Пример штатного расписания организации

Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру предприятия, его кадровый состав и численность, содержащий указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Данный документ стандартно должен включать в себя:

• наименование подразделения,
• наименование должностей,
• количество штатных единиц,
• размер оклада
• надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Для эффективного использования работников. Оно:

• дает возможность сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
• используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия,
• полезно для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объёма выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций,
• необходимо при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют представить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1-5 тыс. рублей с должностного лица и 30-50 тыс. рублей с организации.
• требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Когда составляется штатное расписание

Расписание составляется при открытии предприятия, и в дальнейшем в него новыми приказами вносятся коррективы и изменения.

Кто утверждает

Уверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью. Оно обычно составляется экономистом по труду отдела организации и оплаты труда или другим работником кадровой службы в тесном сотрудничестве с бухгалитером, который его визирует своей подписью.

Как внести изменения в штатное расписание

Документ может изменяться в случае:

• переименования структурных подразделений или должностей,
• изменения оклада,
• при реорганизации предприятия,
• в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения.

При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующих статей ТК РФ.

Внести изменения можно двумя способами.

1. Изменить само расписание. Новое получает следующий регистрационный номер и утверждается приказом
2. В случае небольших изменений можно оформить именно их отдельным приказом.

В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

• усовершенствование организационной структуры компании;
• улучшение работы отдельных структурных подразделений;
• реорганизация компании;
• расширение или сокращение компании;
• изменение законодательства;
• оптимизация организационных процессов;
• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
• устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Более того, согласно процедуре проведения организационно-штатных мероприятий, работников, подпадающих под изменения, нужно уведомить об этом заранее. В случае сокращения работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись не менее чем за два месяца до даты расторжения с ними трудовых договоров.

Обязательно ли использовать штатное расписание

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды, в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Образец штатного расписания

Существует разработанная форма для составления документа, не являющаяся строго обязательной Ее код по классификатору: ОКУД 0301017. Индекс: Т-3.

скачать

Источник: https://clubtk.ru/shtatnoye-raspisaniye

Образец заполнения штатной расстановки

Штатной расстановкой называют вид рабочей документации, созданный руководителями организаций для удобного ведения деятельности.

Его также иногда называют штатным замещением. В нем подробно указана информация по персоналу предприятия, вместе с высокими должностями.

В штатной расстановке формируются сведения по утверждённым штатным расписанием занятым должностям, с занесением фамилий, имен и отчеств сотрудников, а также их точной заработной платой.

Данный документ еще имеет следующие названия: штатные замещения и списки. Законодательство не требует его обязательного учета, который должен вести отдел кадров.

Штатная расстановка является удобным способом кадрового учета. Руководитель организации имеет право не формировать рассматриваемый документ, за это он не несет наказания.

Согласно нормативным актам, не существует утвержденной формы штатного списка, следовательно, она разрабатывается самой организацией. При его создании обычно используют форму Т-3.

Ее применяют, оформляя штатное расписание, но только для первого документа предусмотрено наличие дополнительных столбцов. В этих графах фиксируется информация о сотрудниках, занимающих определенные должности.

Категория рабочих — это важный показатель при начислении оплаты труда, например, у пенсионера и учащегося она будет существенно отличаться. Перечисленные выше характеристики помогают при составлении отчетов, направляемых руководителю, либо ведения статистики на существенные темы.

Данная информация может понадобиться ПФР, военкомату, страховым компания и другим ведомствам. Штатное замещение предусматривает оперативную передачу данных по запросу определенными организациями.

Но главной функцией рассматриваемого документа является возможное отслеживание вакантных должностей, определение нуждаемости предприятия в дополнительной рабочей силе, расчет заполнения штата сотрудниками компании. Сюда же относится прием в организацию новых рабочих, включая занятость по совместительству.

Формирование штатной расстановки наиболее подходит организациям, где постоянно меняется рабочий персонал. Подобный список служит превосходным механизмом в установлении системы кадров на предприятии.

При наличии свободного рабочего места, сотрудник, ответственный по вопросам, связанных с персоналом, использует сведения из штатной расстановки для определения служащих, способных выполнять трудовые обязанности на освободившейся должности.

Законодательные нормы не предусматривают оформление штатного замещения, включая правила его заполнения, но работодатели, создавая данный документ, должны придерживаться определенного регламента.

В Приказе Ростехнадзора №372 от 30 мая 2008 года содержатся рекомендации относительно правил составления и заполнения штатных расстановок. В указанных выше параграфах, где также можно узнать об основных подразделах, перечислены необходимые сведения, включая должности сотрудников, подходящих для выполнения обязанностей по составлению замещения.

Прямых указаний по заполнению штатного списка законодательство не устанавливает. Руководитель предприятия по необходимости сам утверждает способы формирования данного списка на основании потребностей в перечне сведений о сотрудниках или согласно отраслевым нормативным актам, при условии их создания.

Необходимость использования

Обычно в штатном расписании содержатся лишь названия должностей и число сотрудников, в отличие от расстановки, с самого начала формирующейся по фамилиям рабочего персонала.

Поэтому в данном документе становится возможным, в виде таблицы, заносить большой объем информации, а значит, выполнить соответствующие задания. К возможным выполняемым задачам можно отнести:

• расчет присутствующих свободных вакансий;
• определение периодичности обновления рабочего персонала;
• выявление должностей по совместительству;
• вычисление работников, находящихся на инвалидности или пенсии для отчета перед руководителем, а также ПФР.

С помощью штатного списка можно видеть подробную картину размеров оплаты труда всех сотрудников. Это позволяет упростить задачу начисления заработной платы, если у работника имеется определенный разряд, класс, дополнительные поощрения за какие-либо достижения на службе, специальные условия выполнения рабочей деятельности.

Еще таблица штатной расстановки позволяет фиксировать информацию, касающуюся отпусков, обращая внимание на их наличие, ведь определенным сотрудникам положен отпуск несколько раз за год. Это относится к работникам с ненормированной занятостью и опасными условиями деятельности.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Унифицированная форма Т-3

Согласно штатному замещению, работодатели могут достаточно легко и за короткое время предоставить данные по рабочему персоналу, включая его фактическую численность, свободные вакансии, льготные категории работников, размеры окладов. Важное назначение штатного списка заключается в достаточно быстром создании отчетов для налогового органа, Пенсионного фонда или Центра занятости.

Отличия от штатного расписания

Штатному расписанию и списку приемлемы отличия по их содержанию. Благодаря штатной расстановке, у руководителя есть возможность контролировать практически всю деятельность компании.

Расписанием называют необязательный документ, создаваемый для ведения рабочего распорядка. Он формируется в произвольной форме и составляется должностным лицом отдела по персоналу. Штатное замещение оформляется в соответствии с установленной формой и непосредственно уполномоченным сотрудником.

Несмотря на то, что Закон о трудовой деятельности Российской Федерации не регламентирует обязательные требования по составлению штатного списка, указанный документ является важным, когда рабочие обязанности персонала распределяются по должностям, а не по наименованиям выполняемых работ.

Цели составления

Не обращая внимания на тот факт, что штатное замещение и расписание предприятия похожи друг на друга, они все же отличаются по назначению:

1. Роль расписания состоит в утверждении числа сотрудников, согласно объему рабочих задач, и расформированию их по разработанной иерархической схеме.
2. Расстановка отличается информационным характером и служит упрощением в разработке плановых отчетов, включая отслеживание смены персонала или присутствия на предприятии работников, которые относятся к льготной категории.

Различия на примерах

Штатное расписание состоит из 10 типовых колонок, выражающих существенные данные о работниках, начиная с названия должностей и заканчивая величиной оплаты труда.

Расстановка, по сравнению с предыдущим документом, состоит из нескольких и более колонок, где можно увидеть информацию о личных сведениях сотрудников, приказы по предоставлению декретного отпуска, о переводе на другую должность по совместительству и прочие данные.

Документ для ввода штатной расстановки в 1С представлен в инструкции.



Особенности на 2021 год

С 2021 года составление штатной расстановки по-прежнему будет создаваться согласно расписанию, учитывая некоторые нюансы по дополнительным подразделам, в которые вносятся соответствующие данные о сотрудниках.

Обязательным требованием будет указание в этом документе наименований отделений, должностей и имен работников, а также вакантных мест. В примечаниях можно будет отметить тип занятости работников: постоянной, временной, основной или по совместительству.

Сформированное штатное замещение допускается как в бумажном виде, так и на электронном носителе в виде файла.

Обычно составление данного документа входит в обязанности инспектора отдела кадров. Именно этот сотрудник должен располагать необходимой информацией по поводу принятия и передвижения рабочих фондов предприятия.

Подпись, утверждение, сроки хранения

Если хранение штатного замещения производится на электронном носителе, подпись не требуется. Следовательно, утверждение данного документа также не обязательно.

Штатная расстановка создается для внутреннего учета в организации. Он позволяет наглядно представить полную картину относительно рабочего персонала, включая наличие вакантных должностей.

По Приказу Минкультуры России №558 архивные документы по управлению, сформированные для рабочего процесса на предприятиях, включая штатные расстановки, должны храниться в течение 75 лет.

Таким образом, главное значение штатного замещения состоит в оперативном подсчете числа свободных вакансий, актуального перечня занятых сотрудников, а также анализе утвержденных окладов.

Как оформить штатную расстановку? Ответ на вопрос — на видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnaya-rasstanovka.html

Штатное расписание проектной организации пример

• наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
• код ОКПО;
• номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
• дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
• срок действия (для штатного расписания обычно год);
• дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

1. Наименование структурного подразделения.

   Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.

   Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.

2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
3. Должность.

   В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке.

   Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.

4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения.

   Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.

5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133.

   Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Когда в действующее штатное расписание вводятся новые и исключаются старые должности, происходит изменение наименования должностей или создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Изменение должности работника в штатном расписании структурного подразделения осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделением организации.

Поэтому работник также предупреждается о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО

Но каждого работника необходимо поставить в известность, как его труд будет оплачиваться согласно штатному расписанию и другим локальным нормативным документам. Все изменения условий труда, которые вносятся в штатное расписание по должности, своевременно необходимо согласовывать с работником, который ее занимает.

Интересное:  Страховая не выплачивает деньги так как виновник не застрахован

В документе обязательно должно быть зафиксировано наименование организации согласно Уставу. Все редакции штатного расписания организации имеют постоянный срок хранения как один из основных управленческих документов.

Руководитель организации утверждает каждое штатное расписание, оно вводится в действие с помощью приказа по организации. С руководителями всех структурных подразделений необходимо согласовать данный документ.

Это позволяет выстраивать систему рабочих взаимоотношений между подразделениями в организации, определить зоны ответственности.

Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

• усовершенствование организационной структуры компании;
• улучшение работы отдельных структурных подразделений;
• реорганизация компании;
• расширение или сокращение компании;
• изменение законодательства;
• оптимизация организационных процессов;
• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
• устранение дублирования функций.

Уверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью. Оно обычно составляется экономистом по труду отдела организации и оплаты труда или другим работником кадровой службы в тесном сотрудничестве с бухгалитером, который его визирует своей подписью.

Штатное расписание, порядок изменения

При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 5 000 — 7 000 рублей.

Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату.

Для отражения таких особенностей в штатном расписании существует специальная графа «надбавки» или вводят однотипные по сути штатные единицы ведущий менеджер и менеджер или помощник менеджера, старший экономист и экономист, но должностные оклады которых различны.

В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от 15.01.04г. №1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.

Штатное расписание строительной организации (образец)

В графах первой и второй записываются официальное название, код производственного сектора. Третья графа содержит сведения о служебных местах, касающихся исполнения возложенных обязанностей согласно положениям Классификатора профессий по отдельным структурным подразделениям в порядке подначальности.

• администрация, занимающаяся управленческой деятельностью;
• специалисты, служащие, сотрудники служб и отделов среднего звена, осуществляющие инженерно-техническую, экономическую, производственную деятельность;
• работники, непосредственно производящие конечную продукцию в виде материальных ценностей и оказывающие материальные услуги.

Штатное расписание (образец 2021) для ООО

Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя.

Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной.

Штатное расписание для ООО (образец 2021 года) можно скачать по ссылке ниже.

Интересное:  Посмотреть долг у приставов

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

Таким образом, в п. 19 “рекомендаций” описано, что штатное расписание ратифицируется управлением организации и содержит в себе все должности и специальности сотрудников данной организации. Подобные условия прописаны в п.10 положения, одобренного распоряжением Федерального правительства от Пятого августа 2008 года N583.

Штатное расписание

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

Приказ на утверждение штатного расписания

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

30 Июл 2021      yslygiur         60      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/shtatnoe-raspisanie-proektnoj-organizatsii-primer

Штатное расписание для ООО образец 2021

Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2021?

Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.

С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:

• Наличие вакантных должностей;
• Расходы на зарплаты;
• Разряды специалистов и категории
• Должностной оклад и надбавка.

Образец заполнения и возможные примеры скачать

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

Многими используется штатное расписание образец 2021 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.

Пример

Приказ об утверждении

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу.

До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее.

Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.

Образец 2021 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание образец 2021 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример

ООО с одним учредителем

Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями

Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

ООО по совместительству

Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.

Образец 2021 для ООО строительство

Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(9 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/biznes/shtatnoe-raspisanie-dlya-ooo-obrazec.html

Организационно-штатная структура организации, предприятия

Вне зависимости от формы собственности предприятия его организационно-штатная структура является основополагающим элементом экономической и правовой регламентации трудовой деятельности сотрудников. Кадровая политика коммерческой или бюджетной организации устанавливает рамки корпоративного поведения работников, систему оплаты их деятельности, поощрений или дисциплинарных взысканий.

Что такое структурная организация предприятия?

Любая организационно-штатная структура служит отражением действующих на предприятии принципов управления персоналом, модели взаимоотношений между руководящим звеном и сотрудниками, тактики распределения между ними обязанностей и компетенции. Особого внимания заслуживает иерархическая система крупных компаний, обладающих многоуровневой цепочкой подчиненности.

Штатное расписание и организационную структуру нельзя назвать равными понятиями. В первом случае речь идет о документе, содержащем наименование должностей, число штатных единиц по соответствующей должности и объем ставки для каждого сотрудника.

Что касается организационной структуры, то она также является письменным документом, в котором четко прописаны имеющиеся на предприятии должности и субординационный порядок.

Грамотное управление организационной структурой и штатным расписанием позволяет устанавливать качественный и количественный состав отдельных подразделений, исходя из содержания и объема поставленных перед предприятием задач с учетом материально-технической базы и бюджета.

За период существования предприятия его подразделения могут объединяться, менять названия, расформировываться и пр. При этом информация о происходящих изменениях структуры предприятия должна храниться в отделе кадров и каталоге структурных единиц. Штатное расписание представляет собой сводный документ, которые позволяет наглядно решать задачи и проблемы кадровой политики предприятия.

Основным элементом организационно-штатной структуры организации и подразделений по отдельности служит ставка, о которой упоминалось выше. На каждом предприятии ее количество соответствует той или иной должности, профессии, условиям оплаты и трудовой деятельности. Численность ставок формируется с учетом штатных структурных единиц.

Принципы формирования организационных структур на предприятии

Таким образом, для реализации функций, от которых зависят успешность и конкурентоспособность компании, важно наличие развитой и эффективной организационно-штатной структуры. Однако для ее формирования важно придерживаться следующих принципов:

• обеспечение слаженной и бесперебойной работы всех отделов;
• лояльность и способность маневрировать для молниеносной реакции в случае перестановок рыночной конъюнктуры;
• приложение усилий для недопущения или нейтрализации социальных конфликтов;
• минимализм в формировании численности административного и управленческого аппарата с целью сокращения расходов на его финансовое обеспечение и предотвращения наращивания хозяйственных издержек на предприятии;
• гарантирование высоких результатов и выполнение плана по получению прибыли;
• своевременное выполнение обязательств перед клиентами, поставщиками, кредиторами.

Штатная структура как отражение стратегии предприятия

Кроме того, управление организационно-штатной структурой подразумевает учет интересов рабочего коллектива, базирующихся на принципах равносильного партнерства. Выбор грамотной модели руководства для предприятия любой сферы деятельности и формы собственности – один из фундаментальных критериев, определяющих будущее компании.

Направление и стратегия деятельности компании являются отправными точками для планирования организационной структуры. Правильно сформированное координационное устройство фирмы или некоммерческого учреждения должно отвечать следующим требованиям:

• взаимодействовать с партнерами и клиентами на выгодных условиях;
• рационально распределять среди персонала объем работы, касающийся решения текущих производственных задач.

Разновидности моделей организационно-штатного управления

Управленческая модель организационно-штатной структуры предприятия представляет собой совокупность подразделений, выполняющих ряд функций для подготовки, выработки, принятия и выполнения решений компании. Для удобства систему изображают графически в виде схемы или диаграммы, демонстрирующей состав, связи отдельных штатных единиц и уровни их подчиненности.

Несколько моделей организационно-штатной структуры востребованы и применятся на практике. Их формирование соответствует следующим принципам:

• многофункциональное управленческое устройство предприятия (подразумевается, что каждое подразделение или штатная единица выполняет одну возложенную на него функцию);
• процессный вид организационной структуры (предполагает осуществление конкретного процесса отдельным подразделением);
• матричная форма управления (представляет собой сложный механизм реализации проектов группой сотрудников из различных многофункциональных отделов).

Применение еще одной модели, построенной по принципу «одно подразделение – один контрагент» (последним могут быть подрядчики, поставщики, клиентские группы и т.д.), применяется в случаях ограниченного рынка.

Секрет успешности и востребованности организационной структуры

Широкое распространение получили многофункциональные и процессные модели управления, их модификации, которые используют с начала прошлого столетия. Такие модели управленческой структуры предприятия часто именуют бюрократическими. Эффективность действия иерархических систем объясняется следующими факторами:

• субординацией, при которой работа всех нижестоящих подразделений контролируется и регулируется вышестоящими структурами;
• соответствием способностей сотрудников занимаемой должности, т.е. определенной иерархической роли;
• разделением трудовых обязанностей на дополнительные специализации;
• формализацией деятельности или введением стандартов, благодаря которым гарантируется однозначный подход сотрудников к реализации возложенных задач;
• массовостью и обезличенностью выполнения соответствующих функций работниками;
• строгим отбором работников в соответствии с жесткими квалификационными условиями.

Штатная организация предприятия: пример

Следует рассмотреть один из примеров организационной структуры предприятия. Классический образец – это производственная компания, занимающаяся выпуском продукции.

В основе такой фирмы лежит многофункциональное координационное устройство.

Если в соответствии со штатным расписанием в ней официально трудоустроены порядка 100 сотрудников, целесообразным решением станет создание нескольких крупных подразделений. Например:

• отдел по производственным вопросам;
• дирекция по финансовым вопросам;
• отдел по вопросам сбыта продукции.

Соответственно, каждый из них включает в себя другие, более мелкие структурные единицы, на которые возложена реализация конкретных задач.

Как правило, вне организационно-штатного корпуса формируют бухгалтерию и отдел материально-технического снабжения.

При необходимости расширения ассортимента или обновления каталога для удобства предприятие может временно перейти на матричную модель управления, создав внутри компании новое подразделение на период решения поставленных задач.

Обязательно ли составлять штатное расписание?

Несмотря на то что в законодательстве РФ не прописана строгая необходимость утверждения организационной структуры и штатной численности сотрудников компании, требование о наличии штатного расписания на предприятии имеется в статьях 15 и 57 ТК РФ. Косвенное упоминание законодателя содержится в требовании трудоустраивать работников на должности, соответствующие штатному расписанию, с прописыванием трудовых функций в контракте.

Таким образом, любому учреждению, торговой или производственной фирме следует вводить документ о численности сотрудников и ставок во избежание спорных ситуаций о занимаемых подчиненными должностях, круге их должностных обязанностей.

Не существует и единой типовой формы организационно-штатной структуры, состава сотрудников отдельного подразделения. При этом информацию о координационном устройстве предприятия разрешено отражать по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-3.

О заполнении формы для штатного расписания

Она универсальна и подходит для составления штатного расписания, структуры любой организации. Для оформления документа заполняются следующие поля:

• регистрационный номер и дата оформления;
• период, на протяжении которого документ будет считаться действительным;
• полное название и шифр структурной единицы;
• профессии и должности сотрудников;
• общее число штатных единиц и ставок;
• оклад, наличие или отсутствие надбавки.

Графа «Утверждено», имеющаяся в штатном расписании, содержит данные о приказе, позволяющем вступить документу в законную силу. Коды структурного отдела и каждой его единицы присваиваются здесь же или предварительно. Указываются они в иерархической последовательности – от руководящего звена к подчиненным подразделениям.

Определяя должность, желательно придерживаться положений ОКЗ – Общероссийского классификатора занятий. Штатная организация предприятия утверждается на конкретный период, в случае необходимости она может быть продлена или изменена. Хотя нормативно-правовым актом обязанность составления этого документа не установлена, по факту его утверждают в 90 % случаев.

К тому же в единичных случаях штатное расписание могут запросить контролирующие органы в ходе проверок, аудита.

Источник: http://fb.ru/article/337165/organizatsionno-shtatnaya-struktura-organizatsii-predpriyatiya

Как составить штатное расписание — как заполнить штатное расписание образец

Штатное расписание, важный локальный документ. Данная статья расскажет, как правильно его составить.

Как правильно составить штатное расписание образец 2021?

За своевременное составление и утверждение данного документа, несет ответственность директор, но заполнять его может любой человек, который работает в организации и назначен руководителем.

Унифицировать процедуру, поможет бланк Т-3, но компания, предприятие вправе составить свой образец формы, предусмотрев наличие всех необходимых граф или составить, заполнить данный акт правильно не получится.

Порядок подготовки такого акта следующий:

1. Необходимо заполнить «шапку», где указывается наименование организации, ее код ОКПО. Отдельное правило свидетельствует, что нужно указать общее количество штатных единиц, продолжительность действия данного акта (обычно это год). Прописывается дата утверждения, также необходимо поставить номер документа. Как правильно это сделать? Достаточно прописать любую цифру. Пример: нумерация может выполняться, начиная с цифры 1 с началом нового года, быть «сквозной», то есть вестись без привязки к каким-либо периодам времени. Также сотрудник, обязанный составить данный акт, вправе поставить просто произвольный номер. Кроме того, обязателен и номер приказа директора, которым выполнено утверждение.
2. Заполнение таблицы. Первые две графы, предназначены для указания названия структурного подразделения, его кода. Интересующимся, как правильно составить, заполнить данный акт, следует знать, что указанные разделы в основном предназначены для больших предприятий, поэтому, если структура организации не подразумевает наличия подразделений, то внесение таких данных не выполняется. В третьей графе указывается должность, причем делать это, необходимо, в соответствии с Классификатором профессий. Далее необходимо заполнить графу 4, где указывается количество штатных единиц на каждой имеющейся должности. В следующей графе прописывается оклад, который будет получать сотрудник. Далее указываются все имеющиеся надбавки, пример, поощрительные премии, за условия работы, прочие. В последней графе, сотрудник, который работает над данным документом, проставляет месячный фонд зарплаты по каждой должности.

Затем происходит утверждение, для чего директор издает приказ, дальше все сотрудники принимаются в организацию, работают на основании нового штатного расписания.

Скачать образец бланка

Как составить штатное расписание если один директор работает?

Если стоит вопрос о том, как правильно составить штатное расписание, если работает только директор, то нужно знать, что заполнить данный документ необходимо обычным образом. То есть указать, как называется организация, ее код ОКПО, порядковый номер, продолжительность действия, количество штатных единиц, где поставить цифру 1.

Это подразумевает, что директор работает в организации все предусмотренное рабочее время. Далее заполняется таблица.

Для чего делается следующее:

1. Первые две графы пропускаются.
2. Затем прописывается должность человека, который работает в организации, количество единиц. Пример: указывается точное наименование вакансии (директор, гендиректор) и в пятом разделе ставится цифра 1.

Дальше в соответствующих разделах, указывается оклад директора, надбавки (если есть). В конце прописывается общая сумма, которую будет получать данный специалист.

Утверждение выполняется с помощью издания соответствующего приказа. После чего следует заполнить пункт «Утверждено». Что также делает директор, хоть он и работает один.

Если в дальнейшем планируется прием на работу сотрудника или нескольких человек, то штатное расписание позволено подготовить с учетом планируемых должностей. Пример как составить штатное расписание с учетом планируемых должностей искать не нужно — такая процедура выполняется стандартным образом.

Скачать образец

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

Когда сотрудник или сотрудники работают на полставки, то вопрос, как правильно заполнить расписание, решается обычным образом, за исключением одного момента. В графе 4, вместо целых штатных единиц прописывается число, указывающее сколько люди работают времени.

Пример: целая единица обозначается цифрой 1, полставки цифрой 0,5. Если человек будет находиться на рабочем месте еще меньше времени, то можно указать 0,250 – это уже не полставки, а четверть ставки. Утверждение документа происходит с помощью приказа.

Образец расписания, позволяющий изучить и заполнить свой документ, когда сотрудники работают на полставки можно скачать здесь:

Скачать образец

Как составить штатное расписание на военное время?

В больницах, других организациях, учреждениях может быть расписание на военное время. Составить, заполнить этот документ не сложно, так как данная процедура выполняется стандартно.

Но ее можно провести только на основании мобилизационного задания от военкомата, других структур (пример: от МЧС). На основании полученного документа производится расчет штата, а данные вносятся в расписание.

Например, больница получила задание в военное время, в течении месяца, развернуть дополнительных 350 коек. Зная такое требование, руководитель медучреждения, подсчитывает сколько ему понадобиться персонала на полную ставку, полставки для обслуживания больных, кроме тех людей, которые уже работают. После чего происходит стандартная подготовка данного акта и его утверждение с помощью приказа.

Поскольку документ стандартный, то, чтобы его правильно заполнить, достаточно изучить обычный образец документа.

Как составить приказ на утверждение штатного расписания?

Интересующимся, как правильно составить приказ об утверждении расписания, необходимо знать следующее:

• Такой документ должен содержать название организации;
• Название акта;
• Номер расписания и требование утвердить его.

Печать, подпись руководителя обязательны. Вносить изменение, в уже существующий локальный акт организации, нельзя. Приказами позволено утверждать любое количество документов, регулирующий штат.

Образец приказа

Как составить штатное расписание для ООО — образец 2021?

Интересующимся, как правильно составить данный акт для ООО, следует знать, что отдельной процедуры для различных видов организаций не существует, независимо от того сколько работает человек. Единственным отличием в данном случае будет наименование организации.

Скачать образец

Как составить штатное расписание для ИП?

Никакая статья ТК, другого закона, не регламентирует отдельных правил заполнений для ИП, независимо от того сколько у него работает людей. То есть учет происходит таким же образом, как и для всех остальных работодателей, а утверждение выполняется с помощью приказа. Для чего можно использовать стандартную форму Т-3.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-kak-zapolnit-shtatnoe-raspisanie-obrazec.html