Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2021 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

бухпроффи

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Пример гарантийного письма

Одной из форм деловых взаимоотношений в современном бизнесе является переписка. Разумеется, письма, которыми обмениваются организации и физические лица, не имеют ничего общего с эпистолярным литературным жанром.

Пишутся они на специальных бланках и оформляются по определенным правилам. подобных сообщений — исключительно официальное. Одной из разновидностей такой корреспонденции является гарантийное письмо.

О том, что они собой представляют, как оформляются и используются, подробно рассмотрим в нижеприведенном тексте.

Предназначение гарантийного письма

Основное назначение этого делового сообщения заключается в дополнительном заверении адресата в том, что отправитель обязательно выполнит взятые на себя ранее обязательства. Например, сделает какую-либо предварительно оговоренную работу, заплатить за полученную продукцию или оказанные услуги и так далее.

То есть, выражаясь деловым языком, такие письма являются формой способа обеспечения одной из сторон сделки, взятого на себя списка условий при заключении. Также сообщение с гарантией составляется в качестве официального ответа организации на письменную претензию. Объем такого делового сообщения, в большинстве случаев, не превышает одного листа формата А4.

Сразу стоит отметить, что гарантийное сообщение не рассматривается законом, как имеющий юридическую силу документ о взятых обязательствах (хотя и скрепляется подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации), а является лишь просто письменным подтверждением серьезности намерений выполнить условия оговоренной ранее сделки.

Наиболее часто используется в качестве дополнения к уже заключенному договору, когда одна из сторон сомневается в возможностях второй стороны выполнить взятые на себя обязательства.

С другой стороны, этот вид деловой корреспонденции имеет юридический статус документа договорного характера.

 Например, финансовые организации считают гарантийные письма вполне достаточными основаниями для выдачи кредитного займа.

Таким образом, правовой статус гарантийных писем напрямую зависит от содержимого текста сообщения и способа его оформления.

Следует добавить, что отправителями и получателями сообщений с обязательствами могут быть, как юридические, так и физические лица. Подобная переписка с организацией в обязательном порядке фиксируется секретарем в качестве входящей корреспонденции и имеет присвоенный регистрационный номер.

Составные части гарантийного письма

Существует несколько видов таких писем – каждое имеет свое назначение и особенности составления. Правда, законодательство не дает каких-либо предписаний о порядке оформления подобных сообщений – особенности составления были сформированы на основе существующих обычаев деловой переписки.

Причем, используется даже не один, а два вида оформления:

1. Начинается сразу с предоставления обещаний, которые расшифровываются далее по тексту (обычно, начинается с фразы «Гарантируем настоящим письмом…»).
2. Начинается с перечисления условий обращения и заканчивается обязательством (используются фразы «Гарантирую то-то, то-то…» либо «Выполнение условий гарантирую…»).

Выбор вида оформления зависит от уровня деловых отношений участников сделки и принятых условий.
Независимо от вида оформления, состоят сообщения с обязательствами из двух частей – вводной и основного текста.

Вводная часть

 Вне зависимости от вида обязательств, каждое письмо имеет вводную часть, в которой сообщается личная информация об отправителе и адресате:

• в верхнем правом углу указывается официальное название отправителя и получателя (для организаций со статусом физических и/или юридических лиц), форма хозяйственной деятельности и ФИО (для физлиц);
• в левом нижнем углу бумажного носителя обязательно прописывается — текущая дата, исходящий номер корреспонденции (для организаций), ставится подпись руководителя (главного бухгалтера) или отправителя физического лица и делается оттиск печати;

Основная (суть гарантии)

Основная часть текста содержит обязательство автора письма выполнить в будущем какие-либо действия, находящиеся в сфере интересов адресата или оговоренные заключенной сделкой (выполнить какую-либо работу, оплатить продукцию или услуги и так далее).

Стиль написания подобного сообщения – сугубо деловой и лаконичный. Также в тексте могут быть дополнительно указаны банковские реквизиты отправителя или суммы штрафов за невыполнение взятых обязательстве. Заголовок обращения может быть любым предметным, например, «Об оплате полученных услуг» и так далее.

