Акт о невыходе на работу образец бланк

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

• Заголовок пишут по центру верхней строки.
• Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

• Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
• Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
• После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

• Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения.

Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-nevyhode-na-rabotu/

Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2021

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт.

Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника. Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул — это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2021-2021 года

Важно Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд).

После этого привлекают два сотрудника, которые будут названы комиссией и от которых будет требоваться присутствие на рабочем месте отсутствующего сотрудника.
Внимание Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи.

После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул. До издания приказа следует затребовать объяснительную.
И только если в объяснительной не будет указано уважительной причины, можно будет издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании.

Образец оформления акта на увольнение за прогул Если дело доходит до увольнения за этот проступок, то оформляется приказ. Скачать его образец Для этого применяется стандартная форма Т-8.

Акт о невыходе на работу

Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

• обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности — при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
• производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней — в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле работника. 4 образца и бланк

Если человек не явился на рабочее место во время рабочего дня, то это можно оформлять как прогул. Такое действия является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Возможными мерами ответственности могут стать как замечание, так и увольнение за прогул.

Однако, не каждый пропуск рабочего дня будет считаться прогулом для сотрудника. Лишь при не предоставлении уважительных причин работодатель будет иметь право применять дисциплинарные меры.

Если же обстоятельства, способствующие отсутствию на работе, имели достаточный вес, то прогулом сложившуюся ситуацию назвать не возможно, а потому и акт составлять нет необходимости.

Правила оформления акта о прогуле работника в 2021 году

Скачать образец акта об увольнении работника за прогул Основания для оспаривания акта о прогуле Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы. Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

• Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
• Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
• Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

Акт о прогуле работника — документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте. Акт о прогуле работника.

Как составить акт о прогуле сотрудника?

При невыходе на свое рабочее место работника уполномоченными сотрудниками предприятия для подтверждения данного факта составляется акт.

Форма этого документа утверждена законодательно и обязательна к использованию всеми субъектами трудовых отношений.

Чтобы заполнение формуляра не вызывало трудностей, многими министерствами и профильными ведомствами были разработаны Инструкции по его заполнению.

Составление данного документа во многом зависит от тех обстоятельств, из-за которых работник не вышел на работу.

В случаях болезни сотрудника, когда им предоставляется листок нетрудоспособности, в заполнении формуляра нет необходимости.

В случаях, когда причиной отсутствия сотрудника на рабочем месте является его отпуск, он оформляется заявлением. В противном случае, когда объективных причин невыхода нет, его классифицируют, как прогул.

Соглашение составляется на обычном бланке без унифицированной формы заполнения. При его оформлении, необходимо соблюдать определенные требования, а также в его составлении принимает участие комиссионная группа, которая должна быть по численности не менее двух человек. Также, чтобы документ был более полноценным в него вносятся следующие сведения:

Источник: http://redtailer.ru/akt-o-nevyhode-na-rabotu-sotrudnika-obrazets-2021/

Акт о прогуле: образец и пример, шаблон, составление, оформление

Работа в любой компании предполагает выполнение требований трудовой дисциплины и соблюдение графика выходов на работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины является серьезным нарушением и влечет за собой определенные санкции.

Но чтобы в дальнейшем иметь основания для взыскания, работодатель обязан правильно зафиксировать нарушение и оформить соответствующий документ.

Нормативное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу прогулом является неявка сотрудника на рабочем месте в течение всей установленной смены. Также прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов. При сроке меньшем 4 часов отсутствие считается опозданием и не может рассматриваться как причина для увольнения.

Если у сотрудника имеется уважительная причина для неявки, то прогулом его отсутствие не является. Для подтверждения таковой он должен предъявить необходимый документ: акт о ДТП, больничный лист, справка из ЖЕУ об аварии и прочее.

Кроме того, если работник заранее предупредил наемщика о своем отсутствии в устной форме и в присутствии свидетелей, его неявка также не считается прогулом. Однако здесь многое зависит от работодателя.

ТК не содержит четкого перечня уважительных причин, поэтому каждый руководитель может сам устанавливать таковой.

Стоит отметить, что вне зависимости от мнения работодателя наличие документа, наподобие справки из ЖЭУ, рассматривается как уважительная причина. Если сотрудник был уволен на основании прогула, но предоставил такой документ, в суде решение будет принято в пользу работника.

Ответственность за опоздания и прогулы может быть установлена в трудовом договоре. Но как бы точно последний ни перечислял возможные причины, нельзя исключать форс-мажорные обстоятельства.

Прогул согласно ТК может являться поводом для увольнения работника. Однако делать это не обязательно: работодатель может ограничиться другим взысканием. В любом случае сначала необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Только если последний не может предоставить объяснение и документ, его подтверждающий, допускается считать неявку прогулом.

В каких случаях он составляется

Хотя отсутствие на рабочем месте является серьезным нарушением дисциплины и может привести к существенным убыткам, поводом для увольнения оно может быть лишь при правильном оформлении. Иначе у трудящегося есть реальный шанс восстановиться в должности.

Неявка считается прогулом в случае выполнения следующих условий:

• сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4 часов. Если ровно 4 часа, то прогул оформить уже нельзя;
• работник отсутствует на протяжении всей рабочей смены. Если последняя составляет срок меньше 4 часов, то отсутствие все равно считается прогулом;
• сотрудник не может предоставить оправдательный документ, указывающий на уважительную причину: больничный лист, справку от ЖЕУ, судебную повестку;
• факт прогула зафиксирован документально. В акте указывается точное время прогула. Если этих данные нет, акт считается недействительным.

У такой процедуры, как установление факта неявки есть свои особенности:

• если за работником закреплено какое-либо рабочее место, то его отсутствие за ним может быть зафиксировано. Если же как такового места нет, то работник может находиться в любой точке предприятия в течение своей рабочей смены. И такое «отсутствие» прогулом считаться не может;
• условные 4 часа, неявка в которые может быть зафиксирована как прогул, должны быть непрерывными. Если работник отсутствовал в течение дня 5 раз по 1 часу, это не идентифицируется как прогул;
• работник может самовольно брать отгулы и отпуск, если наемщик не предоставлял дни отдыха в тех случаях, когда это предусматривается законодательством. Например, донор после сдачи крови на следующий день не выходит на работу.

Как составить акт о прогуле работника

Если наемщик намерен отреагировать на нарушение трудовой дисциплины законным порядком, то он должен зафиксировать этот факт документально. В противном случае сотрудник всегда может оспорить решение, ссылаясь на незаконное привлечение к ответственности.

Чтобы прогул мог послужить поводом для каких-либо санкций, следует придерживаться следующего порядка действий:

• если работник не явился на место службы по прошествии 4 часов, не раньше, составляется акт об отсутствии. Сам по себе он поводом для взысканий не является;
• после явки работника последний обязан написать письменную объяснительную, в которой приводит обоснования для своего прогула. Если сотрудник предоставляет оправдательные документы – справку от врача, справку о ДТП, то в письменном объяснении нужды нет. В этом случае прогул оформить нельзя;
• если трудящийся отказывается писать объяснительную, отказ фиксируется в другом акте;
• на основании составленных актов руководитель издает приказ о соответствующем взыскании. Мера наказания принимается с учетом объяснительной, если таковая имеется.

Прежде чем составлять акт об отсутствии, имеет смысл связаться с сотрудником. Если это невозможно, акт составляется. Однако приказ об увольнении или другой форме взыскании может быть написан лишь после получения объяснительной или документов, указывающих на причину отсутствия.

Форма и структура

Унифицированной формы акта не существует. Для его написания может использоваться стандартный бланк с реквизитами компании. Документ должен включать:

• название акта;
• порядковый номер документа;
• дата формирования и место;
• цель составления документа, то есть фиксация неявки сотрудника;
• ФИО работника, заполняющего свидетельство, его должность. Как правило, бумаги оформляет начальник отдела кадров или другой сотрудник;
• ФИО и должности 2 свидетелей, которые подтверждают неявку сотрудника;
• ФИО неявившегося работника, его должность и место службы;
• дата неявки и обязательно, точные часы отсутствия;
• подписи составляющего акт и 2 свидетелей.

Документ вручается сотруднику, после того, как он возвращается на место службы. Последний обязан засвидетельствовать подпись, что ознакомлен с актом.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул

Пошаговое выполнение

При оформлении любой документации очень важно соблюдать все правила заполнения даже в том случае, если документ имеет произвольную форму. Касается это и акта о прогуле. При фиксации неявки следует выполнять следующие требования:

• оформление самого акта должно иметь основание. Ответственный по персоналу или начальник отдела в первую очередь пытается выяснить причину отсутствия сотрудника. Если с последним нет связи или он не дает объяснений по телефону, начальник структурного отделения пишет докладную записку о неявке. Записка передается вышестоящему руководителю, который и составляет резолюцию;
• если прогуливающий сотрудник напрямую подчиняется наемщику, то основанием для составления акта выступает распоряжение руководителя, где указывается нарушение. Распоряжение передается в отдел кадров или бухгалтерский отдел, где и составляется акт о неявке;
• на основании акта, если сотрудник не может предоставить оправдательные документы, позднее вносится запись об опоздании или прогуле;
• все документы должны быть составлены в указанные сроки и в полном объеме. Акт об отсутствии лучше всего составлять в день неявки, но это не всегда возможно. Крайний срок составления документа – первый день выхода прогульщика на работу. В этот момент может выясниться, что причина для отсутствия не была легальной: нет больничного листа, например, хотя сотрудник ссылался на болезнь;
• прогульщик должен быть ознакомлен со всеми документами, касавшимися его неявки: собственно актом, приказом об увольнении. Документы даются на ознакомление под подпись. Если подписывать работник отказывается, обязательно составляют об этом отдельный акт.

При отсутствии каких-либо из перечисленный бумаг, при неправильном их заполнении, отсутствие подписей и прочего, доказать факт нарушения дисциплины бывает сложно.

Если работник не появляется на рабочем месте и не выходит на связь, то его нельзя уволить за прогул. Об этом — в видео ниже:

Образец

Как уже упоминалось, акт о прогуле не имеет строго регламентированной формы. Важно лишь правильно заполнить его и привести все требуемые сведения. Однако всегда можно найти сайты, где выкладываются образцы различных вариантов.

Отличаются готовые формы тем, что в некоторые включена графа «Причина отсутствия», в некоторых имеется готовая запись «Дать объяснение отказался» или полностью отсутствовать ссылка на основания.

Прогул – серьезное нарушение и является основанием для немедленного увольнения сотрудника. Поэтому так важно удостовериться в отсутствии уважительной причины для неявки и правильно зафиксировать факт прогула. В противном случае такое увольнение признается недействительным.

У нас вы можете скачать акт прогула работника (бланк). Также для скачивания доступен акт об отказе от объяснения прогула.

Образец акта о прогуле работника

Акт об отказе работника дать письменное объяснение по поводу прогула

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/akt-o-progule.html

Образец акта о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу.

В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ.

Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель.

В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют.

Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления.

Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;

производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле: порядок составления

Акт о прогулеработника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);

информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;

продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;

место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Образец акта о прогуле работника

Составлен в 2 экз.

Акт № _____об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Источник: http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-o-nevykhode-na-rabotu.html

Акт о прогуле работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Как составить акт о прогуле сотрудника?

Акт о прогуле работника — это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию. Наказание может носить устный характер виде замечания или же расторжение всех трудовых отношений.

Соглашение составляется на обычном бланке без унифицированной формы заполнения. При его оформлении, необходимо соблюдать определенные требования, а также в его составлении принимает участие комиссионная группа, которая должна быть по численности не менее двух человек.

Также, чтобы документ был более полноценным в него вносятся следующие сведения:

• Информация о комиссии и сотруднике, который прогулял рабочее время;
• Причины нарушения;
• Период времени отсутствия работника на своем рабочем месте;
• Местоположение и дата составления.

Далее идет процесс ознакомления с документом и подпись сотрудника.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Первым делом сотрудник должен написать объяснительную записку о том по какой причине он прогулял работу, тем самым совершив нарушение. Объяснительная записка составляется произвольно в письменной форме на имя руководителя организации. Далее она передается на рассмотрение в специальную комиссию, которая будет решать степень провинности и вынесет соответствующее дисциплинарное взыскание.

В случае, если лично не получилось уведомить сотрудника о привлечении его к нарушению за пропуск, необходимо направить ему заказное письмо. Стоит отметить, что соглашение составляется только спустя неделю после нарушения, если со стороны работника не было ответа на уведомление.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время.

Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник.

Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Сроки составления акта о прогуле работника

Так как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении. При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснения от прогульщика.

Образец акта о прогуле работника

Документ составляет в свободной форме, при этом, чтобы акт был подкреплен законом он должен содержать в себе следующее:

• Место и время составления;
• Название и номер;
• Должность составителя, а также данные сотрудника и свидетелей;
• Информация о прогульщике;
• Данные о пропуске;
• Подписи лиц, которые были указаны в тексте документа.

Документ составляется с целью предоставления доказательств того, что сотрудник совершил нарушение дисциплины и не явился на свое рабочее место. Далее акт используется для того, чтобы привлечь работника к ответственности за содеянное и начать процедуру расторжения контракта.

Скачать образец акта о прогуле работника

Акт об увольнении работника за прогул — образец

Для оформления данного документа понадобится специально подготовленный бланк или простой лист формата А4. В тексте указывается за какое время были прогулы и по каким причинам, все это подкрепляется подписями и печатями.

Документ также должен содержать в себе нормативную базу, необходимые доказательства несоблюдения внутреннего распорядка и дисциплины на рабочем месте.

Все должно быть задокументировано и носить юридическую силу, чтобы не возникло разбирательств нелегитимности оформленного документа.

Скачать образец акта об увольнении работника за прогул

Основания для оспаривания акта о прогуле

Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.

Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

• Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
• Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
• Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/progul/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika.html

Акт о прогуле сотрудника на работе

Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда. Тот, кого нанимают, выполняет определенную обговоренную заранее работу для того, кто нанимает.

Работодатели могут влиять на свой персонал посредством закона. Недобросовестных сотрудников, позволяющих себе прогуливать рабочее время, наказывают, составляя акт о прогуле трудящегося.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

• Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
• Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
• Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
• Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
• Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
• Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении.

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

• Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
• Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
• Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной.

Действия сотрудника

Основания для оспаривания законности:

• неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
• трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
• невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Основания для оспаривания законности составления акта:

• трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
• служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
• отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.

Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?

Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.

За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.

Что делать, если невозможно подписать акт?

Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.

Можно ли оформить задним числом?

Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.

Есть ли особенности подготовки на госслужащего?

Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.

В заключении необходимо сказать, что прежде чем составлять подобный документ любой работодатель должен проверить, действительно ли проступок настолько злостный, чтобы принимать соответствующие меры.

При приеме на работу так же важно учитывать все детали и нюансы личной жизни служащего. Но и сам сотрудник, со своей стороны, должен понимать и принимать всю ответственность, возложенную на него при подписании официального документа.

Только при наличии двусторонней взаимной поддержки, будет складываться долгосрочное сотрудничество. Все мы всегда сможем сначала разобраться, а затем действовать согласно букве закона.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/akt-o-progule/