Что регулирует и как заключается коллективный договор

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Отношения между нанимателем и подчиненными должны иметь юридическое обоснование. Одним из способов урегулировать производственную деятельность является заключение коллективного соглашения. При заключении документа нанимателю и подчиненным необходимо знать, какие отношения в организации регулируются коллективным договором, для чего он нужен и какие последствия влечет его отсутствие.

Исходя из ст. 40 ТК РФ, под коллективным соглашением понимается особый нормативный документ локального значения, основной целью которого является обеспечение правомерных отношений между управленцем и его подчиненными. Данная бумага призвана согласовывать взаимодействия между сторонами трудового контракта с помощью социального партнерства.

Помимо социальных аспектов, коллективное соглашение также фиксирует ряд положений, регламентирующих прочие аспекты трудовой жизни. Например, в тексте документа может отражаться порядок обеспечения льгот и дополнительных гарантий, которые не регламентируются законодательно, отдельным категориям работников.

Рассматриваемое соглашение носит срочный характер, то есть, не может заключаться на период более трех лет, исходя из ст. 43 ТК РФ. По факту окончания его актуальности документ необходимо продлевать.

Продлевать соглашение можно также не более чем на три года.

Порядок оформления коллективного соглашения определяется трудовым законодательством, в котором не предусмотрена пролонгация документа по умолчанию.

Исходя из ст. 3 ТК РФ, профсоюзное членство не может стать причиной дополнительных поощрений или ограничений, закрепленных в коллективном договоре.

Так, посредством рассматриваемого документа наниматель и подчиненные приходят к единому мнению относительно своих прав и совместных интересов. Его положения актуальны для всего персонала компании без исключений. Согласно ст. 41 ТК РФ, сущность и порядок систематизации информации в документе для каждой компании индивидуальны, поскольку формируются исходя из договоренности субъектов.

Стандартное коллективное соглашение должно регулировать такие аспекты хозяйственной жизни:

• порядок оплаты трудовой деятельности сотрудников;
• порядок применения ряда льгот и выплаты компенсационных сумм;
• порядок обеспечения материальной помощи сотрудникам;
• особенности оплаты питания персонала;
• особенности индексации зарплаты работников;
• порядок прохождения сотрудниками обучения для повышения их квалификации;
• особенности охраны безопасности труда, а также здоровья и жизни персонала;
• все вопросы трудовой деятельности. Подразумевается периодичность и продолжительность рабочих смен, особенности обеспечения отпуска и т.д.;
• особенности проведения мероприятий по оздоровлению коллектива, если у подчиненных есть на это соответствующие основания;
• порядок разрешения конфликтов с сотрудниками (при забастовках, конфликтах, в случае простоев и т.д.).

При составлении коллективного соглашения Министерство Труда РФ рекомендует опираться на Макет данного документа, принятый указанным органом 06.11.2003г. В Макете присутствуют все необходимые аспекты, которые соглашение должно регламентировать.

При наличии особых производственных нюансов наниматель вправе дополнять и расширять положения договора.

Так, может показаться, что положения коллективного соглашения повторяют индивидуальные контракты с сотрудниками. Однако, посредством индивидуального договора с лицом нельзя наладить профессиональные отношения со всем коллективом. Поэтому субъектами рассматриваемого документа выступают не наниматель и подчиненный, а наниматель и трудовой коллектив в целом.

Преимущества оформления коллективного договора на предприятии

Среди управленцев нередко бытует мнение, что оформление коллективного договора выгодно только для сотрудников. Это аргументируется тем, что соглашение фиксирует ряд льгот и гарантий для трудоустроенных на предприятии субъектов.

Однако, наниматели также могут получить ряд существенных преимуществ от процедуры заключения коллективного соглашения, в частности:

• снижение количества документов в документообороте, что позволяет упростить процесс заключения индивидуальных соглашений с подчиненными;
• согласно ст. 255 НК РФ, уменьшение нагрузки налогового бремени путем учета дополнительных выплат (в частности, премий), которые зафиксированы в коллективном соглашении, в затратах на оплату труда;
• оптимизация имеющейся на предприятии системы управления затратами, а также системы оплаты труда;
• стабилизация системы взаимоотношений с коллективом, уменьшение текучести кадров за счет предоставления сотрудникам ряда льгот и гарантий;
• снижение процента конфликтных ситуаций и, в случае их появления, оперативное разрешение спорных моментов;
• уменьшение количества забастовок и правомерное использование зафиксированного в документе набора методов, которые позволяют устранить подобное явление.

Для сотрудников предприятия преимущества наличия коллективного соглашения заключается в следующем:

1. Дополнительные преференции, распространяющиеся не только на самих работников, но также на их родственников.
2. Обеспечение защиты интересов трудоустроенных на конкретном предприятии субъектов, четкое разграничение интересов нанимателя и подчиненных. При этом, оговоренный ряд льгот фиксируется в письменном виде, что позволяет его использование. Практически всегда подобные гарантии предоставляются в более широком объеме, нежели определенный в государственных актах.
3. Четко фиксируются отношения с нанимателем, определяется способ общения с ним и обмен информацией между сторонами соглашения.

Посредством оформления коллективного соглашения, а также с учетом экономических возможностей компании, управленцы могут создавать более привлекательные условия работы с целью привлечения высокопрофессиональных специалистов. Также наниматели также могут стимулировать уже имеющихся подчиненных к достижению более высоких результатов деятельности.

Однако на компанию, тем не менее, оказывается дополнительная финансовая нагрузка. Это означает, что при составлении рассматриваемого документа управленцам необходимо закрепить в соглашении не столько хорошие условия труда, сколько посильные.

В случае, если компания не имеет финансовых возможностей предоставить сотруднику ту или иную преференцию, но фиксирует ее в коллективном соглашении, дальнейшее неисполнение обязанностей компанией может привести к серьезным неблагоприятным последствиям.

Посредством коллективного соглашения компания может регулировать следующие аспекты производственной деятельности:

1. Порядок оплаты труда подчиненных. В рассматриваемом договоре должны фиксироваться основные положения относительно системы оплаты труда: порядок начисления средств и удержаний с них, система премирования сотрудников, механизмы индексирования вознаграждений, особенности надбавок и доплат.
2. Особенности выплаты пособий и предоставления компенсационных сумм. В соглашении фиксируется информация о: видах матпомощи, порядке обеспечения выходного пособия, надбавок за сверхурочные, особенности предоставления компенсационных сумм. Также в данную категорию относятся выплаты многодетным семьям и надбавка за выслугу лет.
3. Особенности повышения квалификации. Подразумевается организация регулярных образовательных курсов для работников, оплата подобных программ и прочие аспекты получения дополнительных профессиональных навыков.
4. Порядок действий при сокращении количества персонала. В коллективном соглашении могут фиксироваться положения, регламентирующие порядок поиска нового рабочего места для лица, увольняемого с должности, особенности выплаты средств по факту увольнения, а также иной перечень вопросов, характерный для рассматриваемой процедуры.
5. Трудовое время и особенности отдыха сотрудников. В данном пункте оговариваются нюансы работы при неполном рабочем дне, особенности сокращенного рабочего времени, а также обеспечение добавочных отпускных дней. Также предполагается регламентация отдыха для особых категорий работников, например, порядок обеспечения дополнительного отпуска для беременной женщины.

Помимо указанного, коллективное соглашение также может регламентировать иные сферы рабочей жизни сотрудников, например, особенности совмещения учебы и работы, экологические нюансы трудовой деятельности, порядок оздоровления субъектов и их родственников и т.д.

Подобные положения являются индивидуальными для каждой компании, поскольку они основываются на сфере бизнеса, в которой занят хозсубъект.

Порядок заключения коллективного соглашения между нанимателем и подчиненными

Наиболее распространенными вопросами при оформлении рассматриваемого документа являются такие: что регулирует и как заключается коллективный договор?

Процесс заключения коллективного соглашения начинается с проведения переговоров. Субъектами процедуры выступают представители управленческого аппарата, а также представители работников (или профсоюза). Данный порядок регламентируется ст. 36-39 ТК РФ.

Процесс непосредственного оформления коллективного соглашения заключается в следующем:

1. Оформление документа, который является основанием для проведения переговоров. Подразумевается специальная бумага, направляемая коллективу работников стороной управленца.
2. Стороны определяют своих представителей.
3. Формируется единая представительская структура, куда будут включаться представители сотрудников и профсоюзного образования. Если профсоюз не предоставляет на переговоры своих представителей, процедура проходит без них. У профсоюза имеется право направить своих представителей на протяжении месяца постфактум.
4. Оформление ответа на предложение о проведении переговоров. Сторона, которой предлагается обсуждение, должна предоставить письменный ответ на протяжении 7 дней. В тексте документа должны отражаться все субъекты, которые, в дальнейшем, будут представлять участника переговоров.
5. Создание специализированной комиссии. В нее должны включаться представители обеих сторон. Основной функцией образования является подготовка проекта коллективного соглашения. Именно членами комиссии определяется, возможно ли реально выполнить все положения, которые стремятся включить в договор стороны переговоров.

Трудящиеся лица, входящие в состав комиссии, освобождаются от своих должностных обязанностей на период переговоров, при этом, зарплата сохраняется за ними в полном объеме.

1. Деятельность экспертов. Предполагается, что компания может привлечь к составлению проекта коллективного соглашения специалиста со стороны. Подобные профессионалы проверят проект документа, внесут правки и оценят черновой вариант на предмет соответствия всем постановлениям законодательства. Оплата деятельности экспертов происходит за счет лица, которое инициировало его приглашение.
2. Оформление запроса и получение сведений у другой стороны процедуры. С целью правомерного ведения переговоров нередко необходима специфическая информация. Одна сторона составляет запрос о предоставлении нужных сведений и направляет оппоненту. Вторая сторона обязана предоставить запрашиваемые данные на протяжении 2-х недель с даты запроса.

Если требуемые сведения носят секретный характер, в первую очередь проситель получает уведомление об ответственности за разглашение данных.

1. В условиях, если стороны не могут достигнуть согласия, формируется протокол разногласий. После составления данного документа, процедуру необходимо вести, руководствуясь положениями ст. 38 ТК РФ.
2. Дискуссия среди персонала. Проект коллективного соглашения предоставляется на собрании работников для ознакомления с ним коллектива. Таким образом трудоустроенные субъекты могут вносить предложения относительно составления соглашения, вследствие чего черновой вариант дополняется и дорабатывается.
3. Подписание соглашения. Чистовой вариант коллективного договора визируется представителями обеих сторон переговоров.
4. Регистрация документа. Соглашение должно быть грамотно зарегистрировано в локальной службе самоуправления или через МФЦ на протяжении одной недели с даты его подписания.

Процесс переговоров относительно вопросов коллективного соглашения не должен длиться более трех месяцев.

На нанимателя и подчиненных по факту заключения коллективного соглашения накладываются такие обязанности:

• полное исполнение всех зафиксированных в документе положений;
• контроль их исполнения.

