Как изменить название ООО

Как изменить название ООО: инструкция для учредителей

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д.

, законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру.

Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации.

Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

• оформить доверенность своему представителю;
• расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

• сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
• новые данные;
• информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

• выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
• заверенную копию Устава;
• свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
• подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
• предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

• Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
• Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
• лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
• заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
• квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/kak-izmenit-nazvanie-ooo-instrukciya-dlya-uchrediteley.html

Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО 2021 год (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
• документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
• новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации.

Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

• не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
• не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя.

Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один.

Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

• изменённый устав;
• обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
• свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать.

Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса.

При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/smena-naimenovaniya-ooo-pereimenovanie-yuridicheskogo-litsa.html

Изменение наименования ООО: пошаговая инструкция

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

В настоящей статье представим пошаговую инструкцию по изменению наименования ООО. Причины тому могут быть разные: к примеру, поменялся основной профиль деятельности фирмы и старое наименование оказалось уже неактуальным. Возможно также, что на рынке появился конкурент с похожим именем, и учредителями было принято решение о ребрендинге.

Как бы то ни было, изменение наименования ООО – достаточно серьёзный и трудоёмкий процесс, который нужно соблюсти «от» и «до» для того, чтобы перемены вступили в официальную силу, и вы могли далее абсолютно законно использовать новое имя.

Как изменить название ООО: пошаговая инструкция

Случается, что после регистрации, подготовки и получения комплекта всех необходимых документов необходимо изменить название ООО.

Рассмотрим основные моменты переименования в общих чертах.

• Определиться с будущим наименованием – первый шаг на пути к требуемому результату. Если смена названия организации уже запланирована, то наверняка вы предполагаете, каким будет её новое имя.

• Поработать с документами. Это одна из наиболее важных ступеней, ведь любые юридические действия начинаются и заканчиваются подготовкой и получением соответствующих бумаг:

1. Поскольку организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью часто предполагает наличие нескольких учредителей, то в первую очередь необходимо подготовить протокол решения о смене названия. Данное решение принимается общим собранием участников. В том случае, когда ООО представлено единственным участником, оформляется единоличное решение.
2. Далее с учётом будущих перемен прорабатываем основной документ ООО – Устав.
3. Когда в учредительные документы вносят изменения, заполняется специальное заявление по форме Р13001.
4. Все манипуляции с изменениями Устава облагаются госпошлиной, которую предварительно нужно оплатить (реквизиты для платежа можно найти на сайте соответствующей ИФНС) и приложить квитанцию об оплате к пакету документов. Размер пошлины в 2016 году составляет 800 рублей.

• Следующим этапом в пошаговой инструкции по переименованию ООО является нотариальное заверение документов, после чего их можно подавать на регистрацию в налоговую инспекцию.

• Не забудьте о том, что помимо бумаг, название компании отражено на печати организации, которую потребуется изготовить заново, а прежнюю после всех процедур – уничтожить. Хотя стоит учесть, что с апреля 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена.

• Пошаговая инструкция по смене названия ООО не будет полной, если не включить пункт об обязательном уведомлении заинтересованных в работе с вами лиц и организаций о вступивших в силу переменах. Прежде всего это банк, где открыт расчётный счёт компании, и фирмы, являющиеся вашими партнёрами, ведь в своих документах (договоры, счета-фактуры и т.п.) они также упоминают наименование вашего предприятия.

Регистрация ООО: видео

В этом разделе пошаговой инструкции о том, как переименовать ООО, мы подробно остановимся на других важных моментах:

• Заявление. Как указывалось выше, заявление о внесении изменений в Устав входит в комплект обязательных документов. Подписывать его должен генеральный директор организации, то есть исполнительный орган. Подать заявление на регистрацию в налоговые органы сможет любое лицо по доверенности. Когда будете заполнять форму заявления Р13001, обратите внимание на лист А, где заглавными буквами вы должны указать уже новое наименование ООО, чтобы сразу донести до инспектора суть предполагаемых изменений.

• Визит к нотариусу. Для того чтобы заверить готовое заявление у нотариуса, приложите к нему следующие документы:
  1. выписку из Единого государственного реестра юридических лиц давностью не более месяца на день обращения;
  2. свидетельство о государственной регистрации ООО;
  3. свидетельство о постановке на учёт в органах ФНС;
  4. Устав ООО (прежнюю и новую редакции);
  5. протокол либо решение об изменении в названии.

• Срок обработки документов в налоговой инспекции. Так же, как и в случае регистрации, ИФНС обязана выдать вам свидетельство о внесении изменений в Устав, а также обновлённые документы с новым названием в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В свою очередь, вы должны подать комплект документов в срок, не превышающий 3 дней с даты вынесения соучредителями решения о смене названия (указана в протоколе).

• Уведомление заинтересованных лиц. Не забудьте о том, что, кроме банка и партнёров, существуют ещё социальные фонды, которые также должны располагать актуальной информацией о вашем ООО. ФНС после процедуры регистрации за компанией нового названия должна уведомлять об этом указанные выше фонды. Если это произошло, то на юридический адрес фирмы придут уведомления от ПФР и ФСС о том, что ими внесены соответствующие изменения. Однако лучше найти время и получить указанные уведомления самостоятельно при личном визите в представительства фондов.

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:
(2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: http://sooo.ru/otkrytie-zakrytie-ooo/registraciya-ooo/izmenenie-naimenovaniya-ooo.html

Смена названия ООО

Если вы решили создать компанию (ООО), вам необходимо придумать название вашей компании, ООО. Под наименованием компании понимают юридическое лицо, которое будет нести полную ответственность и права за свою компанию.

Руководитель компании, в случае возникновения каких — либо неприятных ситуаций, будет выступать на судебных заседаниях в виде истца или ответчика. Большинство предпринимателей особо не придают значения наименованию своей компании, неважно то ИП или ООО.

Но, это не правильно, ведь в будущем могут возникнуть ситуации, которые вынудяти зменить наименование ООО. Если учредители решили сменнить название своей компании, тогда необходимо проделать несколько обязательных шагов для ее изменения. Но, все не так просто, как кажется.

На это может уйти достаточно большое количество времени. Ведь, изменения должны пройти на всех законных основаниях.
 

Хотим вас предупредить, что когда происходит изменение вы ее прописываете в каждом документе, который относится к ней.Процедура замены имени у компании не быстрое дело. Поэтому,  длительные и требуют внимательности. Все перемены,связанные с изменением, которые будут происходить, вам нужно будет передать в Единый государственный реестр юридических лиц.

Как изменить название ООО.

Наименование любого юридического лица это название, присутствующее во всей предпринимательской деятельности данного предприятия, которое также дает возможность нести юридическую ответственность и быть участником судебного процесса.

Бывают такие ситуации, когда по некоторым причинам нужно сменить его. Например, меняется маркетинговая политика или направленность своего предпринимательского труда.

А может и вовсе изменения в названии происходят только по желанию того или иного ООО.

Не смотря на причины, по которым это требуется  процесс регистрирования нового «имени» примерно одинаковый во всех регионах.

Так как старое наименование было указано во всех документах предприятия, как учредительных, так и внутренних, а также в ЕГРЮЛ, то при желании сменить его приходится заново проводить регистрацию в том же ЕГРЮЛ.

Помимо таких документов, любые перемены в «имени» влияют на данные об юр. лице как об обладателя расчетного счета в банке, свидетельство о постановлении юр. лица на налоговый учет,  оповещения из внебюджетных фондов, информационные письма из Росстата.

Изначально в самой компании в рабочем порядке проводят собрание для  принятия решения сменить наименование ООО. Если организатор ООО один человек или несколько все равно необходимо составить протокол, с указанием решения изменения наименования.

После чего заполняется специальный документ, имеющий название форма Р13001, при оформлении которого лист об изменение наименования сшивается с листом заявителя. Такая форма должна обязательно пройти нотариальное заверение. Хотелось бы отметить, что в данном случае выступить в роли заявителя может только гендиректор ООО.

Какие справки необходимо подготовить заранее, дабы провести регистрацию ООО?

Смена названия ООО происходит в несколько этапов. Прежде всего, необходимо обратиться нотариусу для заверения подписи заявителя с целью осуществления преобразований в названии компании. Данная процедура начинается со сбора документов, которые должны подтвердить правомерность юридического лица.

В список таких бумаг входит:

• Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика юр. лица;
• Существующий устав рассматриваемого ООО;
• Свидетельство о нововведениях, планируемые для занесения в учредительные документы ООО (в том случае, если подобные изменения были и до этого);
• Свидетельство о присвоении основного гос. регистрационного номера;
• Решение об открытии организации;
• Приказ о назначении генерального директора;
• Решение о смене названия организации;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав с  внесенными коррективами.

Будьте готовы к тому, что проводя регистрацию нового «имени» ООО, в связи с тем, что будет немало поправок в учредительных документах юр. лица, вам нужно будет уплатить госпошлину, сумма которой составляет 800 руб.

Для проведения регистрации того или иного предприятия в ИФНС необхобимо подготовить такие справки: нотариально заверенное заявление по форме Р13001; протокол или решение изменить наименования (зависит от того одним человеком было принято это решение или же коллегиально); устав в новой редакции; квитанция о том, что вы уплатили пошлину за проведение регистрации изменений во всех учредительных документах.

Подготовив эти документы, вы должны распорядиться о производстве новой печати для ООО. Это делается потому, что законодательство РФ при получении нового наименования подразумевает и производство новой печати, в которой и будет указано новое «имя».

