Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий образец бланк

Обязанности начальника отдела информационных технологий

Главные обязанности руководителя IT отдела могут отличаться в зависимости от профиля и масштабов организации. На одних предприятиях такой сотрудник может управлять работой 10-20 человек, у другого в подчинении может находиться целый штат.

Начальнику IT отдела приходится отвечать за информационную безопасность, обеспечивать постоянную работу оборудования на предприятии.

Любому директору необходимо регулировать в соответствии с потребностями своего предприятия должностные обязанности таких руководящих кадров.

Он определяет области внедрения в организации технологической базы по результатам анализа работы в разных отделах предприятия и направления возможного развития.

Каждый специалист должен изучать принципы работы операционных систем, серверов, другого оборудования, IP-телефонии.

Специалист в этой области предлагает учредителям и руководству план по информатизации отдельных направлений работы.

Начальник IT отдела дает руководству компании рекомендации в таких направлениях:

1. Приобретение и использование разных видов технических приспособлений, ноутбуков, серверов, покупка ПО;
2. Структурное переформирование работников IT отдела;
3. Организует возможность использования цифрового оборудования на предприятии;
4. Определяет порядок использования локальной сети, предоставление работникам допуска к разной информации, принадлежащей предприятию;
5. Обеспечивает необходимой техникой отдельных сотрудников, оборудует рабочие места;
6. Решает задачу бесперебойного электроснабжения серверов, компьютерной сети, утвержденных руководством организации;
7. Проводит обучение сотрудников, инструктаж по работе с компьютерными программами;
8. Планирует работу подчиненных сотрудников IT отдела.

Начальник отдела информационных технологий:

1. Оформляет заявки на покупку комплектующих для оборудования;
2. Привлекает специалистов со стороны для выполнения разовых специальных работ, которые не могут выполнить другие сотрудники отдела;
3. Выявляет и исследует примеры нарушения безопасности хранения и использования данных на предприятии, принимает решение по предотвращению возможной утечки данных, контролирует разработку других методов решения этой проблемы;
4. Определяет информацию, которую нужно регулярно архивировать, составляет регламент выполнения резервного копирования, организовывает систему централизованного хранения информации.

Типичные требования к соискателю

Как правило, в требованиях к соискателям фигурирует высшее или среднее специальное образование. Продолжительность практики на соответствующей должности должна составлять минимум 5 лет.

Начальник отдела обязан знать:

1. Возможности технического развития организации;
2. Положения нормативных актов, регулирующих использование и ремонт цифровой техники при взаимодействии с данными;
3. Теорию и способы автоматизированного моделирования решений определенных управленческих задач;
4. Особенности современного программирования;
5. Языки программирования, на которых пишутся коды программ, используемых на предприятии;
6. Программные продукты, которые можно использовать для работы с базами данных;
7. Операционные системы, которые установлены на компьютерах, в объеме, достаточном для качественного программирования;
8. Принципы автоматизированной обработки данных, используемые в организации;
9. Функциональные особенности персональных компьютеров и другого оборудования, в достаточной степени для написания программного обеспечения;
10. Регламент, в соответствии с которым техника сдается и принимается из ремонта;
11. Правила оформления документов.

Также необходимо знать основы экономической деятельности, организации работы и управление предприятием, трудовое законодательство, положения раздела по охране труда.

Права

Перечислить права руководителя IT отдела несложно:

1. Получать сведения в количестве, достаточном для выполнения своих рабочих обязанностей;
2. Представлять руководству варианты улучшения собственной деятельности и работы предприятия;
3. Требовать от учредителей или руководящих сотрудников организации создания необходимых условий для выполнения своих прямых обязанностей и сохранности документации, оформляемой в ходе работы предприятия;
4. Контролировать надлежащее исполнение своих должностных обязанностей подчиненными сотрудниками.

Ответственность

Перечислим, за что несет ответственность такой специалист:

1. Халатное отношение к своим обязанностям или невыполнение;
2. Пренебрежение утвержденными инструкциями относительно неразглашения коммерческой информации и поддержания конфиденциальности данных;
3. Несоблюдение установленного рабочего распорядка, рекомендаций по технике безопасности на предприятии.

Примерный доход

В Московской области сосредоточено наибольшее число вакансий на выполнение обязанностей руководителя отдела информационных технологий. Немного меньше работников требуется в Ленинградской области, затем идет Свердловская. Наиболее высокооплачиваемой такая должность является в Тюменской области.

В среднем начальник IT отдела получает около 100000 руб. Немного меньше зарабатывают в Ханты-Мансийском автономном округе и Ямало-Ненецком. На август 2018 года по всей территории России открыто 214 вакансий.

