Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса образец бланк

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2021

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2021 году

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2021 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

   Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Как составить гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

При регистрации новой коммерческой организации учредителям требуется выполнить ряд формальностей.

Нужно составить устав, сформировать уставной капитал, выбрать руководителя и сделать многое другое.

Также необходимо определиться, где расположится компания.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Для нормального участия в отношениях с другими юридическими лицами и гражданами организации необходим адрес.

Некоторые учредители передают создаваемому обществу недвижимость в собственность в рамках формирования уставного фонда, но это случается крайне редко. Большинство компаний вынуждено снимать офисы.

Пока нет организации, заключение договора об аренде помещения невозможно. Поэтому для подтверждения будущего адреса потребуется гарантийное письмо.

В этом документе должна быть следующая информация:

• сведения о компании, готовой предоставить офис;
• наименование организации, которая обращается за государственной регистрацией;
• информация о помещении: место нахождения и площадь;
• заявление о том, что компания готова предоставить помещение в аренду и заключить соответствующий договор;
• указание, на каком праве владеет помещением организация;
• должность, подпись, фамилия и инициалы уполномоченного сотрудника.

Будущий арендодатель оформляет письмо на собственном бланке. В качестве получателя можно указать регистрирующий орган или ограничиться общей фразой «по месту требования».

Понять, как должен выглядеть этого документ, проще всего на примере.

По месту требования

Настоящим ООО «СТК-500» гарантирует предоставление нежилого помещения площадью 48 кв. м., расположенного по адресу г. Москва, ул. Обойная 43-2, офис 451, ООО «Бизнес технологии» для размещения исполнительного органа (генерального директора).

После прохождения ООО «Бизнес технологии» государственной регистрации будет заключён договор аренды указанного помещения.

Приложение: свидетельство о праве собственности на 1 листе (копия).

Генеральный директор Герасименко С.К.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

В некоторых случаях граждане регистрируют организацию в жилых помещениях.

В таком случае необходимо письменное согласие собственника.

И вот образец такого документа:

наименование регистрирующего органа

от Иванова Петра Семёновича

Я, Иванов Пётр Семёнович, паспорт серии 5555 № 345786, выдан УВД г. Брянска, проживающий по адресу г. Брянск, ул. Ленина 15, кв. 75, являюсь собственником квартиры, расположенной по адресу г. Брянск, ул. Советская 25, кв 12.

Подтверждаю, что директор ООО «Умные инновации» Козлов Евгений Алексеевич, паспорт серии 6666 № 769367, выданный УВД г. Брянска пользуется этой квартирой правомерно.

Даю согласие на государственную регистрацию ООО «Умные инновации» по данному адресу.

Приложение: свидетельство о праве собственности на 1 листе (копия).

03.08.2021 Иванов П.С.

Письмо не обязывает новую организацию заключать договор аренды. Руководитель компании может выбрать иное место для работы, и известить о смене регистрирующий орган в установленном порядке.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности составления гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО:

Внимание, только СЕГОДНЯ!
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-juridicheskogo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Одним из условий успешного прохождения процедуры регистрации в ФНС вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью является наличие юридического адреса ООО, который вносится в ЕГРЮЛ.

Юридический адрес организации определяет территориальную привязку к конкретной налоговой инспекции (в которую будет сдаваться отчетность). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция.

Нередко вновь созданные организации не имеют собственного помещения, которое может выступать в качестве юридического адреса. В связи с этим широкое распространение получила практика предоставления организациям для регистрации в качестве ООО юридического адреса собственниками помещений. Ключевым документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, что представляет собой этот документ, и как его получить. В нижней части страницы читатель может скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2021 года.

Необходимость и значение гарантийного письма

Гарантийное письмо относится к деловым письмам. Оно подтверждает намерения предпринимателя вести бизнес честно. Кроме того, в письме содержатся данные, в соответствии с которыми организация имеет помещение для осуществления своей деятельности.

Организация, которая еще не прошла процедуру государственной регистрации, не может подписать договор аренды. Именно поэтому выходом в ситуации становится гарантийное письмо от собственника помещения.

Для того чтобы получить документ, необходимо:

• подобрать помещение и начать переговоры с арендодателем;
• оговорить сумму задатка;
• попросить собственника помещения оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Предприниматель получает ряд преимуществ. Во-первых, при наличии гарантийного письма процесс регистрации ООО будет более быстрым. Во-вторых, собственник помещения не передумает сдавать его в аренду и организации можно сразу начинать свою деятельность.

Для ФНС наличие гарантийного письма при регистрации ООО также имеет большое значение. Оно подтверждает прозрачность намерений предпринимателя. Юридический адрес организации нужно будет отразить в заявлении на регистрацию ООО (форма 11001).

Следует обратить внимание, что составление гарантийного письма возможно только по требованию арендатора. После получения такого письма, его необходимо подать в налоговую службу, предварительно заверив у нотариуса.

документа

После принятия решения о необходимости гарантийного письма, которое впоследствии станет основой для составления договора аренды с собственником помещения, не лишним будет убедиться, что документ содержит все нужные сведения:

1. Город, в котором находится помещение.
2. Дата составления письма.
3. Полное наименование фирмы, которая предоставляет помещение (в том числе — ФИО собственника).
4. Юридический адрес помещения.
5. Данные о свидетельстве на право собственности на объект недвижимости.
6. Описание здания в общих чертах.
7. Подписи собственников с расшифровкой.

В случае если арендодатель — юридическое лицо, то гарантийное письмо должно быть заверено печатью.

Обязательно убедитесь в том, что к письму прикреплена копия свидетельства на право собственности, заверенная нотариально. В документе должно быть подтверждение права сдавать площадь в субаренду.

Не лишним будет приложить к гарантийному письму техпаспорт объекта и план БТИ. Эти документы необходимо прошить и пронумеровать. На прошивке обязательно ставится дата составления документа.

Важные моменты

Перед тем, как просить собственника помещения о гарантийном письме, предварительно убедитесь в юридической «чистоте» объекта недвижимости. Тщательно изучите свидетельство, подтверждающее право собственности.

После этого, не забудьте поинтересоваться, не наложен ли арест или какие-либо другие ограничения на объект аренды. Проигнорировав эти советы, вы рискуете столкнуться с необходимостью смены юридического адреса организации. Этот вопрос, разумеется, решается. Но его решение может отнять ваше время и/или деньги.

При наличии гарантийного письма у вас будет уверенность в том, что вы сможете начать работать сразу по завершении регистрации организации в ФНС. Процедура получения гарантийного письма от собственника — несложная и бесплатная.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2021 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2021 года:

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации

Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации. Из названия первых двух слов понятно, что это письменная гарантия, подтверждение, условие, действие, предоставление, обещание или условие действий или намерений связанных с адресатом и его интересами.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса адресуется физическому лицу или организации.

В гарантийном письме в качестве гарантий может быть предоставление адреса новой организации, оплата за уже выполненную работу, качество работы или поставляемого товара, сроки поставки товара и многое другое.

Такие гарантии зачастую требуются, если одна сторона сомневается в другой.
Гарантийные письма являются юридическими документами договорного характера.

Например, если поставщик передал покупателю подписанное поставщиком гарантийное письмо, в котором сообщается, что в случае допущения поставщиком просрочки поставки какой-либо партии товара он обязуется уплатить неустойку в размере 2 процентов от стоимости данной партии, то это гарантийное письмо не будет порождать у поставщика обязанности уплатить неустойку в случае просрочки поставки, поскольку гарантийное письмо не относится к разновидностям обязательств, порождающих гражданские права и обязанности, которые урегулированы действующим законодательством. Как следует из изложенного, для того чтобы соглашение о неустойке считалось заключенным, необходимо, чтобы оно было заключено обеими сторонами в письменной форме. В рассматриваемой ситуации гарантийное письмо подписано поставщиком. При этом «ГК» РФ не предусматривает возникновения обязательства из подобного гарантийного письма.

Данный вывод подтверждается судебной практикой, которая в данном случае может быть применена по аналогии.

Другие виды гарантийных писем …

Гарантийное письмо о предоставлении адреса

Гарантийное письмо образец

Адресодатель открытое акционерное общество «____________» (сокращённое наименование – ОАО «________________») предоставляет адрес: ___________, г. Москва, ул.

__________________ дом № _ в качестве адреса (местонахождения) постоянно действующего руководящего органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией ________________________________ «________________» помещение по адресу: ___________, г. Москва, ул. __________________________ дом № _

является собственностью открытого акционерного общества «____________________________________».

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса вновь создаваемой организации

Гарантийное письмо образец

ООО «_________» гарантирует вновь создаваемому (полное наименование вновь создаваемой организации) предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: г. Москва (индекс, город, улица, дом, офис) с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Данное помещение принадлежит ООО «__________» на праве собственности, что подтверждается ________ (указать какими документами подтверждается собственность).

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемого предприятия

Гарантийное письмо образец

Арендодатель ООО «__________» представляет адрес: [адрес] в качестве юридического адреса [полное наименование регистрируемого предприятия] согласно прилагаемому договору.

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

— в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в Московскую регистрационную Палату сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
— выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица — арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.

Помещение по адресу: [адрес] является собственностью [полное наименование собственника], находится на балансе […].

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса местонахождения Общества нежилого помещения

Гарантийное письмо образец

Я, [ФИО], являясь собственником нежилого помещения (свидетельство № […] от […]), настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «__________» (далее — «Общество») адреса [полны адрес] в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

«_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

Закон РАА

телефоны юристов в регионах

… Расчитать проценты по ст. 395 ГК?

Сумма: От 1 000 до 1 000 000 рублей.

Срок: От 7 дней до 5 лет.

Время рассмотрения: моментально.

Минимум документов.

Деньги на карту или наличными.

БЫСТРЫЙ и ГАРАНТИРОВАННЫЙ ОТВЕТ

Известим об ответе на e-mail

Быстро, просто, удобно

Источник: https://law-raa.ru/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2021 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

бухпроффи

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Обязательное условие при организации ООО или изменении юрадреса существующей организации — это гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. По сути, данный документ является подтверждением, что после создания предприятия, ему будет присвоен юридический адрес. Без этого нюанса, постановка организации на государственный учёт невозможна.

Что это такое

Когда учредители создаваемого ООО не имеют собственного помещения, они могут арендовать недвижимость, чтобы разместить там организацию.

Проблема заключается в том, что пока юридическое лицо не прошло регистрацию, оно не обладает правами, соответственно не может заключать договора. Постановка на учёт невозможна, пока предприятие не имеет юридического адреса. Для учредителей, не имеющих собственных площадей для размещения офисов компании, получается замкнутый круг.

Специально для таких ситуаций, предусмотрена лазейка в действующем законодательстве. В частности, в государственный орган, занимающийся постановкой организаций на учёт, отправляется гарантийное письмо, где арендодатель обязуется предоставить для ООО помещение, расположенное по указанному адресу.

Важно! Документ не обязывает владельца недвижимости к заключению сделки на передачу помещения в аренду.

Письмо составляется только при аренде или субаренде объекта коммерческой недвижимости. В остальных случаях, процедура регистрации происходит по иной схеме, соответственно подготавливается другой пакет документации.

При регистрации ООО письмо передаётся в регистрирующий орган с пакетом учредительной документации.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Необходимость предоставления документа

Заниматься предпринимательской деятельностью, не имея в собственности (аренде) помещения нельзя. Это противоречит действующему законодательству РФ.

Гарантийное письмо служит неоспоримым подтверждением, что организация будет размещаться по конкретному адресу, пусть это произойдёт и после завершения процедуры регистрации.

Внимание! Документ не входит в перечень обязательных бумаг, которые собираются для постановки ООО на учёт.

Однако в реальности, если организация будет размещаться в арендованном объекте недвижимости, наличие письма будет проверяться обязательно. Его отсутствие может послужить основанием для отказа в государственной регистрации предприятия.

Проверка

Территориальное подразделение налоговой инспекции обычно проверяет данные, указанные в гарантийном письме. Поэтому необходимо заранее позаботиться, чтобы арендодатель смог подтвердить информацию.

Помимо этого, к юридическому адресу организации предъявляются определённые требования. В частности:

1. помещение не должно являться участком массовой регистрации других юр. лиц: общий адрес для нескольких организаций;
2. запрещается указывать незавершённые объекты строительства;
3. недопустимо размещать ООО в государственных учреждениях.

Если по итогам проверки обнаружатся противоречия с действующим законодательством и обязательными требованиями, учредители однозначно получат отказ в регистрации.

Внимание! Документ готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя необходимо указать контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить достоверность информации, указанной в письме.

Оформление

ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не предъявляет нормативных требований к оформлению бумаги. Бланк образца можно скачать на нашем сайте или составить документ в произвольной форме. Команда ipprof.ru подготовила для Вас актуальный образец гарантийного письма на фирменном бланке, скачать по ссылке ниже…

Не забудьте поставить исходящий номер и дату, в таблице вверху. И будьте готовы, что сотрудник налоговой может позвонить Вам и проверить Ваше согласие на предоставление юридического адреса!

Скачать для просмотра и печати:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В любом случае, в тексте обязательно должна отображаться такая информация:

1. дата составления;
2. реквизиты арендодателя;
3. определение документа (гарантийное письмо);
4. характеристики объекта недвижимости, включая основания для принадлежности (собственность, аренда, доверительное управление);
5. сведения о временной передаче права собственности;
6. подпись арендодателя.

Для оформления, лучше использовать фирменный бланк предприятия, заверяется документ печатью.

Важно! В качестве обязательного дополнения прилагается ксерокопия права собственности, дающее арендодателю основание распоряжаться данным имуществом.

Допускается не только аренда помещения, но и юридического адреса.

В этом случае ООО может территориально находиться в другом месте, но в документах будут указываться арендованные реквизиты. Поступающую корреспонденцию арендодатель будет пересылать по фактическому местоположению компании.

Посмотрите видео о гарантийном письме

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres.html

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

   Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

2. Долгосрочная аренда.

   При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

• информацию о предмете договора;
• размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
• права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
• срок договора;
• реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/arenda-ofisa-s-yuridicheskim-adresom.html