Обновление кодов происходит по окончании изготовления печати с новым наименованием организации, после чего юридическому лицу будет направлено информирующее письмо из Госкомстата. Прохождение данных мероприятий в Москве проводится по адресу: ул. Кирпичная, 33. Далее юридическое лицо обязано предоставить бумаги, на основании которых вам будет направлено информационное письмо из Мосгорстата.

В список этих бумаг входят:

• Свидетельство о присвоении юр. лицу идентификационного номера;
• Свидетельство о присвоении государственного регистрационного номера;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Обновленные коды статистики;
• Решение о внесении коррективов в наименование под которым организация проходила регистрацию в органах ИФНС;
• Доверенность гендиректора.

Помните, что отправлять данные бумаги необходмо с печатями.

Далее юр. лицо обязано обратиться о внебюджетные фонды. Однако делать это можно только в случае, когда новые коды статистики будут готовы, а процедура регистрации в ИФНС будет окончена. Это касается Пенсионного Фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, где юридическому лицу будут выданы новые регистрационные номера.

Став обладателем новых кодов статистики и проведя регистрационный процесс в ИФНС юр. лицо обязательно должно обратится за получением новых регистрационных номеров из внебюджетных фондов. Сюда входит: Пенсионный Фонд; Фонд обязательного медицинского страхования; Фонд соцстраха.

Каждое юр. лицо принадлежит к определенному отделению внебюджетного фонда, определяясь при этом номером своей территориальной налоговой.

регистрационный номер (ОГРН); новые статистские коды; решение об изменении наименования, прошедшее регистрацию в ИФНС; приказ о назначении нового гендиректора компании; доверенность от гендиректора.

После того, как регистрационный момент всех изменений в ИФНС будет пройден и будут получены новые статистские коды, оповещения из внебюджетных фондов и тд., юр. лицо должно обязательно известить банк о прошедших реформах. Потому что банк, в свою очередь, должен провернуть ряд операций, непосредственно связанных с обслуживанием данного ООО.

После всех вышеперечисленных манипуляций остается только оповестить всех партнеров по бизнесу, с которыми вы сотрудничаете. Это проводится так руководство должно сообщить о всех тех переменах, произошедших в связи с заменой «имени», приложив на рассмотрение копии протокола собрания участников и свидетельства о присвоении ОГРН с записью изменений учредительных документов.

Чтобы изменить название ООО, вам нужно:

• составить и подписать протокол об изменении в компании;
• составить заявление формы P13001. К этому заявлению прикрепить составленный протокол;
• на основании этого протокола утвердить новый Устав.

Генеральный директор предприятия имеет право изменить название ООО. Прежде чем обратиться в налоговую службу, нужно собрать соответствующие документы и совершить такие действия:

• заявление формы P13001, которое необходимо заверить нотариально;
• заплатить государственную пошлину.

Чтобы заверить документы у нотариуса, вы должны иметь:

• Устав предприятия.
• Свидетельство о регистрации предприятия, обо всех изменениях, о приобретении ИНН.
• Полученную выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
• Протоколы о действующем предприятии, о генеральном директоре, приступившем к должности.
• Новый Устав с замененным названием.

После сбора всех документов, нужно сразу начинать создавать новую печать предприятия. Когда она будет готова, необходимо получить новые данные из Пенсионного фонда, медицинского и страхового фондов.

Чтобы получить эти данные, вам необходимо собрать еще один пакет документов:

• Устав предприятия;
• свидетельство о регистрации предприятия и постановке его на учет;
• выписка из Единого государственного реестра;
• новые коды статистики;
• решение об изменении названия предприятия;
• приказ о назначении генерального директора;
• прочие документы.

Когда вы пройдете все эти этапы, вам необходимо пойти в обслуживающий вас банк, и составить новый договор, в котором будет указано новое название предприятия. Не забудьте сообщить всем своим партнерам об изменении.

Измененить название ООО — это очень сложный и длительный процесс, который требует много терпения и сил. Если вам будет удобно, то вы можете обратиться за помощью в нашу компанию, которая будет заниматься решением ваших вопросом от начала до конца для вас все пройдет незаметно и быстро.

Наши специалисты смогут сделать все на высшем уровне и за короткий промежуток времени.

Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете позвонить на по контактному телефону и проконсультироваться со специалистами по интересующим вас вопросам.

Возможно Вас заинтересуют другие наши услуги:

• Смена юридического адреса
• Смена учредителей
• Смена генерального директора

Источник: http://www.xn----8sbbkykiodf8ao.xn--p1ai/pages/smena-nazvaniya-ooo/

Смена наименования ООО в 2021 году | Инструкция и документы

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2021 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются дать звучное или «говорящее» название ООО, которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное ание по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя.

Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2021 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

• Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
• Решение единственного участника или протокол общего собрания;
• Нотариально заверенное заявление Р13001;
• Документ об уплате госпошлины;
• Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Источник: http://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/