Как оформить простой по вине работодателя

Простой по вине работодателя: как оплачивается и оформляется

Объявление вынужденного простоя, спровоцированного не работником, требует предварительного уведомления сотрудников, издания соответствующего приказа и скрупулезного табельного учета.

Делается это в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Приказ является основой для начисления компенсации и оправданием для налоговой.

Табельный учет позволяет досконально отследить время простоя и занятость сотрудников.

Приказ издается на основании акта о факте простое, составленного по докладной записке сотрудника, не имеющего возможности исполнять свои обязанности по не зависящим от него причинам.

В приказе отражается следующие факты:

• время простоя – с какого по какое число,
• его причина без расшифровки,
• перечень сотрудников, которых он касается,
• указание на их временный перевод или конкретизация обязанностей,
• возможность не посещать рабочее место в этот период,
• распоряжения бухгалтерии и кадровикам по учету рабочего времени и начислению компенсации.

Ссылка на первичный акт и докладную записку сотрудника не делается. При невозможности определить точный период простоя указывается событие, которым он должен завершиться. Например, с такого-то числа до получения нового заказа. Законом предусмотрен максимально возможный срок вынужденного простоя – 6 месяцев.

За это время работодатель обязан устранить все зависящие от него причины остановки трудовой деятельности или объявить о закрытии компании. Заранее – за несколько месяцев или недель – о простое не объявляют. Его причины проявляются внезапно.

По окончании временной остановки деятельности выпускается акт, объявляющий о запуске производства и возвращении сотрудников к своим прямым обязанностям с конкретного числа.

Причина указывается одним словом – экономическая, организационная или технологическая. Указывать конкретное событие, ставшее причиной простоя, необязательно.

Образец уведомления о простое

О простое по вине работодателя извещаются сотрудники и служба занятости. Первые уведомляются до издания приказа о простое. Второе уведомление отправляется после издания приказа.

Уведомление сотрудников. О вынужденной остановке работы сотрудникам объявляют до издания приказа. Уведомление может носить устный характер. Оно выполняет роль предупреждения. Касается только тех сотрудников, деятельность которых прерывается.

В беседе с сотрудником, попавшим под простой, можно обсудить возможность его привлечения для другой работы, отправки в командировку или выполнения этих же обязанностей на другом участке. Указание в приказе занятости такого сотрудника на период простоя возможно только после получения его согласия.

• Уведомление службы занятости. Направляется только в случае остановки всего предприятия. Если простой касается одного участка или нескольких сотрудников, то извещать службу занятости не нужно.  Сообщение оформляется в свободной форме с обязательной ссылкой на приказ и указанием сроков простоя (хотя бы предположительных). Отправляется оно не позже 3-х дней с момента издания приказа.

После запуска производственного процесса службу занятости также следует известить об окончании простоя.

Скачать образец уведомления о простое можно по ссылке ниже:

Образец уведомления о простое по вине работодателя

Как считается простой по вине работодателя?

Учет времени простоя ведется обязательно. Это оплачиваемый период по ставке – 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ). Очень важно посчитать все дни и часы, попадающие в этот период.

Если сотрудник продолжает выполнять свои обязанности на другом участке, он не попадает под условия простоя, а получает зарплату в полном объеме. Временный перевод на другую должность оплачивается по тарифной ставке единицы, чьи обязанности исполняются. Чтобы учесть все эти нюансы необходимо правильно заполнять табель.

Для отражения простоя и временного перевода в табеле используются специальные обозначения – буквы и цифры. Они позволяют правильно вычислить период работы по полной ставке, за 2/3 или в замещаемой должности.

Как оплачивается простой по вине работодателя?

Формула расчета заработной платы в период простоя проста.

Среднедневной заработок * количество дней простоя * 2/3.

Пример расчета простоя

Расчет производится с учетом всех нюансов ст. 139 ТК РФ. По этому алгоритму рассчитывается минимальная сумма оплаты за вынужденный не рабочий период. Доплаты и сохранение полного заработка производится по усмотрению работодателя. Меньше предусмотренной законом оплата за простой быть не может, больше не запрещается.

Аналогично рассчитывается и больничный за время простоя – 2/3 от пособия по нетрудоспособности, которое бы получил сотрудник при нормальном режиме работы предприятия. Больничный в данном случае оплачивается при условии, что отсутствовать по болезни сотрудник начал до объявления простоя.

Как компенсируется отсутствие работы по вине работодателя?

В рамках простоя работодатель вправе задействовать сотрудников для исполнения других обязанностей. Последние обязаны посещать компанию, если не выпущен дополнительный приказ, разрешающий не приходить на работу до указанного числа. При наличии такого приказа неявка на работу оплачивается. В противном случае она рассматривается, как прогул, и карается в соответствии с положениями ТК РФ.

