Справка о заработной плате образец бланк
Образец справки о заработной плате и срок ее действия
5/5 (2)
СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:
Как правильно составляется документ
Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.
В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:
- название компании, предоставляющей документ;
- регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
- подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
- штамп печати самой компании или кадрового отдела.
Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.
Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.
Можно ли отказаться от зарплатной карты?
Для чего нужна справка
Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.
В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.
Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.
Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.
Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Куда может потребоваться
Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.
Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.
Кому выдается расчетный лист по зарплате?
В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.
Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.
Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.
Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.
Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.
При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.
Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:
Как получить
Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.
В данном заявлении указываются следующие сведения:
- наименование организации;
- ФИО и должность работника;
- название запрашиваемого документа;
- временной отрезок, за который был получен доход;
- дата написания;
- подпись заявителя.
Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?
За какой период оформляется
Чтобы получить визу, необходимо представить справку о полученных за последние двенадцать месяцев (или шесть) доходах.
Для получения права на субсидии или оформления кредита необходима справка за шесть месяцев.
Чтобы подать документы в Службу занятости, о чем говорилось выше, понадобится справка за три месяца. Справка за предыдущие два года готовится для подтверждения выплаты страховых взносов. В ней также фиксируются суммы заработка, с которых осуществлялись отчисления.
Срок выдачи документа
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.
Действие правовой нормы распространяется на всех работников – как уволенных, так и находящихся в штате.
В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.
Если предприятие ликвидировано
В таком случае справку может выдать вышестоящий орган компании или реорганизованная (переименования) компания – правопреемник — зафиксировав приказ об изменении реквизитов.
Внимание! Если же правопреемников нет, то следует запросить документацию из архива. Его сотрудники выдадут справку, осуществив выписку из бухгалтерских документов.
Если не удается оформить документ по принятой форме, они вправе создать его самостоятельно, исходя из тех данных, которые имеются в архиве.
Какой у справки срок действия
Справки, включающие в себя сведения за определенный временной промежуток, предшествующий конкретной дате, действуют в течение одного месяца. Справки по форме 2-НДФЛ для подтверждения дохода ограничений по времени не имеют.
Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:
Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec-kak-pravilno-sostavit.html
Получение справки о заработной плате и ее образец
Жизненные обстоятельства не редко требуют предоставления информации о месте работы человека, или даже о сумме заработанных денег за последнее время. У работника возникают вопросы о том, где взять такую информацию и как правильно необходимо это оформить. Разберем и ответим на следующие вопросы:
- для чего нужна справка о заработной плате;
- особенности составления;
- структура составления (заполненный образец);
- можно ли получить справку после увольнения.
Для того чтобы получить документ о заработной плате необходимо обратиться к работодателю, либо сразу напрямую к бухгалтерам. Ответственным за предоставление такой информации является бухгалтер по заработной плате. Для подготовки документа о заработке бухгалтеру отведено 3 рабочих дня.
Важно: запросить такой документ можно у бывшего работодателя, информацию должны предоставить в обязательном порядке.
Чтобы справку начали готовить необходимо оставить письменную заявку.
Заявка на справку составляется в произвольном виде, но обязательно должна содержать информацию о том, для кого ее необходимо сделать и дату составления, именно от этой даты будут считать 3 рабочих дня.
При необходимости в заявке можно указать место требования, куда надо будет предоставить бланк, или, в случае запроса, любую другую общедоступную информацию о работнике.
При увольнении должны выдать справку о зарплате в обязательном порядке без запроса.
Такой документ выдается в день увольнения, при невозможности этого осуществить работнику направляется письменное обращение о просьбе приехать за документом, либо предлагается выслать его почтовым отправлением. В случае письменного согласия работника, ему по почте отправляется бланк о заработке.
Основные места, куда могут потребовать принести справку о заработке:
- банк – для оформления кредитов, при заключении ипотеки;
- визовый центр – для оформления визы, при выступлении спонсором поездки;
- при подаче документов на оформлении пенсии в пенсионном фонде;
- новое место работы – при трудоустройстве на работу могут попросить принести такой документ, но его предоставляют по желанию, если не принести, то в случае заболевания при расчетах не будет использован заработок за предыдущие 2 года, и больничный будет рассчитан исходя из среднего дневного заработка и МРОТ;
- социальная служба – для оформления пособий, субсидий;
- центр занятости – для расчета выплат по безработице;
- в другие места по требованию.
Особенности составления
Установленной единой формы справки о заработной плате не разработано, каждое выше указанное учреждение, либо просит представить документ, оформленный в свободной форме, либо предоставляют бланк, который необходимо заполнить.
При увольнении с работы в бухгалтерии выдают справку о заработной плате по общеустановленному образцу. Информация из бланка необходимая для нового работодателя:
- заработок за предыдущие 2 года;
- количество дней, которые сотрудник пропустил в связи с болезнью.
Эту информацию необходимо внести в компьютер в личные данные сотрудника, и при расчете больничного уже расчет будет происходить с учетом заработка за предыдущие года.
Если банк запрашивает справку о заработке, то предварительно он предоставляет бланк, который необходимо отдать на работу. В связи с этим все необходимые поля заполняются от руки, ставится подпись заполнявшего, дата, печать организации. Такой документ необходимо отдать на подпись генеральному директору или индивидуальному предпринимателю.
Для банка необходимо предоставить информацию о всех официальных заработках, поэтому если есть работа по совместительству, то предварительно необходимо проинформировать банк об этом. Бланк о зарплате необходимо отдать на заполнение и на вторую работу,
Как правило, бланки даются уже частично заполненные, с указанием лица, которому заполняется справка и его личной информации, остается вписать суммы зарплаты. Банку необходима информация о заработке, чтобы быть уверенным в платежеспособности клиента, от этих данных могут зависеть условия, на которых будет заключена та, или иная сделка.Для визового центра такая справка оформляется на официальном бланке предприятия, информация, которую необходимо указать:
- средний заработок за месяц;
- должность работника;
- числа отпуска, которые должны совпадать со сроками обращения на визу в случае оформления туристической визы, для командировки необходимо указать дни, указанные в командировочном удостоверении;
- дата, с которой принят сотрудник;
- в документе должна присутствовать фраза, что за сотрудником сохраняется место работы.
Если визовый центр имеет свой образец справки, требующий более обширных данных, то данная информация должна присутствовать на официальном сайте консульства, с предлагаемым образцом для заполнения.
Социальная служба для оформления субсидий, например на квартиру, предоставляет бланк справки, которую должны дописать в бухгалтерии. Данные для заполнения:
- Сведения о заявителе – ФИО, СНИЛС, статус места работы, может быть основное или по совместительству.
- Сведения о работодателе – если место работы у юридического лица, то в этой строке заполняется наименование фирмы, адрес и телефон по которому можно связаться с ответственным лицом за заполнение, если место работы у индивидуального предпринимателя, то такие же данные заполняются в своей строке.
- Сведения о начислениях – в самой справке есть пояснения, которые помогут заполнить данные строки.
- Сотрудником МФЦ проставляются месяца, учитываются последние 6 месяцев работы и один дополнительный.
- ставится сумма начисленной зарплаты без вычета налогов, но алименты в расчет не идут. В случае отсутствия начислений должны предоставляться пояснения.
- в случае смены работы, об этом сообщается сотруднику МФЦ, для заполнения дается столько бланков, на скольких работах было официальное трудоустройство.
- к заполнению обязательно поле «дополнительная информация», как раз для тех случаев, когда была смена работы или сотрудник, например, находится в декрете.
Важно: для получения субсидий, льгот в связи с финансовыми трудностями предоставить заполненные бланки необходимо всем членам семьи, бланки выдаются отдельно для каждого.
Структура составления
Справки о заработке можно поделить на 3 группы:
- унифицированная справка 182н;
- бланк, составленный в произвольной форме;
- форма, составленная учреждением, в которое необходимо принести бланк.
Первые 2 группы бланков желательно заполнять на компьютере, а вот по запросу документ заполняется от руки сотрудником бухгалтерии.
Важно: копии не принимаются, на документах должны стоять печать и подпись ответственных лиц.
https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE
Информацию о заработке сотрудника в зависимости от организации могут запросить:
- за 3 месяца;
- за квартал;
- за 6 месяцев;
- за год;
- средне месячная зарплата за месяц.
В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:
- если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
- если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
- посередине листа пишется слово «Справка»;
- заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
- сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
- заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.
Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут. Данные по заработку заполнятся автоматически из расчетных листков за требуемые месяца.
Поделить информацию можно на 4 блока:
- данные предприятия;
- личная информация работника;
- данные о заработке за время работы на предприятии за каждый год;
- периоды пропуска работы в связи с болезнью, декретом.
Важная информация для бухгалтера: Если справка составляется при увольнении, то перед ее составлением необходимо произвести все начисления и выплаты, и только после формировать документ, чтобы вся информация отразилась верно.
Образец
Если работник не требует заполнить предоставленный бланк, то образец может выглядеть следующим образом:
Можно ли получить справку после увольнения
Несмотря на то, что в законе прописано, что наряду с другими документами работодатель обязан при увольнении сотруднику предоставить документ о зарплате, часто об этом забывают.
Работник в любое время может обратиться за таким документом на бывшую работу, и его обязаны будут вручить работнику лично или отправить по почте.
Важно: обращаться к бывшему работодателю нужно в письменной форме, также заявку на оформление справки можно отправить письмом с вложенной описью.
Документ, содержащий информацию о зарплате с предыдущих мест работы можно предоставить на работу в течение 3 лет. Если в это время у сотрудника были пропуски в связи с болезнью, то все расчеты больничных необходимо будет пересчитать.
Совет: работникам – своевременно требовать справку о заработке при увольнении, бухгалтерам – напоминать работникам, чтобы справки предоставлялись сразу при трудоустройстве.
Если данные по зарплате бывшего сотруднику были сданы в архив и у бухгалтера нет возможности в трехдневный срок составить запрашиваемую справку, то составляется письменное уведомление сотруднику, следующего содержания:
Следовательно, если документы из архива будут идти дольше, то такое уведомление поможет не нарушить закон в отношении бывшего сотрудника.
Вашему вниманию, дополнительная информация о получении справки о размере заработной платы для получения визы.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/spravka.html
Справка в суд о заработной плате (образец) Бесплатная помощь юристов
Блокировка зарплатной карточки судебным приставам не является редкостью в нынешней экономической ситуации в стране. Арест счета может произойти по разным причинам, но суть у них одна – долг. В этой статье будет дана информация о том, как снять блокировку с зарплатного счета и что для этого необходимо. Также читатели смогут бесплатно скачать образцы и бланки необходимых документов.
Уважаемые посетители!
Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн консультанту во всплывающем окне внизу или звоните по телефонам указанным на сайте.
Это быстро и бесплатно!
На портале проводится бесплатная консультация с юридическими специалистами.
https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk
При возникновении вопросов можно обращаться через онлайн-форму.
Для чего нужна справка о з/п?
На законодательном уровне предусмотрено, что по причине задолженности, списание с карточки по зарплате возможно только в виде 50%. Некоторые случаи предусматривают 70%. Чтобы не допустить блокировки зарплатного счета полностью, необходимо предоставить факты, что на карту перечисляется оплата труда.
По этому вопросу следует обратиться в ФССП, однако перед обращением следует подготовить пакет документов, т.е. предоставить доказательную базу. Собранную документацию необходимо направить в отдел по делам и дожидаться ответа. Письменное решение будет предоставлено заявителю не позднее 10-ти дней.
Помимо этого, документацию можно вручить лично курирующему приставу. На личной встрече, нужно обрисовать ситуацию вкратце. И если доказательство будет достаточно, то он направит уведомление о полной или частичной разблокировке карты.В случаи принятия положительного решения, на руки должник получит постановление, которое регламентирует снять арест с зарпалты. С этим постановлением заявитель отправляется в банк. В учреждении не могут отказать в снятии ареста. Снятие блокировки занимается примерно 3 дня. Если этого не произошло, то можно направить претензию или жалобу сначала в банк, а затем в суд.
Описание справки в суд о з/п
Не нашли ответ? Консультация юриста бесплатно!
Справка для суда о заработной плате пишется в свободной форме, но лучше, чтобы она была предоставлена по условно принятому образцу. Как правило, у сотрудников бухгалтерии с этим проблем нет, даже учитывая некоторые нюансы её составления.
Соблюдение правил написания таких документов позволяет закрепить за ним юридическую силу. Справка для приставов о зарплатной карте должна содержать точные данные за конкретный отрезок времени (как правило, это 6 месяцев).
Важно: в шапке справки нужно указать наименование компании, её адрес и контакты, а также дату оформления.
На портале можно скачать в бесплатном формате примеры документов, а именно:
Образец справки
Бланк справки для заполнения
Для того чтобы рассчитать среднюю зарплату, бухгалтерия, как правило, руководствуется следующими факторами:
- учитывается весь доход, выданный как з/п, премия и т.д.
- если сотрудник был освобожден на какой-то период от работы, то это время не идет в расчет;
- если сотрудник не работал и оплата труда не начислялась, то этот отрезок времени не идет в расчет, а принимается предыдущий месяц.
Организация должна предоставить справку не позднее, чем через три дня. Но для этого следует написать соответствующее заявление.
Нюансы справки о з/п:
- Адрес компании следует указывать почтовый и по факту, т.к. сотрудники финансового учреждения и приставы вправе провести проверку. Поэтому во избежание патовых ситуаций, проверяйте справку прежде, чем относить.
- В теле справки указывается в обязательном порядке все суммы, которые сотрудник получал каждый месяц.
Изменение цифр расценивается, как мошенничество по сговору группой лиц, а это уже УК РФ.
- Подписи также являются обязательным условием. В конце справки должна стоять подпись главбуха и/или начальника. При отсутствии директора, справку вправе подписывать его зам.
- Печать – то же главный элемент справки, который подтверждает оригинальность и действительность документа. Можно ставить, как общего назначения, так предназначенную для отдела бухгалтерии. Как правило, в маленьких организациях печать в единственном формате, а в крупных компаниях может быть несколько видов.
- Данные о том для чего нужна справка указывается в виде следующей формулировки: «По месту требования». В такой форме справку можно отнести в любую инстанцию. Если будет указано конкретное назначение, то принести документ в другую организацию будет невозможно.
Если вышеизложенные данные будут отсутствовать или оформлены неверно, то документ будет не действителен. Следовательно, банковское учреждение и приставы не примут, а зарплатный счет не будет разблокирован. Конечно, придется её переделывать.
Как оформить справку от банка
Первым обращением после обнаружения блокированного счета, его держатель обращается в банковское учреждение за получением объяснений. Сотрудники банка обязаны выдать всю информацию о том, кто и когда наложил арест, а также какие последствия грозят человеку.
Ввиду этого необходимо получить справку, которая будет содержать следующие сведения:
- реквизиты в стандартном исполнении банка;
- контактные данные курирующего пристава;
- контактные данные должника;
- общая сумма долга;
- причина блокировки счета, т.е. исполнительный лист.
Помимо этого документа нужно запросить выписку по счету – это будет дополнительным доказательство, что карта используется для получения оплаты труда.
