Товарный чек образец бланк

Товарный чек. Правила заполнения товарного чека, образец бланка

Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Бланк и образец заполнения товарного чека

Посмотреть бланк
Посмотреть образец заполнения

Бланк в формате XLS
Бланк в формате PDF

Образец в формате XLS
Образец в формате PDF

Скачать другие бланки документов на 2021 год

Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.

Товарный чек выдается продавцом покупателю по первому его требованию вместе с кассовым чеком. Для бухгалтерии товарный чек описывает проведённую операцию, а кассовый – подтверждает факт оплаты.

Реквизиты товарного чека

Товарный чек не относится к регламентированным документам, поэтому предприятие имеет право воспользоваться любым из имеющихся образцов товарного чека или разработать свой вариант. При этом в нём должны быть:

• номер и датa составления,
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• ИНН (или печать организации)
• юридический адрес,
• наименование товара,
• количество товара,
• цена товара с НДС,
• общая сумма, в том числе прописью,
• подпись продавца с расшифровкой.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.

В каких случаях выдается товарный чек

Новейшие кассовые аппараты отражают в своих чеках полную информацию о товаре: наименование, стоимость, всю потраченную сумму и прочее, поэтому в подтверждении товарными чеками не нуждаются. Однако есть ситуации, когда выписать товарный чек необходимо.

Выписка товарного чека обязательна, если:

1. форма собственности организации – ИП, работает без ККТ, кассовые чеки не выдаёт, является налогоплательщиком ЕНВД. В этом случае товарный чек будет играть роль кассового, подтверждая получение средств за товар или услугу.
2. Покупатель приобретает дорогой и/или технически сложный товар, которому положен гарантийный срок, и который может быть возвращён в магазин в случае выхода из строя в этот период. Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а другой остаётся в магазине.
3. Подотчётное лицо отчитывается перед бухгалтерией за израсходованные средства предприятия;
4. Для постановки товара на бухгалтерский баланс.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Правила заполнения товарного чека

• Должны быть указаны все реквизиты предприятия, заполнены все вышеперечисленные графы, в случае отсутствия кассового чека (у ИП) должна быть печать ИП или указание его ИНН.
• Каждое наименование товара в бланке расписывается отдельно, с указанием его цены, количества, сорта и т. п. Общие фразы типа «Строительные материалы на общую сумму 25000 рублей» не допускаются.
• Итоговая сумма указывается даже при продаже одного наименования товара, цифрами и прописью
• Незаполненные строчки в бланке перечёркиваются

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Источник: https://www.business.ru/article/153-blank-tovarnyy-chek

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank_tovarnogo_cheka/

Что такое товарный чек?

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен.

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.

Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).

У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.

Товарный чек для ИП

Рассмотрим ситуации, когда и как выписывается товарный чек ИП:

1. Налог ОСНО. Товарный чек обязательно должен сопровождаться кассовым чеком (иначе он не действителен, для списания денег);
2. Налог УСН. Товарный чек так же как и на ОСНО должен быть подтвержден кассовым чеком. Напомню что налогообложение ОСНО и УСН в торговле требует обязательной установки и регистрации в налоговой кассового аппарата;
3. Налог ПСН. На патенте Вы можете просто выписать товарный чек не подкрепляя его кассовым. Обязательным условием должны быть указаны все данные продавца. Ф.И.О. предпринимателя, дата продажи, ОГРНИП и ИНН продавца, перечень приобретенных товаров, итоговая сумма, подпись продавца и печать (если она есть);
4. Налог ЕНВД. Ситуация полностью аналогична патентной системе налогообложения описанной выше.

Товарный чек для ООО

При розничной продажи ООО так же по просьбе покупателя должно выписывать товарный чек в котором расписано все что приобрел покупатель:

1. Товарный чек на ОСНО. Для ООО и ИП тут различий нет никаких, сам по себе товарный чек на общей системе налогообложения не может быть предоставлен без кассового чека, так как в этом случае он не действителен;
2. Товарный чек на УСН. Ситуация так же аналогична налогу ОСНО, на УСН при розничной торговле обязательно должен быть кассовый аппарат, так что к товарнику прикладывается и кассовый чек;
3. ПСН – патентная система доступна только для ИП, так что тут этот пункт пропускаем;
4. Товарник на ЕНВД. Организации на ЕНВД могут работать без кассового аппарата и товарный чек тут так же может стать первичным документом, который подтверждает, то что покупка произведена именно в магазине, принадлежащем данному ООО. На товарнике должна быть информация об ООО (название, ОГРН, ИНН, адрес и т.д.) и конечно печать (в случае если она есть) и подпись продавца.

Если рассматривать налогообложения, где требуется кассовый аппарат, то есть аппараты которые автоматически печатают наименование и количество приобретаемого товара (при работе со сканером который идентифицирует товар), в этом случае товарник не нужен и вполне достаточно печати на кассовом чеке.

Скачать бланк товарного чека (бесплатно)

Как всегда в интернете множество сайтов которые пытаются нажиться на пользователях сети, предлагая по смс или еще как подтвердить намерение скачать необходимый файл и просто с Вашего телефона снимают 100-500 руб., за так называемое бесплатное подтверждение.

Так же могу сразу пояснить, что форма бланка товарного чека более является свободной, только нужны некоторые пункты, которые обязательны. Поэтому нет никаких товарных чеков 2014-2015-2016 или какого другого года, они все одинаковые. И когда пишут что за определенный год, то это простая махинация (которая кстати иногда новичков вводят в заблуждение).

Я специально выкладываю на свой Яндекс.Диск бланки товарных чеков для ИП:

• Скачать товарный чек для ИП;
• Скачать товарный чек ИП по 4 шт. на странице.

Скачать товарный чек ООО

Так же Вы можете скачать товарный чек для организаций:

• Скачать товарный чек для ООО.

Как выглядит заполненный товарный чек

Я выложу на примере своего магазина образец заполненный продавцом товарного чека для ИП:

Образец заполнения товарного чек для ООО:

Как я говорил ранее вариантов товарных чеков, довольно много. Если Вы работаете без кассового аппарата, то я рекомендовал бы заказать товарники в типографии.

И как Вы понимаете ТОВАРНЫЙ ЧЕК – выписывается за реализованный товар, именно поэтому он называется товарным. О том как правильно заполнять образцы товарных чеков в статье «Как заполнить товарный чек»

Для оказания услуг существуют БСО (бланки строгой отчетности).

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/chto-takoe-tovarnyy-chek/

Товарный чек. Бланк и образец заполнения 2021 года

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде.

Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

1. название и реквизиты организации,
2. сведения о конкретном продавце,
3. данные о продукции:
   • наименование,
   • количество,
   • цена,
   • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

• В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
• Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
• Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
• После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
• Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
• В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
• В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Источник: https://assistentus.ru/forma/tovarnyj-chek/

Образец бланка товарного чека

До недавнего времени действующее законодательство РФ предусматривало возможность использования товарного чека исключительно в сочетании с кассовым аппаратом. Однако со временем был принят Федеральный закон №290, который смог внести свои коррективы.

Теперь некоторым категориям предпринимателей можно применять в процессе своей деятельности только рассматриваемый документ.

Рассматриваемый чек необходим исключительно для того, чтобы в нем отображать категорию и себестоимость продукции, приобретаемой покупателем, включая и суммарную стоимость.

Товарный чек в обязательном порядке должен включать в себя:

• номер и дату формирования;
• сведения относительно того, кто его выписывает;
• подпись реализатора и печать.

До недавнего времени, товарный чек считался недействительным без кассового аппарата. Такого рода документацию (товарный и кассовый чек) прикладывали в обязательном порядке к тем, которые могли в полной мере подтвердить факт затрат ИП либо же ООО.

Сегодня ситуация в корне изменилась. Во многом это связано с тем, что в розничную продажу было внедрено несколько режимов налогообложения, которые не подразумевают под собой установку кассового аппарата.

Речь идет о ЕНВД и ПСН. Но, несмотря на отсутствие необходимости в установке кассового аппарата, покупатель оставляет за собой право требовать от реализатора документацию относительно того, что продукция была куплена именно у него.

Допускается возможность выписки приходно-кассового ордера либо же товарного чека (являющейся в данной ситуации первичной документацией).

Работа без ККТ с чеком

Согласно статье 7 ФЗ №290 и статье 2 ФЗ №54 (старый закон), взамен ККМ товарный чек могут применять в своей трудовой деятельности:

1. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, при условии, что на официальных правах используют единый налог на вмененную прибыль (ЕНВД). Для этого достаточно, чтобы указанные лица в процессе первоначальной регистрации составили соответствующее заявление о переходе на этот режим налогообложения либо же уже в более поздний период (в течение первого календарного месяца с момента регистрации). Без этого невозможно будет использовать только один товарный чек.
2. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют свою трудовую деятельность по патенту.

При всем этом, применять рассматриваемый документ в пределах указанных выше режимов допускается исключительно при условиях:

• что трудовая деятельность осуществляется по ЕНВД, в то время как субъект находится на патенте;
• что разновидность предпринимательской деятельности (вне зависимости от того, какая именно сфера работы) не относится к той категории, которая в обязательном порядке должна применять в процессе своей работы строгую отчетность;
• при условии, что непосредственно сам товарный чек не только предоставляется по желанию самого покупателя, но и согласно установленному порядку его использования и оформления (ФЗ №54 старой редакции);
• что рассматриваемый документ применяется исключительно в процессе осуществления финансовых расчетов в наличной форме, включая также оплату с применением платежных (банковских) карт.

Соблюдение данных условий позволяет на законном уровне использовать рассматриваемую документацию без применения кассовой техники.

Как можно применять

Рассматриваемую документацию можно выписывать непосредственному потребителю, который, в свою очередь, является:

1. Официальным представителем компании. Простыми словами, все финансовые расчеты с компаниями либо же ИП допускается осуществлять без помощи кассовой техники, используя только рассматриваемую документацию.
2. Индивидуальный предприниматель.
3. Иное физическое лицо.

Товарный чек предоставляется исключительно по желанию покупателя/клиента. Данное требование отображается в ФЗ №54 старого образца и по праву считается одним из ключевых.

Помимо этого, в старом ФЗ №54 четко указано, когда необходимо требовать предъявления чека непосредственно от покупателя – в период внесения оплаты им продукции, какой-либо услуги либо же работы.

Вне зависимости от возникшей ситуации, для соблюдения Федерального закона №290, просто оформить и предоставить товарный чек покупателю/клиенту мало. Документ в обязательном порядке должен включать в себя определенные реквизиты.

Учет

Старая версия Федерального закона №54 не регулирует вопрос относительно учета товарного чека. Зачастую, их приобретение и иные разновидности поступлений в компанию оформляют исключительно через счет 10 «Материалы» либо же банально списывают мгновенно на производственные расходы или обращения в форме затрат, которые напрямую связаны с печатью этой документации.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Помимо этого, нигде больше не указывается, кто именно обязан производить товарные чеки, что позволяет изготавливать их на компьютере компании либо же заказывать в любой типографии.

Наиболее оптимальным вариантом по праву считается второй, поскольку в этом случае допускается:

• принятие чеков по счету 10 «Материалы» на персональный субсчет «Товарные чеки»;
• возможность документального оформления финансовой прибыли с помощью приходного ордера (по форме М-4, которая утверждена Госкомстатом РФ, а именно Постановлением от октября 1997 года);
• возможность оформления последующих передач их в непосредственное применение кассирам либо же реализаторам (иными словами, материально-ответственным лицам) с помощью требования накладной (сформированной по форме М-11, принятой Постановлением Госкомстата №71а);
• возможность завести карту/журнал учета материалов, сформированную по форме М-17), так как она служит непосредственно для обобщения всех без исключения движений товарных чеков через регистр.

Безусловно, допускается возможность разработать лично установленные формы, отталкиваясь при этом на предусмотренные требования в статьях 9-10 Федерального закона №402. Однако смысла в этом нет, поскольку они есть и являются общедоступными.

Принятие наличной прибыли

На обязательность ведения необходимого учета непосредственных товарных чеков с целью оприходования прибыли указывается огромное число установленных норм. В частности, речь идет о следующих нормах.

Необходимость в проставлении соответствующего порядкового номера на чеке, иными словами, его порядка — это обозначает, что компания либо индивидуальный предприниматель обязаны сделать выбор с нумерацией и зафиксировать свое решение в сформированном приказе (к примеру, для юридических лиц это отображается в Приказе Учетной политики).

Говоря простыми словами, будет проставляться порядковый номер (по-другому, отсчет) с начала календарного года без каких-либо пропусков, либо же каждый день нумерация подлежит аннулированию.

Об этом важно помнить, поскольку в любой ситуации нередко требуется ведение журнала либо книги учета, где в последующем будет отображаться цель осуществления проверки наличной денежной прибыли по последнему применяемому номеру товарного чека прошлого календарного дня (при условии, что нумерация осуществляется с начала календарного года). Если нумерация ежедневно подлежит аннулированию — проверка всех без исключения номеров, предоставленных в последующие дни.

Товарный чек подлежит в обязательном порядке оформлению наличного расчета (либо же с использованием платежных карт). Однако стоит обращать внимание на то, что по завершению каждой смены вся без исключения наличная прибыль должна быть принята к учету исключительно по сформированному приходному ордеру.

Данное требование указывается пунктом 5 Указаний Центрального Банка РФ №3210-У, а именно: поступление всех без исключений наличных финансовых средств осуществляется исключительно по сформированному приходному ордеру.

Причем исключением принято считать тех индивидуальных предпринимателей, у которых есть допуск не осуществлять ведение необходимой кассовой документации.

Как можно осуществить проверку полноты сдаваемого дохода? В пункте 5.

