+7(499)495-49-41

Акт о прогуле работника образец бланк

Содержание

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Акт о прогуле работника образец бланк

Присутствие на рабочем месте — святая обязанность гражданина, связавшего себя узами Трудового Кодекса с организацией. Однако не все наемные кадры следуют этому правилу и добросовестно исполняют свои обязанности. Чтобы применить к нарушителю нормы дисциплинарного характера, необходимо составить «Акт об отсутствии на рабочем месте». Как это сделать, узнаете в статье.

Поводом для составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» является, исходя из названия документа, факт неявки сотрудника.

В соответствие со статьей 81 Трудового Кодекса, максимальное время, в течение которого работник может отсутствовать, составляет 3 часа 59 минут. За прогул, свыше указанного, на основании п. «а» ст.

81 ТК РФ, работодатель имеет право привлечь нерадивый кадр к ответственности и даже уволить.

Стоит обратить внимание, что, если смена длится меньше 4-х часов и должностное лицо не явилось на неё для исполнения своих обязанностей, нормы статьи 81 на данный случай также распространяются.

Чтобы доказать факт неисполнения наёмным работником обязанностей, необходимо составить «Акт». Безусловно, причиной отсутствия может быть повод, расцениваемый законодательством как уважительный. Но до выяснения причин неявки, юристы рекомендуют зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Порядок действий при оформлении документа

В первую очередь необходимо выяснить, действительно ли работник отсутствует по неуважительной причине. Для этого необходимо связаться с ним по имеющимся контактным данным. В век интернета сделать это можно и с помощью социальных сетей.

Если сотрудник вышел на связь, изложил причину прогула, и вам она показалась уважительной — вы имеете полное право не составлять «Акт». Безусловно, если подобный случай произошёл впервые или подопечный стоит на хорошем счету и портить его «Послужную книжку» порочащей записью вам не хочется.

Во всех иных случаях юристы настоятельно рекомендуют зафиксировать факт невыхода на работу документально.

Обязательное условие, при оформлении акта — отразить факт отсутствия и в графике. Для этого используется код «НН».

 Если при расследовании «неявки по невыясненным причинам» было установлено, что она не является уважительной, код меняется на «ПР».

Изменять код можно на основании документов, предоставленных сотрудником. Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б».

Если связаться с работником не получилось, либо причина его отсутствия показалась вам неуважительной, необходимо составить документ, фиксирующий неисполнение служебных обязанностей. Для этого следует пригласить не менее двух свидетелей и в их присутствии зафиксировать факт.

После того, как акт был составлен, не забудьте предоставить его для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Если безответственный сотрудник так и не появится в стенах организации, следует отправить документ по почте.

Основной причиной восстановления сотрудника на работу по решению суда очень часто является факт его не ознакомления с документом.

Если работник не выходит несколько дней подряд, чтобы обезопасить себя, выполняйте указанную последовательность действий ежедневно: попробуйте связаться с сотрудником, отметьте факт его отсутствия в графике, в присутствии свидетелей составьте «Акт».

Оформить «Акт» вы можете и постфактум. Однако стоит учесть, что срок давности по привлечению не вышедшего на работу сотрудника к ответственности составляет от 1-го до 6-ти месяцев.

Правила составления (инструкция)

Документ составляется в присутствии не менее 2-х свидетелей. Без подписей «понятых», он будет считаться недействительным.

Требования бланка общие. Шапка документа выглядит следующим образом:

  1. В правом вернём углу, указывается наименование организации-нанимателя.
  2. Далее, посередине листа, пишется название документа «АКТ».
  3. Чуть ниже, слева, указываются: дата и время, номер документа, а также населенный пункт, в котором он был составлен.

Далее излагаются основные данные:

  • В первую очередь, должность и полное имя инициатора составления акта — руководителя организации.
  • Информация о свидетелях — должности и личные данные.
  • Затем излагается информация о нарушителе норм Трудового кодекса — должность, полное имя.

Если документ составляется в присутствии работника, необходимо в нем изложить его объяснение о причине неявки в назначенное время.

Либо, указать какие меры были приняты, чтобы выяснить местонахождение сотрудника.

Вполне возможно, что сделать это самостоятельно он не может по вполне объективным причинам — состояние здоровья, ЧП/ЧС и другие обстоятельства непреодолимой силы.

Ниже проставляются подписи всех, кто участвовал в составлении акта. А также самого работника, в отношении которого документ был разработан.

Довести до сведения лица, нарушившего нормы Трудового Кодекса, факт составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» — очень важно!

Если работник отказался подписывать документ, следует зафиксировать и это. Желательно подробно описать причины и получить от сотрудника письменное объяснение.

Как использовать его в дальнейшем

Законодательство не обязывает работодателя составлять «Акт об отсутствии на рабочем месте» по факту каждого прогула.

Это мера призвана не зафиксировать подобные случаи, а привлечь сотрудника к ответственности.

Документ пригодится вам, если вы решили попрощаться с работником из-за неуважительного отношения к трудовым нормам, или стимулировать его рублём, для исключения фактов новых прогулов.

Также «Акт» станет вашим помощником на суде. Он будет первым документом, который потребует инстанция, чтобы доказать правомерность увольнения или наказания работника. А в случае, если он составлен ненадлежащим образом, или сотрудник с ним не был ознакомлен, послужит причиной для признания ваших действий незаконными.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-o-progule.html

Как грамотно составить зафиксировать прогул работника и составить акт об отсутствии на рабочем месте – образец

Акт о прогуле работника образец бланк

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Как грамотно составить зафиксировать прогул работника и составить акт об отсутствии на рабочем месте – образец

Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.

Акт позволяет начальнику объявить выговор за прогул, а при систематических неявках дело может закончиться увольнением. Составление данной формы является обязательной, так как позволяет начальству зафиксировать момент нарушение трудового распорядка сотрудником.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Для того чтобы зафиксировать неявку на рабочем месте, заполняют акт об отсутствии работника. Такой документ начальнику дает возможность доказать, что человек не выходил на работу и его необходимо привлечь к ответственности.

Данная форма может пригодиться также для случая, если у сотрудника случился несчастный случай, когда он должен был быть на рабочем месте. Прежде чем составлять документ, необходимо позвонить работнику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.

Если отсутствие работникам менее четырех часов, то это считается опозданием — как составить акт об опоздании.

Форс-мажорные обстоятельства также не являются прогулом, погодные условия или стихийные бедствия.

Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным человеком в семье. Также является уважительной причиной поломка транспортного средства или пробка.

Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.

Сотрудник также может не выйти на рабочее место, если работодатель не выполняет свои обязанности в плане выплаты зарплаты в течении пятнадцати дней. Это действует в том случае, если работник заранее предупредил начальника.

Прогулом может считаться, если человек не находится на работе больше чем четыре часа за целую смену без уважительных причин. Факт отсутствия нужно зафиксировать на бумаге в присутствии свидетелей, делается это с помощью письменного акта.

В какой форме можно зафиксировать прогул сотрудника?

Если получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.

Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.

Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.

Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.

Как составить, если работник не вышел на работу?

Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.

Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
  • в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
  • должен содержать регистрационный номер;
  • иметь указание на время и место составления;
  • должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
  • дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
  • причина отсутствия, если она известна составителю.

Оформляется бланк в двух экземплярах. После того, как акт был составлен, к нему прикладывается докладная записка об отсутствии сотрудника и отдается в отдел кадров.

В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать.

Поэтому при каждой неявке сотрудника на рабочее место лучше составить акт.

Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.

Если он отказывается расписываться, то в акте отмечается данный факт при свидетелях. Кроме всего этого, начальник имеет право попросить объяснить, почему сотрудник не являлся на работу. Необходимо затребовать объяснения в письменном виде.

Рассказать о причине прогула работник может в форме объяснительной. Дается ему на это два дня, но начальник может продлить срок для того, чтобы сотрудник оформил бумагу.

Если уже прошло определенное время, и от прогульщика ответа не было, то оформляется документ об отказе от объяснений.

Скачать образец объяснительной о прогуле.

Должны ли присутствовать свидетели?

Для того чтобы в будущем не было никаких претензий к акту, его составляют в присутствии специальной комиссии.

Состоит она из нескольких работников, которые находятся на этом предприятии.

Сотрудники подписывают акт о том, что на рабочем месте нет конкретного человека.

После получения объяснений от виновного лица и в случае отсутствия уважительных причин руководитель вправе наложить на прогульщика дисциплинарное взыскание любого вида, в том числе и увольнение.

Нельзя уволить только беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.

Далее составляется приказ о применении наказания за отсутствие на работе. Нужно знать, что данный документ должен составляться не позже, чем через тридцать дней после того, как был зафиксирован прогул. Иначе акт может считаться не действительным.

Как действовать работодателю, если сотрудник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы, составить акт, нужны свидетели, ими могут быть работники предприятия. Если сотрудник не является на рабочее место больше четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.

Составляется бланк в свободном виде чаще всего он секретарем, юристом или непосредственным начальником нарушителя.  Документ оформляется в нескольких экземпляров и после этого отдается в кадровый отдел.

Если работник не появляется больше двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться поставить подпись в документе, тогда оформляется другой документ об отказе и прикрепляется к основному.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/akt-ob-otsutstvii.html

акт о прогуле образец

Акт о прогуле работника образец бланк

14.03.2018

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2017

  • название фирмы;
  • дата, время, место составления акта;
  • наименование документа: «Акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня»;
  • Ф. И. О. сотрудника, допустившего прогул, его должность;
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
  • Ф. И. О. и должности лиц, удостоверяющих факт прогула наряду с сотрудником, составившим акт;
  • формулировки, отражающие факт неявки сотрудника на работу вовремя.

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней — в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Выплата подъемного пособия военнослужащим

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Так как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении. При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.

Составляем акт о прогуле работника в 2018 году

Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания.

За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника.

Приведём образец этого документа.

Акт о прогуле образец

  • Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
  • Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
  • Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
  • Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
  • Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
  • Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Акт о прогуле работника

Акт о прогуле работника — документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.

Что такое прогул и как составить акт о прогуле

После оформления акта о прогуле, получения письменных объяснений от сотрудника о месте его нахождения, необходимо проанализировать насколько причины его неявки на работу заслуживают уважения.

Например, ночевал на даче, утром замкнуло проводку, произошло возгорание, вызвал пожарных, тушил пожар. В качестве доказательства должен представить акт о пожаре. Эта причина является уважительной.

Но такое пояснение, как застрял в дорожном заторе, может вызвать подозрение, так как проверить это невозможно.

Как правильно составить акт о прогуле сотрудника

Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо увольнению при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.

Составляем правильный акт о прогуле

Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.

Акт о прогуле

  • Если работник может доказать, что соответствующий акт не был ему предоставлен;
  • Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд, подлинность которых не может вызывать сомнений. Такие справки могут быть предоставлены работодателю несвоевременно.
  • Отсутствие в составленном акте причин прогула и конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации на своем положенном месте.

Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого привлекают два сотрудника, которые будут названы комиссией и от которых будет требоваться присутствие на рабочем месте отсутствующего сотрудника.

Как оформить увольнение за прогул

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

акт о прогуле образец Ссылка на основную публикацию

Источник: http://russianjurist.ru/pensiya/akt-o-progule-obrazets

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Акт о прогуле работника образец бланк

Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу (прогул). Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу.

Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.

Неявка на работу

Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной. Образец этого документа мы приводили в материале «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Что считать прогулом

Согласно постановлению Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2, прогулом считается:

  • неявка на работу без веских на то оснований;
  • нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
  • невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
  • несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.

Также см. «Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу».

Наличие веских оснований

Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:

  • временная потеря трудоспособности;
  • уход за больным родственником;
  • административный арест или заключение под стражу;
  • участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
  • тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
  • донорство;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей и др.

Бланк и образец заполнения акта

Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.

Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:

  • реквизиты работодателя;
  • название и номер документа;
  • дата и время составления акта;
  • данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
  • классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
  • объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
  • количество экземпляров;
  • подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
  • подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.

Ниже показан образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») Акт № 2/17 об отсутствии работника на рабочем месте 29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтер Широкова Елена Алексеевна отсутствовала на своём рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. О своём отсутствии непосредственного начальника – главного бухгалтера Цветкову Н.С. – заранее не проинформировала. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ Всего – 2 экз. Один – в дело № 09-2017 Шляпникова

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/akt-ob-otsutst-na-rab-meste.html

Акты – образцы и примеры

Акт о прогуле работника образец бланк
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/documents/318

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт о прогуле работника образец бланк

Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время работник не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение (отсутствие) приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Для того, чтобы наказать сотрудника, факт его отсутствия на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В акт об отсутствии работника на рабочем месте вписывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2018 и порядок составления акта

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Акт можно составить произвольно. Оформление акта об отсутствии требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.

Составляется акт в присутствии свидетелей. Своими подписями в акте они подтверждают факт отсутствия коллеги на рабочем месте.Также, образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  • в шапке акта об отсутствии работника на рабочем месте указывается наименование организации;
  • ниже указывается наименование и номер акта об отсутствии работника на рабочем месте;
  • место, время и дата составления акта о неявке работника на работу;
  • в акте указывается ФИО и должность составителя, а также свидетелей, подписавших акт об отсутствии работника на рабочем месте;
  • далее, в акте указывается период, в течение которого рабочий отсутствовал на работе;
  • образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления акт подписывает и работник, допустивший дисциплинарный проступок.

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как оформляется акт отсутствия на рабочем месте (образец 2018).

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018. При необходимости, его можно использовать в качестве примера при составлении акта.

Скачать

Сотрудника необходимо ознакомить с актом об отсутствии на рабочем месте под роспись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2018 .

Но, отказ от подписания акта никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок.

В этом случае, в акте делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели и составляется отдельный акт.

Причину отсутствия на рабочем месте, а также свои возражения по поводу сведений, указанных в акте, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента составления акта. Если по прошествии этого срока объяснительная не будет предоставлена, составляется образец акта об отсутствии документов.

Скачать

Если в итоге выяснится, что причина отсутствия работника на рабочем месте была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.

Можно ли оспорить факт прогула?

Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным. Этому могут способствовать следующие обстоятельства:

  • если работник сможет доказать то, что не был ознакомлен с актом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте;
  • если гражданин сможет предоставить официальные документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Суд изучит представленные документы: акт, объяснительную и другие бумаги, имеющие отношение к делу. Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.

Рассмотрим, что говорит про увольнение за прогул судебная практика. В приведенных ниже примерах разберем, когда увольнение за отсутствие на рабочем месте будет считаться незаконным.

  • Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание то, что работник трудился у ответчика на протяжении 45 лет. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца имел место, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день работник обратился за помощью в медучреждение, где ему был выдан листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 5 апреля 2011 г. по делу N 33-7511).
  • Наниматель издал приказ об увольнении работника за прогулы. Объяснения по поводу прогулов у работника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен акт. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но, наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, акт оформляется в первый же день невыхода на работу. В результате увольнение рабочего суд признал незаконным. (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 №2-4284/2016).

Правила хранения акта

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/akt-ob-otsutstvii-sotrudnika-na-rabochem-meste

Составляем правильный акт о прогуле

Акт о прогуле работника образец бланк

> Акты > Составляем правильный акт о прогуле

Документ о прогуле работника составляется в том случае, если он систематически не соблюдает режим труда и отдыха, установленного на предприятии, где он трудится.

Оформленный акт об отсутствии на рабочем месте дает возможность работодателю применить к подчиненному меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (при периодически повторяющихся нарушениях).

Как составляется акт о прогуле, его образец можно скачать бесплатно ниже. Бланк актуален на 2017 — 2018 год.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если работник не пришел на работу?

Кто считается нарушителем порядка трудовой дисциплины?

Трудящийся, несоблюдающий условия труда, считается нарушителем если:

  • при оформлении безвременного договора, сотрудник оставил рабочее место без соответствующего заявления;
  • работник не оформив заявление, удалился в отпуск;
  • специалист устраивает выходные дни по своему усмотрению;
  • сотрудник не пришел на службу по завершению административного перевода, отказался от ставки до окончания перевода;
  • подчиненный отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов без объяснения причин;
  • трудящийся отказывается от сверхурочных трудовых обязанностей, организованных на основании должностной инструкции.

В трудовом соглашении в обязательном порядке прописывается ответственность сотрудника за опоздание, а также за прогулы. Документом, носящим информационно-справочный характер и фиксирующим отсутствие на рабочем месте сотрудника, является акт об отсутствии сотрудника на работе.

Применить дисциплинарное взыскание за нарушение дисциплины можно только после получения объяснительной записки от работника. Если принято решение уволить сотрудника, то приказ составляется по такому образцу.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Унифицированной формы законодательством на сегодняшний момент  не установлено. Но, наряду с этим фактом, существуют требования, носящие обязательный характер выполнения и занесения данных в акт:

  • номер регистрации акта и место его подписания;
  • сведения об организации;
  • полное описание деяния и временной промежуток совершенного проступка в виде отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • информация о членах комиссии и о провинившемся специалисте (должность, ФИО);
  • сведения о предпринятых действиях по установлению местонахождения прогульщика, их итоги;
  • длительность отсутствия сотрудника с обозначением времени на обед и иные перерывы в соответствии с трудовым распорядком.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно вносится в протокол в присутствиии 2 человек (минимум). Подчиненный, на чье имя составлен акт, проставляет ознакомительную подпись на бланке. Если работник отказывается ставить личную подпись, тогда в акте фиксируется надлежащая запись, которая заверяется членами утвержденной комиссии.

Важно понимать, что отказ от подписания составленного акта о прогуле не является причиной отмены дисциплинарного взыскания. Несогласие сотрудника обязательно фиксируется в акте.

Акт об отсутствии сотрудника в обязательном порядке содержит подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.

Если обвиняемый работник не согласен с принятым решением, он вправе направить обращение в судебные органы или инспекцию по труду. Иногда эти действия могут привести к аннулированию факта прогула если:

  • в акте не зафиксированы причины прогула, нет доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте в течении 4 часов (подряд);
  • нет подписи обвиняемого специалиста;
  • после оформления документа, работником предоставлена информация, свидетельствующая о неявке на работу по уважительной причине.

Акт оформляется после 2 рабочих дней с момента прогула и без предоставления соответствующих пояснений.

Отсутствие сотрудника фиксируется в кадровом журнале предприятия.

Составленный акт подкрепляют к докладной записке начальника отдела.

Образец оформления 2017 — 2018

Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника без уважительной причины — скачать.

Вопросы и ответы об оформлении акта об отсутствии работника

Вопрос 1: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено письменное объяснение, причина неуважительная. Каким числом можно уволить сотрудника?

Ответ: Увольнение за прогул можно провести днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной причины.

Вопрос 2: Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?

Ответ: Нужно смотреть на условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.

Вопрос 3: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?

Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/akt-o-progule/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.