Протокол инвентаризации образец бланк

Содержание

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Протокол инвентаризации образец бланк

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html

Форма 0504835: акт о результатах инвентаризации скачать бланк

Протокол инвентаризации образец бланк

В учреждениях государственного сектора периодически проводятся инвентаризации. Результаты проведенных проверок отображаются в специальных формах бухгалтерской документации.

Форма 0504835 утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. Согласно этому законодательному акту учреждения для контроля наличия используют специальные формы инвентаризационных описей, ведомостей расхождений и актов результатов проверки.

Применение акта о результатах инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации формы 0504835 относится к унифицированным формам первичного учета. Он обобщает и отражает полученные результаты проверки. В акте отражаются сведения обо всех установленных расхождений с данными бухгалтерского учета. Это могут быть недостачи, излишки, порча материальных ценностей, а также объекты, которые не относятся к группе «актив».

Порядок проведения инвентаризации в учреждениях состоит из нескольких этапов: по предприятию издается приказ, производятся подготовительные мероприятия, берутся расписки с материально-ответственных лиц о том, что все ценности, закрепленные за ними, оприходованы или списаны, в назначенное время начинается проверка в присутствии всех членов комиссии и ответственного лица.

Составляется акт результатов инвентаризации после того, как проведена проверка соответствия фактического наличия ТМЦ и имущества с данными бухгалтерского учета, сформированы описи. Бланк акта о результатах инвентаризации по ф. ОКУД 0504835 можно скачать или приобрести в специализированных магазинах.

Акт оформляется по каждому виду ценностей:

За каждый объект, который подлежит проверке, ответственность несет материально-ответственное лицо, назначенное приказом по учреждению.

Акт результатов инвентаризации будет считаться недействительным без таких документов, как: приказ о начале инвентаризации и назначении комиссии; инвентаризационной описи с подробным описанием ценностей, подлежащих проверке; сличительной ведомости.

Скачать пустой бланк формы ОКУД 0504835

Особенности оформления ф. 0504835

В результате инвентаризации формируются описи по каждому подотчетному лицу, подразделению и счету бухгалтерского учета. Результаты проверки объединяются в форме 0504835. Скачать бланки Акта о результатах инвентаризации по форме 0504835, инвентаризационной описи и ведомости расхождений можно в сети интернет.

Акт результатов инвентаризации составляется на основании всех инвентаризационных описей. Он состоит из трех частей:

  • Реквизиты документа – указывается наименование и код формы, название субъекта, оформившего акт, дата формирования;
  • Фиксация сведений о проведенной проверке – указываются члены комиссии, объекты инвентаризации и итоги;
  • Заключительное оформление – ставятся и расшифровываются подписи всех членов инвентаризационной комиссии, указываются должности.

Если в ходе инвентаризации не было выявлено никаких отклонений между данными бухгалтерского учета и фактически установленным наличием, то акт ф.0504835 составляется на основе инвентаризационных описей.

В случае выявления расхождений, к акту ф. 0504835 прикладывается сличительная ведомость. Она формируется только по тем объектам, по которым выявлены количественные расхождения с учетными данными.

Ведомость показывает обнаруженные расхождения по каждой позиции, демонстрируя излишки или недостачи в количестве и сумме. В этом случае в акт результатов ревизии включаются сведения из ведомости расхождения.

Пример ведомости>>

Ответственное лицо по выявленным фактам расхождений составляет объяснительную записку, которая также должна прилагаться к акту результатов инвентаризации.

Расхождения фактического и документального наличия ценностей могут образоваться по нескольким причинам:

  • Брак, обнаруженный во время проверки;
  • Пересортица;
  • Погрешности в учете и списании материалов и ценностей;
  • Ошибки, допущенные в учете и списании;
  • Воровство.

Оформленный акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии, утверждает документ руководитель учреждения. По результатам проверки руководитель выносит соответствующее решение: недостача взыскивается с виновного лица или списывается на финансовый результат текущего года, а излишки приходуют. 

 Необычная инвентаризация белок: взгляд айтишника

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации по форме 0504835

Смотрите и скачайте пример заполнения акта о результатах проведения инвентаризации по форме ОКУД 0504835:

Скачать образец акта по форме 0504835

Ошибки и исправления в акте

В акте о результатах инвентаризации не допускаются помарки, но исправить ошибки можно, соблюдая определенные правила.

Неточности внесенных в акт сведений корректируются путем зачеркивания неправильных записей и проставлением сверху над ними правильных данных.

Исправления согласовываются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. Незаполненные строки документа прочеркиваются.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102876-forma-0504835-akt-o-rezultatah-inventarizatsii

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Протокол инвентаризации образец бланк

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году Приказом Минфина РФ №49. Завершается процесс заседанием специальной комиссии, которая фиксирует результаты проверки в протоколе.