2 действующего Указания Центрального Банка РФ №3210-У четко указано, что приходный ордер должен формироваться исключительно по завершению всех кассовых операций и только на основании документации, которая предусматривается старой формой Федерального закона №53 для непосредственного оформления наличного финансового капитала либо же оплаты через банковские карты, включая также товарные чеки.

Но как это возможно сделать? Все просто, товарные чеки предусматривают возможность одновременного формирования копий, к примеру, через копир (в случае, если они были выписаны от руки), либо же изготовление не меньше двух аналогичных экземпляров через компьютер.

На основании имеющихся копий с соответствующими номерами, следующими исключительно по порядку, подлежит формированию единый ордер (приходный) на суммарный размер с соответствующей проводкой (действует для юридических лиц): Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Реализация» с субсчетом «Доход/Прибыль» (на суммарный размер наличной денежной прибыли).

Сформированная соответствующая кассовому ордеру прибыль/доход обязательно заносится в одноименную Кассовую книгу за текущий календарный день.

Если говорить об осуществлении всех расчетов платежными карточками, то кроме рассматриваемого чека необходимо дополнительно оформить еще и документацию, которая способна в полной мере подтвердить факт расчета по эквайрингу.

Причем стоит обращать внимание на тот факт, что прибыль, полученная данным способом, не может быть подвержена к формированию ордера. Подобная кассовая документация может быть использована исключительно для отображения денежных поступлений в наличной форме. Иными словами, в процессе осуществления расчетов банкнотами либо же монетами.

В свою очередь, прибыль, которая поступила через платежные карты, переводится финансовым учреждением на определенный расчетный счет с обязательным вычетом комиссионных сборов.

По этой причине отображать подобного рода поступления в компании необходимо обязательно сопровождать бухгалтерской проводкой: Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 90 с субсчетом «Прибыль/Доход» (подразумевается прибыль через платежные карточки).

Шаблон для ООО

В процессе осуществления розничной реализации, ООО по первой просьбе потребителя/клиента обязано предоставить рассматриваемый чек, в котором отображаются все приобретения без исключения, а именно:

1. При нахождении на режиме налогообложения ОСНО. Вне зависимости, юридическое лицо либо же ИП (разницы нет), чек запрещается предоставлять без наличия кассового, поскольку он признается недействительным.
2. При упрощенной системе налогообложения. Как и в предыдущем случае, в обязательном порядке должен быть в наличии кассовый аппарат, чек от которого должен быть приложен к рассматриваемому.
3. При патентной системе допускается возможность выдачи только рассматриваемого чека.
4. При наличии ЕНВД. Юридическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность при данной системе налогообложения, имеет законные основания для своей работы без кассового аппарата, что позволяет говорить о возможности использования товарного чека в качестве первичной документации и подтверждения факта приобретения какой-либо продукции у конкретного реализатора. В обязательном порядке на чеке должны присутствовать сведения относительно наименования ООО, печать и подпись ответственного за его предоставление лица.

Если же говорить о том налогообложении, где в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата, то они могут быть автоматизированными. Иными словами, они самостоятельно указывают число приобретенного товара, их наименование, себестоимость и сведения относительно реализатора. Более того, при наличии такого аппарата, отсутствует необходимость в предоставлении рассматриваемого чека.

Шаблон рассматриваемой документации для ООО:

Пример для ИП

Рассмотрим вопрос относительно того, когда и каким образом может быть выписан рассматриваемый документ для индивидуальных предпринимателей:

• при ОСНО документ в обязательном порядке должен сопровождаться кассовым чеком;
• при УСН также следует дополнительно использовать кассовый аппарат, в противном случае он не имеет юридической силы;
• при ПСН допускается возможность использования только рассматриваемого документа;
• при ЕНВД ситуация складывается по такой же схеме, как и при патентном налогообложении.

О таких нюансах следует помнить для минимизации рисков возникновения каких-либо споров с представителями налоговой службы.

Шаблон рассматриваемого документа имеет вид:

Говоря о документе с наличием колонки «Скидка»: он является полностью идентичным выше, однако после столбца «Сумма» добавляется дополнительно «Себестоимость с учетом скидки». Больше никакой разницы нет.

Правильное оформление товарного чека представлено в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/blank-tovarnogo-cheka.html

Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения

Несмотря на простоту оформления, товарный чек (ТЧ) является важным документом для участников торговых отношений и органов, контролирующих эти отношения.

Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях  защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:

• название документа;
• дата оплаты;
• номер по порядку;
• название организации (ФИО ИП);
• идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
• название каждого проданного товара;
• количество единиц проданного товара;
• стоимость единицы товара;
• итоговую сумму платежа;
• должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится.

Следовательно, чек без печати может быть принят к учету.

Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ип обязан выписать тч?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты.

А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/tovarnyj-chek-dlya-ip.html