В условиях, если сторонами коллективного соглашения не будут соблюдаться позиции соглашения, нарушители будут привлечены к ответственности в зависимости от осуществленного нарушения.

К структурам, которые призваны контролировать исполнение коллективного соглашения, относятся:

• профсоюзные организации;
• областные советы по вопросам трудовых и социальных аспектов;
• Министерство Труда РФ.

Ответственность за нарушение позиций коллективного соглашения различная и варьируется в зависимости от вида нарушения. Сотрудник или наниматель, нарушившие правила документа, могут быть привлечены как к дисциплинарной ответственности (за опоздание), так и к уголовной (при невыплате зарплаты более двух месяцев).

Таким образом, коллективное соглашение регламентирует все аспекты производственной деятельности и, как следствие, все аспекты профессиональных взаимоотношений между нанимателем и подчиненными.

(28 голос., 4,80 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kakie-otnosheniya-v-organizatsii-reguliruyutsya-kollektivnym-dogovorom.html

Предмет регулирования

В функции КД входит регуляция трудовых и социальных отношений между сотрудниками и компанией. В число его предметов входят следующие:

• положения, касающиеся оплаты, условий и характера труда;
• обслуживание социального, бытового, жилищного характера;
• льготы, которые предоставляет предприятие своим сотрудникам;
• прочие аспекты, касающиеся прав и интересов работников определенного производства.

Этот вид соглашения регулирует взаимные обязательства между сотрудниками производства и их работодателем.

Процесс заключения

Процесс, предваряющий процедуру подписания КД, является переговорами. Они проводятся между профсоюзом и членами администрации предприятия. Если на предприятии нет профсоюза, то для проведения переговоров трудовой коллектив выдвигает несколько своих представителей. Этот этап регламентируется ст. 36 – 39 Трудового Кодекса РФ.

Процедура подписания соглашения предполагает несколько этапов.

1. Составление предложения о начале переговоров. Это особый документ, который направляется со стороны трудового коллектива, либо со стороны работодателя;
2. Выбор представителей сторон;
3. Создание единого представительного органа, в составе которого представители работников и профсоюза. Если профсоюз не направляет своих уполномоченных для участия переговоров, они проводятся без них. Однако, у профсоюза есть право направить своих уполномоченных в состав представительного органа постфактум, в течение месяца;
4. Составление ответа на предложение. После получения предложения начать переговоры, представители противоположной стороны обязаны ответить на него в недельный срок. В составленном документе должны быть указаны уполномоченные представители, которых сторона направляет для переговоров;
5. Формирование комиссии. Комиссия состоит из представителей каждой из сторон. В ее функции входит составление проекта соглашения. Комиссия обсуждает то, насколько реальны и выполнимы требования каждой из сторон, возможно ли их осуществить, исходя из материальной базы предприятия. Те работники, которые входят в комиссию, должны быть освобождены от трудовых обязанностей на время проведения переговоров с сохранением средней зарплаты;
6. Работа экспертов. Для грамотного составления проекта, а впоследствии – самого соглашения, необходимы эксперты, роль которых состоит в проверке каждого пункта на предмет соответствия законодательству. Если для этого приглашают эксперта со стороны, то его работа оплачивается за счет инициатора переговоров;
7. Запрос и получение необходимой информации. Для ведения переговоров и составления проекта соглашения зачастую требуются сведения. Запрос на них направляется противоположной стороне. Она обязана предоставить требуемую информацию в двухнедельный срок. Если информация засекречена. то это сообщается в особом порядке, наряду с уведомлением запрашивающей стороны об ответственности за разглашение;
8. Составление протокола разногласий. При невозможности прийти к общему мнению по некоторым пунктам соглашения составляется при необходимости протокол разногласий. Далее спор по этим вопросам ведется согласно ст. 38 ТК РФ;
9. Обсуждение в трудовом коллективе. Проект выносится на общее собрание всех сотрудников предприятия. Члены коллектива вносят свои предложения. Проект дорабатывается и дополняется;
10. Подписание контракта. Представители обеих сторон подписывают КД;
11. Регистрация договора. Контракт должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления в течение недели с момента его заключения.

Процесс переговоров по проекту КД не может длиться более 3 месяцев. Подобного рода контракты подписываются на 3 года, либо на меньший срок.

Существует разработанный Макет контракта. Он содержит примерный набор пунктов, касающихся различных аспектов работы и носит рекомендательный характер. Все разработанные пункты в Макете соответствуют действующему законодательству.

Документы для скачивания (бесплатно)

Особенности регулирования отношений сторон

С помощью коллективного соглашения трудовой коллектив и руководство фирмы регулируют вопросы, касающиеся взаимных обязанностей и интересов. После подписания соглашения, его действие и положения касаются каждого работника фирмы.

В отличие от трудового контракта, КД в состоянии улучшить некоторые конкретные условия работы для всего персонала в законных рамках.

Оплата труда

КД регулирует заработную плату сотрудников предприятия. В нем прописываются следующие положения:

• система начисления оплаты;
• способы выплат;
• способы премирования персонала;
• возможные доплаты и стимулирующие надбавки;
• механизмы увеличения (индексирования) зарплаты в зависимости от уровня инфляции;
• надбавки за выполнение определенных показателей на производстве.

Согласно закону, все пункты соглашения по оплате труда нельзя направлять на уменьшение заработной платы сотрудников.

