Справка о зарплате для визы образец бланк

Справка с работы для визы Шенген: образец 2021

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

Требования:

• Оформление на официальном бланке компании формата А4;
• На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• При наличии указывается сайт;
• Номер и дата выдачи;
• ФИО, должность лица, которому выдается документ;
• Указывается срок работы заявителя в компании;
• Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
• Период предоставляемого отпуска;
• 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
• Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

• Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
• После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
• Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
• Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
• Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
• Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
• Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
• Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
• Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
• В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
• Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2021 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2021

№_______

Справка

Источник: http://uedem.net/shengen/spravka-s-raboty-dlya-vizy-shengen-obrazets.html

Справка с работы для визы в Польшу

Прежде чем получить заветный польский Шенген, заявителю необходимо подготовить определенный пакет документов, в числе которых справка с места работы. Обязательным условием выдачи визы является финансовая состоятельность заявителя, т.е. Вам необходимо подтвердить факт того, что у Вас имеется достаточное количество денежных средств для поездки.

Кроме того, справка с места работы является для консульства неким гарантом того, что Вы вернетесь обратно и не останетесь нелегалом в Шенгенской зоне. Практика показывает, что подавляющее большинство соискателей понятия не имеют как должна выглядеть такая справка, вследствие чего оформляется неверный документ, а это в свою очередь ведет к отказу в выдаче визы.

В этой статье мы рассмотрим основные моменты оформления справки с места работы для визы.

Справка о зарплате для визы: содержание документа

Если говорить о форме документа, то здесь никаких четких правил нет. Единственное, что необходимо соблюсти – справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации.

У каждого предприятия есть свой шаблон фирменного бланка, на котором, собственном, Вам и должны оформить справку.

Что касается содержания, то здесь есть целый ряд правил, которые должны быть обязательно соблюдены.

• Первое: на документе обязательно должен стоять исходящий номер и дата выдачи справки.
• Второе: в справке обязательно должно быть указано полное название должности сотрудника и дата начала трудовой деятельности в данной компании.
• Третье: в справке необходимо указать, что за сотрудником сохраняется его должность на время отпуска. Некоторые консульства в обязательном порядке требуют, чтобы в справке обязательно указывалось, что на время поездки сотруднику предоставлен отпуск. Попросите в бухгалтерии, чтобы дописали такую строчку, лишней она для польского консульства уж точно не будет.
• Четвертое: в справке обязательно должен быть указан среднемесячный заработок за последние полгода. Сумма может быть указана с разбивкой на месяцы или единой цифрой. Заработная плата указывается в национальной валюте страны, в нашем случае в белорусских рублях. Переводить сумму в доллары, евро или злотые нет никакой необходимости.
• Пятое: документ в обязательном порядке должен заверить руководитель компании своей подписью и печатью. В больших компаниях помимо директора справка заверяется еще и глав. бухом. Если компания маленькая достаточно будет только директора.
• Шестое: и последнее, в правом верхнем углу справки необходимо указать, кому данный документ адресован. Указывать можно непосредственно польское консульство, в которое Вы обращаетесь с ходатайством, или можно просто написать «По месту требования», что также допустимо.

К содержанию↑

Какая зарплата должна быть указана в справке для получения визы

Итак, с оформлением справки все понятно, теперь осталось выяснить, какая зарплата должна фигурировать в данном документе. Чем выше уровень жизни в стране, тем жестче требования к соискателям визы.

Благо в Польше уровень жизни сильно пониже, чем в Германии, а посему достаточно будет заработной платы в размере 200USD в месяц в эквиваленте, т.е. порядка 400BYN.

Если Ваша зарплата ниже указанной суммы, тогда придется предоставить дополнительные документы, например, спонсорское письмо или выписку со счета в банке.

К содержанию↑

Образец справки

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Чтобы не возникло недопонимания, мы подготовили для Вас образец справки с работы для визы в Польшу. Справки для других стран Шенгена ничем не отличаются, разве что некоторыми деталями. Образец справки о доходах для визы Вы можете скачать с нашего сайта, однако учтите, что реквизиты у Вас должны быть свои!

Образец справки с работы для визы в Польшу

К содержанию↑

Можно ли купить справку о доходах

Что делать, если зарплата не дотягивает до минимальных лимитов или соискатель нигде не трудоустроен официально? В этом случае многие начинают задумываться о том, чтобы купить справку с работы.

Делать этого ни в коем случае не нужно! Если сотрудники консульства заподозрят неладное, они обязательно проверят Ваши документы, а выяснив подлог, откажут в визе. Кроме того, Вы попадете в черный список как «неблагонадежный» соискатель.

Получить польскую визу в следующий раз будут очень и очень проблематично!

В этом случае на помощь придет спонсорское письмо от трудоустроенного родственника или выписка с банковского счета с движением средств за последние три месяца.

К содержанию↑

Шенгенская виза без справки с работы

Если Вы решили получить польский Шенген, но постоянного места работы не имеете, тогда оформления справки с работы можно избежать.

Официально нетрудоустроенные граждане: домохозяйки, студенты, школьники или иждивенцы могут в польское консульство предоставить спонсорское письмо от близкого родственника, например, родителей или супруга/супруги.

Кроме того, к письму нужно будет приложить справку о доходах спонсора и документы, подтверждающие родство.

Обратите внимание, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. Посторонние люди спонсорами туристической поездки быть не могут не зависимо от природы Ваших отношений!

Если Вы самостоятельный заявитель, который имеет денежные средства на счету, тогда Вы можете предоставить выписку со счета в банке с движением средств за последние три месяца. Движение средств – важное условие выписки. На счету должно быть не меньше 35 евро на сутки пребывания, сумму рассчитывайте исходя из количества дней пребывания в РП.

К содержанию↑

Директор компании: как оформить справку о доходах

Если Вы являетесь гендиректором компании в которой работаете, тогда помимо Вашей собственной подписи на справке в обязательном порядке должна стоять подпись еще одного уполномоченного лица. Таким образом сотрудники консульства смогут удостовериться, что данные в справке проверены еще одним должностным лицом, а значит «нарисовать» ЗП Вы себе не могли.

К содержанию↑

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Юристы настоятельно рекомендуют со всей ответственностью отнестись к данному документу и ни в коем случае не предоставлять в посольство фальшивые документы.

Сотрудники консульства обязательно узнают о том, что документы недействительны, а Вы же в свою очередь получите отказ и большие проблемы в дальнейшем при получении Шенгенской визы.

Отметка о подлоге документов черным пятном останется в Вашей визовой истории, поэтому потратьте чуть больше времени и подготовьте требуемые документы.

К содержанию↑

Источник: http://gopl.by/dokumenty/spravka-s-raboty-dlya-vizy-v-polshu/

Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов. Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться.

Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Пример справки о доходах с работы для шенгенской визы (Word)

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной.

Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр.

Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы.

Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны).

Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания.

Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.

) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро.

А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом.

В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Источник: http://VisaGet.ru/shengen/spravki-dlya-shengenskoj-vizy/

Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы – скачать образец для подачи в визовый центр

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы – скачать образец для подачи в визовый центр

Справка о зарплате – это официальная бумага с места работы, которая подтверждает уровень дохода человека.

Она входит в число обязательных документов для получения визы, в том числе шенгенской.

Незадолго до поездки человек должен оформить справку о доходах, чтобы подать её в посольство, консульство или визовый центр вместе с другими официальными бумагами.

При первом получении документа о доходах человек не знает, куда ему обратиться. При отсутствии справки о заработке в консульстве дадут отказ на въезд в страну. От кандидата требуют доказать наличие стабильной зарплаты для того, чтобы убедиться в отсутствии намерения стать мигрантом.

Когда гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, документ о его заработке можно получить в банке, где открыт действующий счет.

Для оформления официальной бумаги на получение визы в визовом центре или консульстве нужно пройти стандартную процедуру, соблюдая порядок действий.

Порядок получения и срок выдачи по месту работы

Рекомендуется обратиться в консульство (визовый центр или посольство), чтобы уточнить правила оформления справки о доходах для получения визы. Каждая страна может ставить свои условия, при несоблюдении которых документ не примут.

После этого нужно явиться к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать документ. Чаще всего сведения о зарплате заполняются на уникальном бланке организации в формате A4.

Нужно указать ряд сведений, которые обязательны для получения визы и разрешения на въезд в конкретную страну. Информация о заработной плате должна быть достоверной, потому как её будут тщательно проверять.

Документ заверяет начальство, после чего его можно подавать в консульство или визовый центр.

Скорость оформления справки зависит от оперативности начальства. Допускается выдать документ через три дня после подачи заявления.

Индивидуальным предпринимателям нужно идти в банк, в котором они хранят деньги.

Необходимо обратиться к сотруднику финансового учреждения с просьбой оформить справку о состоянии счета.

Отметим, что индивидуальным предпринимателям нужно вместе с банковской выпиской представить свидетельство о государственной регистрации, а также документ из ЕГРИП.

• для центра занятости;
• для соцзащиты;
• для ПФР;
• для субсидий.

При подаче заявления на выдачу справки о зарплате для визы на имя работодателя человеку приходится указывать, доход за какой период интересует консульство.

Зарплата может со временем меняться как в большую, так и в меньшую сторону, поэтому в интересах посольства отследить эти изменения.

Часто достаточно будет того, что работодатель укажет среднемесячный доход человека. Он должен составлять хотя бы 25-30 тысяч рублей для того, чтобы был шанс получить разрешение на въезд в страну.

Консульства или посольства некоторых стран просят предоставить им сведения о зарплате за определённый период. По стандарту он составляет  за последние полгода, которые работает человек. Более длительный период посольство не затребует.

Как составляется документ о доходах для подачи в визовый центр?

Получение справки о доходах не вызывает проблем, но для упрощения процедуры рекомендуется ознакомиться с инструкцией. Если человек работает на кого-то, тогда ему нужно обратиться к начальству по месту работы.

Дальнейшие действия для работающего:

1. Следует написать заявление о выдаче справки. Отметим, что подобные сведения может самостоятельно запросить посольство, если нужно будет уточнить информацию о конкретном работнике.
2. При написании заявления человек должен заполнить конкретные данные. Он должен указать фамилию, имя и отчество руководителя, а также уточнить сведения о себе. Далее нужно изложить просьбу выдать справку о доходах и указать, какой период интересует.
3. Теперь нужно указать срок подачи заявления и поставить подпись.

Останется только передать заявление начальству и дождаться, пока выдадут справку о заработной плате.

Как уже говорилось, на это отводится не больше 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Полученный документ необходимо предоставить в консульство вместе с остальным перечнем бумаг на оформление визы.

ИП должен написать заявление о выдаче выписки о состоянии банковского счета.

После этого сотрудники примут документ к рассмотрению. Официальную бумагу они могут оформлять до 5 рабочих дней, при этом её могут сделать раньше.

Опять же, визовый центр может потребовать предоставить сведения о состоянии счёта за последние полгода, а также их заинтересуют проводимые финансовые операции.

Образец оформления для шенгенской визы

Некоторые моменты процедуры могут отличаться в зависимости от выбранной страны. Особенности нужно заранее узнать в визовом центре, чтобы потом не пришлось заново оформлять документ.

Важные моменты, о которых нужно знать при оформлении шенгенской визы:

• Для получения визы в Великобританию нужно приложить перевод справки о доходах на английский язык. Документ заверяется у нотариуса, дополнительная печать банка или работодателя не нужна.
• В Италии принимают выписки с кредитной карты, если на счете есть необходимая для путешествия сумма.
• Консульство Франции хочет, чтобы в документе из банка указывалось полное название финансового учреждения, его адрес и номер телефона.

Рекомендуется для всех стран Шенгена делать перевод справки на национальный язык страны.

Он обязательно должен быть заверен юристом, иначе он не будет считаться действительным.

Образец для получения шенгенской визы:

Образец для визы в Грецию:

Срок действия

Рекомендуется обратиться к работодателю или в банк хотя бы за две недели до того момента, как нужно будет идти в визовый центр.

Ещё лучше подавать заявление о выдаче справки за месяц до того, как придётся идти в посольство.

Раньше обращаться в финансовое учреждение или к руководителю не рекомендуется, потому как срок действия справки может закончиться до получения визы.

При этом за несколько дней до момента посещения консульства оформлять документ о доходах тоже не следует, его за короткий срок могут не сделать.

При оформлении визы важно учесть, что ряд документов действует определённый период времени. По этой причине официальную бумагу нельзя брать за несколько месяцев до обращения в консульство. Её срок действия истечёт, и поэтому придётся получать новый документ.

Связано это с тем, что уровень дохода может со временем меняться, следовательно, человек может, как разбогатеть, так и обанкротиться.

Оформлять её рекомендуется вместе с выпиской из банка, где имеется текущий счет.

Если человек преждевременно получит документ, тогда его через месяц придётся снова заказывать.

Как получить визу, если работаешь неофициально или лишен источника дохода, рассказано в данном видео:

Выводы

Справку получить несложно, достаточно лишь знать, куда обращаться, и своевременно составить заявление.

Также не стоит раньше, чем за месяц брать выписку о доходах, иначе придётся ещё раз посещать консульство из-за предъявления просроченных документов.

В остальном, чтобы получение справки о заработке не вызвало проблем, следует помнить принцип оформления и знать особенности процедуры.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zplate-dlya-vizy.html

Справка с места работы в посольство. Образец 2021 года

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

• наименование организации;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дата выдачи справки;
• указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
• дату, с которой он числится на предприятии;
• размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

Справка с места работы для получения визы — образец

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Что должно быть указано в справке для визы?

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.

В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.

Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Скачать образец справки

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.

В числе таковых справка с места работы.

Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2021».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/