График отпусков форма т-7

Правила составления графика отпусков | Скачать бланк Т-7

График отпусков представляет собой документ, в котором содержится информация о предполагаемых и фактических датах отпусков сотрудников в текущем календарном году. Он относится к документам, которые обязательно должны быть у любого работодателя. Его наличие регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Скачать актуальный бланк формы Т-7

Смотреть образец заполнения Т-7

Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-7?

Начиная с 2013 года, законодательство разрешает работодателям использовать свои формы документации, используемой в кадровом делопроизводстве. Поэтому применение формы Т-7 не является обязательным, но как показывает практика, именно она является самой удобной.

Единственное, в нее можно внести изменения: убрать графу учета мнения профсоюза, если его нет, добавить колонку для ознакомления работников. Это зависит от корпоративной политики компании.

Но если в унифицированную форму внесены даже такие небольшие поправки, она считается измененной и ее нужно утвердить приказом по организации.

На основании чего заполняется график отпусков

В законодательстве не регламентируется документ, на основании которого должен составляться график отпусков, поэтому возможны следующие варианты:

• Пожелания работников – как правило, такое практикуется в небольших организациях, где взаимозамещаемость работников позволяет им ходить в отпуска в удобное для них время;
• Распределение отпусков на усмотрение руководителей подразделений и отдела кадров, исходя из интересов бесперебойного функционирования предприятия;
• Все должности в графике отпусков должны быть занесены точно так, как они значатся в штатном расписании.

Помимо этого существует несколько категорий работников, которым предоставляется отдых в любое удобное время, либо их пожелание должно быть учтено при распределении отпусков.

К таким категориям относятся:

• Беременные женщины – могут взять отпуск перед декретом или сразу после него;
• Мужья беременных женщин – могут взять отпуск в период нахождения жены на больничном по беременности и родам;
• Несовершеннолетние сотрудники – в любое время;
• Усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев – в любое время;
• Внешним совместителям – в период отпуска по основному месту;
• Работники, отозванные из отпусков – в любое время;
• Прочие категории, определенные Федеральными законами (ликвидаторы определенных радиационных аварий, ветераны, инвалиды и участники боевых действий, почетные доноры; герои России и СССР, жены военнослужащих и т.д.).

Эти работники могут заявить о своем желании уйти в отпуск как на стадии составления графика отпусков, так в течение года. То есть предоставление им отпуска не зависит от дат, которые для них были установлены в графике отпусков.

Срок утверждения документа

График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до начала года, на который он составляется. Значит, последний срок для утверждения графика отпусков это 17 декабря. Таким образом, если кто-то из работников идет в отпуск 1 января, то у сотрудника отдела кадров есть время предупредить работника в установленный законом срок.

Но на практике целесообразно начинать составлять график отпусков за 1-2 месяца до наступления нового календарного года, особенно если организация большая и имеет обособленные структурные подразделения.

Какие отпуска отражаются в графике, а какие нет?

В графике отражаются следующие виды отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;
• Отпуска без сохранения заработной платы, предоставление которых регламентировано на законодательном уровне (обязательные дополнительные отпуска за свой счет для инвалидов, ветеранов труда, работающих пенсионеров, лиц допущенных к вступительным экзаменам и т.д.).

То есть в график включают те отпуска, о которых заранее известно.

Помимо этого, есть несколько видов отпусков, которые заранее невозможно предусмотреть, либо неизвестно их точное время. Сюда можно отнести:

• Учебные отпуска;
• Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по согласованию с работодателем;
• Отпуска без сохранения заработной платы, которые предусмотрены законом в определенных обстоятельствах (по болезни, регистрации брака, рождении ребенка и т.д.).

Единственный вид отпуска, который всегда должен быть в графике в обязательном порядке это основной отпуск, поскольку предоставляется всем работникам.

Шапочная часть

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Источник: http://nalog-spravka.ru/grafik-otpuskov-t-7.html

График отпусков, форма Т-7

Предоставление очередного ежегодного отпуска является обязательной нормой для работодателя в не зависимости от формы собственности организации и количества ее сотрудников.

Согласно ст. 123 ТК РФ, в конце каждого календарного года, минимум за две недели должен быть утвержден график очередности предоставления отпусков на следующий год.

Так, на 2021 год, составить график отпусков и утвердить руководителем предприятия работники отдела кадров должны максимум 16 декабря 2016 года.

Если организация не предусматривает в своем штатном расписании кадровую службу, вопросом составления очередности отпусков на следующий год занимается лицо, назначенное приказом работодателя.

