Должностная инструкция менеджера по кадрам образец бланк

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

• основы трудового, гражданского законодательства РФ;
• кадровую политику, штатную структуру организации;
• методику подбора и оценки персонала;
• ситуацию на рынке труда;
• порядок заключения договоров;
• нормы делового общения и этикета;
• правила оформления документации;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

• распоряжениями и приказами руководства;
• Уставом компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-menedzhera-po-personalu

Должностная инструкция менеджера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера.

1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Менеджер подчиняется непосредственно “Ф.И.О., должность”

1.4. На должность Менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Менеджер должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
• рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
• конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
• теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
• теорию и практику работы с персоналом;
• формы и методы ведения рекламных кампаний;
• порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; основы социологии, психологии и мотивации труда;
• этику делового общения; основы технологии производства; структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
• методы оценки деловых качеств работников; основы делопроизводства;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Менеджера его обязанности возлагаются на “Ф.И.О., должность”

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер:

• осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами;
• исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность;
• осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска;
• анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
• осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда;
• организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
• осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей;
• участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности;
• обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда;
• осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;
•  привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3. ПРАВА
Менеджер имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела. 4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений). 4.3.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации. 4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру может выделяться служебный автотранспорт

Источник: http://blanker.ru/doc/31

Какие положения должны быть прописаны в должностной инструкции менеджера по персоналу?

Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и  «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.

Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.

Кандидат на данную должность должен иметь высшее или неполное высшее специальное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее года.

В своей работе сотрудник должен руководствоваться:

• законодательством Российской Федерации;
• действующей должностной инструкцией;
• собственным трудовым договором;
• внутренними правилами организации;
• Уставом компании;
• соответствующими нормативными актами;
• приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность

Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.

Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.

Специалист по персоналу должен:

• проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
• следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
• изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
• проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
• составлять бланки по управлению персоналом;
• проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
• организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
• оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
• проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
• составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
• совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
• консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
• участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
• составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.

Помимо обязательных трудовых функций менеджер по кадрам имеет и определенные полномочия, которые помогают ему в выполнении поставленных задач.

Как правило, специалист вправе:

• просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
• запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
• предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
• самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
• отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
• требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.

Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:

• некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
• несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
• разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
• игнорирование приказов и распоряжений руководства;
• нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
• причинение материального ущерба.

Типовая

С бланком типовой инструкции менеджера по управлению персоналом предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/mNivpjm63UcPAB

Ведущего

Образец заполнения инструкции ведущего специалиста вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/K7h2BsvZ3UcPTc

Старшего

Трудовые функции старшего менеджера по кадрам выглядят так: https://yadi.sk/i/wC8H1N6Q3UcPpX

Помощника (ассистента) менеджера по персоналу

Для ассистента менеджера по подбору и адаптации персонала может быть использован документ следующего типа: https://yadi.sk/i/vebacyjG3UcQAk

Ресторана

Заполненная должностная инструкции менеджера по персоналу предприятия общественного питания: https://yadi.sk/d/HQ0J5_jy3UcQKy

Заполненная должностная инструкция должна помогать сотруднику в выполнении обязанностей, а также облегчать контроль над работой специалиста. Данный документ особо важен на этой должности, поэтому его следует составлять особенно тщательно.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-personalu.html

Должностная инструкция менеджера по персоналу. Должностные инструкции специалистов отдела кадров

к трудовому договору № от г.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.3.

«Работник» относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.5.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.7.

 «Работнику» непосредственно подчинены:

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»:

— организация работы с персоналом;

— комплектование предприятия работниками необходимых профессий;

— организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников;

— контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом;

— методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;

— методическая помощь руководителям подразделений предприятия по вопросам, связанным с персоналом;

— организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

— организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

— обеспечивать укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

— определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

— осуществлять подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;

— организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

— доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

— организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

— совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;

— разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

— консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

— принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

— составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию;

— осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 

— давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

— контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников;

— запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела охраны труда;

— вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела охраны труда;

— представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

5.

Ответственность

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.2.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента.

— Административные навыки: «Работник» должен уметь: .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь: .

Профессиональные знания: «Работник» должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персоналом;

— законодательство о труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения;

— основы маркетинга;

— современные концепции управления персоналом;

— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— этику делового общения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— основы организации делопроизводства;

— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— правила и нормы охраны труда.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/specialistov_otdela_kadrov/

1. Общие положения

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Менеджер по персоналу должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персоналом;

— законодательство о труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения; основы маркетинга;

— современные концепции управления персоналом; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— этику делового общения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— основы организации делопроизводства;

— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по персоналу:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

12. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

13. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера по персоналу — образец 2021 года. Должностные обязанности менеджера по персоналу, права менеджера по персоналу, ответственность менеджера по персоналу.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-personalu

[DOC] Скачайте Должностная инструкция менеджера по кадрам — образец, бланк, шаблон для Казахстана

Работодатель обязан знакомить Работника — Менеджера по кадрам с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) менеджера по кадрам.

Основным из таких актов является Должностная инструкция менеджера по кадрам.

При этом должностные обязанности менеджера по кадрам могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции менеджера по кадрам. При этом:

• Данная должностная инструкция менеджера по кадрам разработана на основе  Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция менеджера по кадрам подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении менеджера по кадрам своей трудовой деятельности, о его квалификации,  о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с менеджером по кадрам в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция менеджера по кадрам будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;

Порядок оформления Должностной инструкции менеджера по кадрам:

• должностная инструкция менеджера по кадрам может быть оформлена  отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция менеджера по кадрам утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом ;

• при необходимости Должностная инструкция менеджера по кадрам согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Менеджер по кадрам должен быть ознакомлен с должностной инструкцией менеджера по кадрам, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Должностной инструкции менеджера по кадрам:

Представленная Должностная инструкция менеджера по кадрам имеет следующие разделы:

Указываются должность, кем назначается на должность и освобождается от должности менеджера по кадрам, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация менеджера по кадрам; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности менеджера по кадрам, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

Указываются основное назначение, роль и задачи менеджера по кадрам в данной должности;

Указываются фактически выполняемые менеджером по кадрам в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

Указывается какие права имеет менеджер по кадрам в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

Указываются случаи, за которые менеджер по кадрам ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы менеджера по кадрам, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации, а также система штрафов за нарушение менеджером по кадрам установленных норм;;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие менеджера по кадрам  с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция менеджера по кадрам разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»;

• Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности.

Источник: https://dogovor24.kz/documents/dolzhnostnaja_instrukcija_menedzhera_po_kadram-1192.html?description=document

Должностная инструкция HR-менеджера: образец, бланк, шаблон

Успех любого бизнес проекта напрямую зависит от подбора кадров – опытные и квалифицированные специалисты ценятся на рынке труда, а их поиск может составлять серьезную проблему.

С этой целью в компаниях может вводиться должность HR-менеджера, т.е. специалиста по подбору персонала и управлению кадрами.

Об особенностях составления должностной инструкции этого специалиста расскажем в представленном материале.

Общие сведения о документе

Функции представителей кадровой службы ООО и других организаций в настоящее время существенно расширены.

Помимо оформления кадровой документации, им приходится заниматься размещением информации о вакансиях, проверкой резюме и собеседованием с кандидатами, подготовкой отчетности о штатных единицах, готовить документы на сокращение должностей. Все эти функции могут распределяться между HR менеджерами.

Должностная инструкция призвана опередить объем полномочий специалиста, спектр его прав и обязанностей, пределы ответственности. Специфика работы HR менеджера связана не только с архивной кадровой деятельностью, но и с реализацией корпоративной политики к сфере подбора и управления персоналом.

Суть и цель

При оформлении специалиста на работу, с ним оформляется трудовой договор. Одновременно на предприятии издается приказ, в котором официально подтверждается трудоустройство нового сотрудника. Именно эти документы будут являться основанием для составления должностной инструкции.

Цель оформления ДИ заключается в следующем:

• определить индивидуальные условия трудовой деятельности, реализации прав и обязанностей;
• зафиксировать перечень функциональных обязанностей, за которые будет отвечать специалисты;
• установить требования к специалисту, принимаемому на указанную должность – опыт работы, профессиональные и деловые навыки, специальное образование и т.д.;
• определить полномочия менеджера, которые он вправе использовать для достижения результата.

Для каждой должности в штате предприятия разрабатывается индивидуальная инструкция. Более того, даже для смежных должностей круг обязанностей и требований может существенно отличаться.

Например, на крупном предприятии могут вводиться отдельные должности HR менеджеров по работе с рекрутинговыми компаниями и по проверке резюме от соискателей, а параллельно существуют должности начальника отдела кадров, директора по персоналу и инспектора по кадрам.

Какими нормативными актами регулируется

Специальной нормативной базы для разработки и составления должностных инструкций HR менеджеров не существует. Потому предприятию придется использовать положения ТК РФ и внутрикорпоративные акты (приказы, положения, распоряжения и т.д.).

Особенности функциональных обязанностей менеджера могут регламентироваться единым положением по кадровой службе, а их детализация происходит при составлении инструкции на конкретного специалиста.

Виды

Возможные виды должностных инструкций для HR менеджера будут зависеть от направления деятельности предприятия, численности кадровой службы и штата, производственной необходимости, а также иных факторов. Выделим следующие виды менеджеров кадровой службы:

• специалист по кадровой политике – осуществляет общую координацию кадровых служб предприятия, в том числе по филиалам и представительствам;
• HR менеджер по подбору персонала – обязанности заключаются в мониторинге предложений на рынке труда, размещении вакансий, проведению собеседований с кандидатами, заключению договоров с рекрутинговыми агентствами;
• менеджер по кадровому делопроизводству – выполняет полномочия по оформлению кадровой документации при трудоустройстве и увольнении сотрудников.

Это только примерный перечень должностей кадровых специалистов, которые могут утверждаться штатным расписанием предприятия. Для каждого из них в должностной инструкции будут указаны индивидуальные обязанности и полномочия.

Кто составляет и где используется

На предприятии может быть утвержден типовой бланк должностной инструкции – в этом случае ее необходимо доработать, с учетом индивидуальных характеристик сотрудника. Оформлением ДИ занимается кадровая служба или делопроизводитель. Об ознакомлении с инструкцией сотрудник ставит личную роспись. Изменение любых положений ДИ допускается только при обоюдном согласии работника и начальства.

Положения инструкции используются в текущей деятельности специалиста:

• при определении перечня полномочий, которые могут быть поручены менеджеру;
• для установления оснований и мер дисциплинарной или материальной ответственности;
• для разграничения компетенции с другими специалистами в пределах предприятия.

Положения должностной инструкции HR-менеджера (специалиста по подбору персонала)

инструкции HR менеджера должно отвечать нормам ТК РФ и локальных актов организации. Выделим состав положений, которые в обязательном порядке включаются в должностную инструкцию указанного специалиста:

• место и дата оформления документа;
• личные данные специалиста и сведения о работодателе (название, адрес, ОКПО);
• наименование должности, рабочее место и структурное подразделение, где будет числиться менеджер;
• режим и график рабочего для и времени, а также периодов отдыха;
• требования к навыкам, знаниям и опыту специалиста (предприятие их определяет самостоятельно);
• перечень функциональных прав и обязанностей, которые закрепляются за менеджеров на весь период работы;
• пределы компетенции с указанием системы подчинения;
• полномочия менеджера по оформлению и подписанию документов, представительству интересов работодателя;
• порядок и сроки выплаты денежного вознаграждения, в том числе с указанием надбавок и доплат стимулирующего характера;
• условия охраны труда и безопасности рабочего места, которые гарантирует работодатель;
• меры ответственности, которые могут быть применены при нарушении должностной инструкции.

Если условия работы менеджера соответствуют общим правилам и положениям предприятия, их можно не указывать в инструкции и ограничиться ссылкой на соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Чем отличается должностная инструкция от профессионального профиля, расскажет видео ниже:

Особое внимание

Особое внимание уделяется фиксации прав и обязанностей HR менеджера. После подписания и утверждения ДИ, вменить новые обязанности или поручить выполнение другой работы можно только с согласия специалиста. Во избежание проблем, комплекс прав и обязанностей нужно указать предельно точно.

Инструкцией могут предусматриваться и индивидуальные условия трудовой деятельности. Например, если HR менеджер курирует филиалы и представительства, его рабочий день может носить ненормированный или разъездной характер. В этом случае порядок компенсаций и льгот, положенных за такой график работы, будет указан в положениях инструкции.

В случае привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности назначается служебное расследование. Для этого учитываются нормы должностной инструкции, чтобы установить наличие или отсутствие нарушений со стороны менеджера. Например, отказ от выполнения функций, не указанных в должностной инструкции, не будет являться основанием для мер дисциплинарной ответственности.

Скачать образец ДИ специалиста по подбору персонала можно здесь.

ДИ специалиста по подбору персонала

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/hr-menedzhera.html