+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Т-61 образец бланк

Содержание

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения

Т-61 образец бланк

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

бухпроффи

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

бухпроффи

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

бухпроффи

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка-расчет при увольнении, форма Т-61

Т-61 образец бланк

После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

Порядок применения записки-расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

Заполнение лицевой стороны

ОКПО

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

Заполнение оборотной стороны

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты. Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Нюансы

При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчет при увольнении Т-61

Т-61 образец бланк

Записка-расчет форма Т-61 — это унифицированный бланк документа, позволяющий провести расчет положенных выплат при прекращении трудовых отношений работника и работодателя (увольнении).

Заполняется записка-расчет кадровой службой, непосредственно сам расчет производится бухгалтером на оборотной стороне бланка Т-61. Для целей проведения вычислений на оборотной стороне записки-расчета имеются таблицы, позволяющий посчитать средний заработок для определения компенсации отпуска, а также таблица для отражения всех начислений и удержаний в отношении работника.

Выплата начисленной итоговой суммы подлежит выплате увольняемому сотруднику в последний день работы. Заполнение записки-расчета при увольнении проводится на основании утвержденного руководителем приказа, составленного по форме Т-8.

Скачать бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61 и образец заполнения данного документа можно по ссылке ниже.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении должен выглядеть следующим образом (нажать для увеличения), скачать бесплатно данный пример в формате excel можно внизу статьи:

Образец заполнения Т-61

В бланк записки-расчета при увольнении на лицевой стороне кадровому специалисту нужно заполнить данные о расторжении трудового договора, для заполнения используются сведения из приказа.

В частности проставляется номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, приводятся данные о работнике, дата увольнения (прекращения действия трудового договора). Основание — пункт ТК РФ, служащий поводом для оформления увольнения, переписывается из приказа. Также указываются номер и дата самого приказа.

Ниже кадровик указывает, имеются ли у работника неиспользованные дни отпуска. Возможно, работник использовал отпуск авансом, в этом случае выплаченные авансом отпускные нужно будет удержать из начислений работнику.

Кадровик, заполнивший лицевую часть бланка записки-расчета Т-61, ставит свою подпись и указывают дату заполнения.

На оборотной стороне записки-расчета необходимые исчисления проводит бухгалтер, ему следует указать следующие данные:

  • сведения о выплатах работнику за последние 12 месяцев, приводятся в помесячном разрезе, в строке итого графы 3 считается общая выплаченная сумма (показываются только суммы, учитываемые при расчете среднего заработка);
  • сведения об отработанном времени заносится в графу 4 или 5, в первой отражается число дней, отработанных за последние 12 месяцев, во второй — число часов, если отработано менее 12 месяцев, то расчет проводится за отработанный период;
  • средний заработок в день (или час в зависимости от типа оплаты труда) показывается в графе 6, определяется путем деления итогового заработка на число отработанных дней (часов);
  • использованные заранее дни отпуска заносятся в графу 7;
  • неиспользованные дни отпуска заносятся в графу 8;
  • сумма компенсации за отпуск заносится в графу 9, определяется путем перемножения показателей гр.6 и 8 (если отпуск использован заранее, то нужно провести расчет отпускных к возврату);
  • все начисления вносятся в графы 10-13, для каждого типа начислений заполняется отдельное поле, в последней графе подсчитывается итоговая сумма;
  • все удержания вносятся в графы 14-16, их число может быть увеличено, если имеющегося количества полей не хватает для отражения всех видов удержаний (аванс, отпускные к возврату, НДФЛ, по исполнительным листам, алименты), итоговая сумма удержания заносится в последнюю графу этого подраздела таблицы;
  • итоговая сумма к выдаче на руки отражается в графе 19, если имеется задолженность на дату расчета за одной из сторон, то она подлежит отражению в полях 17-18.

Внизу бланка пишется сумма к выдаче прописью и цифрами, а также указывается номер и дата платежной ведомости, на основании которой будет произведен расчет с работником в день увольнения.

Бухгалтер, рассчитавший сумму, ставит свою подпись на оборотной стороне записки-расчета Т-61. Ниже предлагаем скачать образец заполнения документа.

Как составить правильно

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 бланк — скачать бесплатно.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения — скачать.

Что нужно выплатить работнику при увольнении

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-t-61/

Записка-расчёт при увольнении. Форма Т-61. Бланк и образец

Т-61 образец бланк

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк записки-расчёта при увольнении по форме Т-61 .xlsСкачать образец записки-расчёта при увольнении по форме Т-61 .xls

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.
  10. Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

    Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  11. — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  12. — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  13. — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  14. — итоговая сумма по всем начислениям;
  15. — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  16. — прочие виды удержаний;
  17. — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  18. — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  19. — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  20. — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-61-raschet-pri-uvolnenii-skachat-blank/

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): правила и рекомендации :

Т-61 образец бланк

В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

Что такое записка-расчет?

Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

Кто должен оформлять записку-расчет?

Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

Заполнение формы Т-61 бухгалтером

Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

Обязательно ли оформление записки?

Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

Форма Т-61: образец заполнения

Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

Заполняем расчётную часть

Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй – наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года.

Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату.

Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

Скачать форму Т-61

Источник: https://BusinessMan.ru/new-zapiska-raschet-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Т-61 образец бланк

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Для чего применяется записка расчет

Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы — кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.

Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике — он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк.

Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче — на следующий день.

Внимание! В то же время необходимо помнить, что на протяжении двух недель сотрудник обладает правом отозвать ранее составленное заявление на увольнение. В связи с этим, кадровик должен самостоятельно выбрать оптимальный срок открытия документа форма Т-61.

Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию.

Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу.

После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.

  Уведомление о непрохождении испытательного срока

Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него — сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.

После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. Записка-расчёт при увольнении прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.

Бланк и образец записки расчета

Скачать бланк записки-расчета при увольнении по форме Т-61, в формате Excel.

Лицевая сторона

Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.

В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.

Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.

Далее указывается очередной номер оформленного документа и дата, когда он создан.

В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О. сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.

В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.

После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.

Далее записка-расчёт при увольнении содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.

После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.

Оборотная сторона

С этой стороны сведения вносит бухгалтер-расчетчик. Сначала он должен заполнить раздел «Расчет оплаты отпуска».

  Заявление на увольнение по соглашению сторон

В левую таблицу в каждую строку вносятся сведения о зарплате, которая была рассчитана за прошлые 12 месяцев. Так, в графах 1 и 2 записываются месяц и год расчета, в графу 3 — сумма начислений за указанный период. Необходимо помнить, что сюда заносятся только те начисления, которые используются для расчета среднего заработка. В заключение рассчитывается итог по таблице.

Далее заполняется правая таблица сверху. Сюда заносятся дни (графа 4) либо часы (графа 5), в течение которых сотрудник находился на рабочем месте в периоде расчета в соответствии с табелем учета рабочего времени. В графе 6 записывается средний заработок.

После этого оформляется правая таблица снизу. В графы 7 и 8 вписываются количество дней, которые не были использованы как отдых, либо, наоборот, получены авансом. В графе 9 указывается сумма оплаты исходя из указанных дней.

В заключение оформляется таблица «Расчет выплат». В блоке «Начислено» графы 10-12 записывается суммы начислений за текущий период, и в графу 13 заносится общая их сумма. В раздел «Удержано» графы 14-15 вносятся суммы по удержаниям — НДФЛ, алименты и прочее, их итог записывается в графе 16.

В том случае, когда на дату проведения расчета за фирмой числится не выданная зарплата, ее сумма указывается в графе 17. Если была произведена переплата работнику — сведения записываются в графу 18. В графе 19 записывается итоговая сумма к получению на руки.

Ниже в графе «К выплате сумма» она еще раз записывается, сначала прописными буквами, а затем и цифрами. После этого проставляются сведения о платежной ведомости, по которой была произведена выплата работнику. После того, как данная сторона полностью заполнена, бухгалтер проставляет личную подпись, и записывает Ф.И.О.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/dokumenty-dlya-uvolneniya/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть