске не позднее, чем за 2 недели до его наступления, но лучше ознакомьте сотрудников с графиком отпуском под роспись в начале года;

5. Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием (они доводятся работникам под роспись при приеме на работу).

Инструкции разрабатываются на основании Единых тарифно-квалификационных справочников, которых довольно много, для большей части руководящих сотрудников должностные обязанности изложены вКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г.);

6. Положение о защите персональных данных работников. Обязанность по защите персональных данных установлена ст. 86,87ТК РФ. С положением о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ) (примерная форма Положения о защите персональных данных);

7. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании. Хочется обратить внимание, что содержание данного документа для каждого предприятия индивидуально в зависимости от принятых систем оплаты труда и должно во многом определяться главным бухгалтером.

Вместо указанного Положения может разрабатываться Положение об оплате труда, поскольку закон не обязывает премировать и стимулировать работников, однако на практике имеет место и то и другое (примерная форма Положения об оплате труда, премировании и материальном стимулировании применительно, например, к небольшой строительной компании);

8. Если в организации имеется коммерческая тайна и предполагается заключение Договора о неразглашении коммерческой тайны, то должен быть Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (ст. 10 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»). При разработке данного перечня необходимо учитывать что в ст.

5 98-ФЗ определены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, и следовательно, не могут быть включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Также должен быть Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Иногда разрабатывают Положение о коммерческой тайне, тогда Перечень информации, составляющей коммерческую тайну и Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну включаются в состав Положения о коммерческой тайне.
9. Трудовые договоры; 10. Приказы: 11. Трудовые книжки;

12. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Могут заключаться только с работниками, перечень должностей которых приведен вПостановлении Минтруда от 31 декабря 2002 г.

13. Документы по охране труда. Строго говоря, документы по охране труда косвенно касаются оформления трудовых отношений. Однако, не рекомендуем пренебрегать вопросами охраны труда, которые жестко увязаны с кадровыми (подробный перечень документов по охране труда, разрабатываемых в организации).

В каждой организации обязательно должны вести:

Кроме перечисленных выше обязательных документов, при необходимости можно разрабатывать:

Организационная структура — разработка такого документа законодательно не предусмотрено, представление о структуре дает штатное расписание, однако в организационной структуре более наглядно представляется иерархическая структура компании. На наш взгляд красиво выполненная в большом формате оргструктура компании украсит кабинет кадрового работника.

2. Коллективный договор — это не обязательный документ, если нет письменного заявления сотрудников о желании заключить коллективный договор (ст. 36 ТК РФ). К тому же, коллективный договор разрабатывается в строгом соответствии с ТК РФ, и руководствуясь ст.

50 ТК необходимо регистрировать данный договор в инспекции по труду. Работодателю небольшой организации проще без него. Но если все же он есть, то «Правила внутреннего трудового распорядка» (пример ПВТР) в соответствии со ст.

190 ТК являются приложением к коллективному договору.

Коллективному договору как правило предпочитают «Положение о персонале», в котором можно изложить все то, что должно быть в коллективном договоре, но нет необходимости учитывать мнение сотрудников, строго придерживаться нормативных актов и регистрировать его в инспекции по труду.

3. Анкета работника

4. Личные дела. Обязанности по ведению личных в коммерческих организациях нет. Однако на практике документы работника подшиваемые в папку, сами по себе формируют личное дело, а если оно будет оформлено по всем правилам, то это только плюс кадровику.

5. Положение о персонале

Положение об аттестации;
Положение об отделах;
Положение об адаптации работников;
Положение о коммерческой тайне;
Положение о командировках;
Положение о порядке регистрации трудовых договоров.

Порядок приема работника на работу (общий случай):

1. Работник должен выразить свое намерение работать на определенной должности.

Законодательно не установлена обязанность подачи соискателем заявления о приеме на работу, однако лучше будет если он напишет его, в 99 % случаев так и делается на практике (примерный бланк заявления о приеме на работу).

Если в соответствии со ст.69ТК РФ работник должен пройти обязательное предварительное медицинское освидетельствование при заключении трудового договора, а именно:

В этих случаях необходимо выдать соискателю направление на обследование с указанием должности (профессии) и (или) опасного ( вредного) производственного фактора.

3. Ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР),Положением о защите персональных данных, должностной инструкцией и другими локальными актами организации.

4. Заключить трудовой договор, а если это предусмотрено для данной должности, то и Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда от 31 декабря 2002 г.

№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности») (Типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности), и Договор о неразглашении коммерческой тайны, в случае заключения договора о неразглашении коммерческой тайны в соответствии со ст. 10 Федерального закона 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в организации должен быть утвержден Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

В соответствии со ст. 67ТК РФ один экземпляр договоров выдается работнику, а второй остается у работодателя, причем необходимо, чтобы на экземляре работодателя работник расписался в получении своего экземпляра договора.

5. Издать приказ о приеме работника на работу по форме Т-1, утвержденнойПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приказ доводится до работника под роспись в трёхдневный срок (ст.

68ТК РФ) и регистрируется в Журнале регистрации приказов.

Желательно, чтобы работник написал заявление на налоговые вычеты (если желает конечно), и если есть дети, сдал копии свидетельств о рождении детей (оно необходимо для применения налогового вычета на детей), представил справкуформы 2-НДФЛ (справка о доходах физического лица) с прежнего места работы, она необходима бухгалтеру для расчета вычетов.

Источник: http://www.apreal.ru/pages_3/legalize_1.htm