Расписка в получении документов образец бланк
Расписка в получении документов. Образец написания 2021 года
Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
- личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
- свидетельства о праве на недвижимость;
- свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Когда чаще всего используется документ
Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.
Кто пишет расписку
Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.
Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.
Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.
Свидетели. Нужны ли они?
Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).
Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.
Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.
Как составить и оформить расписку
Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Общие сведения
Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).
Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.
расписки на передачу документов
- В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
- дата и место ее составления;
- фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.
Источник: https://assistentus.ru/forma/raspiska-v-poluchenii-dokumentov/
Расписка в получении документов
Как написать расписку в получении документов Расписка в получении документов может быть написана от руки и должна содержать следующие элементы:
- наименование документа, то есть «Расписка»;
- собственно текст расписки, в котором упоминаются личные данные доверенного лица, уполномоченного получить документы; данные лица, передающего документы (ФИО, паспортные данные с указанием года рождения и места регистрации);
- список передаваемых и получаемых документов с обязательным указанием номеров документов и общего количества листов;
- фамилии и инициалы, а также подписи передающего лица (необязательно) и получающего документы уполномоченного лица с указанием даты составления расписки.
Образец расписки в получении документов Расписка Я, Петров Петр Петрович, 1980 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г.
Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента.
(читать дальше…) :: (в начало статьи) Внимание Оглавление :: Поиск К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос.
. Еще статьи Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример.
Закон раа
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека. В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Важно Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc Для чего нужна расписка Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
Расписка в получении документов, образец
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
- Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы.
Расписка о получении документов
На ксерокопии получатель делает надпись: Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника ставится печать получившей организации. Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками.
На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать Пример расписки о получении документов Расписка о получении Переданные документы:
- Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N от
- Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N от на одной странице
- Нотариально заверенная копия Устава общества ООО ‘Тильда’
Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО ‘СПРФК’ Сидоровым Е. О.
Расписка в получении документов образец бланк
После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
- подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.
Образец расписки в получении документов Расписка Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г.
Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы: 1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах. 2.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.Печать получателя Особенности передачи документов в конфликтной ситуации При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней.
В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве. Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями. Первый вариант.
Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего.
Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке.
Расписка в получении документов на государственную регистрацию
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение
При передаче документации, получатель пишет расписку в получении документов, которая является подтверждением факта передачи. Расписка является важным документом, составляющимся тогда, когда есть необходимость подтверждения совершения какого-либо действия.
К примеру, при получении денег в долг, при получении денежных средств за квартиру или за автомобиль. Целью расписки также может стать подтверждение отсутствия претензий. Оформление факта получения документации можно сделать по-разному:
- С помощью составления двустороннего акта. Такое свидетельство получения документации содержит информацию о том, кто и кому передал документы и какие;
- С помощью расписки. Ее составляет получатель от первого лица и отдает тому, кто передал ему документы.
Расписка в получении документов при увольнении
Образец расписки в получении документов Расписка в получении документов Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г.
Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы: № Наименование документа Вид документа Реквизиты документа Кол-во листов 1. Документ 1 Оригинал № 111 от 2 февраля 2014 года 2 2. Документ 2 Копия, заверенная нотариально № 234 от 19 февраля 2014 года 3 Всего принято два документа на пяти листах. Документы передал: / Петров П. П. 4 марта 2014 года Документы принял: / Иванов И. И.
Источник: http://advocatus54.ru/raspiska-v-poluchenii-dokumentov/
Расписка о получении документов
Добавлено в закладки: 0
Заключая сделку или договор, нередко отношения между сторонами устанавливаются не только на передаче денежных сумм, но и на передаче документации.
Когда одна сторона передает иной некоторые ценные или важные документы, данный факт хорошо было бы подтвердить документально. Именно с этой ролью отлично справляется расписка.
Она позволяет зафиксировать на бумаге факт передачи документов и определить обязанности и ответственность сторон. Данным приемом могут пользоваться как простые граждане, так и госслужащие или крупные организации.
В расписке фиксируются данные о тех гражданах, между которыми произошла передача документов. Такая информация должна быть грамотно написана и взята из паспортных данных обеих сторон. Важно помнить, что ответственность за документы переходит от одного лица к другому в момент их передачи, поэтому расписка защищает с юридической стороны как ту, так и другую сторону.
Рекомендованная и обязательная расписки
Если речь идет об отношениях между физическими лицами, чаще всего составление расписки не является обязательным процессом. В таких ситуациях расписка рекомендуется к составлению во избежание возникновения дальнейших спорных вопросов и ситуаций. Стороны составляют ее добровольно, после общего согласования.
Если речь идет о госучреждениях, то тогда составление расписки – это обязательный процесс, без которого нельзя осуществлять передачу важной документации.
Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:
- паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, браке или смерти;
- документы о правах на владение недвижимостью;
- налоговая документация, например, о постановке на учет.
Такие требования имеют под собой весомые основания, поскольку не редки случаи возникновения серьезных конфликтов между деловыми партнерами.
В результате таких споров, какая-то из сторон решает пожаловаться на другого в суд, из-за чего потребуется восстановление справедливости в урегулировании данного вопроса.
Именно расписка в такой момент и становиться тем доказательством, способным опровергнуть любые ложные заявления.Передача документации от одного лица иному, или в госучреждение может потребоваться в ряде распространенных случаев, к которым можно отнести следующие:
- регистрация места жительства;
- заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
- решение разнообразных вопросов в налоговой службе;
- составление доверенностей или передача прав своему представителю для представления личных интересов;
- банковские операции, например получение кредитного счета.
Некоторые путают расписку с актом приема-передачи.
Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты. Если расписка — это документ способный урегулировать отношения между физическими лицами, то акт приема-передачи более свойственен для юридических лиц.
Правила написания расписки о получении и передачи документов
Основное и первое правило касается автора написания расписки. В данном случае таковым является та сторона, которая принимает от своего партнера определенный документ или целый пакет документации.
Закон не предусматривает обязательного правила относительно того, стоит ли заверять документ в нотариальной конторе. Поэтому право выбора касательно данной операции остается за решением сторон, которое должно быть обоюдно принято при согласовании.
Хотя прежде чем отвергнуть данную процедуру, следует понять, насколько серьезное влияние оказывает подпись нотариуса в расписке. Ели передача важных документов происходит между физическими лицами, то нотариальное заверение сразу же добавляет огромного весомого значения этому документу.
Единственным недостатком заверки расписки у нотариуса, является потраченное время и нередко высокая стоимость услуги.
Правила относительно свидетелей передачи документов и подписания расписки, также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется.
Однако если стороны решили привлечь к участию третьих лиц, стоит понимать, что их данные также должны быть засвидетельствованы в содержании расписки. Данные берутся с паспорта, а подписи обязательно следует сверить с теми, которые в нем проставлены.
Выбирая свидетелей себе в помощь, важно помнить, что данные лица должны достичь совершеннолетия, быть дееспособными и в то же время не являться родственниками или людьми, имеющими определенный интерес в сложившейся ситуации.Свидетели также должны ясно осознавать значение своих подписей, а именно – они берутся свидетельствовать о том, что были переданы именно конкретные бумаги, имеющие определенный объем, количество, ценность и состояние.
Хотя государство не определяет четких правил и рамок, которым должна соответствовать расписка, ее грамотное составление согласно наличию важных данных может существенно отразиться на конечном результате дел. Основные негласные правила касаются порядка изложения фактов и обязательной для внесения информации. А именно:
- наименование расписки, например «О получении документов при осуществлении перепланировки и (или) переустройства жилого помещения»;
- порядковый номер документа и дата его составления и заверения;
- для запечатления факта передачи документов стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, занимаемый пост, реквизиты работника, который принявшего заявление с последующей выдачей расписки) приняты у (данные нанимателя, собственник или же его личного представителя) подтверждается, что: … (перечисляются принятые документы);
- перечисляются документы отдельно, начиная для каждого нового пункта с новой цифры;
- ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;
- дата выдачи расписки.
Для того, чтобы правильно заполнить документ и не забыть о важных деталях, следует воспользоваться образцом подходящего документа или же помощью опытного и квалифицированного специалиста.
Формы написания расписок, их преимущества и недостатки
Решая вопрос о том, в каком виде лучше всего составить расписку, деловые партнеры могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант из трех доступных:
- написание расписки от руки;
- заполнение бланка;
- составление печатного текста на компьютере.
Вариантом написания расписки от руки в основном пользуются физические лица, заключающие между собой незамысловатый договор.
Данный способ имеет главное преимущество, которое заключается в том, что в случае проведения экспертизы и установления авторства, посредством анализа почерка, вынесенный результат будет практически безошибочным.
Недостатком является большая вероятность ошибок и помарок, проигнорировав наличие которых, документ может быть признан недействительным.
Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники.
Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы.
В то же время объем текста позволит установить авторство, в случае проведения экспертизы почерка.
Набранная расписка на компьютере в любом текстовом редакторе имеет преимущества в том, что весь текст имеет аккуратный и разборчивый внешний вид. Его можно легко исправить, отредактировать и распечатывать в неограниченных количествах. Но стоит помнить об основном недостатке полностью набранного на компьютере текста.
Прибегнув к такому методу, стороны полностью лишают себя возможности определить автора по почерку, поскольку единственным письменным элементом здесь станет подпись. Зачастую для специалистов такой подписи может оказаться вовсе не достаточно, чтобы установить авторство составителя и подлинность факта передачи документов.Образец расписки о получении документов
Скачать образец расписки о получении документов в формате .doc
Источник: https://biznes-prost.ru/raspiska-o-poluchenii-dokumentov.html
Расписка в получении документов для регистрации права собственности
Расписка в получении документов
Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:
- Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах.
- Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 27 декабря 2015 года, реестровый номер 773П-7778-777, на 4-х листах.
- Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
- Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
Всего принято __ документов на ________ листах.
Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Смотреть другой образец расписки …
Расписка в получении документа представителем юр лица
Расписка в получении документа представителем юр лица
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.
«__»_____________ ____ г.
_____________________________________
(должность, наименование организации)
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Смотреть другой образец расписки …
Расписка в получении документов нотариусом
Расписка в получении документов нотариусом
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____
в том, что от __ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы: _________________,Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) _____ получены следующие документы:
N п/п | Наименование документа | Вид документа (подлинник, копия) | Реквизиты документа (дата, номер, кемвыдан) | Количество листов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Закон РАА
телефоны юристов в регионах
… Расчитать проценты по ст. 395 ГК?
Сумма: От 1 000 до 1 000 000 рублей.
Срок: От 7 дней до 5 лет.
Время рассмотрения: моментально.
Минимум документов.
Деньги на карту или наличными.
БЫСТРЫЙ и ГАРАНТИРОВАННЫЙ ОТВЕТ
Известим об ответе на e-mail
Быстро, просто, удобно
Источник: https://law-raa.ru/raspiska-v-poluchenii-dokumentov.html
Расписка в получении документов: форма бланка и образец
Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.
Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.
Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.
В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.
В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.
Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.
Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.
Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:
- получение паспорта либо загранпаспорта;
- оформление регистрации;
- регистрация права собственности;
- оформление других личных документов;
- взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.
Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.
Когда и как стоит заверять
Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.
Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.
Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.
Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.
Форма документа
Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Бланк расписки в получении документов
Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.
Реквизиты для заполнения
При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.
Заполняются следующие реквизиты:
Кто принял
Если физическое лицо, то фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, данные других подтверждающих личность документов, адрес регистрации и проживания, контактный номер телефона.
Бланк данной расписки представлен ниже.
Если юридическое лицо, то наименование компании либо ведомства, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный номер телефона, данные об ответственном лице.
Этот бланк отличается от предыдущего.
Все сведения о физическом лице по примеру получателя.
Описывается как можно больше информации о документах, а именно:
- наименование;
- дата и номер;
- прочие сведения (в зависимости от вида документа).
Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.
Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.
Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.
В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.
Рекомендации по составлению расписки
К таким рекомендациям можно отнести следующие:
- Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
- При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
- Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
- Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
- Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.
Образец расписки представлен далее.
Хранение и передача
Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.
До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.
Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/raspiska-v-poluchenii-dokumentov.html
Расписка в получении документов от организации частному лицу
Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки.
Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .
doc Для чего нужна расписка Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому. Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
- Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы.
При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.
Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов Скачать расписку в получении документов Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов.
Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.
Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.
Важно
→ Образцы документов → Другие документы → Расписка в получении документов
- Как написать расписку в получении документов
- Образец расписки в получении документов
- Скачать
Расписка в получении документов – это документ, подтверждающий факт получения документов. Передача документов может также быть оформлена актом приема-передачи, в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей. Как написать расписку в получении документов Пишется расписка о приеме документов получателем от руки.
При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:
- наименование документа – Расписка;
- тест расписки – сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы.