Должностная инструкция менеджера по логистике образец бланк

Должностная инструкция менеджера по логистике

Скачать должностную инструкцию
менеджера по логистике (.doc, 86КБ)

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
2. Менеджер по логистике должен знать:
   1. 2.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
   2. 2.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

   3. 2.3. Основы проектирования логистических систем.
   4. 2.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
   5. 2.5. Логистические информационные системы и их функции.
   6. 2.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.
   7. 2.7.

      Основы технической кибернетики.

   8. 2.8. Основы экономической кибернетики и экономики.
   9. 2.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
   10. 2.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.
   11. 2.11. Принципы планирования производства.
   12. 2.12.

       Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

   13. 2.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
   14. 2.14. Принципы организации складского хозяйства.
   15. 2.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
   16. 2.16. Принципы распределения продукции.
   17. 2.17.

       Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

   18. 2.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
   19. 2.19. Структуру управления предприятием.
   20. 2.20. Этику делового общения.
   21. 2.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

3. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
4. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.
5. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.

   ) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.
6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей.
9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
   1. 7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
   2. 7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/187.php

Должностные обязанности менеджера по логистике на транспорте-2021

Рассмотрим, что входит в должностные обязанности менеджера по логистике, какие знания и умения потребуются для их исполнения с учетом требований профстандарта.

Что входит в должностные обязанности менеджера по логистике на транспорте с учетом требований профстандарта

В должностные обязанности менеджера по логистике на транспорте с учетом требований профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте» входит организация логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок.

Подробнее о должностных обязанностях читайте в статьях:

Профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте» утвержден Приказом Минтруда России от 08.09.2014 N 616н

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачать документы по теме:

Специалист ставит цели и задачи работникам подразделений, которые принимают непосредственное участие в процессах перевозки грузов в цепи поставок. Обеспечивает контроль за выполнением операционных заданий, а также за своевременным выполнением поручений всеми работниками, которые непосредственно вовлечены в оказание логистических услуг.

В обязанности менеджера по логистике входит проработка наиболее эффективных схем налаживания взаимоотношений в процессе оказания логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок.

Сотрудник обязан систематизировать документы, регламентирующие взаимодействие всех участников логистических процессов перевозки груза.

Получать и анализировать информацию о планируемых мероприятиях по обеспечению приемки и отправки грузов, а также их периодичности, количественным характеристикам.

В должностные обязанности менеджера по логистике включают работы:

• по составлению графика грузопотоков, определению способов доставки определенными видами транспорта;
• по организации планирования услуг, разработки этапов и сроков доставки;
• по организации формирования необходимого пакета документов для отправки груза;
• по контролю поступления всей информации о прибытии груза.

С учетом требований профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте» логист должен обладать необходимыми умениями:

• анализировать всю информацию, оперативно формировать соответствующие виды отчетов о результатах перевозки;
• анализировать и лично проверять документацию на соответствие установленным правилам и порядку оформления необходимой транспортно-сопроводительной, транспортно-экспедиционной, страховой и претензионной документации, а также договоров, оформляемых соглашений и контрактов;
• работать во всех применяемых корпоративных информационных системах.

Согласно должностной инструкции специалиста по логистике и с учетом требований профстандарта в разделе «Обязанности» описывают необходимые знания, позволяющие выполнить работу с высоким уровнем показателей качества.

Специалист по логистике должен знать все основы процессного управления, логистики и цепи поставок, цели компании, в которой он работает, порядок распределения обязанностей в подразделении. Обладать знаниями по управлению персоналом, порядку разработки бизнес планов, основам проведения системного анализа.

Организация работы с подрядчиками транспортных услуг в соответствии с должностной инструкцией менеджера по логистике

В должностные обязанности менеджера по логистике входит и организация работы с подрядчиками транспортных услуг. Специалист проводит мониторинг всего рынка подрядчиков, обеспечивает с ними договорную работу, контролирует качество предоставляемых услуг, финансовые взаимоотношения и так далее. 

При организации процессов улучшения качества в оказании логистических услуг по грузоперевозкам и поставкам проводить переговоры с клиентами, если возникли претензионные случаи. Менеджер по логистике должен определить виновных и причастных лиц, разработать инструкции, которые помогут предотвратить появление повторных претензий.  

Как составить должностную инструкцию специалиста по логистике

В должностную инструкцию специалиста по логистике включают трудовую функцию, полный перечень обязанностей сотрудника, пределы ответственности, а также совокупность знаний и профессионального опыта, которыми должен обладать специалист и так далее.

Так как в законе не говорится о том, в каком порядке нужно составлять должностную инструкцию, работодатель определяет этот порядок сам. Независимо от способа оформления в должностную инструкцию включают следующие разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

При необходимости корректировки ДИ (должностной инструкции), в документ можно внести изменения.

Обратите внимание! Изменять трудовую функцию работника в одностороннем порядке работодателю запрещено (ст.74 ТК РФ).

Следует учитывать, что в обязательном порядке ДИ составляют государственные органы. Организацию, которая не относится к ним, не оштрафуют за отсутствие должностных инструкций. Однако пользу оформления ДИ говорят веские аргументы.

Работодатель с помощью инструкций сможет равномерно распределить обязанности между работниками, доказать в суде правомерность дисциплинарных взысканий и обосновать причину увольнения за несоответствие занимаемой должности. Кроме этого, на основании ДИ можно провести корректную аттестацию персонала.   

Каковы обязанности менеджера по логистике без учета требований профстандарта

Должностные обязанности менеджера по логистике в организации, которая не применяет профстандарты, могут отличаться.

В обязанности специалиста входит управление логистикой, составление логистических прогнозов и планов, проектирование логистических систем и внедрение их в организации.

Менеджер проводит расчет затрат на логистику, прорабатывает бюджет и обеспечивает его соблюдение, организует весь спектр работ по созданию и внедрению логистических информационных систем.

Специалист по логистике обеспечивает управление материально-техническим снабжением, закупками, прорабатывает планы таких закупок, координирует не только поиск поставщиков, но и заключает с ними договоры на поставку товаров и так далее. 

В процессе управления запасами проводит планирование объема запасов, который необходим для обеспечения непрерывного производства. Специалист ведет и расчет всех затрат на формирование, хранение запасов, а также расходов на приобретение, дальнейшую эксплуатацию хранилищ и та далее.

При организации складской деятельности менеджер по логистике должен определять типы, месторасположение, размеры складов, которые необходимы для хранения сырья, готовой продукции. Сотрудник координирует технологический процесс работы на складах, погрузочно-разгрузочные операции, при необходимости оптимизирует все протекающие процессы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385136-obyazannosti-menedjera-po-logistike-18-m4

Что такое должностная инструкция начальника и менеджера по логистике: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Должностная инструкция для любой профессии (будь-то юрист, экономист, инженер-программист, менеджер по развитию, логистике или начальника такого отдела или даже завхоз) — вещь хоть и не обязательная, но очень желательная. Почему? Давайте узнаем!

Суть и цели ДИ

Менеджер по логистике – должность, которая незаслуженно обделена важностью и вниманием со стороны обывателей, а так же соискателей на неё.

В первую очередь, человек который занят в труде на данной должности в обязательном порядке должен иметь как минимум среднее специальное образование, а чаще всего высшее профессиональное, поскольку от качества выполнения поставленных задач зависит весь производственный процесс в целом.

Так же, немаловажно отметить тот факт, что работник на данной должности почти всегда является руководителем (во всех должностных инструкциях он относиться к руководителям, за редким исключением), поскольку невозможно одному человеку самостоятельно заниматься вопросами работы с грузами на всех этапах.

Если рассматривать более подробно работу менеджера по логистике, то станет ясно что в его обязанности входит планирование действий с грузом на всех основных этапах, таких как:

• Закупка товара (груза).
• Транспортировка груза до места назначения.
• Выгрузка груза.
• Распределение груза.
• Хранение груза.
• Реализация (продажа) груза.
• Доставка груза покупателю.

В итоге – целых 7 основных производственных этапа находятся под контролем менеджера по логистике. Соответственно для обеспечения бесперебойной и качественной работы, нужно большое количество работников на различные производственные операции.

Есть и исключения, к примеру менеджер по логистике, может специализироваться только по вопросам закупки и транспортировки товара до места назначения, иные производственные операции не входят в перечень его обязанностей, следовательно, необходимость в руководстве людьми отпадает совсем. Этот случай является единственным, когда к работе допускается менеджер по логистике со средним специальным образованием. В иных случаях, когда ставиться необходимость в руководстве группой людьми, всегда более предпочтительны люди с высшим профессиональным образованием.

Из перечисленного, вытекает факт огромного количества возможных обязанностей и назначений у менеджера по логистике. В этом случае только грамотно составленная должностная инструкция, полностью отражающая всю суть дела может более конкретизировать те задачи и обязанности, которые руководство хочет поставить перед этим руководителем.

Нормативно-правовая сторона вопроса

Должностная инструкция, а тем более для руководителей (коем и считается менеджер по логистике), является очень важным, а самое главное нужным документом, не только с точки зрения грамотной постройки рабочих отношений, но и с законодательной. Главным указанием в сфере оформления и составления должностных инструкций является письмо «РосТруда» от 09.08.2007 года, № 3042‑6‑0.

Составление должностной инструкции, а в особенности для сотрудников на руководящих должностях сильно стимулируют к добросовестному и честному выполнению должностных обязанностей. Поскольку в противном случае, у работодателя всегда будет основание для расторжение трудового договора по своей инициативе в связи с невыполнением прописанного перечня должностных обязанностей.

Немаловажным будет так же заметить то, что зачастую при работе на руководящих постах работники позволяют себе больше того, на что имеют право, и в этом случае – грамотно составленная должностная инструкция помогает предотвратить факты превышения должностных обязанностей, а при наличии такого факта, привлекать работника к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО: Привлечение работника к дисциплинарным взысканиям прописанным в данном пункте осуществляется исключительно на основании 193 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Виды должностных инструкций начальника и менеджера по логистике

Для менеджера по логистике существует несколько видов должностных инструкций, а конкретно два.

• Должностная инструкция менеджера по логистике как руководителя в сфере оборота товаров.
• Должностная инструкция менеджера по логистике как одного из исполнителей производственного процесса.

О каждом виде ниже более подробно.

• В случае рассмотрения должностной инструкции менеджера по логистике как руководителя в сфере оборота товаров, нам приходиться сталкиваться с наличием пунктов о количестве производственных операций, контроль за которыми возложен на данного специалиста. Так же, в обязательном порядке в данной инструкции будет прописано то, какие сотрудники непосредственно подчиняются данному руководителю, а так же в каком объёме. По мимо этого, должностная инструкций для руководителя определяет его собственную подотчётность высшему руководству компании.
• Если же нам приходиться рассматривать должностную инструкцию менеджера по логистике как одного из исполнителей, а то есть не относящегося к категории руководства, в таком случае нам приходиться говорить о других пунктах должностной инструкции.
  • Во первых, в ней будут прописаны все обязанности, возлагаемые на него при выполнении конкретной производственной операции, со всеми вытекающими нюансами и рабочими процессами.
  • Во вторых, в обязательном порядке будет указываться подотчётность конкретному руководителю, а так же формы в которых он обязан ему отчитываться.
  • И наконец в третьих, данная должностная инструкция будет устанавливать конкретный план, которые в обязательном порядке необходим к выполнению.

В чью компетенцию входит составление ди

Если рассматривать типичное частное предприятие, то главным лицом, наделённым правом утверждения и составления должностных инструкций для руководителей (коем является менеджер по логистике), является Генеральный Директор, в компетенцию которого входит управление всеми процессами, происходящими на производстве.

В исключительных случаях, формированием должностных обязанностей для менеджера по логистике (в случае если речь идёт о исполнителе конкретной операции), может быть возложена на Начальника Отдела Кадров, который и будет осуществлять приём данного специалиста на работу.

Поскольку принимать сотрудника на должность, к которой не предъявлены абсолютно ни какие должностные обязанности, в первую очередь, не совсем корректно с нормативно-правовой точки зрения, но и так же «опасно» с точки зрения работодателя (как можно просить с работника того, о чём с ним не было оговорено при трудоустройстве)?

Основные положения документа

Должностная инструкция менеджера по логистике составляется индивидуально на каждом конкретном предприятии. В неё вносятся дополнительные пункты, а так же обязанности, которые необходимо выполнять менеджеру при работе с конкретным товаром. Из общего можно отметить разве что единый «скелет» должностных инструкций, которые в последствии раскрываются разными предприятиями по своему.

Изначально он состоит из:

• Общего положения
• Должностных обязанностей
• Прав и правомочий
• Ответственности возлагаемой на сотрудника

Наличие перечисленных пунктов не носит обязательного характера в плане закрепления законодательно, но очень часто встречается и используется именно такая структура должностной инструкции. Руководство предприятий вправе по своему желанию и усмотрению менять или вносить изменения в перечисленные пункты описанные выше.

ДИ менеджера по логистике можно скачать здесь, руководителя — тут.

ДИ руководителя по логистике

ДИ менеджера по логистике

Полезность ДИ

Несомненно можно сказать что очень сложно (и даже невозможно) представить работу менеджера по логистике без наличия конкретной должностной инструкции на предприятии.

В обязанности данного менеджера входит контроль не только огромного количества операций, связанного с дорогостоящем грузом и товаром компании, но и так же руководство не маленьким штатом сотрудников предприятия.

По факту, часть предприятия – находиться под его контролем, по этому от грамотных действий этого сотрудника зависит успех всего дела.

Законодательно, так же поддерживается составление и следование оговорённой должностной инструкции, поскольку в случае возникновения спора между сторонами (работодателем и подчинённым) установить виновную сторону при наличии должностной инструкции не составит труда.

Если подходит к рассматриванию должностной инструкции с вопроса судебной практики, то в случае возникновения трудовых споров, суды для проверки фактических обязанностей возлагаемых на работника (а так же уведомления его о них) зачастую приобщают к делу должностную инструкцию как одно из доказательств.

Единственным советом, который можно вынести из этого всего для работодателя это только то, что при трудоустройстве с должностной инструкций работника необходимо ознакамливать в письменном виде «под роспись», поскольку это значительно облегчит процесс доказательства исполнения своей обязанности по предоставлению достоверной информации об условиях труда работнику. Работнику же необходимо при трудоустройстве в обязательном порядке необходимо запрашивать должностную инструкцию, и ознакамливаться с ней в полном объёме. Поскольку только этот документ содержит полную информацию о тех требованиях работодателя, которые он будет предъявлять к вам во время работы.

Также желательно получить заверенную копию своей должностной инструкции, дабы исключить возможный факт подлога и внесения изменений в раздел инструкции с вашими обязанностями, уже после вашего ознакомления с ней письменно.

Обучение транспортной логистике показано в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/nachalnika-i-menedzhera-po-logistike.html

Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии :

С годами современная российская экономика постоянно совершенствуется, становясь все более эффективной. Многие экономические процессы постепенно ставятся на научные рельсы.

И это связано не только с наличием дальновидного руководства. С развитием экономики увеличивается и количество предприятий в отдельных ее отраслях.

Национальные, а тем более мировая, экономики могут просто захлебнуться в круговерти проблем.

В связи с этим все чаще в сфере бизнеса звучит термин «логистика». Регулировать эту сферу деятельности обязан конкретный специалист – менеджер по логистике.

Чем же он так интересен и почему в число официальных документов все чаще входит должностная инструкция менеджера по логистике, образец которой для различных должностных лиц, в том числе и менеджера (ответственного) по логистике, поручается разработать многим руководителям кадровых отделов?

Значение термина

В настоящее время нет единой формулировки самого термина «логистика». Вот один из вариантов: логистика – это наука о ходе перемещения производимой продукции от начального звена цепочки (производителя) до последнего (потребителя). Логистика объединяет все процессы, связанные с транспортировкой продукции.

Несмотря на процессы внедрения научных методов, далеко не все бизнесмены уяснили, что даже непосредственно производство работает и поставляет товары лишь за счет того, что логистическая структура взаимодействий четко налажена и скрупулезно рассчитана. В этом отношении широкое распространение должностной инструкции менеджера отдела логистики поможет понять роль таких сотрудников во многих компаниях.

Менеджер по логистике

На сегодняшний день работники логистического профиля трудятся во многих компаниях. Должностная инструкция менеджера по логистике очерчивает круг функций, связанных с контролем сырья и материалов, производством продукции и реализацией товаров конечному потребителю.

Главным образом необходимо решать задачи, нацеленные на наиболее выгодную перевозку и хранение определенной продукции. Их так много, и они до такой степени разноплановые, что деятельность логиста в отдельных сферах будет совершенно не похожа друг на друга.

Хотя сфера общих обязанностей совпадает.

Функции

В сфере различных отраслей логистики есть общие функции специалиста, которые закреплены за каждым из работников. Такие обязанности не зависят от специфики сферы деятельности. Должностная инструкция менеджера по логистике включает такие пункты:

• планирование и финансовую проверку логистических передвижений товаров и услуг;
• прогнозирование потребительского спроса, проведение подготовительной деятельности по уточнению оптимального назначения, отслеживание поставщиков;
• обеспечение и проверка условий хранения товаров;
• компетентная схема перевозки груза с учетом его особенностей и наименьшими тратами;
• страхование произведенных товаров;
• поиск наилучшего распределения груза внутри складского комплекса и в процессе его перевозки клиентам;
• проработка нужных таможенных документов.

В небольших компаниях вся эта работа возлагается на плечи одного работника. Но в больших компаниях, особенно работающих над разносторонними заказами, приходится функционировать целым логистическим отделам, где каждый сотрудник выполняет четко очерченные функции.

Менеджер в сфере складского хранения

Узкоспециализированные менеджеры прежде всего различаются сферой деятельности. Например, менеджер по закупкам и логистике, должностная инструкция которого включает в основном контроль складского хранения, обязан осуществлять следующие обязанности:

• организовывать хранение продукции в складском помещении, в обязательном порядке следует учитывать специфику товара;
• работа со складской документацией;
• составление очередности размещения товаров;
• создание структуры движения продукции, размещения ее для подготовки к перевозке или дальнейшей переработки;
• работа со складской территорией и другие.

Менеджер в сфере транспортной логистики

Функции, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, немного отличаются от обязанностей других специалистов. Должностная инструкция менеджера по логистике транспортного отдела включает в себя:

1. Прогнозирование маршрутов передвижения и системы транспортировки конкретных грузов.
2. Избрание грузоперевозчика, ведение переговоров с партнерами.
3. Подготовку надлежащих документов.
4. Регулярный мониторинг и контроль хода перевозки.

Таким образом, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике показывает, какая его роль в компании. Этот специалист отличается от других работников отдела логистики, где каждый занят исключительно своим делом.

Права и ответственность

Должностные права, согласно должностной инструкции менеджера по логистике, широкие. Например, он может проводить запрос на любые ресурсы и служебную информацию в рамках своей деятельности.

Специалист по логистике имеет право на взаимодействие с другими организациями для решения вопросов, которые находятся в его компетенции.

Кроме того, логист может представлять круг интересов своей компании в рамках служебной деятельности перед другими фирмами.

Должностные обязанности этого сотрудника довольно жесткие. Они обуславливают большую ответственность, не только административную, но и финансовую, в ряде случаев еще и уголовную.

За недостаточно качественное выполнение своей работы или поручений ответственных сотрудников логисту угрожают большие неприятности.

Наконец, в обязанности логиста входит соблюдение техники безопасности. При обнаружении нарушений в этой сфере он должен немедленно пресечь их и не допустить расширения угрозы предприятию или здоровью других работников. С такой же строгостью нужно следовать трудовой дисциплине.

Контроль и оценка

Руководящих инстанций, оценивающих и контролирующих сотрудников логистических структур, может быть несколько.

Выполнение обязанностей отслеживается, кроме прямого начальства, которое находится на рабочем месте постоянно, особой аттестационной комиссией.

Она работает по итогам деятельности логиста не каждый день, а периодически. И обычно на базе полученных за определенный период времени документов.

Помимо этого, ведущим критерием оценки деятельности специалиста является качество работы.

От того, как четко и правильно сотрудник выполняет возложенные на него задачи, как хорошо соблюдает инструкции, зависит его положение в компании и возможности дальнейшего служебного роста.

Так, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике подводит широкие функции под должность работника, выводя их за пределы одного направления. Конечно, роль его достаточно важная.

Требования к другим сотрудникам

До определенной степени понять положение менеджера по логистике может сопоставление с должностными обязанностями других сотрудников обычной компании:

1. В сферу деятельности руководства отдела логистики входит постановка имеющихся задач и общее руководство, разделение финансов, поиск направления развития и расширение объемов, укрепление положения компании на рынке.
2. Бизнес-аналитик проводит выбор наилучшей схемы складирования или перегрузки, контролирует смежные структуры и руководит логистическими действиями на складе. А также ищет пути улучшения эффективности работы фирмы.
3. Ведущий менеджер по логистике обдумает объем и качество закупки ресурсов и уточняет графики появления товара, изучает рынок продаж, проводит анализ складской логистики, исследует ценовую деятельность фирмы, разрабатывает статистический материал и передает руководству надлежащие отчеты.
4. Диспетчер отдела логистики проводит организацию путей перевозки, занимается мониторингом поставок, разработкой погрузочных документов, анализом потребления ГСМ и прочими деталями.

Менеджер по логистике и руководитель отдела

На фоне этого должностная инструкция менеджера по логистике определенного отдела требует прогнозирования продаж продукции, распределения товара между складскими помещениями, рассмотрения количественного и качественного продвижения, улучшения обращения товарного объема в компании или между партнерами.

Таким образом, нужно отметить, что сотрудники этого направления не дублируют друг друга, у каждого из них есть своя сфера деятельности. Обязанности зависят от должности и направления деятельности конкретного специалиста.

Требования к логисту в организации

Когда приходится искать работу менеджером по логистике, необходимо понимать основные условия, предъявляемые к будущим сотрудникам:

1. Диплом о высшем профессиональном образовании. Нужно получить образование именно по этому направлению, кроме того, хорошо, если вы занимались экономикой или таможенным делом. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в этой сфере будет большим преимуществом.
2. Умение общаться с сотрудниками фирмы, партнерами и клиентами. Это особенно нужно для менеджера по логистике, работа которого требует контактов с большим количеством людей. Умение общаться с покупателями, партнерами, возможно даже с иностранными, менеджеру непременно пригодится. Позитивным признаком будет и хорошее знание зарубежного языка. Должностная инструкция менеджера по ВЭД и логистике, с которой полностью ознакомлен кандидат на должность, во многом способствует окончательному решению руководства в вашу пользу.
3. Аналитическое мышление. Логист должен уметь изменить развитие ситуации в наиболее оптимальном направлении.
4. Стрессоустойчивость. Работа менеджера по логистике связана, к сожалению, с частыми стрессами. Происходит регулярное давление со стороны руководства, имеет место нервная работа с клиентами и коллегами, четкие сроки выполнения работ. На эту должность должен идти человек, способный сохранять покой и выдержку, что бы ни происходило.
5. Умение брать на себя ответственность. Это необходимо понимать в первую очередь: на логисте всегда лежит тяжелый груз ответственности. Практически, как раз он должен гарантировать нормальную деятельность фирмы, без провалов и форс-мажорной обстановки. Осознание содержания должностной инструкции менеджера по логистике на предприятии подсказывает: логисты – это костяк любой фирмы для нормальной работы.

Начало пути

Большинство успешных работников принимаются за свою профессиональную деятельность с низших должностей, «дорастая» до руководителей.

Если получится пристроиться на работу только ассистентом в маленькой фирме, это уже достаточный шаг.

На первых порах в вашем поле деятельности будет находиться главным образом работа с документами, в том числе обработка данных по логистическим процессам на предприятии.

За относительно небольшое время можно не только добиться получения практического опыта, но и понять смысл задач, проанализировать функции общей логистики, содержание должностной инструкции менеджера по логистике в организации, что даст возможность найти свою отрасль. После выбора определенного направления будет проще продолжить полноценную служебную карьеру.

Если все идет успешно, при присутствии особого старания и лидерских черт в характере за короткий срок можно вырасти в менеджера среднего или высшего звена или руководителя отдела.

Сейчас спрос на логистов на рынке труда весьма высок. Каждый логистический отдел крупной компании с удовольствием возьмет на работу молодого, но талантливого специалиста, в некоторых регионах число вакансий даже превышает количество кандидатов. Все зависит только от самих работников, их энергии и способностей.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-menedjera-po-logistike-na-predpriyatii.html

[DOC] Скачайте Должностная инструкция менеджера по логистике — образец, бланк, шаблон для Казахстана

Работодатель обязан знакомить Работника — Менеджера по логистике с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Менеджера по логистике.

Основным из таких актов является Должностная инструкция Менеджера по логистике.

При этом должностные обязанности Менеджера по логистике могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Менеджера по логистике. При этом:

• Должностная инструкция Менеджера по логистике подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей. Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Менеджером по логистике своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Менеджером по логистике в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Менеджера по логистике будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.

• должностная инструкция Менеджера по логистике может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

• должностная инструкция Менеджера по логистике утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом;

• при необходимости Должностная инструкция Менеджера по логистике согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

• Менеджер по логистике должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Менеджера по логистике, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Должностной инструкции Менеджера по логистике:

Представленная Должностная инструкция Менеджера по логистике имеет следующие разделы:

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Менеджера по логистике; ​

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности Менеджера по логистике, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

Указываются основное назначение, роль и задачи Менеджера по логистике в данной должности;

Указываются фактически выполняемые Менеджера по логистике в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

Указываются случаи, за которые Менеджер по логистике ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы Менеджера по логистике, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению)​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Менеджера по логистике с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Должностная инструкция Менеджера по логистике разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

• Приказ и.о. Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан от 30 декабря 2013 года № 386. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 февраля 2014 года № 9155 Об утверждении профессионального стандарта «Оптовая и розничная торговля».

Источник: https://dogovor24.kz/documents/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-logistike-1268.html?description=document