Инвентаризация – это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств. Обязанности по ведению такого контроля возлагаются на специальную рабочую группу, именуемую «инвентаризационной комиссией».

Основные задачи комиссии:

  1. Проведение инвентаризации.
  2. Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
  3. Оформление документации по итогам проверки.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов: постоянно действующие, рабочие и разовые.

Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата №88 от 1998 г.). В ее состав могут входить любые сотрудники.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация:

  • пофамильный список членов комиссии и председатель;
  • какое имущество необходимо проверить;
  • причины контрольных мероприятий;
  • сроки проведения процедуры;
  • время представления документации по результатам проведенной проверки.

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

  • представители администрации предприятия;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов.

Обратите внимание! Принимать членство в инвентаризационной комиссии не могут материально ответственные лица, несмотря на то, что их присутствие при проведении контрольных мероприятий обязательно.

По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов. Итоговым документом заседания является протокол.

протокола

Документ составляется по конкретным пунктам, соответствующим его назначению:

  • наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
  • название самого акта;
  • инвентаризируемое структурное подразделение;
  • дата проверки;
  • населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
  • список членов комиссии с указанием председателя;
  • итоги проверочных действий;
  • перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;
  • принятое решение по поставленному вопросу;
  • заключение рабочей группы;
  • указание нарушений, если они обнаружены;
  • должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
  • сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
  • автографы всех участников комиссии.

Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании.

Если между показателями бухгалтерского учета и фактическим содержанием ценностей разногласий не выявлено, не обнаружено нарушений и виноватых лиц, то оформление протокола не обязательно.

Основные требования к оформлению

Унифицированной формы для документа не разработано. Предприятия самостоятельно формируют бланки. Если в ходе проверки не выявлено недостатков или излишков, то этот факт тоже необходимо зафиксировать в протоколе.

Для всех протоколов действуют единые правила оформления вне зависимости от разновидности. Исключениями являются варианты, регламентированные нормативными актами.

Но протокол инвентаризационной комиссии к таковым не относится. Соответственно, оформлять его следует по общеустановленным правилам делопроизводства.

Акт составляется по записям, сделанным в течение заседания комиссии. Для составления используется стандартный лист формата А4 или бланк, закрепленный внутрифирменной инструкцией по делопроизводству.

При оформлении документа следует опираться на некоторые пояснения:

  1. Дата прописывается словесно-цифровым способом и соответствует фактической дате заседания.
  2. Каждому протоколу присваивается регистрационный номер. Счет ведется с начала года.
  3. Регистрационный номер разрешается дополнять буквенными индексами.
  4. Если участниками заседания стали представители разных фирм, необходимо отразить место их работы и должности.
  5. Вопросы повестки нужно нумеровать и начинать с предлогов «Об», «О».
  6. Для всех вопросов используется единая схема построения: слушали – выступили – решили.
  7. После ФИО выступающего лица прописывается текст его речи. Возможен вариант перенесения содержания выступления в отдельное приложение к протоколу.
  8. Решения, принимаемые на заседании, формулируются аналогично текстам распорядительной документации: «подготовить программу», «утвердить положение» и т.п. При выдаче поручений указывается ответственный исполнитель и срок.
  9. Подписание акта всеми членами рабочей группы не требуется. Достаточно подписи председателя.
  10. Документ утверждается руководителем предприятия с проставлением грифа.

Подведение итогов

Протокол инвентаризационной комиссии – это сводный акт, которым подтверждаются и обобщаются результаты ее работы. В нем фиксируются итоги проведенных контрольных мероприятий и принятые по ним решения. Поэтому рекомендуется оформлять его не только при выявлении расхождений или нарушений.

По завершении инвентаризационных действий в журнал контроля исполнения приказов о проведении инвентаризации вносятся итоговые записи:

  1. Даты окончания процедуры по факту и по приказу.
  2. Окончательные суммы выявленных недостач и обнаруженных излишков.
  3. Дата утверждения руководителем итогов проверки.
  4. Дата принятия мер исправления ситуации: устранение или передача дела в следственный орган.
  5. Отметка о погашении недостач, если оно произведено.
  6. Оприходование обнаруженных излишков.

На этапе подведения итогов проверки при вырисовывании четкой картины руководителем издается приказ об утверждении достигнутых результатов. Он является основанием для взыскания ущерба с виновных сотрудников и внесения соответствующих сведений в учетные регистры.

Одновременно бухгалтер разносит итоговые показатели по ведомости учета результатов (форма ИНВ-26): недостачи, излишки, испорченные ценности, пересортица, суммы естественной убыли и сверх ее норм, а также списания с виновных лиц.