Варианты задействования сотрудника в период простоя:

• Временный перевод на другую должность. При условии соответствии квалификации сотрудника предлагаемой должности. Оформляется официально с оплатой согласно новой должности. Обязательно требуется согласие сотрудника, равно как и для перевода на более низкоквалифицированную должность.
• Командировки. Находящихся временно без работы сотрудников можно привлекать для выездной работы с выплатой командировочных и зарплаты согласно исполняемым обязанностям.
• Задействование в общей хозяйственной деятельности предприятия. Например, для генеральной уборки производственного помещения, кабинета, работы на территории и т.д. Поскольку сотрудник обязан приходит в эти дни на работу, а работодатель ее оплачивать, отказаться от подобного предложения нельзя.

Для легализации любых вышеописанных действий издается отдельный приказ.

(24 голос., 4,30 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/prostoj-kak-oformit.html

Простой по вине работодателя. Оплата

Простой – временная приостановка рабочих процессов на предприятии. Подразделяется на несколько видов: по вине работодателя, по вине сотрудника и по независящим причинам. Определение вида простоя принципиально, так как от этого зависит начисление компенсаций работникам.

Простой по вине работодателя согласно ТК РФ

Вопросы, касающиеся приостановки рабочих процессов, изложены в статье 72 пункте 2 ТК. Согласно кодексу, простой – это временная остановка работ по техническим, экономическим или управленческим причинам. В ТК не изложены все нюансы этого явления.

В частности, отсутствуют сведения о вероятных причинах простоя, его сроках. Все это определяется руководителем компании в индивидуальном порядке.

Согласно части 1 статьи 157 ТК, в процессе приостановки рабочих процессов по вине работодателя сотрудникам начисляются компенсации.

Остановка деятельности предприятия может произойти по следующим причинам:

• Технологические. Провоцируются резким изменением характера производственных процессов. К примеру, на предприятие завезли новое оборудование, но служащие не умеют с ним работать. Остановка может быть связана с переобучением штата. Все это – ответственность руководителя.
• Технические. Как правило, это поломка оборудования или его модернизация.
• Организационные. Приостановка может возникнуть вследствие объединения отделов. Решение об этом принимает руководитель, а потому он считается виновным лицом.
• Экономические. К примеру, это дефицит финансовых средств или сырья. Это предпринимательские риски, за которые ответственен руководитель.

ВНИМАНИЕ! Далеко не всегда в простое виновен работодатель. Иногда приостановка возникает из-за форс-мажора. В этом случае считается, что виновное лицо отсутствует, так как проблема возникла из-за причин, независящих от представителей организации. Также простой часто возникает по вине работника. К примеру, такая ситуация возможна при поломке оборудования сотрудником.

Пошаговое оформление простоя

Простой обязательно нужно оформить. Просто приостановить работу предприятия и отправить всех сотрудников в отпуск не получится. Рассмотрим основные шаги по оформлению простоя:

1. Фиксация факта приостановки рабочих процессов. О возникновении обстоятельства, которое стало причиной простоя, работодателя должны уведомить. Если произошла поломка оборудования, уведомление направляют рабочие. Если же простой возник по финансовым или организационным причинам, уведомление составляет руководитель. Данная необходимость оговорена статьей 157 ТК.
2. Оформление приказа о простое. Документ может оформляться относительно всей организации или одного из ее отделов. В законе не оговорена форма приказа, а потому он составляется произвольно. С этим документом требуется ознакомить сотрудников под роспись. Если работники не желают ставить свою подпись в подтверждение факта ознакомления, приказ отправляется на адрес служащего ценным письмом с уведомлением.
3. Направление уведомления в службу занятости. Актуально в том случае, если приостанавливается работа во всей организации. Данное правило оговорено в статье 25 закона «О занятости населения». Уведомление составляется в свободной форме. Направить его в службу требуется в течение 3 дней.
4. Составление акта о простое. Акт составляется в любом случае, вне зависимости от срока приостановки и ее масштаба. Требования к документу не оговорены. Составляется он в свободной форме.

Еще один обязательный пункт – расчет компенсаций сотрудникам.

ВАЖНО! Если предполагается, что сотрудники должны выходить на работу в период простоя, это нужно оговорить в приказе. Если в приказе ничего сказано не будет, работники могут не выходить на свое место службы. Увольнение их за прогул в данном случае будет незаконным.

Оплата простоя по вине работодателя

Приостановка рабочих процессов по вине работодателя оплачивается. Рассмотрим порядок начисления компенсаций:

1. Определяется сумма ежедневных выплат сотруднику.
2. Полученный результат умножается на количество дней прогула.
3. 2/3 от суммы и будет являться компенсацией.

Компенсация выплачивается после выхода на работу.

Пример расчета

Сотрудник Сидоров В. И. получает за отработанную смену 900 рублей. Длительность простоя составляет 10 дней. 900 умножается на 10. Результат составит 9 000 рублей. Размер компенсации 9 000 * 2/3 = 6 000 рублей.

Оплата больничного

Больничный будет оплачиваться только в том случае, если человек вышел на него до первого дня простоя. Выплаты производятся по ставке 2/3 от средней зарплаты. Выход на больничный в период приостановки работ не предполагает выплаты компенсаций.

Обязанности работодателя

Работодатель имеет следующие обязанности в период простоя:

• Оформление приказа в соответствии с ТК.
• Принятие всех возможных мер по возобновлению рабочих процессов.
• Начисление компенсаций в установленном размере.

Работодатель не имеет права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

Перевод сотрудника на другое место в период простоя

Руководитель имеет право на перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность. Это наиболее оптимальный выход и для работодателя, и для работника. Однако подобное решение принимается редко, так как для его реализации нужны свободные места на предприятии.

ВАЖНО! Перевод лица без его согласия возможен только в том случае, если простой длится не более месяца, а сотруднику предлагается должность, равная его квалификации. Также на новом месте работник должен получать зарплату, размер которой аналогичен его прежней оплате труда. Если одно из этих условий не выполняется, на перевод требуется согласие служащего.

Максимальная продолжительность перевода – 12 месяцев. После истечения года руководитель должен или вернуть сотруднику его прежнюю должность, или официально оформить его на новой.

Что делать, если работодатель нарушает права сотрудника?

Рассмотрим самые распространенные нарушения со стороны работодателя:

• Не выплачиваются компенсации или они начисляются в размере, не соответствующем ТК.
• Сотрудников отправляют в неоплачиваемый отпуск.
• Работодатель увольняет служащего за прогул за невыход на работу в период простоя, однако в соответствующем приказе ничего не сказано о необходимости нахождения на рабочем месте.

Во всех этих случаях сотрудник вправе обратиться сначала в трудовую инспекцию, а затем в прокуратуру.

К недобросовестному руководителю могут быть применены следующие санкции:

• Если в ходе проверки были выявлены нарушения, работодателю предъявляются требования по их немедленному устранению.
• Если руководитель не выплачивает компенсации, сотрудник имеет право обратиться в судебный орган и взыскать компенсацию за приостановку сроком 3 месяца. Также служащий может добиться возмещения морального вреда.
• Собственнику организации может быть предъявлен штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.
• Лишение права на занятие предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Судебные тяжбы – это длительный процесс. Поэтому перед ним рекомендуется попытаться решить конфликт с руководителем мирным путем. Вполне возможно, что работодатель нарушает закон не из злого умысла. Не все предприниматели хорошо знают положения ТК.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/prostoy-po-vine-rabotodatelya/

Как оформить простой по вине работодателя

1. 2/3 от среднего заработка сотрудник получит, если в простое виноват работодатель.
2. По причинам, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут, предприятие начислит сотруднику 2/3 тарифной ставки или оклада, за все время, на которое остановлен производственный процесс.

3. Если производство простаивает из-за халатности работника, организация ему оплату простоя не производит.

О факте наступления простоя работодателя должен уведомить работник, который не может по каким-либо причинам выполнять функцию, возложенную на него трудовым договором.

После уведомления дата и время простоя должны быть документально зарегистрированы в установленной форме – приказом, каким-либо другим документом, предусмотренным правилами делопроизводства организации.

Процедура оформления простоя

Простой – это временная приостановка работ по причинам экономического (тяжелое материальное положение организации), технологического (изменение методов производства продукции), технического (поломка, замена производственного оборудования) или организационного (реорганизация структурных подразделений) характера (ч.3 ст. 72.2 ТК РФ).

С разрешения руководителя организации работники во время простоя могут отсутствовать на рабочем месте. Но следует отметить, что работники не освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, так как в соответствии со ст. 107 ТК РФ время простоя не является временем отдыха.

Оформление и оплата простоя, происходящего по вине работодателя

Сотрудник со своей стороны обязан сообщить работодателю в письменной или устной форме о возникших неполадках, повлекших невозможность дальнейшего проведения работы. При несоблюдении данной нормы на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, однако это не является основанием для отказа от выплат во время простоя.

Отдельно стоит разобрать ситуацию, когда работник ушёл на больничный до начала простоя и продолжает находиться на нем. В этот период сотрудник получает предусмотренные временной нетрудоспособностью выплаты, однако их размер не должен превышать сумму, положенную ему в общем порядке.

Как оформить простой

Оплата времени вынужденного простоя считается доходом работника, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). В соответствии со ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло.

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 января 2011 года пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя. Исключением, в соответствии с п. 7 ст.

7 указанного Закона, являются ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжается в период простоя.

Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: повременной или сдельной.

При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из:1) или часовой тарифной ставки;2) или дневной тарифной ставки;

3) или оклада (должностного оклада).

2. Простой может возникнуть в ходе обычного развития событий: поставщик комплектующих оказался недобросовестным и задержал поставку.

С другой стороны, к простою могут приводить и чрезвычайные обстоятельства, а именно: катастрофа природного иди техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72_2 ТК РФ). В случае если простой вызван указанными чрезвычайными обстоятельствами, то возможен временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя (подробнее об указанном переводе – см. ниже).

14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени. Использовать можно унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1, которые для этого следует утвердить приказом по организации.

В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя — «РП» или «31», а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах)).

Основным критерием простоя по вине работодателя является то, что он вызван виновными действиями или бездействием работодателя — как умышленными, так и вследствие неумелого менеджмента, неучета предпринимательского риска.

Причем обязанность доказать наличие указанных обстоятельств возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Оформление простоя по вине работодателя

Источник: http://lawyertop.ru/kompensatsii/kak-oformit-prostoj-po-vine-rabotodatelya

Простой по вине работодателя и работника по ТК РФ: как оформляется, оплачивается

Статьи 72.2 и 157 ТК РФ раскрывают понятие «простоя», в частности, дают определение ситуации, когда предприятие-работодатель вынуждено приостанавливать производственный процесс по своей вине, и регламентируют оплату рабочего времени.

Причины вынужденного простоя по вине работодателя

Приостановление деятельности конкретного производственного процесса может быть вызвано следующими причинами (ст.72.2 ТК РФ):

• Технический характер.
• Технологические проблемы.
• Экономические вопросы.
• Организационные.

Законодательно не устанавливаются ограничения простоев, значит, они могут продолжаться неограниченное время. Выходит так, что рабочий процесс будет приостановлен до тех пор, пока работодатель не примет решение его возобновить. Это решение, в основном, зависит от воли руководителя и реальных возможностей. Важно, чтобы такой период был оформлен официально, как простой.

Методика оформления простоя:

Пошаговый план

Кроме указанных выше причин, выделяется такая деталь, как определение вины того, кто мог спровоцировать приостановление работы:

• По вине руководителя, допустившего ошибки в управлении производственным процессом.
• По вине работника, который отнёсся безответственно к своим должностным обязанностям.
• По объективным обстоятельствам, без вины работодателя и сотрудника.

Не всегда легко выявить причину или определить вину, однако это необходимо сделать, чтобы принять правильное решение для дальнейших действий. Среди конкретных причин могут быть:

• Поломка специального оборудования.
• Несвоевременная доставка важных комплектующих.
• Снижение уровня спроса на продукцию.

Если, к примеру, в торговой компании заметно снизились показатели сбыта продукции, вряд ли руководитель признает свою вину, ведь именно в его руках управление основными процессами. Скорее всего, будет определена объективная причина, вызванная экономическим кризисом.

Подчинённые, конечно, могут выразить своё несогласие с такой позицией, ведь они должны быть заинтересованы в том, чтобы иметь возможность работать. Они вправе обратиться в суд, чтобы добиться справедливости. Однако такое случается крайне редко.

Вот если руководитель незаслуженно обвинит работника в вынужденном простое, в такой ситуации вряд ли кто-то будет молчать.

Правовые основы причин

Работник обладает правом оспорить факт простоя, в частности, названные в приказе причины. Сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду, в прокуратуру, наконец, в суд.

Он может предъявить претензии к незаконному, по его мнению, приказу о приостановке работы и потребовать компенсировать ему невыплаченную зарплату, ведь в период простоя он получит всего 2/3 среднего заработка. Подобные действия основаны на положениях ст.

234 ТК РФ об обязанности работодателя допустить к работе и выплатить разницу в зарплате, если простой будет признан действительно незаконным.

К простою могут привести объективные обстоятельства, никоим образом не связанные с качеством управления руководителя, необязательными действиями партнёров, недобросовестным отношением работников.

К таким относятся чрезвычайные случаи природного характера, в частности, различные техногенные катастрофы и природные стихийные бедствия. Иными словами, все эти обстоятельства, так или иначе, представляют собой явную опасность для жизни людей (ч.2 ст.72.2 ТК РФ).

В подобных ситуациях работников переводят даже без их согласия на вакантные должности, если таковые имеются.

Образец акта

Обязательное составление на фирменном бланке компании с печатью и подписями

Образец приказа о объявлении простоя

Составляется на фирменном бланке с уведомлением сотрудников

Образец уведомления

Обязательное составление на фирменном бланке компании с печатью и подписями

Как доказать виновность работодателя, соблюдая ТК РФ

Как бы ни хотелось руководителю признавать свою вину, но по трудовому законодательству необходимо иметь законное основание для официального признания простоя. Работодатель должен учитывать, что если его подчинённые вынуждены простаивать без работы по его вине, им необходимо производить оплату за этот период.

Работник, попавший в ситуацию, когда рабочий процесс останавливается, имеет право обратиться в письменной форме к руководству с этим проблемным вопросом. В докладной следует изложить факт вынужденного простоя.

На это обращение работодатель обязан отреагировать и оформить подобающим образом факт приостановки производственного процесса, чтобы на его основании в табеле выделить конкретные дни простоя по вине предприятия / работодателя.

Вследствие этого издаётся приказ, в нём констатируется причина, уточняется, чья вина, перечисляются работники, которые вынуждены приостановить свою деятельность, и размер оплаты за время простоя. В приказе также уточняется начало приостановки и период, на который она будет продлена.

Вошедшие в список сотрудники, должны обязательно ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.

Относительно масштабов предприятия, оформлением вынужденной приостановки рабочего процесса занимается специалист кадровой службы (в крупной компании) или работники бухгалтерии (в небольшой организации). Для составления приказа необязательно соблюдать унифицированную форму, главное, чтобы в нём была исчерпывающая информация о приостановке работы структурного подразделения предприятия.

Пример приказа о простое по вине работодателя

Составляется на фирменном бланке с уведомлением сотрудников

Критерии оплаты за период вынужденной остановки рабочего процесса

Доказанная и оформленная документально вина работодателя налагает на него обязанность выплачивать зарплату работникам. Её размер должен составить не менее двух третей среднего заработка, причём с обязательным учётом оклада и дополнительных выплат, которые были предусмотрены до этого момента.

Если простой объясняется объективными причинами, не зависящими от действий руководителя или сотрудников, тогда выплата равна двум третям оклада (ст.157 ТК РФ). Руководителю такой вариант гораздо выгоднее, поэтому он будет всячески изощряться, чтобы не тратить лишних средств.

В этом случае сам работник должен бдительно следить за тем, что происходит на предприятии. Если вина работодателя очевидна, необходимо это доказать. Если руководитель «становится в позу» и не желает признать свою вину, можно обратиться в судебные органы при наличии документальных доказательств.

Стоит ли идти на такие крайние меры, решать самому работнику. Но если приостановка предприятия произошла на длительный период (несколько месяцев), то у сотрудника появляется явная заинтересованность. Если вина руководителя полностью доказана, он получит положенную ему сумму за время простоя, её размер значительно выше, чем тот, который предлагает руководитель, не считающий себя виновным.

Если в вынужденном простое виновен работодатель, и он длится всего несколько часов, при начислении выплаты применяется коэффициент среднедневного заработка. Процедура начисления заключается в следующем:

• Сумма среднедневного заработка делится на число рабочих часов за одну смену.
• Полученный результат умножается на количество часов простоя.

При зарплате, основанной на часовом коэффициенте, оплата за простой рассчитывается по часовой тарифной сетке. Сделать это несложно, следует найти 2/3 от суммы почасовой оплаты, умножить на число часов за смену. Затем, если рабочий процесс был приостановлен не на несколько часов, а несколько дней, полученный результат умножается на число простаиваемых дней.

Поведение работника в период простоя

Как должен вести себя сотрудник, если рабочий процесс прерван, и нет возможности выполнять свои обязанности по вине руководителя? Чтобы не оказаться перед таким вопросом без ответа, эти моменты оговариваются в период оформления на работу, а затем прописываются в трудовом договоре в разделе «Простои» или «Временное приостановление деятельности предприятия». Но если уж произошла такая приостановка, может быть разрешено не выходить на работу, но это решение подтверждается соответствующим приказом. Если сотрудник сам решил не приходить на работу, работодатель это может расценить, как прогул.

Вообще, период простоя нельзя рассматривать, как время отдыха, это означает, что всё-таки работник должен выходить на работу. Однако если в трудовом контракте есть пункт, при котором можно не выходить на работу, это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

Нередко работников отправляют в отпуск за свой счёт. Это, обычно, происходит при неосведомлённости людей в плане юридической грамотности.

Не стоит идти на поводу у руководителя и соглашаться на отгул или отпуск без содержания. Среди сотрудников немало и компетентных, знающих свои права и умеющих их отстаивать.

С такими непросто будет договориться, и незаметно навязать им отгулы или неоплачиваемые отпуска.

Перевод на другую должность в соотвестствии с трудовым кодексом

Наличие вакансий на предприятии, где имеют место вынужденные простои, даёт возможность руководству предложить сотрудникам перевод на другую должность. При согласии работника, такой перевод допускается более чем на один год.

Без его согласия можно перевести только на один месяц. Если предлагаемая должность подразумевает более низкую квалификацию, без согласия сотрудника перевод не осуществляется.

К тому же, оплачивается такой труд не ниже средней зарплаты на предыдущем месте.

В законодательстве существует запрет на перевод на другую должность, если условия работы окажутся недопустимыми для данного работника по состоянию его здоровья.

Перевод должен производиться на основании приказа в произвольной форме, но с учётом законных требований к его содержанию. Прежде всего, необходимо указать наименование должности, квалификацию, начало и окончание пребывания на временной работе, а также причину перевода.

Вопросы временной нетрудоспособности и учёт стажа

Работник, ушедший на больничный лист во время простоя, задаётся вопросом: не попал ли он в затруднительное положение, усугубленное временной потерей здоровья? Его, естественно, беспокоит, не потеряет ли он ещё и выплату за вынужденный простой.

ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» чётко регламентирует все вопросы, касающиеся ситуаций с выплатой и её размеры. В соответствии с п.7 ст.7 Закона №255, больничный лист оплачивается в таком же объёме, как и при начислении в обычное время.

Не пострадает ли трудовой стаж за период простоя? Как гласит ст.121 ТК РФ, за время вынужденной приостановки рабочего процесса сохраняется рабочее место, а также стаж, который даёт возможность сотруднику вовремя уйти в ежегодный плановый отпуск.

Кроме того, в период вынужденного простоя трудовой стаж не прерывается, этот момент никаким образом не отражается в трудовой книжке.

Поэтому он будет учтён при начислении пенсии, как обычный трудовой стаж, ведь, выплаты за простой облагаются всеми налогами и страховыми взносами, в том числе, в Пенсионный фонд.

Как оказалось, столь нежелательное явление, как простой, в основном имеет негативное отражение на руководителе и деятельности предприятия.

Что касается сотрудников, на их стороне достаточное количество правовых актов, защищающих их интересы, даже если это в ущерб производству.

Исходя из этого, работодатель должен приложить максимальное усердие, чтобы не допустить простоев, которые приносят предприятию только убытки.

Источник: http://ideamaniya.ru/prostoy-po-vine-rabotodatelya.html

Как оформить и оплатить простой по вине работодателя

Несмотря на то, что работодатели всячески пытаются избежать ситуации, которая трудовым законодательством названа простоем, она нередко имеет место быть на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса.

Трудовым кодексом Российской Федерации урегулированию этой проблемы посвящено не так много статей.

Как правильно оформить простой по вине работодателя и как рассчитаться с работниками, не нарвавшись при этом на штрафы, – наболевший вопрос, ответить на который мы попытаемся в данной статье.

Как трактуется простой по вине работодателя в ТК РФ

При внимательном поиске в Трудовом кодексе РФ вы найдете упоминание о простое в статьях 72.2 и 157. Они содержат самое основное – определение понятия и способ оплаты труда сотрудников организации при возникновении простоя.

Временной приостановкой работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам, согласно статье 72.2 «Временный перевод», является простой. Каким может быть предельный срок такой приостановки, статья умалчивает.

Не имеется указаний на срок и в других источниках.

Простой может возникнуть не только из-за работодателя, но и по вине работника либо по независящим от работника и работодателя причинам. И разобраться порой бывает в этом крайне сложно. Объективной причиной простоя считается падение спроса на выпускаемую продукцию, ставшее следствием экономического кризиса.

Обычно работники с пониманием относятся к такой ситуации.

Однако если кто-то из работников оспорит данную позицию, суд, скорее всего, признает сложившуюся ситуацию простоем по вине работодателя, потому что именно на нем лежит ответственность за прогнозирование и умелое руководство предпринимательским процессом с целью избежать ситуаций простоя.

• Как продавать во время кризиса: 5 важных нюансов

Что должен предпринять работодатель в случае простоя

При возникновении простоя по вине работодателя либо по другим причинам необходимо предпринять следующее:

1. Выяснить, по какой причине произошел срыв производственного процесса.
2. Предпринять все возможные меры для продолжения работы.
3. Документально оформить простой и ознакомить работников с документами под роспись.
4. Выплатить работникам вознаграждение за период простоя в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Установить виновных в приостановке производственной деятельности иногда достаточно трудно. Определить, что простой возник по причине поломки оборудования – мало.

Далее нужно обязательно выяснить, сломалось ли оно из-за несвоевременного технического обслуживания (простой по вине работодателя), из-за неправильной эксплуатации оборудования (простой по вине работника) либо из-за скрытых дефектов оборудования (простой по независящим от сторон обстоятельствам).

Но если копать глубже, то неправильная эксплуатация оборудования также может случиться по вине работодателя. Например, руководитель не обеспечил должных условий для соблюдения техники безопасности, вследствие чего работник не имел возможности соблюдать технический процесс.

Либо работодатель допустил к работе с дорогостоящим сложным оборудованием человека, не имеющего надлежащего уровня подготовки либо в нетрезвом виде. В результате производственная линия вышла из строя, и этот факт повлек простой в цехе. Получается, что снова возник простой по вине работодателя. Каждая ситуация имеет свои подводные камни, потому требует подробного вдумчивого анализа.

Чтобы подтвердить факт принятия мер для восстановления нормального производственного процесса, работодатель собирает доказательства. Это могут быть переписка с поставщиками, акты о выполненных работах по ремонту оборудования и т. д.

О том, что работник не может выполнять свою функцию, он должен уведомить своего работодателя в удобной для него форме. Но после такого уведомления работодатель обязан оформить ситуацию простоя.

Сделать это он может только письменно: издать приказ по установленной форме, соответствующим образом заполнить табель учета рабочего времени (в течение всего периода простоя в соответствующих ячейках проставляются коды «РП», «НП» или «ВП»).

Как оформить простой по вине работодателя

Работодатель ведет учет рабочего времени, он фиксирует количество отработанных каждым работником часов (ст. 91 ТК РФ), заполняя установленные формы табельного учета.

В соответствии с постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 от 5 января 2004 года, табель должен вестись по формам Т-12 и Т-13. Но с 01.01.

2013 года эти формы признаны необязательными для организаций. На основании сообщения Минфина № ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года любая компания может самостоятельно утвердить форму, по которой будет учитывать отработанные часы.

Главное, чтобы эта форма позволяла прозрачно и понятно вести учет и подсчитывать время работы, а в дальнейшем стала бы основной для выплаты положенной по закону заработной платы.

Сотрудник, ведущий табельный учет, сможет проставить в соответствующих ячейках табеля время простоя только на основании изданного руководителем приказа, в котором будет зафиксировано возникновение простоя по вине работодателя, а также перечень работников, вынужденных приостановить свою работу на некоторое время.

Обычно такой приказ оформляется на основании докладной записки от работника. Ведь не всегда работодатель может сразу же узнать о том, что на производстве возник простой, если кто-то из работников ему об этом не сообщит.

• Объяснительная от работника – прихоть или обязанность

Как производится оплата простоя по вине работодателя

Простой – такая ситуация, которая не вынуждает работников увольняться, напротив, за всеми сотрудниками сохраняются их рабочие места, им так же выплачивается заработная плата. Безусловно, зарплата будет отличаться от привычной. Варианты оплаты времени простоя разнятся в зависимости от его причин (ст. 157):

• время простоя по вине работодателя – 2/3 от среднего заработка работника или больше;
• время простоя по причинам, независящим от работодателя и работника – 2/3 должностного оклада или тарифной ставки, пропорционально периоду простоя или больше;
• время простоя по вине работника не подлежит оплате.

Работодатели редко оплачивают время простоя выше минимальной планки. Но часть предприятий имеют коллективные соглашения либо предусматривают выгодные условия трудового договора с работником, которые включают в себя и процент оплаты простоя на более высоком (в сравнении с установленным законодательством) уровне.

Средний заработок работника = Средний дневной заработок х 2/3 х Количество рабочих дней в периоде простоя

В случае простоя по вине работодателя работник получит большее вознаграждение, чем при простое по независящим причинам. Связано это с тем, что в первом случае 2/3 он будет получать не от тарифа и не от оклада, а от среднего заработка.

Для определения его величины используется Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Средний заработок рассчитывается из всех причитающихся конкретному работнику видов выплат (независимо от их источника). Бухгалтер рассматривает период, равный 12 календарным месяцам, истекшим до наступления простоя.

За этот расчетный период учитывается вся начисленная заработная плата в соответствии с количеством отработанных дней. Это и основной оклад (тариф), и премиальные начисления, и другие виды вознаграждения.

Если по работникам ведется суммированный учет времени работы, то средняя заработная плата высчитывается из среднего часового заработка. И далее эта цифра умножается на количество отработанных по графику часов.

Второй вид простоя (независящий ни от кого) оплачивается несколько иначе, и формула зависит от формы оплаты труда, которая установлена договором данному сотруднику.

1. При повременной оплате труда зарплата в период простоя определяется несколькими способами:

• Оплата определяется дневным тарифом по формуле:

Размер оплаты простоя по причинам, независящим от работника и от работодателя =
Дневная тарифная ставка х 2/3 х Количество рабочих дней в периоде простоя;

• Оплата определяется часовым тарифом по формуле:

Размер оплаты простоя по причинам, независящим от работника и от работодателя = Часовая тарифная ставка х Норма рабочих часов в рабочий день (смену) х 2/3 х Количество рабочих дней в периоде простоя;

• Оплата труда во время простоя может определяться окладом работника по формуле:

Размер оплаты простоя по причинам, независящим от работника и от работодателя = Оклад (должностной оклад): общее количество рабочих дней в месяце х 2/3 х Количество рабочих дней в периоде простоя.

1. При сдельной оплате труда во время простоя работнику платят 2/3 его часовой либо дневной ставки по приведенным выше формулам. И это объяснимо, ведь в период простоя сложно рассчитывать зарплату из объемов произведенной продукции, учитывая, что из-за простоя практически ничего не производится.

• Повременная оплата труда: достоинства и недостатки

Считается ли оплата за простой по вине работодателя зарплатой

Заработная плата, исходя из смысла словосочетания и анализа норм трудового права, является платой за выполнение работником возложенных на него обязанностей. За каждым человеком при приеме на работу закрепляется определенная трудовая функция, осуществление которой позволяет организации достигать поставленных целей.

Период простоя исключает возможность такую функцию осуществлять, следовательно, нет оснований рассуждать об оплате труда. В таких условиях оплата времени простоя является компенсацией временных неприятностей, которые возникли не по вине самого работника.

В некоторых случаях работник даже может не находиться на своем рабочем месте.

Вопрос об отнесении оплаты простоя к заработной плате – непраздные рассуждения теоретиков трудового права. Ответ на этот вопрос позволяет решить некоторые другие сложности, связанные с оплатой труда.

К примеру, ст. 315 ТК РФ обязывает начислять северные коэффициенты работникам в качестве надбавки к зарплате.

Если оплата за простой – не зарплата, нужно ли начислять северный коэффициент на такую оплату?

Суды чаще всего склоняются ко мнению, что нужно. Ведь при простое работнику выплачивается часть оклада (тарифа), а северные и районные коэффициенты должны начисляться на любой фактический заработок (в том числе и оклад) и вознаграждение за выслугу лет.

Но все-таки оплата простоя – ущербный заработок в сравнении с обычной заработной платой, потому что он не учитывается при расчете отпускных (подп. «в» п. 5 упомянутого ранее положения, утвержденного постановлением № 922).

Именно в силу своей ущербности данный вид компенсации ставит под сомнение необходимость начисления северного и районного коэффициентов, тем не менее постановление Минтруда об утверждении разъяснения «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)» № 49 данные сомнения рассеивает.

Производится ли оплата больничного, если произошел простой по вине работодателя

От того, в какой момент сотрудник обратился в поликлинику за получением больничного листа, будет зависеть выплата по такому больничному. К примеру, если он заболел, уже находясь в простое по вине работодателя, то больничный не будет оплачен.

Если же работник заболел до момента возникновения простоя, но его болезнь продолжалась и в период простоя, больничный ему оплатят.

Такие правила установлены Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ.

В том случае, если больничный работнику, находящемуся в простое по вине работодателя либо по независящим причинам, оплачивают, то размер выплаты не превышает обычный размер больничных выплат за соответствующий период.

В конечном итоге работнику платят меньшую из сумм – либо компенсацию за простой, либо компенсацию за нахождение на больничном листе.

• Как оформить отпуск: 6 основных правил

Что делать с работниками, если произошел вынужденный простой по вине работодателя

Несмотря на то, что при уведомлении о простое работник не может исполнять свои трудовые обязанности, он не вправе игнорировать посещение рабочего места, как если бы находился в отпуске или на больничном. Во-первых, потому что простой может окончиться в любой момент, когда причины, его вызвавшие, будут устранены.

Во-вторых, простой – это не время отдыха, поэтому сотрудник обязан пребывать на работе.

Данное время он может провести с пользой: перечитать забытую инструкцию по эксплуатации станка, который временно не работает, оттереть на нем масляные пятна; прочитать локальные нормативные акты, затрагивающие его права и обязанности; продумать наилучший вариант организации рабочего места – словом, сделать все то, на что обычно не хватало времени в период активной работы.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/1856-prostoy-po-vine-rabotodatelya