Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса образец бланк
Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2021 году

Лайк 0 76
Если проводится регистрация новой организации, то собственнику нужно быть готовым предоставить все документы по первому запросу контролирующих органов. Кроме этого, любая фирма должна быть зарегистрирована по определенному адресу, из-за чего заключается договор аренды.
Однако, пока гражданин не получил статус юрлица он не может его заключить. В такой ситуации используются гарантийное письмо.
Что это такое
Пока гражданин не прошел полную процедуру регистрации фирмы он не может заключить договор о найме нежилого помещения. Однако, при самой регистрации необходимо указать информацию о будущем юридическом адресе, которая особо строго проверяется налоговыми органами.
В такой ситуации в качестве свидетельства о наличии помещения для размещения фирмы является гарантийное письмо. Оно не включено на законодательном уровне в перечень обязательных для предоставления документов, но на практики без него регистрация не производится.
Данное письмо является документом, подтверждающим факт наличия помещения, в котором будет расположена новая или реорганизованная фирма. Кроме этого, документ указывает на правильность указанного адреса в документах на регистрацию.
То есть, письмо является гарантией того, что между лицом, его предоставившим, и владельцем новой организации будет заключен договор аренды, субаренды или предоставления в безвозмездное пользование нежилого помещения.Стоит учесть, что в некоторых ситуациях может производиться регистрация юрлица по адресу проживания учредителя, но такой вариант используется очень редко.
Проверяет ли налоговая достоверность
Налоговые органы в обязательном порядке проводят процедуру проверки достоверности указанного юрадреса. Благодаря этому выявляются:
- адреса, на которые сразу зарегистрировано большое количество фирм;
- отсутствующую по указанному адресу недвижимость. Часто бывают ситуации, когда ранее здание существовало, но позже было разрушено, при этом адрес остался;
- недостроенные здания, которые еще не были сданы в эксплуатацию;
- случаи, когда по указанному адресу расположено госучреждение или воинская часть;
- поддельные письма, то есть собственник не давал свое согласие на регистрацию организации по указанному адресу.
Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.
Также сотрудник налоговой может связаться с собственником для подтверждения достоверности указанных данных.
Как написать и его образец
Гарантийное письмо не является официальным документом, из-за чего юридической силы не имеет. В связи с этим на законодательном уровне не закреплена единая форма письма.
Однако, многие налоговые службы требуют, чтобы в письме содержалась информация:
- о данных лица, которое составляет письмо: регистрационные данные для юрлица и ФИО для физлица;
- о полном названии налоговой инспекции, в которую будет подано письмо и произведена дальнейшая регистрация организации;
- о полном названии, под которым будет зарегистрирована организация, и ФИО ее руководителя;
- о юридическом адресе, который в дальнейшем будет внесен в договор аренды. Необходимо полное указание номера дома, офиса или помещения;
- о полной характеристике помещения.
Также следует указать на имеющийся документ, наделяющий арендодателя правом владения собственностью, и документ, дающий гарантию, что после проведения регистрации фирмы между сторонами будет заключен договор аренды.
Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2021 году:
Особенности
В письме потребуется проставить в обязательном порядке номер телефона владельца недвижимости. Это потребуется для проверки, а также для получения необходимых данных.
Стоит учесть, что если на юридический адрес уже зарегистрировано несколько фирм, то последует отказ. Это произойдет, даже если имеется гарантийное письмо и полноценная документация. Приоритет отдается свободным адресам, которые не имеют массовой регистрации там организаций.
То есть до составления гарантийного письма придется проверить адрес и его основные данные. Только после этого можно начать подготовку к регистрации.
Передача данных, в том числе номера телефона, должна происходить только при личном согласии арендодателя. Это необходимо также для того, чтобы он подтвердил все данные при проверках и принял звонок от сотрудника органов, которые регистрируют организацию или предпринимателя.
При невозможности проверить информацию или отсутствии подтверждения со стороны арендодателя или любого собственника помещения и адреса последует отказ.
Для формы письма гарантийного типа есть ряд особенностей. Так, если:
- собственником помещения, который составил гарантийное письмо, является юрлицо, то требуется составить документ с использованием фирменного бланка. Это позволит в полной мере соблюсти деловой этикет и предотвратит вероятность возникновения недочетов. При составлении письма физлицом достаточно соблюсти рекомендованную структуру;
- регистрация фирмы будет осуществляться в жилом помещении руководителя, то необходимо предоставить письменное согласие собственника жилплощади и иных прописанных там лиц. Также в данной ситуации к гарантийному письму необходимо приложить копию документа, подтверждающего право собственности.
В гарантийном письме не требуется указывать доту его составления, так как срок действия данного документа на законодательном уровне не ограничен.
Когда могут отказать
Налоговая инспекция может отказать в регистрации гарантийного письма в случае, если:
- согласие от собственника или арендатора не было подтверждено;
- указанный адрес отсутствует в госреестре;
- по адресу уже зарегистрировано несколько организаций;
- у арендатора отсутствуют полномочия для проведения процедуры субаренды;
- нет ответа на телефонные звонки по указанному адресу.
Кроме этого, само гарантийное письмо не имеет юридической силы, оно только указывает на согласие со второй стороны на будущее заключение договора аренды.
В такой ситуации собственник может самостоятельно и без объяснения причин отказать в предоставлении адреса для регистрации фирмы.
При возникновении любой из ситуаций заявитель должен будет сменить юридический адрес фирмы с помощью формы Р14001. Если смена юрадреса предполагает изменение устава, то необходимо использовать форму Р13001.
Кроме того, для процедуры необходимо заранее подготовить документ о согласии единственного участника или отдельный протокол, если учредителей сразу несколько.Требуется помнить, что при любом несовпадении данных, даже в цифровом формате последует отказ. При больших нарушениях дополнительно будет назначена проверка контролирующими деятельность органами.
В органах ФМС ответственно относятся к вопросу о месте регистрации новой организации. При выборе нового адреса необходимо тщательно проверять всю информацию, особенно это касается объявлений в интернете или газетах.
Наиболее частым способом обмана является предоставление помещения, в котором уже зарегистрировано сразу несколько юрлиц. Особенно это актуально для крупных городов.
Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проверять всю информацию и первоначально обратиться за помощью в реестр юридических лиц.
После этого требуется проверять правоустанавливающие документы и лично, до подписания договора, посетить указанный адрес.
Это необходимо для предотвращения ситуаций, когда под видом качественного офисного помещения сдается аварийный дом или помещение в ветхом состоянии, непригодном для расположения организации.
Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для предоставления в ФНС при регистрации фирмы. Однако, отказ в предоставлении документа привести к отказу в регистрации и судебному разбирательству, которое не всегда оканчивается в пользу будущего владельца организации.
При составлении письма необходимо учитывать все предъявляемые требования. Наличие недостоверной информации, ошибок или помарок недопустимо. За предоставление заведомо ложных данных заявителя могут привлечь к ответственности.
по теме:
Источник: https://juristampro.ru/obrazec-garantijnogo-pisma-na-juridicheskij-adres-ot-sobstvennika/
Гарантийное письмо от собственника квартиры для регистрации ооо

Если собственников несколько, то каждый из них пишет отдельное заявление. К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья. При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка.
Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Подобно тому как у гарантийного письма на юридический адрес, которое составляют владельцы нежилых помещений, нет типовой формы, нет общего шаблона и у письма от собственника квартиры для регистрации ООО. Принято выражать согласие в свободной форме.
Главное — отразить в тексте, что собственник не возражает против того, что адрес принадлежащих ему квадратных метров станет юридическим для новой коммерческой организации, и по этому адресу будет вестись бизнес.
При подготовке согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ориентироваться на наш образец.
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)
Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
Рекомендуем прочесть: Вступить в наследство по завещанию в россии
Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.
Гарантийное письмо в 2021 году
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Гарантийное письмо для регистрации ООО от собственника помещения
Гарантийное письмо несет юридическую силу и подтверждение собственника, разрешающего пользоваться его адресом соответственно как адресом нового предприятия.
Чтобы подтвердить подлинность наличия юридического адреса, гарантийного письма от владельца недвижимости вполне хватит.
Кроме того, существует множество судебных случаев, когда гарантийное письмо помогало решить различные ситуации в отношении с ООО.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (скачать образец)
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации.
Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д.
Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.
Гарантийное письмо от собственника
- непосредственно при регистрации фирмы в ИФНС;
- в качестве предварительной гарантии того, что собственник сдаст помещение именно заявителю;
- в качестве гарантий результативности проводимой сделки с контрагентом, когда отсутствует возможность проверить его другим способом.
В праве ли ИФНС требовать письменное согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу
Гарантийное письмо для регистрации ооо на домашний адрес, Регистрация фирмы на домашний адрес
При этом всегда есть ооо получить отказ, но и гарантийна вероятность зарегистрировать компанию. О домашних случаях расскажу письмо на примере регистрации регистрации организаций на домашний адрес в ой МИФНС по г. В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес.
Рекомендуем прочесть: Банкротство физических лиц закон 2021
Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.
Письмо от собственника квартиры для регистрации ооо
Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, а значит к вам можно будет отсылать корреспонденцию, приходить с проверкой.
Источник: http://russianjurist.ru/pensiya/garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-kvartiry-dlya-registratsii-ooo
Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Юридический адрес предприятия или ООО (Общества с ограниченной ответственностью) является неотъемлемой составляющей правоустанавливающего пакета документов организации.
Фактически, с правовой точки зрения, без адреса невозможно функционирование юридического лица (статья 51 ГК РФ).
Функции юридического адреса:
- Место, где официально зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган фирмы. Это может быть руководство, исполняющие директора и другие лица, определяющие деятельность предприятия.
- Отображается в уставных документах фирмы.
- Вносится во все документы, носящие официальный характер.
- Регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц.
- Является адресом, куда приходит вся корреспондентская документация, официальные письма и уведомления.
«Адрес» фирмы закрепляется за организацией, когда оформлен весь пакет правоустанавливающих документов.
На стадии организации, на основе гарантийного письма фиксируется юридический адрес, по которому будет осуществляться деятельность исполнительных органов предприятия.
При этом руководство и менеджмент могут располагаться по месту регистрации, а производственные мощности, торговые точки, автопарк в других местах.
Место, где зарегистрирована фирма, очень важно для правовой деятельности юридического лица. Поэтому ФМС требует, чтобы было предоставлено гарантийное письмо, подтверждающее намерение оформить и зарегистрировать юридический адрес.
Хотя правовые нормы не предусматривают обязательного предоставления гарантийного письма, в логике контролирующих органов есть весомые аргументы в пользу документа.
Гарантийное письмо подтверждает:
- серьезность намерения и проделанной работы для организации фирмы;
- страхуют от предоставления ложных и несуществующих адресов;
- дают возможность проконтролировать месторасположения фирмы;
- вносятся предварительные данные о месте регистрации.
Органы регистрации и налоговая служба могут позвонить или проверить существование данного адреса. Такой контроль необходим, чтобы предотвратить регистрацию «фирм однодневок» для совершения незаконных операций.
Не может считаться достоверной регистрация в следующих случаях:
- аварийное, недостроенное здание;
- офисы, где уже зарегистрированы юридические лица;
- адреса с государственной регистрацией, запрещенные для коммерческого пользования;
- отказ собственника в регистрации.
Таким образом, гарантийное письмо — важный элемент правового диалога при регистрации предприятия.
При регистрации ООО
В силу того, что фирма находится в состоянии оформления правоустанавливающих документов, заключить договор аренды на данном этапе нельзя. Поэтому оптимальным вариантом станет предварительный договор о намерениях. После того как нашлось подходящее помещение, необходимо, чтобы собственник представил все документы, удостоверяющие право сдавать его в аренду.
Предоставлять помещение может:
- юридическое лицо;
- физическое лицо;
- частное лицо.
Объект может находиться:
- в аренде, соответственно сдается в субаренду;
- принадлежать физическому лицу, то есть частному предпринимателю;
- находится в частной собственности, без оформления ИП.
Для регистрации юридического лица помещение должно быть выведено из состава жилого фонда, для коммерческого использования. В отдельных случаях допускается оформление адреса по месту прописки директора, но регистрирующие организации не приветствуют такого рода практику.
Предварительное согласие юридического лица на регистрацию адреса фиксируется в гарантийном письме. Письмо рекомендуют составлять по определенному образцу, хотя официальной, закрепленной законодательно формы нет. К письму прилагается пакет документов, которые устанавливают право распоряжаться помещением, его соответствие нормам юридического адреса и технические характеристики.
Данные, указанные в гарантийном письме от юрлица:
- все реквизиты фирмы, предоставляющей аренду;
- налоговая инспекция, которая проводит регистрацию;
- технические данные помещения, площадь;
- регистрация, где находится здание;
- предварительное согласие на аренду;
- данные фирмы и руководителя, которая проходит регистрацию.
К гарантийному письму прилагается пакет документов, которые дают исчерпывающие данные о будущем офисе.
Прилагаются: свидетельство о собственности, договор аренды (если помещение в аренде), при сдаче в субаренду должно быть приложено письменное согласие собственника или правообладателя, документы технических характеристик помещения: техпаспорт, планы БТИ (копии).
Налоговая служба принимает документы, оформленные соответствующим образом. Это могут быть прошитые страницы, заверенные у нотариуса, либо скрепленные листы, с проставленными печатями на каждой странице, организацией, которая предоставляет аренду.
Может ли фирма отказать в аренде, после того как было оформлено гарантийное письмо? Предварительный договор и письмо носят характер намерения и не несут юридических обязательств. Если по каким-либо причинам соглашение была расторгнуто, то в течение трехдневного срока нужно известить налоговую службу (формы Р13001, Р14001).В случае, когда помещение принадлежит физическому лицу (частному предпринимателю), процедура оформления идентичная. Только не требуется согласие владельца, так как предприниматель сам является собственником.
От собственника помещения
Когда помещение находится в частной собственности, выведенной из жилого фонда, ФМС требует подтверждение согласия собственника. По предварительной договоренности будущий арендатор обязан предупредить владельца, что по указанному адресу могут звонить.
Подтверждается согласие на аренду, регистрация и телефон. В отдельных случаях могут посетить помещение службы ФМС.
Поясните владельцу важность этих контактов с налоговой службой для регистрации фирмы. Кроме этого подобное письмо будет некой гарантией, в случае возникновения различных правовых коллизий.
В письме указываются:
- паспортные данные;
- адрес;
- телефон.
В обязательном порядке представляются документы: на право владения собственностью и техдокументация помещения.
Владелец должен расписаться в гарантийном письме. Чтобы удостоверить подлинность документа, его заверяют у нотариуса. Если владелец не будет отвечать на телефонные звонки, то могут возникнуть подозрение о неправдивости документа и отказе в регистрации.
Хотя юридические адреса регистрируют на помещения нежилого фонда, в отдельных случаях, юристы доказывают правомерность регистрации по домашнему адресу. Ссылаются на нормативные параграфы Жилищного кодекса (пункт 2 ст. 17), которые говорят о том, что жилое помещение может являться юридическим адресом, если не вступает в противоречие с интересами других жильцов.
Чаще всего речь идет о директорах фирм, которые регистрируют свой домашний адрес как юридический. Понятно, что в этом случае согласие владельца не надо, но нужно письменное согласие лиц, проживающих с ним. Речь идет о жилье, которое находится в частной собственности. Муниципальную или государственную собственность оформить сложно, так как требуется разрешение соответствующих органов.
Наиболее вероятна такая регистрация, когда хозяйственные и производственные комплексы находятся отдельно.
Налоговая служба неохотно идет на такую форму регистрации, но грамотный юрист может обосновать правомерность таких действий. Тем более что существует ряд прецедентов, доказанных в судебном порядке. Подобная регистрация может наложить ряд ограничений для будущего юрлица при работе с банками, оформлении разрешительной документации, лицензиями.
В каких случаях могут отказать
Бывают ситуации, когда налоговая служба отказывается регистрировать гарантийное письмо:
- собственник или арендатор не подтвердил согласие;
- такого адреса нет в едином государственном реестре;
- на этом адресе зарегистрировано несколько юридических лиц;
- у арендатора в договоре указано, что он не имеет право сдавать в субаренду;
- выявлены заведомо ложные или неточные данные;
- не отвечает телефон по данному адресу на контрольные звонки.
На что нужно обратить внимание, выбирая помещение фирмы
В интернете и объявлениях в газетах часто предлагаются юридические адреса для регистрации. Об этом знают в ФМС, поэтому с особой строгостью относятся к вопросам будущей «прописки» фирмы.
Пользоваться подобного рода услугами нужно с большой осторожностью. Именно они часто предлагают адреса, на которых зарегистрированы другие юридические лица. Особенно это характерно для крупных городов и столиц, Москвы и Санкт-Петербурга.
Для того чтобы избежать подобной ситуации, нужно проверить данную регистрацию через реестр юридических лиц. В обязательном порядке просмотреть правоустанавливающие документы и посетить указанное место. Вместо офисного помещения можно найти аварийное здание или ветхое помещение.
Гарантийное письмо не является обязательным документом с правовой точки зрения для регистрации фирмы в налоговых органах. Можно отказаться предоставлять гарантийное письмо, но стоит ли втягиваться в долгое противостояние с государственной службой, пойдет ли на пользу это будущей фирме. Практика показала, что это необходимое условие для прохождения процедуры.Определение юридическому адресу дают в данном видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres-ot-sobstvennika.html
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.
Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.
Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.
Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.
Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.
Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:
- По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
- Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
- Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
- По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
- Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.
Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.
Область применения гарантийного письма может быть:
- В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
- В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.
Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.
Вручить документ можно разными вариантами:
- Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
- Через почтовое отделение – заказным письмом.
- Через Интернет, с использованием электронной почты.
Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:
- При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
- Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
- В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.
Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.
Что требуется, в таком случае, от владельца здания?
- Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
- Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
- Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
- При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
- При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.
Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.
Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.
Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.
Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.
В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:
- Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
- Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
- Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
- Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
- Обещание передать по первому требованию здание в аренду.
Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.
Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.
Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.
- Скачать образец письма (doc)
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.
При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
Образец согласия на предоставление юридического адреса
Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.
При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.
- Скачать образец письма (doc)
Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/
Гарантийное письмо регистрация ООО

Доброго времени суток!
По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.
Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.
И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.
По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.
Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.
Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.
Гарантийное письмо для регистрации ООО
Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.
Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.
Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.
Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.
Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.
Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.
Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).
Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.
Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.Проверка юридического адреса ООО
После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).
После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.
Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО
Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя
Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.
Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.
Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.
Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.
Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.
Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».
Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.
Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.
Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».
Всем успешных начинаний! Пока!
Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/


