Должностная инструкция менеджера по снабжению образец бланк

[DOC] Скачайте Должностная инструкция менеджера по снабжению — образец, бланк, шаблон для Казахстана

Работодатель обязан знакомить Работника — Менеджера по снабжению с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Менеджера по снабжению.

Основным из таких актов является Должностная инструкция Менеджера по снабжению.

При этом должностные обязанности Менеджера по снабжению могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Менеджера по снабжению. При этом:

• Данная должностная инструкция Менеджера по снабжению разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция Менеджера по снабжению подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей.

Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Менеджером по снабжению своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Менеджером по снабжению в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Менеджера по снабжению будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.

Порядок оформления Должностной инструкции Менеджера по снабжению:

• должностная инструкция Менеджера по снабжению может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция Менеджера по снабжению утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом;

• при необходимости Должностная инструкция Менеджера по снабжению согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Менеджер по снабжению должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Менеджера по снабжению, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Должностной инструкции Менеджера по снабжению:

Представленная Должностная инструкция Менеджера по снабжению имеет следующие разделы:

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Менеджера по снабжению; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности Менеджера по снабжению, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

Указываются основное назначение, роль и задачи Менеджера по снабжению в данной должности;

Указываются фактически выполняемые Менеджера по снабжению в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

Указываются случаи, за которые Менеджер по снабжению ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Менеджера по снабжению, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Менеджера по снабжению с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция Менеджера по снабжению разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»;

Источник: https://dogovor24.kz/documents/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu-1258.html?description=document

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].

1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.

1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].

1.4. Менеджер по снабжению должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];

— методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;

— основы ценообразования и маркетинга;

— стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;

— оптовые и розничные цены на продукцию;

— порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;

— правила оформления документации;

— стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

— порядок оформления отчетности о проделанной работе;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы оценки деловых качеств работников;

— основы делопроизводства;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

— правила и нормы охраны труда.

1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].

2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu

Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению

Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.

Отдел по снабжению состоит из сотрудников нескольких звеньев:

• руководитель по снабжению;
• менеджер по снабжению среднего звена;
• работники низшего звена.

Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Именно им вменяется:

1. Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
2. Нахождение необходимых поставщиков.
3. Закупка товара в положенном объеме.

Снабженец должен обладать высокими коммуникационными навыками, уметь общаться с людьми и легко налаживать контакты.

При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.

Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.

Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.

Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:

• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• наблюдательность;
• умение достичь компромисса при любом исходе дела;
• умение выполнять несколько задач одновременно.

Основные сведения и функции работника

Должность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.

Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.

Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.

Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.

В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:

1. О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
2. О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.

Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:

• нормативного и трудового права РФ;
• охраны труда;
• номенклатуры предприятия.

Кроме этого, он обязан:

1. Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
2. Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
3. Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
4. Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.

Такой работник обязан выполнять следующие задачи:

• учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
• своевременное обеспечение компании материалами;
• принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
• заключать договора по поставке продукции;
• предотвращать хищение запасов с мест хранения;
• вести учет перемещения товара;
• организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
• вести соответствующую документацию;
• при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.

Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.

Нюансы в торговле

В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.

При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.

Категорийный менеджер обязан учитывать:

• входную стоимость товара;
• цену на полке магазина;
• применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.

Он ответственен за:

• объем оборачиваемости продукции;
• маржинальность с квадратного метра;
• коммерческую часть продукта в сети.

Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:

• бонус от поставщика;
• отсрочка платежа;
• условия закупки;
• коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.

Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.

Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:

• получаемая прибыль от реализации;
• оборачиваемость каждой позиции;
• количество реализованного продукта;
• количество высоких возвратов и стоков.

Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.

При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».

Права и ответственность

Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:

1. Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
2. Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
3. Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
4. Изучать проектную документацию.

Данный специалист вправе выдвигать предложения по приобретению инновационных материалов и техники для повышения конкурентоспособности предприятия в целом.

Менеджер снабжения ответственен за:

• некачественное выполнение своих обязанностей;
• совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
• причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
• сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
• соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.

Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.

Заключение

Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.

Только этот сотрудник обеспечивает компанию работой с самыми надежными и достойными поставщиками, он всегда в поисках нового инновационного сырья, которое обеспечит рынок новинками качественной продукции.

Управление закупками и снабжением в логистике представлено на видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/menedzher-po-snabzheniyu.html

Должностная инструкция менеджера по снабжению в строительстве

Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 2.1.5.

Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 2.1.6.

Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров. 2.1.7.

Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 2.1.8. Заключение договоров с поставщиками. 2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. 2.1.10.

Организация и ведение закупок: · поиск потенциальных поставщиков; · ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы; · оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела; · мотивация поставщиков на работу с Фирмой. 2. Планирование и аналитическая работа: · составление ежемесячного плана закупок; · анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; · предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы. · обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта. · составление прогнозов по поставкам продукции на склад. 3.

Должностные инструкции

Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 16.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов. 17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
18.

Менеджер по снабжению

Организует контроль; — за состоянием запасов материально-технических ресурсов; — за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии; — за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 2.12.

Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр. 2.13.

Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов. 2.14. 2.11. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по снабжению.

IV. Ответственность Менеджер по снабжению несет ответственность за: 1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.
2.

Обеспечение выполнения месячного плана закупок. 3. Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами. 4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений Начальника отдела продаж и Генерального директора компании. 5. Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы 6.

Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы. 7.

Должностная инструкция менеджера по снабжению (рус.)

Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 2.15.

Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение. 2.16.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов. 2.17.

Приводимая ниже должностная инструкция ориентирована на старшего менеджера небольшой компании, решающего практически все вопросы снабжения, за исключением вопросов организации складирования и хранения материально-технических ресурсов. Она также может быть взята за основу при разработке инструкции для менеджера по снабжению среднего уровня. В крупных компаниях существует разделение функций управления между менеджерами снабженческого подразделения по отдельным видам материально-технических ценностей или по решению отдельных снабженческих задач.

В подчинение к менеджеру среднего уровня, как правило, поступают агенты с четкой снабженческой направленностью (агент по закупкам сырья; агент по закупкам комплектующих; агент по закупке оборудования; пр.). ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ I. Общие положения 1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

2.

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов. 4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 4.18. Разрабатывает и внедряет программы по: — сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; — улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; — сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
4.19.

Должностная инструкция менеджера по снабжению образец бланк

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

Докладывать руководителю [наименование организации, предприятия] обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. 3.1.12. Повышать свою квалификацию. 4. Ответственность 4.1.

Менеджер по снабжению ответственность за: 4.1.1.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4.1.3.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция менеджера по закупкам в строительстве

Внимание

Дополнительное подчинение коммерческому директору 1.4.3 Отдает распоряжения подчиненным работникам 1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает −

1. Квалификационные требования менеджера по снабжению:

2.1. Образование высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) 2.2 опыт работы стаж работы по специальности в области снабжения е менее (3 лет; др.) лет. 2.

3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

Источник: http://viz-net.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-snabzheniyu-v-stroitelstve/