Положение о договорном отделе образец бланк

Содержание

Положение о юридическом отделе организации примерная форма

Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.

) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника юридического отдела. 1.6.

В своей деятельности отдел руководствуется: — законодательством Российской Федерации; — уставом предприятия; — настоящим положением; 1.7. [Вписать нужное]. назад к оглавлению 2.1.

Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда]. 2.2. Юридический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Положение о юридическом отделе организации

Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов. 2.2.

Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений: — путем заключения договоров, подписываемых сторонами; — путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя; — … 2.3.

Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия. 2.4.

Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы. 2.5. Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия. 2.6.

Внимание Предоставлять информацию, необходимую генеральному директору организации, руководителям других структурных подразделений по вопросам своей деятельности. 3.6. Осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с предписаниями настоящего Положения. 4. Ответственность 4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение юридическим отделом своих задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник юридического отдела в соответствии с трудовым законодательством.
4.2. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается их должностными инструкциями, трудовыми договорами и трудовым законодательством.

Положение о юридическом отделе

Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия. 1.8. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме. 1.9.

Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.
1.10.

Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами. 1.11.

Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства. 1.12. … 2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции: 2.1.

Осуществляет юридическую экспертизу писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых организацией с контрагентами. 4.2. Проводит подготовку к заключению гражданско-правовых договоров. 4.3.

Участвует в переговорах с контрагентами предприятия по заключению договоров и соглашений. 4.4. Отстаивает интересы организации в установленном законодательством порядке.

Ведет претензионно-исковую работу организации, готовит иски, отзывы, жалобы и передает их в судебные органы. 4.5. Ведет работу по исполнению судебных актов в интересах организации. 4.6.

Участвует в переговорах по социально-трудовым вопросам между предприятием и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками организации. 4.7. Участвует в переговорах по социально-трудовым спорам. 4.8.

Юридическая защита интересов предприятия. 3. Договорная, претензионная и исковая работа. 4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам. 5. … IV. Функции 1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции: 1.1.
Важно Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием. 1.2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов. 1.3. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием. 1.4. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации. 1.5.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Бюро (сектор, группа) планирования и оперативного управления Бюро (сектор, группа) обеспечения законности правовых документов Бюро (сектор, группа) договорной работы Бюро (сектор, группа) претензионной и исковой работы Бюро (сектор, группа) обеспечения правовой информацией Бюро (сектор, группа) учета и хранения нормативных актов *В состав юридического отдела могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (договорная работа, исково-претензионная работа, правовая экспертиза, пр.) 3. Положения о подразделениях юридического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) 4. … III. Задачи 1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.

Положение о юридическом отделе. вариант 1

Ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи. 4.15.

Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела. 4.16.

Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. 4.17.

Проводит в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, не допускается. 5. ПРАВА ОТДЕЛА Юридический отдел для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1.

Давать рекомендации руководству и должностным лицам организации по юридическим вопросам. 5.2.
Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.4.

11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.4.

13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.4.

15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований. 5.

Предоставления: — проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов; — протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; — согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств; — [вписать нужное].

С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. Предоставления: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. назад к оглавлению 7.1.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник юридического отдела. 7.2.

Получать для ознакомления и юридической экспертизы документы, поступающие в организацию на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.5.5.

Получать от подразделений организации документы, необходимые для работы отдела.5.6.

Участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами организации, государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.6.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.7.3.

Положение о юридическом отделе организации образец

Юридический отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта РФ, учредительными документами и локальными актами предприятия, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим положением.2. СТРУКТУРА СЛУЖБЫ2.1. Структуру и штаты отдела по представлению начальника отдела утверждает руководитель организации.2.2. Руководство службой осуществляет начальник отдела.2.3.

Источник: http://1privilege.ru/polozhenie-o-yuridicheskom-otdele-organizatsii-primernaya-forma/

/ Таможенное право / Скачать положение о договорном отделе 2021

Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .

doc Что вкладывается в понятие «договор» Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора. По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Важно

Договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. Договорной отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

Назначение, функции, задачи и ответственность отдела определены положением об отделе. Договорной отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора предприятия.
В своей деятельности договорной отдел руководствуется: Структуру и штатную численность договорного отдела утверждает директор предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с отделом кадров. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник договорного отдела.

