Командировочное удостоверение форма Т-10

Форма Т-10: командировочное удостоверение

Многие организации в ходе своей деятельности вынуждены направлять время от времени своих сотрудников в служебные поездки для решения производственных задач (командировки).

Глава 24 ТК РФ определяет, какие поездки относятся к служебным командировкам (ст. 166 ТК РФ), и соответственно этим работникам гарантировано на период их отсутствия сохранение среднего заработка и рабочего места, должности (ст. 167 ТК РФ).

Законодательство обязывает работодателя оплатить все расходы, понесенные с поездкой и выполнением задания (ст. 168 ТК РФ).

Но, все финансовые операции, должны быть оформлены документально и учтены в бухгалтерских отчетах.

Согласно требованиям ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», хозяйственные операции, проводимые организацией, необходимо обосновать первичными документами, подтверждающими использование денежных затрат.

Унифицированные формы бланков, требующие заполнения при оформлении направления работника в служебную поездку для возможности обоснованной компенсации всех материальных затрат были утверждены Постановлением Госкомитета по статистке за № 1 от « 05» января 2004 года.

Нормами Постановления № 1 было утверждено обязательное применение:

ф. Т- 9 или Т – 9а письменного Приказа (распоряжения) о направлении сотрудника (или несколько человек) на определенный указанный срок в другую местность для выполнения обозначенных в служебном задании целей.

В соответствии с разработанной формой Т- 10, каждому работнику перед отъездом нужно было выписать командировочное удостоверение с указанием даты отправления работника и с соответствующими отметками, подтверждающими дату прибытия и убытия из учреждения, в которое тот направлялся для подтверждения целенаправленного расходования денежных средств.

Также предусматривалось составление служебного задания в письменной форме Т-10а и соответствующего отчета о том, как оно выполнено.

Конечно, очевидно, что задание должно быть оформлено до издания приказа о направлении работника в командировку.

Удостоверение может быть выписано уже только на основание изданного приказа, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Соблюдение этих формальностей были обязательными для принятия отчета по расходу командировочных еще сравнительно до недавнего времени.

Постановлением Правительства № 1595, утвержденным 29 декабря 2014 года, было принято решение отменить оформление командировочного удостоверения и служебного задания для сокращения волокиты в делопроизводстве.

«29» июля 2015 года Правительством РФ было вынесено Постановление № 771, согласно которому с августа 2015 года вступили в законную силу изменения, внесенные к «Положению об особенностях отправки работников в командировки» (принятому за № 257 «25» марта 2013 года), какие способствовали значительному упрощению учета расхода командировочных средств.

Начиная с «08» августа 2015 года, засвидетельствовать факт пребывания, определенный промежуток времени в командировке разрешается при отсутствии проездных документов квитанциями об оплате гостиничного номера или договором аренды жилого помещения.

Организации, сталкивающиеся с массой возникающих вопросов при необходимости отправлять работников в поездки, необходимые для развития, расширения производства и других задач, разрабатывают Положение о командировках своих сотрудников.

В локальном документе, утвержденном работодателем, с которым знакомят всех наемных работников, заключающих трудовые договора, рассмотрены все аспекты правовых норм обязанностей и прав обеих сторон (руководства и сотрудника) при необходимости выполнять обязанности, не противоречащие должностной инструкции за пределами основного рабочего места.

Для того чтобы учесть все нюансы, возникающие при необходимости отправить сотрудника в служебную поездку:

• начиная с имеющих право определенной категории работников вообще отказаться от поездки (например, воспитывающим ребенка до пяти лет без помощи второго супруга, или имеющих на иждивении детей, признанных инвалидами, ухаживающими, согласно медицинскому заключению за недееспособными родственниками);
• необходимостью получить согласие на отправление в другую местность для выполнения поставленных производственных задач в свой законный выходной или нерабочий праздничный день любого сотрудника;
• запрет на привлечение к командировкам беременных сотрудниц и работников, не достигших восемнадцати лет;
• определяется размер оплаты отправленных в поездку работников, с учетом гарантий, предусмотренных трудовым законодательством (не менее среднего заработка за каждый день нахождения вне основного производства);
• оговариваются нюансы оплаты при стечении обстоятельств, когда работник вынужден потратить свой выходной или нерабочий (праздничный день) на время, проведенное в пути к месту командирования, или возвращению после исполнения задания домой.

Также при долговременных командировках компенсация выходных дней, в том случае, когда командированный работник фактически выполнял служебные поручения;

• разрабатывается порядок возмещения командировочных расходов, понесенных сотрудником и список затрат, которые кроме установленных нормами ТК РФ (на проезд, проживание, питание) могут и должны быть компенсированы при наличии соответствующих документов, подтверждающих их размер и обоснования их совершения;
• конкретно дается перечень документов, необходимых для оформления командировки.

Несмотря на то, что с внесенными изменениями, законодатель не требует для отчета о расходе командировочных выдачи и отметки удостоверения по месту нахождения вне пределов предприятия, на котором человек числится в штатном расписании, многим руководителям удобно его использовать, что не противоречит закону и может быть закреплено в Положении о командировках.

Как правильно оформить направление в командировку работника, используя унифицированные формы Т-10 и Т-10а

При решении руководства использовать для учета и отчетности финансовых расходов предприятия на организацию мероприятий, связанных с поездками сотрудников в разные регионы, города, страны СНГ или дальнее зарубежье унифицированные документы, необходимо уделить вниманию правильному заполнению бланков.

Понятно, что прежде, чем издать приказ о командировании одного или группы работников нужно сформулировать цель их поездки.

И на основание же этих заданий, вернувшись из командировки работник, должен составить краткий отчет об их выполнении.

Целесообразность и экономическое обоснование израсходованных на командировку денег проверяют как непосредственный руководитель, так и на основание платежных документов, бухгалтер организации.

Поскольку форма Т-10а (служебное задание) и Т-10 (командировочное удостоверение) применяются по усмотрению руководителя и принятым нормам, действующего непосредственно в конкретной организации Положения о командировках, в типовой бланк могут быть внесены свои дополнения.

Основные требования, к его составлению должны все же соблюдаться.

Правила оформления служебного задания (Т- 10а):

1. Как при составлении любого подобного рода документа, в верхней части страницы указывается полное название предприятия и аббревиатура.
2. Ниже идет название документа (в данном случае – служебное задание), с указанием даты и регистрационного номера, присвоенного в соответствии с очередностью записи в регистрационном журнале.
3. Далее следует указать, кому, и с какой целью дается поручение – направление в командировку, уточнив ее сроки и личные данные командируемого сотрудника, не забывая отметить его должность и непосредственное местонахождение основного рабочего места (структурного подразделения организации), табельный номер.
4. Прописывается место, куда должен прибыть работник для выполнения поставленных задач (страна, город, наименование организации).
5. Четко формулируются первостепенные цели поездки (заключение договора на поставку сырья, о продаже продукции, для принятия участия в качестве истца или ответчика в арбитражном суде и прочие).
6. Оставляется незаполненным место до момента возвращения из поездки для составления отчета о проделанной работе.
7. Подпись непосредственного руководителя работ, сотрудника, получившего задание, и работодателя ставится дважды:

• при выдаче служебного задания;
• после проверки отчета о его выполнении с соответствующей отметкой о полном его завершении и указанием даты утверждения.

Правила оформления командировочного удостоверения унифицированная форма Т -10:

1.  Выписывает удостоверение обычно инспектор отдела кадров предприятия или ответственное за ведение кадровой документации лицо, назначенное приказом работодателя, на основании оформленного служебного задания и изданного приказа о командировании работника на определенный срок в указанную местность.

2. На лицевой стороне бланка фактически дублируются данные из служебного задания:

• название организации;
• полные сведения о сотруднике, направляемом в командировку;
• сроки и цель поездки;
• делается отметка о дате выезда из месторасположения предприятия направляющего работника в город, куда он должен прибыть для выполнения поставленных целей;
• подписывается выезжающим работником и визируется первым руководителем предприятия, подпись которого скрепляется печатью организации.

3. На обратной стороне документа делаются соответствующие отметки о времени и дате прибытия к месту назначения одной или ряда организаций, в зависимости от требуемых производственных заданий.

Также ставится подпись самого командированного сотрудника и первого руководителя организации, в которой он выполнял поручения своего непосредственного начальника, ставится печать предприятия.

Имея правильно заполненное командировочное удостоверение, у сотрудника не возникнет осложнений при составлении отчета о поездке с предъявлением доказательств фактического пребывания в ней.

Где взять образец бланка для оформления командировочного удостоверения

Унифицированные формы документов были утверждены «05» января 2004 года Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации № 1.

Найти образец бланка и примера заполнения удостоверения на командировку не составит особого труда, используя интернет ресурсы.

Для удобства применения можно внести свои реквизиты.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/forma-t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

бухпроффи

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

бухпроффи

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

бухпроффи

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

бухпроффи

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

• Информацию из проездных документов;
• Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
• Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

• Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
• Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
• Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
• Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
• Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
• Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
• Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
• Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

• Дат в проездных документах;
• Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
• Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Итоги

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е.

(компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t10_blank_i_obrazec/

Командировочное удостоверение. Бланк 2021 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/