Пособия и компенсации

В рассматриваемом контракте могут быть прописаны различные условия по выплатам пособий (компенсаций) персоналу и их семьям. Туда же входят следующие аспекты:

• материальная помощь;
• выходное пособие;
• надбавки за переработку;
• компенсации за питание;
• компенсации за проезд.

В этот перечень могут входить различные дотации, установленные для персонала, например, из многодетных семей, либо для тех, кто проработал на данном предприятии определенное время.

Повышение квалификации

Соглашение может регламентировать следующие аспекты, касающиеся повышения профессиональной подготовки кадров:

• порядок организации курсов для сотрудников;
• периодичность проведения курсов профподготовки;
• компенсации, при отсутствии работника на рабочем месте в связи с прохождением курсов повышения квалификации;
• оплата проезда и суточных, если курсы переподготовки проходят в другом населенном пункте.

Согласно контракта, работники предприятия имеют право на освобождение от работы на период прохождения курсов, на определенные компенсации и выплаты, в связи с затратами, которые они понесли для прохождения курсов.

Сокращение штатов

КД может содержать пункты, которые обеспечивают лицам, уволенным с предприятия в связи с сокращением штатов, дополнительные гарантии, выплаты и льготы.

К их числу относятся следующие:

• содействие в поиске новой вакансии;
• выплаты для уволенных по сокращению сотрудников пенсионного возраста;
• компенсации для уволенных по сокращению одиноких матерей и так далее.

Контракт в этом случае гарантирует различного рода компенсации, выплаченные из средств фирмы, помимо тех, что полагаются лицам, уволенным по сокращению штатов, согласно законодательству.

Время труда и время отдыха

Коллективное соглашение устанавливает особые условия труда и отдыха рабочих на предприятии. Пункты могут касаться следующих аспектов:

• сокращенное время работы;
• неполный рабочий день;
• предоставление дополнительных дней отдыха.

В коллективном соглашении такие условия, как время труда и отдыха, могут регламентироваться для особого разряда сотрудников, например, для беременных женщин, сотрудников предпенсионнного возраста.

Улучшение условий и охраны труда

Разделы соглашений, которые касаются улучшения условий работы для сотрудников предприятия, могут касаться следующих аспектов:

• особое обеспечение безопасности работы;
• условия, согласно которым, вредные факторы сводятся к минимуму;
• обеспечение сотрудников особым оборудованием, инструментами.

В соглашении прописывается тот комплекс мер, которые следует принять на производстве для усовершенствования и улучшения условий для работы.

Экология и охрана здоровья

Пункты контракта, касающиеся экологии и охраны здоровья сотрудников, прописывают те меры, которые работодатель обязан принять, в связи с особыми условиями производства, например, повышенной вредностью. К ним могут относиться следующие меры:

• обеспечение дополнительных медицинских профилактических осмотров;
• профилактика болезней, типичных для данной отрасли промышленности;
• снижение объема вредных выбросов предприятия;
• обеспечение сотрудников дополнительной спецодеждой или средствами защиты.

Этот раздел предусматривает дополнительные мероприятия, организованные работодателем и призванные улучшить здоровье сотрудников.

Совмещение работы с обучением

Этот раздел контракта предусматривает дополнительные гарантии и льготы для лиц, проходящих курс обучения. Например, в их число входит:

• оплата проезда до места обучения;
• обеспечение дополнительными днями к отпуску;
• компенсация расходов на обучение.

Этот раздел соглашения прописывает дополнительные меры, стимулирующие сотрудников на получение образования по профилю производства.

Оздоровление и отдых работников и членов их семей

В контракте могут быть прописаны пункты, касающиеся льгот, которые сотрудники фирмы, а также их семьи, получают на период отпусков и отдыха. Они могут касаться следующих аспектов:

• лечение в санаториях;
• восстановление здоровья в профилакториях;
• льготные путевки на курорты;
• отдых в летних детских лагерях.

Этот раздел колдоговора прописывает дополнительные условия по организации отдыха, которые обеспечиваются из средств предприятия.

Оплата питания работников

Пункты этого раздела касаются организации бесплатного питания сотрудников фирмы в рабочие дни. Колдоговор может предусматривать компенсацию за питание, которая выплачивается за счет работодателя, либо организацию столовой (в том числе и бесплатной) на предприятии.

Забастовки

Этот раздел регламентирует особые условия и формы проведения забастовок, митингов, прочих акций протеста, либо коллективного отказа от них.

Важно, чтобы пункты этого раздела не противоречили действующему законодательству.

Контроль за исполнением коллективного договора

На обе стороны, заключившие колдоговор, накладываются следующие обязательства:

• своевременное соблюдение всех положений;
• обеспечение контроля за выполнением пунктов контракта.

Уклонение от выполнения пунктов контракта грозит ответственностью для обеих сторон.

Контролирующие органы

В качестве учреждений, осуществляющих контроль исполнения всех положений колдоговоров, выступают:

• профсоюзы, выносящие решения об устранении нарушений и контролирующие факт выполнения в течение 1 месяца;
• региональные советы по трудовым и социальным вопросам;
• Минтруд;
• Национальный совет по трудовым и социальным вопросам.

За невыполнение условий контракта стороны могут быть привлечены к административной, а в отдельных случаях – к уголовной ответственности.

В колдоговор зачастую вносятся правки, как в связи с изменениями законов, а также по инициативе одной из сторон.

Процедура внесения изменений соответствует процедуре подписания колдоговора, начиная с письменного предложения о переговорах и заканчивая регистрацией измененного контракта.

Информирование работников

Сотрудники должны быть своевременно проинформированы об изменениях, принятых в колсоглашениях, за счет изменений законодательства, о соблюдении условий контракта. Для этого не реже одного раза в полугодие организовываются общие собрания, на которых обсуждают эти вопросы.

Коллективное соглашение регулирует особые условия работы, которые направлены на улучшение положения сотрудников. Пункты этого документа должны полностью соответствовать законам.

Подробнее о коллективном договоре — смотрите в видео:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/chto-reguliruet-kollektivnyj-dogovor.html

Что регулирует, и как заключается коллективный договор

При отсутствии инициативы со стороны сотрудников, заключать коллективный договор работодатель не обязан. Однако, если такой документ оформлен, стороны должны соблюдать его условия. Заключение коллективного договора не подменяет собой трудового контракта, а позволяет работникам получить дополнительные гарантии, льготы и компенсации, не предусмотренные основным законом.

В каких случаях заключается коллективный договор

Согласно Трудовому кодексу (40-я статья), под коллективным договором понимается документ, добровольно заключаемый между сотрудниками и работодателем в лице представителей каждой стороны. В обязанности последнего входит участие в обсуждении его условий, если инициатор заключения коллективного договора – лицо, уполномоченное работниками на его разработку.

Обычно при заключении колдоговора преследуются следующие цели:

• мотивировать трудовой коллектив на более эффективную работу;
• более четко регламентировать правовые отношения между руководством и сотрудниками;
• детализировать не только систему оплаты труда, но и премирования работников;
• рассмотреть вопросы рабочего времени и отдыха, выплаты компенсаций и пособий, охраны здоровья работников и т.п.;
• расширение материальных и иных гарантий для сотрудников организации или ИП.

Принятие коллективного договора имеет смысл лишь тогда, когда он улучшает положение работников по сравнению с обязательными требованиями, установленными Трудовым кодексом и другими законами. Иначе он признается недействительным и не подлежащим применению, и его будет несложно оспорить в суде (50-я статья ТК).

Кем разрабатывается и принимается коллективный договор

Предложение разработать и подписать колдоговор может исходить как от руководства, так и от работников. В обоих случаях инициатор письменно предлагает противоположной стороне приступить к его разработке. Контрагенту дается неделя, чтобы определиться с представителями, которые будут участвовать в этой непростой работе (36-я статья ТК).

Разрабатывать коллективный договор, согласовывать его условия стороны вправе в течение трех месяцев. Для этой деятельности создается специальная комиссия – о ее организации работодатель издает локальный приказ. На период переговоров и разработки колдоговора участвующие в этом процессе лица освобождаются от основной работы с сохранением средней зарплаты (39-я статья ТК).

Если по окончании отведенного времени представителям сторон удается прийти к согласию, происходит утверждение коллективного договора.

От имени работников его подписывают их представители (в их числе может быть и первичная профсоюзная организация), от имени работодателя – собственник или наемный руководитель предприятия.

Предварительный вариант документа обязательно обсуждается с членами трудового коллектива.

В каком порядке принимается коллективный договор

Если ни работодатель, ни сотрудники не изъявили желания разработать и подписать колдоговор, его отсутствие не является нарушением трудового законодательства. Но если соответствующее предложение было направлено противоположной стороне, законом установлен следующий порядок заключения коллективного договора:

• Одна из сторон получает письменное предложение начать разработку документа и в недельный срок направляет в комиссию своих делегатов. От работодателя и трудового коллектива в нее направляется равное количество представителей. Намеренное уклонение от переговоров нарушает порядок утверждения коллективного договора и грозит административной ответственностью. Правда, только в отношении работодателя – за уклонение от переговоров его ждет предупреждение или налагается штраф 1000-3000 руб. (ст. 5.28 Кодекса об административных нарушениях).

• Комиссия работает в течение 3-х месяцев, в это время тщательно согласовываются условия будущего колдоговора. Если полного согласия добиться не удалось, представители сторон подписывают документ, содержащий только согласованные пункты. В этом случае процедура заключения коллективного договора требует составления протокола разногласий, где фиксируются спорные моменты. Они обсуждаются дополнительно, пока не находятся компромиссные формулировки.
• С проектом документа знакомят и самих сотрудников, которые вправе высказать свои предложения и замечания по его тексту. Доработанный вариант одобряется на общем собрании.

Коллективный договор принимается окончательно после его подписания представителями работников и работодателя. Именно с этого момента он вступает в действие.

Несмотря на то, что подписанный документ сразу становится действующим, порядок принятия коллективного договора предписывает направить его в трудовую инспекцию – на регистрацию.

Это нужно сделать в семидневный срок с момента подписания согласительного документа сторонами. Регистрируя договор, инспекторы вправе указать, что некоторые его положения признаны ими недействительными.

Однако факт официальной регистрации не влияет на вступление документа в силу.

Коллективный договор может заключаться только на определенный срок – не более 3-х лет:

• либо со дня его подписания (по умолчанию);
• либо с другого дня, о котором договорились стороны.

Затем действие документа может быть продлено, но не больше, чем на трехлетний период.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-reguliruet-i-kak-zaklyuchaetsya-kollektivnyy-dogovor

Что регулирует и как заключается коллективный договор?

Коллективный договор позволяет регулировать не только трудовые, но также экономические и социальные отношения, которые существуют между руководителем компании и наемными работниками.

Этот документ отражает интересы членов коллектива и работодателя.

Коллективный договор принимается на добровольной основе, поэтому никто не может требовать от коллектива компании и ее руководителя заключать его.

В данное соглашение нельзя включать условия, ограничивающие гарантии и права наемных сотрудников. Если подобные все же содержатся в документе, то согласно ч. 2 ст.9 ТК они не должны соблюдаться.

