Инвентаризационная ведомость образец бланк

инвентаризационная ведомость бланк скачать бесплатно

Инвентаризационная деятельность имеет положительный эффект для функционирования любого предприятия. Данное деяние можно сравнить с регулярным медицинским осмотром. Разумеется, активные действия субъектов оформляются сопроводительными бумагами.

Инвентаризационная ведомость — это сопоставление фактических остатков денежных средств, товарно-материальных ценностей и других вещей с письменными показателями.

Бланк документа можно скачать по прямой ссылке на странице совершенно бесплатно и без ограничений.

Обязательные пункты инвентаризационной ведомости

• В верху пишется название предприятия, подразделение;

Несмотря на индивидуальную работу по составлению инвентаризационной ведомости, в процедуре предусмотрено участие комиссии. Этот коллегиальный орган создается решением руководства, о чем выносится соответствующий приказ.

Этот же распорядительный акт регламентирует порядок осуществления проверки, план, и ответственных лиц. В природе делопроизводства существует множество тождественных бумаг, аналогичных инвентаризационной ведомости. Задача всех видов — осуществить сверку реальных компонентов с письменными показателями.

Приятного использования.

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Инвентаризационная опись образец бланк

В каждой уважающей себя организации время от времени происходит такая вещь как инвентаризация.

Таким образом, контролируется, нет ли, во-первых, в организации воровства, а во-вторых, есть ли сломанные предметы, которые необходимо заменить, дабы не тормозить рабочий процесс, ну и конечно, разобраться, виноват ли кто, что они пришли в негодность и если да, то кто несет вину.

Результатом любой инвентаризации становиться составление инвентаризационной описи.

О ее составлении мы сегодня и поговорим

Для каждой категории вещей, находящихся в организации, разумеется, есть свои особенные бланки. Но так как правила оформления в целом одни и те же, мы не будем вдаваться в тонкости и поговорим сейчас об общих правилах оформления инвентаризационной описи.

Записывают в ней всю информацию, которую получили после проведения инвентаризации. А если конкретнее то, что есть в организации, в каком количестве, кто материально отвечает за эти вещи, в каком они состоянии.

Также отслеживается, как перемещается по организации тот или иной предмет. Все это фиксируется в письменном виде на специальном бланке, который называют инвентаризационным.

Его подписывают и те, кто проводил инвентаризацию, и те, кто несет ответственность за вещи и ценности на предприятии, то есть можно сделать вывод о том, что это вполне официальный документ, который в случае чего может быть доказательством, например, в суде при доказывании факта воровства.

Стоит заметить одну деталь, вещь или вещи не только проверяют на наличие, но и, если в этом есть необходимость, считают количества, делают необходимые замеры.

Еще правила по оформлению

Инвентаризационная опись изготавливается, как и многие официальные документы в двух копиях. Одну забирает себе бухгалтерия для учета, они делают общую сводную таблицу, но это уже другая история. А второй забирает человек, который несет ответственность за вещи, которые записаны в данной описи.

И еще одно правило, на которое хотелось бы обратить внимание. Еще перед началом инвентаризации, тот самый человек, о котором мы говорили выше, то есть который материально отвечает за вещи, расписывается за то, что все вещи, по его мнению, в порядке, нарушений нет и можно проводить проверку.

Если были обнаружены испорченные, негодные вещи, то их также в опись вносят, но помимо этого на них составляют дополнительные бумаги, в которых отражается, что данная вещь пришла в негодность. На основании этих бумаг, вещь потом списывают и утилизируют, то есть выкидывают.

Бывает и такое, что пока проверяли, нашли новые ценности, которые никому лично не принадлежат. Что делать в этом случае? Ничего особенного, они также вносятся в опись, а уже потом начальники, на основании всех документов решают, что делать с этими предметами.

Вот в принципе и все тонкости, которых на деле оказалось не так уж и много.

Ниже расположен типовой бланк и образец инвентаризационной описи вариант которого можно скачать бесплатно

Скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № инв-3)

Образец формы инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей можно скачать по ссылке:

Скачать образец бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в MS Excel

Данный образец бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета

Указания по заполнению формы инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

(Унифицированная форма № ИНВ-3)

Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88:

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии.

Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения.

Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

Кто должен использовать форму ИНВ-3

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

Источник: http://gladweb.ru/info/aktualynoe/inventarizacionnaja-vedomost-blank-skachat/

Где скачать бланк инвентаризационной описи и как его заполнить?

Чтобы проверить фактическое наличие оборотных/внеоборотных активов в складских помещениях и на других участках передвижения товарных и материальных ценностей (далее ТМЦ), компании проводят инвентаризацию, то есть осуществляют пересчет, обмер и взвешивание запасов. Обязанность и порядок проведения контрольных мероприятий определены Законом №129-ФЗ и утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г.

Для подведения итогов бесплатно скачивается и заполняется особый документ – инвентаризационная опись, отсутствие которой делает результаты ревизии недействительными. Одним из этих документов является опись ИНВ-3. Далее рассмотрим порядок оформления бланка и его содержание.

Когда проводится инвентаризационная опись?

Существует два нормативных правовых акта, регулирующих проведение инвентаризаций хозяйствующими субъектами:

1. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 №34н об утверждении Положения по ведению бухучета и отчетности;
2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 №49 об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В ходе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи

Данные правовые акты содержат правила и порядки проведения инвентаризационной описи, а также случаи обязательной проверки.

Причины обязательной инвентаризации и сроки проведения:

• составление годовой бухгалтерской отчетности – до оформления финансового документа за отчетный год;
• смена (увольнение, отпуск и т.д.) материально ответственных лиц – в день приема и передачи дел и документов;
• продажа имущества, выкуп либо передача в аренду – в определенные приказом руководителя сроки;
• хищение, порча либо злоупотребление имуществом – в установленные руководителем сроки;
• стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства – в срок, установленный приказом руководства;
• ликвидация фирмы либо ее реорганизация – до оформления ликвидационного баланса либо до подписания передаточного акта;
• продажа компании – до подписания договора купли-продажи;
• банкротство и назначение конкурсного управляющего – в ближайшие сроки после назначения управляющего.

Причины для того, чтобы провести инвентаризационную опись, могут быть разными, но все они объединены одной целью – установить фактическое состояние имеющихся у организации активов.

Результаты проверки нужны для налогообложения. Недостачи и повреждения материальных ценностей – это убытки фирмы, которые она отражает в бухгалтерской отчетности и которые учитываются во внереализационных расходах.

 При ликвидации или реорганизации предприятия на основе инвентаризационных бланков будет составлен ликвидационный либо разделительный баланс фирмы. Все это обязывает соблюдать установленные законом правила и процедуры инвентаризации, включая сроки, состав комиссии и оформление результатов на бланке.

Если проигнорировать хотя бы один пункт, инвентаризационную опись могут признать недействительной.

Как проводится инвентаризационная опись?

В рамках инвентаризации предприятие сталкивается с необходимостью проведения ряда последовательных действий:

• Определение состава инвентаризационной комиссии (минимум 2 человека). Список членов должен быть заверен приказом (постановлением, распоряжением) руководителя. Предпочтение отдается управленцам, работникам, составляющим зарплатную ведомость, то есть бухгалтерам, юристам, инженерам и другим служащим. Материально ответственные лица в комиссию не входят, но их присутствие на инвентаризации обязательно.
• Сбор последних приходных и расходных документов. Бумаги заверяются председателем комиссии. На их основании бухгалтерия определяет остатки матценностей к началу проверки.
• Получение расписки от материально ответственных лиц. Оформляется до начала проверки. Является своего рода гарантом того, что все материально ответственные работники приготовили и сдали ведомости о расходах и приходах в бухгалтерию либо же передали комиссии все имеющиеся активы.
• Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества. Комиссия проверяет количество реального товара, соответствие нормам качества, срокам годности и хранения. Результаты фиксируются на бланке формата ИНВ-3 (опись фактического наличия матценностей). Инвентаризационную опись необходимо заполнить в двух экземплярах: один бланк для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
• Сверка фактического результата проверки с данными учета. Все излишки и недостачи оформляются бухгалтером в сличительной ведомости, где фиксируются расхождения, выявленные в рамках инвентаризации. Ее составляют в отношении тех активов, реальные данные по которым разнятся с учетными.
• Подведение итогов, утверждение и отражение их в отчетах. Комиссия передает руководителю инвентаризационную опись ИНВ-3 по учету активов, выявленных проверкой, а также протокол с данными о заседании.

Инвентаризационная ведомость — бланк (скачать бесплатно)

• Скачать бланк инвентаризационной ведомости .xls

Форма бланка ИНВ-3 была принята постановлением Госкомстата России №88 в 1998 г. и утверждена в качестве унифицированного документа.

 Но с начала 2013 года законодательство разрешило использовать собственные бланки инвентаризационных описей для оформления результатов проверок.

Исключение составляют бюджетные организации, их законодатель обязывает применять унифицированные документы (приказ Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. №49).

Инвентаризационная ведомость — образец заполнения

• Скачать образец заполнения инвентаризационной ведомости .xlsx

Представителям компании, участвующим в ходе проведения проверки и использующим унифицированную опись ИНВ-3, полезно знать, какие реквизиты подлежат обязательному заполнению.

Но прежде стоит отметить, что бланк ИНВ-3 состоит из четырех страниц. Первая отображает информацию о юридическом лице, приказе о проведении проверки и подписи материально ответственных лиц. Вторая и третья — опись матценностей. Четвертая — итоги инвентаризации и подписи, подтверждающие их достоверность.

Первая страница описи – расписка

Первый этап в заполнении акта – внесение данных в расписку:

1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вписывается полное или сокращенное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами компании. Если деление на структурные отделы не предусмотрено, но данное поле остается пустым.
2. В поле «Основание для проведения инвентаризации» указывается нормативный документ, изданный руководителем фирмы (приказ, постановление, распоряжение), его номер и дата составления. Ненужные наименования документов необходимо зачеркнуть, нужное – оставить без изменений.
3. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации», расположенные в таблице справа, вносятся календарные данные, соответствующие срокам проведения проверки.
4. Поля «Номер документа» и «Дата составления» оформляются согласно принятым на фирме правилам учета и ведения внутреннего документооборота.
5. Следующей позицией прописывается вид ТМЦ. Здесь указывается название товаров или других активов, подлежащих учету.
6. Графа, начинающаяся со слова «находящиеся», отображает сведения о виде владения, которое дает фирме право пользоваться и распоряжаться вверенными ей материальными ценностями (собственность, хранение, аренда, переработка и т.д.).
7. В поле «Материально ответственное лицо» прописываются должность и ФИО сотрудников, отвечающих за ведение учета и инвентаризацию матценностей. Данная обязанность обычно пишется в должностной инструкции, приказе, распоряжении, соглашении о наделении обязанностями по осуществлению сохранности, трудовом договоре и т.д.
8. В самом низу первой страницы устанавливается актуальная дата снятия фактических остатков ценностей.

  Общая система налогообложения (ОСНО) — это…

Заполнение 2, 3 и 4-ой страниц описи

Инвентаризационная опись ТМЦ (страница 2 и 3) представлена в виде таблицы, содержащей следующие данные:

• номера счетов и субсчетов;
• наименование и характеристики (вид, сорт, группа) матценностей;
• код (номенклатурный номер);
• единицы измерения, код по ОКЕИ;
• цена за единицу товара;
• данные о фактически выявленном количестве матценностей и сведения по учетным данным.

Инвентаризационная опись ТМЦ в графе «Итого» заполняется исключительно прописью. Бланк ИНВ-3 на последней странице подписывается членами комиссии, заверяется подписью материально ответственных лиц и визируется главбухом, подтверждающим проведение процедуры сличения.

Подводим итоги

Инвентаризация товарных ценностей – это долгий и монотонный труд, в процессе которого даже внимательный работник может ошибиться и просчитаться.

Для снижения риска неточностей, фирмы допускают контрольные проверки подлинности проведения инвентаризации. С этой целью избирается независимый сотрудник, к примеру главный бухгалтер, который перепроверяет наличие матценностей на складе.

В случае проведения контрольной ревизии, внизу второго листа на бланке ставятся ФИО специалиста, дата проверки и подпись.

Дополнительный контроль, присутствие материально ответственных лиц, сверка с учетными данными – все это позволяет компании произвести реальную оценку матценностей, убедиться в правильности их хранения, выявить активы, которые нуждаются в списании, и тем самым «разгрузить» складское помещение.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/inventarizatsionnaya-opis-blank-i-obrazets/

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

5 октября 2014      Инвентаризация

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи.

При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.

Заполняется два экземпляра инвентаризационной описи ТМЦ, один передается в бухгалтерию, другой остается  у материально-ответственных лиц.

Прежде, чем начать пересчет ТМЦ (товаров, материалом, готовой продукции), с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все ценности учтены, все документы имеются. Каждое материально-ответственное лицо ставят на первой странице бланка формы ИНВ-3 свою подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Образец заполнения описи ИНВ-3

Первая страница формы ИНВ-3 включает данные об организации, в отношении которых проводится проверка ТМЦ, указывается номер и дата приказа на инвентаризацию, даты начала и окончания инвентаризации – эти данные также берутся из приказа.

Описи присваивается уникальный номер и ставится дата заполнения.

Ниже прописывается, какие именно товарно-материальные ценности подвергаются проверке (материалы, товары, продукция и пр.), и где они находятся.

На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 заполняется таблица. Данные в эту таблицу вносятся в процессе инвентаризации, которая заключается в пересчете имеющихся товаров, материалов, готовой продукции.

В таблицу следует внести следующие данные:

1 – номер по порядку;

2 – номер счета и субсчета, на котором учитываются проверяемые ценности, например, для товаров — это счет 41, для материалов — 10, для готовой продукции — 43;

3, 4 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер ТМЦ;

5, 6 – сведения об единице измерения;

7 – цена за единицу;

8 – инвентарный номер;

9 – номер по паспорту, если имеется паспорт, в котором отражены данные о содержании драгоценных металлов в составе ТМЦ;

10, 11 – данные о фактическом наличии указанного наименования: количество и сумма.

Пересчитываются все товарно-материальные ценности, в отношении которых проводится инвентаризация.

Опись может быть заранее заполнена и распечатана с заполненными графами 1-9. Члены комиссии вносят данные только о фактическом наличии товаров, материалов и прочих ценностей в графы 10-11.

Если позиций ТМЦ много, то заполняется несколько страниц таблицы, по итогам каждой таблицы считает общее количество порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая сумма.

По итогам всех листов также выводятся итоговые значения.

Выявленные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть отражены в соответствующих актах.

Все члены комиссии, в том числе и председатель, ставят на бланке ИНВ-3 свои подписи, материально-ответственные лица также подписывают опись в знак того, что согласны с отраженными в ней результатами.

Далее опись передается в бухгалтерию, бухгалтер проверяет правильность заполнения формы ИНВ-3, заполняет данные по каждому наименованию ТМЦ согласно данным бухгалтерского учета. Выявляет расхождения между учетными и фактическими данными.

Расхождения отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-19.

Итог инвентаризации подводится в ведомости форма ИНВ-26, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Бухгалтер, проверивший правильность оформления инвентаризационной описи, внизу на третьей страницу ставит свою подпись.

Бланк и образец

Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-3 – ссылка.

Скачать образец описи ИНВ-3 – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarizacionnaya-opis-tmc-forma-inv-3/

Инвентаризационная ведомость: форма и образец заполнения

Контроль наличия активов на предприятии осуществляется в ходе инвентаризации. В качестве объектов проверки могут выступать товары, денежные средства, запасы и прочие основные средства. Инвентаризационная ведомость отражает результаты ревизии. На предприятиях используется унифицированная форма ИНВ-26. Рассмотрим далее образец заполнения инвентаризационной ведомости.

Общие сведения о ревизии

Чтобы подтвердить наличие активов, числящихся на предприятии по документам, проверить состояние имущества, проводится инвентаризация. В ходе нее также оценивается качество хранения объектов.

Своевременная инвентаризация позволяет предотвратить порчу материальных ценностей. На практике нередки случаи злоупотребления полномочиями материально-ответственными лицами, хищения объектов.

Отдельные активы подвержены естественной порче или усушке.

Эти факторы оказывают влияние на фактическое количество основных средств. Инвентаризационная ведомость, формируемая по результатам ревизии, позволяет выявить расхождения между сведениями бухгалтерской документации и фактическим состоянием активов.

информации

На предприятиях, как правило, используется несколько унифицированных форм для отражения результатов ревизии. Это может быть сличительная ведомость, инвентаризационная опись, акт и пр.

Общие сведения о выявленных в ходе проверки недостатках и излишках активов вносятся в форму ИНВ-26. При проведении ревизий заполнение инвентаризационной ведомости является обязанностью ответственных лиц. Данное требование подтверждается в Методических указаниях Минфина, утвержденных приказом ведомства № 49 от 1995 г.

Между тем, инвентаризационная ведомость, бланк которой разработан Госкомстатом, не является обязательной формой. Предприятие может самостоятельно создать документ с учетом специфики деятельности. Однако в бланке инвентаризационной ведомости в любом случае должны присутствовать обязательные реквизиты, установленные ГОСТом.

Структура документа

Вне зависимости от того, какой бланк инвентаризационной ведомости используется на предприятии (разработанный организацией самостоятельно или утвержденный Госкомстатом), в нем должны присутствовать:

• Счета учета.
• Сведения о выявленных при ревизии расхождениях. Они указываются в денежном выражении.
• Информация о стоимости испорченных материалов и товаров.
• Сведения о пересортице, списании, обнаруженных потерях по вине материально-ответственных сотрудников. Эти данные указывают в рублях.

Нюансы оформления

В инвентаризационной ведомости должна присутствовать информация о самом предприятии, на котором проводится ревизия. Если проверка выполняется в отдельном подразделении (цехе, отделе), указывается и его наименование.

В ведомости должны присутствовать сведения не только отдельно по каждому учетному счету, но и общие данные по суммам выявленных излишков или недостач. По итоговому результату корректируется информация в бухгалтерской отчетности.

Сведения, отраженные в ведомости, должны подтверждаться подписями ответственных сотрудников, руководителем, членами ревизионной комиссии.

Значение документа

Фактическое состояние активов на предприятии должно, по сути, подтверждать сведения бухгалтерских документов. Для этого, собственно, и формируется инвентаризационная ведомость.

В бланке отражаются сведения обо всех выполненных в течение года ревизиях. На основании этой информации выявляются причины возникновения отклонений, устанавливаются виновные лица, предпринимаются меры по недопущению подобных ситуаций в будущем.

Сличительные ведомости

Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения между информацией, отраженной в учетных документах, и фактическим состоянием объектов, оформляется документ по форме ИНВ-18 или ИНВ-19. Первая ведомость используется для нематериальных активов и основных фондов, вторая – для товарно-материальных ценностей.

Сличительные ведомости оформляются в 2 экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, второй передают материально-ответственному сотруднику.

Отдельно составляют сличительные ведомости по имуществу, которое предприятию не принадлежит, но учтено в бухгалтерских документах. В его состав, в частности, входят арендованные или принятые на хранение объекты.

Отражение излишков и недостач

Правила оформления результатов ревизии регламентируются в 5-м разделе Приказа Минфина № 49 от 1995 г. В соответствии с закрепленным порядком, излишки, выявленные в процессе инвентаризации, приходуются и включаются в состав финансовых результатов.

Если обнаружены недостачи в рамках норм убыли, бухгалтер списывает их в издержки производства. Нормы определяются по продукции разных видов уполномоченными ведомствами и министерствами. Стоит сказать, что многие из них установлены еще в советское время, однако продолжают использоваться и сегодня.

Для целей налогообложения потери от порчи либо недостачи в рамках норм убыли включаются в состав расходов. Соответствующее положение закреплено в подпункте 2 7 пункта 254 статьи НК.

Особенности взыскания

Недостачи сверх установленных норм убыли оформляются на виновных сотрудников и должны компенсироваться ими. Сверхнормативные недостачи могут быть отнесены в состав производственных затрат, если не удалось установить виновных или было отказано во взыскании.

В любом случае, факты должны подтверждаться документами. Если, к примеру, было отказано в удовлетворении требований о взыскании с виновных причиненных предприятию потерь, доказательством этого служит решение суда или постановление следственного органа.

Взаимозачет пересортицы

Нормативными актами допускается зачет недостач и излишков. Однако для этого должны быть соблюдены определенные условия. Взаимозачет по пересортице допускается:

• За один период.
• По недостачам/излишкам у одного материально-ответственного лица.
• По одному виду товарно-материальных ценностей.
• В равном количестве.

В заключение

Инвентаризационная ведомость считается одним из важнейших документов на предприятии. Она необходима для обеспечения непрерывного контроля за состоянием товарно-материальных ценностей.

Источник: http://fb.ru/article/359637/inventarizatsionnaya-vedomost-forma-i-obrazets-zapolneniya

Инвентаризационная опись: бланки и образцы заполнения

Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.

Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись. Приказом Минфина № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей. Они приведены в таблице.

После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации.

Новые счета бухгалтерского учёта госучреждений

Скачайте спецвыпуск журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги.

Скачать бесплатно

Таблица

Форма 0504081

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации:

• ценных бумаг
• финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.

 До начала инвентаризации необходимо получить расписки от материально ответственных лиц о том, что все приходные и расходные материалы сданы в бухгалтерию. Частые ошибки при инвентаризации смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Формы 0504082 и 0504088

Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф. 0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.

При инвентаризации наличных денег в кассе учреждения применяйте форму 0504088. 

 Скачать пример заполнения ф. 0504088

Формы 0504083, 0504084 и 0504085

Ф. 0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам). В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.

Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084.

Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:

• сумма долга по номинальной стоимости;
• начисленные проценты;
• итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).

Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085).

Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)

Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф. 0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам. От последних необходима расписка.

“

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок…

— Из статьи журнала Учет в учреждении: Регистры учета: заполняем, распечатываем и прилагаем первичку

Форма 0504087

Ф. 0504087 применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов — основных средств, материалов и т.д.

 Скачать пример заполнения ф. 0504087 по основным средствам

 Скачать пример заполнения ф. 0504087 по материальным запасам

Форма 0504089

Данная форома применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами. Исключения — расчеты по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные Инвентаризационные описи.

Скачайте примеры заполнения формы 0504089 в Системе Госфинансы:

 Скачать пример заполнения ф.0504089 расчеты с контрагентами

 Скачать пример заполнения ф.0504089 расчеты с бюджетом

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

Данная форма применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/101732-zapolnenie-inventarizatsionnoy-opisi

Инвентаризационная ведомость образец

Старт ревизии ТМЦ дает постановление, распоряжение о проведении инвентаризации – унифицированная форма или документ по образцу, разработанному компанией. В указанные в ней сроки обозначенные лица осуществляют пересчет, обмер, взвешивание запасов.

Для подведения итогов проведенной ревизии используется несколько форм документов. Выбор зависит от типа пересчитываемого имущества. Возможны следующие варианты:

• Бланк ИНВ-3 – используется для отображения итогов проверки товарно-материальных активов. В нем отражается реальное и плановое количество запасов, готовой продукции и прочих ценностей. Этот бланк находит наибольшее применение на практике.
• ИНВ-1 – это унифицированная форма, предназначенная для отражения результатов пересчета основных средств (станков, автомобилей, иного оборудования). Ее обычно составляют перед формированием годового или внепланового баланса (например, перед продажей бизнеса).
• ИНВ-1а – бланк, предназначенный для подведения итогов инвентаризации нематериальных активов (лицензий, прав пользования и т.д.).
• ИНВ-2 – инвентаризационный бланк, применяемый в качестве вспомогательной формы в ситуациях, когда требуются дополнительные элементы первичной документации. Например, необходимо зафиксировать промежуточные итоги или количество запасов на складах настолько велико, что ревизорам нужно несколько дней работы.

Наиболее востребованной из перечисленных форм является ИНВ-3. Ее бланк закреплен постановлением Госкомстата №88. Он предназначен для компаний разных форм собственности и направлений деятельности. С 2013 года фирмы вправе разрабатывать и закреплять в учетной политике собственную форму, если она содержит все реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

Признанный способ проверки данных бухгалтерского учета – акт инвентаризации. По результатам ревизии становится понятно, какие оборотные (внеоборотные) активы были недооценены или переоценены.

Подробней о формах ИНВ

Общие правила составления описей

Составление инвентаризационной ведомости – задача комиссии, назначенной из сотрудников компании (бухгалтеров, управленцев, иных специалистов) приказом руководителя. В документе систематизируются и закрепляются официально результаты проведенного пересчета.

Скачать бланк инвентарной ведомости можно на сайтах информационно-правовых систем. Вариант разработки собственного образца на практике встречается нечасто: сказывается привычка, обычаи делового оборота и удобство унифицированной формы.

По факту проведенной ревизии опись составляется в двух экземплярах и подписывается самими ревизорами, назначенными руководством, и лицами, отвечающими «рублем» за сохранность пересчитанных ценностей (например, кладовщиками). Последние тем самым заверяют, что присутствовали при проверке и согласны с ее итогами.

Важно! Описи материальных ценностей, принятых на ответственное хранение и находящихся в собственности компании, составляются отдельно.

Как правильно заполнить ведомость результатов, выявленных инвентаризацией?

Типовой бланк документа обязательно завершает ревизию ценностей. Его отсутствие – причина признания результатов инвентаризации недействительными. Разъяснения Минфина допускают возможность заполнения формы от руки (синими, черными или фиолетовыми чернилами) или с использованием компьютерных программ с последующей распечаткой.

Перед началом пересчета ТМЦ заполняется титульный лист ведомости. Он включает следующую информацию:

• наименование компании;
• название структурного подразделения, где будет проводиться ревизия, если она охватывает не всю фирму;
• номер и дата приказа или распоряжения руководства, на основании которого проводится инвентаризация;
• сроки ревизии, обозначенные в приказе;
• номер инвентаризационной ведомости и дата ее составления;
• вид ценностей, подвергшихся пересчету (например, готовая продукция);
• факт обладания ценностями (находятся ли они в собственности или в аренде).

На титульнике размещается расписка лиц, несущих материальную ответственность за сохранность ТМЦ, о том, что приходники и расходники отданы в бухгалтерию, поступившие ценности оприходованы, а убывшие списаны в расход.

Указывается должность и ФИО каждого из таких лиц, проставляется его личная подпись.

Второй лист инвентаризационной ведомости представляет собой таблицу, куда заносятся следующие сведения:

• номер п/п;
• счет бухучета, где отражены пересчитываемые ценности (например, 41, 10);
• наименование и номенклатурный код каждой ТМЦ;
• единицы измерения (кг, шт. и т.д.);
• цена единицы ТМЦ;
• инвентарные номера ценностей;
• фактическое количество ТМЦ и их стоимость, рассчитанная путем умножения числа на цену.

Пример, образец заполнения описей можно найти на сайтах информационно-правовых систем. Им нужно руководствоваться при подготовке ведомости впервые.

Готовая табличная форма передается в бухгалтерию компании, сотрудники которой заполняют последние два столбца – количество ТМЦ и стоимость, отраженные в учетной программе предприятия.

Нижняя часть второго листа посвящена подведению итогов. В ней указывается число порядковых номеров, общее количество единиц товара и фактическая стоимость пересчитанных ценностей (в рублях и копейках).

Данные проверки, отраженные в ИНВ-3, заверяются подписями:

• председателя инвентаризационной комиссии;
• ее прочих членов;
• материально ответственных лиц организации на предмет соответствия (например, виза старшего кладовщика).

Подписывая ведомость, кладовщик подтверждает, что работы по пересчету ТМЦ производились в его присутствии, т.е. законодательные требования соблюдались.

Ревизия ТМЦ – монотонный и долгий труд, в ходе которого даже внимательный сотрудник может допустить ошибку и прочет.

Чтобы снизить вероятность неточностей, компании прибегают к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.

Для этого выбирается независимое лицо, например, главбух фирмы, которое ее раз проверит наличие ТМЦ на складе. Если постконтроль имеет место, в нижней части второго листа ставится ФИО специалиста, подпись и дата ревизии.

Корректное оформление документации, сопутствующей проверке, – гарантия правильности проведения инвентаризации ценностей.

Двойной контроль, присутствие лиц, несущих материальную ответственность, сверка с данными бухгалтерского учета – все это позволяет фирме реально оценить свои активы, убедиться в правильности их хранения, выявить единицы, в которых больше нет необходимости и тем самым «разгрузить» склад.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/vedomost-inventarizacii.html