Должностная инструкция финансового директора образец бланк
Должностная инструкция финансового директора
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции финансового директора, образец 2021 года.
На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция финансового директора выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать финансовый директор. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее:
— образование высшее профессиональное (экономическое) образование и
— стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
3.
Финансовый директор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Финансовый директор должен знать:
— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
— основы гражданского права;
— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
— профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
— методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— организацию финансовой работы, бюджетирование;
— методы и порядок планирования финансовых показателей;
— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
— основы технологии производства;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
5. В своей деятельности Финансовый директор руководствуется:
— законодательством РФ,
— Уставом организации,
— приказами и распоряжениями директора организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Финансовый директор подчиняется непосредственно директору организации, а также _______ (указать должность)
7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Финансовый директор:
1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
3.
Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
12.
Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3.
За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция финансового директора — образец 2021 года. Должностные обязанности финансового директора, права финансового директора, ответственность финансового директора.
Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora
[DOC] Скачайте Должностная инструкция финансового директора — образец, бланк, шаблон для Казахстана
Работодатель обязан знакомить Работника — Финансового директора с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) финансового директора.
Основным из таких актов является Должностная инструкция финансового директора.
При этом должностные обязанности финансового директора могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции финансового директора. При этом:
- Данная должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.
Должностная инструкция финансового директора подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении финансовым директором своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с финансовым директором в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция финансового директора будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;
Порядок оформления Должностной инструкции финансового директора:
- должностная инструкция финансового директора может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;
- должностная инструкция финансового директора утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом ;
- при необходимости Должностная инструкции финансового директора согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;
- Финансового директора должен быть ознакомлен с должностной инструкцией финансового директора, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.
Должностной инструкции финансового директора:
Представленная Должностная инструкция финансового директора имеет следующие разделы:
Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация финансового директора;
- Квалификационные требования
Указываются требования к должности финансового директора, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;
Указываются основное назначение, роль и задачи финансового директора в данной должности;
Указываются фактически выполняемые финансового директора в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;
Указывается какие права имеет финансовый директор в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;
Указываются случаи, за которые финансовый директор на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.
- Результат работы, эффективность и критерии оценки
Указываются конкретные результаты работы финансового директора, показатели определяющие эффективность его работы;
- Система поощрений и мотивации (по усмотрению)
Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;
- Информационное взаимодействие (по усмотрению)
Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие финансового директора с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.
Должностная инструкция финансового директора разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:
- подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;
- Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
- Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности.
Источник: https://dogovor24.kz/documents/dolzhnostnaja_instrukcija_finansovogo_direktora-1194.html?description=document
Должностная инструкция финансового директора (образец)
Должностная инструкция финансового директора — это локальный акт, в котором устанавливаются основополагающие моменты работы этого специалиста в конкретной организации. Как грамотно составить должностную инструкцию для финдиректора, расскажем нашему читателю в этой статье.
В чем заключаются трудовые обязанности финансового директора?
Должность финансового директора относится к высшему руководящему составу организации. В поле зрения этого сотрудника находятся все коммерческие интересы компании, а также ее денежные потоки и финансовая отчетность.
Основными трудовыми обязанностями финдиректора могут быть названы:
- формирование объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих расходов;
- выбор оптимального варианта денежного оборота;
- обеспечение результативного вложения капитала;
- улучшение финансовой политики организации;
- увеличение прибыли при разумном соотношении роста доходов и рисков;
- сохранение финансовой стабильности организации.
При этом помимо названных обязанностей финдиректору может предписываться и ряд других — как связанных со спецификой деятельности предприятия, так и добавленных по усмотрению руководства.
Полный перечень трудовых функций финансового директора, а также иные особенности деятельности этого сотрудника в рамках конкретной компании устанавливаются в его должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно.
Основные положения должностной инструкции финдиректора
С одной стороны, должностная инструкция — это внутренний документ организации, не имеющий законодательно установленной формы, то есть может не иметь сходства с аналогичными инструкциями других предприятий ни по структуре, ни по содержанию. С другой стороны, разрабатывая должностную инструкцию, предприятия в большинстве случаев все же стараются придерживаться общепринятой формы, выработанной в ходе кадрового делопроизводства.
Самый распространенный вариант оформления должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе или в первых строках документа информации о дате утверждения и руководителе, утвердившем инструкцию (причем эти сведения руководитель заверяет собственноручной подписью). В остальном должностная инструкция финансового директора представляет собой документ, состоящий из следующих разделов:
- Общие положения. Раздел включает в себя информацию о требованиях, предъявляемых к специалисту, работающему в должности финансового директора, а также перечень локальных и нормативных документов, с которыми должен быть ознакомлен работник. В этой же части инструкции устанавливается порядок приема, увольнения и замещения сотрудника, определяется место должности финансового директора в организационно-штатной структуре предприятия и указывается его непосредственный начальник.
- Основные должностные права и обязанности работника. Этот раздел является центральным в документе, так как именно в нем устанавливаются конкретные правомочия и обязанности сотрудника.
- Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения об ответственности работника, установленные трудовым законодательством. Так, здесь может быть указано, что финансовый директор может нести ответственность:
- за ненадлежащее, несвоевременное или халатное выполнение своих обязанностей;
- причинение материального вреда организации;
- совершенные в процессе своей деятельности правонарушения.
Разрабатывая эту часть должностной инструкции финансового директора, необходимо помнить, что утвержденные во внутреннем документе условия не могут усугублять положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.
Требования к сотруднику в должности финансового директора
Требования к сотруднику — финансовому директору, которые определяет должностная инструкция, содержат, как правило, следующие критерии:
- Образование.
- Опыт работы.
- Дополнительные профессиональные навыки.
В отношении занимающего должность финансового директора сотрудника обычно говорится, что он должен иметь высшее образование по одному из следующих направлений:
- финансы и кредит;
- экономика;
- учет и аудит;
- финансовый менеджмент;
- банковское дело.
Впрочем, исходя из особенностей деятельности организации и нюансов работы конкретного специалиста, работодатель может как сократить, так и дополнить список указанных специальностей.
Финансовым директором не получиться стать сразу со студенческой скамьи. В связи с тем, что должность эта не просто руководящая, а относящаяся к руководителям первого уровня (равноценна первым заместителям генерального директора), специалисту потребуется опыт работы по специальности на должностях меньшего уровня.
Что же касается срока, то тут возможны варианты. Иногда работодатель устанавливает просто необходимый опыт работы по специальности (как правило, от 3 до 5 лет).
В других же случаях требуется опыт работы не только по специальности, но и на руководящей должности (к примеру, от 5 лет работы по специальности и от 2 лет — руководителем).К дополнительным профессиональным навыкам, необходимым финансовому директору, могут относиться:
- знание компьютера и программ 1С;
- знание иностранного языка;
- знание законодательства в необходимых для работы объемах.
Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора
К должностным обязанностям финансового директора, упоминаемым в большинстве должностных инструкций, относятся:
- Управление финансовыми потоками предприятия, в том числе:
- контроль за расходованием финресурсов организации с целью эффективного их использования;
- контроль доходов предприятия и обеспечение притока финансирования, включая кредитование;
- налоговое планирование.
- Выстраивание финансовой политики компании, стратегическое планирование.
- Деятельность по обеспечению экономической безопасности, в том числе:
- аналитическая деятельность по снижению финансовых рисков;
- общий контроль за деятельностью организации.
- Финансово-экономический анализ сделок.
- Подготовка финансовой отчетности.
- Управление коллективом сотрудников, находящихся в подчинении у финдиректора.
Этот перечень работодатель может дополнить при необходимости рядом дополнительных должностных обязанностей.
Что касается должностных прав финансового директора, то они вытекают из обязанностей и призваны упростить их исполнение. Обычно финдиректору предоставляют право:
- представлять интересы компании во взаимоотношениях с банками, страховыми и инвестиционными организациями, налоговыми и другими органами по финансовым вопросам;
- вносить на рассмотрение руководства предложения, касающиеся оптимизации деятельности компании, поощрения сотрудников или привлечения их к ответственности;
- получать от соответствующих служб предприятия необходимую для работы информацию в рамках своей компетенции;
- знакомиться с документацией, устанавливающей основы работы в должности финансового директора;
- подписывать, визировать и согласовывать все финансово-экономические документы предприятия;
- давать указания сотрудникам организации по вопросам финансово-экономической деятельности;
- принимать участие в разработке приказов, инструкций и распоряжений по предприятию, а также сметно-расходной, договорной и прочей документации, связанной с финансово-экономической деятельностью предприятия;
- требовать от руководства создания надлежащих условий труда, исполнения норм техники безопасности и противопожарной безопасности.
Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией
Согласно действующему трудовому законодательству, трудовой договор с работником должен быть заключен до начала выполнения им своих трудовых обязанностей. При этом большинство работодателей совмещает этап подписания договора с процедурой ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.
Другим вариантом может быть знакомство с документом в день проведения инструктажа по технике безопасности. Однако в любом случае сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями до начала работы, причем факт ознакомления должен быть подтвержден его подписью.
Зафиксировать же факт ознакомления нового финансового директора с должностной инструкцией возможно несколькими способами:
- Предложив для ознакомления общий экземпляр должностной инструкции финдиректора. Ознакомившись с ее положениями, работник поставит свою подпись рядом с подписями сотрудников, знакомившихся с этим документом до него.
- Для каждого работника распечатывается отдельный экземпляр должностной инструкции. В этом случае новый финдиректор расписывается непосредственно в документе, после чего подписанная инструкция хранится в его личном деле.
- Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника в специальном журнале, заведенном для этих целей.
Где найти образец должностной инструкции для финансового директора?
Каждая организация может разработать должностную инструкцию финдиректора самостоятельно, хотя возможен и вариант использования готового образца, который переделывается под условия конкретной компании или комбинирования инструкции из нескольких образцов. Тем более что найти образец должностной инструкции финдиректора сейчас довольно просто: достаточно в строку любого поисковика вбить запрос должностная инструкция для финансового директора — и останется выбрать подходящие варианты.
Но можно и не искать, а просто скачать должностную инструкцию финдиректора, соответствующую требованиям действующего законодательства, на нашем сайте.
Источник: http://neplatno.com/obrazcy-dokumentov/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec-2
Как составить должностную инструкцию для финансового директора?
: 21.03.2021
Должностная инструкция — второй по важности документ в работе, первый — трудовой договор. Закон РФ говорит, что у каждого сотрудника предприятия должна быть Должностная инструкция и у финансового директора тоже. Очень важно это сделать, чтобы определить зоны его ответственности и обезопасить компанию.
Это договор, в котором указывают главные требования к сотруднику. Состоит он из 4х разделов: общее положение, должностные обязанности, права и ответственность. Прочитайте все разделы, а затем воспользуйтесь нашим шаблоном.
Первый раздел: общее положение
В «Общем положении» пишут критерии, по которым берут на должность финансового директора и основы его работы. Например, фирме обязательно, чтобы у сотрудника был стаж 7 лет именно в их компании.
Составление этого раздела упрощает собеседования. Так директор смотрит на пункты по списку и говорит: «Вы подходите на должность финансового директора» или «Вы не подходите на должность финансового директора, потому что не знаете 1.5, 1.7, и 1,9 пунктов, а ещё ваш стаж 3 года, а нам нужно 7».
Итак, чтобы составить «Общее положение», можно воспользоваться шаблонами из интернета или написать все с нуля. В первую очередь пишется должность, и к какой категории она относится. Финансовый директор — руководящая должность.
«Генеральный директор издает указ о назначении сотрудника на должность.» — обычно пишут в каждой должностной инструкции. Это очевидный факт, поэтому опустите его и не тратьте бумагу.
Генеральный директор — единственный начальник. Этот пункт поможет разобраться в спорных вопросах. Если финансовый директор потратит 50% выручки за месяц на новый проект по распоряжению генерального, то он ни в чем не виноват. А если он потратит эти 50% по просьбе директора по общим вопросам, то сам будет нести ответственность за деньги.
Напишите сотрудника, который будет заменять финансового директора, когда тот не пришел на работу. Обычно это его заместитель.
Главный пункт: требования к кандидату. У работника должно быть высшее финансовое или экономическое образование и опыт работы 5 лет. Остальные пункты каждая компания указывает индивидуально.
Также смотрят при собеседовании на реальные знания. Финансовый директор должен знать:
- Законодательство РФ;
- Основы гражданского права;
- Нормативные акты по бухгалтерии и финансам;
- Кодекс этики;
- Метод анализа;
- Организацию работы с финансами.
Сюда же пишут условия кредитования, знание мирового опыта управления деньгами и т.д. Все, что хотите получить от своего сотрудника.
Составьте список документов, на которые опирается сотрудник во время работы:
- Законодательство РФ;
- Устав компании;
- Приказы руководства;
- Должностная инструкция.
Это значит, что генеральный директор может уволить по любому из документов в списке и это будет официально-обоснованное увольнение, которое нельзя обжаловать в суде.
Второй раздел: должностные обязанности
Начальник пишет во втором разделе, что именно он требует от подчиненного. Это прикладная инструкция финансовому директору, в которой прописывается каждая задача.
Если вы укажите соблюдение дресс-кода, то финансовый директор будет обязан приходить в надлежащем виде. Однако, если этого пункта нет, то он имеет право надеть даже пижаму.
Так как финансовый директор отвечает за прибыль и убытки компании, то здесь крайне важно указать все правила его работы.
Основные его обязанности:
- Руководит деньгами компании;
- Считает и уменьшает финансовые риски;
- Анализирует вложения и перспективы;
- Следит за налогами;
- Ищет способы увеличить прибыль компании;
- Руководит финансовым отделом.
Третий раздел: права
Права — это тот круг действий, где сотрудник позволяет себе свободу. Это его привилегия перед другими работниками.
Так как должность, которую мы рассматриваем, достаточно высокая, то и прав здесь будет не мало:
- Говорить от лица компании с налоговыми, банками, страховыми и т.д.;
- Контролировать и подписывать документы по финансам;
- Составлять приказы, отчеты, инструкции, сметы по деньгам компании;
- Давать указания;
- Распределять служебные обязанности в своем отделе;
- Запрашивать документы из других отделов;
- Предлагать руководству повысить или уволить определенных сотрудников;
- Предлагать оштрафовать сотрудников или дать премию за результаты работы.
Четвертый раздел: ответственность
Это подведение итогов всей должностной инструкции. Здесь нужно указать, за что и как могут наказать сотрудника. Если он спросит вас о том, за что его уволили, то покажите этот раздел инструкции.
За что отвечает финансовый директор:
- Несоблюдение должностной инструкции;
- Распространение коммерческой тайны;
- Невыполнение плана эффективности;
- Нарушение внутренних правил компании.
Список дополняет каждая компания сама, так как это зависит от их требований к должности.
Что будет, если неправильно составить должностную инструкцию?
Закон РФ говорит о том, что директор не может уволить или не взять на работу без причины. Цвет кожи, возраст, пол, беременность и наличие детей не могут быть основанием для отказа. Поэтому причину нужно обосновать официальным документом. Сотрудник даже может потребовать письменный отчет и руководитель не имеет права ему отказать.
Более того, если работник посчитает, что основания для увольнения не достаточно весомые, то подаст в суд на директора фирмы. Чтобы выиграть судебное дело, нужна должностная инструкция. Любое несоответствие с инструкцией — серьезный повод не взять на работу или уволить. Так директор создает себе подушку безопасности.
Если начальник проиграет дело в суде, то должен заплатить пострадавшему или принять обратно на работу. Поэтому составляйте должностные инструкции для каждого сотрудника как можно детальнее, чтобы потом не бегать по судам.
Пример должностной инструкции
Бланк-шаблон образца с примером должностной инструкции финансового директора, профстандарт 2021-го года:
А если вам нужна помощь в подборе финансового директора — обращайтесь к команде Топ-фин. Звоните по бесплатному телефону 8 (800) 511 30 10 и пишите на почту info@top-fin.ru.
Источник: https://top-fin.ru/baza/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora/
ІІ. Должностные обязанности финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Управляет финансовыми ресурсами предприятия для наиболее результативного их использования в процессе деятельности компании.
2. Анализирует финансовое, экономическое состояние предприятия.
3. Налаживает исследования и анализ расходов на закупку сырья, материалов, потребления энергоресурсов, транспортных издержек, торговых, иных затрат.
4. Создает бизнес-план предприятия, контролирует исполнение бюджетов и финансовых планов.
5. Выявляет отклонения от плановых значений, разрабатывает мероприятия по ликвидации непроизводственных затрат и факторов, по оперативному изменению бюджета.6. Разрабатывает налоговый бюджет предприятия.
7. Контролирует правильное расходование денежных средств и использование кредитных средств.
8. Анализирует динамику доходов от деятельности предприятия, выплаты дивидендов, процентов по кредитам.
9. Исследует инвестиционные расходы, размеры свободных средств предприятия.
10. Взаимодействует с бухгалтерскими подразделениями.
11. Подготавливает финансовые отчеты для руководителей и собственников предприятия.
12. Организует бюджетное планирование, назначает лиц, ответственных за его исполнение.
13. Управляет активами и свободными денежными средствами предприятия.
14. Определяет источники финансирования деятельности предприятия, его инвестиционную политику, учитывающую объемы реализации продукции, рыночную ситуацию, технический уровень производства, экономическое положение.
15. Управляет разработкой стандартов финансового учета: форм отчетности, не утвержденных на законодательном уровне, систем информационного обмена и документооборота.
16. Проводит переговоры с коммерческими банками, иными финансовыми учреждениями и организациями.
17. Обеспечивает своевременное оформление финансовых, расчетных, банковских операций, поступление доходов в установленные сроки.
18. Способствует своевременному произведению оплаты счетов в адрес поставщиков и подрядчиков, погашению займов, выплате заработной платы, перечислению платежей в банковские учреждения.19. Предупреждает образование неиспользуемых товарно-материальных ценностей.
20. Поддерживает финансовую дисциплину, повышает рентабельность производства, следование предприятия налоговому законодательству РФ.
21. Ведет учет движения средств и формирует отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия в соответствии со стандартами учета.
22. Содействует своевременному перечислению налогов и сборов в государственные бюджеты, правильному составлению и оформлению отчетной документации.
ІІІ. Права
Финансовый директор имеет право:
1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, государственными органами по финансовым вопросам.
2. Подписывать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия.
3. Участвовать в подготовке документов.
4. Направлять руководителям подразделений предприятия указания по вопросам ведения финансовой деятельности.
5. Определять служебные обязанности подчиненных сотрудников.
6. Направлять запросы о получении документов, необходимых для выполнения своих полномочий.
7. Вносить на рассмотрение руководителя представления о кадровых изменениях, предложения о поощрении, дисциплинарном, материальном взыскании сотрудников, предложения по улучшению работы предприятия.
8. Требовать от руководства предприятия обеспечения условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
ІV. Ответственность
Финансовый директор несет ответственность за:
1. Нарушение постановлений, решений, иных руководящих документов предприятия.
2. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.
3. Нанесение материального ущерба предприятию, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
4. Передачу, разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Предоставление ложной, недостоверной информации сотрудникам предприятия.
6. Нарушение положений техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
7. Произведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов предприятия.Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-finansovogo-direktora
III. Права
Финансовый директор имеет право:
- Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
- Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
- 4.1. Представления:
- о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
- о поощрении отличившихся работников.
- 4.2. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
- 4.1. Представления:
- Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
- Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
- Подписывать финансовые документы.
- Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Финансовый директор несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/369.php