+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист ип образец бланк

Содержание

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Путевой лист ип образец бланк

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену.

Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль,  а на конкретного водителя.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра).

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

  • Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
  • Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
  • Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
  • Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
  • Число и время начала/конца смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб.

, но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб.

(в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).

(35 голос., 4,30 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/putevoi-list-dlya-ip.html

Путевой лист грузового автомобиля ИП

Путевой лист ип образец бланк

ИП, осуществляющим экономическую деятельность в сфере пассажирских или грузовых перевозок, потребуется оформлять на своих водителей так называемые путевые листы (далее – ПЛ).

Отсутствие ПЛ может обернуться наложением штрафа как на водителя, так и на ИП, а также возможными проблемами со стороны налоговой.

В силу п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 “Устав…” (далее – Устав), ПЛ – это письменный документ, основное предназначение которого – учет и контроль за работой водителя и транспортного средства.

ПЛ необходим для:

  • избежания наложения штрафов на водителя и ИП (подробности об ответственности – далее);
  • списания ГСМ, их учета в качестве материальных расходов (п. 5 ч. 1 ст. 254 НК РФ) в целях уменьшения налогооблагаемой базы (порядок уменьшения зависит от налогового режима);
  • расчета водителю заработной платы исходя из фактически отработанного времени (пройденного маршрута).

Кто обязан использовать

На основании п. 9 Приказа Минтранса России № 152 от 18 сен. 2008 “Об утверждении…” (далее – Приказ), ПЛ должны оформлять ИП и юридические лица.

При этом количество ПЛ зависит от числа ТС, используемых в предпринимательской деятельности (1 ТС – 1 ПЛ, 2 ТС – 2 ПЛ и. т. д.).

Обязанность по оформлению у юрлиц и ИП существует только, если таковые осуществляют грузовые или пассажирские перевозки с использованием автомобильного или наземного городского электрического транспорта (троллейбусы, трамваи и др.) в городском, пригородном или междугородном сообщениях.

Форма ПЛ для ИП и юридических лиц не отличается.

ИП может использовать:

  • либо унифицированную форму 4-С или 4-П (первая предназначена для водителей со сдельной оплатой труда, вторая – с повременной), которые утверждены Постановлением Госкомстата № 78 от 28 нояб. 1997 “Об утверждении…”;
  • либо собственную форму, но только, если в ней содержатся обязательные реквизиты, которые предусмотрены в Приказе.

Что в нем содержится

Если ИП решил пользоваться единой формой, ему не следует беспокоиться о наличии/отсутствии в ней нужных реквизитов – они там уже есть, главное – правильно заполнить.

Если же используется собственный бланк, при его разработке обязательно следует учесть норму п. 3 Приказа, то есть включить в форму поля для внесения:

  • наименования и номера ПЛ;
  • сведений о сроке действия ПЛ;
  • информации о собственнике ТС, о самом ТС и о водителе.

Подробности представлены в п. 4 – п. 8 Приказа:

Обязательный реквизитПодробности
Наименование ПЛВ силу п. 12 Приказа, в наименовании обязательно указывается тип ТС (в рассматриваемом случае – “Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя”)
Номер ПЛСерия и номер ПЛ указываются рядом с наименованием в соответствии с принятой у ИП системой присвоения номеров первичным учетным документам
Данные о сроке действия ПЛПоскольку, в соответствии с п. 10 Приказа, ПЛ может выдаваться либо на 1 день, либо на любой другой срок, не превышающий 1-го месяца, должно быть указано:·        либо этот 1 день в формате ДД. ММ. ГГГГ;·        либо дата начала и окончания действия, если ПЛ оформлен на срок более, чем 1 день.
Сведения о владельце ТССудя по пп. 2 п. 5 Приказа, ИП должны указать свою ФИО, почтовый адрес, номер телефона и ОГРН
Информация о ТСУказывается, что автомобиль грузовой, модель ТС, если есть прицеп – то еще и модель прицепа, государственный регистрационный знак ТС и прицепа, показания одометра при выезде и возвращении на место постоянной стоянки, дата и время осмотра ТС механиком перед выездом
Данные о лице, управляющим автоФИО, дата и время проведения дорейсовой и послерейсовой медэкспертизы

Если ИП использует собственный бланк, на нем допускается разместить и иные реквизиты, не относящиеся к обязательным (п. 8 Приказа).

Как заполнить путевой лист и его  образец

Заполнение ПЛ осуществляется непосредственно ИП или лицом, управомоченным им, механиком, медработником, грузоотправителем, грузополучателем и иными лицами на каждое ТС в порядке, установленным п. 9 – п. 18 Приказа.

Нужно учесть следующие нюансы:

  • если в течение дня или другого срока действия ПЛ одно и то же ТС используют несколько водителей, ПЛ нужно оформлять на каждого из них;
  • дата, время приезда и отъезда ТС с места постоянной парковки, а также показания одометра отмечаются должностными лицами, назначенными ИП в качестве ответственных за такой контроль;
  • если ИП и водитель – одно лицо, показания одометра, дата и время заезда (выезда) отмечаются самим ИП, заверяются подписью и печатью (при наличии);
  • время и дату предрейсового и послерейсового осмотра должен проставлять медицинский работник – в качестве подтверждения ставится подпись и штамп медика;
  • техосмотр обязан проводить автомеханик, о чем также ставится его подпись и штамп.

Поскольку ПЛ имеет лицевую и оборотную стороны, помимо обязательных реквизитов, на лицевую сторону ПЛ должны вноситься следующие данные:

  • о “нулевом пробеге”, то есть о расстоянии в километрах от места постоянной стоянки до заказчика (первого пункта назначения) в начале рабочего дня и от последнего пункта назначения до гаража в конце рабочего дня;
  • о времени выезда и прибытия в гараж по графику и фактически;
  • об общем времени работы двигателя в часах и минутах, типе используемого топлива и его марки и др.

На оборотной стороне формы 4-С следует конкретизировать время прибытия и убытия к каждому заказчику, проставить реквизиты полученных сопроводительных документов (например, товарно-транспортных накладных), проставить особые отметки (к примеру, о причинах отклонения от заданного маршрута), написать о причинах и длительности простоев на линии и др.

Образец заполнения доступен в виде картинок:

Журнал учета ПЛ

П. 17 Приказа обязывает ИП регистрировать ПЛ в журналах регистрации по типовой межотраслевой форме № 8 или по собственной.

В журнале указываются:

  • порядковый номер ПЛ, дата выдачи;
  • ФИО водителя, его подпись и табельный номер;
  • гаражный номер автомобиля;
  • различные примечания.

Также свои подписи в журнале ставят:

  • водитель;
  • диспетчер;
  • бухгалтер.

Допускаются ли исправления

Ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 “О бухгалтерском…” гласит, что в первичной документации допускаются исправления, если иное не указано в ФЗ или другом законе.

Поправки должны быть сопровождены:

  • датой их внесения;
  • подписями граждан, составивших ПЛ, с указанием их фамилий и инициалов.

Ответственность за отсутствие

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава, ИП запрещается осуществлять грузовые и пассажирские перевозки без оформления ПЛ.

В случае невыполнения законодательных требований наступает ответственность:

 для автоводителя по ч. 2 ст. 12.3. КоАП (далее – Кодекс)
 для ИП по ст. 12.31.1. Кодекса

Подробности:

  1. Ответственность для водителя.

На основании аб. 4 п. 2.1.1. ПДД, водитель обязан иметь при себе ПЛ, документы на груз, а если груз тяжеловесный или опасный – еще и документы, предусмотренные специальными правилами в отношении таких грузов.

В случае невыполнения представленного требования накладываются санкции по ч. 2 ст. 12.3. Кодекса:

  • предупреждение;
  • или штраф 500 р.

Исходя из норм ч. 1.3. ст. 32.2. Кодекса, если инспектор выберет штраф, до истечения 20 суток после оформления постановления можно получить 50-процентную скидку на уплату – 250 рублей вместо 500.

Конкретно штрафа за отсутствие ПЛ в Кодексе не предусмотрено. Но ИП могут привлечь к ответственности косвенно, например, за:

Суть нарушенияСанкции
Медик не проставил в ПЛ отметку о предрейсовом или послерейсовом медосмотре, или нарушил другие положения Приказа Минздрава РФ № 835н от 15 декабря 2014 года “Об утверждении…”Штраф 30000 р.
Автомеханик не провел предрейсовый техосмотр и не поставил соответствующую отметкуШтраф 30000 р.
Допуск водителя к работе, не удостоверяющего квалификационным требованиям, указанным в Приказе Минтранса № 287 от 28 сентября 2015 года “Об утверждении…”Штраф 100000 р.

Итак, всем ИП, которые осуществляют перевозки грузов или пассажиров, необходимо оформлять ПЛ, вне зависимости от типа используемых ТС – легковые или грузовые. Формы можно использовать как собственные, так и законодательно утвержденные (4-С или 4-П).

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://autouristpro.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-individualnogo-predprinimatelja/

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист ип образец бланк

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется на весь имеющийся транспорт, а если за одной единицей транспорта закрепляется несколько водителей, то документ требуется каждому человеку.

Оформление путевого листа на транспорт требуется для легального управления автомобилем. Именно по этой причине так важно указать необходимые данные, благодаря которым учитываются расходы на ГСМ, начисляется оплата труда водителю и производится расчёт с заказчиком. Документация оформляется сроком от одного дня до месяца.

Формы путевого листа

На законодательном уровне разрешено заниматься разработкой формуляра собственнику бизнеса самостоятельно. Таким образом, бизнесмен подготавливает документы и впоследствии утверждает их.

Неважно, разрабатывается ли бланк собственными силами или берётся готовый, формы в обоих вариантах используются следующие:

  1. 4-П – автомобиль используется по повременному тарифу.
  2. 4-С – работа оплачивается по сдельным тарифам.
  3. ПГ-1 – чаще всего используется ИП при грузоперевозках. Такая форма используется для обоснования израсходованного топлива, при проверке подобную документацию запрашивает налоговый инспектор.

Пример заполнения путевого листа для ИП можно скачать в сети интернет, такой вариант позволяет избежать ошибок при оформлении.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Многие предприниматели задаются вопросом относительно того, требуется ли наличие путевого листа для грузоперевозки. Несомненно, документация должна присутствовать, иначе может быть выписан штраф сотрудником ГИБДД.

Оплачивать его придётся в случае, если нет документации на перевозимый груз, отсутствуют печати, даты, заключение медицинского работника либо во время заполнения данных допущена ошибка, а также при вносимых исправлениях.

Сотрудник полиции имеет полное право:

  • если ответственность за транспортное средство осуществляет водитель, то выписывается штраф размером 500 рублей;
  • должностные лица оплачивают от 20 до 100 тысяч рублей.

Когда собственник бизнеса не может выписать бланк лично, то он оформляет доверенность на любое лицо либо назначает ответственного работника. Неважно, кем заполняется документ, присутствие ошибок не допускается.

Документация оформляется на каждый автомобиль и водителя. Для предотвращения получения штрафов стоит внимательно и в полном объёме вносить информация.

Например, за отсутствие медицинского заключения на работника придётся заплатить около 5 тысяч рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП берётся как за перевозку груза, у которого нет сопроводительных документов.

Для заполнения путевого листа понадобятся некоторые реквизиты. Данные включаются в обязательном порядке, независимо от формы.

В документации содержится:

  • период действия выданных документов;
  • информация о владельце автомобиля;
  • технические характеристики;
  • информация о водителе.

Необходимый перечень данных подготавливается заранее и только после этого приступают к заполнению. Путевой лист оформляется на срок до одного месяца.

Бланк содержит следующую информацию:

  • место регистрации предпринимателя;
  • личные данные собственника бизнеса;
  • контакты для связи;
  • сведения о водителе, в том числе и номер водительских прав;
  • технические характеристики транспорта (марка автомобиля, показатели спидометра до начала поездки и после завершения грузовой перевозки);
  • заключение медицинского работника;
  • обязательно указывают маршрут движения, характеристики перевозимого груза, пробег автомобиля.

После предоставления услуги заказчику, производится начисление оплаты труда сотруднику. Путевые листы регистрируются в специальном журнале и после хранятся у предпринимателя на протяжении пяти лет.

Если требуется внести некоторые значения, то для этого предусмотрена таблица. Зачастую в ней отмечают пробег, массу груза, срок, который потребовался для выполнения заказа.

Тут же вносят информацию о выписанных штрафах, ремонтных работах, простоях.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ИП? Определённо да. Наличие документации позволит избежать предпринимателю штрафных санкций.

Оформление документации

Существует ряд правил, которых стоит придерживаться при оформлении документации, позволяющие избежать наказания и штрафов.

Важно знать:

  1. Оформление производится в индивидуальном порядке. Когда водители осуществляют работу в несколько смен, то путевые листы оформляется на каждого сотрудника.
  2. Чтобы бумаги считались действительными, на них указывают срок действия.
  3. Если водителя для перевозок груза нанимают, то к нему приставляют ответственного человека, который производит контроль не только технического состояния транспортного средства, но и отмечает время прибытия автомобиля в гараж. Только после этой процедуры на документы ставится подпись и печать.
  4. В некоторых случаях предприниматель имеет право оформления лицензионной карты на легковые и грузовые автомобили.

Вся документация отмечается в журнале. Специальные программы, которые ведут учёт по путевым листам, облегчают работу бухгалтера при сдаче отчётов налоговой службе. Бумаги добавляются в любом количестве.

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

Документация для автобуса

Имеет путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя форму бланка ПА-1, который используется для учёта работы и начисления оплаты труда водителю.

В документации указываются следующие реквизиты:

  1. Номер, присвоенный при регистрации.
  2. Дата заполнения путевого листа, печать организации, владеющей транспортом.
  3. Технические характеристики автомобиля (топливный расход, ремонт, данные спидометра).
  4. Информация об индивидуальном предпринимателе, который выступает собственников средства передвижения.
  5. Задание для водителя, с содержанием маршрута движения.

Оформлением путевого листа занимается диспетчер либо лично собственник бизнеса. Такая документация используется для доказательства об использовании в работе автобуса, а также подтверждает ведение деятельности предпринимателя.

Многие спрашивают: «Нужен ли путевой лист, если ИП сам является водителем?» Ответ на этот вопрос находится в Федеральном законе, в статье 259, где чётко сказано, сто осуществлять перевозку грузов с помощью любых транспортных средств запрещено без наличия путевого листа.

Если он отсутствует, то сдаваемые отчёты в налоговую службу содержат ошибки и невозможно отследить расходы предпринимателя.

Особенности путевого листа для грузовиков

Индивидуальный предприниматель, являющийся собственником грузового транспорта и использующий его в работе, обязан оформлять путевые листы на все автомобили. Выдаются они сроком от 1 дня до 1 месяца.

Большинство организаций занимаются заполнением документации на перевозку груза каждый день, кроме случаев, когда водитель находится в дороге длительное время и не возвращается в изначальное место отправки. Когда на одном автомобиле одновременно работают несколько сотрудников, то путевые листы оформляются на каждого водителя.

Встречаются моменты, когда собственник бизнеса является водителем и осуществляет перевозки лично.

Тут встаёт вопрос: «Путевой лист для ИП нужно оформлять или нет?» Несомненно, бизнесмен оформляет документация на себя, с содержанием всей необходимой информации, заполнять документацию должны правильно, ошибки и исправления не допускаются. Наличие путевого листа требуется для произведения расчёта оказанной услуги по перевозке груза, для начисления оплаты труда сотруднику.

Работу индивидуального предпринимателя проверяет трудовая инспекция. Это необходимо для выявления нарушений собственником бизнеса в трудовом законодательстве в отношении наёмных сотрудников.

В процессе проверки для ознакомления требуют путевые листы.

По ним выясняют, каким образом начисляется заработная плата водителю и правильно ли это делается, соблюдаются ли выплаты за переработку рабочего времени, когда водитель доставляет груз на большие расстояния.

Интересуются такой информацией и налоговые служащие. При проверке информации они выясняют правильность произведения расчётов относительно расходов на перевозку.

Путевой лист хранится на протяжении пяти лет. За неправильное оформление документации несут ответственность как предприниматель, так и водитель, но штрафные санкции предусмотрены только для собственника бизнеса.

Если автомобиль останавливается сотрудником ГИБДД, то ему предъявляется вся документация на груз.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya

Образец заполнения путевого листа для ИП

Путевой лист ип образец бланк

Путевой лист для ИП необходимо заполнять индивидуальным предпринимателям, если они используют транспорт для производственных целей. Таким образом подтверждается целевой характер поездок, обосновывается списание ГСМ, формируются статистические показатели и накапливаются данные для учета транспортной работы.

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе

Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Частные предприниматели, имеющие грузовой и легковой подвижной состав для обслуживания своей деятельности, должны оформлять путевые листы. Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах работы автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете.

Путевые листы для ИП содержат сведения о залитом в бак горючем, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты авто. Пригодятся данные о пройденных километрах и для обоснования списания, замены изношенных шин.

На основании всего комплекса получаемой таким образом информации производится начисление отдельных элементов оплаты труда водителю.

Наличие путевого листа важно и в целях соблюдения ПДД, поскольку в нем должен быть допуск от медработника, разрешающий водителю управление автомобилем, кроме того, здесь же присутствует отметка механика, удостоверяющая исправное техсостояние машины.

Если автомобиль находится в собственности компании, а управляет им наемный водитель, в случае проверки инспектором ГИБДД путевой лист индивидуального предпринимателя станет единственным обоснованием, почему лицо, не являющееся владельцем, находится за рулем «чужого» транспортного средства.

Изначально бланк документа был введен в оборот постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и предназначался исключительно для организаций. И только приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 ввел специализированные формы для ИП вместе с методическими указаниями по заполнению.

Сейчас же единственным нормативным актом, регламентирующим применение путевых листов и для ИП, и для организаций, является приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данный приказ не закрепляет типовых бланков для путевых листов, однако приводит список обязательных реквизитов, которые должны в них присутствовать.

Отличие приказа № 152 от всех предыдущих нормативных актов заключается в том, что ведение путевых листов всеми ИП, имеющими транспорт, стало обязательным. Прежде ИП обязаны были заполнять путевки только при использовании транспортных средств в предпринимательской деятельности, связанной с перевозками.

Период, на который выписывается путевой лист, может отличаться в зависимости от варианта использования автомобиля:

  • для деятельности по коммерческим перевозкам — строго на день работы;
  • для командировок — на период командировки;
  • для прочих видов деятельности — от одного дня до месяца.

Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе

Реквизиты, обязательные для оформления транспортной работы, приведены в приказе № 152. Сюда относятся:

  • название документа, номер;
  • период, на который он выписан;
  • наименование фирмы-владельца или ИП;
  • данные об автомобиле: модель, госномер, пробег на начало и конец дня, дата и время выпуска на линию и возвращения в гараж, на стоянку.
  • данные об управляющем автомобилем работнике: фамилия, время предрейсового и послерейсового медосвидетельствования.

Помимо приведенного перечня допускается вносить в бланк дополнительные поля на усмотрение ИП. В частности, для грузового автомобиля целесообразно иметь данные о пробеге с грузом и без, о количестве перевезенных тонн.

Чаще всего для каждого рейса отмечаются наименования пунктов отбытия и назначения, также количество километров для каждой отдельной поездки по маршруту.

Предприниматель может использовать типовую форму, действовавшую до выхода приказа № 152, или же разработать собственный ее вариант с нуля, в любом случае закрепив свое решение внутренним распоряжением.

В целях выполнения контрольных функций ведется специализированный журнал учета путевых листов, он также обязателен, и его наличие всегда проверяется надзорными органами.

Все перечисленные документы, включая книгу учета листов, должны сохраняться в течение 5 лет.

Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Создание собственного бланка путевого листа для ИП — процесс остаточно длительный и кропотливый, требующий существенных трудозатрат. Для удобства и снижения объема работ можно воспользоваться формой, изначально включающей весь необходимый перечень реквизитов, которая доступна к загрузке ниже.

Скачать бланк

Для ускорения процесса оформления и минимизации возможных ошибок лучше использовать уже оформленный образец путевого листа ИП. По нему довольно удобно будет контролировать корректность приведения информации в каждом конкретном поле формы.

Скачать образец

***

Прежде всего, стоит помнить, что утвержденного законодательно бланка путевки для ИП не существует. В этом случае частным предпринимателям не остается ничего иного, кроме как использовать утверждавшуюся ранее старую унифицированную форму либо формировать оригинальный бланк собственными силами, помня о том, что он должен полностью удовлетворять требованиям приказа № 152.

Повышенного внимания требует заполнение всех полей формы путевого листа, так как от полноты и корректности их оформления будет зависеть возможность принять расходы на транспорт к налоговому учету. Особенно важно это для частных предпринимателей, применяющих спецрежим УСН по схеме «доходы минус затраты».

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-dlya-ip/

Путевой лист ип 2018 – law-uradres.ru

Путевой лист ип образец бланк

Сроки хранения и ответственность Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Образец заполнения путевого листа Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

  • Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  • Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  • Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
  • Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. ВниманиеДокумент всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

При возникающих особенностях маршрута заполняют графу «Примечание». Путевой лист ИП если автомобиль в аренде Частым вопросом является заполнение путевого листа при аренде автомобиля.
Ведь оформлять путевые листы обязаны владельцы ТС.

Однако, если ИП арендует автомобиль у другой организации, то он фактически и использует его, то есть является его фактическим владельцем. Соответственно, в такой ситуации заполнять путевой лист обязан арендатор ТС, а не его собственник.


Основанием для этого будет являться договор аренды транспортного средства. Законодательная база Законодательный акт Приказ Министерства Транспорта РФ №152 от 18.09.2008 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» Статья 12.

3 КоАП РФ «Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных ПДД» Оцените качество статьи.

Какой штраф за отсутствие путевого листа для ип в 2018 году

В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет.

Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П П.

лист 4- П.xls 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Важно

Спецмашины № 3-СПЕЦ П. лист 3-спец.xls 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое № 4 П. лист 4.xls 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

Путевой лист для ип: бланк, образец заполнения формы пг-1

В таблице приведен перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в путевом листе. Дополнительные реквизиты предприниматель может добавить на свое усмотрение.

Путевые листы в 2018 году – что изменилось?

  • Отметка о прохождении автомобилем предрейсового технического осмотра.
  • Подпись, разрешающую выезд авто в рейс, может поставить лицо, имеющее удостоверение, подтверждающее его соответствие должности, связанной с подготовкой автомобиля в рейс. Таким лицом может быть и сам индивидуальный предприниматель, прошедший обучение и получивший такое удостоверение. В том случае, когда водители управляют авто поочередно, допускается выдача нескольких листов на весь срок поездки. Данные выезда отмечаются в документе того водителя, который начинал выполнение задания, въезда – в листе у того, кто въезжал на стоянку.

Как ИП заполняет путевой лист: правила оформления

Путевой лист ип образец бланк

Добавлено в закладки: 0

Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.

Назначение документа

Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.

Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.

Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.

Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.

бланка

Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.

Путевой лист 2017 содержит такие данные:

  1. Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.

Все зависит от того, для чего он будет использоваться:

  • коммерческая поездка – оформляется на день работы;
  • командировка – на весь период поездки;
  • другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.

Дополнительные сведения:

  1. Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
  2. Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
  3. Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.

На видео: Как заполнить путевой лист

Правила оформления

Как оформить путевой лист бизнесмену?

Следует придерживаться простых правил:

  1. Документ заполняют только для одного автомобиля.
  2. Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
  3. Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
  4. Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
  5. Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
  6. Хранить бланки нужно пять лет.

Порядок заполнения документа

Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.

В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.

Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?

На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017

Следует указать:

  1. Регистрационный номер бланка.
  2. Дату составления.
  3. Срок действия документа.
  4. Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
  5. Данные водителя и владельца грузовой машины.

Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.

Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-ip-zapolnyaet-putevoj-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.