Кроме того, вовсе не обязательно использовать при написании само слово «гарантирую» или однокоренных его словоформ, подобные выражения допускается заменять по смыслу синонимами – юридический статус письма при этом не измениться.

Также к сообщениям об обязательствах могут прилагаться дополнительные документы (регистрационное свидетельство предпринимательства, основание для назначения гендиректора, свидетельство о постановке на налоговый учет и тому подобное).

Виды гарантийных писем

Существуют несколько разновидностей подобной входящей корреспонденции, которые активно используются представителями отечественного бизнеса для официальной переписки.

особенность таких сообщений заключается в возможности изменения, в зависимости от конкретной ситуации и от взаимоотношений участников сделки, правового статуса сообщения — с обычного заверения о серьезности намерений на имеющий юридическую силу документ договорного характера.

Для деловой переписки могут использоваться следующие виды сообщений с обязательствами:

1. Об оплате задолженности, товаров или услуг.
   Наиболее часто используется в качестве инструмента деловых взаимоотношений между организациями. По своей сути, является письменным заверением отправителя внести на расчетный счет адресата определенную сумму денежных средств для погашения задолженности или за приобретенную продукцию или услуги.
   Используется в случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств, которые привели к нарушению договорных обязательств по оплате. Дополнительно к стандартной форме оформления в основном тексте указывают точную сумму, сроки оплаты, в некоторых случаях, размер штрафных санкций, в водной части – банковские реквизиты отправителя.
2. На выполнение работ. Содержит заверения о серьезности намерений отправителя выполнить предварительно оговоренную с адресатом работу. В основном тексте обязательно указываются объем и сроки выполнения взятых обязательств.
   Применяется в форс-мажорных обстоятельствах или в случае сомнения адресата в возможностях отправителя выполнить договорные условиях. Могут использоваться формулировки «Заверяем…», «Настоящим гарантируем…», «Обязуемся…». В вводной части указывается стандартный набор личной информации отправителя и адреса – название, реквизиты, подпись с расшифровкой руководителя или финансово ответственного лица и печать.
3. О предоставлении юридического адреса. Содержит подтверждение третьего лица (арендодателя) факта заключения сделки с организацией о найме коммерческой недвижимости.Используется в качестве необходимого документа при государственной регистрации юридических лиц, не имеющих собственных помещений для ведения хозяйственной деятельности. Арендатор недвижимости в этом случае регистрируется по временному адресу нанятого склада, офиса или иного помещения.

   Данный документ признается законом договорным и может рассматриваться судом в качестве доказательства при решении каких-либо хозяйственных споров между участниками сделки. Также стоит добавить, что отсутствие такого документа не является основанием для отказа юрлицу в регистрации предпринимательства.

4. На поставку товаров. Содержит конкретные обязательства о поставке сроков и объема количества товаров (услуг), прописанных в ранее составленном договоре между отправителем сообщения и адресатом. Имеет стандартное оформление: данные, реквизиты, подпись, печать.
5. О трудоустройстве. Содержит заверения организации в серьезности намерений нанять на работу конкретное физическое лицо. Оформляется на фирменном бланке отправителя и содержит информацию о том, кто. Когда и по какой специальности будет нанят на работу в данной организации.
   Имеет стандартное оформление: данные организации и ФИО нанимаемого физлица, реквизиты, подпись ответственных лиц и печать.
6. О приеме на работу. Содержит подтверждение подписания трудового соглашения между организацией-нанимателем и работником. Используется в качестве необходимого документа для подразделений ФМС при оформлении разрешения работника на выезд в командировку за рубеж.
   Также деловое сообщение может использоваться в качестве правового документа для судебного регулирования взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Оформляется по стандартной унифицированной форме.
7. Для приглашения работника-иностранца. Содержит подтверждение руководителя факта приглашения иностранного гражданина для работы в организации. Дополнительно в сообщении указываются обязательства нанимателя предоставить иностранному работнику жилье, регистрацию по месту прибытия, социальную и медицинскую помощь на весь срок пребывания на территории России.
   Стоит добавить, что в случае принудительной депортации, работодателю придется взять на себя и все расходы по высылке из страны бывшего сотрудника. Письмо оформляется стандартно и имеет статус правового документа договорного характера.

Образец заполнения этого делового сообщения достаточно легко найти в интернете.

Скачайте пример гарантийного письма здесь (формат Word .doc)

Представители современного российского бизнеса активно используют в качестве средства делового общения разные виды гарантийных писем. Вид оформления документа не диктуется законодательно, а является следствием существующих деловых обычаев в составлении подобных сообщений.

Главной особенностью гарантийных писем является возможность, в зависимости от ситуации, изменять юридический статус — с обычного письма с подтверждением намерений каких-либо действий на документ договорного характера, принимаемого в качестве доказательств в суде при разрешении хозяйственных споров.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/primer-garantijnogo-pisma.html

Гарантийное письмо о предоставлении товара образец

Однако есть и стандартный бланк:Пример письма на поставку товара: Образец заполнения и бланк гарантийного письма о трудоустройстве или от работодателя Гарантийное письмо о трудоустройстве – второстепенный документ. В нем содержится информация о том, что вашу кандидатуру рассмотрели на определенную должность. Кроме того, может быть написана ваша заработная плата.

Некоторые работодатели обходятся без этого документа и просто подготавливают приказ о зачислении на работу. Вот несколько примеров гарантийного письма о трудоустройстве: Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Внимание Конкретные разновидности гарантийных писем В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате.

   Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга.

Такое письмо является фактом признания задолженности.

Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе.

Образец гарантийного письма

1. Как написать гарантийное письмо
2. Образец гарантийного письма
3. Скачать образец гарантийного письма

Гарантийное письмо документально подтверждает исполнение действий или условий, сроков или фактов оплаты, гарантии качества и другие, ранее оговоренные условия. Оформляется официальное гарантийное письмо на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя предприятия и печатью.

Важно Гарантийное письмо может содержать реквизиты и названия сотрудничающего предприятия, банковские реквизиты и гарантийные даты. Как написать гарантийное письмо Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Гарантийное письмо

Кроме того, в текстах писем адресанты указывают перечни своих банковских реквизитов, ссылаясь на договоры, а также прописывают размеры штрафов, полагающихся к уплате в случае нарушений обязательства;

• подписи с указанием должностей и расшифровок каждого из составителей гарантийных писем.

Таким образом, гарантийные письма считаются официальными деловыми письмами, которые содержат в себе данные, подтверждающие факт того, что были заключены соответствующие арендные договоры.

Иначе говоря, эти официальные бумаги являются гарантиями соблюдения прав и свобод всех сторон-участников договорных отношений.

Не рекомендуется недооценивать важность составления подобных писем, поскольку, при возникновении спорных моментов, они могут быть вам крайне полезными.

Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

Платежные обязательства Как уже было упомянуто, законодательство никак не регламентирует содержание гарантийного документа, и он подчиняется лишь общим правилам деловой переписки. Исключением является лишь форма гарантийного письма на оплату, которое обязывает должника в будущем внести денежные средства за оказанные ему услуги или действия.

Она применяется в тех случаях, когда одна из сторон не имеет денежных средств на момент заключения договора сотрудничества или поставки и просит об отсрочке платежа.

Как написать гарантийное письмо об оплате услуг или товаров? Документ должен быть составлен на унифицированном бланке организации, при его отсутствии – на обычном листе бумаги, но с обязательным указанием юридического наименования компании и ее банковских реквизитов.

По своей форме документ должен повторять условия основного договора, заключенного между сторонами.
Конкретные образцы гарантийных писем Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .doc Генеральному директоруООО «Специнвест»Студенцову П.И. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО о поставке товара Исх. № 124/56н12.09.2016 г.

Источник: http://agnbotulinum.com/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-tovara-obrazets/

Форма гарантийного письма — бланк и образцы заполнения в 2021 г

Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

Скачать образцы гарантийных писем:

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Гарантийное письмо о погашении задолжности
Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить  к себе на работу.

Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

Гарантийное письмо на поставку товараГарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества — первый месяц бесплатно. 

Полный список актуальных бланков документов на 2021 год>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Применение гарантийного письма

Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств. Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма.

А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

Гарантийное письмо о конфиденциальности

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Пример гарантийного письма о неразглашении

На этой странице:

• Определение и юридические нормы
• Гарантийное письмо вместо договора
• Конкретные разновидности гарантийных писем
• Особенности составления и оформления
• Конкретные образцы гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

• Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
• Какие существуют разновидности гарантийных писем?
• Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.
Определение и юридические нормы С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны

Данная информация является конфиденциальной в силу того, что она не известна третьим лицам, не зависимо от того является ли указанная информация коммерческой тайной Раскрывающей Стороны.

(b) информация (в том числе любая аналитическая информация, собранные данные, исследования или иные документы), подготовленная Получающей стороной или её Представителями в рамках выполнения настоящего Соглашения, а также в рамках выполнения своих обязательств по иным договорам и соглашениям Сторон, с использованием информации, переданной Получающей стороне в соответствии с пунктом (а) настоящей статьи, и содержащая последнюю. 3.2.

Соглашение о конфиденциальности

• Использование информации, составляющей коммерческую тайну. Необходимо подробно и понятно расписать, казалось бы, очевидные, но важные вещи: что работник должен использовать тайные сведения только для выполнения порученной ему работы, соблюдать порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну.

Сотрудник должен всячески воздерживаться от разглашения сведений третьим лицам, не раскрывать их публично, не использовать для занятия другой деятельностью.

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ г. » » г.

, в лице , действующ на основании , и , в лице , действующ на основании , вместе именуемые «Стороны», а каждый в отдельности — «Сторона» договорились о нижеследующем: 1. Термины, употребляемые в Соглашении: 1.1.

Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2.

Тонкости оформления:

• адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
• обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
• должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
• реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
• любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

• Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
• Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство.

Как правило, гарантийные письма составляются на имена руководителей компаний;

• наименования документов – заголовки с указанием формулировок «гарантийные письма» можно не указывать, вполне достаточным считается указание тем писем;
• тексты гарантийных писем – тут в обязательном порядке сторонами указывается перечень обязательств, в каких объемах и в пределах каких сроков организации обязуются произвести исполнение обязательства.

Особенности содержания гарантийных текстов Тексты гарантийных писем могу включать перечни следующих формулировок:

• о том, что стороны гарантируют;
• полные перечни обязательств, которые каждая их сторон предоставляет посредством настоящего письма;
• указания того, что компании обязуются исполнить по договорам;
• гарантии своевременной и полной оплаты, согласно подписанным официальным документам.

Гарантийное письмо о конфиденциальности образец

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти по принуждению получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств. 5. Стороны также договорились о том, что: а) доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины; б) они будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении; в) по запросам они будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации; г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия.
6.

Важно В письме выражаются обязательства не использовать предоставленную конфиденциальную информацию в иных целях, кроме оговоренных сторонами; не предоставлять информацию другим лицам, не предавать публичной огласке.

Расписка Бывают случаи, когда организация привлекает человека для работы по гражданско-правовому договору.

Для такого обстоятельства надо подготовить шаблон расписки о неразглашении. Собственно, структура его схожа с соглашением о неразглашении, которое подписывает принимаемый на работу сотрудник.

Только доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну будет производиться на основании конкретного гражданского договора, а не в силу выполнения служебных обязанностей.

Источник: http://advocatus54.ru/garantijnoe-pismo-o-konfidentsialnosti/

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Требования к документу

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Требования к документу

Юридический адрес ООО

Одним из пунктов, которые вы должны указать при регистрации ООО, является юридический адрес, по которому можно будет найти вас и вашу фирму.

Этого требует «Закон о государственной регистрации».

Регистрируя свою компанию, вы должны указать не только род её деятельности и прочие особенности, но и место, по которому она будет располагаться.

Что представляет собой юридический адрес

Как таковое понятие «юридический адрес» не имеет юридической силы, так как не закреплено законодательством Российской Федерации.

Однако, в деловом обиходе словосочетание нашло широчайшее применение. Под ним подразумевается адрес, по которому находится юридическое лицо.

Это тот адрес, где располагается исполнительный орган фирмы. Все, кто с нею будет взаимодействовать после регистрации фирмы, смогут найти руководство ООО.

Сегодня словосочетание «юридический адрес» фигурирует не только в деловой речи, но и в официальной документации. Оно настолько закрепилось в нашей речи, что ни у кого не вызывает сомнений его юридическая сила.

В гражданском законодательстве предусматривается место нахождения юридического лица. Это именно тот адрес, по которому зарегистрировано лицо, где будет находиться его исполнительный орган, взаимодействующий с окружающим миром.

Нахождение организации необходимо указывать. Более того, в функции налоговой инспекции входит проверка его достоверности.

При регистрации предприятия, нужно указать его местонахождения, одним из его подтверждений будет служить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо, как подтверждение местонахождения компании

Подтверждение местонахождения компании — гарантийное письмо

Обратившись в государственный регистрационный орган за списком документов, которые нужно предоставить, вы не найдёте в списке гарантийного письма. Однако, вам настоятельно будут рекомендовать его приложить.

По закону вы не должны предоставлять этот документ, но он необходим налоговой инспекции, а потому есть смысл его оформить.

Гарантийное письмо представляет собой письменную гарантию того, что, если вам удастся зарегистрировать свою фирму, подписавшаяся под письмом сторона обязуется предоставить вам в аренду помещения, которые находятся по адресу, указанному в письме.

Все регистрационные данные будут впоследствии досконально проверены ФНС.

Нужно иметь в виду, что налоговая инспекция при проверке достоверности сведений, может заподозрить подвох в том случае, если:

• заявленного адреса не существует или здание разрушено;
• по указанному в документах адресу зарегистрировано несколько различных предприятий;
• по адресу находятся государственные службы;
• объект, заявленный в качестве юридического адреса, условен по причине незавершенного строительства объекта.

Всё это следует учитывать при регистрации. Предоставив гарантийное письмо, вы одновременно снимаете с себя все подозрения налоговых служб в том, что предоставлены недостоверные данные.

Гарантийное письмо не является обязательным, но его предъявление облегчает процесс регистрации.

Как составляется гарантийное письмо

Как правильно составить гарантийное письмо?

Следует учитывать, что гарантийное письмо являет собой лишь подтверждение волеизъявления собственника коммерческих площадей в том, что он готов предоставить помещение в аренду.

Документ не обязывает его поступать так, как обещано.

Он берёт на себя обязательство только в том случае, если письмо составлено в виде предварительного договора.

Предусмотрена специальная форма, по которой составляется документ. Помочь может образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, который можно найти в интернете. Обязательно должны указываться следующие данные:

• полный адрес;
• все характеристики арендуемых помещений;
• наименование открывающейся компании и данные о её директоре;
• реквизиты стороны, сдающей площади в аренду;
• наименование налоговой инспекции, осуществляющей регистрацию;
• подтверждение того, что помещения могут быть сданы в аренду.

Вместе с письмом вы обязаны предоставить копию документа, подтверждающего, что объект на самом деле является собственностью арендодателя.

Собственник должен быть готов к тому, что с ним свяжутся налоговые службы. Если вы не приложите к письму этот документ, вам могут отказать в регистрации.

Написать для вас гарантийное письмо имеют право как физические, так и юридические лица. Нет чётких требований к стилю написания документа, желательно, чтобы он был официальным.
Для того, чтобы составить правильно письмо, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него.

В любом случае ваша фирма будет располагаться по определённому адресу. Просто задокументируйте этот факт.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/biznes/checkin/obrazets-garantijnogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa-trebovaniya-k-dokumentu.html