Порядок изменения трудового договора

Порядок изменения трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Возможность изменения содержания трудового договора предусмотрена главой 12 Трудового кодекса РФ и подразумевает внесение корректив в существующий порядок отношений между работником и работодателем.

По общему правилу, все изменения в трудовой договор вносятся по соглашению между работником и работодателем. Если одна из сторон не согласна на изменения, договор действует в прежнем виде.

Между тем, имеются случаи, когда трудовой договор может быть изменен работодателем в одностороннем порядке.

Из этой статьи вы узнаете:

• как происходит документальное оформление изменений к трудовому договору в 2015 году;
• каковы основания и порядок изменения условий трудового договора в одностороннем порядке;
• какими действиями должно сопровождаться изменение адреса в трудовом договоре.

Изменения содержания трудового договора

В кадровой работе прекращение, заключение и изменение трудового договора считаются стандартными процедурами, к которым приходится прибегать с завидной регулярностью.

Поскольку трудовой договор представляет собой важное соглашение, определяющее права и обязанности работника и работодателя на весь период трудовых отношений, изменение его содержания требует внимательного и скрупулезного подхода.

Порядок заключения и изменения условий трудового договора в 2015 году регулируется ТК РФ, довольно четко регламентирующим все этапы процедуры.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Шаблон трудового договора

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Реорганизация в форме присоединения

Приказ об увольнении в связи с отказом сотрудника от перевода в другую местность вместе с работодателем

Любые изменения и дополнения к трудовому договору должны согласовываться сторонами.

Для отражения в содержании договора изменения трудовой функции работника, порядка оплаты его труда, перевода в другое структурное подразделение и прочих условий взаимодействия с работодателем заключается дополнительное соглашение в письменной форме (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ).

Порядок изменения трудового договора в одностороннем порядке установлен ст.74 ТК РФ.

Работодатель вправе прибегнуть к данной процедуре в связи с организационными или технологическими изменениями обстоятельств труда, при которых прежние условия, определенные сторонами на этапе заключения договора, не могут быть сохранены. Основанием для изменения условий в одностороннем порядке по инициативе работодателя может служить:

• разделение или объединение структурных подразделений;
• переоснащение производства;
• совершенствование производственной технологии и т.д.

Изменениям могут подвергаться все условия договора, кроме трудовой функции работника. Определив, каких специалистов коснутся перемены, работодатель обязан за два месяца до их вступления в силу уведомить работников в индивидуальном порядке о предстоящих нововведениях, указав причины, вызвавшие необходимость пересмотра условий договора.

Не соблюдая установленные сроки уведомления, работодатель нарушает законный порядок изменения трудового договора, поэтому лучше перестраховаться и как можно раньше поставить работника в известность о грядущих переменах. По истечении предусмотренного законом срока стороны заключают дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Изменение формальных условий трудового договора

Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при смене адреса работодателя трудовым законодательством не урегулирован. Юридический адрес не относится к категории обязательных для внесения в трудовой договор сведений о работодателе (ч.1 ст.57 ТК РФ), но если он по каким-либо причинам был указан в документе, целесообразно внести изменения в данный пункт при смене реквизитов.

Поскольку сведения о работодателе не могут считаться условием трудового договора, при смене адреса логичнее руководствоваться не ст. 72 ТК РФ, предполагающей заключение дополнительного соглашения о внесении изменений, а ч.3 ст.57 ТК РФ, позволяющей вносить поправки непосредственно в текст документа с последующим заверением новой информации подписями работника и работодателя.

Изменение и прекращение трудового договора

Работник имеет законное право не согласиться на изменение условий трудового договора, предлагаемое работодателем в порядке, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса.

В случае отказа работника трудиться в новых условиях необходимо в письменной форме предложить ему другую работу — соответствующую квалификации (при наличии вакантной должности) или нижестоящую либо менее оплачиваемую, если равноценной вакансии нет.

Закон обязывает работодателя предлагать все доступные к замещению должности в данной местности, соответствующие вышеуказанным параметрам.

Если сотрудник отказывается от всех предложенных вариантов или подходящих вакансий попросту нет, трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия (ст.178 ТК РФ).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378117-qqq-15-m8-poryadok-izmeneniya-trudovogo-dogovora

Внесение изменений в условия трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

• место работы;
• производственная функция;
• дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
• критерии оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
• условия труда на рабочем месте;
• обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю, в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю, в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к нанимателю.

Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору Петрова.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

• получаем письменное согласие Сидорова;
• готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
• подписываем;
• готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении

скачать

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья.

При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

• стихийных бедствий неважно какого характера;
• производственной аварии или несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Источник: https://clubtk.ru/vneseniye-izmeneny-v-usloviya-trudovogo-dogovora

Порядок изменения трудового договора — уведомление, образец, приказ

Гарантией исполнения обоюдных обязательств для участников трудовых отношений является трудовое соглашение. В современных реалиях скачков экономики изменение в трудовом договоре становится столь частым явлением, что многие работники соглашаются практически на все, лишь бы сохранить свое рабочее месте.

При этом мало кто задумывается о правомерности действия. Каков порядок изменения трудового договора с законодательной точки зрения?

Какие должны быть условия

В соответствии с гл.12 ТК РФ для изменения ранее подписанного трудового договора необходимо наличие какого-либо из таковых условий как:

• перевод на иную работу;
• изменение ранее оговоренных сторонами условий;
• смена собственника в организации, являющейся работодателем;
• отстранение от осуществления служебных обязанностей.

Все условия, которые являются основанием для изменения договора, можно поделить на две группы:

Во всем, что не касается установленных законом норм, участвующие стороны вправе поменять условия трудового договора в любое время. Как правило, меняются условия договора по согласию сторон.

Исключение, когда работодатель обладает правом в одностороннем порядке изменить договор, касается только видоизменения трудовых условий, связанных с реорганизацией, технологией и т.д.

Главное условие при изменении условий работодателем чтобы трудовые функции работника остались неизменными. Ни в коем случае недопустимо ухудшение трудовых условий для работника и уменьшение заработной платы.

Работник самостоятельно изменить договор не вправе. Если он желает внести поправки, следует обговорить это с работодателем и прийти к обоюдному решению.

Чаще всего трудовой договор подвергается изменению в случае:

Порядок

Изменения в текст трудового договора должны осуществляться в порядке, определенном законодательством. Процедура изменения состоит из нескольких важных этапов.

Этап №1

Инициатор внесения изменений в договор, таковым может быть и работник и работодатель, должен уведомить о своем желании противоположную сторону.

Инициатива может быть изложена в устном порядке и затем согласована сторонами. Но во избежание возможных недоразумений желательно оформить процесс письменно.

Работник подает заявление на имя работодателя с просьбой изменить условия договора и указывает причины. Заявление регистрируется в установленном порядке, и работодатель объявляет о своем согласии или несогласии.

Работодатель, если выступает инициатором, составляет уведомление в двух экземплярах, один из которых передается работнику под роспись, а другой остается у работодателя. В уведомлении должны быть обоснованы причины изменений.

Если работник соглашается на изменение договора, он письменно заявляет о своем согласии, которое также регистрируется официально. После этого стороны могут перейти к подписанию соглашения.

Этап №2

Стороны составляют дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. При этом составляется документ по одному экземпляру для каждой из сторон. В тексте подробно оговариваются все предстоящие изменения.

Этап №3

Подписанное соглашение регистрируется в отделе кадров, в соответствии с порядком, установленным в организации. Хотя данное действие и не предусмотрено законом в обязательном порядке, но не следует игнорировать данную процедуру.

В противном случае при возникновении спорных ситуаций будет сложно доказать правомерность изменения договора.

Этап №4

Экземпляр соглашения передается на руки работнику, который должен подтвердить получения посредством подписи на экземпляре работодателя.

Желательно чтобы работник собственноручно написал, что экземпляр соглашения получен им лично в руки и заверил это своей подписью.

Этап №5

Работодатель или лицо уполномоченное составляет приказ об изменении сторонами конкретных условий трудового договора. Изданный приказ регистрируется в установленном порядке.

Этап №6

Работник знакомится с приказом. Он должен подтвердить ознакомление письменно, заверив это своей подписью.

Как составить приказ, образец

Основанием для издания приказа работодателя становится дополнительное соглашение, составленное и подписанное сторонами. Для составления приказа не имеется унифицированной формы. Можно составлять его в форме произвольной.

Но при этом обязательными условиями являются наличие даты и номера, подписи руководящего лица с наличием полномочий и подписи работника об ознакомлении с приказом.

Структура приказа должна выглядеть примерно следующим образом:

1. Стандартное оформление приказа по личному составу, то есть приказ за номером таким-то от такой-то даты.
2. Заголовок приказа. Здесь следует максимально конкретизировать, каких именно условий договора касается распоряжение. Например, приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи со сменой наименования организации.
3. Указание оснований. Поскольку в данном случае договор изменяется по согласованию сторон, то основанием становится дополнительное соглашение. Нужно указать номер и дату соглашения.
4. Распорядительная часть. Здесь указывается какие именно условия должны быть изменены и в какие документы следует внести изменения. Например, при смене должности надлежит занести надлежащую запись в трудовую книжку работника.
5. Реквизиты для визирования приказа, то есть прописываются данные работника и полномочного представителя работодателя, после чего стороны ставят свои подписи.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец

Согласно ст.74 ТК РФ непременной обязанностью любого работодателя считается уведомление работника обо всех изменениях, которые каким-либо образом могут изменить трудовой договор.

Отдельные работодатели игнорируют данное требование законодательства, мотивируя это тем, что следует уведомлять работника только, если условия меняются в худшую для сотрудника сторону. Но это абсолютно не так и работник должен знать о любых изменениях.

Уведомление являет собой типовой бланк, который подписывается начальником отдела кадров и непосредственным работодателем.

На уведомлении должна наличествовать печать организации. Текст уведомления должен знакомить работника с предстоящими переменами максимально детально и последовательно.

Уведомить работника об изменении трудового договора работодатель обязан письменно не позже чем за два месяца до предстоящего изменения.

При отказе работника продолжать трудовую деятельность на новых условиях, обязанностью работодателя становится предложение сотруднику другой вакантной должности.

При этом работодатель вправе предложить как более высокооплачиваемую работу, так и должность с меньшим окладом. Главное это соответствие трудовых функций тем, которые может исполнять работник.

При отсутствии свободной вакансии в той же местности, работодатель может предложить работу в другой местности, но только когда это предусмотрено коллективным договором или иными нормативными актами.

Если свободная должность отсутствует либо работник отказывается от предложенной должности, работодатель имеет право расторгнуть договор на основании ст.77 ТК (ч.1, п.7).

Как внести изменения дополнительным соглашением

Изменения в трудовой договор могут быть оформлены посредством изменения основного текста, оформления приложения к договору либо заключением дополнительного соглашения.

При изменении договора по обоюдному согласию применяется соглашение. Для того чтобы оно считалось юридически законным, необходимо правильно его оформить.

Строго определенной формы для составления дополнительного соглашения не предусмотрено, но оно должно соответствовать форме составления основного договора. Следовательно, нужно составлять его в письменной форме, в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Дополнительное соглашение к договору обязательно должно содержать такие реквизиты как:

• наименование документа, в данном случае «Соглашение»;
• место и дата составления документа, а также, к какому договору он относится (номер, дата);
• реквизиты сторон-участников, включая название организации и идентификационные данные, Ф.И.О. работника и сведения паспорта;
• условия соглашения с подробным описанием всех изменений;
• подписи работника и работодателя.

В соглашении обязательно нужно указать, какие причины послужили основанием для изменения условий.

При необходимости можно прописать ссылки на документы или положения закона. Сами изменения можно перечислить в виде списка, при этом указав какие пункты ранее подписанного договора следует считать недействительными.

Непременно нужно указать в тексте соглашения информацию о дате, с которой документ вступает в силу. При отсутствии данного пункта соглашение будет считаться действующим с момента подписания.

После получения своего экземпляра соглашения работник должен подтвердить получение оного. Для этого он пишет на экземпляре работодателя, что документ получен им на руки лично, о чем свидетельствует подпись.

К изменению трудового договора стороны должны отнестись с особой внимательностью. После того как все оговоренные условия будут внесены в основной документ и официально зарегистрированы, некоторые прежние условия станут недействительными. Юридически законным документом будет считаться только договор в измененной форме.

Про трудовой договор с продавцом читайте здесь.

Образец допсоглашения о продлении срочного трудового договора вы можете посмотреть в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/porjadok-izmenenija-trudovogo-dogovora.html

Оформление изменений условий трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

• временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
• внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
3. Дата вступления изменений в силу.
4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
3. Приказ о временном переводе работника.
4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
2. Название и номер документа, дата и место его составления.
3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Особенности изменения существенных условий трудового договора

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

Какие условия называют существенными?

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

• через согласие сторон;
• по инициативе нанимателя.

Инициатива работодателя

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

• Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
• Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

• В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
• Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

• стороны формируют дополнительное соглашение;
• наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Особенности согласования и внесения изменений

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

Порядок внесения изменений и дополнений

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

• При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
• В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.