Должностная инструкция руководителя проекта образец бланк

Должностные инструкции проект-менеджера: образец и бланк, шаблон, форма

В каждой организации трудится несколько представителей различных профессий, и для того чтобы четко разделить между собой их обязанности, для каждой должности создается своя должностная инструкция. Это документ, который содержит в себе все важные моменты, касательные рабочего процесса сотрудника, его прямые обязанности и права.

О документе

Составляется должностная инструкция в отделе кадров, при участии представителя службы охраны труда. После того как документ полностью готов, его отдают на ознакомление и одобрение руководителю предприятия. Перед приемом сотрудника на работу и подписанием трудового договора, его необходимо ознакомить с его должностной инструкцией, для того чтобы он четко понимал что от него требуется.

Пункты должностной инструкции не должны противоречить:

• Трудовому, Гражданскому, Уголовному законодательству Российской Федерации;
• внутренней политике организации, ее нормативам и положениям;
• технике безопасности, правилам пожарной охраны;
• внутреннему распорядку организации.

Должность проект менеджера не является исключением, для нее также существует отдельная должностная инструкция, которая включает в себя такие разделы, как:

1. Общие положения.
2. Требования к специалисту.
3. Рабочие обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Составляют инструкцию в отделе кадров при сотрудничестве генерального директора и согласовании юрисконсультом (или юристом). Руководитель подразделения может утвердить документ, если это предусмотрена его должностной инструкцией. Обычно составление поручается сотрудникам и начальнику отделу кадров, эйчарам.

Положения должностной инструкции проект-менеджера

Проект менеджер — это специалист, который разрабатывает основные планы проектов, которые могут быть применены в организации, в различных областях работы, например, улучшение процесса производства при минимизации затрат, контроль финансирования и т.д.

Общие

Настоящая должностная инструкция говорит о том, что:

1. Сотрудник, занимающий должность проект-менеджера относится к категории специалистов.
2. Все действия, связанные с приемом на работу, перемещением, повышением в должности и увольнением, осуществляются строго по приказу руководителя организации.
3. Сотрудник находится в подчинении руководителя проектов.
4. В подчинение проект-менеджеру может быть выделена группа людей, которые осуществляют реализацию принятого проекта.
5. Во время отсутствия менеджера по проектам на рабочем месте по какой-либо причине, его обязанности вправе исполнять лицо, назначенное руководителем.
6. Сотрудник, в ходе своей деятельности, должен основываться на:
   1. законодательстве Российской Федерации;
   2. уставах и положениях организации;
   3. распоряжениях руководства;
   4. положениях настоящей должностной инструкции.

Требования к специалисту

Кандидат на должность менеджера по проектам должен обладать:

1. Высшим профессиональным образованием.
2. Опытом работы в подобной сфере, не менее одного года.
3. Знаниями, касательными:
   1. нормативов и правил выполнения проектной издательской деятельности;
   2. внутренних актов организации;
   3. ведения первичной документации, сопутствующей его деятельности.
4. Умениями:
   1. на практике осуществлять проектно-издательскую работу;
   2. находить ошибки в работе и их решения;
   3. вносить в рабочий процесс идеи по его улучшению, анализировать положение вещей на данный момент времени и представлять, к чему они приведут в будущем.

Рабочие обязанности

Проект-менеджер обязан:

1. Заниматься разработкой проектов, их основных этапов и концепции, согласовываясь руководителем проектов.
2. Составлять план движения денежных средств внутри проекта, формировать его расходы и доходы.
3. Заниматься ведением всей сопутствующей документации.
4. Принимать участие в распределении расходов денежных средств, выделенных из бюджета на определенное число проектов.
5. Организовать и контролировать реализацию принятых проектов, отдавать приказы находящимся у него в подчинении сотрудникам.
6. Заниматься представлением и презентациями проектов руководству.
7. Выслушивать наставления и замечания руководителя по предложенным идеям и вносить изменения, согласно полученной информации.
8. Соблюдать сроки, данные на выполнение одного проекта, организовывать деятельность так, чтобы не выходить за рамки времени или выделенного бюджета.
9. Осуществлять контроль и организацию работы проектных групп, направлять ее участников.
10. Оценивать полученный результат, выявлять неточности выполнения работы и принимать решения по их устранению.
11. Вносить свои коррективы и предложения в изменение графиков выполнения работы и количества выделенных средств.
12. Принимать непосредственное участие в организации собраний, посвященных текущему процессу создания проекта.
13. Формировать промежуточные и конечные результаты осуществления рабочей деятельности.
14. Докладывать руководителю интересующую его информацию по первому же требованию.
15. При возникновении каких-либо серьезных ошибок или чрезвычайных ситуаций, ставить в известность руководство.
16. Соблюдать внутренний распорядок предприятия, правила пожарной безопасности и охраны труда, требовать того же от своей проектной группы.

Права

Менеджер по проектам имеет право:

1. Предлагать свои идеи по улучшению результата, сообщать о выявленных лично им моментах, которые можно усовершенствовать.
2. Сообщать о том, что по объективным причинам не могут быть выполнены сроки сдачи проекта или не хватает денежных средств и получать поддержку в данном вопросе.
3. Получать помощь при возникновении каких-либо неразрешимых ситуаций.
4. Организовывать, по необходимости, собрания всей проектной группы.
5. Указывать на обнаруженные ошибки.
6. Получать всю информацию, которая может понадобиться проект-менеджеру в ходе выполнения рабочих обязанностей.
7. Ознакамливаться с решениями руководителя, касательными лично его трудового будущего и его проектов.
8. Требовать создания комфортных для работы условий и предоставления всей необходимой для работы техники, канцелярии и прочих вещей.
9. Не приступать к работе и приостановить реализацию проекта в том случае, если отсутствуют должные условия работы и есть риск нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Находясь на территории работодателя, каждый сотрудник несет ответственность за свои действия. При выявлении каких-либо нарушений, ему обеспечено наказание, которое может быть представлено в виде выговора, увольнения, материального лишения, а также административным или уголовным, в зависимости от степени проступка.

Проект-менеджер несет ответственность:

1. За нарушение хотя бы одной статьи Трудового, Административного или Уголовного законодательства Российской Федерации.
2. За отказ или ненадлежащее выполнение своих прямых рабочих обязанностей.
3. За несоблюдение сроков и планов, без ведомой на то причины.
4. За выявление факта хищения денежных средств, выделенных на реализацию проекта.
5. За отказ или предоставление недостоверных данных руководителю проекта или организации.
6. За превышение полномочий по отношению к другим сотрудникам организации.
7. За причинение материального ущерба, порчу имущества работодателя.
8. За нарушение правил охраны труда, правил пожарной безопасности.
9. За несоблюдение внутреннего распорядка организации, опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии.

В этом видео рассказано, кто такой Project Manager и каковы его основные задачи:

Оценка деятельности

Для того чтобы проанализировать, как работает сотрудник, занимаемый место менеджера по проектам, зачастую, проводится оценка его деятельности. Она помогает сделать выводы о том, соответствует ли работник отведенной ему должности, можно ли его повысить или, наоборот, необходимо понизить.

Основные моменты, на которые обращает внимание комиссия по оценке деятельности:

• теоретические знания, которыми обладает сотрудник, об осуществлении проектной деятельности;
• практические умения применять эту информацию в ходе выполнения своих рабочих обязанностей;
• умение анализировать положение вещей, происходящих на данный момент;
• умение выявлять неточности, ошибки, и скорость принятия решений по их устранению;
• активность в организации собраний, количество и качество предлагаемых идей;
• наличие замечаний, нарушений дисциплины, прогулов и выговоров;
• перспективность и желание развиваться.

Скачать образец ДИ ПМ можно бесплатно здесь.

Образец ДИ проект-менеджера

Должность менеджера по проектам очень серьезная и, в тоже время, интересная, так она связанно с постоянной мозговой деятельностью и созданием новых идей. Подходить к работе нужно со всей ответственностью, что поможет избежать ошибок и неточностей, для этого и создается должностная инструкция.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/proekt-menedzhera.html

Что должна содержать должностная инструкция руководителя проекта: примеры и образцы документов

Должностная инструкция руководителя проекта является документом, который определяет права, обязанности и уровень ответственности данного сотрудника. Корректно составленная должностная инструкция может повысить качество работы руководителя проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно составить данный документ и какие пункты в нем прописать.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается список квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику, основные необходимые для работы знания и документы, а также общие условия работы на данной должности.

В качестве первого пункта инструкции всегда указывается название и категория должности. Руководитель проекта, соответственно, относится к категории руководителей.

Работник может быть назначен на должность и снят с нее только по соответствующему приказу генерального директора. Как только директор подписывает назначение на должность, руководитель может приступать к исполнению своих обязанностей.

Подчиняется сотрудник непосредственно генеральному директору компании.

Для качественного выполнения любого проекта необходимо знание:

• принципов обработки информации;
• методических документов;
• основных правил ведения переговоров.

Дополняется данный список перечнем профильным навыков и знаний, соответствующих конкретному направлению проекта.

В своей деятельности руководитель проектов должен опираться на:

• законодательство РФ;
• устав, внутренний распорядок и правила компании;
• приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
• действующую должностную инструкцию;
• трудовой договор.

Должностные обязанности: на что имеет право руководитель проекта и его ответственность

Должностные обязанности сотрудника – это перечень задач, которые ему необходимо выполнять в рабочее время.

На основании невыполнения любого из пунктов данного раздела сотрудник может быть уволен.

Список задач на этой должности включает в себя, как правило:

• определение точки отсчета, плана, цели, времени и конечного результата проекта;
• составление плана действий по выполнению поставленной задачи;
• распределение необходимой работы между участниками проекта;
• составление приблизительных сроков исполнения;
• составление критического пути;
• оценку затрат на проект и предоставление сметы непосредственному начальнику;
• определение конкретного бюджета на весь проект;
• подбор команды для выполнения поставленных задач;
• составление мотивации для команды;
• контроль работы участников проекта;
• подготовку необходимой документации;
• сбор, хранение, применение необходимой информации;
• проведение мероприятий по разбору успехов и ошибок команды;
• соблюдение сроков;
• контроль изменения бюджета;
• корректировку плана при необходимости;
• анализ проделанной работы.

Основной задачей работника является выполнение и сдача проекта в срок.

В своей работе руководитель проекта имеет право на:

• запрос и получение информации, необходимой для решения задач проекта;
• предоставление генеральному директору идей об улучшении работы участников;
• требование соответствующих условий работы;
• принятие важных решений в рамках своей компетенции;
• неисполнение обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию.

Следующим разделом является список нарушений, за которые сотрудник несет ответственность.

Так как руководитель имеет в подчинении определенное количество людей, он полностью несет ответственность за выполняемую ими работу. Помимо этого, сотрудник может быть привлечен к ответственности за:

• невыполнение своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил документов, прописанных в разделе «Общие положения»;
• разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
• нарушение трудового распорядка, дисциплины или техники безопасности.

Типовая

Образец типовой инструкции руководителя проекта вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2ZXsvaix3Tkdxk

В строительстве

В строительных организациях и для руководителей строительных проектов используются документы следующего образца: https://yadi.sk/d/LRDVQnke3TkeHA

IT-проекта

В области ИТ (информационных технологий) характерно применение таких должностных инструкций: https://yadi.sk/d/l0R8KCSo3TkexB

Руководителя отдела управления проектами

Найти пример должностной инструкции для начальника отдела управления проектами вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/sLfrSOsX3TkfYn

В ооо

Чтобы скачать документ, подходящий для руководителя интернет-проекта в ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jPjnr11X3Tkfi2

Девелоперского проекта

Должностная инструкция руководителя девелоперского проекта: https://yadi.sk/d/QTETv_zF3TkgPy 

Тяжесть наказания определяется серьезностью нарушения. Чем больше вреда организации нанесло действие сотрудника, тем жёстче будут последствия.

Таким образом, должностная инструкция является важным документом в работе руководителя проекта. Генеральному директору она помогает контролировать работу подчиненного, а руководителю проекта — качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Именно поэтому крайне важно подходить к составлению должностной инструкции максимально тщательно и основательно.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/rukovoditelya-proektov.html

Должностная инструкция руководителя проекта — скачать образец

к трудовому договору № от г.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.3.

«Работник» относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.5.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.7.

«Работнику» непосредственно подчинены:

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»:

— планирование, организация, распределение задач  между исполнителями в рамках проекта;

— контроль работ по выполнению  производственных задач  в рамках проекта;

— отчетность руководству предприятия по выполненным проектам.

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

— определяет назначение, цели, задачи и результаты проекта;

— составляет план по подготовке, осуществлению и внедрению нового проекта;

— определяет состав и время выполнения для каждого этапа осуществления и внедрения проекта;

— определяет бюджет проекта в целом и каждого из его этапов в отдельности;

— участвует в разработке бизнес-плана проекта;

— осуществляет работу с персоналом, занятым в проекте:

— определяет профессиональных качеств и навыков, необходимых для работы над проектом;

— назначает ответственных лиц за подготовку и выполнение заданий и этапов проекта;

— принимает участие в разработке системы материальной и нематериальной мотивации специалистов, участвующих в разработке и внедрении проекта;

— контролирует производство документации по проекту в соответствии с предъявляемыми требованиями; 

— контролирует соблюдение сроков процессов разработки и внедрения, определяет контрольные точки проекта;

— отслеживает отклонения от плана,  корректирует план и согласует его со всеми специалистами, занятыми в проекте;

— контролирует предоставление ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности по проекту руководству предприятия;

— контролирует бюджет проекта.

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:

— на время отсутствия (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) передавать свои функции лицу, временно исполняющему его обязанности, после утверждения кандидатуры руководителем;

— запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов  информацию, необходимую для работы над проектом;

— взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам проекта;

— самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

— распоряжаться  финансовыми средствами в рамках бюджета проекта с целью наиболее эффективного его использования;

— подбирать персонал, участвующий в выполнении задач проекта, а также внешних и внутренних экспертов по вопросам проекта;

— участвовать в разработке систем мотивации участников проекта.

5.

Требования к квалификации

6.2.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1.

Образование: высшее профессиональное (менеджмент, экономическое) образование.

— Административные навыки: «Работник» должен уметь: .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь: .

Профессиональные знания: «Работник» должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— стандарты и методологии проектного подхода;

— менеджмент;

— систему управления временем (тайм-менеджмент);

—  принципы и методы подбора, управления, мотивации персонала;

— перспективы развития предприятия;

— порядок систематизации, учета и ведения проектной документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— налоговое, гражданское, административное, трудовое право;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда. 

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/rukovoditelya_proektov/

Должностные обязанности руководителя проекта

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.

Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект.

Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно.

К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Пример должностной инструкции

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.

1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:

• законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
• уставом (положением) организации;
• распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
• правилами утвержденного трудового распорядка;
• требованиями, указанными в данной инструкции.

1.4. Менеджер проекта обязан знать:

• законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
• методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
• утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
• методики подготовки экономических обоснований проекта;
• основы финансов, экономики, трудового законодательства;
• принципы рациональной организации труда подчиненных;
• основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
• правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
• специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.

1.5. При временном отсутствии менеджера проекта его обязанности и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:

2.1. Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.

2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.

2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).

2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.

2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.

2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.

2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.

2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.

2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.

3. ПРАВА

Менеджер проекта имеет такие права:

3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.

3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.

3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.

3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.

3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.

3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.

3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)

4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________  (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).

4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

Текущую работу проектного менеджера имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.

Руководитель проекта несет ответственность за:

• ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
• совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.

Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)

______________ (дата подписания)

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/personal/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditelya-proekta.html

Должностная инструкция руководителя проекта: образец

Главной обязанностью сотрудника, принятого на должность руководителя проектов, является ответственность за все этапы проектного выполнения и конечный результат.

