Уведомление о ликвидации предприятия работнику образец бланк

Образец уведомления работников при ликвидации обособленного подразделения

— Новости — Образец уведомления работников при ликвидации обособленного подразделения

Одной из причин, по которой организация может прекратить свою деятельность, является ее ликвидация как юридического лица. Это мероприятие, которое имеет строгие юридические последствия, после нее компания больше не существует.

А, учитывая особую защиту закона наиболее незащищенной стороны в трудовых правоотношениях, в рамках всех предписаний по проведению ликвидации особым образом регламентирован порядок увольнения сотрудников. Порядок ликвидации организации Опираясь на нормы закона можно выделить структуру процедуры по ликвидации юридического лица.

Итак, согласно требованиям законодательства, работодатель должен пройти следующие этапы: 1. Для начала необходимо поставить в известность государственные службы занятости населения.

И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства.

Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии. Проведение такой процедуры требует правильного юридического оформления, о тонкостях которого в зависимости от индивидуальных обстоятельств можно проконсультироваться с дежурным юристом сайта.

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Важно

В заключение хочется добавить, что в случае наличия в трудовом договоре условия о работе в обособленном подразделении с указанием его адреса перевод работников для работы в обособленных подразделениях, расположенных в другой местности, возможен только с их согласия и путем внесения сведений об изменении места работы в трудовой договор. Однако требование работников об увольнении при ликвидации обособленного подразделения, а также по сокращению штата незаконно, поскольку увольнение по этому основанию может производиться только по инициативе работодателя.

Если работодатель готов предоставить работникам работу в другом обособленном подразделении, их увольнение может быть произведено только на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Миронова А.

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

В уведомлении необходимо указать информацию об увольняемых сотрудниках, их должности и квалификации. Также необходимо уведомить профсоюз, действующий в данной организации.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ, о предстоящем сокращении из-за ликвидации организации, сокращения численности или штата сотрудников организации, работники работодателем предупреждаются под подпись персонально и не меньше чем за два месяца до непосредственно сокращения.

Работодатель при этом с письменного согласия сотрудника имеет право до истечения срока, расторгнуть с ним договор, выплатив ему добавочную компенсацию в размере средней зарплаты сотрудника, которая была исчислена пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения о сокращении.
Форма уведомления не утверждена законодательно, поэтому предприятие имеет право самостоятельно разработать ее.

Особенности закрытия обособленных подразделений

Но в случае прекращения деятельности обособленного подразделения нужно иметь в виду, что подразделение юридического лица может считаться обособленным, если оно отвечает требованиям, содержащимся в ст. 55 ГК РФ. Что является обособленным подразделением? В соответствии со ст.

55 ГК РФ общими для представительств и филиалов признаками являются следующие: они расположены вне места нахождения юридического лица, представляют интересы юридического лица и осуществляют их защиту; наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений; имеют руководителей, назначаемых юридическим лицом и действующих на основании его доверенности; подлежат указанию в учредительных документах создавшего их юридического лица. Согласно п. 2 ст.

Увольнение при ликвидации структурного подразделения

НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца. Кроме того, организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения в соответствии со ст.
83 НК РФ.

Уведомление сотрудников о ликвидации

Сообщение о закрытии обособленного подразделения должно подаваться в налоговую инспекцию в обязательном порядке. В чем отличие этого документа от заявления на снятие подразделения с учета и как его правильно подать, читайте в нашей статье.

Внимание

Уведомление о начале ликвидации: форма, сроки подачи Заявление на снятие с учета филиала или представительства Как сообщить работнику о ликвидации подразделения? Уведомление о начале ликвидации: форма, сроки подачи Процедура закрытия обособленных подразделений начинается с принятия учредителями компании соответствующего решения. Налоговый кодекс предписывает оповещать о принятом решении налоговую инспекцию (подп.

3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Уведомлять нужно только ту инспекцию, в которой состоит на учете головная организация.

Уведомление о ликвидации предприятия работнику — образец

ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Переводом на другую работу в соответствии со ст.
» Полезное » Уведомления » Уведомление сотрудников о ликвидации Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ) Если руководством предприятия принято решение относительно закрытия, применяется образец уведомления сотрудников о ликвидации. Оно издается и передается на подпись за 60 дней до срока их сокращения. Заверяется подписью руководителя и непосредственно работниками, что засвидетельствует их ознакомление с данным оповещением. Согласно действующего законодательства, уведомляются все работающие (в том числе находящиеся на больничном и отпуске).

Трудящимся по срочному договору (если период до 60 дней), необходимо предъявить образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией за три дня. Для сезонных работников этот срок составляет неделю.

В данном оповещении руководитель организации уведомляет системного администратора о сокращении.
В состав бюджетного учреждения входят три обособленных подразделения, расположенных в разных городах.

Учредителем принято решение о прекращении деятельности одного из обособленных подразделений, работникам которого предложена работа в двух оставшихся обособленных подразделениях.

— Изменения в оплате труда в ГУ—Возмещение ущерба по вине работника Однако работники настаивают на увольнении по сокращению штата с выплатой пособия, несмотря на то что штатные единицы в нашем случае не сокращаются.

Правомерны ли их требования и какими должны быть действия работодателя? Условие о месте работы в трудовом договоре. Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы. Согласно ч. 2 ст.

Однако, как указано выше, структурное подразделение, обособленное от основной компании, юридическим лицом не является. Трудовой кодекс России не содержит прямого алгоритма увольнения работников при ликвидации обособленного подразделения.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения работников в случае сокращения численности или штата компании.

При этом необходимо иметь в виду, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, магазины и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, если в трудовом договоре с работником в качестве места работы указаны конкретное структурное подразделение и его адрес, а работодатель предлагает ему работу в обособленных подразделениях, расположенных в других городах, это будет являться переводом, а не перемещением, поскольку структурные подразделения расположены в другой местности.

Источник: http://11-2.ru/obrazets-uvedomleniya-rabotnikov-pri-likvidatsii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Уведомляем работников о ликвидации предприятия

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 12.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Процедура ликвидации компании – процесс непростой. Нужно оформить документы, уведомить сотрудников, рассчитать выходные пособия и т. д.

Пусть и не каждый работник отдела кадров сталкивается с подобной задачей на практике, но знать, как это правильно сделать, нужно всем.

Что является ликвидацией компании? Как правильно составить уведомление сотрудников об увольнении? Когда уведомить повторно?

В чем особенности ликвидации компании

Решение о ликвидации принято, компания прекращает свою деятельность и больше не нуждается в персонале. В Трудовом кодексе для такого случая предусмотрено отдельное основание для увольнения по инициативе работодателя (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

В юридическом смысле ликвидация компании – это прекращение деятельности юридического лица без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Организация может быть ликвидирована на основании решения:

– ее учредителей (участников) либо уполномоченного органа юридического лица (ст. 61 ГК РФ);
– суда из-за грубых нарушений закона (ст. 61 ГК РФ), включая случаи, когда ликвидация происходит по причине банкротства (ст. 65 ГК РФ).

Однако сам процесс банкротства еще не дает права увольнять работников на основании ликвидации предприятия. Поэтому нужно точно понимать, на какой стадии при процедуре банкротства можно проводить увольнение по такому основанию.

Так как этот процесс может быть долгим и в итоге не привести к ликвидации. Если же работники были уволены раньше срока, суд может их восстановить на работе.

Поэтому уведомлять о предстоящем увольнении можно только после того, как решение о прекращении юридического лица принято окончательно.

Когда уведомлять работника об увольнении

Итак, рассмотрим процедуру увольнения в связи с ликвидацией компании. Если организация сама принимает это решение, то порядок действий должен быть следующим (п. 3 ст. 62 ГК РФ):

– учредители юридического лица принимают решение о ликвидации;
– учредители назначают ликвидационную комиссию ее председателя, определяют сроки и порядок ликвидации;
– ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

Следовательно, все действия, связанные с увольнением работников, должен проводить председатель ликвидационной комиссии. А если прекращение юридического лица является следствием банкротства, то аналогичные решения принимает назначенный судом конкурсный управляющий.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо уведомить всех работников компании не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Каждого сотрудника необходимо уведомить персонально и подтвердить этот факт его подписью на уведомлении. Течение срока предупреждения начнется с того момента, как работник расписался на уведомлении о вручении.

Если ликвидация предприятия происходит вследствие банкротства, то назначенный судом конкурсный управляющий обязан уведомить работников об увольнении не позднее одного месяца с даты введения конкурсного производства (п. 2 ст. 129 Федерального закона от 26 октября 2002 г. 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Однако из этого правила есть исключения по срокам уведомления, которые касаются отдельных категорий работников:

– сезонных – за семь календарных дней (ч. вторая ст. 296 ТК РФ);
– заключивших срочный трудовой договор (до двух месяцев) – за три календарных дня (ч. вторая ст. 292 ТК РФ).

Если процесс ликвидации предприятия затянулся и работники не были уволены (спустя два месяца), уведомить сотрудников нужно повторно аналогичным образом.

Как правильно оформить уведомление

Жестких требований к оформлению уведомления работника законодательством не установлено Однако в нем желательно отразить:

– конкретную дату либо период, в течение которого будет проведено увольнение; – дату ознакомления с уведомлением;

– перечислить причитающиеся гарантии и компенсации в связи с увольнением по этому основанию;

– отразить допустимость увольнения в период временной нетрудоспособности и отпуска.

Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия сделайте в двух экземплярах – один для работника, второй для работодателя. Если же оно сделано в одном экземпляре, то работнику выдайте его копию под роспись.

Когда работник отказывается ознакомиться с уведомлением о предстоящем увольнении и поставить свою подпись на нем, то необходимо оформить акт об отказе. Составляется он не менее чем при двух свидетелях, а также указывается его составитель (обычно – сотрудник отдела кадров).

по делу № 33-13216).

Особенность увольнения при ликвидации предприятия заключается еще и в том, что по этому основанию работников можно уволить, даже если они находятся в отпуске или на больничном (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Поэтому отсутствующего на рабочем месте сотрудника можно уведомить о предстоящем увольнении следующими способами:

– вызвать на работу для ознакомления с уведомлением;
– направить уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если уведомление направлено по почте, то срок, когда нужно отсчитывать два месяца, начинается не с момента его составления, а когда работник расписался в его получении по почте.

Как уведомить органы власти и профсоюзы

Процедура ликвидации предприятия предполагает уведомление не только работников, но и уполномоченных органов власти.

Поэтому за два месяца до дня увольнения первого работника надо известить орган службы занятости населения.

В сообщении укажите: должности, профессии, специальности и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого увольняемого работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Трудовой кодекс не содержит обязательств по уведомлению профсоюзных организаций в связи с ликвидацией предприятия. Однако если проводимые мероприятия отвечают критериям массового увольнения, профсоюзный орган должен быть извещен не позднее чем за три месяца до расторжения трудовых договоров с сотрудниками (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ).

Если в налоговом органе получен отказ в процессе регистрации уведомления о ликвидации предприятия, повторно уведомлять работников об увольнении не нужно. Так как основанием для увольнения является само решение о ликвидации.

Особенности увольнения в связи с ликвидацией

При ликвидации предприятия невозможно уволить всех работников одновременно, так как необходимы сотрудники, которые будут непосредственно участвовать в ее ликвидации, входить в ликвидационную комиссию и т. д. В этой ситуации есть несколько вариантов. Таких работников можно: – уведомить позже об увольнении и, следовательно, расторгнуть трудовой договор после ликвидации;

– уведомить об увольнении вместе со всеми сотрудниками, но после расторжения трудового договора до окончания ликвидации заключить гражданско-правовой договор.

В случае увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия работодатель не обязан участвовать в содействии их трудоустройству. За исключением детей-сирот и оставшихся без попечения родителей (ст. 9 Федерального закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»).

Д. Луснякян,
директор юридического департамента ООО «Юридическая Компания “Бизнес Консалтинг”» (Москва)

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43276-uvedomlyaem-rabotnikov-o-likvidacii-predpriyatiya.html

Увольнение в связи с ликвидацией организации: пошаговая инструкция, выплаты пособий, приказ, запись в трудовой, уведомление | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2021

При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники, при этом работники могут рассчитывать на выплату трудового пособия, независимо от того принудительная или добровольная ликвидация. В статье мы подробно расскажем о процедуре увольнения при ликвидации, опишем механизм уведомления работников, а также рассмотрим особенности трудовых выплат.

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия — одно из основных условий, необходимых для прекращения его деятельности. Данный процесс в обязательном порядке, предусматривающий перечисление трудовых выплат, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр записи о ликвидации организации, то есть до прекращения существования организации.

При этом увольняют абсолютно всех работников без исключения, включая беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей. Также закон позволяет уволить сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Процедура увольнения, которую курирует специально созданная ликвидационная комиссии, состоит из нескольких этапов. Вот основные их них:

• Предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости.
• Обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры.
• Составление, подписание и издание приказа об увольнении работников.
• Определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление.
• Выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под контролем государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс является одинаковым как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапов процедуры увольнения является предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

• Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
• Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получит уведомления за 3 месяца.

В таком уведомлении указывается сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юрлица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников — наиболее кропотливый этап процедуры увольнения. Это связано с тем, что при ликвидации увольнению подлежат сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть, в зависимости от специфики трудовых отношений, и другие специальные сроки:

Форма информирования должна быть обязательно письменной, что позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию при ликвидации компании не должно быть по просьбе, настоянию дирекции, кадровой службы или давлению извне, а исключительно по желанию сотрудника. Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только по своему свободному желанию:

• соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ).
• переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ);

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую.

Следует отметить, что если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении.

Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно, то есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально.

Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается работнику, а второй с подписью работника работодатель сохраняет у себя.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

18 апреля 2021 г. №412                                                  Москва  Акционерное общество «Монолит»

УВЕДОМЛЕНИЕ
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

 Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Источник: http://juresovet.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidaciej-organizacii-poshagovaya-instrukciya-vyplaty-pri-uvolnenii-prikaz-uvedomlenie/

/ Хозяйственное право / Образец уведомления работников при ликвидации обособленного подразделения

Также работодатель должен иметь в виду, что при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного структурного подразделения необходимо совершить все те действия, которые предусмотрены при увольнении при ликвидации организации.

К данным действиям относится предупреждение работодателем работников в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности филиала персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Также работодатель в соответствии с ч. 1 ст.

При этом законодателем определены сроки, которые различаются исходя из масштаба предстоящего сокращения:

• за тридцать дней необходимо сообщить в органы занятости при увольнении единовременно до 50 человек;
• шестьдесят дней установлено для увольнений от двухсот человек.

2. Затем очень важно правильно уведомить своих сотрудников о предстоящих переменах. 3. После этого можно издавать приказ о сокращении работников.
4.

О сокращении по причине ликвидации организации делается соответствующая запись в трудовых книжках работников.

Правила уведомления о ликвидации предприятия работника Для того, чтобы в последующем не возникло каких-либо проблем, работодатель должен ответственно подойти к вопросу увольнения своих сотрудников. Все должно быть совершено строго в рамках законодательства.

Образец уведомления о ликвидации предприятия работнику

Ликвидировать предприятие может каждый владелец, так как это право легального окончания бизнеса ему обеспечивает законодательство. Но так как в рабочем процессе участвуют третьи лица, владелец бизнеса обязан завершить деятельность посредством их оповещения.

Чтобы начать ликвидацию предприятия, которая может занять период до года, изначально следует получить официальное основание совершения подобного действия. Для этого собирается заседание учредителей и большинством принимается решение о ликвидации предприятия, в связи, с чем формируется протокол.

После этого последовательно происходят следующие действия:

• извещение профсоюза, согласование с ним основных моментов увольнения работников, о совершении этого шага нужно получить документальное подтверждение;
• извещение органов занятости за 2 месяца до предполагаемого увольнения работников, если же оно будет массовым необходимо уведомить за 3 месяца;
• уведомление работников – за 2 месяца до ликвидации, каждого индивидуально с вручением соответствующих документов, о чем следует получить подпись каждого, если же работник отказывается подписываться нужно, уведомить его устно в присутствии свидетелей и составить об этом акт;
• уведомление налогового органа о прекращении деятельности;
• размещение информации в государственных печатных изданиях для кредиторов, контрагентов и прочих лиц, которые сотрудничали с предприятием, при этом кредиторы вправе потребовать выплату долгов преждевременно;
• подготовка документов работников и прочей документации;
• получение долгов от контрагентов;
• расчет с кредиторами;
• в день увольнения работников выдача им на руки документов и выплаты;
• только после этого происходит расчет директора и главного бухгалтера.

Извещение вневедомственные структуры, такие как ФСС, в 2021 году не требуется, в таком случае ФНС получив уведомление, проводит информирование самостоятельно.

Понятие относительно ликвидации предприятия имеется в ст. 61 – 64 ГК РФ.

Процесс уведомления различных инстанций и сотрудников регулируется КоАПом и ГК РФ:

Кроме этого существует Постановление Правительства РФ от 1993 года №99 об обязательности уведомления ЦЗН при массовом увольнении работников.

Правила уведомления

Извещение всех перечисленных участников процесса необходимо совершать в положенное время и в установленном порядке.

Налоговая

Этот этап является самым важным, и совершать его следует не позже 3 дней с момента подписания протокола учредительского собрания. Для этого используется форма Р15001.

Такое заявление станет основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ и выдачи на руки владельцам соответствующей выписки.

Предприятие несет ответственность в виде штрафных санкций на сумму 5000 рублей за несвоевременное выполнение данного требования.

Сотрудники

Извещение работников должно проводиться не менее, чем за двухмесячный период до закрытия предприятия. Ответственностью за невыполнение требования являются штрафные санкции в размере 1000 – 5000 рублей для руководителя и до 30 000 рублей для предприятия.

ЦЗН

Нужно извещать за 2 месяца в произвольной форме, при этом работников в документе следует перечислить поименно с указанием основной информации относительно должности, образования и стажа.

Кредиторы

Чтобы поставить в известность кредиторов, можно использовать произвольную форму документа, при этом важно дать им возможность предъявить требования, на что кредиторы имеют 2 месяца.

Уведомление в большей части не имеет унифицированной формы, только налоговый орган следует извещать, заполнив информацию на специальном бланке.

Однако документ должен содержать основные моменты и информацию:

• название предприятия и реквизиты;
• название органа, которому оно предназначается или ФИО работника и реквизиты;
• название документа;
• порядковый номер и дата составления;
• информация относительно ликвидации предприятия и предполагаемой конечной даты;
• подпись руководителя;
• место для подписи работника.

Составлять документ нужно в 2-х экземплярах – один для предприятия и один для получателя.

Доставить можно документ лично или заказным письмом.

ООО «Название»

ИНН  КПП  ОКПО

Полное название

Главному инженеру

Свиридову А. Т

Уведомление

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

г. Омск

31.05.2021

Уважаемый Алексей Тарасович

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/uvedomlenie-rabotniku.html

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дату расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дату и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

• В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

  Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

• В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
• В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
• В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
• В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
• В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/pri-likvidacii-organizacii/