Форма т-7

Бланк формы графика отпусков Т-7: скачать бесплатно и заполнить

График отпусков – это необходимый документ для любой организации. Его наличие часто проверяют инспекторы по труду.

На этой странице вы сможете прочитать о правилах его оформления, а также бесплатно скачать форму Т-7 для графика отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

По ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, по которому устанавливается порядок предоставления отпусков. Он является обязательным для любой организации. График составляется каждый год за две недели до начала нового года.

Составлением графика отпусков занимаются работники отдела кадров. До того, как приступить к его созданию, следует от всех работников структурных подразделений организации запросить даты предполагаемых отпусков. После получения данной информации, кадровик может составить сводный график.

После составления графика он утверждается приказом. Подробнее об этом здесь.

Категории работников

Существует достаточно большое количество категорий работников, которым в соответствии с современным трудовым законодательством РФ работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и учесть их мнение при составлении графика отпусков. К ним относятся:

• сотрудники моложе 18 лет;
• работники, занятые по совместительству;
• женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• мужья, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• один из родителей для сопровождения ребенка младше 18 лет, поступающего в заведения среднего профессионального образования или высшего образования, находящиеся в другой местности;
• женщины, имеющие двух или больше детей младше 12 лет;
• лица, обладающие званием Героя Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• лица, обладающие званием Героя Советского Союза или Героя Российской Федерации, или полные кавалеры ордена Славы;
• супруги военнослужащих имеют право выйти в отпуск одновременно с отпуском военнослужащих;
• лица, пострадавшие от радиационного воздействия из-за испытаний на Семипалатинском полигоне;
• граждане, пострадавшие от радиационного воздействия из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• лица, получившие знак «Почетный донор России».

Также в ст. 123 ТК РФ сказано, что утверждение графика отпусков происходит с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. Этот орган в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с проектом графика отпусков обязан составить и отправить работодателю обоснованное мнение по проекту в письменной форме.

Мнение профсоюза по проекту графика отпусков может содержать разногласия с работодателем, и работодатель может согласиться с ним или в течение трех дней после получения. Часто проводятся консультации с профсоюзом с целью достижения приемлемого для обеих сторон решения.

Однако бывает, что стороны не приходят к взаимопониманию. В таком случае работодатель имеет право утвердить график отпусков, но профсоюз в свою очередь может его обжаловать в государственную инспекцию труда или же в суд.

В законодательстве не утверждено, обязан ли работодатель информировать работников об утвержденном графике отпусков. Но практика показывает, что лучше это сделать. Кроме того, необходимо или в самом графике, или в листе ознакомления предусмотреть графу об ознакомлении работника с графиком.

Также работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска за две недели до его начала письменно, под роспись.

Посмотрите видео о составлении графика отпусков:

Скачать и заполнить бланк

Бланк формы Т-7 можно скачать в формате excel или текстовым документом.

За работодателем остается право разработки и своей собственной формы или модификации (дополнение или удаление граф) унифицированной формы Т-7.

Бланк формы (кликабельно):

• В графе 1 унифицированной формы указывается структурное подразделение.
• В графе 2 – должность работника.
• В графе 3 – фамилия, имя, отчество.
• В графе 4 – табельный номер.
• В графе 5 – количество календарных дней отпуска работника.
• В графе 6 – запланированная дата отпуска.

Перед утверждением графика все эти графы нужно заполнить. В графах «Номер документа» и «Дата составления», нужно соответственно указать номер документа в этой организации и дату его составления. График подписывает руководитель кадровой службы, и утверждает руководитель организации.

На графике отпусков также делается отметка об учете мнения профсоюза, и заносятся дата и номер этого документа (протокола).

Образец заполнения формы Т-7 (кликабельно):

Внесение изменений

Иногда жизнь вносит свои коррективы, и сотруднику необходимо перенести свой отпуск на другое время. В таком случае ему нужно подать заявление на изменение даты своего отдыха, которое согласовывается с непосредственным руководителем.

При этом в форму Т-7 вносятся изменения в графы 8, 9 и 10. Информация об этих изменениях берется или непосредственно из заявления работника, или из приказа о внесении корректив в график отпусков.

Важно отметить, что если по обоюдному соглашению работодателя и работника последний в этом году в отпуск не идет, то его отпуск переносится на следующий год, в графы 8, 9 и 10 вносятся изменения, а 7 графа остается незаполненной.

Пример, как вносить изменения (кликабельно):

По форме Т-7 в случае необходимости может быть составлено и дополнение к графику отпусков. Оно требуется тогда, когда график на год уже утвержден, а на работу принят новый сотрудник. В такой ситуации планирование отпуска нового работника выполняется на отдельном бланке и прикладывается к основному документу.

График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.

Таким образом, для графика отпусков действуют общие правила:

• График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.
• Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
• В утвержденном графике должны быть правильно заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
• В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8–10.
• Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
• График отпусков должен храниться в организации один год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/forma-grafika-t-7-skachat-besplatno.html

График отпусков 2021 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

• В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
• Затем проставить дату заполнения документа.
• Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/

График отпусков по форме Т-7

По законодательству, каждая компания должна иметь разработанный график отпусков. При этом разработанный документ должны соблюдать каждая из сторон трудовых отношений. Чаще всего кадровики используют график отпусков по форме Т-7, который утверждается руководством. Сделать это необходимо не позже 2-х недель до нового года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо составлять не только потому, что это требование действующего законодательства, но и для обеспечения непрерывной работы фирмы и недопущения остановки производства.

График относится к локальным нормативным актам и обычно разрабатывается в конце календарного года на следующий. Составлением документа занимается кадровая служба, которая тесно работает с руководителями подразделений.

Последние опрашивают своих подчиненных о желаемых датах отдыха на следующий год. При большом количестве работающих, составлением графика желательно начинать заниматься уже с осени.

График должен содержать всех работников, с которыми подписаны трудовые контракты, включая руководящий состав.

Согласно ТК, документ должен быть утвержден не позже 2-х недель до конца года. Ознакомление с ним сотрудником может выполняться уже позднее, главное, соблюсти условие о его принятии в установленное время.

Внимание! Для некоторых работников существуют льготы, выражающиеся в их приоритете при выборе времени отдыха. Однако право на такую льготу необходимо устанавливать заранее, путем предъявления подтверждающих документов. Данное право может быть прописано в трудовом контракте, коллективном договоре или в положении об отпусках.

В график необходимо вносить все виды отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск из-за особых условий труда, а также периоды отдыха, не использованные в предыдущие годы.

Работники, у которых остались неиспользованные отпуска, должны быть особенно внимательными. По закону, время отдыха необходимо использовать в течение 1,5 лет. И если за прошедший год они не смогли это сделать, то у них остается только полгода, после чего это время сгорит. Кроме этого, трудовая инспекция при выявлении такой ситуации может наложить штрафы на работодателя.

Внимание! За 2 недели до наступления отпуска согласно графика сотрудника необходимо предупредить. При этом у него нет необходимости писать заявление на отпуск. Оно пишется, как правило, в том случае, если сотрудника нет в графике или же отпуск берется в другое время.

Для создания графика отпусков обычно используется стандартная форма Т-7. Компьютерные программы по бухучету и кадрам, как правило, уже содержат его, и для составления документа необходимо только указать даты начала отдыха.

Что следует учитывать при составлении документа

На что обратить внимание при формировании данного документа:

• Работодатель обязан предоставить установленное согласно ТК РФ время отдыха работнику. Однако ст. 123 не предусматривает запрашивать мнение работника, только лишь мнение профсоюза, если таковой имеется, о том когда и кого можно отправить отдыхать. Это есть прерогатива руководства. Но лучше все-таки запросить мнение работников и учесть льготные категории граждан.
• Следует учитывать, что в организации необходимо оставлять взаимозаменяемые категории работников, чтобы не парализовать работу компании.
• Время отдыха не должно предоставлять раньше, чем это установлено ТК РФ.
• В графике указываются не примерные, а конкретных даты отпусков.

Важно! График необходимо утвердить не позднее 15 декабря на последующий календарный год.

Если в компании существует профсоюзный орган, то перед утверждением графика его необходимо согласовать. Для этого образец документа с сопроводительным письмом направляется туда. Профсоюз в срок 5 дней с факта получения документов должен оформить и передать свое мотивированное мнение.

Полученное мнение может содержать согласие, либо выражать несогласие и содержать поправки. При несогласии между руководством фирмы и профсоюзом проводятся переговоры до полного решения вопроса.

Непосредственно утверждение самого графика отпусков должно выполняться не позже 2-х недель до следующего календарного года, на который он составлен. Процедуру утверждения проводит руководитель организации либо сотрудник, на которого это возложено приказом либо доверенностью.

Это можно сделать двумя способами:

• Проставить утверждающую запись непосредственно на самом бланке графика;
• Издать приказ об утверждении графика отпусков, в котором помимо непосредственно утверждения графика можно установить лиц, ответственных за исполнение приказа, определить способ информирования работников, установить источники финансирования отпусков и т. д.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении графика отпусков?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fgrafik-otpuskov%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html||target:%20_blank|”]

Внимание! При составлении приказа необходимо учитывать, что он также должен быть издан не позже 2-х недель до нового года.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Word.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Excel.

График отпусков образец заполнения скачать в формате PDF.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим, как составить график отпусков.

Оформление документа нужно начинать с записи полного названия фирмы. Справа от этой строки находится графа, в которую необходимо занести код компании согласно справочнику ОКПО.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то реквизиты его письменного мнения проставляются в левой части документа.

Затем отражается номер бланка, его дата составления. Рядом нужно записать год, на который распространяется его действие.

Поскольку график должен утверждаться руководителем фирмы, то в правой части он ставит свою подпись, расшифровку с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности, а также дату утверждения.

Далее, идет непосредственно график, который представляет собой большую таблицу. Он должен заполняться таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого перечисляются работники, которые в него входят.

В столбце 1 указывается название подразделения. В столбце 2 записывается название должности работника, в том виде, как она записана в штатном расписании.

В следующие две графы 3 и 4 записываются личные сведения — полные Ф.И.О. и присвоенный в компании табельный номер.

Затем указывается количество дней отдыха, доступных для работника, и желаемая дата ухода в отпуск. В графу 7 в дальнейшем необходимо занести день, в который сотрудник ушел на отдых в действительности.

Если для данного работника произведен перенос времени отпуска на другой период, то в графах 8 и 9 указываются реквизиты распоряжения, которым было оформлено это событие, а также новая согласованная дата начала.

В графе 10 можно отражать любые служебные отметки — о причине переноса, о том , что работник был отозван из отпуска и другие.

  Приказ о внесении изменений в график отпусков

Полностью составленный график подписывает руководитель кадровой службы.

В каком случае вносятся изменения в график и на основании чего?

Законом не запрещается вносить какие-либо коррективы в уже принятый график отпусков. Это, с другой стороны, является необходимостью, если у работников возникает потребность в переносе времени отдыха, либо на предприятие приходят новые сотрудники.

ТК определяет случаи, когда работодатель должен произвести перенос отпуска на другое время:

• Болезнь при нахождении в отпуске;
• Необходимость во время нахождения в отпуске исполнить свои гражданские обязанности, если по закону на этот период должно предоставляться освобождение от работы.

Кроме этого, время отпуска может переноситься, если компания не предупредила сотрудника о будущем времени отдыха в установленный срок. Для того, чтобы на основании этой причины внести изменения в график, необходимо, чтобы работник написал заявление с указанием новой желаемой даты отдыха.

Важно! Существуют исключительные случаи, когда закон разрешает оформить перенос отпуска, если предполагается, что отсутствие сотрудника в ранее определенное время нарушит нормальное функционирование компании. Но делать это можно только если получено письменное согласие работника.

[vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fgrafik-otpuskov%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html||target:%20_blank|”]

Если обе стороны отношений согласны с переносом, и это оформлено документально, отдел кадров создает приказ о внесении изменений в график отпусков. Такой документ создается в свободной форме, и содержит причину переноса, старую и новую согласованную дату.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/grafik-otpuskov/grafik-otpuskov-po-forme-t-7.html

График отпусков форма Т-7

Руководству предприятия необходимо обеспечить бесперебойность его работы. С другой стороны, трудовые нормы обязывают работодателя предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска.

Решить данную проблему помогает разработка графика отпусков организации, учитывающего мнения и пожелания всех заинтересованных сторон.

К тому же данный документ, как правило, может понадобиться при проведении проверок, а если он будет отсутствовать в документообороте организации – это может  вызвать лишние вопросы.

Порядок создания графика отпусков

График отпусков компании заполняется отделом кадров и утверждается руководителем один раз в году в декабре. Работники должны быть ознакомлены с ним не позднее чем 17 декабря уходящего года.

Его обязательно нужно учитывать как работодателю, так и сотрудникам фирмы. В списке должен присутствовать весь персонал фирмы, числящийся на момент составления, в том числе совместители.

Вносить в график изменения допускается только путем издания приказа о переносе отпуска.

Желательно начинать процесс планирования с письменного опроса работников, результаты которого впоследствии согласовываются с руководством организации. Составляя график, кадровик должен принимать во внимание мнения людей, имеющих льготы при выборе отпуска.

Необходимо учитывать все периоды, когда работнику положены отпуска (ежегодные и дополнительные), а также ранее неиспользованные. Инспектор по кадрам должен строго вести учет работников, у которых они есть. Если предприятие не предоставляет данное время отдыха сотруднику в течение 1,5 лет, то к нему применяются меры административного наказания, а у работника этот отпуск пропадает.

Организации могут использовать бланк графика отпусков произвольной формы, а также стандартную унифицированную форму Т-7, которая есть во многих специализированных программах.Перед утверждением график отпусков надо согласовать с профсоюзом (если есть). Потом документ подписывает руководить, а после ознакомления – все работники.

При наступлении оговоренного времени, сотрудник должен написать заявление за 2 недели до предполагаемых дат отдыха, а отдел кадров или бухгалтерия издает приказ о предоставлении отпуска, на основании которого оформляется записка-расчет по форме Т-60. На ее основании работник должен получить причитающиеся ему отпускные за 3 дня до своего отъезда.

В случае необходимости внести изменения в утвержденный график отпусков можно либо изданием нового приказа, либо внесением изменений в старый график на основании приказа руководителя, именно последний способ более приемлем, так как не будут возникать лишние вопросы при проверках.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

ОКПО

Если в организации существует выборный орган профсоюза, ставится дата согласования графика с ним, в случае отсутствия — прочерк. Этот акт утверждается руководителем, поэтому в строках необходимо указать его должность, Ф.И.О., дату утверждения.

В графике отпусков работники группируются по структурным подразделениям, название которых указывается в первом столбце таблицы документов, Графа «1». При наличии нескольких подразделений, они указываются согласно их названиям или обозначениям.

В последующие графы вносятся должность (Графа «2»), личные данные – ФИО (в Графе «3»), табельные номера работников, в соответствии с личной карточкой – в Графе «4».

В столбце «5» записывается продолжительность отпуска, в Графе «6» предполагаемая дата его начала.

Графа «7» заполняется по мере ухода работник в отпуск, здесь проставляется фактическая дата. В следующих столбцах указываются основания переноса отпуска — реквизиты приказа, новая дата начала времени отдыха.

В графе «Примечания» отдел кадров может делать пометки о причине переноса, наличие неиспользованного отпуска, продлении, отзыве работника, частичной замены денежной компенсацией дополнительного отпуска и т. д.

Этот документ подписывает руководитель отдела кадров, здесь также указываются его должность и личные данные.

Особенности заполнения графика отпусков

С графиком отпусков организация должна ознакомить работников предприятия под роспись. Для этого используется бланк произвольной формы, содержащий список персонала. Предприятие может видоизменить форму Т-7, включив в нее дополнительный столбец «С графиком ознакомлен. Дата и подпись».

В соответствии с ТК сотрудники организации имеют право разбивать свой отпуск на несколько частей. При этом первая его часть должна составлять не менее 14 дней, а последующие – на усмотрение работника. В связи с этим в графике добавляются строки, и на каждую часть производится запись о продолжительности, а в Графу «6» заносятся даты ее начала и конца.

Если сотрудник в текущем году не воспользовался своим правом на отдых, в Графе «7» проставляется прочерк, а в «Примечании» делается запись «Отпуск не предоставлялся»

Бланк графика отпусков скачать

Бланк графика отпусков в формате Word.

График отпусков бланк в формате Excel.

График отпусков образец заполнения, в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/grafik-otpuskov-forma-t-7.html

Как составить график отпусков и все необходимые с ним документы

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается  руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

• ежегодные отпуска;
• оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
• неиспользованные отпуска.

Тк рф

Согласно статьи 123 Тк рф очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2021 год, график составляется не позднее 17 декабря 2021 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

• ставится подпись на самом графике отпусков;
• либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва                                                                                                       15 декабря 2021 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 Тк рф:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2021 год согласно приложению.
2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2021 года.
3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2021 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2021 год.

Директор ООО «Ромашка»                                  Сидоров                              Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены:                                      Иванова                              Иванова Е. В.

Петрова                                Петрова Т. И.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

• добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
• составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
• сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

• личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
• необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

• графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
• графа 9 — новая дата отпуска;
• графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 Тк рф):

• болезнь сотрудника;
• исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
• невовремя выплаченные отпускные;
• невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

• совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 Тк рф);
• несовершеннолетние (согласно ст.267 Тк рф, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
• женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 Тк рф), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 Тк рф);
• сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 Тк рф); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);

Источник: http://MirBlankov.ru/grafik-otpuskov/

График отпусков форма т-7 (скачать): правила заполнения

Когда нужно заполнять график отпусков формы Т-7 и информацию о каких категориях работников в него нужно внести в первую очередь, эксперты рассказали в статье.

Форма Т-7 графика отпусков 2021

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004, заполняется на основании статьи 123 ТК РФ. Документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемого отпуска. Он необходим для работодателя и работников, подтверждает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Скачайте документы по теме:

Скачать график отпусков и положение об отпусках можно здесь.

Справка

График отпусков необходим для того, чтобы:

1. своевременно оформить положенный отдых, выплатить отпускные;
2. заблаговременно найти замену работнику, уходящему отдыхать;
3. провести контроль своевременности предоставления отпусков, не допускать скопления неиспользованный дней отдыха.

Изменить утвержденный график отпусков в дальнейшем можно только на основании взаимного согласия сторон.

График отпусков по форме Т-7 составляется с учетом пожеланий каждого сотрудника, изложенных в письменной форме, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. При этом, кроме некоторых категорий работников, работодатель не обязан безоговорочно учитывать пожелания всех сотрудников.

Что включается в бланк графика отпусков:

Какие категории работников вносят в форму графика отпусков 2021 в первую очередь

На предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха в удобное время имеют право лица, имеющие социальные льготы:

1. женщины, которые воспитывают двух или более детей до 12 лет;
    
2. мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
    
3. совместители;
    
4. несовершеннолетние;
    
5. почетные доноры;
    
6. супруги военнослужащих;
    
7. граждане, устраняющие последствия аварии в Чернобыле.

В унифицированной форме графика отпусков 2021 отражается:

• список сотрудников;
• количество дней отдыха;
• предполагаемая дата начала отдыха;
• разделение положенного отдыха на части.

Работник имеет право использовать положенный ему отпуск частями, при этом хотя бы одна такая часть должна сотавлять не менее 14 календарных дней.

Унифицированная форма графика отпусков оформляется в соответствии со стандартными правилами. граф:

1. Наименование подразделения;
    
2. Должность с указанием профессии, специальности в соответствии с действующим штатным расписанием;
    
3. ФИО сотрудника;
    
4. Сведения о табельном номере;
    
5. Сведения о количестве календарных дней отдыха;
    
6. Дата отпуска или месяц;
    
7. Дата фактического ухода в отпуск;
    
8. Информация об изменении графика отпусков и переносе отдыха с указанием документа, на основании которого это производится;
    
9. Дата начала всех дней отдыха или только части;
    
10. Сведения о причине переноса, отзыва, если сотрудника вызвали на работу.

Принятие документа производится после согласования с профсоюзной организацией. 

Графы 1-6 унифицированной формы Т-7 должны быть заполнены на момент утверждения документа.

Унифицированная форма графика отпусков заполняется за две недели до начала нового календарного года, а новички принимаются в организацию в течение всего года. Закон не считает это поводом для внесения изменений в утвержденный документ. Поступить можно следующим способом:

оформить к действующему бланку приложение, согласовав даты предоставления отпусков с новыми сотрудниками;

отправлять новых сотрудников отдыхать по согласованию с руководителем организации.

Необходимо отметить, для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник должен отработать на предприятии не менее 6 месяцев.

Нужно ли знакомить сотрудников с оформленным графиком

В соответствии с действующим законодательством, работодателей не обязывают знакомить сотрудников с заполненным и согласованным документом. Но на основании статьи 123 ТК РФ необходимо под расписку известить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала. Так же можно дополнить унифицированную форму Т-7 отдельной графой, где проставит подпись каждый работник.

Перед началом отдыха от работника нет необходимости получать дополнительное заявление, если в форме графика отпусков Т-7проставлена точная дата. При указании месяца без конкретной даты стоит получить заявление.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачав график отпусков, работодатели имеют возможность воспользоваться унифицированной формой. Это значительно удобней, чем составлять и согласовывать график по индивидуальной схеме, разработанной в организации и закрепленной в приложении к учетной политике компании. Скачать образец можно здесь.

Справка

Хранение графика отпусков формы Т-7

На основании п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, после окончания периода действия графика отпусков документ хранят в организации не менее одного года.

Например, если документ составлен и утвержден за 2 недели до наступления 2021 года, его хранят в организации до 31 декабря 2021 года.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384271-qqq-17-m8-p-grafik-otpuskov-forma-t7