В большинстве примеров указана заработная плата от 52000 до 84000 руб. Наименьший объем оплаты труда составляет от 20000 до 52000 руб.

Наивысшая заработная плата в среднем по стране составляет от 84000 до 116000 руб.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/nachalnik-otdela-informacionnyx-texnologij.html

Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела информационно-коммуникационных технологий

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) “___”___________ ____ г. “___”___________ ____ г. N ____ М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела информационно-коммуникационных технологий (далее – “Работник”).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности “Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника” или “Информатика и вычислительная техника” и стаж работы по автоматизации обработки информации на АС не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации АСУП;

– перспективы развития АС;

– организацию планирования и оперативного управления производством;

– организационную структуру управления АС;

– порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

– технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– порядок постановки задач, их алгоритмизации;

– требования к проектированию автоматизированной обработки информации и программированию;

– формализованные языки программирования;

– системы счислений, шифров и кодов;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– порядок разработки и оформления технической документации;

– требования к организации работы с персоналом на АС;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– основы трудового законодательства;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила по охране труда, радиационной и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством атомной станции (АС) на основе использования экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, новых информационных технологий.

2.2. Организует проведение исследований систем управления, производственных процессов, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности формализации и целесообразности их перевода на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления АС и ее подразделений.

2.3. Участвует в составлении технических заданий по модернизации действующих и созданию новых автоматизированных систем управления производством (АСУП) и отдельных ее подсистем.

2.4. Организует работу по проектированию технологических схем процессов обработки информации на основе использования средств вычислительной техники.

2.5. Руководит разработкой инструкций, методических и нормативных документов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование продукции, материалов, готовых изделий, деталей, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.6. В ходе выполнения работ субподрядными организациями АС проводит работу по курированию установки, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

2.7. Обеспечивает бесперебойное функционирование АСУП и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.8. Организует контроль своевременности поступления первичных документов, предусмотренных системой документооборота, правильности их оформления, передачи в соответствующие подразделения АС, обеспечивает их обработку.

2.9. Анализирует случаи нарушения в работе АСУП и ее подсистем, обеспечивает разработку мероприятий по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы применения новейших информационных технологий и модернизации технических средств, а также по совершенствованию организации и методов постановки задач, их алгоритмизации, сокращению сроков и стоимости проектирования АСУП.

2.10. Оказывает методическую помощь подразделениям АС в подготовке исходных данных для АСУП, совершенствовании процессов управления производством.

2.12. Руководит работниками отдела информационно-коммуникационных технологий.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

– на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

– на взаимодействие с другими подразделениями работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

– _______________________________;

– _______________________________;

– _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) “__”___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) “__”___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) “__”___________ ____ г.

Источник: http://xn--80aafg4awbfege9o.xn--p1ai/obrazecy/12/dolzhnostnaja_instrukcija_nachalnika_rukovodit50.html

Должностная инструкция начальника отдела информации

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела информации, образец 2018 года. Должностная инструкция начальника отдела информации должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела информации, права начальника отдела информации, ответственность начальника отдела информации.

В должностной инструкции начальника отдела информации должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника отдела информации

1) Должностные обязанности.

Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

Начальник отдела информации должен знать

2) Начальник отдела информации при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации; правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; перспективы развития отрасли экономики и предприятия; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики; производственную и организационную структуру предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы организации и планирования информационной работы; государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информационного фонда; порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы; действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях; основы экономики, организации производства, труда, и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника отдела информации

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1. Общие положения

1.

Начальник отдела информации относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела информации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3.

Начальник отдела информации принимается на должность и освобождается от должности _______ (директором, руководителем) организации по представлению _______ (должность).

4. Начальник отдела информации должен знать:

• нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
• правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
• перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
• состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
• производственную и организационную структуру предприятия;
• основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы организации и планирования информационной работы;
• государственную систему научно-технической информации;
• новые информационные технологии;
• организацию справочно-информационного фонда;
• порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
• действующий порядок координации переводов;
• организацию библиотечной работы;
• передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
• основы экономики, организации производства, труда, и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

5.

В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

• законодательством Российской Федерации,
• Уставом (положением) организации,
• приказами и распоряжениями ______ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно: ____ (должность).

7. На время отсутствия начальника отдела информации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ______ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела информации:

1.

Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.

2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.

3.

Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

5.

Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

9.

Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

3. Права начальника отдела информации

Начальник отдела информации имеет право:

1.

Вносить на рассмотрение руководства предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела информации

Начальник отдела информации несет ответственность в следующих случаях:

1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела информации – образец 2018 года. Должностные обязанности начальника отдела информации, права начальника отдела информации, ответственность начальника отдела информации.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-otdela-informacii