Возникает резонный вопрос – зачем вообще нужен этот график.

Ответ очевиден.

Первое, чтобы правильно спланировать работу предприятия и отсутствие сотрудников не могло плачевно сказаться в производственном процессе.

Например, не могут работники одного подразделения уйти в очередной отпуск одновременно в одном месяце. Если не распланировать график отпусков, не факт, что большая часть не захочет уйти летом отдыхать.

Во-вторых, трудовое законодательство России в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять дни ежегодного обязательного отдыха в течение двух лет подряд.

Хотя, компенсация за неиспользованные дни отпуска может быть выплачена только при увольнении работника, отдельные сотрудники упрямо не хотят идти отдыхать (чаще всего это одинокие люди, которые теряют смысл жизни, если не ходить на работу).

При любой проверке трудовой инспекцией соблюдения норм трудового законодательства и прав работников, при отсутствии графика отпусков и обнаружении не предоставления положенных дней отдыха более чем два года подряд персоналу, должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ штраф может быть выписан в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

С юридического лица штраф взыскивается в значительно большем размере – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Помимо этого, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Бланк формы Т-7 для создания графика отпусков

Работодатель имеет право разработать и утвердить форму графика предоставления очередного отпуска своим сотрудникам, поскольку в законодательстве (ст. 123 ТК РФ) говорится лишь об обязанности разработать и утвердить очередность ежегодного отдыха на будущий год, но ничего не сказано о том, в каком виде должен быть разработан этот документ.

Но особой надобности нет выдумывать что-то сверхъестественное с января 2004 года, когда Постановлением Госкомстата Российской Федерации была учреждена унифицированная форма Т-7 график отпусков.

Как любой официальный документ, издаваемый на предприятии, унифицированная форма Т-7 график отпусков (образец заполнения можно посмотреть в интернете), начинается с указания названия организации и порядкового номера документа, даты его составления и утверждения.

Заполняется документ в виде таблицы:

• 1 графа отражает сведения о подразделении, в каком непосредственно работает сотрудник;
• 2 графа заполняется на основание штатного расписания, в ней перечислены должности всех работников организация;
• 3 графа несет персональные данные каждого сотрудника (полностью фамилия, имя, отчество);
• 4 графа для указания табельного номера, присвоенного на предприятие для начисления заработной платы и положенных отпускных;
• 5 графа – количество дней предоставляемого запланированного отпуска (может, как полностью использоваться сразу все 28 дней, так по желанию работника разбивается на несколько частей, при этом важно, чтобы первая часть обязательно была не меньше 14 дней);
• 6 и 7 графы для заполнения даты, с какого числа и месяца планируется отпуск при составлении графика и соответственно когда человек фактически пошел в отпуск (поскольку график составляется заранее, естественно, что в процессе работы и жизненных сложившихся различных ситуаций происходят изменения);
• 8 и 9 графы предназначены для случаев перенесения отпуска.

Указывается документ, на основание которого отпуск перенесён и даты, с какой планируется возможность предоставления отложенного отдыха.

Обстоятельства могут измениться у самого сотрудника, и он может подать заявление на имя руководителя организация о предоставлении отпуска в другое время, не совпадающее с датой, запланированной ранее в графике.

10 графа предназначена для внесения различных примечаний при необходимости уточнений.

Некоторые руководители на предприятие вносят различные изменения и дополнения в унифицированную форму, что не запрещено законом.

Чаще всего:

• убираются ссылки на коды ОКУД и ОКПО;
• если в организации отсутствует первичная профсоюзная организация, ни к чему предусмотренное в бланке мнение этого органа;
• добавляются графы для росписи работников, ознакомленных с графиком.

Подготовка график отпусков

Как мы уже упоминали, за две недели до нового года график должен быть утвержден. Форма заполняется на всех работников организации.

В зависимости от количества сотрудников соответственно и начинать заниматься сбором информации о том, когда работники хотели бы пойти отдыхать, кто имеет право на предоставление отдыха в удобное время по личному усмотрению, нужно заранее (приблизительно в ноябре текущего года).

Работодатель в зависимости от специфики производства может планировать предоставление отпусков в определенное время года, при этом, не забывая о ряде категорий сотрудников, которым отпуск должен быть, предоставлен несмотря на любые процессы, связанные с работой, в любой период, когда удобно именно имеющим льготы работникам.

Обычно начальники подразделений опрашивают непосредственно своих подчиненных об их пожеланиях, когда им более предпочтительно пойти отдохнуть.

Планируются отпуска так, чтобы не было накладок и было кому работать в то время, когда часть сотрудников будет в отпуске.

Работник отдела кадров, объединив всю информацию по организации, согласовывает ее с профсоюзным органом, если таковой имеется на предприятии.

Только после этого график утверждается руководителем предприятия.

Кому работодатель должен предоставить отпуск в любое время по его желанию

Составляя график отпусков на новый календарный год, администрация предприятия учитывает пожелания самих сотрудников, но применительно к складывающейся ситуации как производственного процесса в целом, так и по количеству людей одновременно отсутствующих и находящихся в очередных и дополнительных отпусках.

Часть 4 ст. 123 ТК РФ заостряет внимание работодателя на отдельных категориях работников, которым согласно трудовому законодательству и действующим Федеральным законам РФ ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любой удобный для них момент.

К таким лицам, например, относят:

• сотрудников, чьи жены находятся в декретном отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• несовершеннолетних работников (ст. 267 ТК РФ);
• ст.ст. 14-19 Закона о ветеранах предусмотрены привилегии участникам Великой Отечественной войны.

Мы хорошо понимаем, что в силу давности событий вряд ли сегодня на предприятиях есть такие работники, поскольку они уже довольно преклонного возраста, но эти же статьи дают льготы участникам и инвалидам других боевых действий, в которых принимали участие граждане бывшего СССР и РФ;

• сотрудники, награжденные орденами и почетными званиями Советского Союза и России (п. 3 ст.8 Закона № 4301 -1);
• и прочие.

 Что должно быть отражено в графике отпусков?

Составляя график, необходимо отразить количество дней, положенных работнику согласно закону для отдыха. Сюда должен включаться очередной ежегодный отпуск и дополнительные дни, если положены по закону.

Например, работающим инвалидам, к 28 дням обязательного отпуска, законодатель добавил два дня отдыха.

В случае, когда сотрудник на предприятии работает по совместительству, его отпуск должен совпадать с предоставленным отдыхом по основному месту работы.

В ситуациях, когда работник отзывается из отпуска по приказу работодателя, это также должно быть отражено в графике с указанием номера и даты издания приказа, сроков, когда отпуск будет предоставлен работнику после выполнения производственных задач.

При необходимости, возникающей у работника изменить время отдыха, он пишет заявление руководителю с просьбой предоставить отпуск в нужный период.

Если работодатель не возражает, в графе фактической даты предоставления отпуска делается отметка и как основание – приказ, изданный о предоставлении отпуска согласно поданному заявлению.

Что нужно для составления графика отпусков

Для того чтобы процедура составления графика отпусков проходила вовремя и с учетом всех нюансов трудового законодательства, важно на предприятии порядок подготовки графика закрепить в одном из локальных документов.

Это может быть:

• приказ о назначении ответственных лиц за составление графика отпусков;
• отражено в коллективном договоре организации.

Документ, регулирующий порядок составления и утверждения графика, должен содержать:

• круг ответственных лиц, которые должны собрать сведения о запланированных датах очередного отдыха в счет отпуска сотрудников (например, начальники отделов);
• срок, когда необходимо предоставить сведения для разработки графика отпусков;
• лицо, отвечающее непосредственно за своевременное составление и предоставление на утверждения документа.

Ознакомление с графиком персонала

Каждый руководитель действует по своему усмотрению как уведомить сотрудников о датах начала их отпуска.

Одни вывешивают график на стенды объявлений, другие знакомят под роспись.

Важным является тот момент, что минимум за две недели до того как отправить в отпуск человека, он должен быть ознакомлен с датой его начала и продолжительностью (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Доказательством, что работник действительно знал заранее об отпуске, может служить лишь его личная подпись.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/grafik-otpuskov-forma-t-7/

Форма Т-7 график отпусков

В процессе составления графика отпусков в 2021 году можно использовать как единую форму Т-7, так и разработать собственный образец. При оформлении документа нужно заранее распланировать отпуска сотрудников с учетом очередности их выхода на отдых (некоторые категории имеют преимущественное право). Образец этого документа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Скачать форму Т-7 график отпусков (Excel)

Ранее мы рассказывали о том как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск, ознакомиться с этой информацией можно тут.

Порядок составления

Этот документ составляется в обязательном порядке, вне зависимости от численности штата компании.

График составляется на 1 календарный год, причем оформить его можно в любое время, но не позднее 17 декабря. Поэтому расписание на 2021 год нужно составить до 17 декабря 2021 года. При этом руководство компании может принять решение и о более ранней дате, указав ее в соответствующем приказе.

Ранее мы рассказывали о том как оформить отпуск с последующим увольнением, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

На первом этапе ответственное лицо изучает пожелания сотрудников о том, какое время отдыха для них было бы удобнее всего.

Для этого можно получить устное подтверждение от сотрудника о его намерениях (точный диапазон дат или желаемый месяц), а затем зафиксировать их в черновом варианте (в виде простой таблицы).

Важно понимать, что выражение желания об удобном времени отпуска не является для работодателя прямым указанием к действию – эти пожелания следует учитывать только по мере возможности. Однако на законодательном уровне закреплено несколько категорий сотрудников, отпуск для которых предоставляется именно в то время, которое они указали:

1. Мужья жен, которые в данный момент не работают (в отпуске) в связи с беременностью, родами.
2. Совместители внешние и внутренние.
3. Работники, которым не исполнилось 18 лет.
4. Чернобыльцы.
5. Сотрудники, которые имеют официальный статус почетного донора РФ.

С этих категорий работников лучше собрать заявления, в которых они укажут желаемые даты своего отдыха в будущем году. Заявление составляется в произвольном виде, причем в случае изменения решения сотрудник должен составить новое заявление.

Таким образом, порядок действий выглядит таким образом:

1. Сначала руководитель издает приказ. В документе указывают предельные сроки оформления расписания, а также ответственных лиц, которые непосредственно должны выполнить эту работу. Эти сотрудники должны поставить свои подписи в конце документа в подтверждение своего ознакомления с ним.
2. Далее начальник отдела кадров или другой сотрудник собирает предварительные сведения от работников о желаемом времени отпуска, выделяя среди них льготные категории, описанные выше. При этом если работник не определился, то решение о конкретных датах принимает уже сотрудник отдела кадров.
3. Затем составляется сам график по форме Т-7 или в произвольном виде, утвержденном руководством.
4. После этого документ утверждается начальством. В связи с этим необходимо издать еще один приказ, в приложение которого и войдет собственно график отпусков.
5. С этим приказом должен лично ознакомиться каждый сотрудник, поставив свою подпись. Обычно перечень подписей также выносится в приложение, которое располагается после самого графика. Подпись сотрудника означает его согласие с датой выхода на отдых. В противном случае документ не будет иметь юридической силы для работника.
6. После утверждения документа необходимо внести соответствующие пометки в табель учета рабочего времени (по мере того, как сотрудники фактически уходят на отдых).
7. Затем при необходимости в расписание могут быть внесены различные изменения (по желанию сотрудников и при наличии возможности). Порядок оформления изменений описан в соответствующем разделе.

Если на предприятии действует профсоюз, руководство обязано среди прочего учесть и мнение его представителей о времени выхода на отдых всех или отдельных работников.

Образец графика отпусков

Как уже говорилось, каждая компания вправе сама выбирать форму документа, обычно она включает в себя такие разделы:

1. Список сотрудников – всех, с кем заключен трудовой договор.
2. Количество дней отпуска, которое складывается из гарантированных законодательством, а также из тех, что не были использованы в прошлом году (возможны и дополнительные дни, в зависимости от категории работника).
3. Дата начала и дата окончания – можно указать как точный срок, так и обозначить только месяц, когда сотрудник предполагает уйти на отдых.
4. Возможность разделить период на несколько частей – указывается при необходимости (например, не 28 дней, а 2 периода по 14 дней).

Многие при составлении пользуются единой формой Т-7, которая достаточно удобна и учитывает все основные моменты. Заполненной образец выглядит так.

Порядок внесения изменений

Очевидно, что предугадать все изменения на ближайший год невозможно, поэтому на практике довольно часто приходится корректировать график отпусков. Отражают как само изменение, так и его обоснование. Зачеркивать сведения или перепечатывать документ не следует. Если используется форма Т-7, поправки вносят в графы 7-10.

Если в течение года на работу устраиваются новые сотрудники, которым также полагается отпуск, корректировать график необязательно – т.е. информацию о новых работников можно не указывать в этом документе. С другой стороны, можно и внести соответствующие сведения, что не является нарушением.

После внесения изменений соответствующий сотрудник должен обязательно ознакомиться с ними и опять поставить свою подпись, которая означает согласие с корректировками.

Хранится график в течение всего следующего года (например, расписание на 2021 год нужно сохранить до 31 декабря 2020 года).

Если документ отсутствует или вообще не был составлен, это может повлечь наложение штрафа как на ответственное лицо (1000-5000 р), так и на компанию в целом (30000-50000 р).

Источник: https://2ann.ru/forma-t-7-grafik-otpuskov/