Начальник отдела снабжения должностные обязанности
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения
| Утверждаю | |
| [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | [должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] |
| [число, месяц, год]М. П. |
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].
1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:
3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.2.
Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
3.10.
Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.15. Руководить работниками отдела.
3.16. [Вписать нужное].
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.8. [Вписать нужное].
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-materialno-tehnicheskogo-snabzheniya
Должностная инструкция Начальник отдела материально-технического снабжения | Охрана труда
Наименование организации
|
ИНСТРУКЦИЯ №__
Начальник отдела материально-технического снабжения
|
|
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с функциональной структурой организации и положениями Трудового законодательства Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела
материально-технического снабжения строительной организации и
освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением)
руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
и стаж работы по специальности в области материально-техническкого
снабжения не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования
материально-технического обеспечения, разработки нормативов
производственных запасов сырья, материалов и других материальных
ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— организацию материально-технического обеспечения и складского
хозяйства;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их
выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям
организации;
— цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
— основы технологии, организации строительных работ;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
— правила и нормы охраны труда;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения строительной организации руководствуется:
— Уставом предприятия;
— Положением об отделе;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
https://www.youtube.com/watch?v=6U0kqYQUgoM
непосредственно руководителю строительной организации.
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими
ресурсами.
2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации
всеми необходимыми для производственной деятельности материальными
ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек
строительных работ.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и
балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ,
а также созданием необходимых производственных запасов на основе
определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах,
оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических
потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками,
согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам материально-технических ресурсов.
3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о
возможности приобретения материально-технических ресурсов.
3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и
комплектности и хранении на складах организации.
3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим
претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных
договоров.
3.8. Руководит разработкой стандартов организации по
материально-техническому обеспечению качества строительных работ,
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов
материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных
запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их
расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,
связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации
излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных
ресурсов.
3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по
соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе
организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.
3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении
плана материально-технического обеспечения организации.
3.15. Руководит работниками отдела.
3.16. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации, касающихся материально-технического снабжения.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в
порядке, установленном действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет
персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности
отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
5.3. ______________________________________________________________.
С Должностной инструкцией ознакомлен:
____________________________________________________________________________
(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)
____________________________________________________________________________
(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)
____________________________________________________________________________
(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)
____________________________________________________________________________
(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)
____________________________________________________________________________
(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)
Источник: http://oxpana-tryda.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnik-otdela-materialno-texnicheskogo-snabzheniya.html
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению
____________________________________________________________________________________________________________________________;(заместителя директора по коммерческим вопросам, иного должностного лица)
1.4.Начальник отдела материально-технического снабжения в своей работе руководствуется:
- законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой им работы;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Положением об _____________________________________________________________________________________________________;(наименование соответствующего структурного подразделения)
- приказами и распоряжениями руководства организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда;
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно
___________________________________________________________________________________________________________________________
(руководителю организации, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу)
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения обязан:
2.1. Организовывать обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2.
Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
2.3. Изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
2.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.
2.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.2.10.
Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.
2.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
2.15. …
3. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. …
4. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1086045-qqss-16-m8-doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-materialno
Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
1.
1Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации (далее — ОМТСиК) ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.
2 На должность начальника планово-нормативного бюро ОМТСиК (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.
1.
3 Начальник бюро непосредственно подчиняется начальнику ОМТСиК.
1.
4 Начальник бюро назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.
1.
5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро возлагаются на лицо, назначенное приказом ген. директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.
6 В своей работе начальник бюро руководствуется:— действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями коммерческого и генерального директора предприятия, начальника ОМТСиК.
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
1.
7 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ОМТСиК начальник бюро выполняет письменные и устные распоряжения заместителя начальника ОМТСиК.
2 Должностные обязанности
Начальник бюро обязан:
2.1 Организовать работу бюро по обеспечению подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.
2.2 Контролировать размещение заказов ,заключение договоров на поставку сырья , материалов, комплектующих изделий.
2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.
2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов ТСУ основных материалов, сырья, комплектующих изделий и их расходованием по прямому назначению.
2.5. Принимать участие во внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов ( снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).
2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам.начальника ОМТСиК.
2.7. Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.
2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.9. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Начальник планово- нормативного бюро должен знать:— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
Начальник планово-нормативного бюро имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.
4.2 На обеспечение ему условий труда необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Начальник планово-нормативного бюро взаимодействует:
5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых;
— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства;
5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— предоставления сведений о ценах на закупаемые материалы.
5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:— получения планов производства по цехам, изменения к планам;-фактическое выполнение плана (фактический выпуск);
-предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.
6 Ответственность
Начальник бюро несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:
— невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности .
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушения трудовой и производственной дисциплины.
Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации К.К. Комплектников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_planovo_normativnogo_buro_otdela_mts.html