Полезный образец: положение о договорной работе

Внимание

Положение о договорном отделе – документ, содержащий в себе назначение данного отдела, его функции, задачи, которые поставлены перед сотрудниками отдела, а так же ответственность возложенную на них в процессе выполнения прямых обязанностей. На крупных предприятиях, договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением.

Руководителем предприятия назначается лицо, возглавляющее договорной отдел. Таким образом, все работники данного структурного подразделения подчиняются в первую очередь прямому начальнику, а уже после руководителю предприятия непосредственно.

Положение о договорной работе на предприятии

На начальника отдела возлагается персональная ответственность в случае:

Несоответствия законодательству подписываемых документов.
Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.
Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками договорного отдела.

Ответственность сотрудников отдела по договорной работе устанавливается должностными инструкциями. положение Программа для учета договоров Удобная программа для учета договоров. Демосервер и тестовый период.

Положение о договорном отделе

Ответственным лицом за качество работы данного отдела, является руководитель данного отдела. Также он несёт индивидуальную ответственность в случаях

несоответствие документов с действующем законодательством;
если была составлена, утверждена или предоставлена не достоверная отчетность;
недобросовестное отношение и качество выполнение к документам и распоряжениям руководства;
спользование сотрудниками служебной информации в личных целях;
нарушение трудового порядка работниками отдела.

Ответственность рядовых сотрудников отдела устанавливается должностной инструкцией.
В своей деятельности, данный отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, федеральным законодательством, международными договорами Российской Федерации, уставом компании, настоящим положением и т.д.

Положение о договорном отделе образец бланк

В своей деятельности договорной отдел руководствуется:

уставом предприятия
настоящим положением о договорном отделе

Структуру и штатную численность договорного отдела утверждает директор предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с отделом кадров. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник договорного отдела.

Роль документа Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Формы заявлений по государственной регистрации некоммерческих организаций Формы бланков Росстата Игорный бизнес и Лотерея Бланки ФНС Обязательное медицинское страхование (ОМС) Лицензирование Государственный контроль (проверки) Аттестация Федеральная миграционная служба Торговля Комиссионная торговля Общественное питание Торговля (кредит) Инвентаризация Аптека и аптечный пункт Материалы Основные средства и Нематериальные активы Кадровое делопроизводство Пенсионный фонд России (ПФР) Капитальное строительство Классификаторы Классификаторы ВЭД Недвижимость Унифицированные формы по учёту продукции, ТМЦ в местах хранения Начало осуществления предпринимательской деятельности Положения об отделах и службах (типовые) Должностная инструкция (типовая) Пожарная безопасность Договор (типовой) Международные стандарты (ISO) Государственные стандарты (ГОСТ), Руководящие документы (РД), Метрология и др.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Ознакомление с положением После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным.

Договорные отделы на данный момент не так сильно распространены, тем не менее они являются достаточно важными в современных организациях. Данные отделы занимаются тем, что проводят договорную работу.

Тем самым, снимая львиную долю работу с сотрудников, которые не предназначены для данной работы.

Правильно организованная работа данного отдела, весьма облегчает работу всей компании, она облегчает финансовое планирование, в следствии чего оборот денежных средств заметно ускоряется, а дебиторская задолженность увеличивается.
Положение о договорном отделе Данный отдел, является структурной единицей предприятия.

Создаётся он соответствующим указом руководителя предприятия. Назначение на должности в данном отделе и освобождение, происходит по распоряжению руководителя (его заместителя). Таким же образом решается вопрос численности отдела.

Источник: http://strahovanie58.ru/skachat-polozhenie-o-dogovornom-otdele-2021/

Положения о структурных подразделениях

Положение о договорном отделе образец бланк

Есть несколько оговорок:

Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

Отделы – на участки, сектора и отделения.
Цеха – на участки и сектора.
Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности. Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

Общие положения.
Структуру и штатную численность.
Функции.
Задачи.
Права.
Ответственность.
Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 4 564)

Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 1 826)

Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 589)

Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 130)

Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 330)

Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 002)

Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 1 665)

Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 656)

Источник: http://MirBlankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Образец положения о договорной работе

Положение о договорном отделе образец бланк

В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье – образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа.

Положение о договорной работе в организации, утверждает руководитель компании своим приказом. К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения о договорной работе. В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это все должностные лица, которые участвуют в договорном процессе:

исполнители, отвечающие за рассмотрение договора;
начальник финансового управления;
начальник юридического отдела;
главный бухгалтер.

Руководители структурных подразделений доводят до сведения сотрудников своего отдела Положение о договорной работе.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Образец положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье содержит три раздела:

Общие положения.
Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров.
Договорный процесс.

Пречислим, что должен содержать каждый раздел. А примерные формулировки положения о договорной работе – в образце документа.

Раздел I. Общие положения

Положение о договорной работе описывает внутреннюю процедуру рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с участием компании.

Укажите, что действие Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения – как существующие на момент его утверждения, так и те, которые будут созданы в будущем. кто обязан исполнять положение о договорной работе – все сотрудники компании, в круг служебных обязанностей которых входит процедура согласования и рассмотрения договоров.

Также дайте определения терминов, которые используются в положении:

Договор;
Исполнитель;
Контрагент;
Структурное подразделение.

Раздел II. Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров

Работа с каждым договором компании начинается с запроса у контрагента документов для заключения с ним договора. Но первое, что нужно сделать: проверить контрагента по всем открытым источникам данных (займет 1 минуту).

В начале раздела можно прописать исключения, при которых пакет документов от контрагента не запрашивается и заключение юридического отдела по проверке контрагента не нужно.

Можно установить нижнюю границу по сумме договора, при которой предоставление документов необязательно.

Это поможет ускорить процесс рассмотрения не столь значительных контрактов, поскольку требование к контрагентам о представлении полного пакета учредительных документов, а также документов в подтверждение полномочий руководителя по договору вместо реальной пользы только усложнит хозяйственную деятельность компании. Например, если речь идет о подряде на уборку снега с территории предприятия зимой при цене в 10 000 руб. в месяц.

Исключение можно также предусмотреть для договоров, которые на момент представления их на рассмотрение уже фактически исполнены контрагентом: перечислены денежные средства, поставлена продукция, выполнены работы и т. Д. Это касается договоров, заключаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности.

Если договор является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью, то вне зависимости от факта его исполнения соответствующий пакет документов следует запрашивать, поскольку существует риск его оспаривания со стороны владельцев компании-контрагента.

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>

Все о проверках. Как юристу защитить бизнес (130 часов)

Общие требования к представляемым документам

В этом подразделе нужно прописать, что менеджеры представляют документы для заключения договора от контрагентов в юридический отдел вместе с договором, который должны завизировать юристы.

Укажите место и сроки хранения документов от контрагентов. Как правило компании хранят их вместе с договорами. Уточните, что в документах не должно быть без каких-либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток.

В каком виде запрашивать документы у контрагентов

По усмотрению руководителя компании документы от контрагентов можно запрашивать в виде:

оригинала;
нотариально заверенной копии;
копии, заверенной подписью;
простых, незаверенных копий.

В шаблоне положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье, используются такая формулировка:

«1.5. Если иное не оговорено в настоящем разделе, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента (директор, генеральный директор, президент и т. п.

) или лица, имеющего полномочия от имени контрагента свидетельствовать своей подписью достоверность копий его документов.

В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов.

1.6. Подпись лица, свидетельствующего от имени контрагента достоверность копий его документов, в обязательном порядке должна быть скреплена печатью контрагента».

Пропишите пакет документов для каждого типа контрагентов

В отдельных подразделах положения о договорной работе установите, какие документы должен предоставить контрагент, если он

физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем;
юридическое лицо;
иностранная компания.

Раздел III. Договорный процесс

В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров.

Процедура согласования договоров

Важные моменты процедуры согласования договоров, которые нужно пропписать в положении о договорной работе:

Формат, в котором предоставляется договор. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте. Конечный, утвержденный вариант распечатывается.
Прядок внесения договоров в книгу учета договоров и правила ведения книги учета договоров юридическим отделом.
Кто несет ответственность за проверку правосубъектности контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор. Как правило, это обязанность юристов, но некоторые компании возлагают ответственность на подразделение, которое работает с контрагентом.
Правила визирования договоров начальником юридического отдела и порядок исправления договора по замечаниям, которые сделали юристы.
Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом. Имеет смысл установить разные сроки для типовых договоров, разработанных и используемых компанией и договоров, шаблон которыз предлагает контрагент.
Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. Например, проекты договоров, содержащих условия о передаче контрагенту по договору сведений, являющихся коммерческой тайной, должна визировать служба безопасности компании.
Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст).
Правила, по которым юристы разрабатывают шаблоны типовых договоров, утверждают их и передают в работу сотрудникам.

Чем должна и чем не должна заниматься юридическая служба

Ответственность и обязанности юридического отдела в договоной работе

Важные правила работы юридического отдела, которые нужно закрепить в положении о договорной работе:

Юристы отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости подписания договора для компании, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства. В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства начальник юридического отдела имеет право такой договор не визировать.
Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности за соответствие договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.
При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителямиконтрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия. За соответствие и условий договора действительной воле компании отвечает исполнитель по договору. Контроль за надлежащим исполнением заключенного договора осуществляет исполнитель, который в числе прочего отслеживает образование у контрагента перед компанией дебиторскойзадолженности с целью оперативной передачи информации о должниках в юридический отдел для проведения претензионно-исковой работы.

Скачайте образец положения о договорной работе в формате Word. Используйте наши рекомендации, чтобы с помощью шаблона составить положение о договорной работе.

Источник: https://www.law.ru/article/21716-obrazets-polojenie-o-dogovornoy-rabote

Положение о договорной работе скачать образец — law-uradres.ru

Положение о договорном отделе образец бланк

При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; г) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку; д) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения; е) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора (или иного уполномоченного лица), договор подписывается, заверяется печатью Агентства и регистрируется в установленном порядке. 6.2.

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении.

В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов.
д) количество экземпляров договора; е) подписи сторон и печати сторон договора.

В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1.

Положение о порядке ведения договорной работы

4.3.

Внимание

ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель. Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству.

При принятии руководством Агентства положительного или отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4.
Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

Положение о договорной работе скачать образец

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ 1.3.1. Заключение договора может быть инициировано:

руководителем подразделения Компании не ниже ;
Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения.

1.3.2. Предварительно контрагент по Договору определяется Ответственным руководителем до момента направления договора на согласование.

Окончательно контрагент по договору определяется лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, до момента подписания договора.

Ответственный руководитель может согласовать контрагента по Договору с лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, в любое время до момента подписания Договора. 1.3.3.

Юридический отдел также вправе, но не обязан без передачи договора с замечаниями исполнителю самостоятельно согласовывать его условия с представителями контрагента. Взаимодействие с представителями контрагента по вопросам согласования и заключения договоров является прямой обязанностью исполнителя.

2.11. Срок рассмотрения типовых договоров, разработанных и используемых ООО «Приоритет» в своей повседневной деятельности, не должен превышать двух дней с момента их поступления на рассмотрение в юридический отдел, а для всех остальных – четырех дней. Срок рассмотрения договора приостанавливается в случае непредставления со стороны контрагента необходимых документов. В указанный срок, кроме того, не засчитывается время, в течение которого представители контрагента знакомятся с замечаниями юридического отдела ООО «Приоритет», а также готовят на них ответ.

Договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения. 3.2.

Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена требованиями профильных специалистов.

3.3. Договоры заключаются только в простой письменной, либо в случае необходимости нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме. 3.4. Договоры должны содержать следующие сведения: 3.4.1.

За соответствие и непротиворечие данных условий действительной воле ООО «Приоритет» отвечает исполнитель по договору. 2.9.

При рассмотрении и согласовании условий любого договора юридический отдел обязан проверять правосубъектность контрагента ООО «Приоритет» и полномочия лица, подписывающего договор от его имении в соответствии с разделом I настоящего Положения. 2.10.

Юридический отдел рассматривает каждый представленный договор и при отсутствии замечаний к нему начальник отдела его визирует, после чего договор передается исполнителю, о чем в книге учета договора делается соответствующая запись. При наличии замечаний юридический отдел готовит в письменной форме замечания к договору и передает их исполнителю вместе с договором. Исполнитель передает замечания представителям контрагента.

Приложения – любые приложения к договору (приложения, спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору об изменении (дополнении) его условий, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.

1.2.19. Результат согласования договора – электронное сообщение, содержащее результат процедуры согласования договора, в том числе: