Бланк справки о зарплате

Справка о заработной плате

Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Среди таких документов отдельно выделяется справка о зарплате. О каких же вариантах такой справки может идти речь? Давайте разберемся.

2-НДФЛ

Наиболее известная форма справки о заработной плате – 2-НДФЛ. В ней представлены все доходы работника, а также сумма удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц за конкретный год. Ныне действующий бланк справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 № ММВ-7-11/485@.

Это официальная справка, которую работодатель в том числе подает и в налоговую инспекцию по итогам прошедшего года. По запросу работника ему может быть выдана справка и до окончания календарного года. В этом случае в документе будут отражены доходы, начиная с января, и до того месяца, расчеты по зарплате за который уже были осуществлены на дату запроса справки.

Справку по форме 2-НДФЛ работник может запросить с целью подтвердить свой доход, например, перед банком при получении кредита либо в иных инстанциях, куда требуется предоставить официальный документ о доходах.

Справка о заработке для расчета пособий

Еще один документ о зарплате, с необходимостью выдачи которого сталкивается каждый работодатель, – это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи 4.1.

Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Предоставить данный документ сотруднику необходимо при расторжении трудового договора. А форма справки о зарплате и уплаченных по ней страховых взносах утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справку также именуют по номеру приказа — № 182н.

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.

На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

Справка для центра занятости

Еще один вид справки о заработной плате — справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда. В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.

Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Наконец, нельзя не упомянуть о справке по доходу, оформляемой в свободной форме. Такую справку работник может запросить у работодателя, например, для получения визы и подтверждения платежеспособности во время заграничной поездки.

Более редкие, но тем не менее вполне допустимые ситуации, когда такую справку просят для предоставления в банк. В данном случае при заполнении документа работодатель должен ориентироваться на суммы фактического дохода, выплачиваемого сотруднику.

Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании, а также ФИО и подпись ее руководителя, печать, при наличии, а сам текст в ней может выглядеть так:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову П.Н. о том, что, начиная с 01.03.2016 г. и по настоящее время, он действительно занимает должность ведущего инженера в ООО «Альфа» с должностным окладом 70 000 рублей в месяц (до налогообложения).

Источник: https://spmag.ru/articles/spravka-o-zarabotnoy-plate

Образец справки о зарплате в свободной форме в 2021 году — скачать, за 3 месяца, для соцзащиты, для визы, заполнение, ИП

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

• получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
• расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
• получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
• предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
• предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
• расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

Бланк можно скачать здесь.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

• о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
• о названии оформляемого документа;
• о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
• о периоде, за который предоставляются данные;
• о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

• организации работодателе;
• самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
• средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
• сумме НДФЛ.

 Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

• выписку со счета в банке;
• документы на дорогостоящий автомобиль;
• документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

• рабочем стаже;
• занимаемой должности;
• размере дохода;
• организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-o-zarplate-v-svobodnoj-forme/

Справка о заработной плате в свободной форме: образец, для чего может потребоваться, как получить, особенности заполнения и прочие нюансы

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях.

Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать.

Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником.

В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ.

Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса.

Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных».

Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым.

Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера.

При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе.

Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

В справке о доходах обязательно должны содержаться сведения об организации-работодателе Справка о доходах всегда содержит данные о работнике В документе о доходах обычно указывается размер выплат Информация о количестве дней больничного или периода освобождения от работы по другим причинам также попадает в справку о доходах

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением.

И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк.

В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.

• Ирина Ко
• Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/spravka-o-zarabotnoy-plate-obrazets.html

В каких случаях может потребоваться справка?

Сведения о зарплате считаются конфиденциальными, поэтому получить их может по месту работы исключительно сам работник. Иное гражданское или юридическое лицо не может дать запрос на выдачу ему такой информации. Теоретически считается, что гражданин имеет полное право не отвечать на вопрос о размере своего заработка, но практически данный пункт невыполним.

Не обойтись без обнародования уровня доходов, когда речь идет о получении государственных льгот и субсидий, ведь они выдаются малоимущим или тем, кто нуждается в разовых дополнительных выплатах. Когда речь идет о займах, кредитах и ипотечных рассрочках, утаить информацию невозможно, ведь размер выдаваемой суммы как раз и рассчитывается исходя из имеющихся подтвержденных доходов.

Справки о зарплате необходимо предоставить если оформляются:

1. Пенсионные пособия по возрасту, выслуге лет, потере кормильца или инвалидности.
2. Декретные выплаты.
3. Государственные субсидии.
4. Кредиты, займы, рассрочки в банках.
5. Бумаги в судебные инстанции.
6. Документы в центр занятости населения.
7. Визы в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Существуют и иные случаи, когда без данного бланка будет не обойтись.

Требования к оформлению справки

Оформление справки производится бухгалтером предприятия с учетом выдвинутых требований организации, в которую она будет предоставляться.

На крупных предприятиях эта процедура отлажена, сотрудник лишь сообщает с какой целью он получает бланк, а бухгалтер сам знает какие сведения в ней указать.

Единого унифицированного образца для предоставления информации о доходах не существует. Но это совсем не значит, что справку можно заполнить в каком угодно формате.

Заполненный бланк приобретает юридическую силу только после того как будет подписан руководителем организации и заверен печатью.

Бумага вдается исключительно лично в руки работника и только под подпись. Для фиксации даты выдачи на предприятиях ведутся специальные журналы.  В него вносятся сведения о порядковом номере бланка и дате его выдачи. Там же проставляется личная подпись работника о получении бумаги на руки.

Особенности заполнения справки о зарплате

Вне зависимости от формы справки в документе должны быть указаны такие сведения:

1. Полное юридическое наименование предприятия, выдавшего бумагу.
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (имеется в виду организации).
3. Банковские реквизиты фирмы, включая расчетный счет и адрес обслуживающего банка.
4. Адрес, по которому располагается фирма. Сначала прописывается юридический адрес, а затем фактический.
5. Телефон и факс предприятия. Чаще всего пишется номер бухгалтерии или приемной.
6. Дата написания справки и присвоенный ей порядковый номер выдачи.
7. Название бланка «Справка».
8. ФИО сотрудника, которому выдается бумага.
9. Его паспортные данные.
10. Подтверждения того факта, что гражданин действительно в настоящем времени числится в штате организации.
11. Указание должности работника.
12. Дата трудоустройства на это предприятие.
13. Среднемесячный доход сотрудника, взятый за определенный период. Чаще всего берется не менее шести месяцев, но может быть и меньше, если работник еще столько не отработал.
14. Подписи директора и главного бухгалтера.
15. Печать организации.

Документ может печататься на фирменных бланках, тогда верхние строки не прописываются, так как вся юридическая информация уже имеется на листе.

Для центра занятости

Уволенному или сокращенному работнику по его требованию выдается справка о средней заработной плате, которая впоследствии будет предъявляться в центр занятости населения. Исходя из данных, прописанных в документе служба, занятости назначает пособие безработному.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/spravka/

Справка о заработной плате: образец

2-НДФЛ требуется работникам для оформления ссуд, разрешений на въезд в другие страны, усыновления детей, определения размера алиментов в суде, назначения субсидий и других целей. Стандартный бланк документа содержит сведения о величине трудового дохода по месяцам и суммах отчислений в бюджет.

Такая форма справки о заработной плате выдается в сроки:

• увольняемому специалисту – в последний рабочий день;
• текущему работнику – в трехдневный период с момента получения заявления;
• иному лицу, например, гражданину, ранее выполнявшему работы по договору подряда, – в 30-ти-дневный срок с момента подачи заявления.

Чтобы получить справку, сотрудник пишет заявление в свободной форме с указанием количества экземпляров документа и периода, за который требуются данные. Он вправе не указывать, зачем ему понадобилась бумага: форма и содержание от этого не меняются.

Справка о доходах 2-НДФЛ

Какая информация содержится в 2-НДФЛ?

Справка на субсидию о зарплате в формате 2-НДФЛ состоит из пяти разделов, содержащих следующую информацию:

• Первый – сведения о юридическом лице, выдавшем справку.
• Второй – личные данные гражданина (сведения паспорта, гражданство).
• Третий – суммы доходов, полученных гражданином, разбитые по разным ставкам НДФЛ и показанные в порядке хронологии, и вычеты, относимые к конкретным типам доходов.
• Четвертый – суммы стандартных, имущественных и социальных вычетов. Они полагаются только гражданам РФ, получающим доход, облагаемый по ставке 13%.
• Пятый – подведение результатов, где прописывается сумма дохода по каждой ставке за период, итоговая величина начисленного и выплаченного налога.

2-НДФЛ заверяется подписью руководителя или другого уполномоченного лица компании, оттиском печати.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Если специалист трудится на условиях «серой» зарплаты, справка о среднем заработке в формате 2-НДФЛ отразит только «белую» часть дохода, т.е. ту, с которой уплачивается налог. Если документ подается в банк, финансовое благополучие клиента не позволит претендовать на ссуду на выгодных условиях.

Кредитные организации идут на встречу клиентам, предоставляя возможность получить у работодателя сведения о ежемесячном вознаграждении в свободной форме. Документ готовится по образцу, предложенному банком, и заверяется подписью руководителя фирмы, оттиском печати.

Справка для расчета больничного

При трудоустройстве к новому работодателю специалист приносит кадровикам сведения о среднем заработке за последние два года. Это бывшая справка 4н, которая с 2013 г. делается в формате 182н. Фирма-наниматель использует полученные данные для исчисления размера выплат по листкам нетрудоспособности, по БиР и уходу за малолетним ребенком.

Согласно положениям 255-ФЗ, 182н выдается специалистам в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Если гражданин проработал в организации менее двух лет, в документ включаются данные, представленные предыдущими нанимателями. Их сотрудник приносил кадровикам для трудоустройства.

Справка о зарплате готовится вне зависимости от физического присутствия специалиста на работе. Если гражданина нет, компания-наниматель обязана направить ему уведомление с просьбой явиться за документом лично или дать согласие на почтовую пересылку.

Компания обязана предоставлять справки бывшим сотрудникам по запросу. Основание – их письменное заявление, которое готовится в свободной форме и содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• ФИО гендиректора;
• ФИО уволившегося специалиста;
• изложение просьбы – «Требуется справка о зарплате»;
• указание периода, за который нужны данные;
• СНИЛС работника;
• паспортные данные специалиста;
• его собственноручная подпись.

После получения заявления у организации есть трехдневный срок на подготовку документа. Он выдается сотруднику при личном визите или направляется по почте, если это оговорено в заявлении.

Справка о средней заработной плате: образец

Документ готовится по унифицированной форме 182н. Он включает следующую информацию:

• Порядковый номер справки и дата ее выдачи.
• Данные о страхователе: название компании, ИНН, КПП, данные о территориальном органе ФСС, где состоит на учете юридическое лицо, регистрационный номер страхователя.
• Сведения о физлице-получателе справки: ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, СНИЛС, период работы у конкретного работодателя.
• Сумма трудовых доходов специалиста, с которых начислялись страховые взносы за два предыдущих года и текущий год.
• Число дней, когда сотрудник находился на больничном, в отпуске по БиР и в иных ситуациях, предполагающих сохранение заработной платы. Образец справки о заработной плате предполагает, что количество дней отсутствия разбивается по годам, указываются конкретные периоды.

Документ подписывается генеральным директором и главным бухгалтером фирмы-нанимателя, заверяется оттиском печати.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Если у сотрудника в течение трех лет не было заработной платы, фирма-наниматель все равно готовит справку 182н, проставляя в третьем разделе нулевые значения. Документ потребуется будущему работодателю специалиста для исчисления больничных пособий и иных выплат.

Справка о среднем заработке для Центра занятости

Действующее законодательство обязывает работодателя выдавать документ о трехмесячном среднем заработке увольняемого специалиста в трехдневный срок с момента поступления от него письменного заявления. Последнее готовится в произвольном формате с указанием наименования организации, ФИО работника, периода, за который требуются сведения.

Бланк справки о заработной плате для оформления пособия утвержден письмом Минтруда №16-5/В-421. В отдельных субъектах РФ, например, Московской области, действуют свои формы документа, установленные региональными властями. Чтобы уточнить требования к оформлению бумаги, актуальные для конкретной местности, следует обратиться в территориальный Департамент по труду.

Документ необходимо оформлять на официальном бланке предприятия, содержащем его юридический адрес. Вне зависимости от формы, по которой готовится справка о заработной плате, в нее включают следующую информацию:

• название фирмы-работодателя, ИНН, ОКВЭД;
• ФИО сотрудника;
• полный срок его трудоустройства в компании;
• подписи уполномоченных лиц организации – директора и главбуха;
• особенность занятости (полный или неполый трудовой день);
• сумма заработной платы за трехмесячный период, предшествующий дате подачи сведений;
• оттиск печати юридического лица;
• дата составления бумаги.

Справка о среднем заработке, выданная фирмой-нанимателем, представляется на биржу труда по месту проживания. Это необходимый документ для оформления пособий по безработице.

Формы, в которых предоставляются данные о трудовом доходе сотрудника, варьируются в зависимости от целей и органа-получателя. Чтобы получить «правильный» документ, нужно заранее уточнять у структуры, запросившей данные, требования к их изложению и периоду.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/spravka-o-zarabotnoy-plate.html

Цели получения, содержание и образец справки о заработной плате

Каждому гражданину Российской Федерации может понадобиться справка о заработной плате, образец которой может быть разным. Документ разрешено заполнять в произвольной форме, четко установленных законодательством правил нет. Однако в справке должна быть полная и достоверная информация.

Цели получения и содержание

Причина, по которой физическое лицо (работающий сейчас или ранее гражданин Российской Федерации) запрашивает сведения о доходах, может быть различной. Предусмотрено предоставление справки о заработной плате в ряде случаев:

• с целью оформления кредита в отделении банка (кредитный отдел);
• для оформления статуса безработного (центр занятости);
• по месту проживания в Пенсионный фонд непосредственно сотруднику учреждения для начисления пенсии;
• по разным вопросам в суд и прочие государственные органы;
• для принятия решения по запросам на выплату субсидий (оплата коммунальных платежей) комитетом социальной защиты;
• с целью оформления визы, для удостоверения собственной финансовой состоятельности.

Сама форма справки определяется отделом кадров организации, который занимается ее разработкой. На основе образцов сотрудник предприятия может самостоятельно разработать бланк. Поиск образцовых вариантов осуществляется по специализированным информационным источникам.

В справке о заработке должны иметься определенные данные:

• наименование учреждения или организации (полное, официальное);
• исходящий номер, дата, подтверждающая выдачу;
• печать предприятия, ее отсутствие недопустимо;
• подпись одного из субъектов-представителей компании (кадровый работник, бухгалтер, директор).

Справка о заработке должна содержать сведения: о должности лица, периоде, в течение которого он занимал должность, правильные данные о размере заработка. К примеру, о заработной плате, которая получена за год, все время работы или 3 месяца. Обязательны к указанию сведения о выплачиваемой сумме.

Цели получения

При заполнении бланка для оформления гражданином кредита в банке необходимо обозначить все данные о произведенных выплатах, возможных удержаниях, суммах начислений, задолженностей.

Требуемые сведения включают совокупный доход, показатели усредняются за 30 календарных дней. За год обозначается ежемесячная сумма начислений и выплат.

Для сотрудника, состоявшего в трудовых отношениях с работодателем менее 1 года, предприятие выдает документ о выплатах по факту за период выполнения работником своих обязанностей. Нужно указать сумму средств, которые были начислены и уплачены в различные государственные фонды.

Рассматриваемая справка понадобится каждому субъекту для начисления ему пенсии. Лицу, которое достигло пенсионного возраста, для начала процесса оформления всей требуемой документации нужно при себе иметь:

• трудовую книжку (оригинал документа);
• паспорт гражданина РФ;
• ряд документов, подтверждающих трудовой стаж (от предприятия-работодателя);
• справка о среднем заработке от начала трудовой деятельности до установленной даты;
• при наличии иждивенцев или (и) нетрудоспособных членов в семье даются подтверждающие справки (форма, утвержденная социальными службами);
• прописка (документальное подтверждение обязательно), соответствующая месту обращения в ПФ;
• при смене имени необходим соответствующий поясняющий документ;
• удостоверение (об инвалидности).

Запрос справки о средней заработной плате делается в отделе кадров организации или учреждения.

Предприятие самостоятельно разрабатывает индивидуальную форму, однако оно может воспользоваться образцом, взять за основу бланк другой компании.

После заполнения документа ставится подпись главного бухгалтера, начальника отдела кадров, директора фирмы. Есть ситуации, когда предприятие уже прекратило свое существование. Как поступать в таких случаях?

Субъект должен отправиться в архив, принявший документацию ликвидированной организации. Там делают выписку из документов бухгалтерского учета.

Необходима справка о зарплате, заключающая в себе информацию о размере средних выплат за месяц.

С подобной формой сталкиваются представители архива, помогающие собирать необходимую для оформления пенсии документацию.

Когда архивный сотрудник не имеет возможности предоставить бланк справки о зарплате по утвержденной форме, он может собственноручно составить документ исходя из имеющихся у него сведений.

Чтобы произвести исчисление, за основу берется любое вознаграждение, уплаченное в официальном порядке. Это могут быть выходные выплаты, сверхурочные, плата сотруднику за совместительство.

Исключение составляют только компенсационные выплаты за неиспользованное время отпуска, пособие, начисляемое в случае увольнения. Документ заверяется директором, содержит внутренний номер, дату составления.

справки

Существует ряд правил, следуя которым определяется содержание документа. Образец справки о зарплате содержит шапку, в которой обозначается название, время выдачи документа.

В зависимости от норм делопроизводства предприятия нужен внутренний номер.

Без его указания в действительности справки можно не сомневаться, однако для некоторых учреждений, выступающих в роли получателей, отсутствие номера неприемлемо, например для коммерческого банка.

Обязательно наличие реквизитов компании, которая выдает документ. Необходимая информация: полное название, адрес, ИНН, форма (организационная), ОГРН и пр. Далее приводятся данные о размерах доходов, полученных сотрудником.

Внизу ставится подпись уполномоченного должностного лица, который выдает справку. Проставляемая печать может быть общей для всей организации или с целью заверки документации подобного рода.

Допускается указывать конкретное место предъявления справки, но разрешено делать пометку: «По месту требования».

Порядок расчетов

Справка о з/п (средней) требует специальных расчетов от сотрудника предприятия. Внимание при исчислениях за последние месяцы нужно обращать на определенные особенности.

В рамках расчетных операций учитывают заработок всех видов, который предусмотрен на предприятии, несмотря на источник подобной выплаты.

Для исчисления средней заработной платы необходимо исключить время и суммы, которые начислялись, при условии, что сотрудник был освобожден от работы.

Когда сотруднику до начала расчетного периода или во время его протекания не начислялась заработная плата по факту, а также если у него не было фактически отработанных дней, средний заработок рассчитывается иначе.

Для работника, которому положен совокупный учет рабочего времени, при определении средней цифры используют средний часовой заработок.

Размер средней месячной заработной платы требуют некоторые учреждения. Обычно к ним относится служба социального обеспечения, служба занятости. Справка нужна, чтобы произвести начисление пособия физическому лицу. Субъект до момента подачи справки должен осведомиться в соответствующей государственной структуре о точных требованиях к документу.

Некоторые сведения

Необходимая справка — сведения о доходах сотрудника за установленный временной отрезок, которыми работники отдела кадров заполнили официально принятый бланк предприятия. Информация заверена подписями и печатью. У работодателя нет оснований и права для отказа работнику (бывшему) в выдаче справки о его доходах.

Выдача документа осуществляется после того, как субъект подаст заявление в письменной форме. На практике во множестве организаций процесс выдачи документа затягивают, ссылаясь на занятость бухгалтерии и прочие тормозящие факторы. Однако трудовым правом установлены жестко ограниченные сроки.

Рассматриваемая справка должна быть выдана не позже чем через 3 дня с момента поступления заявления к лицу-представителю работодателя, иначе у работника есть все основания для обращения в соответствующие органы с жалобой.

Заявление на выдачу документа имеет право подать сам работник лично, послав его по почте или осуществив подачу посредством представителя (должно быть законное подтверждение).

Так как нет законодательно утвержденной формы справки, то предприятие своему работнику представляет документ, который составляется по форме 2-НДФЛ. Такой вариант практикуется в случаях, когда учреждение, сделавшее запрос, не дает физическому лицу требуемый для заполнения бланк.

Часто организация, которой нужна подобная документация, настаивает на ее заполнении без отклонения от установленных ими форм. Обычно образцы для заполнения выдаются субъектам визовыми службами, банками, фондами занятости. Форма 2-НДФЛ установлена на законодательном уровне. Она утверждена соответствующим приказом государственной налоговой службы.

Ее применение актуально для налоговых учреждений (предоставляется 1 раз ежегодно) с целью выплаты определенного процента от общего размера дохода физического лица.

Выдача справки о заработной плате предусмотрена, если работник увольняется, в день его увольнения. При отсутствии возможности выдачи в указанный день по каким-либо причинам должно быть уведомление со стороны работодателя.

Работник при этом должен дать согласие на получение документа о среднем заработке в конкретный день. Справка может быть отправлена физическому лицу по почте, если такая процедура его полностью устраивает.

При составлении документа не на фирменном бланке предприятия на нем обязательно должен присутствовать штамп с реквизитами компании.

Источник: https://vseobip.ru/zarplata/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec.html