Он отвечает за то, чтобы работа была выполнена своевременно, в соответствии со всеми требованиями, не превышала выделенный бюджет. Эта должность является крайне ответственной, и предполагает собой хороший карьерный рост.

Образец должностной инструкции руководителя проектов в строительстве должен включать в себя общие положения, функции, ответственность и права сотрудника.

Что должен знать?

Должностная инструкция руководителя проекта предполагает, что он должен обладать определенными навыками, в том числе знать и понимать, по каким методам осуществляется управление персоналом и проектами. Кроме того, он должен понимать, как с психологической точки должны строиться клиентские взаимоотношения.

Специалист должен изучить все нормативные и руководящие материалы, а также все методы, посредством которых разрабатываются алгоритмы и программы для управления проектами. Прекрасно знать, как эксплуатировать вычислительную технику, необходимую для обработки данных.

В его знания должны входить основные принципы программирования структурного типа и виды программного обеспечения.

Также должностная инструкция руководителя проекта подразумевает, что он знает правила технической эксплуатации электронно-вычислительной техники, ее характеристики, особенности конструкции, для чего она предназначена и в каких режимах способна работать.

В его знания должна входить технология, по которой происходит автоматическая обработка и кодирование данных, формализованные программные языки, а также стандарты систем вычислений, кодов и шифров.

Он должен знать, как формируется и оформляется техническая документация, знать основы экономики, как происходит организация производства, трудовой деятельности предприятия и управление ресурсами.

Постоянно интересоваться передовым мировым и отечественным опытом в программировании и использовании ЭВМ. А также знать регламент организации, где работает, ее правила и нормы.

Что должен уметь?

Должностная инструкция руководителя проекта строительной организации подразумевает, что специалист должен обладать определенными навыками.

Он должен уметь осуществлять подбор команды профессионалов для выполнения проекта, планировать работу над ним, уметь правильно распределить обязанности между сотрудниками, четко и правильно формулировать задачи и цели проекта, быть модератором на общих собраниях.

Также он должен, используя знания трудового законодательства, устранять конфликты между сотрудниками, делегировать их полномочия и задания, а также осуществлять над ними полный контроль. Он должен уметь рассчитывать расходы, необходимые для выполнения объекта, заниматься поиском решений по устранению проблем, проводить все необходимые аналитические расчеты, включая расчет рисков.

Кроме того, согласно должностной инструкции руководителя проекта в строительстве, он должен уметь выстраивать структурный план проекта, формировать его устав и управлять им.

Он должен уметь проводить разработку графиков работ, проводить переговоры с исполнителями и руководителями проекта, ставить задачи и цели.

Осуществлять управленческую деятельность с персоналом, информацией и качеством, и прочее.

В заключение

Одной из самых ответственных должностей в компаниях, занимающихся застройкой, является руководитель строительных проектов. Должностная инструкция этого специалиста может меняться в зависимости от направления компании и сферы ее деятельности.

Также обязанности и функции могут быть изменены в связи с тем, какие именно задачи руководство возлагает на данного сотрудника. В любом случае, все пункты инструкции должны быть составлены согласно всем правилам, нормам и порядкам, предусмотренным действующим законодательством страны.

Кроме того, очень важно, чтобы в должностной инструкции была прописана ответственность сотрудника, ведь эта должность относится к руководящей и может быть множество нюансов касательно управления финансами, человеческими ресурсами и другими возможностями компании, для своевременного и качественного выполнения проекта.

Источник: http://fb.ru/article/355389/doljnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-proekta-obrazets

Должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция руководителя проекта — акт, регламентирующий трудовую деятельность специалиста, возглавляющего работы в рамках конкретной проектной задачи. Разберем документ подробнее.

Что нужно учитывать при разработке должностной инструкции руководителя проекта

Руководитель проекта — это не просто должность, а комплексная характеристика профессиональных и личностных качеств и компетенций человека, на которого возлагается ответственность по реализации уникальной задачи.

Он должен обладать определенными навыками, перечень которых содержат соответствующие профессиональные стандарты, разработанные для различных областей деятельности.

Поэтому должностная инструкция руководителя проекта строительной организации и, например, руководителя проекта информационных технологий должны быть составлены с учетом конкретных профстандартов.

Подробнее о должностной инструкции руководителя проекта читайте в статьях:

При этом должностная инструкция руководителя проекта может разрабатываться как для общего случая, так и под конкретную задачу, с учетом ее специфики. Кроме того, в качестве руководителя проекта может быть назначен как штатный работник, так и привлеченный временно для выполнения конкретной задачи.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачать документы по теме:

Поскольку коммерческие предприятия все чаще используют проектную форму деятельности, проектная группа в компании может быть выделена в отдельное структурное подразделение. В этом случае специалист такого подразделения может управлять выполнением нескольких задач, что также должно быть учтено при составлении должностной инструкции руководителя проекта.

Должностной инструкцией руководителя проекта устанавливаются расширенные и более конкретные требования к образованию, профессиональным и практическим навыкам, правам и обязанностям такого специалиста.

Должностные обязанности руководителя проекта

Конечно же, обязанности, которые устанавливает должностная инструкция руководителя проекта в строительстве и те, которые будут включены в должностную инструкцию руководителя проекта в добывающей отрасли, будут различными. Но для всех областей деятельности есть общие функции, которые должен выполнять любой специалист, руководящий проектом.

Справка

Так, чтобы обеспечить успешное выполнение стоящей перед ним задачи, руководителю проекта необходимо:

1. понимать особенности конкретного проекта, воспринимать его как объект управления;
    
2. обеспечивать проект всеми необходимыми ресурсами: кадровыми, финансовыми, материальными;
    
3. учитывать интересы стейкхолдеров (инвесторов и заказчиков проекта), осуществлять взаимодействие с ними и управлять отношениями;
    
4. защищать и обосновывать перед стейкхолдерами принимаемые проектные решения и отчетную документацию;
    
5. осуществлять тактическое и стратегическое планирование, снижая неопределенность выполнения стоящей перед ним уникальной задачи;
    
6. при необходимости привлекать к работе над задачей внешних исполнителей;
    
7. осуществлять контроль над качеством и сроками выполнения работ;
    
8. осуществлять оперативный анализ предлагаемых проектных решений, оценка их качества и своевременности;
    
9. прогнозировать проектные события, оперативно вносить корректировки в планы.

Взяв за основу перечень этих функций, можно адаптировать их с учетом требований профессиональных стандартов при составлении должностной инструкции руководителя проекта в любой области деятельности.

Должностная инструкция руководителя проекта образец (фрагмент) для специалиста по управлению проектами и программами в области атомного флота, составленная с  учетом требований профстандарта, представлена ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Унифицированной формы такого документа, как должностная инструкция руководителя проекта не существует. В этом случае можно использовать типовую форму такого документа, применяемую на практике, структура которого состоит из таких разделов, как:

1. Общие положения;
2. Требования к квалификации;
3. Должностные обязанности;
4. Права;
5. Ответственность.

Обратите внимание! В должностную инструкцию руководителя проекта целесообразно включить такой дополнительный раздел, как «Критерии оценки эффективности выполнения трудовой функции».

В настоящее время для многих специалистов по управлению проектами в разных отраслях уже разработаны соответствующие профессиональные стандарты.

Так, если это руководитель строительных проектов должностная инструкция составляется на основе профстандарта 16.025 «Организатор строительного производства».

Если же речь идет, например, о проектах в области IT-технологий, необходимо учитывать те требования, которые содержит профстандарт 06.016 «Руководитель проектов в области информационных технологий».

Если же подходящего профессионального стандарта не нашлось, должностная инструкция руководителя проекта может быть составлена с учетом той нормативной информации, которая содержится в  Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда №37 от 21.07.1998 г. В этом нормативном документе нужные сведения можно найти в разделах: «Требования к квалификации», «Должностные обязанности» и «Должен знать».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385051-doljnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-proekta-18-m2