Только на основании вышеперечисленной информации, правильно оформленных документов и справок, судебные приставы признают их как доказательство и направят уведомление в банк о снятии ареста с карточки. В том случае, если не обратиться за справками и не писать заявление на отмену ареста, положительного решения о снятии блокировки не последует.
Источник: http://sud.guru/trud/spravka-v-sud-o-zarabotnoj-plate.html
Как составить справку о средней заработной плате — образец
Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов. В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.
Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Куда предоставляется справка о заработной плате?
В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.
Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.
Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:
- В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
- В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
- На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
- В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
- При получении визы при выезде за рубеж.
- Для получения субсидий и льгот.
Как оформить?
Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.
Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись).
Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:
- Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
- Копия паспорта.
- Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.
Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.
Виды и образцы справок
Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.
Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:
- В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
- Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
- В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
- В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
- В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.
При увольнении и для получения пособий
Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.
Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.
Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:
- приказ Минтруда под номером 182н;
- 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.
В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:
- заработная плата;
- вознаграждения за труд;
- прочие выплаты.
Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.
В справке не учитывается срок когда работник:
- находился в отпуске по беременности и родам;
- являлся нетрудоспособным;
- не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
- ухаживал за ребенком.
При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.
Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.
Для оформления визы
Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.
Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:
- Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
- Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
- Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
- Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
- На документе ставится оттиск печати учреждения.
- В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
- В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.
От ИП
Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме.
Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:
- данные о регистрации лица в качестве ИП;
- дата составления;
- номер;
- ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
- место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
- ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
- оттиск штампа, если таковой имеется.
Для Центра занятости
Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62.
Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:
- лично;
- отправив по почте (с уведомлением о вручении);
- попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).
Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.
Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.
За 3 месяца
Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.
Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:
- указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
- отмечается время и график работы;
- прописываются данные о среднемесячном заработке;
- заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.
О перечислении зарплаты на карту
Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.
По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).
Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.
Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:
- реквизиты и наименование предприятия;
- ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
- ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
- номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
- подпись бухгалтера и руководителя;
- печать предприятия.
Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.
После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.
Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:
Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-obrazets.html
Бланки справки о заработной плате
Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.
Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:
- название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
- полные реквизиты организации (ИП);
- должность работника;
- размер заработной платы;
- номер регистрации и дата выдачи;
- подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
- печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).
В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.
Например, в справке для банка:
- размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
- суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
- суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
- о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.
Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.
Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.
Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:
1. Справка о заработной плате для получения визы. 2. Справка произвольной формы.
3. Справка НДФЛ-2.
При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.
Справка о заработной плате для получения визы
ИП Петров В.И. |
Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич |
101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ |
ИП Петров В.И. |
СПРАВКА |
Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб. |
На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года , ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. |
Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________ |
ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.) |
М.П. |
Справка произвольной формы
ИП Петров В.И. |
Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич |
101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ |
ИП Петров В.И. |
Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________ |
______________________________________________________________________________ |
в том, что он( она) действительно работает в _______________________________________________________________________________ |
_______________________________________________________________________________ |
в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время. |
Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации) составил _______________________________________________________ |
_______________________________________________ рублей за вычетом всех налогов и удержаний. |
ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.) |
М.П. |
Заполнение справки 2-НДФЛ
Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:
- указание года составления справки;
- налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
- месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
- графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
- код налогового органа в графе «ИФНС»;
- данные о налоговом агенте;
- идентификационный код налогоплательщика;
- указание наименования компании, фирмы, организации;
- код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
- контактные данные агента;
- статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
- реквизиты документа;
- сведения о доходах в % соотношении;
- сумма вычета с учетом налога;
- сумма дохода без учета налоговых вычетов.
По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2021 года (форму 2-НДФЛ):
При оформлении пенсии работник имеет право на получение от работодателя справки для начисления пенсии. Такая справка должна включать любые пять лет трудовой деятельности.
По кнопке ниже при необходимости можно скачать образец справки о заработной плате для ПФР:
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257
Источник: http://tbis.ru/dokumenty/blanki-spravki-o-zarabotnoj-plate