Документ подписывают все участники процедуры. Только после полного оформления результатов инвентаризации появляются законные основания на взыскание выявленных убытков. Так завершается инвентаризационный процесс.

Итак, проверка соответствия фактического состояния материальных ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной комиссией. По результатам контрольных мероприятий оформляется протокол на простом бланке. Документ служит подтверждением наличия недостатков, излишков, нарушений или их отсутствия и подлежит утверждению руководителем организации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/protokol-zasedaniya-komissii.html

Протокол по результатам инвентаризации образец заполнения

Протокол инвентаризации образец бланк

Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии.

Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи. Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. образец

Если данные вписываются от руки, то категорически недопустимо присутствие подчищенных мест или плохо читаемых строк, заполнять описи должно понятно и отчетливо при использовании чернил или шариковой ручки. Названия инвентаризуемых предметов с указанием их численности отображается в соответствии с номенклатурными данными в измерительных единицах, представленных в учете.

Для любой страницы описи обязательно указание численности порядковых номеров объектов и совокупного итога в натуральных показателях, отображенных на этой же странице.
Если требуется исправить ошибку в описи, то таковая перечеркивается и сверху пишется правильная информация.

Запрещается оставлять в акте незаполненные строки. Если таковые имеются, то нужно их перечеркнуть.

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

Случаи признания результатов инвентаризации недействительными Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

  • в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
  • при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
  • посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
  • члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
  • при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
  • материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
  • приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
  • порядок оформления документов был нарушен.

Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии Комиссии по инвентаризации бывают двух видов.

Протокол инвентаризации образец бланк

  • Заключение ИК.
  • План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
  • По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.). Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии Алгоритм действий Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.Шаг 1. Составьте протокол заседания. Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации. Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия.Шаг 5.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Распорядительный документ регистрируется в специальном журнале и определяет порядок проверки.
При инвентаризации выполняется заполнение инвентаризационных описей или актов, какие содержат сведения о фактическом наличии имущественных объектов.

Далее осуществляется сопоставление фактических показателей и учетных данных.
Для оформления результатов инвентаризации ОС, ТМЦ, готовой продукции и иных материальных ценностей создаются сличительные ведомости.

Итоги проверки денежных средств, ценных бумаг, расходов будущих периодов оформляться могут едиными регистрами, которые объединяют показатели инвентаризационных актов и сличительных ведомостей.

По окончании инвентаризационной проверки может осуществляться контрольная проверка правильности проведенной инвентаризации. Данный процесс оформляется надлежащим актом с регистрацией его в специальном журнале учета.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять.

Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п.

5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице.

Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному.

Какие бланки используются при завершении инвентаризации

Подготавливает ведомость бухгалтер, в двух одинаковых экземплярах. Один из них предназначен для сохранения в бухгалтерии, документы по инвентаризации сохраняются не менее пяти лет. Другой экземпляр передается лицу, несущему материальную ответственность за сохранность инвентаризованного имущества. Форма сличительной ведомости выбирается в зависимости от вида имущества.

При этом при наличии расхождений по нескольким видам имущества, заполняется несколько соответствующих ведомостей. Обобщаются данные результатов инвентаризации в ведомости учета результатов, оформляемой по форме ИНВ-26. Итоги инвентаризационной проверки могут признаваться недействительными при нарушениях порядка проведения процедуры и допущенных ошибок в оформлении итогов.

Отчет результатов инвентаризации

Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.

  • Затем следует сам текст приказа:
  • Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
  • Возложить на комиссию следующие обязательства:
    • проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
    • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
    • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.
  1. После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом.

По состоянию на 21 марта 2021 г. основания для начисления резерва под снижение стоимости материальных ценностей отсутствуют.

Источник: http://rusblank.ru/protokol-po-rezultatam-inventarizatsii-obrazets-zapolneniya/

Акт инвентаризации бланков образец

Протокол инвентаризации образец бланк

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации . акт инвентаризации . инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Инвентаризационная опись основных средств

Бланк инвентаризационной описи основных средств по форме ИНВ-1 используется для документальной фиксации результатов проведенной инвентаризации основных средств, находящихся в распоряжении организации.

Заголовочная часть инвентаризационной описи включает в себя расписку от сотрудников, должностными обязанностями которых предусмотрена ответственность за сохранность основных средств.

В самой описи указывается наименование и число всех ценностей, имеющихся в наличии по факту проверки независимо от данных документального учета. Фактические «излишки» основных средств по результатам инвентаризации следует оприходовать. Данные объекты отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости, а величину амортизации определяет их техническое состояние.

Результаты инвентаризации фиксируются на двух аналогичных бланках формы ИНВ-1. Оба экземпляра описи заверяются подписями всех ответственных лиц инвентаризационной комиссии. Один из документов отдается материально-ответственному сотруднику, по второму же работники бухгалтерии составляют сличительную ведомость.

Образец бланка формы ИНВ-1 инвентаризационной описи основных средств скачать (Размер: 53,0 KiB | Скачиваний: 2 574)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

статьи:

Первичные документы составляются по итогам инвентаризации: — расходов будущих периодов — расчетов: — с банками, бюджетом, — с подотчетными лицами, — с покупателями, поставщиками

Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации.

Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии.

Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы: 1) наименование и код вида расходов будущих периодов 2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов 3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов 4) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации и остаток расходов 5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде 6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить

Особенности справки

Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверждены.

При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии

Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содержать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы

Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России.

Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о фактических и бухгалтерских данных по подотчетным суммам

Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности

Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика¬ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на¬чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями

Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таблице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во второй — по кредиторской.

Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах: 1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где числится дебиторская (кредиторская) задолженность 2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета 3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебитора (кредитора) 4) сумма задолженности, не подтвержденная документами дебитора (кредитора) 5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Мин-фин России предусмотрел приложение под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содержит следующие графы: 1) наименование и адрес дебитора, кредитора 2) за что числится задолженность 3) дата начала задолженности 4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности 5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность 6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолжен-ность)

Новости бизнеса

«КиберБеркут» взломал сайт Минфина Украины

Образец- Акт инвентаризации наличия денежных средств: 23 May 2015 17:32:14 +0300

КиберБеркут взломал сайт Минфина Украины. Из полученных документов следует, что государство не в состоянии обслуживать внешний долг. Сообщение об этом приводится на сайте хакерской организации. Согласно выводам КиберБеркута, ситуация на Украине – это финансовый и экономический крах.

Правительство РФ при принятии решения о предоставлении Украине скидки на российский газ может учитывать позицию Киева по выплате существующих долгов, сообщил журналистам министр энергетики РФ Александр Новак.

Россия считает необходимым сохранить текущий уровень добычи нефти в мире, цитирует заявление главы Минэнерго Александра Новака РИА Новости.

Отмена ограничительных мер на ввоз продуктов из Европы будет зависеть от действий Евросоюза и национальных интересов России. Об этом в интервью программе Вести в субботу заявил премьер-министр России Дмитрий Медведев.

Как следует из отчета контрольного органа, общий объем финансовых нарушений и недостатков при поступлении и использовании бюджетных средств в прошлом году составил более 500 миллиардов рублей. Получается, что почти пятая часть этой суммы пришлась на Роскосмос.

Премьер сослался на мнение некоторых экономистов, согласно которому произошло даже избыточное укрепление рубля, которое снижает экспортные возможности российских компаний, однако подчеркнул, что для ведения расчетов в национальной валюте нынешний курс удобен.

Премьер-министр России Дмитрий Медведев заявил, что российский рубль имеет сильный потенциал, он не должен быть ни низким, ни переукреплённым и не стоит поддаваться спекулятивным всплескам и трендам на валютном рынке.

Евросоюз подтверждает свои намерения отказаться от российского голубого топлива, пишут западные СМИ. В период с января по март текущего года газовый оператор Gassco экспортировал в Западную Европу примерно на 9 миллиардов кубометров газа больше, чем Газпром.

Кабмин России в текущем году выделит из бюджета 1,742 млрд руб. для строительства и оснащения технологическим оборудованием здания НИИ пульмонологии. Документ опубликован на сайте правительства. Объект собираются ввести в эксплуатацию в 2016 году.

К вечеру пятницы стоимость июльских фьючерсов на североморскую смесь Brent опускалась до 65,65 доллара за баррель. Цена июльских фьючерсов на нефть WTI снижалась до 59,84 доллара за баррель. Доллар усилил рост в пятницу на фоне статистики Минтруда США.

ФОРМА № ИНВ-16 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ

ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ

ОТЧЕТНОСТИ

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности и бланки

документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

_____________ ________________ ______________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

_____________ ________________ ______________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

На основании приказа (распоряжения) от «___»_____________20___г.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

в) на сумму, фактически ________________________________________

(прописью)

Председатель комиссии _____________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

Члены комиссии: _____________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

_____________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

_____________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (и. о. фамилия)

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи

с No.________ по No.________, комиссией проверены в натуре в моем

(нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к

инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности,

перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном

хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а)

«___»____________20___г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

_______________________ ______________________

(должность) (подпись)

«___»___________20___г.

Объяснение причин излишков или недостач ________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Предприятиям можно рекомендовать сроки проведения

денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков

строгой отчетности — не менее одного раза в квартал

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов

Источники:
xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai, mirblankov.ru, biznes-prost.ru, dogovor.perm.ru, www.radas.ru

Следующие:

26 сентебря 2021 года

Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-inventarizatsii-blankov-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть