Должностная инструкция менеджера по закупкам образец бланк
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Сфера закупок пестрит наименованием должностей, иногда не сильно отличающихся по функционалу. Кандидату сложно разобраться с четким кругом обязанностей. Должностная инструкция менеджера по закупкам – документ, содержащий развернутый перечень обязанностей по данной должности.
Из статьи вы узнаете:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
- как правильно составляются должностные инструкции менеджера по закупкам;
- как разграничиваются обязанности сотрудников одного отдела закупок и какие особенности имеет должностная инструкция менеджера отдела закупок.
Должностные инструкции менеджера по закупкам
Стоит только открыть ресурсы по поиску работы, как наибольшее количество вакансий предлагается именно в сфере продаж и закупок. Но найти подходящего работника – это еще не решение проблемы. Необходимо грамотно и четко очертить круг его обязанностей.
При одинаковом наименовании данной должности функционал, а порой и задачи, могут существенно отличаться. Это напрямую зависит от размера компании, от ее деятельности, является ли она торговой или производственной, и еще от многих факторов организации юридического лица – работодателя.
Должностная инструкция – инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность.
Будет большой ошибкой подходить к описанию функционала несерьезно.
Если работодатель ставит перед работником определенные цели в сфере закупок, планирует осуществлять контроль за выполнением задач, то описание его обязанностей – первый и очень важный шаг.Наиболее полное включение информации в должностные инструкции менеджера по закупкам важно еще и потому, что такие работники теоретически могут выполнять очень много разных видов работ. Вряд ли можно найти две организации, где менеджеры по закупкам осуществляют один и тот же набор действий и работ.
В крупных компаниях, занимающихся торговлей, функционал менеджера по закупкам зачастую разделяется на ряд других должностей – бренд-менеджеры, менеджеры по направлениям. В мелких компаниях или предприятиях, где сфера закупок не является основной, эти должности могут быть совмещены в одну.
Если сфера закупок предполагает работу со специфическими товарными позициями, то к менеджеру могут выдвигаться требования о знании процесса производства, понимания технологии. Как правило, должностные инструкции менеджера по закупкам содержат раздел о требованиях к работнику по данной должности.
Поэтому чем более ответственно подойдет работодатель к составлению должностной инструкции, тем больше он может спросить с работника.
Первым делом необходимо понимание, какие задачи будут ставиться перед менеджером по закупкам, а также какие результаты хочет видеть работодатель от работы менеджера. Менеджер может заниматься поиском новых поставщиков, а может вести базу имеющихся. Работодатель может ставить задачи расширения этой базы, а может и не ставить.
Отслеживание динамики цен также может входить в функционал менеджера по закупкам, а может на предприятии этим заниматься другой сотрудник, специально принятый на этот участок работы.
Требования по отслеживанию качества закупаемого сырья, требования по учету остатков, отслеживание выполнения заключенных контрактов на поставку – все это может входить в круг обязанностей менеджера по закупкам. Однако это же может быть распределено среди других работников, в зависимости от задач и видения процесса ведения бизнеса работодателем.
Таким образом, типовой формы должностных инструкций менеджера по закупкам просто не бывает. Целесообразно и правильно составлять этот документ применительно к конкретной организации и исходя из поставленных задач.
Должностная инструкция менеджера отдела закупок
Как уже говорилось выше, сфера закупок на предприятии может иметь важное значение или занимать глобальный объем работы. Тогда создаются отделы, где функционал по всему процессу закупки делится между сотрудниками. На каждую должность в таком отделе необходимо иметь отдельную должностную инструкцию.
Таким образом, должностная инструкция менеджера отдела закупок – это описание функциональных обязанностей одного из сотрудников отдела. Задачи и планы в данном случае ставятся перед всем отделом в целом. А отдел целесообразнее выстроить на принципах взаимозаменяемости.
Учитывая, что сфера закупок регулируется сейчас отдельными законодательными нормами, то ряд компаний, подпадающих под действие законодательства о закупках, желают иметь в своем штате отдельных узких специалистов.
Такие менеджеры по закупкам должны обладать знаниями и опытом на стыке профессий юриста и менеджера. Т.е. отслеживать правовую сторону процесса закупок может как единственный менеджер, так и сотрудник отдела закупок, специально наделенный таким функционалом по должностной инструкции.
Должностная инструкция менеджера по закупкам: образец
Должностная инструкция менеджера по закупкам состоит из нескольких разделов:
- требования к работнику по уровню образования
- требования наличию знаний в определенных областях
- перечисление нормативных актов и локальных актов, которыми должен руководствоваться работник по данной должности
- информация кому подчиняется работник, как происходит взаимозаменяемость
- непосредственное описание функциональных обязанностей
- права менеджера по закупкам
- ответственность.
При составлении должностной инструкции менеджера по закупкам необходимо учитывать, что 10 сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты утвержден профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок (Приказ № 625н).
Его необходимо использовать при составлении должностной инструкции для сотрудника, деятельность которого связана с осуществлением, контролем и управлением закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд.
Таким образом, когда деятельность предприятия связана с законодательно регулируемыми закупками, должна составляться соответствующая должностная инструкция менеджера по закупкам: образец ее можно найти во всех справочно-правовых системах. Описание трудовых обязанностей здесь не может противоречить обязательным действиям, указанным в Законе № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
Скачайте документы по теме:
В общих чертах описание функционала обычного менеджера (снабженца) может выглядеть, например, так:- разрабатывает планы закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, обосновывает необходимость закупки
- осуществляет поиск поставщиков
- ведет базу поставщиков
- производит анализ цен, подготавливает отчеты о ценах
- подготавливает и корректирует преддоговорную документацию
- контролирует исполнение заключенных договоров поставки
- принимает участие в приемке продукции
- составляет акты о качестве материально-технических ресурсов и принимаемой продукции
- готовит предложения по снижению затрат на обеспечение материально-техническими ресурсами
Разделы о необходимых знаниях также будут различаться. Важно определить, для кого эта инструкция – для работающего с законодательно регулируемыми закупками, или для сотрудника обычного отдела снабжения.
Так, менеджер по закупкам (специалист по снабжению) должен знать:
- структуру предприятия,
- порядок приема и сдачи грузов,
- правила оформления и формы документов на прием и отправку грузов,
- правила документооборота при осуществлении снабжения,
- особенности транспортировки, хранения, приемки грузов для конкретного предприятия.
Менеджер по централизованным закупкам должен знать требования законодательства, регулирующего сферу закупок, основы антимонопольного законодательства. Необходимо также понимать особенности ценообразования на рынке, основы информатики в части применения к закупкам, формы документов, применяемых в сфере закупок и др.
Таким образом, должность менеджера по закупкам предполагает большой объем разного функционала, в зависимости от задач юридического лица и многих иных факторов. Грамотно и корректно составленная должностная инструкция данного специалиста поможет избежать конфликтных ситуаций при контроле, оплате труда, оценке результатов работы.
Скачать чистый бланк >>>
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384358-qqq-17-m5-instruktsiya-menedjera-po-zakupkam
ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.
3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
5. Размещает заказы у поставщиков.
6. Осуществляет документальное оформление сделок.
7. Отслеживает этапы выполнения заказов.
8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.
9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.
10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.
11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.
13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.
14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.
16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.
17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.
ІІІ. Права
Менеджер по закупкам имеет право:
1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.
ІV. Ответственность
Менеджер по закупкам несет ответственность за:
1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.
2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.
3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
4. Умышленное предоставление недостоверной информации.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.
7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.
Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-menedzhera-po-zakupkam
Образец должностных инструкций менеджера по закупкам
Кадровый кризис, который грозит мировой экономике, приведет к масштабному дефициту специалистов в России, выяснили эксперты Korn Ferry Hay Group.
По их данным, из-за нехватки кадров российский бизнес недосчитается почти $300 млрд На мировом рынке труда в ближайшем… Бывшая сотрудница Apple иОна выступает и пишет об инновациях и разнообразии в технике, этике и осознанности.
Несколько… Ким Розенкеттер Пауэлл Елена Лыткина-Ботельо Вамси Тетали Работодатели постоянно повышают требования к уровню образования потенциальных сотрудников.
Почти треть должностей, которые раньше можно было получить, располагая лишь аттестатом об окончании средней школы,… Что показал анализ 15 лучших программ конкурса «Наставник» Большинство крупных промышленных предприятий уверяет, что у них действует система наставничества. На конкурс лучших практик на форуме «Наставник» поступило больше 1000 заявок.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.5.
В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.
1.6.
Менеджер по закупкам должен знать: — тенденции мировой моды; — принципы организации закупок; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; — действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании; — производителей и поставщиков детских товаров; — методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; — этику делового общения. — компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook). 1.7.
Должностная инструкция менеджера по закупкам образец бланк
На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.1.6.
Менеджер по закупкам должен знать:- основы гражданского и коммерческого права;- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;- принципы организации закупок;- действующие формы учета и отчетности.1.7.
Должностные инструкции
Важно Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд: 1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; 2) подготовка закупочной документации; 3) обработка результатов закупки и заключение контракта. 2.2.
……… (другие функции) 3. Должностные обязанности 3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 3.1.1.
В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.
1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 3.1.2.
Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.2.12.
Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.2.14.
Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам Менеджер по закупкам имеет право:3.1.
Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.3.2.
Должностная инструкция
Менеджер должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; — рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса; — конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения; — основы маркетинга; — теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела; — теорию и практику работы с персоналом; — формы и методы ведения рекламных кампаний; — этику делового общения; — основы технологии производства; — основы делопроизводства; — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда. 1.6.
Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и хозяйственного законодательства;
- порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
- ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
- правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
- методы планирования снабжения организации;
- нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- принципы ценообразования, организацию закупок;
- формы учета и отчетности, принятые в организации.
6.
Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам
В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. 4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему. Директор производства: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20 г.
В шорт-лист программ… Мы все помним, как начинается известная песня «Если друг оказался вдруг…» Рецепт проверки дружбы прост: в горах, где сложности и опасности на каждом шагу дружба проверяется делом.
Но как быть с работой? Думаю, вам всем знакомо высказывание «Друзей на работу не беру и… Роб Кросс, Питер Грей Если вы надеетесь плавно включиться в работу в новой для вас организации, первое, что необходимо сделать, — обзавестись союзниками, которые обеспечат вас информацией, ресурсами и поддержкой, необходимой для успеха.
Но редкая программа адаптации… Решения — неотъемлемая часть нашей жизни. Время от времени всем нам приходится принимать карьерные решения (какую работу выбрать, в каких проектах участвовать, где искать спонсорскую поддержку, выдвигаться ли на повышение, менять ли место жительства), и процесс…Менеджер в своей деятельности руководствуется: — бизнес-планом Общества; — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функциональные обязанности Менеджер осуществляет следующие трудовые функции: 2.1.
Источник: http://pbcns.ru/obrazets-dolzhnostnyh-instruktsij-menedzhera-po-zakupkam/
/ Хозяйственное право / Типовые должностные инструкции менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.
На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.1.6.
Менеджер по закупкам должен знать:- основы гражданского и коммерческого права;- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;- принципы организации закупок;- действующие формы учета и отчетности.1.7.
м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам (далее – «предприятие»).
Название учреждения 1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.4.
III. Права Менеджер по закупкам имеет право: 3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.
3.3.
Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей. 3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы. 3.5.
На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей. 3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.Важно
IV. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность: 4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
4.2.
Должностная инструкция менеджера по продажам
В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.
1 настоящей должностной инструкции: 1) формирует: — начальную (максимальную) цену закупки; — описание объекта закупки; — требования, предъявляемые к участнику закупки; — порядок оценки участников; — проект контракта; 2) составляет закупочную документацию; 3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. 3.1.3.
Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.2.3.
Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.2.5.
Составляет заказы поставщикам.2.6. Отслеживает выполнение заказа.2.7.
Типовые должностные инструкции менеджера по закупкам
Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:
- Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
- Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
- Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
- Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
- Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
- Документальная фиксация проводимых сделок;
- Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
- Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.
Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.
Источник: http://strahovanie58.ru/tipovye-dolzhnostnye-instruktsii-menedzhera-po-zakupkam/
Должностная инструкция инспекторпа по закупкам
Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. 4.4.
Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5. Ответственность 5.1.
Вслед за правами необходимо указать и на ответственность менеджера по закупкам, который ее несет за
- невыполнение или же выполнение в недостаточном объеме своих обязанностей;
- несоблюдение настоящей инструкции, а так же других внутренних распорядительных документов компании, в том числе нарушение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
- нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка, правил безопасности.
Ниже расположен типовой образец и бланк должностной инструкции специалиста по закупкам, вариант которого вы можете скачать бесплатно.
Должностная инструкция специалиста по госзакупкам
При отсутствии инспектора государственного по закупке и качеству сельскохозяйственных продуктов его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5.
Инспектор государственный по закупке и качеству сельскохозяйственных продуктов в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, приказами и инструкциями соответствующих отраслевых министерств, настоящей должностной инструкцией и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке. 1.6. . 2.
Должностные обязанности Инспектор государственный по закупке и качеству сельскохозяйственных продуктов: 2.1.
Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк
Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден и включает в себя: — ; — ; — . Должностная инструкция разработана на основании . (наименование, номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: (Ф.И.О.)(подпись) » » г. Согласовано: юридическая служба (Ф.И.О.)(подпись) » » С инструкцией ознакомлен: (или инструкцию получил) (Ф.И.О.)(подпись) » » г.
По поручению Руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2.9.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Инспекцией (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.10.
Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Инспекции изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Инспекции, взятых на контроль.
2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 2.12.
Обеспечивает рабочее место Руководителя и сотрудников Инспекции необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 2.13. Печатает по указанию Руководителя Инспекции служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; 7) особенности составления закупочной документации; 8) основы информатики в части применения к закупкам; 9) этику делового общения и правила ведения переговоров; 10) дисциплину труда; 11) Правила внутреннего трудового распорядка; 12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 13) ……… (другие документы, материалы и т.д.) 1.3.
Должностная инструкция инспектора по закупкам и контрактной деятельности
Источник: http://prodhelp.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-inspektorpa-po-zakupkam/