Платежная ведомость образец бланк

Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Выдача заработной платы на основании расчетной ведомости осуществляется только при наличии на бланке подписи директора и главного бухгалтера предприятия.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

• наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
• сведения о дебетовом счете компании;
• длительность действия бланка;
• наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
• длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

После того как таблица будет полностью закончена, в строке, расположенной ниже, следует еще раз указать общую сумму выданных средств в цифровом и письменном виде.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

1. Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
2. Заверение заполненного бланка подписью.
3. Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
4. Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Платежная ведомость, форма Т-53

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Порядок применения ведомости

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.

Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

  Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки.

Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце.

В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Скачать бланк формы Т-53

Скачать бланк платежной ведомости по форма Т-53, в формате Excel.

Скачать журнал регистрации ведомостей по форме Т-53а, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Платежная ведомость по форме Т-53

Денежная выплата сотрудникам организации или предприятия сопровождается оформлением платежной ведомости. В ведомости может быть отражена выплата компенсации, вознаграждения или заработной платы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что такое платежная ведомость формы Т-53, когда ее применяют и как правильно заполнять этот документ, пойдет речь в нашей статье.

В нижней части страницы находится кнопка, нажав на которую можно бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53.

Что такое платежная ведомость формы Т-53?

Платежная ведомость является первичным кассовым учетным документом. Она отражает сумму заработка, которую нужно выплатить работнику организации, а также общую сумму к выплате (в целом по ведомости). Данный документ составляется в одном экземпляре. Отчетным периодом, как правило, является месяц.

Иногда вместо платежной ведомости Т-53 применяют расходный кассовый ордер (РКО), который составлен менее рационально и удобно. Одна ведомость может включать сведения о получении заработной платы несколькими работниками.

Расчет делают по ведомости формы Т-51, но бухгалтер вправе заменить ведомости Т-51 и Т-53 на форму Т-49. В такой ситуации две первые формы не заполняются. Обо всех особенностях платежной ведомости Т-53 поговорим далее.

Особенности применения

Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы платежной ведомости не существует. Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер могут самостоятельно выбрать наиболее приемлемую форму данного документа.

Какой бы вариант платежной ведомости ни применялся организацией или ИП, самое главное — чтобы в документе были отражены сведения о проведенных расчетах и факт выдачи зарплаты работникам.

Как правило, форма Т-53 платежной ведомости используется в организациях, которые имеют большое количество наемных сотрудников. Ведомость оформляется на основании полученных данных по факту выдачи денежных средств.

Образец заполнения платежной ведомости

Платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, состоящий из двух листов. Первый лист — титульный, а второй содержит список сотрудников и суммы заработной платы для выдачи каждому из них.

Правила заполнения документа следующие:

Заполнение титульного листа:

1. Сверху на титульном листе следует указать названии организации или предприятия. Если у вашей организации есть филиалы или отделения, то это также необходимо написать (снизу под наименованием организации) в дополнительной строке. 2.

В строке «Корреспондирующий счет» нужно поставить счет 70 (что означает расчеты с сотрудниками по оплате). 3. В графе сроки отмечают период, на который сумма по зарплате будет обналичена. 4. В строке «Сумма» указывают общую цифру выданной заработной платы (числами и прописью). 5. Номер документа определяется организацией или ИП. 6.

Дату заполняют текущую.

7. В строке «Расчетный период» ставят месяц (период), за который выданы деньги.

На платежной ведомости обязательно должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера.

Заполнение второго листа:

1. Второй лист представляет собой таблицу, содержащую сведения о выданной заработной плате каждому сотруднику, в которой прописывают такие данные:

• порядковый номер;
• табельный номер;
• ФИО;
• денежную сумму;
• подпись.

Работник, получивший денежную сумму, ставит свою подпись в специально отведенной для этого графе.

Бывают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине не получает зарплату в срок, указанный на титульном листе платежной ведомости. В этом случае в документе напротив фамилии ставят отметку о депонировании денежной суммы.

2. После выдачи зарплаты, под таблицей ставят прописью сумму, полученную работниками, а депонированную сумму — цифрами.

4. Ниже прописывают «расходный кассовый ордер» и указывают его номер и дату. РКО должен быть проверен проверку в бухгалтерии и подписан бухгалтером организации.

Изменения в документе и закрытие ведомости

Если в ведомости были допущены ошибки, то следует:

• аккуратно исправить недочеты, зачеркнув их;
• изменить данные;
• лица, которые подписывали документ, должны заверить исправления и подписать их;
• обязательно ставят дату внесения изменений в ведомость.

Ведомость закрывают в срок, который был обозначен на титульном листе документа. При этом, не имеет значения, все зарплаты были выданы или нет.

После закрытия платежной ведомости ее передают в бухгалтерию предприятия. В завершении хочеться добавить, что лучше отнестись к заполнению этого документа очень внимательно. Ведомость может пригодиться при проверке.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53

Нажав на эту кнопку, вы можете бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53 в Word и Excel

Источник: http://my-biz.ru/kadry/platezhnaya-vedomost-po-forme-t-53

Образец заполнения платёжной ведомости Т-53: инструкция заполнения бланка унифицированной формы

Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.

Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).

Структура бланка Т-53

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.

Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.

Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.

Лист №1 (титульный) формы Т-53

На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

• дата создания и номер документа;
• период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
• информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
• счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
• коды формы (ОКУД и ОКПО);
• установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
• итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. Расшифровка подписей обязательна.

Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года:

Табличная часть формы Т-53

Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

• порядковый номер строки;
• ФИО и табельный (учётный) номер работника;
• сумму наличных к выплате (в рублях);
• подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
• примечание.

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

• количество листов в ведомости;
• выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
• итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
• расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.

Ниже — образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае — без депонирования:

А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:

Порядок оформления

Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.

Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.

Кассир (при его отсутствии — руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.

По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.

Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО (расходный кассовый ордер).

РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.

Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе расчётной ведомости.

Образец выписки РКО к «закрытой » ведомости на выплату зарплаты:

Достоинства и недостатки

Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Источник: http://fb.ru/article/304512/obrazets-zapolneniya-plat-jnoy-vedomosti-t--instruktsiya-zapolneniya-blanka-unifitsirovannoy-formyi

Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом.

Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53.

Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы).

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04. Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

• наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
• срок выплаты;
• денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

• номер (по порядку);
• табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумму к выплате;
• подпись работника;
• графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

• код по ОКПО;
• номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
• корреспондирующий счет — дебет счета 70;
• период выплаты заработной платы;
• дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

• номер по порядку;
• если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумма заработной платы.

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника явялется подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53. Кассир выполняет следующие действия:

1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
3. Проверяет правильность подсчетов.
4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Бесплатно скачать бланк платежной ведомости

Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/kadry/pravila-zapolneniya-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-53

Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

В документальном обороте компаний и учреждений с персоналом наемных работников, обычно, применяют расчетно – платежную ведомость: по ней происходит начисление, а также выплата зарплаты.

Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.

ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

• оклада, тарифной ставки;
• табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
• документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
• распорядительной документации на дополнительные платежи;
• документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.

Чем отличается от Т-51?

Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.

Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

•  наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
• дата, когда заполняется форма;
• ОКПО;
• № документа;
• сумма цифрами и прописью;
• месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
• период выдачи заработной платы;
• подпись главы предприятия;
• подпись бухгалтера.

В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:

• порядковый №;
• табельный №;
• должность сотрудника;
• тарифная ставка.

Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.

В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.

После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

Дата составления

При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

Так выглядит образец:

Срок хранения

Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.

А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.

Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.

За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.

Выводы

Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49.

Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetno-platezhnuyu-vedomost-t-49.html