Когда можно заключать соглашение?

Заключение коллективного договора возможно в следующих случаях:

1. когда в компании еще не заключалось коллективное соглашение;
2. в действующий договор возникла необходимость внести изменения;
3. для разрешения разногласий, которые возникают между коллективом и работодателем;
4. завершается период действия соглашения;
5. в компании появился новый работодатель;
6. произошла реорганизация компании.

Законодательство позволяет заключить данное соглашение и в других случаях, когда возникает в этом необходимость.

документа

Какие вопросы будет регулировать коллективный договор, решают только работодатель и трудовой коллектив. Структура документа определяется ст. 41 ТК. Типичное коллективное соглашение регулирует такие вопросы:

1. размер, форму, а также систему выплаты заработной платы;
2. случаи, в которых руководство выплачивает различные компенсации и пособия;
3. выплата зарплат, учитывая уровень инфляции в стране;
4. случаи, когда возникает необходимость в переобучении наемных сотрудников;
5. порядок получения отпуска наемным работником;
6. способы охраны, а также условия охраны труда в коллективе компании;
7. перечень льгот и гарантий, которые предоставляются лицам, что обучаются;
8. полная или частичная компенсация расходов, потраченных специалистами на питание;
9. процесс внесения различных дополнений, а также изменений в соглашение;
10. контроль за тем, как стороны договора стремятся соблюдать договор.

Условия, что перечисляются в соглашении можно разделить на три вида:

1. условия нормативного характера. Этот вид включает установление размера заработной платы и предоставление видов льгот. Условия нормативного характера действуют на протяжении всего срока действия соглашение;
2. условия обязательного характера. Речь идет об определенных обязательствах, которые предоставляются для каждой стороны. Этот вид устанавливает срок выполнения таких обязательств;
3. условия организационного характера. Здесь рассматриваются условия относительно действия соглашения, внесения изменений в документ, а также ответственности в случае нарушения условий каждой из сторон. В этой части описывается процедура контроля за выполнением всех обязательств, перечисленных в договоре.

С заключенным коллективным соглашением должен ознакомиться каждый член трудового коллектива. Данная задача возлагается, как правило, на профсоюзную организацию.

Основные этапы заключения соглашения

Принятие коллективного договора на предприятии предусматривает следующие этапы:

1. Коллективные переговоры. Инициатором таких переговоров может быть как руководитель компании, так и его подчиненные. Интересы членов коллектива трудовое законодательство разрешает предоставлять профсоюзной организации. Начало переговоров должно состояться на протяжении 1 недели после того, как другая сторона получила предложение о начале переговоров. Свою готовность начать переговоры она подтверждает письменным ответом, где указывается перечень представителей со своей стороны. Переговоры проводятся на следующий день после получение такого ответа. Во время переговоров образуется комиссия, которая и готовит проект будущего договора. Каждое заседание оформляется протоколом.
2. Подписание документа. Завершительной стадией коллективных договоров является подписание соглашения. Документ должен быть подписан на протяжении 3-х месяцев после начала переговоров руководителем компании и председателем профсоюзной организации. Если между сторонами возникают разногласия, то они включаются в протокол разногласий.
3. Регистрация соглашения. После того, как документ был подписан, его необходимо зарегистрировать. Законодательство выделяет на эту процедуру 7 дней. Регистрация выполняется соответствующим органом по труду. Этот орган должен зарегистрировать документ даже в том случае, когда будет иметь к договору замечания. Все замечания должны быть оформлены в соответствующий акт.

Каждый экземпляр соглашения необходимо пронумеровать, прошить, а также заверить подписями и печатями.

Действие документа

Действовать коллективное соглашение начинает:

1. со дня его подписания;
2. с дня, который указан в самом договоре.

Выполнять обязательства, перечисленные в документе, должны все наемные работники. Это касается также тех специалистов, которые устраиваются в компанию после подписания коллективного договора.

Действие коллективного договора

На какой период можно заключить договор?

Российское законодательство позволяет заключать коллективные договоры в представительствах организации на период до 3-х лет.

Когда этот срок действия завершится, стороны соглашения могут:

1. продлить действие документа на 3 года;
2. инициировать заключение нового соглашения.

Возможность продления коллективного договора российским законодательством не ограничивается.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/zaklyuchenie-kollektivnogo-dogovora.html

Что регулирует и как заключается коллективный договор по ТК РФ

Институт коллективного договора (ст. 40 ТК РФ) создан в целях регулирования социально-трудовых отношений, возникающих между работниками организации и работодателем. Он является локальным правовым актом, направленным на обеспечение эффективного взаимодействия между сторонами рабочего процесса.

Коллективный договор заключается между работниками в лице их представителей и работодателем в лице его представителя либо уполномоченного должностного лица. Важно, что сотрудники организации действует не отдельно друг от друга, а в качестве целостного субъекта – рабочего коллектива.

Регистрация коллективного договора

Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения на предприятии, но он не является обязательным документом. Работодатель не обязан заключать его с рабочим коллективом, поскольку составление соглашения и его вступление в юридическую силу осуществляется с согласия обеих сторон.

Если трудовой коллектив и работодатель приняли решение о заключении коллективного договора, то обязанностью последнего является направление документа на регистрацию в Управление по экономическому развитию населенного пункта в течение 7 суток с момента подписания.

Важно, что ст. 50 ТК РФ устанавливает – регистрационная процедура не оказывает влияния на вступление коллективного договора в юридическую силу. Процесс регистрации продолжается не более 10 суток. Он является бесплатным для обеих сторон и имеет уведомительный характер.

Формы заключения коллективного договора между сторонами

Заключение коллективного договора между работодателем и работниками может осуществляться на уровне всей компании, либо отдельных подразделений.

В соответствии с действующим законодательством можно заключить коллективное соглашение с работодателем по одному из предложенных вариантов:

1. Подписание одного договора, действие которого распространяется на весь рабочий коллектив предприятия.
2. Подписание одного договора, распространяющего на работников организации, и отдельных коллективных соглашений, действующих в обособленных подразделениях.
3. Подписание договора только в подразделениях компании.

Законом не предусматривается возможности заключения коллективного договора с трудовым коллективом только в центральном подразделении, поскольку оно не является обособленным.

Подробно о том, как заключить коллективный трудовой договор смотрите в ролике

Ежегодно работники и работодатель в лице своих представителей собираются на общем собрании с целью обсуждения вопроса о выполнении положений коллективного договора.

Работодатель привлекается к ответственности в следующих ситуациях:

• Непринятие участия в организуемых переговорах;
• Нарушение положений, содержащихся в коллективном договоре;
• Непредставление сведений, требуемых для заключения и правомерного действия коллективного соглашения.

Что касается работников, то невыполнение условий трудового договора ими влечет морально-политическую ответственность.

В таблице представлена административная ответственность за несоблюдение законодательства, регулирующего порядок заключения коллективного договора

КоАП РФАдминистративное правонарушениеРазмер административного штрафа

5.28	Уклонение от участия в переговорах о заключении, изменении или дополнении коллективного договора или нарушение сроков переговоров	от 1000 до 3000 тыс. рублей
5.29	Не предоставление информации для проведения коллективных переговоров	от 1000 до 3000 тыс. рублей
5.30	Необоснованный отказ в заключении коллективного договора	от 3000 до 5000 тыс. рублей
5.31	Нарушение или не выполнение обязательств коллективного договора	от 3000 до 5000 тыс. рублей

разделов коллективного договора

Выяснения вопроса, какие отношения в организации регулируются коллективным договором, помогает определить его структуру. Типовая форма документа не устанавливается законодателем, ст. 41 ТК РФ регламентирует лишь перечень вопросов, которые могут быть включены в содержание.

Разделы коллективного договора, заключаемого в организации:

Дополнительная информация

В коллективном договоре есть заключительные положения. В них составлены указания на срок действия данного договора, а также правила внесения в коллективный договор изменений и дополнений и урегулирование разногласий между сторонами, их ответственности, порядок контроля за соблюдением коллективного договора ( эти положения могут быть оформлены и в отдельный раздел).

1. Оплата труда. Положения о формах, способах и размерах оплаты трудовой деятельности, схемы регулирования оплаты с учетом степени инфляции и повышения цен, льготы для различных групп сотрудников, режим рабочего времени и времени, отведенного работникам на отдых.
2. Обеспечение занятости. Обычный трудовой договор предусматривает предоставление работодателем обусловленной трудовой функции, коллективное соглашение может включать предоставление льгот при высвобождении с производства, прохождение курсов повышения квалификации или возможности пройти переобучение.
3. Социальное обслуживание. В этом разделе могут содержаться условия о компенсации транспортных затрат, дотациях на питание на предприятии. Нередко включается информация о мероприятиях, проводимых в целях повышения охраны труда.
4. Обязанности сотрудников. Может быть включено положение об отказе рабочего коллектива от забастовок при полном соблюдении работодателем пунктов, содержащихся в коллективном договоре.
5. Обязательные реквизиты. Обязательства работодателя, срок действия заключаемого коллективного договора, дата и место его подписания.

Несмотря на то, что работодатель не обязан заключать коллективный договор, его наличие является фактором, указывающим на стабильность предприятия, создает благоприятные условия для привлечения новых специалистов. Главное условие – его положения не должны ухудшать положение работников по сравнению с обычным соглашением.

Источник: https://otdelkadrov.online/5302-pravila-zaklyucheniya-soderzhanie-kollektivnogo-dogovora-mezhdu-rabotodatelem-rabotnikami

Порядок заключения и срок действия коллективного трудового договора

Каждому работодателю, как и сотруднику, нужно иметь представление о том, что собой являет коллективный договор. Помимо этого, нужно знать, какие функции документа, кому необходимо его заключить.

Характеристика документа

Весомую часть работы первичной профорганизации (профсоюза) занимает составление коллективного договора. Помимо этого, профсоюз обязан контролировать процесс выполнения условий соглашения. Такая процедура призвана улучшить рабочие условия, гарантировать соблюдение трудового законодательства работодателями.

Под «коллективным договором» подразумевают правовой акт, регулируемый социально-трудовые взаимоотношения персонала с работодателями. Эту процедуру рекомендуется проводить не только крупным компаниям, но также индивидуальным предпринимателям. Условия, изложенные в документе, соблюдаются работодателями в обязательном порядке до окончания периода действия.

Кому выгодно подписать документ? Стоит заметить, что он в одинаковой мере необходим как работодателю, так и сотрудникам. Он даёт возможность эффективно, взаимовыгодно решать конфликты, спорные вопросы.

Для наёмного работника этот документ предоставляет следующие возможности:

• получение заработной платы достойного;
• принимать участие в вопросах перераспределения бюджета компании (осуществляется через представителя);
• социальная защищённость сотрудников всех уровней;
• документальное закрепление рабочих достижений сотрудника.

Путём заключения коллективных договоров, работники получают гарантии защиты прав социального, экономического плана. Преимущества для работодателей – это наличие социального спокойствия персонала, что позитивно влияет на качество выполнения поставленных задач.

В качестве дополнительных условий могут быть прописаны стимулы для работников повышать уровень квалификации, проявлять творческий подход. Заключать коллективный трудовой договор можно во всей компании, её филиале, или отдельном подразделении.

, структура договора

Под содержанием коллективных соглашений подразумеваются совокупность положений (условий), которые должны согласоваться обеими сторонами. В них описываются права, обязанности, которые должны соблюдать стороны, меры наказания, ответственность за нарушения оговорённых условий.

Документ имеет следующую структуру:

• введение;
• описание прав, обязанностей работодателя;
• описание прав, обязанностей наёмного работника (уполномоченного представителя);
• приложения.

Раздел приложений содержит в себе информацию о централизованных нормах, предусмотренных законодательством, а также нормативных документах самой организации. Перед подписанием документа администрация учреждения обязана ознакомить сотрудников с нормативными актами в коллективном порядке.

В основной части документа описывается ряд предусмотренных льгот, преимуществ, а также условий работы персонала, которые качественно отличаются от обусловленного законом и прочими соглашениями минимума.

Важными условиями любого трудового договора являются такие:

• период действия;
• порядок внесения изменений;
• сроки и формы отчётности о выполнении условий сторонами.

После подписания документ направляют соответствующим территориальным органам с целью его регистрации не позже, чем через семь дней. При регистрации сотрудниками органа по труду проводится мониторинг, выявляется перечень условий, способных ухудшить условия для работников.

Функции, которые выполняет коллективный договор, можно изложить в следующих пунктах:

• организовывает трудовые отношения:
• обеспечивает стабильность трудовых отношений;
• защищает интересы работников, работодателей;
• достигает компромисса в спорных вопросах между работодателем и подчинёнными;
• обеспечивает экономический прогресс, ускоряет производственный процесс, повышает качество выполнения работы.

В большинстве случаев заключается коллективное соглашение стандартного образца, представленного в Трудовом кодексе. Многие работодатели игнорируют необходимость подписания этого договора, чем нарушают права сотрудников.

Как классифицируются условия договора

Стандартный коллективный договор предусматривает наличие таких условий:

• обязательственных;
• нормативных;
• организационно-правовых;
• информационных.

Обязательственные условия предусматривают необходимость выполнения мер, которые усовершенствуют организацию рабочего процесса. Обязательства выполняются в одностороннем порядке либо возлагаться на две стороны. Определение прав, обязанностей участвующих лиц регулируется нормативными условиями.

Определения правил участия в переговорах, порядке их ведения, период действия документального соглашения, регулируются организационно-правовым аспектом.

С помощью информационных условий сотрудники организации могут ознакомиться с необходимыми актами, предусмотренными законодательством. Преимущество отдаётся информационным документам, относящимся к определённой сфере, в которой трудится наёмный работник. Те законы, к которым имеется свободный доступ, часто не вносят в тело документа.

Процедура заключения, изменения, дополнения документа

Порядок подписания трудового договора, внесения в него корректив или дополнений, устанавливается законодательством.

Предусматривается наличие таких стадий:

1. Проведение коллективных переговоров.
2. Заключение договора.
3. Процедура регистрации документа.

Предварительные переговоры, процедура подписания соглашения не разрешается проводить лицам, которые представляют политические партии, государственное учреждение, являются представителями нанимателя, финансируются им.

Переговоры инициируются путём отправки соответственного требования в письменном виде. Аналогичная процедура проводится для внесения дополнений, корректировок в существующий документ. Начало переговоров происходит на протяжении семи дней с момента отправки уведомления.

При необходимости срок переносится, если с этим согласны стороны. Для обсуждения составляется специальный штат комиссии, представители которой имеют документальное подтверждение полномочий. Отказаться от процедуры обсуждения ни одна сторона не имеет права.

После подписания соглашения, условия договора являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками организации. Если документ составлен отдельным подразделением, действие распространено исключительно на коллектив этой структуры.

Процедура внесения изменений регулируется Трудовым кодексом. Проходит она по аналогичному алгоритму. Все правки касаются исключительно для того документа, который подписан указанной организацией либо подразделением.

Сколько действует соглашение

В процессе переговоров уполномоченными лицами оговаривается вопрос, на какой срок необходимо заключать коллективный договор. Согласно с российским законодательством, максимальный период действия соглашения – три года. Отсчёт ведётся от дня подписания соглашения, или от оговорённой сторонами даты. Когда срок действия документа истекает, разрешается его продлевать ещё на три года.

В случае изменения формы собственности структуры действие соглашения сохраняется на протяжении трёх календарных месяцев.

При прочих изменениях (название, структура компании работодателя) договор остаётся действительным.

Если происходит слияние, реорганизация структуры, коллективное соглашение остаётся действительным на протяжении этого процесса. По завершении договор может продлеваться ещё на 3 года.

Процедура регистрации договора

В течение семи дней после оформления документа, он должен отправиться государственному органу регионального значения для процедуры регистрации. Отправку осуществляет работодатель, или его представитель. Регистрация договоров происходит для ведения отчётности, сбора информации об игнорировании необходимости оформления этого документа работодателями и оперативного решения проблемы.

Должностное лицо, перед регистрацией документа, обязывается проверить описанные положения. Если оговорённые условия направлены на ухудшения условий труда, нарушение прав наёмных работников, договор аннулируется.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/dogovora/kollektivnyy